Возложение обязанностей на время отпуска

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "возложение обязанностей на время отпуска". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Делопроизводство

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F08%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BC%25D0%25B5%25D1%2589%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B51

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?

Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом такое действие в обязательном порядке оформляется документально в полном соответствии с нормативно-правовыми требованиями.

Каким образом возможна передача обязанностей? Об этом расскажем в данной статье.

Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.

Если речь идет о полном возложении обязанностей в связи с увольнением или сокращением сотрудника, то изменения также вносятся и в должностную инструкцию.

А вот в случае нахождения работника в законном отпуске, издается специальный приказ, в котором обязательно отражаются следующие сведения:

  • Список обязанностей.
  • Сроки, в течение которых человек будет исполнять работу другого сотрудника.
  • Номер и дата.
  • Подпись и печать начальника (директора) предприятия.

Важно также понимать, что любой руководитель компании должен не только предупредить сотрудника о возложении на него новых полномочий и обязанностей, но также заручиться его согласием, которое должно быть оформлено письменно.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).

Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством.

Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст. 60.2 и ст. 72.2 ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей.

Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности.

Одним из удобных способов оформления работающего сотрудника для временного замещения им должности другого человека является перевод.

Согласно ст. 72.1 перевод представляет собой временное изменение трудовой функции, предпринимаемой с целью продолжения работы у того же работодателя, но уже в другом подразделении (отделе, департаменте).

Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание.

Срок временного перевода зависит напрямую от его причины, а если речь здесь идет об отпуске основного сотрудника, то его продолжительность, как правило, устанавливается до выхода человека с отпуска.

Примечательно, что в некоторых случаях временный перевод сотрудника могут осуществить даже без его непосредственного согласия, однако это допускается только в случае острой производственной необходимости.

Как оформить предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику? Узнайте тут.

Обычно специалист по кадровой службе оформляет совмещение в том случае, если человек ушел в длительный административный отпуск или же в декрет.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещение на время отпуска представляет собой выполнение помимо основной, еще и дополнительной работы, рассчитанной в рамках того же временного периода, определенным нормативным распорядком и действующими документами.

Под это понятие также подпадает следующее:

  • Непосредственное увеличение объема работы.
  • Значительное расширение зоны обслуживания.
  • Перерасчет заработной платы (оклада) в сторону ее увеличения.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fotpusk1%2F%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7-%25D0%25BE-%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BC%25D0%25B5%25D1%2589%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8-%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25B6%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25B9

Пример приказа о совмещении должностей

Для удобства работодателя, а также в целях избежания составления лишних официальных бумаг нередко работодатель предлагает сотруднику совместить обязанности по устной договоренности.

Читайте так же:  Как получить пенсию после смерти пенсионера

Однако здесь нужно иметь в виду, что с правовой точки зрения такая договоренность меньше всего защищает сотрудника, поскольку обычно никаких изменений в должностную инструкцию не вносится, а оклад не пересчитывается.

В результате получается так, что сотрудник работает фактически за двоих, замыкая на себе 2 штатные единицы, однако никакого дополнительного вознаграждения за это не получает.

Любой руководитель является главным ответственным лицом, который отвечает за успешную деятельность предприятия, а поэтому к процедуре его замещения следует относиться со всей ответственностью.

Опытные директора всегда заблаговременно договариваются со своими заместителями о замещении, после чего вводят их в курс дела, а также дают соответствующие поручения специалистам кадровой службы.

Специфика замещения руководителя главным образом состоит в том, что здесь в обязательном порядке следует составлять доверенность на выполнение руководящих функций, а также постановку подписей и штампов на договорах, актах, бухгалтерских и расчетных документах.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fotpusk1%2Fdynamic%2F%25D0%2594%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D1%258C-%25D0%25BD%25D0%25B0-%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BE-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25B8.jpg-nggid0260-ngg0dyn-0x0x100-00f0w010c010r110f110r010t010

Может ли работник отказаться от замещения на время отпуска?

По закону работник имеет полное право отказаться от предложения относительно принятия на себя обязанностей того человека, который находится в отпуске.

Однако на практике нередко бывают случаи, когда работодатель грозит в таком случае своему сотруднику увольнением.

Вместе с тем здесь правда на стороне подчиненного, а поэтому даже в самом плохом случае, когда сотрудника все же увольняют, ему следует просто обратиться в суд, который обязательно восстановит его в своей должности.

Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация:

Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности.

Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка.

Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

Кому положен дополнительный отпуск за вредность? Читайте тут.

Производится ли удержание за отпуск при увольнении? Смотрите здесь.

Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок.

На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей. Так, работнику может быть предложено совмещение должностей.

