Запись считать недействительной в трудовой книжке – образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "запись считать недействительной в трудовой книжке - образец". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «>Запись недействительна»>.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец kak-vnesti-zapis-v-trudovuju-knizhku-o-nedejstvitelnosti-zapisi

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —> последующего порядкового номера,

№2 —> даты внесения записи,

№3 —> следующего содержания: «>Запись за номером таким-то недействительна»> и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —> правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?

Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина. И это неудивительно, поскольку действующее законодательство предъявляет высокие требования к ведению, а также процедуре внесения записей в трудовые книжки.

Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения. Однако и другой работодатель правомочен вносить надлежащие исправления, в случае, если сотрудник представит документы, подтверждающие ошибочность внесения записи на предыдущем рабочем месте. Если отсутствует возможность документального подтверждения факта ошибки, то основаниями для внесения записи служат архивная справка или судебное решение.

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец 15b80e2b8489e09bc5ffcf683ac16567-300x225

При оформлении трудовой книжки (вкладыша), корректировке указанных сведений, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-либо исправления поверх существующих записей, а также замазывать или зачеркивать недостоверные данные. Необходимые поправки вносятся следующим образом: ошибочная запись считается недействительной, а правильные сведения размещаются на следующей ниже строке начиная с указания порядкового номера.

Важно! Ведение и заполнение трудовых книжек, включая вкладыши к ним, должно отвечать требованиям Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, а также Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец nedeistvitelnaya_zapis_v_trudovoi_knizhke-620x330-300x160

Для того чтобы внести коррективы в трудовую книжку или аннулировать ранее выполненную отметку, следует придерживаться следующего алгоритма:
  1. Исправление персональных данных работника совершает работодатель по тому месту работы, где они были внесены.
  2. Достоверные сведения вносятся только на основании оригиналов документов.
  3. В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник. При ликвидации ИП или предприятия поправки вносит текущий работодатель.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец TK-300x192

Действующим законодательством процедура исправления неверных записей в титуле трудовой книжки не регламентирована. В данном случае речь идет об ошибке, обнаруженной спустя какое-то время, а не при заполнении формуляра впервые. Поскольку упомянутые выше Инструкция и Порядок содержат лишь указание на то, как внести изменения в сведения о работе и награждениях сотрудника, а также о том, как изменить правильные данные работника, в связи с этим нередко возникают проблемы.
  1. Если трудовая книжка оформляется впервые, испорченный бланк подлежит уничтожению. При этом сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт. Затем за счет средств работодателя, гражданину выдается новый бланк;.
  2. На титульном листе разрешается аккуратно зачеркнуть неверную информацию, но так, чтобы та оставалась читаемой. Новые сведения вписываются выше, рядом с ними (на развороте) указывается название документа, явившегося причиной исправления, дата и номер. После этого указывается должность лица, выполнившего запись, а также проставляется печать организации.

Пример 1:

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец Bezymyannyj-3

Наименование организации указано неверно

Если при заполнении сведений о работе допущена ошибка в названии предприятия, её необходимо исправить. Для этого вписывают достоверную информацию после признания предыдущей записи недействительной.

Важно! В данном разделе трудовой книжки не допускается зачеркивание.

Образец 1:

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец Bezymyannyjfdbfbd

Образец 2:

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец fvfvd

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец podschet_stazha_v_trudovoi_knizhke-300x200

Восстановление недостающей отметки осуществляется в соответствии с общим порядком внесения записей в трудовую книжку. В данном случае не требуется признание записей недействительными, поскольку сведения, идущие за пропущенной записью, считаются верными.

Совет! Если сотрудник переведен на другую должность или в другое подразделение, но запись об этом отсутствует, необходимо заполнить пустующие графы указав:

  • следующий порядковый номер;
  • дату заполнения;
  • информацию о переводе, с указанием даты перевода;
  • дату и регистрационный номер приказа.
Читайте так же:  Режим рабочего времени - виды, особенности, порядок установления

Как устранить недействительную запись после увольнения

Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:

  1. В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
  2. Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
  3. В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
  4. В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).

Пример 2:

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец fsthgh

Устранение неточностей в написании даты приема на работу

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

При обнаружении указанной неточности следует написать заявление об исправлении описки. После оформления приказа, специалист отдела кадров указывает верное число.

