Заявление на отпуск в 2019 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "заявление на отпуск в 2019 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, он должен написать заявление на отпуск. В 2019 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск есть в статье.

Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

Подробнее про график отпусков смотрите в материалах:

Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя организации;
  • должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;
  • информация о периоде планируемого отпуска;
  • дата составления заявления;
  • одпись сотрудника.

Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

Образец заявления на отпуск с указанием конкретных дат

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году zayavlenie-na-otpusk-s-datami

Существует другой вариант оформления заявления на отпуск — с указанием периода отпуска без конкретных дат.

В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.

Образец заявления на отпуск без указания конкретных дат

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году xzayavlenie-na-otpusk-bez-dat.png.pagespeed.ic.pdtvk7M_3E

Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:

  • по согласию работодателя;
  • в связи с обязанностью работодателя.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:

  • участникам ВОВ – до 35 дней в году;
  • пенсионерам – до 14 дней в году;
  • родственникам погибших военнослужащих в результате несения службы – до 14 календарных дней в году;
  • инвалидам – до 60 дней в году;
  • работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников – до 5 дней в году.

В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно.

Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty

При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  • график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет на отпускные;
  • заявление на отпуск.

Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.

Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.

Как рассчитать отпускные вы узнаете из видео-лекции Полины Колмаковой, аттестованного преподавателя Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.

О предоставлении любого вида отпуска сотрудник обязан написать заявление, кроме тех случаев, когда он уходит на отдых по плану, в соответствии с утвержденным графиком. Образец заявления на отпуск, правила его составления в 2019 году и порядок подачи подробно рассмотрены ниже.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году word

Скачать образец заявления на отпуск (word)

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году image2-30

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Документ подается на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала. Его структура стандартная – в заявлении об отпуске отражают такую информацию:

  1. Должность, ФИО генерального директора/иного руководителя, краткое название компании.
  2. Должность, отдел и ФИО сотрудника.
  3. Просьба о предоставлении отдыха. Обязательно указывается вид отпуска: это может быть оплачиваемый, за свой счет, учебный или по беременности.
  4. Законодательное обоснование (необязательно).
  5. Дата начала отпуска – например, с 01.06.2019 года.
  6. Продолжительность периода отдыха в календарных днях – например, 28 календарных дней.

При составлении заявления на отпуск сотрудник может ориентироваться на такой образец.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году image2-29

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году expert11-75x75

Порядок подачи и рассмотрения заявления на отпуск в 2019 году

Строго регламента по срокам и порядку подачи заявления на очередной отпуск не разработано, однако очевидно, что составить такой документ нужно заблаговременно, обычно за 14 до предполагаемого отдыха. Порядок действий следующий:

  1. Если отпуск утвержден по графику, работник не пишет никаких заявлений и дожидается наступления указанной даты. Если же даты отдыха заранее не определены, вначале их нужно согласовать с руководителем, причем сделать это лучше как можно раньше.
  2. Следующий этап – отдел кадров уведомляет сотрудника о грядущем отдыхе примерно за 14 дней до его начала.
  3. В это же время сотрудник пишет заявление и передает его руководителю лично либо через секретаря, другого помощника.
  4. Спустя несколько дней издается приказ, с которым работник знакомится лично и ставит свою подпись, а также дату.
  5. Не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых, бухгалтерия производит расчет и начисление отпускных.
  6. В назначенный день сотрудник уходит в отпуск.
Читайте так же:  Обзор и анализ систем распознавания номерных знаков

Если работник уходит в отпуск по заранее составленному графику, отдельное заявление об отпуске составлять не нужно. Однако это касается только тех случаев, когда в графике утверждены конкретные даты начала и окончания отдыха. Если же там указан, например, только месяц либо фактически отпуск немного сдвинулся во времени (в связи с больничным и т.п.), документ составляется в обязательном порядке. При этом если подобные изменения были отражены в графике, заявление на отпуск опять же составлять не нужно.