Пример:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fotpusk1%2F%25D0%259F%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BE-%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BC%25D0%25B5%25D1%2589%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8

Образец предложения о совмещении должностей

Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.

Пример:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fotpusk1%2F%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7-%25D0%25BE-%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25B7%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8-%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%258F%25D0%25B7%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25B9

Образец приказа о возложении обязанностей

Приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением уникального идентификационного номера, после чего сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Видео (кликните для воспроизведения).

В заключение нужно добавить, что нормы оплаты труда при замещении человеком другого специалиста на время его отпуска никак не регламентируются Трудовым кодексом.

Именно поэтому решение этого вопроса остается уже делом непосредственно руководителя и его подчиненного, о чем они персонально договариваются исходя из своих соображения, стремлений и желаний.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
    • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2FIMG-de2ebc3b1cef851b1e156c860716f771-V-404x227

Образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fpotreb-prava.com-obrazets-prikaza-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-vremya-otpuska-direktora-768x1024

СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:

Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Читайте так же:  Декрет на временной должности

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  • наименование составляемого документа, дата;
  • официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  • ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  • ФИО работника, который замещает;
  • установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  • определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  • подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  • сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  • совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
  • использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
  • перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  • временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fpotreb-prava.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2F31-8-1-150x150

Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска, читайте тут.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F067_300x169-1

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fcircle

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F069_300x200-1

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.
Читайте так же:  Бизнес-план открытия столовой

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fsluzeb-zameshenie_600x564-1

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F070_300x200-1

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2018 до 15.04.2018 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fzaiav-zameshenie_600x325-1

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fprikaz-zameshenie_600x402-1

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fcircle

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2F071_300x200-1Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Читайте так же:  Трудовой договор по совместительству

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fprikaz-vozlozenie_600x433-1

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?

Но для организации необходимо, чтобы во время отсутствия кто-то его заменял. Эта замена должна быть оформлена по всем требованиям законодательства. У документального оформления этой процедуры есть свои особенности.

Нужно чтобы заменяющий сотрудник обладал достаточными знаниями и умениями, поэтому чаще всего при необходимости временной замены обязанности возлагаются на специалистов сходного профиля, а если необходимо заменить руководителя – на его заместителя либо главного бухгалтера/главного инженера.

Возложение обязанностей на время отпуска делится на три вида, это:

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fznatoktruda.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2FDepositphotos_10709944_l-2015-1

Каждый из них далее мы разберём подробнее, сейчас же стоит рассмотреть то, как осуществляется оплата. Трудовой кодекс не даёт указаний на её счёт. Это значит, что данный вопрос решается непосредственно между сторонами, которые должны договориться об оплате в индивидуальном порядке.

На оплату обычно влияет следующее:

  • квалификация заменяющего;
  • насколько велики объём и сложность работы;
  • оклад, который получал заменённый сотрудник – часто она привязана к этой цифре, устанавливаясь как определённая доля от него;
  • форма замены.

Он осуществляется, если один из сотрудников той же компании переводится из другой структурной единицы, чтобы выполнять обязанности ушедшего в отпуск. В трудовом договоре должно быть записано произошедшее изменение.

Срок перевода зависит от причины, значит, если это замещение работника только на время отпуска, то и сроком окончания будет дата выхода основного сотрудника из отпуска.

Порядок шагов при оформлении временного перевода будет следующим:

  • заключение дополнения к трудовому договору;
  • издание приказа и ознакомление с ним сотрудника.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fznatoktruda.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2FDepositphotos_29204343_l-2015

В отличие от перевода, совмещение чаще оформляется, если сотрудник, которого необходимо заменить, отправился в длительный отпуск, например, по беременности и уходу за ребёнком. В таких случаях сложно перевести другого на его место, ведь заменять нужно будет долгое время, а у переведённого сотрудника есть и свои обязанности.

Как указывает ТК, при совмещении сотрудник должен выполнять две работы – свою и в дополнение к этому отправившегося в отпуск. Однако рабочий день при этом не становится длительнее.

Для совмещения должностей обычно характерно:

  • увеличение объёма работы;
  • расширение зоны обслуживания;
  • увеличение оклада.

Для уменьшения бумажной волокиты работодателем иногда предлагается ограничиться устной договорённостью. Стоит понимать, что это предоставляет вам мало защиты, так как никаких официальных указаний на совмещение нет, и потому принимать такое предложение стоит лишь при высоком доверии.

Иногда при совмещении обязанности отсутствующего сотрудника не перепоручают одному целиком, а распределяют между двумя-тремя. Составляются дополнения к трудовым договорам каждого замещающего, в которых указывается, какая часть работы поручается ему.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fznatoktruda.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fwsi-imageoptim-Depositphotos_42406503_l-2015

Своя специфика имеется при замещении руководящих должностей. Каждый руководитель – лицо, ответственное за работу всего вверенного ему подразделения, и потому его замещение – вопрос особенно ответственный. Обычно перед заменой руководитель договаривается с заместителем о замене заранее, чтобы тот мог освоиться с делами.

