Зачем нужна анкета при приеме на работу

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "зачем нужна анкета при приеме на работу". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Зачем нужна анкета при приеме на работу и как ее грамотно составить?

Как правило, при приеме на работу на какую-либо должность соискатель помимо копий документов об образовании и удостоверения личности приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми для работодателя. Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.

Давайте попробуем разобраться, что из себя представляет такая анкета, так ли она необходима и как ее следует составлять.

Анкета при приеме на работу– это опросный лист, который обычно составляют в отделе кадров, содержащий круг вопросов, которые интересуют работодателя.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fanketa-pri-prieme-na-raboty

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fanketa-pri-prieme-na-raboty

Какого-либо единого образца для анкеты нет. На каждом предприятии анкета разрабатывается под собственные нужды и содержит те сведения, которые необходимы. Например, некоторые используют анкету только как бумагу, на которой будут собраны все данные работника, необходимые для заведения личного дела. Некоторые используют анкету, чтобы определить, обладает ли соискатель данными, необходимыми для того, чтобы занять должность, на которую он претендует – ведь даже самое полное и грамотно составленное резюме может не отражать всех сведений.

Главное, что стоит помнить – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать такие персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения. Данные о частной жизни возможно получить только с письменного согласия работника.

Разглашение персональных данных (например, передача их третьим лицам, выдача этой информации в публичный доступ) нарушает уже уголовный кодекс (статья 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни») и может привести к аресту на несколько месяцев.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как уже было сказано выше, анкету на предприятии необходимо составлять исходя из четко поставленной цели: собрать всю информацию о работнике в одном месте, определить его стрессоустойчивость и так далее.

Большинство анкет состоят примерно из таких разделов:

  • общая информация о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес проживания, гражданство, сведения о детях и иждивенцах и так далее;
  • перспективы при устройстве на работу на данном предприятии. Например, на какую должность и какой оклад претендует соискатель, почему хочет работать именно в этой компании и на этой должности, где и кем работал до этого, чего достиг на предыдущем месте работы;
  • сведения об образовании: где, когда и сколько учился, какую специальность получил, работал ли по специальности и почему не работал, если ответ отрицательный, какая была тема дипломной работы и так далее;
  • сведения о профессиональных навыках – в этом разделе можно перечислить все, что работодатель хочет получить от работника на данной должности;
  • самооценка соискателя: сильные и слабые стороны, психологическое тестирование;
  • прочая информация о соискателе. Например, о состоянии его здоровья, о его увлечениях и тому подобном.

Часто в анкету включают вопросы, помогающие оценить также маркетинговую политику компании, например, вопрос о том, как соискатель узнал о данной вакансии.

Многие считают, что заполнение анкеты даст больше информации, чем резюме соискателя, а также, что информация, полученная из анкеты будет более достоверной. Но стоит учитывать, что соискатель в любом случае будет стараться дать ответ, который по его мнению устроит будущего работодателя, а не стремиться рассказать то, что есть на самом деле, поэтому никакая анкета не даст вам самого полного и достоверного впечатления. К тому же, проанализировав вопросы анкеты и их тон, соискатель и сам может составить впечатление о предприятии и его корпоративной этике.

В настоящее время инновации распространяются на все области жизни. В том числе и прием на работу нового сотрудника принимает новые формы. Первичное собеседование может проходить в онлайн-режиме для удобства и экономии времени. А также вместе с резюме работодатели запрашивают дополнительную интересующую их информацию относительно кандидата на свободную вакансию и получают ее в форме анкетирования.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F38878%2F214801%2F18743

Документом, в котором отражены определенные сведения о соискателе, претендующем на свободную вакансию, является анкета при приеме на работу. В дальнейшем эта бумага станет основной в личном деле сотрудника. Она немного похожа на резюме, но, как правило, немного глубже изучает личность кандидата. В ней есть вопросы о привычках, личных качествах, семье и детях.