Пример 3:

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец Bezymyannyj-4

Важно! Все сведения, включая исправления, осуществляются гелевой, шариковой либо перьевой ручкой без каких-либо сокращений. Разрешается использовать синюю пасту (чернила), а также черную или фиолетовую.

Основанием для изменения информации, указанной в разделе «Сведения о работе» является судебное решение. Закон предоставляет гражданам возможность обжаловать причину прекращения трудовых отношений в течение одного месяца. Началом течения срока считается следующий день с момента выдачи трудовой книжки на руки либо ознакомления с приказом об увольнении.

При этом он может быть продлен, если судом будет установлена уважительность пропуска срока для подачи иска.

После вступления решения суда в законную силу, работодатель обязан аннулировать формулировку об увольнении путем признания её недействительной. Затем вписать причину или дату увольнения, указанную в мотивировочной части решения суда.

Отмена незаконной формулировки происходит в общем порядке. Однако работник вправе потребовать выдачу дубликата, в котором не будет указана формулировка, послужившая причиной обращения в суд.

Пример 4:

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец i_026

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец sud-1-300x198

За размещение фиктивных сведений в трудовом удостоверении, действующее законодательство предусматривает наступление два типа ответственности: административную в виде штрафа и уголовную в виде лишения свободы. При этом наказание грозит не только лицу, предоставившему поддельный документ, но и работодателю, принявшему сотрудника.

Образец внесения в трудовую книжку исправлений: запись в трудовой книжке считать недействительной

Ведение трудовых книжек должно подчиняться общим правилам. При внесении в нее данных работодатель может допустить ошибки и неточности. Это может повлечь за собой определенные негативные последствия: утрату части пенсии, нанесение репутационного ущерба и пр.

Работодателю может потребоваться внесение исправлений в трудовую книжку как при допущении ошибок, неточностей и опечаток специалистов кадровой службы, так и для того, чтобы исправить ошибки предыдущего работодателя.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец jurist_online-75x75

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях вносятся исправления о недействительности записи

При внесении исправлений в трудовую книжку работодателю следует руководствоваться:

  1. Трудовым кодексом, например, при определении оснований для увольнения и прочих данных (по Главе 13).
  2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек от 2003 года №225.
  3. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году №69.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В зависимости от того, в каком именно разделе трудовой книжки была допущена ошибка или неточность, для работодателя предусмотрено три варианта исправления информации:

  1. Сделать отметку о недействительности записи в трудовой книжке.
  2. Зачеркнуть ошибочные сведения.
  3. Дополнить имеющиеся данные актуальной информацией (например, если сотрудник получил высшее образование и его профессия изменилась).

Отметка сотрудников кадровой службы о том, что запись из трудовой книжки можно считать недействительной, проставляется только в разделах, которые посвящены месту работы сотрудника и имеющимся у него наградам (по п. 30 Правил №225).

Также в п. 30 Правил №225 сказано, что вместо отметки о признании определенной записи недействительной в нее вносится отметка с достоверными сведениями. Прописанный здесь порядок исправления записи в трудовых книжках распространяется и на такие ситуации, когда в книжку вносятся данные о переводе сотрудника на другое рабочее место или при его увольнении из компании, когда такое увольнение через какое–то время признано незаконным и аннулировано.

Корректировки допускается внести как нынешним работодателем, так и в компании, в которой ошибки были допущены при заполнении трудовой книжки. В первом случае запись считается недействительной на основании официального документа по п. 27 правил №225.

Текущая фирма исправляет ошибочные сведения при ликвидации прежнего места работы своего сотрудника по п. 28 правил №225.

Работодателю особенно важно учитывать следующее правило: при исправлении недостоверной информации в трудовой книжке ему не допускается использовать корректоры или лезвия. Любые правки производятся исключительно через признание отдельной записи недействительной и ошибочной.

