Все об электронной бухгалтерской отчетности

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "все об электронной бухгалтерской отчетности". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Что такое электронная бухгалтерская отчетность и как она работает, нужно разъяснить для себя каждому предпринимателю, ведь деловой мир не отстает от общего развития общества. Ранее весь документооборот любых субъектов хозяйственной деятельности производился с помощью аналоговых средств, то есть предметов канцелярии. Теперь же все процессы и поток документов может контролировать определенная программа или набор программ, которые являются неотъемлемой частью систем электронного документооборота (СЭДО).

Сущность бухгалтерской отчетности и требования к ней

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fdocumentooborot.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F09%2Fjelektronnaja-buhgalterskaja-otchetnost

Бухгалтерская отчетность представляет собой систематизированную совокупность данных обо всех финансовых операциях предприятия. Именно эти данные дают наиболее полноценную картину о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.

Согласно законодательству Российской Федерации, с 2013 года все без исключения организации обязаны вести бухгалтерскую документацию в электронной форме. Данное требование распространилось также на тех субъектов, которые были переведены на упрощенную систему обложения налогами.

Также организации, имеющие в своем штате более сотни сотрудников, в обязательном порядке должны вести всю бухгалтерию только в электронном виде. На сегодняшний день большое количество российских бухгалтеров уже успело ознакомиться с программой 1С. Несмотря на преимущества электронной бухгалтерской отчетности, многие люди и по сей день с осторожностью относятся к ней по разным причинам.

На самом деле вести электронную отчетность намного проще и приятнее, чем, чтобы сдать финансовый отчет или декларацию, выстаивать в длинных очередях к налоговому инспектору.

Преимущества подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде:

  • затраты времени на составление электронных отчетов сокращены в разы;
  • вероятность допущения ошибок во время составления электронной документации сведена к минимуму.

Все СЭД, при помощи которых подотчетные лица сдают необходимую информацию в контролирующие органы, оснащены программами, автоматически выполняющими подсчеты. Подобную отчетность можно сдавать при помощи средств интернета. После подачи электронной документации проверяющему органу бухгалтер не окажется в такой ситуации, когда налоговый инспектор по каким-либо причинам отказывается принять документы на проверку.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

На данный момент нет никаких ограничений по поводу сдачи какой-либо отчетной документации. Отправлять можно все.

Однако главными в списке подобных документов стали:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах.

Бухгалтер может отправить все отчеты при помощи интернет-инструментов, например, электронной почты. Весьма приятным данное нововведение стало для индивидуальных предпринимателей, которые не нанимают бухгалтеров, а всеми документами занимаются самостоятельно. Им, чтобы составить и отправить финансовую отчетность, достаточно владеть навыками пользования программы 1С и иметь доступ к интернету.

Однако перед тем, как субъект хозяйствования начнет отправлять свою финансовую документацию в органы налоговой инспекции, ему нужно официально перейти на любую из выбранных систем электронного документооборота.

Такой переход возможен только в случае, если налогоплательщик выполнит следующие действия:

  • напишет официальное заявление о подключении к электронному документообороту для обмена электронными данными с ФНС России или другим органом;
  • заключит договор с компанией, предоставляющей услуги по подключению к СЭД;
  • подпишет дополнительные соглашения, касающиеся предоставления услуги по подключению к СЭД
  • в местном отделении налоговой службы РФ получит цифровой ключ или в специальном сертификационном центре обзаведется электронной цифровой подписью.

Важно: электронный ключ пригоден для заверения только той документации, которая предназначена для налоговой службы. Электронная подпись придает юридический статус любому документу для любого контролирующего органа.

В 2013 году на законодательном уровне было принято решение об отмене подачи финансовой отчетности за промежуточные периоды времени. Появилось нововведение – подача электронных бухгалтерских отчетов один раз в год.

В перечень подобных документов вошли следующие отчеты:

  • об изменениях имеющегося капитала физического или юридического лица;
  • о целевом использовании денежных средств, которые были получены налогоплательщиком;
  • о движении финансов организации или индивидуального предпринимателя.