Как правильно заполняется анкета при приеме на работу? Образец ее каждая компания предоставляет своим соискателям индивидуально. Указывать в ней нужно: личные данные, место и дату рождения, контакты (адрес по прописке, место фактического проживания, номера домашнего и сотового телефонов), гражданство, сведения об образовании, опыт работы, семейное положение, детальную информацию о членах семьи, любимые занятия. Возможно, потребуется представить ссылки на аккаунты в социальных сетях, фотографию, рекомендации с предыдущих мест работы, перечислить плюсы и минусы своего характера, указать уровень заработной платы, который бы устроил рабочего, и многое другое.

Работодателям довольно сложно выбрать специалиста из целой кипы резюме, особенно если предприятие крупное. Даже если документ заполнен по всем правилам, сложно выделить кого-то одного. Тем более что в законодательстве РФ нет принятого образца резюме, и часто его заполнения бывает работодателю недостаточно, чтобы определиться с выбором. Анкета позволит сразу отсеять неподходящих кандидатов, оставив самых достойных, которые могут быть приглашены на собеседование с руководством.

Читайте так же:  Взыскать деньги с виновника дтп (аварии), чтобы возместить ущерб

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F38878%2F214801%2F18744

Помимо своего основного назначения, анкета при приеме на работу дает работодателю не только то, что хотелось рассказать о себе кандидату, но и открывает психологическую картину особенностей человека, а также скрытые возможности и пристрастия. В большинстве организаций к составлению документа привлекают психологов. Они анализируют скрытый потенциал человека. Вопросы, которые помогают им в этом, связаны обычно с любимыми занятиями, музыкальными и литературными пристрастиями, домашними животными и друзьями. Возможно, там будет вопрос о том, чего боится человек, или представлены ситуации в жанре «Как вы поступите, если…?». Критериев правильности ответов нет, но каждая должность имеет свою специфику, значит, информация об экономисте должна отличаться от данных художника.

Исключительно по желанию работодателя составляется анкета при приеме на работу. Бланк ее обычно выдается отделом кадров. Вся информация, которую получит компания работодателя о своих соискателях, не может быть разглашена, опубликована или использована в каких бы то ни было целях. Этот момент строго контролируется законодательством Российской Федерации. Частная жизнь человека неприкосновенна. Соискатель, заполняя анкету, имеет право указать работодателю на то, что он не имеет права на сбор и обработку персональных данных. Исключением являются случаи, если полученные данные имеют отношение к вопросу о трудоустройстве.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fbusinessman.ru%2Fstatic%2Fimg%2Fa%2F38878%2F214801%2F18745

То есть руководитель предприятия не вправе требовать от соискателя указать в анкете его религиозные, политические убеждения, информацию о том, является ли он членом клуба или иного объединения. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности по закону.

Прихватив с собой на собеседование пару экземпляров резюме, подготовившись к возможным вопросам, вы вряд ли ожидаете, что менеджер по персоналу вручит вам анкету для заполнения. Зачем же анкета, если есть резюме?

Анкета для соискателей может иметь объем от 1 до 6 страниц, содержит она стандартные вопросы от работодателя, которые позволят получить основную и дополнительную информацию о вас. Анкета не обяжет работодателя принять вас на работу. Но отказ от ее заполнения может полностью закрыть для вас двери в эту компанию.

Помимо менеджера по персоналу, ваша анкета может попасть в руки и руководителю отдела, и директору компании, и в службу безопасности для проверки указанных сведений. Анкету можно считать вашим первым шагом к получению работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной. Резюме — это способ попасть на собеседование. В составлении резюме вам могли помогать родственники, друзья или знакомые, вы могли заведомо не указать некоторые моменты: возраст, семейное положение, наличие маленьких детей и т.п.

Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой.

Для заполнения анкеты зачастую требуется стандартный набор документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка
  • документы воинского учета, если вы военнообязаны;
  • документы об образовании
  • другие документы, в зависимости от рода деятельности (медкнижка, водительское удостоверение и т.д.).

