Выдача копии трудовой книжки работнику

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "выдача копии трудовой книжки работнику". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Копия трудовой книжки — для чего нужна, как оформить, сроки и новшества по заполнению 2018 года

Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fbiznes.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fpost_5bb4d970bed33

Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, который подтверждает стаж человека. Этот регистр фиксирует все этапы трудовой деятельности человека и оказывает ключевое влияние на формирование пенсии. Но часто у начинающих кадровиков возникает вопрос: для чего может понадобиться копия трудового документа и можно ли выдать регистр на руки. А в связи с нововведениями, вступившими в силу с середины 2018 года, вышел на первый план вопрос по правильному гостовскому оформлению копии.

Копия трудовой книжки — цели получения, виды, срок действия и образец

Трудовая книжка — прежде всего, это бланк строгой отчётности. Поэтому организация работы по её ведению, хранению и учёту определяется отдельным распоряжением Правительства РФ №225 от 16.04.2003, которое устанавливает основные требования по этому вопросу. И один из основных моментов, который вытекает из положений этого нормативного акта, — за сохранность трудового регистра несёт полную ответственность работодатель. При его утрате или порче, вне зависимости от того, кто стал виновником этого факта, для компании предусмотрен целый ряд шагов по восстановлению всех записей в трудовой. Поэтому, несмотря на тот факт, что ни в этом, ни в одном другом нормативном акте не указано, что работодатель не имеет права выдавать трудовой регистр на руки работнику по его просьбе, выдача документа не рекомендуется. На эту тему есть отдельное сообщение Роструда за номером 656–6-0.

Есть единственный вариант, когда наниматель обязан выдать трудовой документ сотруднику, — его увольнение. И только эта причина является уважительной, чтобы отдавать трудовой регистр на руки даже его владельцу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Естественно, что нотариально заверенная копия стоит денег, поэтому наниматели, как правило, идут по второму пути, всеми доступными способами объясняя сотруднику, что вся ответственность лежит на плечах работодателя. А при утере книжки и вынужденном оформлении дубликата её восстановление займёт массу времени и сил.

Если рассматривать вопрос о сроках действия заверенной копии, то нужно отметить, что здесь есть 2 варианта:

  1. Когда выкопировка трудовой заверена нанимателем, по стандартным правилам она считается действительной в течение месяца. Но при внесении в этот период каких-либо записей в книжку, она становится нелегитимной.
  2. Если же копия заверена у нотариуса, она обладает неограниченным сроком действия. Хотя аналогично предыдущему варианту, при внесении в неё новых записей она утрачивает свою силу.

Если в компании есть печать, её оттиск в копии трудовой книжки обязателен.

Завизировать копию документа имеют право:

  • лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек в организации (как правило, это работник отдела кадров);
  • если в компании нет кадровика, это может сделать главный бухгалтер или служащий бухгалтерии, главное, что следует учесть, это то должностное лицо должно быть назначено на выполнение этой функции приказом по предприятию;
  • при их отсутствии визу имеет право поставить директор (индивидуальный предприниматель).

Нужно учитывать ещё в этом вопросе, что вновь введённая запись о местонахождении оригинала регистра должна ставиться только в случае, когда выписка нужна для сторонней компании. Если же делается выкопировка трудовой для внутреннего использования, это уточнение необязательно.

Наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении копии трудовой книжки состоят в следующем:

  • неправильно поставлен оттиск печати предприятия, когда он не заходит на текст, а стоит отдельно (он должен захватывать часть текста);
  • печати нет совсем, тогда как по статусу организации она должна быть, либо название на оттиске не соответствует названию работодателя, указанного в предшествующей записи о приёме на работу (это может случиться при реорганизации фирмы, когда не была внесена соответствующая запись, а печать уже уничтожена);
  • подпись ответственного лица стоит отдельно от текста;
  • после предпоследней записи есть пробел, в который можно вписать тест поверх неё;
  • нет указания на место хранения подлинника (применимо с середины 2018 года);
  • работник, которым была заверена копия, не уполномочен на такие действия (нет приказа о его назначении);
  • неправильно оформленное заверение копии — стоит только виза, без ссылки на должность и Ф. И. О. должностного лица;
  • логично, что в финальных записях копии трудового документа не должно быть корректировок, затирок.

Следует помнить, что некорректно оформленный документ у человека не примут, всё придётся переделывать заново. Если вдруг на странице выявлена ошибка до его сшивания, копируем неправильно оформленные листы и заверяем их соответствующим образом.

При подготовке и оформлении копий трудовых документов нужно следовать регламентам, установленным действующим законодательством.