Вышеперечисленные отчеты подаются в налоговую инспекцию каждый год. Исключение могут составить бухгалтерский баланс, а также отчет о финансовых результатах. Периодичность подачи этих документов установлена в отдельном порядке. Этот список документов подается не только в местные отделения налоговой, но и в органы государственной статистики.

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fdocumentooborot.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F08%2Fjelektronnaja-otchetnost-v-pfr

Обратите внимание, что на официальных сайтах этих служб имеются специальные формы отправки подобных документов. Такой подход очень сильно упрощает работу любого бухгалтера на любом предприятии/организации. Если вы как бухгалтер или непосредственный руководитель предприятия не имеете возможности самостоятельно выполнить переход на электронную систему документооборота для отправки всей финансовой отчетности в государственные органы при помощи телекоммуникационных каналов связи, то помочь в этом смогут частные коммерческие организации.

Они помогают клиентам собрать и подготовить необходимую документацию для подключения к СЭД, получить электронную цифровую подпись или цифровой ключ, подобрать необходимое программное обеспечение. За пользователями остается право получения сертификатов на ЭЦП и генерации ключей.

Читайте так же:  Приказ на отпуск – предоставление, отмена, отзыв

В целях стимулирования перехода на электронный документооборот ФНС разрабатывает форматы для получения в электронном виде документов, которыми оформляется большинство операций передачи товаров, работ, услуг от одной организации другой.

Так, например, планируется, что в ответ на запрос из налоговой инспекции по телекоммуникационным каналам связи можно будет отправить документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендованной формы ТОРГ-12, документ о приемке-передаче работ, услуг, сходный с рекомендованным бланком акта приемки-передачи, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и прочее.

На сегодняшний день существует масса лицензированных программ для реализации работы системы электронного обмена данными между контрагентами. Существуют платные и бесплатные. Бесплатные чаще всего предоставляет сама Федеральная налоговая служба России и Пенсионный фонд.

Вам необязательно платить огромные деньги для приобретения дорогостоящего программного продукта исключительно из соображений, что цена эквивалентна уровню качества. Выбирайте необходимую программу, опираясь не на ее цену, а на то, насколько ее функционал подходит для деятельности вашего предприятия.

Финансовая отчетность, подаваемая в электронном виде, из-за своей универсальности и простоты использования получает все большее количество поклонников. Для того, чтобы бухгалтерам или иным уполномоченным лицам было проще адаптироваться к новым условиям работы, были разработаны всевозможные курсы и тренинги.

Законодательно закреплено, что передаваемые в электронном виде первичные бухгалтерские документы должны быть подписаны электронной подписью и передаваться через операторов электронного документооборота. В противном случае они не будут иметь юридическую силу, то есть данные документы нельзя будет предъявить, например, для зачета НДС или защиты интересов организации в суде. По этой же причине нельзя организовать документооборот указанными документами с контрагентами самостоятельно (например, по электронной почте), не прибегая к услугам операторов электронного документооборота.

Только обмен документами через операторов электронного документооборота обеспечивает их безусловную конфиденциальность и юридическую значимость и позволяет точно установить дату отправки и получения документов.

Что касается обмена иными документами, то порядок электронного документооборота в этой части не регламентирован, и стороны сами могут его установить.

Несмотря на то, что программой «1С» практически все бухгалтеры пользуются уже довольно давно, электронная бухгалтерская отчетность остается относительно новым и малознакомым понятием. Раньше любой предприниматель мог выбрать способ подачи отчета проверяющим органам, но уже с 2015 года у ряда налогоплательщиков документы принимают только в электронном виде.

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Под бухгалтерской отчетностью, в сущности, можно понимать любые документы, которые ведутся в бухгалтерии и содержат итоговые суммы. Рассмотрим подробнее годовую отчетность, которая включает в себя:

  • бухгалтерский баланс;
  • приложения к балансу;
  • отчет о финансовых результатах (его раньше называли отчетом о прибылях и убытках).

