Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "выплата заработной платы и отпускных перед отпуском". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Важно! В 2019 году произошел ряд изменения, которые касаются отпускных.

Законодательство конкретно определило, когда можно выплачивать отпускные. Их необходимо выплачивать за три до отпуска, но при этом необходимо, чтобы между началом отпуска и днем выплаты отпускных было три полных дня.

С 01.01.19 вступил в силу федеральный закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации». Согласно этому закону работодатель обязан предоставлять сотрудникам один выходной день в три года для прохождения диспансеризации. Сотрудникам, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше, а также сотрудникам, которым назначается пенсия по старости, необходимо предоставлять два выходных дня для прохождения диспансеризации. Для того чтобы получить этот день, сотрудник должен будет написать заявление, а сам день должен будет определяться по соглашению сторон – сотрудника и работодателя.

Поэтому, начиная с 01.01.19 года, все работодатели должны заключить с Пенсионным фондом соглашение об информационном обмене. Это необходимо сделать для того, чтобы Пенсионный фонд мог информировать работодателей о том, что пришло время предоставить дополнительный отпуск для диспансеризации. На время отпуска для диспансеризации за работником, понятное дело, сохраняется рабочее место и должность, а также средний заработок.

Начиная с 2019 года сотрудникам, у которых 3 и больше детей возрастом до 12 лет, отпуск должен будет предоставляться в любое удобное для них время. Для этого в Трудовой Кодекс РФ добавлена новая статья 262.2.

Читайте так же:  Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного

С 1 января 2019 также вступил в силу федеральный закон № 113-ФЗ от 23.04.18 «О внесении изменений в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Согласно этому закону работодатели могут оплачивать туристические путевки своим сотрудникам, а также их родственникам. Для этого необходимо заключить договор с туроператором или турагентом. Договор должен быть составлен на оказание туристических услуг или лечение сотрудников на российских курортах. Эти расходы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль.

Граждане России в соответствии с законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Это сказано в статье 115 Трудового Кодекса РФ. Стандартный размер отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных категорий населения, например, учителей. К примеру, отпуск у них составляет от 42 до 56 календарных дней. Отпуск предоставляется за полностью отработанный год. При этом годом считается не календарный год, а именно рабочий, например, если работник устроился на работу 06.03.18, то окончанием полностью отработанного рабочего года будет 05.03.19. Новые сотрудники, которые только что устроились в организацию, могут попросить отпуск уже через 6 месяцев работы. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ.

В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства. Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считаться выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Так как в трудовом Кодексе не указано, какие дни имеются в виду календарные или рабочие, то можно обратиться за разъяснением к Роструду. У Роструда имеется Письмо № 1693-6-1 от 30.07.14, в котором сказано, что считаются три календарных дня. Здесь нужно уточнить, что первый день отпуска никак не может попадать в эти три дня. Например, сотрудник идет в отпуск с 11 марта 2019 года. В этом случае отпускные должны быть выплачены ему уже 07.03.2019, а в случае перечисления на карту уже должны быть зачислены на карту в этот день.

Каждый год в организации составляется график отпусков, его необходимо утвердить за 2 недели до начала нового года, поэтому обычно сотрудники знают, в какой месяц и какого числа они пойдут в отпуск. Однако бывают ситуации, когда что меняется и человек идет в отпуск не по графику. В этом случае, ему необходимо заранее написать заявление на отпуск. Заявление должно быть подано не позже, чем за 4 дня до начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность выплатить ему отпускные.

Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

Статья рассказывает, как осуществляется выплата отпускных и заработной платы перед отпуском, разъясняет, как грамотно сделать расчеты.

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fsroki-vyplaty-zarplaty1-1024x682

Как рассчитать отпускные и заработную плату при уходе в отпуск

Каждый работник имеет право на отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. В некоторых ситуациях время отдыха может увеличиваться – например, труд во вредных условиях продляет время отпуска на 7 дней.

