Внесение изменений в трудовую книжку

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "внесение изменений в трудовую книжку". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО “BKR-Интерком-Аудит”

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Такие изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Видео (кликните для воспроизведения).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Графова Н.В. 20 января 2005 года устроилась главным бухгалтером в ОАО «Стройсервис». Руководитель организации подписал приказ №5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В июне Графова подала в ОАО «Стройсервис» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом №75-к от 30 июня 2005 года она была уволена на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

В трудовую книжку были внесены следующие записи.

Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям. От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника.

Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

В трудовую книжку можно вносить изменения, дополнения или исправления.

Давайте разберемся с этими понятиями:

  • изменение – это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
  • дополнение – это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
  • исправление – это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.

Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

  • раздел “сведения о работнике” – это титульный лист трудовой книжки;
  • раздел “сведения о работе”;
  • раздел “Сведения о награждении”.

Изменения в раздел “сведения о работнике”

1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения)

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

  • Изображение - Внесение изменений в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Flegalmap.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F45a%2Fzamena_familii2паспорт,
  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о браке,
  • свидетельство о расторжении брака,
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.

Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).

Читайте так же:  Как вернуть лекарство в аптеку

Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.

Директор по персоналу

_________ Гришина Е. П.

Дата рождения __10.08.1987г._______________

Образование ___высшее профессиональное_____

Профессия, специальность _экономист________

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

2) исправление анкетно-биографических данных:

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.

При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

(подпись, фамилия и инициалы)

на списание испорченных бланков

г. _________________ “___”__________ 20___ г.

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)

составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________

по ________________ на ______________________________________________

(полное наименование предприятия)

(подробная причина порчи)

___________________ штук ___________________________ бланков трудовых

(количество) (количество прописью)

книжек (вкладышей к ним), которые “___”__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.

Подписи членов комиссии

В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).

Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы потеряли паспорт, то можете посмотреть ментальную карту “Действия при утрате паспорта”, где объясняется куда надо обращаться и какие документы готовить

Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать?

3) изменения в сведения об образовании, профессии, специальности

Изображение - Внесение изменений в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Flegalmap.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F27c%2Ftrudoyaya_diplom

В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.

Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.

Ссылки на документ об образовании при этом законодательством не предусмотрены.

Например, Иванова В. П., при поступлении на работу имела среднее профессиональное образование, о чем была сделана соответствующая запись. В процессе трудовой деятельности она закончила ВУЗ и получила новую профессию – экономист.

Дата рождения __10.08.1987г._______________ (число, месяц, год)

Образование ___среднее профессиональное,___

Профессия, специальность менеджер, экономист

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Исправления в разделы “сведения о работе” и “сведения о награждении”

Чаще всего неточности и ошибки допускаются именно в разделе “сведения о работе” трудовой книжки.

Порядок исправления в разделы “сведения о работе” и “сведения о награждении” производится в соответствии с п. 27 Правил, п. 1.2. Инструкции.

Данными правилами установлено, что вносить изменения в трудовую книжку можно:

  • либо по месту работы, где была внесена соответствующая неверная запись,
  • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку.

Важное правило: нельзя ничего зачеркивать, подделывать или замазывать корректирующей жидкостью! Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

  • после последней записи в разделе «сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, дата, когда вносится новая запись
  • в графе 3 пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется верная формулировка.
  • в графе 4 пишется номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись (т.е. номер и дата приказа повторяются), либо указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым вносится уже новая правильная запись (в том случае если и в приказе была допущена ошибка).

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

“Отдел кадров бюджетного учреждения”, 2008, N 2

Внесение изменений в записи трудовой книжки

Основным документом о трудовом стаже и трудовой деятельности является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий” закреплены положения о подтверждении трудового стажа путем предоставления трудовых договоров, выписок из приказов, других документов. Но подобное возможно при наличии в трудовой книжке неправильных и неточных сведений либо отсутствии записей об отдельных периодах работы.

В каком порядке необходимо вносить исправления в трудовые книжки, расскажем в данной статье.

Нормативно-правовая база и условия внесения исправлений

в трудовые книжки

Статьей 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ (далее – Закон N 173-ФЗ) установлено право на назначение трудовой пенсии по старости при наличии не менее пяти лет страхового стажа. В страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (ст. 10).

Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” (ред. от 01.12.2007, с изм. от 30.04.2008).

Статьей 13 Закона N 173-ФЗ закреплено, что после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования за основу при назначении трудовой пенсии принимаются выписки из лицевых счетов, а до регистрации – сведения, содержащиеся в документах, выдаваемыми в установленном порядке работодателями.