Обе стороны должны руководствоваться трудовым законодательством. Если дни отпуска уже определены в графике, руководитель не вправе отказать в их предоставлении. К тому же первый отпуск сотрудник может просить уже после полугода непрерывной работы. Даже если ему будет отказано в связи с производственной необходимостью, непредоставление отдыха в течение всего года будет считаться явно незаконным.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году image3-45

Поэтому порядок действий работника следующий:

  1. Попытаться договориться с директором.
  2. При невозможности достижения согласия изучить ТК, и при наличии факта нарушения обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Однако покидать работу самовольно, без согласования категорически запрещается. Иначе это будет нарушением ТК уже со стороны самого сотрудника.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Читайте так же:  Оплата больничного по совместительству

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Трудовое законодательство претерпевает значительные изменения. С 1 января 2019 года повысится возраст выхода на пенсию, сотрудников станут оформлять по новым правилам, увеличится МРОТ. Кроме того, вступят в силу новые правила предоставления отпусков. В октябре президентом был подписан документ, позволяющий некоторым категориям граждан самостоятельно выбирать время для будущего отдыха.

В настоящее время статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что любой человек, отработавший на предприятии минимум шесть месяцев, может претендовать на оплачиваемый отдых. На заслуженные каникулы он может уйти согласно установленному графику, который составляется в конце каждого календарного года. Работники компаний отдыхают поочередно, так отсутствие одного из них не мешает технологическому процессу производства. Всех штатников предприятия кадровики ознакомляют индивидуально под роспись о времени предоставления им очередного каникулярного периода. Ознакомиться с табелем они должны не позднее, чем за 2 недели до начала оплачиваемых предприятием каникул.

Составление графиков отпусков – это не просто чья-то прихоть, а производственная необходимость. Статья 123 ТК гласит, что даже небольшие фирмы, в штате которых всего несколько человек, обязаны вести его. График составляется на основе специальной формы Т-7. Если начальство не соблюдает правила и пренебрегает составлением подобных графиков, то его ждет административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году novye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-2

Итак, все граждане уходят в ежегодный оплачиваемый предприятием отпуск строго по существующему графику, который должен быть составлен до 17 декабря текущего года. Но если человек желает уйти на каникулы вне очереди, он вправе обратиться к своему начальству с просьбой о внесении изменении. Однако руководство может отказать работнику в его просьбе, и закон будет на стороне начальника. Но есть несколько категорий граждан, кому начальство должно пойти на уступки. Право на предоставление отпуска по желанию в любое время года имеют:

  • беременные;
  • работники, которые не достигли 18-летия;
  • люди, которые воспитывают усыновленного ребенка возрастом до трех месяцев;
  • служащие, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • муж, у которого супруга находится в отпуске по беременности и родам;
  • люди, которые «не догуляли» свой отпуск, так как были срочно отозваны из него;
  • сотрудники, которые подвергались воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и на Семипалатинском полигоне, при объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
  • ветераны;
  • доноры крови;
  • жены военных;
  • герои труда, герои СССР и России, кавалеры орденов Славы;
  • работники, которые совмещают две должности.

С 1 января 2019 года этот список пополнится еще одной категорией граждан. Речь о работающих россиянах, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет. Они смогут сами выбирать, когда им идти отдыхать, независимо от составленного графика. Об этом гласит Федеральный закон №-360, подписанный 11 октября 2018 года (статья 262-2). Если же начальник откажется предоставить отпуск работнику-льготнику вне очереди, то его ждет крупный штраф в 50 тысяч рублей.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году novye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-3

Регламентом большинства российских предприятий определена продолжительность отпуска — 28 дней. При обоюдном согласии руководитель может пойти на уступки и поделить каникулы на две части, сроком по 2 недели. На практике часто бывает, что человек не успел «отходить» положенное количество дней в текущем году. На этот счет действует особое правило: неиспользованное время переносится на следующий календарный год.

Кроме того, есть такие категории граждан, которые вправе отдыхать больше положенных 28 дней. К таким относятся:

  • несовершеннолетние – 31 день;
  • инвалиды любой группы – 30 дней;
  • учителя, работники ДОУ – 42 дня;
  • преподаватели ВУЗов – до 56 дней;
  • врачи и медсестры – 42-56 дней;
  • муниципальные служащие – 30 дней.