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2F2c8f26c8995b38e96fa147399c7842f11-150x150

На продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.
  1. Трудовой стаж. Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев. Досрочно отпуск дается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, усыновившим детей возрастом до 3-х лет. Если руководитель дает согласие, то время отдыха дается ранее 6-ти месяцев. Больничные и командировки в рабочее время не входят. Праздничные дни использовать для расчетов также нельзя.
  2. Общая продолжительность отдыха. Время для оплаты учитывается по правилам статьи 120 Трудового кодекса: все календарные дни включаются в оплату, а праздники исключаются. Складываются основной и дополнительный отпуск. Максимальные ограничения не применяются. В результате бухгалтер получает исходную единицу для оплаты. Рассчитывается количество дней к оплате, когда сотрудник уходит в отпуск.
  3. Заработная плата, полученная за год. Включаются все выплаты работающему сотруднику за 12 месяцев, полученные по трудовому договору.

Порядок, как считать заработную плату, утвержден статьей 139 Трудового кодекса и Правительством. Постановление № 922 датировано декабрем 2007 года. Когда считаются отпускные, нужно учитывать выплаченную зарплату.

4 выплаты, исключаемые из расчетов:

  • оплата больничных листов;
  • простой;
  • выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми;
  • иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.

Включать в зарплату нужно компенсации питания, если подобные перечисления предусматриваются оплатой труда.

  1. Расчеты, когда работник уходит в отпуск, делаются в рублях. Суммы компенсаций и социальной помощи исключаются, когда рассчитываются отпускные.
  2. Средний доход, полученный за один день. Берется зарплата за прошедший год и делится на 12 месяцев. Полученную сумму нужно поделить на 29,3. Отпускные считаются из нормативного количества дней, т. е. берется коэффициент 29,3. Алгоритм расчетов закрепляется статьей 139 ТК РФ и подкрепляется практикой судов.

Выплачиваться денежные средства должны переводом на банковскую карту. Отпускные зависят от продолжительности планируемого отдыха и средней заработной платы. Компания обязана выплатить за три дня до ухода в отпуск. Причем это время включает и выходные дни.

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2F14710228825782825b86c223.494803231-150x150

Как выдавать заработную плату, определяют другие правила. При уходе на отдых сотрудник может получить только заработную плату. Тогда вознаграждение будет выплачено по графику. Размер вознаграждения начисляется согласно условиям контракта, подписанного с работником.

Важно! Закон не запрещает складывать выплаты, поэтому компания решает, как выплачивают деньги. Отпускные и заработную плату можно складывать. При этом выплатить денежные средства компания обязана вовремя.

С 2016 года более строгими стали правила выплаты заработной платы. Реже двух раз в месяц выплаты не делаются. Заработную плату и аванс объединять нельзя, даже если специалист настаивает на таком варианте.

Часто сотрудники задумываются, что лучше – уйти отдыхать или получить материальную компенсацию. Статья 126 ТК РФ дает возможность поменять на деньги время отдыха. Основанием для замены служит заявление, подписанное работником. Судебная практика также подтверждает, что заявление является обязательным условием для выплаты компенсации. Деньги перечисляются в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Читайте так же:  Выплаты по каско при угоне

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2F16403853795782a4ab3f4545.566416731-150x150

Несмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.

6 причин для споров при оплате отпускных следующие.

  1. Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
  2. Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
  3. Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
  4. Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.

Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.

  1. Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
  2. Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.

Часто сотрудник в середине месяца решает отправиться на отдых. Возникает вопрос, должна ли фирма оплатить отработанные дни вместе с отпускными. Согласно ст. 139 ТК, за 3 дня до планируемого отдыха требуется оплатить сам отпуск. Оплачивать проработанное время руководитель не обязан, поэтому работнику полагается только заработная плата. Выплаты производятся в день, установленный коллективным соглашением или трудовым договором.