Вариантов анкет может быть бесконечное множество, но в большинстве случаев основные вопросы в них совпадают, разница лишь в дополнительных сведениях, которые компания составляет индивидуально для себя.

Общая информация:

  • интересующая вас вакансия;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • трудовая деятельность;
  • данные о службе в армии;
  • наличие судимостей.

Дополнительная информация:

  • уровень владения ПК;
  • наличие необходимых профессиональных навыков;
  • наличие водительского удостоверения и автомобиля;
  • наличие собственно бизнеса;
  • наличие знакомых или родственников, работающих на конкурентов;
  • информация о состоянии здоровья;
  • увлечения и хобби;
  • планы личного и карьерного роста;
  • пожелания к месту работы.

Можно не отвечать на некоторые вопросы или отказаться от заполнения анкеты?

Если по объективным причинам вы не желаете отвечать на некоторые вопросы, то их можно пропустить и продолжить заполнять анкету. Но учтите, что на собеседовании вам все равно зададут эти вопросы и обязательно поинтересуются, почему вы не ответили на них в анкете. Работодатель может рассмотреть это как оценку вашей исполнительности.

Ни в коем случае нельзя пропускать вопросы о вашей трудовой деятельности и опыте. Напротив, следует постараться раскрыть их максимально полно. Work.ua рекомендует указывать максимально точные и правдивые данные.

Анкета — это инструмент первичного отбора. Рассматривайте ее как дверь, за которой находится собеседование. Лучше проявить терпение и внимательность, чем с шумом выяснять отношения и отказываться от заполнения анкеты.

Как правило, при приеме на работу соискатель, помимо копий документов об образовании и удостоверения личности, приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми предоставить работодателю. Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Анкета при приеме на работу – это опросный лист, содержащий круг вопросов, которые интересуют работодателя. Обычно такой опросник составляют в отделе кадров.

Какого-либо единого образца для анкеты нет. На каждом предприятии она разрабатывается под его нужды и содержит те сведения, которые необходимы. Например, некоторые используют анкету только как бумагу, где будут собраны все данные работника, которые нужны для заведения личного дела.

Некоторые используют анкету, чтобы определить, обладает ли кандидат данными, необходимыми для того, чтобы занять должность, на которую он претендует – ведь даже самое полное и грамотно составленное резюме может не отражать всех сведений.

Читайте так же:  Налог на роскошь на автомобили в 2019 году список автомобилей

Главное, что стоит помнить, – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать те персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения.

Сведения о частной жизни возможно получить только с письменного согласия гражданина.

Разглашение персональных данных (например, передача их третьим лицам, выдача этой информации в публичный доступ) нарушает уже нормы Уголовного кодекса (статья 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни») и может привести к аресту на несколько месяцев.

Как уже было сказано выше, анкету на предприятии необходимо составлять, исходя из четко поставленной цели: собрать всю информацию о кандидате в одном месте. Большинство анкет состоят примерно из таких разделов:

  1. Общая информация о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес проживания, гражданство, сведения о детях и иждивенцах и так далее.
  2. Ожидания при устройстве на работу на данном предприятии. Например, на какую должность и какой оклад претендует соискатель, почему хочет работать именно в этой компании и на этой должности, где и кем работал до этого, чего достиг на предыдущем месте работы.
  3. Сведения об образовании: где, когда и сколько учился, какую специальность получил, работал ли по специальности и почему не работал, если ответ отрицательный, какая была тема диплома и так далее.
  4. Сведения о профессиональных навыках – в этом разделе можно перечислить все, что работодатель хочет получить от работника на данной должности.
  5. Самооценка кандидата: сильные и слабые стороны, психологическое тестирование.
  6. Прочая информация о соискателе. Например, о состоянии его здоровья, об увлечениях и тому подобное.

Помогает ли анкетирование при выборе сотрудника? Многие считают, что заполнение анкеты даст больше информации, чем резюме соискателя, а также, что информация, полученная из анкеты, будет более достоверной.