Исправления в трудовую книжку о недействительности записи вносятся в разделы, которые содержат информацию о местах работы сотрудника или о его награждениях. Эти пояснения содержатся в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года. В указанном документе отмечается, что в трудовой книжке должна появиться запись о недействительности внесенной информации. Для этого:

  1. В 1 графе указывается хронологический номер такой записи. Номер указывается по порядку, причем не имеет значения, какая из записей по счету будет корректироваться с помощью данного исправления. Например, если корректировке подлежит запись №2, а всего на текущий момент 6 записей, то исправляющая запись будет иметь №7.
  2. Во второй графе трудовой книжки проставляется дата внесения корректировочных отметок в формате хх.хх.хххх.
  3. В третью графу вносится непосредственно корректировочная запись «Например, запись №2 недействительна».
  4. В графу 4 вносятся реквизиты документа, на основании которого сделана корректировка. Например, если фирма исправляла собственные ошибки, то это будет внутренний локальный акт, а если ошибки прошлого работодателя – то это реквизиты предоставленной сотруднику справки или выписки по прошлому месту работы.
Читайте так же:  Как ип подключить эквайринг и какой тариф выбрать

На этом корректировка сведений считается завершенной. Сотруднику остается только произвести правильную запись в трудовую книжку.

Неточности в порядковом номере записи, дате внесения, содержании и реквизитах документа исправляются в общем порядке.

Пропущенные записи вносятся в трудовую книжку в любое время, когда стало известно о том, что здесь содержится неполная информация. При этом все остальные записи признавать недействительными не нужно, они являются верными.

При необходимости внесения изменений в раздел с поощрениями после признания записи недействительной вписывается верная информация: дата и номер получения вознаграждения, данные о полученном работником поощрении, реквизиты нормативно-правового акта.

Здесь приведен общий порядок внесения исправлений в трудовую книжку, но на практике возникают специфические ошибки, исправление которых не урегулировано законодательно. Такие неточности исправляются, согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике, на основании аналогичных примеров самостоятельно специалистами кадровой службы.

В случае признания увольнения недействительным отметка об этом вносится в трудовую книжку в общем порядке. При этом по заявлению работника ему могут выдать дубликат трудовой книжки, в котором вовсе не будет отметки о незаконном увольнении.

Трудовая книжка имеет ограниченное количество страниц. Если строчек в трудовой книжке не хватает, то специалист кадровой службы оформляет вкладыш. Этот документ хранится вместе с трудовой книжкой. Особых правил для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки не предусмотрено: это делается по общему алгоритму.

Таким образом, запись, которая внесена в трудовую книжку по ошибке, считается недействительной, только когда ошибка допущена в разделе с информацией о месте работы сотрудника или имеющихся у него наградах. Для этого необходимо в хронологическом порядке внести запись о недействительности ошибочной записи и далее сделать правильную заметку. В графе 4 трудовой книжки в обязательном порядке необходимо прописать документ, который послужил основанием для внесения исправлений. Исправления в трудовую книжку вносятся как прошлым работодателем, который допустил ошибку, так и нынешним. Свидетельские показания не могут стать основой для исправления. Зачеркивание или замазывание неправильных записей не допускается.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-49-03 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 425-34-28 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Запись считать недействительной в трудовой книжке – образец

Запись считать недействительной в трудовой книжке – образец формулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения.

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:

  1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
  2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
  3. Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец lori-0007631052-smallwww

Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:

  • согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике;
  • по аналогии с описанными в законодательстве примерами;
  • самостоятельно кадровыми работниками.

Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке

Первостепенный постулат ведения трудовой книжки: ничего нельзя зачеркивать или замазывать! Любые исправления осуществляются только путем признания ошибочной записи недействительной.

ВАЖНО! Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами.

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Для доказательства используются любые источники, кроме свидетельских показаний. Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз. 2 п. 29 раздела III Правил).

Читайте так же:  Можно ли закрыть больничный задним числом

Выявить ошибку могут через много лет при очередном мониторинге, но исправить ее надо обязательно. Общий алгоритм внесения изменений выглядит таким образом:

  • в 1-м столбце сразу же после последней записи ставится следующий порядковый номер;
  • во 2-м столбце указывается дата внесения изменяющей записи (даже если речь идет об исправлении даты ошибочной записи);
  • в 3-м столбце сначала вписывается фраза «Запись № ___ недействительна» после чего указывается верная информация;

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец 20161104ispravlenienazvanie

Ниже мы разберем частные случаи внесения изменений.

Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании. Прямо этот вопрос не урегулирован, однако по аналогии с п. 3.2 раздела 3 Инструкции исправление можно произвести таким способом:

Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)

Допущенные при заполнении трудовой книжки ошибки или объективные неточности обязательно должны быть исправлены. Для этого нельзя использовать метод перечеркивания некорректных фраз: неверные данные должны быть признаны недействительными, после чего разрешено вносить правильные сведения. Если запись в трудовой недействительна, как ее исправить и образец действий работодателя регламентирован постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. (автор рекомендаций – Минтруд).

Как и когда запись в трудовой считать недействительной

Выбор методики исправления ошибок зависит от нескольких параметров:

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец c-users-vova-desktop-buhguru-sentyabr-2018-esli-z

  • является ли вносимая запись первой в документе;
  • в каком разделе была отражена некорректная информация.

Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку.

Если же перед обнаруженной неточностью есть записи, сделанные другими работодателями, надо провести официальную процедуру регистрации ошибки и отмены неверной формулировки.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец alert

Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец warning

Независимо от причин появления неточностей в сведениях, отраженных в трудовой книжке, информация должна быть откорректирована. То, что отдельная запись недействительна, запись в трудовой книжке в 2018 году об этом, вносят по следующей схеме:

Запись в трудовой книжке «Запись недействительна»: образец

Если сведения в трудовую были внесены ошибочно, просто исправить неправильную запись не получится. В этом материале мы расскажем, как признать запись в трудовой книжке недействительной с наименьшими сложностями.

Трудовая книжка представляет собой ключевой документ, в котором фиксируются все этапы трудовой карьеры специалиста. Именно поэтому ее заполнению уделяется особое внимание, в том числе на законодательном уровне. В частности, порядок внесения сведений в этот документ и вопросы исправления недействительных записей регламентируется следующими нормативными документами:

Как устанавливает постановление № 225, трудовая книжка включает в себя три основных раздела: титульный лист, раздел, отведенный для внесения сведений о работе, и раздел, предназначенный для фиксации информации о вознаграждениях. При этом порядок исправления неверных данных в трудовой будет различаться в зависимости от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Основные случаи признания записи в трудовой книжке недействительной

Практика показывает, что наиболее распространенными ошибками, которые уполномоченные лица допускают при внесении сведений в трудовую книжку, являются такие неточности как указание неверной даты наступления того или иного события, например, приема или увольнения с работы, а также перевода на другую должность — такие сведения фиксируются в графе 2.

Кроме того, нередко встречаются и ошибки в других графах трудовой: так, в графе 3 иногда указывают неправильное название должности сотрудника или формулировку причин его увольнения с работы, а в графе 4 — неверные данные о локальном нормативном акте, на основании которого произведена соответствующая кадровая операция.

Скачайте документы по теме:

Общий порядок действий в случае наличия недействительной записи

Пункт 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, устанавливает, что в случае, если было обнаружено, что в трудовой книжке та или иная запись недействительна, неправильна или неточна, такая запись в обязательном порядке должна быть исправлена.

Ключевым требованием к ситуации, если те или иные сведения были ошибочно внесены в трудовую, является полный запрет на какие-либо исправления на страницах документа. К ним относятся все возможные варианты таких исправлений, включая зачеркивание, покрытие корректором, нанесение правильной записи поверх ошибочной и проч. Для внесения правильных данных необходимо использовать специальный образец отмены записи в трудовой книжке, который вписывается в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Обратите внимание! Эти правила не относятся к случаю, когда запись признается недействительной на титульном листе трудовой книжки: в этой ситуации действует особый порядок внесения исправлений.

Общий порядок исправления неверных записей предполагает, что корректные данные вместо неправильных вносятся тем работодателем, который допустил ошибку при заполнении трудовой. Если в настоящий момент сотрудник уже работает у другого работодателя, последний также вправе внести требуемую информацию в трудовую книжку — при условии, что работник предоставит подтверждающий ее документ, выданный прежним работодателем.

Читайте так же:  Написал заявление на увольнение и ушел на больничный

В случае, если компания, которая внесла неверную запись, отказывается предоставить такой документ или уже не существует, подтверждением правильной информации могут быть данные архивов или судебное постановление.