Порядок, как предоставлять и оплачивать дни отпуска, регламентирован законом. Нарушения приводят к тому, что компании придется уплачивать штрафы. Общие положения о предоставлении и оплате отпусков содержатся в Трудовом кодексе. Спорные ситуации разъясняются государственными ведомствами, а точку в споре между сторонами трудовых отношений ставит суд.

Возможные сроки и обстоятельства выплаты отпускных сотрудникам в 2019

Право на отпуск имеет любой работник. По закону трудящемуся предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на определенный срок. За этот промежуток времени сотрудник получает усредненную зарплату за каждый календарный день.

Согласно законодательству России работник любой организации, предприятия или частной компании имеет право на оплачиваемый отпуск длительностью в 28 календарных дней. Непрерывно проработав 6 месяцев, сотрудник уже может претендовать на отпуск. При этом основной отпуск может быть использован целиком или разделен.

Отпускные рассчитываются по одинаковому принципу: среднедневной заработок, помноженный на количество дней. Также на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право:

  • трудящиеся на предприятиях Крайнего Севера;
  • работники аварийно-спасательных служб разного рода;
  • сотрудники прокуратуры;
  • медики, ветеринары и любые другие работники, контактирующие с больными туберкулезом;
  • лица, подвергшиеся воздействию радиации на месте работы или при спасательных работах;
  • медицинские работники, контактирующие с ВИЧ-инфицированными.

Дополнительный отпуск оплачивается, так же как и основной.

По законодательству РФ отпускные выплачиваются за 3 дня до даты ухода в отпуск. Перечисляется сумма на банковский счет или выплачивается наличными.

Наемщик может выплатить сумму раньше, то есть, за неделю или две до отпуска, если уверен в своем сотруднике. Однако крайний срок остается прежним – за 3 дня до ухода. Причем речь идет не о рабочих, а о календарных днях.

Этот вопрос связан не столько с правами сотрудника, сколько с особенностями налогообложения. Как уже упоминалось, для определения суммы отпускных нужно рассчитать среднедневную зарплату, а, точнее говоря, среднедневной доход за все календарные дни периода перед отпуском – от дня принято на работу или конца предыдущего отпуска до начала отпуска. Учитываются при этом не только зарплата, но и премии, например, компенсация за сверхурочные. Не включают в расчеты больничный, компенсацию за питание и тому подобное.

Но если отпуск сотрудника начинается с 1 числа месяца, могут возникнуть определенные технические сложности с начислением отпускных. Дело в том что с 2016 года НДФЛ с отпускных необходимо начислять не позднее последнего числа того месяца, когда их выплатили сотруднику, то есть 30 или 31. Таким же образом взимаются и страховые взносы.

При формировании отчетного периода устанавливают дату расчета на 28–29 число предыдущего месяца. Соответственно, последний месяц оказывается исключенным из этого периода, так как формально зарплата за него еще не начислена.

  • Бухгалтеру приходится поступать следующим образом: сначала сформировать документ о выплате отпускных без учета последнего месяца, затем начислить положенную сумму за предыдущий месяц. В этом случае появляется основание для перерасчета, так как имеются сведения о зарплате за последний месяц. В документ при этом появляется ссылка «Исправить». По ней можно сформировать новый документ, где полученная ранее сумма сторнируется и рассчитывается новая с учетом зарплаты и премиальных за последний месяц. При этом меняется дата получения дохода – на 5 число текущего месяца.
  • Возможен и другой вариант. Отпускные начисляют без учета данных за последний месяц. В следующем месяце, когда работник использует свой отпуск, производится перерасчет с учетом данных о предыдущем месяце. Появившуюся разницу доплачивают вместе со следующей заработной платой.

Еще одна очень распространенная ситуация: выход в отпуск в понедельник – на практике никакой сложности не составляет. Трудовой Кодекс оговаривает крайние сроки выплаты отпускных, но разрешает выплачивать их несколько раньше.