Пояснительная записка к балансу и отчетам теперь не является обязательной и прилагается к основному пакету документов по желанию налогоплательщика.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

С первого января 2013 года бухгалтерскую документацию должны вести все организации, даже те, которые работают по упрощенной системе налогообложения. А для предприятий, чей штат составляет более ста человек, бухгалтерия обязательна в электронном виде – что в некотором роде упрощает работу и самому предприятию, поскольку экономит время и, благодаря прохождению контроля, уберегает от многих ошибок при заполнении.

Поскольку большая часть организаций, согласно новым правилам, не должна предоставлять промежуточную отчетность, остается лишь годовая. А ее, опять же по новым правилам, необходимо отдавать в следующие инстанции:

  • Федеральную налоговую службу;
  • Государственный комитет статистики.

С одной стороны, ведение электронной документации существенно облегчает работу бухгалтерам организаций: нет необходимости тратить время на разъезды и очереди, документы можно переслать даже в выходной, поскольку интернет работает круглосуточно. С другой стороны, электронная отчетность – это траты, причем существенные, на специальное оборудование и разрешения для работы с ней.

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

В настоящий момент передать необходимые документы можно либо через сайт Федеральной налоговой службы и сайт Государственного комитета статистики, либо через одно из предприятий, обладающих необходимыми разрешениями и программным обеспечением, которые могут служить посредниками между государственными инстанциями и вашей организацией.

Несмотря на то, что через интернет файлы можно отправить в любое время суток и в любой день недели, не рекомендуется затягивать с передачей бумаг до последней минуты. Ведь они должны пройти проверку на отсутствие ошибок, после чего вы получите подтверждение, что документы получены в полном объеме.

Поговорим об оборудовании, необходимом для электронной пересылки документов, а также пошагово рассмотрим подготовку документов.

  1. На предприятии необходимо установить специальную программу для формирования отчетности и ее шифрования (например, «Налогоплательщик ЮЛ» или другое приложение, одобренное налоговой или иными службами). Практически все они свободно интегрируются с «1С».
  2. Все отчеты должны быть заверены электронной подписью – специальным реквизитом, поставляемым сертифицированными операторами этого сервиса. Электронная подпись является аналогом обычной подписи и печати предприятия и служит дополнительной защитой от подделки корпоративной информации.
  3. При помощи специальной программы бухгалтер формирует отчет из своей привычной бухгалтерской программы, например, «1С», и заверяет его электронной цифровой подписью. После этого отчет передается в налоговую службу и Комитет статистики. Система фиксирует не только время отправки отчета и его получения, но и проверяет целостность информации.
Читайте так же:  Сколько действует копия трудовой книжки

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Передача документации считается успешной, если бухгалтер получит:
  • электронный документ с датой и временем отправки налоговой отчетности налогоплательщиком – подтверждение от оператора сервиса;
  • протокол входного контроля – подтверждение из контролирующего органа о получении отчетов с проставленными датой и временем.

Электронная бухгалтерская отчетность: просто и доступно

За последнее время налоговая отчетность претерпела существенные изменения. Теперь у всех бухгалтеров России появилась возможность передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Наряду с этим налогоплательщики имеют возможность без посещения инспекции получать необходимые информационные и распорядительные материалы из налоговых органов, а также выписки осостоянии расчетов с бюджетами разных уровней.

Особенно актуальным вопрос перехода на электронную форму сдачи налоговой отчетности стал в 2007 году, когда в силу вступил очередной этап программы ФНС по модернизации работы налоговых органов. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г . № 137-ФЗ предприятия, среднесписочная численность работников которых за 2006 год превысила 250 человек, с 1 января 2007 года обязаны сдавать декларации в электронном виде. Начиная с 2008 года, это должны будут делать и фирмы со среднесписочной численностью сотрудников по итогам предшествующего года свыше 100 человек. По прогнозам представителей налоговых инспекций к 2010 году до 50 процентов всех организаций должны будут перейти на сдачу отчетности через Интернет. Безусловно, планы ФНС вызовут всплеск интереса к разработкам в области специализированного программного обеспечения. Если раньше решения о подобном нововведении принималось бухгалтером или руководителем предприятия по собственному усмотрению, то теперь представление отчетности через Интернет становится для многих компаний обязанностью.