Обратите внимание! Внесение изменений в трудовую книжку осуществляется уполномоченным сотрудником, чаще всего специалистом отдела кадров на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем компании.

При этом, однако, далеко не все ситуации, в которых можно признать запись в трудовой книжке недействительной, описаны в действующих нормативных документах. В этой связи сотрудники кадровых служб при принятии решения в условиях конкретного случая могут руководствоваться сложившейся практикой либо использовать алгоритмы, аналогичные тем, которые зафиксированы в законодательстве.

Наконец, у них также остается возможность принимать решение по собственному усмотрению. Однако в этом случае необходимо строго следить за тем, чтобы оно не противоречило положениям актуальной нормативной базы.

Признание недействительной записи на титульном листе трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует особенного внимания со стороны сотрудников кадровой службы, поскольку исправление сведений в этом разделе документа на сегодняшний день недостаточно полно урегулировано действующим законодательством. В частности, раздел 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусматривает правомерную возможность изменения сведений в данном разделе в случае, если они изначально были внесены верно, но затем в этом вопросе действительно произошли обновления.

Например, это может случиться, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, либо документ был выдан работнику, когда у него еще было неоконченное высшее образование, а затем он закончил вуз.

В этом случае Инструкция предписывает кадровому работнику аккуратно зачеркнуть устаревшую надпись одной чертой, после чего над ней вписываются новые сведения. В случае, если информацию на титульном листе следует не заменить, а дополнить, зачеркивать записи, внесенные ранее, нет необходимости — их продолжают считать действительными, а новую информацию вносят на свободные поля.

Обратите внимание! В этих случаях необходимо зафиксировать на внутренней стороне обложки трудовой реквизиты документа, на основании которого вносятся исправления.

Таким образом, в действующих нормативно-правовых документах, регламентирующих порядок заполнения трудовой книжки, не содержится указаний на то, как работодателю следует поступить в случае, если обнаружится, что сведения на титульном листе оказались неправильными. Поэтому и работнику, и работодателю следует внимательно следить за тем, чтобы вписываемые сюда сведения соответствовали действительности. Если же в данном разделе документа все же была допущена ошибка при заполнении, что чаще всего происходит при первичной выдаче трудовой, необходимо списать испорченный бланк и завести работнику новую трудовую.

Некоторые сотрудники кадровых служб практикуют зачеркивание информации на титульном листе и внесение новых сведений с заверением исправления на внутренней обложке трудовой, однако действующие правила не содержат указания на такой способ внесения правильных данных как на правомерный.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец KD_700x180

Исправление недействительной записи в основном разделе трудовой книжки

Порядок исправления неверных записей в разделах, посвященных сведениям о работе и награждениях сотрудника, урегулирован п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Он предписывает в такой ситуации реализовать следующий алгоритм действий:

  1. определить порядковый номер неверной записи согласно нумерации в графе 1 трудовой книжки;
  2. после последней на данный момент записи в трудовой проставить следующий порядковый номер в данной графе;
  3. в графе 2 указать дату внесения новой записи;
  4. в графе 3 вписать фразу «Запись за номером (соответствующим номеру неверной записи) недействительна;
  5. в графу, в которой была допущена ошибка при внесении информации в трудовую, внести правильные сведения — например, верную формулировку должности или реквизиты приказа;
  6. в оставшихся графах продублировать сведения, которые были внесены без ошибок.

Соответствующий порядок исправления недействительной информации в трудовой книжке действует также при заполнении других разделов трудовой книжки и дополнительных документов, включая раздел, предназначенный для внесения сведений о награждениях, дубликат трудовой книжки или вкладыш в нее.

Обратите внимание! После внесения отметки о том, что следует определенную запись в трудовой книжке считать недействительной, остальные записи нумеруются по порядку, следующему после записи об ошибке.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

+7 (499) 403-37-32 – Для жителей Москвы и МО

+7 (812) 429-73-20 – Для жителей Спб и области

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
Читайте так же:  Как уволить за пьянку - пошаговая процедура

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец primer-zapis-neverna-

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец ispravlenie-organizaciei-vnosivshei-zapis-posle-uvolneniya

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец ispravlenie-svedenii-o-nagrajdenii

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец ispravlenie-na-titulnom-liste

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец zapis-annulirovana

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Изображение - Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here