Но стоит учитывать, что соискатель в любом случае будет стараться дать ответ, который, по его мнению, устроит будущего работодателя, а не стремиться рассказать то, что есть на самом деле: поэтому никакая анкета не даст самого полного и достоверного впечатления.

К тому же, проанализировав вопросы анкеты и их тон, соискатель и сам может составить впечатление о предприятии и его корпоративной этике.

Анкета при приеме на работу: правила и образец заполнения

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F07%2Fanketa-priem-na-rabotu1

При официальном трудоустройстве в государственную или частную фирму все чаще работодатель предлагает кандидату заполнить анкету. Некоторые путают ее с резюме, которое соискатель присылает еще до официального собеседования, и на основе которого работодатель принимает решение, интересует его или нет потенциальный сотрудник. Анкета же, как правило, заполняется уже на месте, непосредственно перед приемом на работу для уточнения данных о претенденте и других деталей.

Она представляет собой опросный лист, содержащий перечень вопросов, которые в первую очередь помогут работодателю понять, что за специалист находится перед ним и нуждается ли он в его услугах. Набор вопросов подбирается сотрудниками отдела кадров предприятия и подтверждается начальством.

Анкета в первую очередь нужна для работодателя. Если резюме при поиске работы обычно составляет сам соискатель и вносит туда максимум информации, чтобы как можно выгоднее и полнее презентовать себя как перспективного, нужного для компании сотрудника, то анкета содержит более специфические данные. Работодатель сам определяет, какие вопросы его интересуют, и вносит в список только их, чтобы сразу же отделить ненужную информацию и уточнить именно те моменты, которые для него первоочередны.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F07%2Fanketa-priem-na-rabotu2

Не всегда она нужна именно для ознакомления с данными и профессиональными навыками соискателя. Иногда заполнение анкеты носит чисто формальный характер, она нужна лишь в качестве информационного листа, который будет подшит в личное дело будущего сотрудника компании.

Полезно заполнение анкеты и для самого соискателя. Иногда случается так, что только после заполнения всех граф опросного листа становится понятно, действительно ли человек пришел именно в ту компанию, где ему хотелось бы работать. Характер вопросов позволяет составить четкое мнение об этических нормах организации, требованиях к сотрудникам, условиях, которые будут предложены. Часто бывает, что соискатель сам убеждается на этом этапе, что должность его не устраивает, и отказывается от предлагаемой вакансии. Потому пренебрегать ознакомлением с анкетным листом и его заполнением не рекомендуется для обеих сторон.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F07%2Fanketa-priem-na-rabotu3

Соискатель может отказаться заполнять анкету, если вопросы, на которые требуется ответить, затрагивают его личные политические, религиозные или другие персональные убеждения – согласно статье 86 действующего Трудового Кодекса. Также он может отказаться от заполнения, если против того, чтобы его данные собирались и обрабатывались.

Хотя все это не противоречит закону и защищает права кандидата, стоит отметить, что отказ от заполнения анкеты часто становится причиной отказа в трудоустройстве. С другой стороны, сбор личных данных о частной жизни потенциального сотрудника без его письменного на то согласия, заверенного подписью, а тем более разглашение полученной информации является нарушением, предусмотренным в Уголовном Кодексе, и может повлечь за собой арест на несколько месяцев.

Никаких четких стандартов к форме анкеты и правилам ее заполнения, установленных законодательством, не существует. Отдельно упомянуть можно только о форме 4 – это документ, распечатанный на листе или нескольких листах формата А4, включает в себя несколько основных блоков, перечисленных выше.

Принципиально совершено неважно, на листах какого формата и в какой форме составлена анкета для трудоустройства. Намного важнее, чтобы она была информативной, имела четкую структуру и давала максимум полезной информации о кандидате на открытую вакансию.