Для подключения к системе необходимо подписать договор со специализированным оператором связи, который предоставляет компаниям и налоговым инспекциям услуги защищенного документооборота с применением сертифицированных средств защиты лили с его официальным представителем. Именно оператор связи или его официальный представитель и поставляет фирме программное обеспечение, генерирует ключи шифрования и электронную цифровую подпись (ЭЦП). А также отвечает за доставку по электронной почте в налоговые инспекции зашифрованных и подписанных ЭЦП файлов с отчетностью. После заключения договора и оплаты соответствующих услуг компания получает в распоряжение программный комплекс, средства шифрования и ЭЦП, а также данные для настройки программного обеспечения. Установка и настройка комплекса производится пользователем или специалистами технического отдела компании-представителя. А загрузить обновления можно с сайта спецоператора или записать в офисе на съемный носитель. Эти комплексы синхронизируются с большинством бухгалтерских программ, обеспечивающих выгрузку отчетности в формате, утвержденном ФНС.

Следует обратить внимание, что решения, применяемые операторами связи непосредственно для передачи отчетности, несколько отличаются друг от друга. Например, при использовании технологии так называемого «тонкого клиента» бухгалтер заполняет и проверяет отчетность на удаленном сервере провайдера, после этого шифрует и отправляет в налоговую инспекцию. То есть спецоператор в течение некоторого времени имеет теоретическую возможность доступа к содержимому документа.

Использование технологии “толстого клиента” построенного по принципу электронной почты гарантирует конфиденциальность отчетности. Расшифровать информацию, посылаемую по каналам связи, не сможет никто, кроме налогоплательщика и инспекторов. Оператор связи, в данном случае, не имеет даже теоретической возможности доступа к содержанию отчетности предприятия, поскольку информация отправляется уже в зашифрованном виде. Для защиты сведений от несанкционированного просмотра или искажения в системе применяются средства защиты информации с гарантированной стойкостью.

В течение 24 часов с момента отправки отчетности компания получает три письма. Первое — подтверждение даты сдачи от оператора системы. Это аналог квитанций, выдаваемых отделениями связи при отправке отчетности по обычной почте. Второе — подтверждение о получении отчетности из налоговой инспекции — аналог отметки контролеров на втором экземпляре отчетных документов. Оно подписано уже двумя электронными цифровыми подписями: самой компании и налоговой инспекции. Именно этот электронный документ будет использован в налоговой инспекции при дальнейшей обработке. Предприятие расшифровывает его, проверяет правильность ЭЦП контролеров и сохраняет документ в своем архиве для возможного использования в случае возникновения спора. Третий документ — протокол входного контроля инспекции, подтверждающий, что переданная отчетность соответствует формату ФНС.

При этом компания и инспекция ведут собственные архивы отправленных и принятых файлов отчетности, подтверждений операторов и протоколов входного контроля на соответствие формату ФНС. В свою очередь, оператор связи ведет свой архив подтверждений. В совокупности эти документы являются доказательной юридической базой о сдаче компанией отчетности, необходимой для разрешения возможных спорных ситуаций. При возникновении конфликтов, связанных с оспариванием авторства и содержимого документа, а также с разной трактовкой даты и времени поступления электронного файла получателю, оператором связи проводится экспертиза их ЭЦП.

Читайте так же:  Каким бизнесом выгодно заниматься в 2019-2020 году

Сегодня практически все фирмы используют программы ведения бухгалтерского учета. Без них невозможно представить современную бухгалтерию. Так же невозможно с 2008 года будет представить бухгалтера, стоящего в очереди в налоговую инспекцию для сдачи ручной отчетности. Затраты на подключение системы незначительные. Есть еще ежемесячная абонентская плата. Но ее размер сопоставим с издержками на бумагу для распечатки документов. Решение остается за налогоплательщиком, но эти незначительные для большинства компаний затраты с лихвой окупаются сэкономленными часами рабочего времени бухгалтера.