Пошаговая инструкция по выдаче выписки из трудового регистра работнику будет выглядеть таким образом:

  1. Законодательно закреплено, что любой трудовой документ (и копия трудовой книжки здесь не исключение) выдаётся сотруднику через заявительный порядок. То есть чтобы получить заверенную копию, человек должен написать заявление. В порядке исключения допускается устная просьба, полученная от сотрудника, но только в компаниях, относящихся к малому и микробизнесу. Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fbiznes.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fpost_5bb51f4edaa16-600x438 В заявление на выдачу копии трудовой нужно указать организацию, для которой нужен этот документ
  2. После получения заявления ответственное лицо в течение трёх дней должно подготовить правильно заверенный документ (это регламентировано статьёй 62 ТК РФ).
  3. Если на руки выдаётся оригинал трудового документа, для повышения степени ответственности владельца книжки рекомендуется взять с него расписку с обязательством вернуть документ в течение трёх дней, а также сделать отметку на самом завлении и в журнале. Хотя этот шаг никоим образом не снимет ответственность с работодателя, по крайней мере, человек должен быть предупреждён о последствиях потери документа для компании. Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fbiznes.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fpost_5bb51fae83415-600x384 Такие заявления-расписки (о получении оригинала трудовой) рекомендуется хранить в личном деле работника

Обратите внимание ещё на один частный момент: по письменному заявлению сотрудника кадровик обязан направить копию трудовой книжки на почтовый адрес работника, если это указано в прошении. Срок для отправки выписки почтой сохраняется — 3 дня. Заказное письмо отправляется с уведомлением и описью вложения.

Читайте так же:  Отпуск многодетным родителям в 2019 году

Как написать заявление на выдачу копии трудового регистра — образец, правила и рекомендации

Видеоинструкция: как получить копии трудовых документов у нанимателя — нормы права

Итак, работодателю следует знать, что сам трудовой регистр выдаётся только в двух случаях: при увольнении сотрудника и для предъявления в Пенсионный фонд. В остальных случаях нужно ограничиваться копией трудового документа. Это оградит нанимателя от многих проблем в случае потери книжки её владельцем. Не стоит забывать и о нормах оформления выписки, а также о формулировках, которые установлены новым ГОСТом в 2018 году. Зная основные моменты заверения этого документа, подготовка копии регистра не составит труда и не займёт много времени. Главное здесь — быть предельно внимательным при внесении записи. Но её текст минимальный, поэтому процедура довольно проста.

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии (ст. 62 ТК РФ). Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. А как написать заявление на выдачу трудовой книжки (копии)?

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения). В иных случаях работодатель может подготовить для работника или копию трудовой книжки, или выписку из нее. Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления. Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). За нарушение срока выдачи трудовой книжки, ее копии или выписки из нее (в случае, если работник пожалуется в трудинспекцию) работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к следующей ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Копия трудовой книжки или выписка из нее представляется работодателем работнику бесплатно.

Составляем заявление на выдачу копии трудовой книжки

Заявление для выдачи трудовой книжки на руки, копии трудовой книжки или выписки из нее составляется в произвольном виде. Если запрашивается оригинал трудовой книжки, необходимо указать причину и место последующего представления трудовой книжки. Важно помнить, что при получении на руки оригинала трудовой книжки работник обязан будет не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Также важно помнить, что работодатель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ). Поэтому при выдаче оригинала трудовой книжки работодателю нужно документально подтвердить такой факт. Например, сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек или получить от работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, например, работник свою трудовую книжку потеряет.

Приведем заполненный образец заявления на выдачу трудовой книжки (копии).

Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Falishavalenko.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Falishavalenko-300x215

Новыйм порядок выдачи копии трудовой книжки работнику

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, работает по настоящее время 2018. Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Главная

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Копия трудовой книжки
  • Подборка наиболее важных документов по запросу Копия трудовой книжки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Копия трудовой книжки «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред.

    от 05.02.2018) Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225(ред. от 25.03.2013)»О трудовых книжках»(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

    Отметим, что до этой даты трудовое законодательство данный вопрос напрямую не регулировало. Причина в том, что с 01.07.2018 начинает действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 под названием “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

    Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”. А до этой даты актуален ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) (п.
    3.26 ГОСТа). Согласно пункту 5.26 нового ГОСТа, отметку о заверении копии проставляют под реквизитом “Подпись”. Она включает:

    • слово “Верно”;
    • должность лица, которое заверило копию;
    • его собственноручную подпись;
    • расшифровку подписи – инициалы и фамилию;
    • дату заверения копии (выписки из трудовой книжки).

    Верно Инспектор службы кадров Подпись И.О.