Анкета состоит из трех основных частей:

  • персональных данных – фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания и прописки, семейное положение, гражданство, контактные данные;
  • профессиональных биографических данных – образование, место предыдущей работы, квалификация и т. д.;
  • дополнительная информация – личные характеристики, пожелания к должности, обязанностям и заработной плате, интересы, увлечения, состояние здоровья и пр.
Читайте так же:  Автокредит в аймани банке - отзывы

Наличие конкретных вопросов зависит от специализации компании, основных направлений ее деятельности. Единого стандарта здесь нет и быть не может, потому анкетные опросные листы могут очень различаться.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F07%2Fanketa-priem-na-rabotu4

Подборка вопросов зависит от особенностей деятельности фирмы. Что именно включать в анкету, какие моменты требуют действительно детального освещения, а какими можно и пренебречь, решает каждый работодатель индивидуально. Однако нужно понимать: многие кандидаты считают заполнение анкеты бессмысленным, даже глупым занятием, предпочитая личную беседу.

Потому не рекомендуется делать список вопросов слишком обширным – возможно, у соискателя назначено сразу несколько собеседований в этот день, и он попросту уже устал отвечать в письменном виде на бесконечные списки вопросов. Человек будет раздражаться, злиться и может дать в корне неправильные данные о себе. В результате компания не получит нового, возможно, весьма перспективного и ответственного сотрудника, который мог бы принести немало пользы на своем рабочем месте, а соискатель останется без работы.

В глубине души двое из трех ищущих работу людей считают заполнение анкеты пустой тратой времени, желанием работодателя не отставать от западных коллег и пустить пыль в глаза кандидату. Потому рекомендуется не перегружать анкету теми вопросами, которые не имеют прямого отношения к деятельности будущего сотрудника и его профессиональным качествам.

О том, как правильно пройти собеседование, вы можете узнать из следующего видео:

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F07%2Fanketa-priem-na-rabotu5

Почти каждого кандидата на определенную должность, которому пришлось заполнять анкету, интересует, куда будут переданы полученные сведения, кто еще с ними ознакомится и как с ними поступят потом. Если анкету предлагают заполнить дома и переслать или принести лично в организацию, скорее всего, сначала она попадет в отдел кадров, где с ней ознакомится сотрудник, отвечающий за подбор персонала. На этом этапе обычно отсеивается большая часть претендентов на открытые вакансии. Анкеты прошедших первичный отбор попадают на стол непосредственно к начальнику, и уже он принимает окончательное решение в пользу того или иного соискателя.

Иногда анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и сделает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F07%2Fanketa-priem-na-rabotu6

Все анкетные листы периодически проверяются – обычно это требуется, если расширяется или сокращается штат компании, возникает необходимость в ее реорганизации. Небрежно заполненная форма, неправильные или неполные данные в ней могут стать причиной увольнения, если при сравнении с анкетами других сотрудников она будет проигрывать. Потому стоит все же не отказываться от заполнения всех граф и рассказывать о себе и своих профессиональных навыках максимально раскрыто и правдиво.

В заключение можно сказать: заполнение анкеты действительно все еще не считается обязательным в нашей стране и воспринимается в большинстве случаев как никому не нужная формальность, отнимающая время соискателя. Большинство предпочло бы личное собеседование и стажировку, после которой будет ясно, подходит человек на данную вакансию или нет. Тем не менее, отказываться от заполнения, если это предлагается работодателем, не стоит — в будущем зафиксированные письменно данные могут сыграть решающую роль в карьерном росте.

Анкета при приеме на работу позволяет получить важные сведения от потенциального сотрудника и составить о нем общее впечатление как о работнике. Анкеты могут как повторять резюме, так и содержать совершенно другие вопросы. Сегодня существует множество видов анкет и столько же методик по их составлению. Рассмотрим ниже, нужна ли анкета при приеме на работу, чем она может быть полезна и как ее правильно составить.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Для чего нужна анкета при приеме на работу;
  • Варианты анкет для соискателей;
  • Полезные советы по составлению анкет.

