Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "запись о награждении в трудовой книжке - образец". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage1-14

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2FAnau6RYwsnI-75x75

Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage8-1

В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage9-3

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage10 Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage11-13

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage12-1

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage13

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Видео (кликните для воспроизведения).

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  1. Постановление Правительства.
  2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  • порядковый номер записи;
  • дата, когда непосредственно состоялось награждение;
  • название организации;
  • основание награждения и вид (например, почетная грамота);
  • ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage4-35

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

  • благодарности;
  • почетные грамоты;
  • присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage5-33

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  • государственные награды;
  • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage6-25

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  • премия выплачивается регулярно;
  • премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage7-21

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_8-300x200

Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.

Читайте так же:  Возможно ли увольнение на испытательном сроке беременной женщины

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_6

Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_2

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:
  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

Видео (кликните для воспроизведения).

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».
Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_10


Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_1

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:
Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2FaHR0cDovL3d3dy5yZWRvdi5ydS9kZWxvdmFqYV9saXRlcmF0dXJhL3RydWRvdmFqYV9rbml6aGthL2lfMDI3LnBuZw

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Читайте так же:  Процедура и ограничения при продаже доли участника ооо третьим лицам

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_3

Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

  1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
  2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
  3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
  4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
  5. Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
  6. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
  7. Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
  8. Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.

В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:
Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fsample

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_9

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер.

Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.

Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.

Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.

Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.

Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.

Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:
Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2F09

Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?

Ответить на этот вопрос проще простого.

о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.

После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.

Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_7

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:
Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fprimer-zapisi-o-vedomstvennoy-nagrade-v-trudovoy-knizhke

Организацию могут оштрафовать в случае, если:

  • информация о поощрении не соответствует действительности;
  • информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
  • информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
  • информация внесена некорректно.
  • Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.

    Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.

    Читайте так же:  Оформление медицинской книжки

    Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать здесь

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F2016_12_29_Svedeniya_o_nagrazhdeniyah

    В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

    Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

    Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).

    Трудовое законодательство требует от работника:

    • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
    • знать и соблюдать трудовой распорядок;
    • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

    Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

    При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

    Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

    • благодарность;
    • премирование;
    • ценный подарок;
    • грамота;
    • почетное звание «лучший в профессии».

    Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

    В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

    • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
    • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
    • во второй графе указывается дата награждения;
    • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
    • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

    В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

    Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

    Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник). Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).

    Руководитель организации подписывает приказ.

    Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.

    В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:

    – государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);

    – почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;

    – другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.

    Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

    Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

    И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».

    Читайте так же:  Ип без печати образец письма об отсутствии печати

    Награждая сотрудника грамотой, почетным званием или денежной премией, позаботьтесь о правильном оформлении документов: образец записи о награждении в трудовой книжке и шаблон приказа о поощрении сэкономят ваше время.

    Трудовая книжка содержит сведения о трудовом стаже работника и ключевых этапах его карьеры: занимаемых в разное время должностях, переводах и повышениях, причинах увольнений. Кроме того, в типовом бланке трудовой книжки предусмотрен отдельный раздел для сведений о поощрениях. Давайте разберемся, в каких случаях следует отражать вынесенную сотруднику благодарность в трудовой книжке, что дает такая запись и как ее правильно оформить.

    Основания для внесения в трудовую книжку сведений о награждении

    «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г., и «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г. (далее «Правила» и «Инструкция»), — два основных документа, в соответствии с которыми оформляются записи о награждениях в трудовой книжке (образец дан ниже). Согласно «Правилам», далеко не каждое поощрение, материальное или нематериальное, вносится в трудовую. В ней отражаются:

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

    • государственные и ведомственные награды;
    • присвоение почетных званий государственного образца;
    • награждения почетными грамотами, дипломами, нагрудными знаками;
    • премии и другие виды поощрений, предусмотренные законодательством РФ или локальными нормативными актами предприятия и не включенные в систему оплаты труда.

    Скачайте документы по теме:

    Записи о денежных премиях, предусмотренных системой оплаты труда и выплачиваемых персоналу на регулярной основе, в трудовую не вносятся. Поэтому если работнику присвоили почетное звание «Лучший по профессии» или вручили ценный подарок в качестве благодарности за продуктивную работу, данный факт следует отразить в документе. А вот если речь идет о выплате очередной квартальной премии, запись о награждениях в трудовой книжке не нужна.