Миф №1: Электронная отчетность – это очень сложно

Мы живем в 21 веке, веке усовершенствованных компьютерных возможностей, которые облегчают работу человека. Для сдачи электронной отчетности необходимо наличие Интернет. Затем нужно сделать всего два шага: выгрузить сформированную отчетность из программы «1С» в систему сдачи отчетности и нажать кнопку «отправить». Если Вы умеете пользоваться Интернет, или хотя бы электронной почтой – отправка отчетности труда не составит.

Миф №2: Отчетность не дойдет по назначению

Все операторы, предоставляющие услуги сдачи электронной отчетности, провели все необходимые тестирования своих систем, эффективность и надежность которых, подтверждена соответствующими сертификатами и лицензиями. Если Вы все еще сомневаетесь в надежности оператора, советуем сделать выбор в пользу оператора, который работает на рынке данных услуг не один год.

Миф №3: При пересылке произойдет утечка данных

Многие бухгалтера опасаются, что в столь нестабильной системе как Интернет, при пересылке конфиденциальных данных в налоговую инспекцию, может произойти утечка информации. К счастью, утечка информации в Интернет практически невозможна. Т.к. шифрование всех данных идет на уровне налогоплательщика и налоговой инспекции. Даже сам оператор связи не имеет доступа к пересылаемым данным, не говоря уж о любом источнике в Интернете.

Многие организации в Санкт-Петербурге и Ленинградской области уже сделали выбор в пользу системы сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет. Ваш выбор остается за Вами.

Минфин разработал и опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативных актов законопроект о внесении изменений в Федеральный закон о бухгалтерском учете. Чиновники предлагают отменить обязанность хозяйствующих субъектов сдавать бухгалтерскую отчетность в любые надзорные органы, кроме ФНС России. Однако в тексте законопроекта есть и неприятный сюрприз для бухгалтеров.

Чиновники намерены обязать организации сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде через телекоммуникационныем каналы связи (ТКС). Формат и порядок представления такой отчетности должна будет утвердить ФНС. При этом такая обязанность будет предусмотрена абсолютно для всех, исключения чиновники не хотят делать даже для субъектов малого предпринимательства. Таким образом, если инициативу поддержат, уже за следующий год сдать баланс на бумаге не получится. Правда, для субъектов МСП может быть предусмотрен переходный период: за 2018 год им разрешат отчитаться на бумаге, а обязанность направить баланс по ТКС возникнет у них только с отчета за 2019 год.

Специалисты Минфина в пояснительной записке к документу напоминают о том, что большинство организацийуже сейчас направляет в ФНС бухгалтерские отчеты через ТКС. Тем же, кто пока не имеет такой технической возможности, чиновники предлагают понести небольшие, по их мнению, затраты на подключение такого сервиса. В качестве примера Минфин приводит затраты на подключение к онлайн-оператору «1С». Эта компания оказывает услуги по отправке отчетности через уполномоченного представителя за 850 рублей в год. В эту сумму входит ввод бухгалтером данных с бумажного носителя в электронную форму и направление ее в налоговый орган. Чиновники уверены, что такой способ будет гораздо удобнее для организаций, чем заполнение бумажного баланса и сдача его в ФНС лично.

По мнению автором инициативы, электронная отчетность значительно снижает время на подготовку и отправку данных, а также сводит к минимуму число технических ошибок. Заверить такой отчет можно будет электронно. При этом все данные баланса и отчета о финасовых результатах будут автоматически попадать в государственный информационный ресурс, откуда данные смогут брать различные органы власти, например Росстат. Кроме того, будет предусмотрен платный доступ к данным для заинтересованных лиц.