Внедрять методику заполнения анкет при приеме на работу вовсе не обязательно. Однако их применяют во многих компаниях. К сожалению, очень многие используют стандартные анкеты как некую формальность и не анализируют их данные вовсе. При таком подходе анкеты действительно бесполезны и не стоят затраченного времени и бумаги. Но если правильно составить анкету, можно получить массу полезных данных о соискателе и упростить выбор лучшего из претендентов.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.hr-director.ru%2Fimages%2F100articles%2FDepositphotos_65549141_l-2015

Анкета при приеме на работу представляет собой документ, который содержит вопросы, помогающие собрать фактические сведения о человеке, претендующем на вакантное место.

В современных компаниях используются стандартные либо самостоятельно разработанные анкеты. Одни используют их как документ, где собраны все данные работника, нужные для заведения личного дела, другие, чтобы основываясь на данных анкеты определить, подходит ли человек для работы.

Принято считать, что заполнение анкеты даст больше полезных данных, чем резюме. Кроме того, считается, что данные анкеты более правдивы по сравнению с резюме. Но в данном случае нужно помнить о том, что большинство потенциальных кандидатов будет стараться дать ответ, который устроит будущего нанимателя, а не рассказывать правду, независимо от того, резюме это или анкета.

В анкету можно включать любые вопросы, которые работодатель считает необходимыми. Нужно помнить, что согласно 86 статье ТК РФ нанимателю запрещено собирать и обрабатывать данные кандидатов, которые касаются их политических, религиозных либо иных убеждений. При этом разглашение персональных данных или их передача третьим лицам нарушает 137 статью УК РФ.

Читайте так же:  Какие правовые нормы об увольнении содержатся в трудовом кодексе рф

Когда наниматель все-таки понимает, что анкета при подборе персонала нужна, он начинает задумываться над вариантом ее оформления. Существует очень много вариантов готовых анкет. Однако можно использовать и самостоятельно созданные версии. Анкета может занимать половину формата А4 или несколько листов, а сами вопросы могут охватывать только рабочую сферу или почти все сферы жизни. Какой именно вариант является наиболее подходящим, решать должен отдел по работе с персоналом, так как именно ему предстоит собирать и обрабатывать данные о соискателях.

Единого бланка анкеты не существует, потому каждая компания разрабатывает свою форму. Чаще всего, анкета включает следующие данные:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • домашний адрес и телефон;
  • образование;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о трудовой деятельности;
  • профессиональные навыки и умения;
  • семейное положение;
  • данные о близких родственниках;
  • положительные и негативные черты характера;
  • хобби и так далее.

Когда речь идет о приеме на работу руководителей, то, как правило, опросник включает больше вопросов, которые касаются именно опыта работы и навыков. Когда нанимается неквалифицированный персонал, то в основном вопросы касаются прямой трудовой деятельности.

Если нужны анкеты при приеме на работу, адаптированные под определенные должности, то можно воспользоваться специальными сайтами-конструкторами, которые содержат все нужные типы вопросов.

Рассмотрим на примере, как подготовиться к переговорам о зарплате с применением информации из опросника. Изучаем и оцениваем запросы потенциального сотрудника:

Когда нужна анкету при приеме на работу, но нет желания использовать стандартный вариант и хочется индивидуализировать опросник под особенности работы компании, часто не понятно с чего именно начинать. Можно прибегнуть к простой методике составления, которая поможет специалисту по работе с персоналом учесть все важные нюансы и составить при этом простую и понятную анкету.

Следующие полезные рекомендации помогут составить хороший опросник:

Нужна ли анкета при приеме на работу или нет, каждый наниматель определяет сам. Однако преимущества от ее использования вы можете оценить, проанализировав все вышеописанное.

Рекомендуем материалы по теме:

7 правил заполнения анкеты кандидата при трудоустройстве

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений. Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы. Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Приём на работу нового сотрудника возлагается на кадровую службу предприятия, она является представителем работодателя. Её задача состоит в том, чтобы непосредственный руководитель максимально чётко представлял, с кем ему предстоит работать дальше.