До внесения новых правок количество дней стандартного отпуска у государственных служащих был таким же, как и у большинства россиян. Но изменения в ТК коснулись и эту категорию работающих граждан. Трансформировалась та часть закона, которая устанавливает предельную продолжительность каникул. Согласно ныне действующему закону №79 ФЗ величина отпускного периода определяется в зависимости от статуса и должности:

  • служащий на замещении высшей или главной должности может отдохнуть 35 дней;
  • служащий, замещающий должность гражданской службы – ровно месяц;
  • все остальные служащие на своей должности могут отдохнуть 28 дней.

Дополнительное время плюсуются за выслугу лет (1 день прибавляется к одному отработанному на предприятии году); за ненормированный рабочий график (3 дня); за работу на вредном производстве (неделя); за работу на Крайнем Севере (24 дня).

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году novye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-4

С нового 2019 года эти параметры претерпят некоторые изменения. По новым правилам в предоставлении отпусков уже с 1 января количество отпускных дней будет у всех одинаковым, то есть не будет зависеть от занимаемой должности, и составит ровно 30 дней. За выслугу лет алгоритм начисления дополнительных дней будет таким:

  • от 1 года до 5 лет – 1 календарный день.
  • от 5 до 10 лет – 5 календарных дней.
  • от 10 до 15 лет – неделя.
  • 15 лет и более — 10 календарных дней.

Отпускной период у государственных служащих не будет превышать 45 календарных дней в год. Когда кадровик будет высчитывать продолжительность отпуска, то к основным 30 дням будет прибавлять дополнительные сутки по выслуге лет, за ненормированность или работу в особо опасных условиях.

Читайте так же:  Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул

По закону в 2019 году сотрудник имеет полное право «отгулять» все ему положенное за один раз. Если работнику не дадут положенных дней, которых иногда насчитывается более 80, то на компанию будут наложены санкции.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году novye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-5

В каких случаях можно продлить или перенести отпускные дни на другой срок:

  • если работник во время запланированного отпуска проходил стационарное лечение;
  • если будучи на заслуженном отдыхе человек привлекался к исполнению государственных обязанностей, выходил в отдельные дни на работу;
  • в иных случаях, предусмотренных конкретной компанией, в которой работает человек.

В том случае, если руководство не может надолго отпустить рабочего, то частично каникулы разрешено компенсировать материально. Такую выплату могут получить те, кто занят в сфере здравоохранения и образования, работает на Крайнем Севере и другие. Также важно знать, кому из работников начальник вправе отказать в предоставлении денежной выплаты. Речь идет о людях, занятых на сложных объектах, вредных и опасных производствах. Увеличенное количество отпускных для них просто необходимо, так как их условия труда вредны для здоровья и попросту не смогут восстановиться за меньшее количество времени.

Начальник имеет все основания отказать в выплате денежного довольствия за неиспользованные дни лицам, не достигшим 18 лет, а также беременным женщинам, которые уходят в декрет.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году novye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-6

С 1 января 2019 года вступит в силу новый закон по отпускам, который обяжет нанимателей оплачивать турпутевки своим работникам, ушедшим на непродолжительные каникулы. По новым правилам начальники российских предприятий смогут тратить деньги на отдых своих рабочих, а потом вычитать эти расходы при расчете налога на прибыль. По закону оплате будут подлежать только отечественные курорты, поэтому съездить за границу бесплатно, к сожалению, не получится.

Отдохнуть за счет компании сможет не только сам сотрудник, но и его супруг, родители и дети. Планируется в год на одну штатную единицу выделять 50 000 рублей. Компания будет заключать с турфирмой договор, и покупать путевки у них.

Образцы заявлений на очередной отпуск в 2019 году на все случаи

Заявление на отпуск в 2019 году работник пишет, когда идет в очередной отпуск и при отпуске за свой счет. Приведем актуальные образцы заполнения заявлений, которые можно бесплатно скачать в формате word.