Новым форматом в современном делопроизводстве является сдача отчетности в электронном формате. Теперь нет необходимости собирать массу бумажных документов, обрабатывать их и хранить. Каковы нюансы электронной сдачи отчетов?

С 2014 года многие хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться перед контролирующими органами исключительно в электронной форме.

Содержание

Но все чаще электронный документооборот предпочитают и те, для кого это не является обязанностью. Чем это обусловлено? Каковы особенности электронной отчетности?

Все плательщики НДС, начиная с 2014 года, обязаны сдавать отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде.

С 2015 года организации, располагающие штатом от двадцати пяти человек, отчитываются о своих страховых взносах электронно.

Читайте так же:  Как должна быть оформлена книга жалоб и предложений

Что касается бухгалтерской отчетности, то ее по-прежнему можно сдавать в бумажной форме, хотя все чаще сдаются электронные отчеты.

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftabrabvremenishtatrasp%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%25A2%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25B5%25D0%25BB%25D1%258C-%25D1%2583%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582%25D0%25B0-%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25B5%25D0%25B3%25D0%25BE-%25D0%25B2%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8-%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5%25D1%2586

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftabrabvremenishtatrasp%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%25A8%25D1%2582%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2581%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5%25D1%2586

Процедура сдачи отчетности в электронном формате более удобна. Но это не значит, что достаточно иметь специализированное ПО или посетить сайт контролирующего органа, чтобы сдать отчеты онлайн.

Перед тем как начать передачу отчетности по ТКС необходимо выполнить несколько важных условий:

Электронной отчетностью именуются отчеты, предоставляемые хозяйствующими субъектами контролирующим органам в электронном формате при помощи телекоммуникационных каналов связи.

Для определенных организаций, устанавливаемых по определенным законодательным условиям, сдача электронной отчетности обязательна. Электронная отчетность являет собой один из видов электронного документооборота.

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2591%25D1%2583%25D1%2585%25D0%25B3%25D0%25B0%25D0%25BB%25D1%2582%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B8%25D0%25B9-%25D0%25B1%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D1%2581-1-

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2591%25D1%2583%25D1%2585%25D0%25B3%25D0%25B0%25D0%25BB%25D1%2582%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B8%25D0%25B9-%25D0%25B1%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D1%2581-2-

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2591%25D1%2583%25D1%2585%25D0%25B3%25D0%25B0%25D0%25BB%25D1%2582%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B8%25D0%25B9-%25D0%25B1%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D1%2581-3-

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%2591%25D1%2583%25D1%2585%25D0%25B3%25D0%25B0%25D0%25BB%25D1%2582%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B8%25D0%25B9-%25D0%25B1%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D1%2581-4--1

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%259E%25D1%2582%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582-%25D0%25BE-%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25B1%25D1%258B%25D0%25BB%25D1%258F%25D1%2585-%25D0%25B8-%25D1%2583%25D0%25B1%25D1%258B%25D1%2582%25D0%25BA%25D0%25B0%25D1%2585-%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5%25D1%25861

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%259E%25D1%2582%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582-%25D0%25BE-%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25B1%25D1%258B%25D0%25BB%25D1%258F%25D1%2585-%25D0%25B8-%25D1%2583%25D0%25B1%25D1%258B%25D1%2582%25D0%25BA%25D0%25B0%25D1%2585-%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5%25D1%25862

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%259E%25D1%2582%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582-%25D0%25BE%25D0%25B1-%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8-%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B0-1

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%259E%25D1%2582%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582-%25D0%25BE%25D0%25B1-%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8-%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B0-2

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%259E%25D1%2582%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582-%25D0%25BE%25D0%25B1-%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8-%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B0-3

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%259E%25D1%2582%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582-%25D0%25BE-%25D1%2586%25D0%25B5%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25BC-%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25B7%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8-%25D1%2581%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B4%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B2

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fosnovnaya-ot4etnost%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%259F%25D0%25BE%25D1%258F%25D1%2581%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25B0%25D1%258F-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B0-%25D0%25BA-%25D0%25B1%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D1%2581%25D1%2583

Данная технология широко используется при внешнем и внутреннем обмене документами. Ее применение основано на свойствах электронной подписи, которая является аналогом личной подписи или печати на бумажных документах.