Это довольно индивидуальный момент, связанный с тем, что у каждого начальника свои личные представления о том, какие сведения о соискателе ему интересны в первую очередь, а о каких он сможет узнать уже в процессе совместной работы. Но всё-таки на практике варианты оформления анкеты не сильно отличаются друг от друга, есть общие вопросы и темы, которые обязательно должны быть в данном документе.

Первым документом, который представляется в кадровый отдел претендентом на работу, является его резюме. Но и к его содержимому нет никаких определённых требований, каждый человек пишет его в соответствии со своими представлениями о том, какие сведения являются важными, а какие не очень.

Получается, что работодатель в лице кадровика хочет видеть и понимать одно, а будущий работник пишет совсем о другом. Нечасто, но бывает и так, что желающий приступить к работе претендент сознательно умалчивает о некоторых фактах своей биографии, а для руководства фирмы именно они являются немаловажными критериями для выбора будущего члена трудового коллектива. В целом, в резюме подаётся та информация, которая выгодна его составителю, и способна, по его мнению, убедить руководителя компании в необходимости нанять его на работу.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F6-13-e1540294103707

Этот возможный пробел и призвана заполнить анкета, составляемая работодателем, исходя из своих соображений. С этой точки зрения анкета играет роль собеседования, так как содержит определённые вопросы и ответы на них.

На основании двух документов работодатель может сложить уже определённое мнение о кандидате на работу, и оценить необходимость организации в его услугах.

К таким документам как раз и относятся:

При прохождении личного собеседования при себе лучше иметь копии этих документов, так как часто работодатели ссылаются на указанные в анкете или резюме сведения.

Но и для соискателя на место служащего анкета является своего рода способом познакомиться с организацией ближе, понять, на что принято обращать внимание в коллективе. Например, в анкете много внимания уделяется творческим навыкам кандидата, спрашивается о готовности участвовать в общих корпоративных мероприятиях, соревнованиях и выступлениях, в свободное от прямой занятости время. В такой ситуации вряд ли придётся по душе коллективу и его руководителю человек, не обладающий таковыми свойствами или считающий их неважными на рабочем месте.

Помимо этого, анкета, в случае последующего оформления на работу, является базой для заполнения других кадровых документов, именно оттуда берётся вся необходимая информация о человеке.

К заполнению и оформлению данного документа нужно подходить ответственно обеим сторонам трудовых взаимоотношений, так как полнота информации важна как руководству предприятия, так и желающему начать работать человеку.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F4-2-e1540294212321

Опытные сотрудники отдела кадров могут сделать выводы о соискателе в ходе наблюдения за заполнением вопросника и после ознакомления с ним. Наличие грамматических ошибок в тексте, время, затраченное на ответы, полнота указанных сведений, уровень внимательности и аккуратности – всё это является характеристикой кандидата на работу. Конечно, психологический портрет на основе анкеты составить непросто, но для этого существует следующий этап – личное собеседование с претендентом.
Читайте так же:  Как взять больничный по уходу за больным родственником

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет чётких требований относительно анкеты (опросного листа), некоторые моменты, связанные с этим документом, всё-таки им регулируются:

  1. Закреплена необходимость его заполнения и наличия для граждан, претендующих на занятие государственных и муниципальных должностей на конкурсной основе. Ввиду особой важности этих видов трудовой деятельности (госслужба и муниципальная служба) и наличия специфичных требований к соискателям, форма анкеты в данном случае утверждена законодательством, а именно Распоряжением Правительства № 667-р от 26.05.2005 года.
  2. Есть запрет на определённые вопросы, которых не должно быть в анкете. Их перечень основывается на принципе не допущения дискриминации по разным основаниям. Это касается национальности, вероисповедания, материального положения, политических взглядов и некоторых других личных моментов. Если для работодателя они и имеют значение, в анкете их быть не должно. Иначе это расценивается как дискриминация и легко может стать основанием для обращения в прокуратуру или судебные органы в соответствии со статьёй 64 ТК РФ.