    • содержать номер;
    • содержать основные тезисы, закрепляющие основание для выдачи дубликата;
    • издаваться только в печатном виде;
    • передаваться на ознакомление лицу, запросившему дубликат;
    • иметь подпись гражданина, которому выдается дубликат.

    Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной. Чтобы подтвердить рабочий стаж, во внимание принимаются следующие документы:

    1. Личное дело.
    2. Приказы о принятии на работу, переводе, увольнении.
    3. Удостоверения гражданина.
    4. Трудовые договора.
    5. Расчетная книжка.

    Какие сведения вносятся в дубликат Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Начать оформление следует с заполнения титульного листа бланка, который должен содержать актуальную информацию.

    • причина утраты;
    • просьба о выдаче повторного документа;
    • дата составления, подпись гражданина.
    Читайте так же:  Запись в трудовой о переводе

    Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.

    Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

    • указывается запись «Верно»;
    • Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
    • дата заверения.

    Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

    Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже. Где можно заверить документ Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

    Новыйм порядок выдачи копии трудовой книжки работнику

    Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году для сторонней организации:

    • на документе ставится отметка «Верно»;
    • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
    • указывается дата заверения;
    • с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.

    Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

    Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

    Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

    Примеры Предварительный просмотрСкачать образец (docx, 18 кб) 2 Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

    Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации. Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.
    Порой работнику необходимо подтвердить свое официальное трудоустройство. А поскольку трудовая книжка отдается на руки лишь при расчете, то выдают документальную копию.

    Как в 2018 году оформить заверение копии трудовой книжки? Наниматель не вправе выдавать своему сотруднику подлинник трудовой книжки, если только это не связано с прекращением трудовых отношений. Поэтому во всех случаях, когда сотруднику требуется подтвердить трудоустройство или стаж, оформляется копия документа.

    Причем оформлена таковая должна быть надлежащим образом. Как правильно в 2018 году заверяется копия трудовой книжки? Что нужно знать Трудовая книжка может потребоваться в самых различных обстоятельствах.

    Но все трудовые книжки должны сохраняться у работодателя. Трудовая книжка отдается сотруднику только в день окончательного расчета. Поэтому при надобности предоставления трудовой книжки выдается ее копия.
    В силу указанных выше положений сотрудник организации может обратиться к новому и предыдущему своему работодателю, что считается совершенно законным, при этом ни один не имеет права отказать в услуге выдачи дубликата документа на основании копии. По 32 пункту правил процесса оформления дубликата в него записывают:

    • информацию о стаже работы сотрудника независимо от того, какой он – непрерывный или общий, до поступления к нынешнему работодателю, который подтверждает ряд документов>
    • информацию о работе и имеющемся поощрении, которые были внесены в трудовой документ по последнему рабочему месту.

    Сотрудники по мере необходимости обращаются к работодателям за тем, чтобы они выполнили оформление дубликата трудовой книжки на основе ее копии. Причинами такого запроса могут быть: потеря документа, непригодность книжки к дальнейшему использованию и многие другие.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fforum.garant.ru%2Fimages%2Fwww%2Fall%2Fhead_menu_rss

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fforum.garant.ru%2Fimages%2Fwww%2Fall%2Fhead_menu_mail

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fforum.garant.ru%2Fimages%2Fwww%2Fall%2Fhead_menu_strelka

    Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Собственно. это все. Никаких причин и целей указывать не нужно. Тем более, работодатель не имеет права отказать предоставить копии документов.

    Мазухина Анна Пишет:
    ——————————————————-
    > может ли работник указать способ доставки – почтой
    >
    > может
    > кто должен за эту пересылку платить?
    > работник

    а что по поводу безвозмездного предоставления копий? – ведь в таком случае выходит, что хотя и за копирование работодатель денег не берет, но и работник получает эти копии НЕбесплатно..

    Я получила инвалидность 2 группы – т.е. с правом работы. Заверенную копию трудовой книжки – я предоставила.
    кому? куда?

    Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения.
    прямым – только если вам ваша нынешняя работа противопоказана, и нет вакансий, косвенным – может быть.

    Проконсультируйте, пожалуйста, как я могу получить оригинал трудовой книжки без предоставления документов по инвалидности?
    никак, но оригинал вам и не нужен.

    Обязана ли я вообще, эту тему озвучивать ОК?
    нет.

    то должен заносить в трудовую книжку запись об окончании учебного заведения?
    с чего вы взяли, что она вообще вносится в трудовую?