При внутреннем документообороте электронная подпись выступает как инструмент визирования и утверждения документов в пределах внутренних управленческих процессов.

Электронная подпись во внешнем документообороте это наиболее важное условие обмена документами. Только при ее наличии документ признается подлинным.

Документ с такой подписью долгое время сохраняет свою легитимность и может длительно храниться в цифровом архиве.

Электронная подпись представляет собой особый реквизит, позволяющий подтвердить отсутствие в документе искажений и установить принадлежность подписи конкретному владельцу.

Создается такой реквизит путем криптографического преобразования информации. Неотъемлемой частью электронной подписи является сертификат.

Данный документ удостоверяет принадлежность ключа проверки (открытого ключа) электронной подписи владельцу сертификата. Выдача сертификатов осуществляется специальными удостоверяющими центрами.

Владельцем сертификата может выступать физическое лицо, на чье имя оформлен данный документ. Каждый обладатель сертификата обладает открытым ключом электронной подписи и закрытым.

Посредством закрытого ключа генерируется электронная подпись, которой подписываются документы. При помощи открытого ключа проверяется подлинность подписи.

Электронная отчетность для контролирующих органов основана на применении сертификата электронной подписи. Отчеты создаются в электронном формате и подписываются электронной подписью.

При этом особого значения не имеет способ отправки отчетности. Отправитель может воспользоваться специальным программным обеспечением, применяемыми для учета бухгалтерскими программами или порталами контролирующих органов.

Основным предназначением электронного документооборота с контролирующими органами можно назвать упрощение процедуры сдачи отчетности и сведение к минимуму возможных ошибок.

В сравнении с бумажными документами электронная отчетность обладает такими преимуществами как:

Таким образом, назначением электронной отчетности является упрощение документооборота меж хозяйствующими субъектами и контролирующими органами, сведение к минимуму ошибок и уменьшение расходов на подготовку отчетности.

Согласно действующему федеральному законодательству основной законодательный акт, регулирующий отношения, возникающие на основе информационных технологий и обеспечении защиты информации, это ФЗ №149 от 27.07.2006 «Об информации …».

В ст.11 данного норматива сказано, что подписанное электронной подписью электронное сообщение признается электронным документом, который равнозначен бумажному аналогу за личной подписью отправителя.

Как составить 1-Т товарно-транспортную накладную, читайте здесь.

При этом установлено, что обмен сообщениями, подписанными электронной подписью, считается электронным документооборотом при соблюдении порядка, утвержденного соглашением сторон, нормативными актами или федеральными законами.

Другой значимый правовой акт это ФЗ №63 от 6.04.2011 «Об электронной подписи». Здесь определены понятия электронной подписи как реквизита электронного документа, сертификата ключа подписи и идентификации владельца.

Здесь же разъясняется понятие «электронного документа». Важную роль играет и ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных».

С помощью этого норматива регулируются отношения, касающиеся обработки персональных данных, в том числе и при использовании автоматизированных систем.

В зависимости от применяемого режима налогообложения варьируется список электронной документации, подлежащей сдаче.

На данное время отчитываться электронно обязаны все плательщики НДС, то есть все организации, работающих на основании ОСНО.

Что касается нюансов, то сдавать отчетность в электронном формате обязаны все организации, чей штат сотрудников превышает двадцать пять человек.