Все остальные тонкости, касающиеся составления и оформления анкеты, являются строго индивидуальными для каждой организации.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F3-10-e1540294143750

Но общие сведения, наличие которых обязательно для анкеты, мало отличаются в разных сферах труда и в разных фирмах. Любой шаблон содержит:

  • личные данные соискателя: ФИО, адрес проживания, контактные данные для обратной связи;
  • паспортные данные, гражданство, место рождения;
  • сведения о полученном образовании, включая все его уровни – от простых курсов до высшего образования и магистратуры;
  • имеющиеся профессиональные навыки и умения, хобби;
  • данные о предшествующей трудовой деятельности с указанием периода работы, занимаемой должности и причины увольнения;
  • семейное положение, наличие (отсутствие) воинской обязанности.

Вышеперечисленные сведения и другие, основанные на индивидуальном видении руководства конкретной фирмы, являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Это ещё одно общее требование законодательства.

Анкета для трудоустройства на работу, её содержание и требования по заполнению может сильно различаться в зависимости от сферы предполагаемой работы. И действительно, огромная разница между требованиями, предъявляемыми к инженеру и к художнику-оформителю или продавцу в магазине. Узкие специфические моменты тоже могут быть отражены в документе, если работодатель считает это уместным.

В интернете легко можно найти образец заполнения анкеты для практически любой сферы деятельности.

В качестве примеров вопросов, характеризующих ту или иную работу, ниже приведены требования из разных анкет: для девушки, желающей работать няней, и государственного служащего.

Итак, что может интересовать нанимателя при приёме на работу няней: Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F33-2-e1540294256221

  • предпочитаемый возраст детей, с которыми приходилось работать ранее: грудничковый (до 1 года), дошкольный (до 6 лет) или средний (до 14 лет);
  • количество детей, с которыми соискательница может работать одновременно;
  • наличие педагогического образования как преимущество;
  • владение различными образовательными методиками, знание иностранных языков;
  • наличие подтверждения прохождения курсов повышения квалификации, медицинского образования;
  • есть или нет собственные дети;
  • наличие вредных привычек или ограничений по здоровью.

Все эти вопросы сформулированы на основе многолетней практики и подтверждены жизненными ситуациями, в которых оказывались многие семьи, обратившиеся за услугами няни.

Требования к госслужащим сформулированы на законодательном уровне, полностью переписывать бланк анкеты нет необходимости, поэтому приведены лишь некоторые вопросы:

  • знание иностранных языков и языков народов на территории РФ и их уровень;
  • какой имеется классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, квалификационный разряд госслужбы;
  • наличие судимости;
  • уровень допуска к государственной тайне;
  • наличие и перечень государственных наград и званий.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F7-6

Наличие этих и других вопросов не вызывает сомнения в целесообразности, так как характеризуют претендента, прежде всего, с профессиональной точки зрения.

Если речь идёт о творческой профессии, в последнее время приветствуется такое дополнение к анкете как портфолио со своими работами и проектами, это сразу повышает шанс получить заветную должность.

При приёме на работу анкету приходится заполнять в разных условиях, кому-то повезёт, и его не будут ограничивать по времени, выделят место и постараются не мешать. А кому-то придётся писать чуть ли не на коленке, уклоняясь от снующих вокруг сотрудников и под постоянные попытки ускорить этот процесс со стороны работника отдела кадров.

В любом случае к этой необходимости нужно отнестись с максимально возможной ответственностью и учесть некоторые правила, которые помогут приблизиться к заветным словам «Поздравляем Вас, Вы приняты на работу!».

К таким правилам можно отнести следующие:

В целом, вывод один – заполнять нужно вдумчиво, в формулировках быть аккуратными, особенно если речь идёт о конфликтах и разногласиях на предыдущих местах работы, не указывать излишнюю информацию.

В заключении хотелось бы отметить важность анкеты как для работодателя, так и для кандидата при устройстве в трудовой коллектив. Оптимальным итогом ознакомления с анкетой является небольшое количество уточняющих вопросов, которые будут заданы работодателем при личном собеседовании.

Изображение - Зачем нужна анкета при приеме на работу 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here