В пресловутые 3 дня входят не рабочие, а календарные дни. Соответственно, если работник собирается отдыхать с понедельника, отпускные ему начисляют и выплачивают в последнюю рабочую пятницу.

Если оказалось, что последняя пятница является праздничным выходным днем, то выплаты производятся в четверг. Также поступают, если праздничные дни накапливаются и занимают 4 дня. В этом случае отпускные начисляются в среду.

Возможна ли выплата зарплаты раньше срока вместе с отпускными в 2019

Такая ситуация вполне возможна. Согласно ст. 136 ТК РФ, компания имеет право выплачивать заработную плату чаще, чем 2 раза в месяц. Соответственно, все досрочные выплаты такого рода рассматриваются как аванс, и лишь последняя часть выступает зарплатой.

Читайте так же:  Задержка заработной платы – порядок действий

Выплачивать налоги заранее нельзя, такие перечисления, как НДФЛ не рассматриваются. Соответственно, если сотруднику выдается зарплата досрочно вместе с отпускными, налог с заработанной платы не изымается, поскольку такая выплата является авансом. Налог удерживается со следующей заработной платы или аванса.

Так как сроки выплаты достаточно жестко оговорены в ТК, изменить их довольно сложно.

  • Возможность получить зарплату досрочно, чтобы увеличить сумму на предполагаемый отпуск, не является обязанностью наемщика и не зафиксирована в Трудовом Кодексе. Настаивать на таком способе начисления работник не имеет права. Однако руководитель может принять соответствующее решение.
  • Выплачиваются отпускные не позднее 3 календарных дней. Ситуацию, при которой выплаты производят не заранее, в предыдущий рабочий день, а в последующий, недопустима. Это является нарушением прав трудящегося. Если выплату отпускных задерживают по любой причине, наемщик обязан выплатить не только саму сумму, но и проценты по ставке ЦБ РФ – 1:300.

Если предприятие нарушает эти сроки, назначается штраф: от 30 до 50 тыс. р. за однократное нарушение и от 50 до 70 тыс. р. за повторное. Штраф для частного предпринимателя несколько меньше: от 1 до 5 тыс. р. и от 10 до 20 тыс. р. соответственно.

Сотрудник, которому задержали выплаты, должен обратиться в суд или в трудовую инспекцию, чтобы призвать наемщика к ответственности.

За сколько дней должна производится выплата отпускных? Расскажет вам об этом видео ниже:

— 1) По вашему первому вопросу читайте ответ выше в вопросе “Срок для выплаты отпускных”.

2) Зарплату нужно выплатить в срок, установленный в вашей организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена) .

Как мы поняли из вопроса, в вашей организации срок выплаты зарплаты за май приходится на 10 июня. Поскольку в 2018 году это выходной, то выплатить зарплату всем, в том числе и находящемуся в отпуске работнику, вы должны в субботу 9 июня (является в 2018 году рабочим днем) .

Обязанность выплачивать зарплату за истекший месяц непременно до начала отпуска или одновременно с отпускными законодательством не предусмотрена. Более того, перечисление зарплаты ранее установленного в организации срока может привести к нарушению ТК, в соответствии с которым интервал между выплатами зарплаты должен составлять полмесяца .

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ зарплата и отпускные в большинстве случаев отражаются отдельными блоками, поскольку у них не совпадают:

– даты получения дохода: у зарплаты это последний день того месяца, за который она начислена , у отпускных – день выплаты ;

– срок уплаты в бюджет исчисленного и удержанного налога: для НДФЛ с зарплаты это следующий рабочий день, для НДФЛ с отпускных – последний день того месяца, в котором они выплачены .

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ в вашем случае – в зависимости от того, когда вы на деле выплатили зарплату за май и отпускные, – нужно заполнить так.

Случай 1 (самый правильный вариант). Отпускные выплачены 31 мая, зарплата – 9 июня. Обе выплаты отражаются в разделе 2 расчета за полугодие.