    Важно: представить к поощрению можно любого сотрудника, принятого в организацию на основании трудового договора — совместителя, «срочника» и даже работника, имеющего неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание.

    Отраслевые и локальные формы поощрения закрепляются коллективными договорами, положениями, уставами организаций. Такие поощрения (например, присвоение звания «Почетный работник морского флота» или «Почетный полярник») применяются исключительно в рамках отдельной отрасли или профессии, а иногда — лишь в пределах одного предприятия.

    Чтобы во всех подробностях прописать критерии поощрения, рекомендуется разработать отдельное положение или добавить соответствующие пункты в уже существующие нормативные акты. Ознакомившись со статьей «Как внести изменения в положение о премировании», вы научитесь правильно оформлять правки и согласовывать их с профсоюзом, а также узнаете, можно ли менять критерии премирования в одностороннем порядке.

    Важно: порядок поощрения работодатель определяет самостоятельно и закрепляет локальным нормативным актом.

    Запись в трудовой книжке о награждениях в 2018 году оформляется на основании распорядительного документа — приказа о поощрении. Если официальный приказ не издавался, отражать поощрение в трудовой книжке не нужно: нет оснований.

    Приказ может издать как сам работодатель, так и сторонняя или вышестоящая организация. В нем указываются сведения о работнике (имя, фамилия, отчество, должность, табельный номер), вид и мотив поощрения. Кратко описываются конкретные достижения, за которые отличившегося сотрудника следует наградить. Если выплачивается денежная премия, следует указать точный размер выплаты (цифрами и прописью). В помощь кадровику — статьи «Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях» и «Как без ошибок составлять кадровые документы в любой ситуации»: советы юристов помогут справиться с документальным оформлением самых непростых случаев.

    Важно: приказ о поощрении одного или нескольких сотрудников составляется по форме Т-11 (Т-11а) либо с применением локально разработанного бланка аналогичного назначения.

    Как правило, приказ издается на основании представления о поощрении. Унифицированной формы представления к награде не существует, поэтому при его составлении следует руководствоваться стандартными требованиями к оформлению кадровых документов. Помимо информации о самом сотруднике и его заслугах, желательно включить в текст представления ссылку на конкретные нормативные акты, предусматривающие выбранный вид поощрения. Но можно обойтись и общими формулировками, например:

    Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fgramota_3_110118

    Представить работника к поощрению за трудовые достижения, дисциплинированность, рационализаторскую работу и прочие достижения может его непосредственный руководитель, начальник структурного подразделения или даже весь коллектив предприятия (совместным заявлением). Окончательное решение о награждении принимает руководитель компании.

    Важно: обязательно ознакомьте награжденного сотрудника с приказом о поощрении под роспись, с расшифровкой и указанием фактической даты ознакомления.

    Если рассматривается возможность награждения работника государственной или ведомственной наградой, решение принимают вышестоящие уполномоченные инстанции, а с ходатайством обращается руководство предприятия, на котором он трудится. Ходатайство должно быть письменным; составляется в свободной форме. Лучше использовать фирменный бланк. Если фирменного бланка нет, в «шапке» ходатайства указываются подробные реквизиты работодателя.

    Читайте так же:  Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет - образец

    Чтобы решение должностного лица или комиссии, принимающей решение о награждении, было положительным, рекомендуется подробно описать причины, по которым работник представляется к награде: солидный трудовой стаж, выдающиеся достижения за время работы в должности, инициативность и другие значимые качества. Если у претендента на ведомственную награду уже есть какие-либо знаки отличия, звания и прочие поощрения, подтверждающие их наличие документы прилагаются к ходатайству.

    Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fveteran_1_310817

    Как оформить запись о награждении в трудовой книжке

    Награждая сотрудника, работодатель вносит соответствующие отметки в его трудовую книжку и личную карточку (форма Т-2, раздел VII). Заметка-руководство «Как оформить личную карточку сотрудника по форме №Т-2» поможет правильно заполнить все пункты и разделы документа.

    Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fgramota_5_110118

    Записи о поощрении в трудовой книжке (образец оформления есть в нашей базе кадровых документов) вносятся в специальный раздел — «Сведения о награждении».