Воспользуйтесь калькулятором расчета отпускных от программы БухСофт. Он автоматически найдет сумму в любой сложной расчетной ситуации, в частности, при изменении оклада и выплате премий. Попробуйте бесплатно:

Когда нужно оформить заявление на отпуск в 2019 году?

Работодатели обязаны составлять график отпусков каждый год (ст. 123 ТК РФ). Этот локальный нормативный акт определяет время выхода персонала в очередные ежегодные оплачиваемые отпуска в предстоящем году.

Заявление на отпуск 2019 года фирме нужно обязательно получить от работника:

  • когда он решил пойти отдыхать вне графика;
  • график не содержит точной даты начала отпуска;
  • его приняли в штат после утверждения графика.

Если график содержит точную дату начала отпуска, то заявление от сотрудника не требуется. Но его все же его лучше получить. Периоды отпуска в графике нередко меняют. А при наличии заявления кадровик и бухгалтер смогут контролировать такие изменения, своевременно отражать операции в учете и производить выплаты.

График подтверждает законное право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, помогает компании вовремя выплатить отпускные и рассчитать неиспользованные дни отпуска. Программа БухСофт подготовит график автоматически. Попробуйте бесплатно:

Законодательство не содержит строго установленного бланка заявления на отпуск. Его можно разработать самостоятельно. Но при этом документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

  • название компании;
  • Ф.И.О ее генерального директора;
  • Ф.И.О и должность работника, который собирается в отпуск;
  • период нахождения человека в отпуске;
  • дата оформления заявления;
  • подпись работника.

Рассмотрим на конкретных образцах как пишется заявление на отпуск в 2019 году в перечисленных выше случаях.

Заявление на отпуск 2019: образец с конкретной датой

Если в заявлении на отпуск указать конкретные даты, то праздничные нерабочие дни, которые могут войти в период отдыха, не будут его продлевать.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году opl-otpusk

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

Читайте так же:  Что нужно включить в расчеты для открытия туристической базы

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа – заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2018 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2019 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2019 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2018 года.

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается ниже в видео.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году opl-otpusk-1

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году opl-otpusk-2

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Правильный бланк заявления на отпуск образец 2019 – это документ, который будет полезен всем работникам компаний, планирующим отдых за свой счет или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно трудовому законодательству в течение одного календарного года согласно графику планируемых отпусков каждый сотрудник имеет право на дополнительный / основной оплачиваемый отдых. График на следующий год всегда утверждается работодателем в срок не позднее, чем за полмесяца до завершения текущего года, то есть приблизительно до 17 декабря и сотрудники предприятий ищут, как правильно написать заявление на отпуск самостоятельно и нужно ли вообще это делать.

При подготовке формы заявления на отпуск образец необходимо искать с учетом того, какие именно выходные дни вы намерены получить от работодателя, поскольку ходатайств на имя ИП, руководителей компаний существует не меньше четырех:

  • Заявление для очередного отпуска
  • Заявление о предоставлении учебного отпуска
  • Образец предоставления четырнадцати и более отпускных дней без какого-либо содержания
  • Заявление о переносе отпуска
Читайте так же:  Как аннулировать трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника

Нет необходимости узнавать, как пишется заявление на отпуск даже в случае, когда он переносится на несколько дней в сравнении с первоначально указанными датами в графике.

За сколько дней до начала отпуска необходимо подготовить заявление

В соответствии с правилами трудового законодательства отсутствует срок предоставления работодателю текста заявления на отпуск в не зависимости от его вида. Однако важно понимать, что любой предприниматель или руководитель фирмы может самостоятельно закрепить данный срок и обязанности работников в локальном нормативном акте.