При замещении руководителя обязательной процедурой станет составление доверенности, при помощи которой делегируются полномочия подписывать приказы и ставить на них печать.

Его делят на два вида:

Внутренним совместительством называют привлечение сотрудника, уже трудящегося в компании. Отличие от совмещения должностей будет заключаться в том, что сотрудник не должен выполнять обязанности сразу по обеим должностям – вместо этого вторая работа должна выполняться в другое время.

Читайте так же:  Налог на подаренную квартиру. сроки уплаты и размеры государственной пошлины

ТК в части 5 статьи 282 устанавливает определённые ограничения на привлечение совместителей. Не разрешается привлекать к нему сотрудников:

  • несовершеннолетних;
  • трудящихся на вредном или опасном производстве, если и вторая работа относится к одной из этих категорий;
  • если обе работы связаны с управлением транспортными средствами или их движением;
  • в иных оговаривающихся в различных законах случаях.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fznatoktruda.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fwsi-imageoptim-Depositphotos_27542827_l-2015

Если сотрудник не подпадает под эти ограничения, нужно заключить с ним трудовой договор с упоминанием, что он будет трудиться по совместительству.

Оно не распространяется на дни, когда совместитель не выполняет основную работу, тогда может быть отработан полный день. Так или иначе, но за месяц совместитель всё равно должен работать не более чем половину месячной нормы часов, установленной для категории.

Внешнее совместительство – привлечение стороннего специалиста, который будет трудиться в двух организациях сразу. Ограничения при этом будут те же, что и при внутреннем совместительстве.

Законодательство даёт сотруднику право отказаться от совмещения. Несмотря на это, иногда случается, что работодатель издаёт приказ о возложении обязанностей на время отпуска и грозит попросту уволить сотрудника, если они не будут приняты. Но следует помнить о том, что закон в таких случаях защищает работника, и при увольнении можно будет выиграть судебный процесс, получить компенсацию и/или восстановиться в должности.

Хотя и понятно, что в основном, даже при нежелании принимать чужие обязанности, работники предпочитают до таких конфликтов не доводить. Да и всё-таки не всегда закон встаёт на сторону работника – одна из форм возложения обязанностей, а именно временный перевод, возможен и без согласия работника. Более того, о том, что это возможно, может быть даже не упомянуто в трудовом договоре. Но для совершения такого перевода в нём должна иметься острая производственная необходимость – а её остроту, если дело дошло до такого, будет определять суд.

Отметим, что без согласия сотрудника перевести его на другую работу можно не более чем на месяц. Что касается обстоятельств, в которых необходимость обычно признаётся действительно острой, то они оговариваются в статье 72.2 ТК. Объединяет их то, что все они – из ряда вон выходящие, как аварии, катастрофы, эпидемии и так далее. То есть если компания, в которой трудится работник, не жизненно важна для города или региона, где осуществляет свою деятельность, то руководителю не удастся убедить суд, что принуждение работника замещать должность ушедшего в отпуск было обоснованным. А значит, в любом обычном случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перевод, и только после этого оформлять его, иначе он нарушит законодательство.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fznatoktruda.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fwsi-imageoptim-Depositphotos_89431630_l-2015

Согласие работника выражается посредством составленного им заявления на замещение – при отсутствии перечисленных ранее чрезвычайных обстоятельств этот документ будет обязательным. Его образец прилагается к статье, но форма не является жёстко закреплённой, и в зависимости от предприятия может меняться. Тем не менее в таком заявлении должно содержаться следующее:

  • ФИО заявителя и руководителя, которому подаётся;
  • наименование документа;
  • прошение возложить обязанности другого сотрудника;
  • причина, по которой потребовалась замена;
  • замещаемая должность;
  • срок замены;
  • указание, что сотрудник ознакомлен и согласен с условиями работы;
  • подпись.

Не стоит забывать про разного рода проверки со стороны контролирующих государственных органов, которые детальное оформление таких вопросов также позволит успешно пройти. А ошибки в оформлении грозят серьезными неприятностями.

Сначала работнику делается письменное предложение (например, о совмещении должностей). Затем составляется приказ на замещение на время отпуска. В нём необходимо указать, какие именно обязанности будет выполнять сотрудник, срок замещения, а также какова оплата данного труда. Приказу присваивается номер, он регистрируется, а затем с ним знакомят сотрудника, ставящего свою подпись.

Изображение - Возложение обязанностей на время отпуска 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here