    Анонимный пользователь Пишет:
    ——————————————————-
    > Подскажите, а если я прошу копию трудовой книжки с
    > работы, на которой я уже не работаю, они могут мне
    > отказать

    а как вы представляете, вам будут предоставлять копии с того, чего у них уже нет и быть не может?
    просите справку о периоде своей работы с указанием должностей, дат и оснований (приказов)

    или тоже вправе предоставлять ее бывшему
    > работнику?

    если есть в личном деле, то конечно могут по дружбе поделиться ксерокопиями, только там печати не будет и заверительной надписи “копия верна”

    Читайте так же:  Выбор франшизы для малого бизнеса в 2019-2020 году

    Копии нужны, т.к ТК утеряна нынешним
    > работодателем.

    во-первых, ответственность за это на работодателе, и он должен бегать и восстанавливать вашу книжку, а не вы
    во-вторых, копия им не поможет, даже если будет, т.к. записи о трудовом стаже с других мест работ они имеют право заносить только на основании соответствующих документов с тех организаций, а это справки, а не копии трудовой книжки

    Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы.

    Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

    После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

    Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

    На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

    Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству).

    Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован. Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.

    Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

    • данные о компании, в которой трудится человек,
    • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
    • просьбу о выдаче копии,
    • дату,
    • подпись составителя.

    При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

    Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

    Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

    • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
    • второй передать представителю работодателя.

    По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.

    Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии

    Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.

    По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.

    С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.

    1. В начале документа слева или справа (это не имеет значения) указывается адресат:
      • полное наименование организации с указанием ее правового статуса (ИП, ОАО, ООО, ЗАО),
      • должность,
      • фамилия-имя-отчество руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек).
    2. Далее вписывается должность и фамилия-имя-отчество заявителя.
    3. Ниже пишется дата составления заявления и населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма.
    4. После этого посередине строки указывается слово «заявление» и ставиться точка.
    5. Далее идет собственно текст просьбы о выдаче копии трудовой книжки. Здесь можно (но не обязательно) указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.
    6. В завершение документ нужно подписать и расшифровать подпись.

    Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки 2019 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

    Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2019.

    Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ( ст. 62 ТК РФ ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

    Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2019

    С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст дата его введения была перенесена на 01.07.2018.

    Читайте так же:  Особенности увольнения за нарушение трудовой деятельности

    Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

    Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

    Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году для сторонней организации:

    • на документе ставится отметка «Верно»;
    • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
    • указывается дата заверения;
    • с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

    Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

    Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, работает по настоящее время (2019).

    Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

    Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

    Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

    • указывается запись «Верно»;
    • Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
    • дата заверения.

    С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

    Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

    В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

    Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

    Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

    Выдача копии трудовой книжки работнику чем регламентируется

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.delasuper.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fzaverennaja_kopija_trudovoj_obrazec_posl

    Сделать подобную запись можно непосредственно на заявлении с просьбой о выдаче дубликата (внизу, на оборотной стороне). При выдаче дубликата вместо документа с ошибочными записями гражданину отдается не только дубликат, но и старая трудовая книжка. Данный момент, также, фиксируется в письменной форме и подтверждается подписью работника.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

    Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования.

    Обычная ситуация, когда работник затребовал от администрации документы, отражающие условия его работы, или их копии, может иметь множество нюансов. Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования. При этом он должен возвратить книжку в трехдневный срок с момента ее получения в фонде социального страхования.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

    Согласно ст.62 ТК РФ, документы, связанные с работой, или их копии могут быть предоставлены сотруднику только после получения его письменного заявления.

    Срок выдач ограничен тремя днями. Копии заверяются надписью «копия верна» и личной подписью заверяющего.

    Указывается его должность, фамилия и инициалы, ставится дата и печать. Свои особенности имеет и оформление дубликата трудовой книжки:

    • на последней странице копии делается пронумерованная запись «работает по настоящее время», также заверенная;
    • заверяется каждая страница копии – ниже всех записей;
    • печать ставится так, чтобы обязательно захватить часть текста;

    Образец подобного оформления нетрудно найти.

    32 Правил ведения и хранения трудовых книжек при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся сведения: — об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; — о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

    К сведению. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Примечание. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. На основании п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек с представленных документов, подтверждающих стаж работы, кадровая служба снимает копии, заверяет их в установленном порядке и оставляет на хранении.

    Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

    Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу. Процесс изготовления такой копии предельно прост:

    Читайте так же:  Пятерочка – оставить жалобу

    Правила заполнения копии трудовой книжки Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа: Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.delasuper.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fzaverennaja_kopija_trudovoj_obrazec_2

    Образец заверенной копии трудовой книжки сотрудника Это правило не распространяется на те случаи, когда в течение срока действия в трудовую книжку были внесены какие-либо новые записи. В таком случае копия, не содержащая всех записей трудовой книжки, становится недействительной.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

    Общие правила по ведению трудовых книжек рассмотрены в следующем видеоматериале: Остались вопросы?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Заверить копию трудовой книжки чем регламентируется

    Но законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена.