Это связано с тем, что на бухгалтерии любой компании лежит обязанность расчета не только заработной платы, но в том числе и отпускных сумм, которые по закону должны быть начислены не позднее, чем за три дня до первого выходного дня. В исключительных случаях срок может быть сокращен до одного дня, но оплата должна произойти заранее. Как следует, заявление на очередной отпуск образец 2019 работодатель желательно должен увидеть у себя на столе, не позже, чем за четыре дня до первого отпускного дня. Лучше скачать все образцы заранее, чтобы в последний день не было вопросов касающихся заполнения и, учитывая число лиц, участвующих в согласовании и масштабность компании, позаботиться о подготовке заявления заранее, отправившись спокойно отдыхать уже с начисленными и полученными отпускными.

Говоря о заявлении на отпуск образец 2019 на 14 дней можно воспользоваться следующими рекомендациями, касающимися содержания заявления:

  1. Верхний угол используется для того, чтобы указать на чье имя пишется документ, то есть кто именно предоставляет отдых ( Это может быть глава компании ) и также от кого поступает ходатайство (необходимо указать кроме ФИО, также желательно и должность).
  2. В центре любой пример заявления на отпуск содержит наименование самого документа, указанного строчными буквами.
  3. Требование к основной части текста только одно – необходимо указывать точные даты начала и конца отлучки от рабочего процесса.
  4. В конце написания документа необходимо поставить текущую дату и расписаться.

Все заявления на очередные отпуска в течение года обязательно подписываются руководителем фирмы, после чего отдел по работе с персоналом обычно вкладывает их к предыдущим в личные дела сотрудников.

Данный вариант, как сотрудниками, так и работодателем применяется крайне редко, поскольку устроить такого рода каникулы сотруднику намного легче, просто договорившись лично со своим руководством. Однако, данный способ не является законным. По этой причине руководство некоторых крупных организаций требует от своих подчиненных во всех случаях оформлять запрос необходимого количества выходных дней за счет отпуска. В данном случае необходимо составление стандартного бланка, в котором указывается следующая информация:

  • согласие на перенос из будущего отпуска выходных дней;
  • причина, по которой было принято это решение;
  • число запрашиваемых дней недели.

После подготовки заявления, оно обязательно рассматривается руководителем компании или ответственным лицом в отделе по работе с персоналом, а затем подписывается и направляется в бухгалтерию для того, чтобы там сотрудники смогли оплатить эти дни. В дальнейшем руководством сокращается число дней обязательного отдыха.

В соответствии с трудовым законодательством у сотрудника любой компании есть право на ежегодный отпуск даже перед его увольнением. Важно понимать, что предоставление ежегодно таких дней со стороны работодателя было бы странным, поэтому это не является обязанностью всех компанией, а выступает лишь в качестве права. Если отдел по работе с персоналом заверяет, что такие дни оплачиваются, обязательно важно составить самостоятельно обращение в письменной форме. Структура достаточно простая:

  1. Шапка заявления.
  2. Наименование документа.
  3. Текст, содержащий просьбу о предоставлении выходных дней, с указанием продолжительности дней отдыха, причины увольнения. Датой увольнения работника будет считаться последний из дней отдыха.

После того, как бланк заявления будет подготовлен, его необходимо отдать в отдел по работе с персоналом/секретарю компании, которые обязаны передать документ на рассмотрение руководителю. В случае принятия положительного решения заявление возвращается обратно и есть право на то, чтобы не бесплатно, а с отпускными отправиться на заслуженный отдых.

У директора компании всегда есть право не только на то, чтобы согласовать отпуск, но также и на предложение сотруднику его перенести. Часто они мотивируют свой отказ тем фактом, что на время отсутствия работника некому выполнять его обязанности. Избежать появления данной проблемы легко, если заранее составить график отпусков всех сотрудников. Бывают и случаи, когда отказы в предоставлении отпуска незаконны. В не зависимости от различных обстоятельств правом на отпуск в любое время имеют возможность воспользоваться следующие категории граждан:

  • работающие пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • студенты учебных заведений;
  • иные категории работников в соответствии с трудовым законодательством.

В завершение стоит отметить, что если руководство, несмотря на предоставленные документы со стороны работника, не отпускает в отпуск, организация может понести серьезные расходы в виде штрафа.

Изображение - Заявление на отпуск в 2019 году 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here