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhonline24.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftovar-nakl-ya-torg-12%2Fthumbs%2Fthumbs_%25D0%25A2%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D1%2580%25D0%25BD%25D0%25B0%25D1%258F-%25D0%25BD%25D0%25B0%25D0%25BA%25D0%25BB

При этом, исходя из режима налогообложения, сдается:

Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде

Представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном виде регулируется НК РФ, Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) (в ред. Федерального закона от 30.06.03 г. № 86-ФЗ), Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом МНС России от 2.04.02 г. № БГ-3-32/169 (далее – Порядок), Методическими рекомендациями организации и функционирования системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденными приказом МНС России от 10.12.02 г. № БГ-3-32/705 (с изм., внесенными приказом МНС России от 8.08.03 г. № БГ-3-32/[email protected]) (далее – Методические рекомендации), Регламентом принятия и ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом МНС России от 14.02.03 г. № БГ-3-06/65 (далее – Регламент) (с изм. от 4.02.04 г.) и другими нормативно-правовыми актами ФНС России.

Читайте так же:  Страхование велосипеда

В соответствии с п. 2 ст. 80 НК РФ организации представляют налоговые декларации в налоговый орган по месту своего учета либо по установленной форме на бумажном носителе, либо в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи. Порядок представления налоговой декларации в электронном виде определяется Минфином России. Форматы бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном виде утверждаются ФНС России.

Условия представления отчетности

Как определено в п. 4 главы I Порядка, налоговые декларации в электронном виде представляются налогоплательщиком по своей инициативе и при условии наличия у него и налогового органа совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки в соответствии со стандартами, форматами и процедурами, утвержденными ФНС России. Согласно п. 6 ст. 13 и п. 5 ст. 15 Закона № 129-ФЗ при наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных в ст. 15 Закона, организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации в электронном виде направляются через специализированного оператора связи (п. 5 главы I Порядка). Данные организации предоставляют услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (глава 1 Методических рекомендаций). Для получения такой возможности необходимо выбрать оператора связи из списка, содержащегося в соответствующем УФНС России, и заключить с ним договор на обслуживание.

Кроме того, организация должна иметь компьютер с выходом в сеть Интернет, а также соответствующее программное обеспечение, которое может быть предложено оператором связи, с которым налогоплательщик заключает договор. Программное обеспечение должно быть совместимым с программным обеспечением, установленным в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика, и позволять осуществлять следующие операции:

формирование данных налоговой декларации в соответствии со стандартами, форматами и процедурами, утвержденными ФНС России, для их последующей передачи в виде электронных документов по телекоммуникационным каналам связи;

формирование запросов на получение от налогового органа по месту учета информационной выписки об исполнении налоговых обязательств перед бюджетами различного уровня;

шифрование при отправке и расшифрование при получении информации с использованием средств криптографической защиты информации;

формирование подписи при передаче информации и ее проверку при получении с использованием средств электронной цифровой подписи (п. 2 главы II Порядка).

Шифрование информации, содержащейся в бухгалтерской и налоговой отчетности, с помощью средств криптографической защиты при ее направлении по телекоммуникационным каналам связи осуществляется в целях защиты данных от несанкционированного доступа и соблюдения конфиденциальности. Порядок разработки, производства, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации регулируется Положением ПКЗ-2005, утвержденным приказом ФСБ России от 9.02.05 г. № 66 (далее – Положение ПКЗ-2005).

К средствам криптографической защиты информации относятся и средства электронной цифровой подписи.

Использование сертифицированных средств электронной цифровой подписи, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде, является обязательным условием при представлении бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном виде (п. 8 главы I Порядка).

В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 10.01.02 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 1-ФЗ) электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, действует на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

При этом риск неправомерного подписания электронного документа электронной цифровой подписью несет организация, на уполномоченное лицо которой зарегистрирован сертификат соответствующего ключа подписи (п. 6.4 Методических рекомендаций).

Условия, порядок и правила использования средств шифрования и электронной цифровой подписи в системе представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи регулируются Законом № 1-ФЗ, Положением ПКЗ-2005, постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.02 г. № 691 «Об утверждении Положений о лицензировании отдельных видов деятельности, связанных с шифровальными (криптографическими) средствами», а также другими законами и нормативно-правовыми актами.

Изображение - Все об электронной бухгалтерской отчетности 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here