    1. 1 — порядковый номер записи;
    2. 2 — дата оформления (число, месяц, год);
    3. 3 — наименование организации-работодателя и запись о поощрении;
    4. 4 — ссылка на документ-основание (приказ, распоряжение).

    Запись вносится в течение недели после выхода приказа. Почерк должен быть четким и аккуратным, чернила — черными, фиолетовыми или синими. Сокращения не допускаются.

    Запись о награждении в трудовой книжке: образец-2018

    Поможет без ошибок и лишней траты времени внести запись о поощрении в трудовую книжку образец, оформленный по всем правилам. Перед вами — пример записи о награждении сотрудника разовой денежной премией, не предусмотренной системой оплаты труда в организации:

    Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fpooshchrenie_3_290517

    При заполнении графы 3 используются лаконичные формулировки («Награжден за. », «Премирован за. ») с указанием причины награждения. Наименование организации работодателя записывается полностью, а в скобках дается краткий вариант (если есть).

    Важно: ссылаясь в графе 4 на документ-основание, не забудьте указать его тип (приказ, распоряжение), регистрационный номер и дату оформления.

    Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2FPaywall%2F11_17%2FKD_700x180

    Распространенное упущение — полное отсутствие в трудовой книжке сотрудника сведений о выданных ему наградах, знаках отличия и нерегулярных денежных премиях. Многие работодатели, поощряющие работников за профессиональные заслуги грамотами, подарками или деньгами, попросту забывают надлежащим образом оформить документы и не придают этому особого значения. И зря, поскольку тем самым совершают правонарушение.

    Отражение в трудовой книжке в полном объеме сведений о всех наградах и поощрениях, полученных работником за период трудовой деятельности, — не право, а обязанность работодателя. Особенно если речь идет о государственных или ведомственных наградах, обеспечивающих социальные и материальные привилегии: надбавки к пенсии, бесплатный проезд в транспорте, льготы при медицинском или коммунальном обслуживании и т.д. Кроме того, наличие в трудовой книжке соискателя записей о поощрениях за добросовестный труд на предыдущих местах работы может стать решающим фактором при трудоустройстве. О принципах, которыми современные работодатели руководствуются при выборе кандидатов на вакантную должность, читайте в статье «Как принять решение при отборе соискателей».

    Важно: если трудовая книжка утеряна или бесповоротно испорчена и восстановлению не подлежит, при выдаче дубликата нужно восстановить записи о поощрениях на основании имеющихся в распоряжении приказов.

    Часто можно увидеть и некорректное оформление самой записи. Например, неверный формат даты, указанной в графе 2, или отсутствие ссылки на документ-основание в графе 4. В то же время применение готовых штампов ошибкой не считается, если запись отражает всю необходимую информацию и заверена подписью ответственного лица.

    Но абсолютный лидер среди ошибок, допускаемых кадровиками при заполнении раздела «Сведения о награждении» — внесение информации о работе, которая должна отображаться в предыдущем разделе. Обычно причиной путаницы становится банальная невнимательность. Если в записи о награждении закралась запись из другого раздела, внесенная по ошибке, необходимо как можно скорее исправить положение, признав ее недействительной, как того требует п.1.2 «Инструкции».

    Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fnagrada_1_111018

    Важно: пользоваться корректирующими жидкостями, а также зачеркивать или подчищать неверные записи в разделе «Сведения о награждении» категорически запрещается!

    Больше полезной информации — в заметке «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку». Вы узнаете, как исправить допущенные при оформлении неточности, дополнить сведения о профессии или специальности, изменить реквизиты работодателя или паспортные данные сотрудника. И помните, что исправлять неверные записи следует оперативно, по мере выявления, а еще лучше — совсем не допускать ошибок. Как этого добиться, расскажет наш эксперт в статье «Как заполнить трудовую книжку без единой ошибки». О печальных последствиях своевременно не исправленных погрешностей читайте в статье «Ошибки в трудовых книжках, которые приведут к скандалу с работником».

    Изображение - Запись о награждении в трудовой книжке - образец 2699956
    Автор статьи: Павел Кудинов

    Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4 проголосовавших: 9

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here