    Заверение копии любого документа предполагает проставление на ней определенной записи, подписи ответственного лица и печати. Ее можно предъявить по требованию любого органа, инстанции или организации.

    Это быстро и бесплатно! Оглавление: Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

    Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. В качестве доказательства они просят предоставить заверенную работодателем трудовую книжку. Согласно законодательству, трудовую книжку работника должен хранить работодатель.

    Эти сроки банки устанавливают сами, в то числе и очень короткие (неделя).

    Образец заполнения дубликата трудовой книжки на 2019 год

    Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2019 поможет работникам кадровой службы правильно оформить указанный документ.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

    О том, в каких случаях и каком порядке заводят дубликат, расскажем в нашей статье.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику proxy?url=https%3A%2F%2Frusjurist.ru%2Fimages%2Fcms%2Fthumbs%2F9799c8258567b66fc1873aa4697de592b97d61ed%2Flori-0021738748-smallwww_305_230_jpg_5_80

    Образец заполнения дубликата трудовой книжки.doc Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу.

    Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом. Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные:

    • ошибочные, ложные или неточные;
    • не подлежащие восстановлению из-за отсутствия их документарного подтверждения.

    Порядок заполнения и оформления дубликата регламентируется следующими документами: Дубликат книжки выдается и заполняется по последнему месту работы лица на основании заявления.

    Администрация обязана оформить и выдать документ в течение 15 дней со дня получения от сотрудника соответствующего заявления (п.

    31 Правил). Оформление дубликата может потребоваться в нескольких случаях: В перечисленных ситуациях лицо обязано предъявить заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Если же с момента увольнения лицо трудоустроилось на иное предприятие, соответствующая просьба подается по новому месту работы. Заполнение дубликата трудовой книжки (образец которого вы найдете далее) необходимо проводить на основании имеющихся или предоставленных сведений о трудоустройстве.

    Подтвердить предыдущие трудовые отношения могут: Помимо этого, подтвердить место работы разрешается при помощи трудового договора или иных бумаг, содержащих информацию относительно времени работы. Необходимо учесть тот факт, что администрация обязана всячески содействовать и помогать сотруднику в получении документации, служащей подтверждением его стажа, с предыдущих мест работы (п.

    7.2 Правил). С указанных документов снимаются копии, а оригиналы после надлежащего заверения передаются на хранение владельцу (ч. 7 п. 7.2 Инструкции). Выдача дубликата предусматривает следующие шаги: При оформлении дубликата трудовой нет необходимости заверять все внесенные записи подписями уполномоченных на то лиц. Следует отметить, что все иные условия заполнения дубликата (написание дат, цвет пасты и чернил и т.

    д.) аналогичны порядку заполнения оригинала трудовой согласно Инструкции. Внесение последующих данных о трудоустройстве у текущего работодателя производится в соответствии с Правилами в общем порядке. После того как дубликат оформлен, сведения о его выдаче надлежит внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Также в ней следует отразить факт снятия с учета оригинала трудовой.

    Дубликат трудовой книжки выдается владельцу под расписку. Действия в случае, если после выдачи дубликата обнаружится оригинал, нормами права не урегулированы. Возможен такой вариант:

    Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

    Он не ограничивается только получением кредита.

    Также некоторые консульские учреждения иностранных государств в составе пакета документов, необходимых для получения визы, могут потребовать предоставить в их адрес копию книжки.

    Каждая страна самостоятельно разрабатывает такой перечень. Всем работникам рекомендуется иметь у себя заверенную копию трудовой книжки. Данный документ будет полезен, например, если произойдет утеря или порча ее оригинала.

    Пример заверения копии трудовой книжки для этого случая указан в пункте 3.26 ГОСТа , приведенного выше. Помимо случаев, указанных выше, копия трудовой книжки может потребоваться для составления резюме и предоставления ее для изучения будущему работодателю.

    Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим.

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    (ред. от 05.02.2018) Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (вместе с

    «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

    ) 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим наличие у лица определенного трудового стажа.

    Именно в неё вносится информация обо всех наличествующих трудоустройствах, награждениях работника за его трудовые результаты, об увольнениях с указанием их причины. В таких ситуациях у сотрудника может возникнуть необходимость оформить дубликат трудовой книжки.

    Изображение - Выдача копии трудовой книжки работнику 2699956
    Автор статьи: Павел Кудинов

    Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here