Отпускные: в строках 100, 110 и 120 – 31.05.2018.

Зарплата: в строке 100 – 31.05.2018, в строке 110 – 09.06.2018, в строке 120 – 13.06.2018 (т.к. следующий за 9 июня рабочий день – 13 июня) .

Случай 2. И отпускные, и зарплата выплачены 1 июня.

Отпускные отражаются в разделе 2 расчета за 9 месяцев: в строках 100 и 110 – 01.06.2018, в строке 120 – 02.07.2018 (последний день июня в 2018 г. приходится на выходной, поэтому крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных переносится на следующий рабочий день – 2 июля, а это уже III квартал) .

Зарплата отражается в разделе 2 расчета за полугодие: в строке 100 – 31.05.2018, в строке 110 – 01.06.2018, в строке 120 – 04.06.2018.

Случай 3. Отпускные выплачены 1 июня, зарплата – 9 июня.

Отпускные отражаются в разделе 2 расчета за 9 месяцев: в строках 100 и 110 – 01.06.2018, в строке 120 – 02.07.2018.

Зарплата отражается разделе 2 расчета за полугодие: в строке 100 – 31.05.2018, в строке 110 – 09.06.2018, в строке 120 – 13.06.2018.

Как видим, в любом из трех случаев зарплата и отпускные будут отражены в разделе 2 расчета отдельными блоками.

Во всех трех случаях зарплата и отпускные, а также исчисленный с них НДФЛ должны быть отражены в разделе 1 расчета за полугодие (в строках 020, 040, 070), т.к. у них даты получения дохода, исчисления и удержания НДФЛ приходятся на II квартал.

3) При расчете отпускных весь период отпуска без сохранения зарплаты нужно исключить из расчетного периода .

Как отражать операции в программе 1С, уточните у разработчика данной программы.

На нашем предприятии зарплату выплачивают не позднее 6 числа каждого месяца. Работник уходит в ежегодный отпуск 24 мая на 21 день.
Должны ли мы ему вместе с отпускными выплатить деньги за отработанные дни в мае?

ОТВЕТ: Законодательство не обязывает и не запрещает выплачивать зарплату перед отпуском, если срок ее выплаты не наступил. Поэтому в Вашем случае все зависит от того, какой порядок выплаты зарплаты работникам, уходящим в отпуск, определены в коллективном договоре. Если такого документа нет или в нем отсутствуют указания относительно выплаты зарплаты отпускникам, тогда все в руках работодателя. По своему решению зарплату за отработанные дни месяца он может выплатить работнику заранее вместе с отпускными или после возвращения из отпуска (если на тот момент срок выплаты зарплаты уже наступил).

В случае перечисления зарплаты на карточный счет у сотрудника не будет неудобств, если за отработанные перед отпуском дни он получит деньги в срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты (аванса).

Как выплачивают отпускные и зарплату за отработаный месяц перед отпуском

Свои кровные он получит в надлежащий срок, где бы он ни был.

Другое дело, если зарплату работники получают в кассе предприятия. Тогда в установленный для выдачи зарплаты день предприятие получает в банке деньги, которые обязательно приходует в кассе. В ней зарплатные деньги, превышающие лимит кассы, можно хранить не более трех рабочих дней (п. 2.10 Положения о кассовых операциях). Поэтому, чтобы разжиться на деньги, работнику надо осчастливить родное предприятие своим визитом в дни, определенные для выдачи зарплаты. Однако отпуск большинство проводит не дома, а на курорте, даче, в ближнем или дальнем зарубежье. Поэтому посетить родное предприятие, чтобы получить деньги, при выездном сценарии отпуска работнику весьма проблематично. Но это не беда. Если в течение времени для выдачи зарплаты из кассы отпускник не придет за деньгами, то его зарплату предприятие обязано депонировать (п. 3.9 Положения о кассовых операциях) и сдать в банк. По возвращению работника из отпуска предприятие должно выплатить ему деньги по первому требованию (обычно это заявление в письменной форме на имя руководителя предприятия), не ожидая следующего срока выплаты зарплаты (аванса). Если такого требования (заявления) не поступит, то деньги за отработанные дни перед отпуском работнику выплачивают вместе с ближайшей заработной платой (в т.ч. авансом).

Читайте так же:  Что такое отстранение трудящегося от работы и как оно реализуется

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих. Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст.

136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска. То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать. Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Frabint3

По каким правилам оформляется отпуск после декретного отпуска и как можно оформить дни отдыха до него? Это полезно знать не только работникам отдела кадров, но и самим работницам — чтобы знать свои права и не позволить их нарушить. Рассмотрим порядок использования дополнительных дней отдыха до и после декрета, какими нормами законов это регулируется, как рассчитываются выплаты и другие полезные рекомендации.

Сколько дней отпуска можно взять перед выходом в декрет

Сколько дней отпуска положено перед декретом? В первую очередь следует знать, что все официально трудоустроенные россиянки могут покинуть рабочее место по беременности и родам за 70-84 дня (срок зависит от ожидаемого количества детей). Дату утверждает врач из женской консультации. Помимо этих двух месяцев, в соответствии с 260 статьёй ТК РФ, сотрудница имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до начала декрета.

Какая продолжительность будет у него? Максимальная, которая предусмотрена трудовым договором. Чаще всего максимальный срок составляет 28 дней. На практике большинству женщин не нужно так много времени и они ограничиваются 14 днями. Расчёт выплат будет стандартным (средняя заработная плата х количество дней отсутствия). Срок может быть и больше 28 дней: если женщина работает в организации несколько лет и у неё остались неиспользованные дни. Ограничений со стороны законодательства по продолжительности отдыха нет.

Читайте так же:  Расчет зарплаты

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fotpusk-pered-i-posle-dekretnogo-otpuska-1

Статья 260 ТК РФ даёт женщинам право увеличить декретный отпуск с помощью ежегодного отпуска авансом

Что значит «отпуск авансом беременной женщине перед декретом»? Важный нюанс, о котором знают не все россиянки, состоит в том, что право на полноценный ежегодный оплачиваемый отпуск при беременности у них появляется досрочно, «авансом». Даже если она работает в организации меньше 6 месяцев — срока, когда возникает право на отдых — при беременности она вправе использовать его раньше и присоединить к нерабочим дням декрета вне графика.

Недобросовестные работодатели иногда умалчивают о данного праве или вовсе отрицают возможность воспользоваться дополнительными днями отдыха. В спорной ситуации нужно ссылаться на 260 статью ТК РФ — она однозначно фиксирует это трудовое право. Также важно знать, что право использовать временно покинуть рабочее место вне графика возникает у мужа беременной женщины, в период поздней беременности и родов (70-84 дня до родов и 70-110 дней после) независимо от графика организации и трудового стажа.

Правом на дополнительный отдых до декрета можно пользоваться в полном объёме (28 дней), частично (любой другой срок) или отказаться от него вовсе. Дополнительное время выделяется только на основании заявления сотрудницы. Образец заявления на отпуск представлен ниже. Оно пишется в свободной форме и по нормам, принятым в организации. Документ обязательно должен содержать:

  • имя и должность руководителя;
  • имя и должность сотрудницы;
  • продолжительность («с … до …»);
  • ссылку на статью 260 ТК РФ (если право используется досрочно);
  • дату составления и подпись.

Расчёт суммы отпускных в таком случае происходит по стандартным правилам. Сначала вычисляется средняя зарплата сотрудницы за день, как среднеарифметическое за год. Затем это число умножается на продолжительность отдыха. Если стаж работы в организации у женщины менее 1 года, для вычисления среднего арифметического используется количество отработанных месяцев.

Например, сотрудница работала в организации в течение двух лет и до декрета хочет взять ещё 14 дополнительных дней отдыха. Её заработная плата составляет 20 000 рублей, в расчётном периоде она не болела и отсутствовала только 1 раз и в том месяце заработала 10 тысяч рублей. Сначала рассчитаем среднюю зарплату за день.

Начисления за расчётный отрезок времени/12 месяцев/29,3(среднее число дней в месяце)

((20 000 х 11) + 10 000)/12/29,3 = 654,15 рублей.

Теперь вычислим сумму выплат: зарплата за день х количество дней отпуска — 654,15 х 14 = 9158,1 рублей. То есть, дополнительно к оплате декрета сотрудница получит 9158 рублей. Срок перечисления средств стандартный — 3 дня до начала отдыха.

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fotpusk-pered-i-posle-dekretnogo-otpuska-2

Расчёт отпускных перед декретным отпуском производится по стандартной формуле

Бесспорным плюсом дополнительного отпуска перед декретом является возможность большее количество дней провести в комфортной домашней обстановке. Это полезно для здоровья матери и ребёнка: рабочий стресс может навредить им, особенно на поздних сроках беременности.

Финансовые выгоды в обоих случаях примерно равны, поэтому основывать решение на материальной стороне вопроса нецелесообразно. Но стоит учитывать, что если будущая мать использует ежегодный отпуск авансом до родов, после завершения отпуска по уходу за ребёнком (через 1,5-3 года) ей придётся вернуться к обязанностям день в день. Такое не всегда удобно: возникают трудности с детскими садами, привыкание оставлять ребёнка с кем-то другим. Поэтому большинство женщин предпочитают отложить реализацию этого права.

Когда положен отпуск после отпуска по беременности и родам? Теоретически, возвращаясь к работе после родов , прежде чем уйти в новый отпуск, женщина должна отработать минимум 6 месяцев. Но российское законодательство и здесь предусматривает небольшое послабление для матерей.

Дни отдыха можно получить авансом и продлить таким образом декрет. Эта норма фиксируется той же 260 статьей Трудового кодекса. Продолжительность отсутствия выбирает сотрудница: 28 дней, все неиспользованные дни за всё время работы и так далее. Работодатель также не вправе ограничивать её в выборе.

Заявление на отпуск в таком случае пишется в стандартной форме и включает следующие данные:

  • имя и должность руководителя;
  • имя и должность сотрудницы;
  • продолжительность («с … до …»);
  • ссылку на 260 статью ТК РФ (если право используется досрочно);
  • дату составления и подпись.

Для ясности можно уточнить, что право на оплачиваемый отпуск используется после завершения отпуска по уходу за ребёнком на основании нормы, гарантированной 260 статьей ТК РФ. Впрочем, даже без ссылки на кодекс, отказать работодатель не уполномочен.

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fotpusk-pered-i-posle-dekretnogo-otpuska-3

Женщина может воспользоваться отпуском до декрета или после него

Как строится оплата отпуска после декретного отпуска? Весь период отсутствия на рабочем месте из-за ухода за ребёнком не включается в стаж для расчёта новых отпускных. Поэтому при начислении выплат после декрета используются данные за предыдущие годы (месяцы) работы. Если до этого не было никаких начислений оплаты труда (например, женщина трудоустроилась и сразу ушла в декрет), для расчёта выплаты используется штатное расписание организации.

Российский трудовой кодекс гарантирует женщинам право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском при беременности авансом, до или после декрета. Эти нормы зафиксированы в статье 260 ТК РФ и в случае каких-либо трудностей с оформлением необходимо ссылаться именно на неё. Для оформления этих отпусков необходимо подавать заявления по стандартному образцу. Расчёт выплат производится по общепринятой формуле с использованием средней оплаты труда за день и период отдыха. Отпуск перед декретным отпуском и после него — это право женщины, поэтому принуждать её к нему работодатель также не может.

Изображение - Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here