Читайте так же:  Рекомендации по открытию образовательного центра

Поэтому правильное оформление записей в трудовых книжках, особенно четкость в установлении дат приема и увольнения, является важным условием установления права гражданина на получение пенсии.

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок оформления трудовых книжек, являются:

– Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила);

– Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее Инструкция).

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) “О трудовых книжках”.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Следует помнить об Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, которая в связи с изданием указанного Постановления N 69 не применяется на территории РФ, но при назначении трудовых пенсий учитывается для записей, внесенных в период ее действия.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку регламентировано разд. III Правил. Согласно п. 26 Правил изменение записей, сделанных на титульном листе, производится работодателем по последнему месту работы на основании представленных работником документов.

Примечание. Для изменения сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника последний должен представить паспорт, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества или другие документы, подтверждающие соответствующие изменения.

Запись может быть изменена как по месту работы, где она была внесена, так и по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Отметим, что в Правилах закреплена обязанность работодателя оказать работнику при его обращении необходимую помощь, под которой понимается, например, направление запроса организации, допустившей ошибку (или являющейся правопреемником реорганизованной организации), или в архив города при передаче документов в случае ликвидации организации.

В случае отсутствия документов, на основании которых можно вносить изменения в записи трудовой книжки, а также несоответствия такого документа фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также в случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Порядок оформления изменений записей в трудовых книжках

Внесение изменений в сведения, указанные на титульном листе, производится в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции. Сведения о фамилии, имени, отчестве и дате рождения изменяются путем зачеркивания одной чертой прежних записей, надписи рядом новой и указания ссылки на соответствующий документ на внутренней стороне обложки трудовой книжки, с заверением подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

│Фамилия Кочетова изменена на │ Трудовая книжка │

│фамилию Трошина на основании │ ТК N 7565567 │

│свидетельства о браке серия N ___ ,│ – Кочетова – Трошина │

│выданного _____ отделением ЗАГС │Фамилия —————————- │

│”___” _______ г. │ Анна │

│ │ 14 апреля 1975 г. │

│ │ (число, месяц, год) │

│ │ “29” октября 1996 г. │

│ │Подпись лица, ответственного │

│ │ за ведение трудовых книжек │

Часто при приеме трудовой книжки инспектором отдела кадров или при их проверке Пенсионным фондом можно увидеть зачеркнутые записи с отметкой рядом “исправленному верить” и подписью сотрудника. Такое исправление записи противоречит п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции, запрещающим зачеркивание неточных или неправильных записей и предписывающим изменение записей путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

При необходимости изменения конкретной записи в разделах “Сведения о работе” или “Сведения о награждении” после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого производится правильная запись. В графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Муниципальное лечебно –
профилактическое
учреждение “Женская
консультация N 5″
Городской центр
планирования семьи и
репродукции (МЛПУ
“Женская консультация
N 5″ ГЦ “Пласир”

Принята на работу по
должности медицинская
сестра

Приказ от
14.06.2007 N 18

Запись N 9
недействительна.
Принята на работу по
должности старшая
медицинская сестра

Приказ от
14.06.2007 N 18

В таком порядке вносятся изменения в записи:

– о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении;

– в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе (“Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе”, в графе 4 указываются номер и дата приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о восстановлении на работе);

– при изменении формулировки причины увольнения (в этом случае в графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя об изменении формулировки причины увольнения).

Читайте так же:  Расчет больничного листа в 2019 году по новому пример расчета

Как видим, законодательные нормы достаточно четко регулируют порядок внесения исправлений в трудовые книжки. Однако на практике встречаются ситуации, разрешение которых не нашло отражения в Правилах и Инструкции.

Примечание. За разъяснением спорных моментов о порядке внесения изменений и последствиях неправильного изменения записей обратимся к заместителю начальника управления Пенсионного фонда Нижегородского района Голуб Татьяне Васильевне.

Какие ошибки в записях трудовых книжек, влияющие на назначение гражданину пенсии, встречаются наиболее часто?

Одной из наиболее распространенных ошибок являются неточности в написании фамилии, имени, отчества и даты рождения владельца трудовой книжки. Работники кадровых служб могут ошибиться в написании буквы имени (е/и, о/а, ь/и) или цифры в дате рождения, записав данные работника, не проверяя документ, удостоверяющий личность.

Следует помнить: согласно п. 2.1 Инструкции сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек (Ф.И.О. и дата рождения), записываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Если тем не менее в записи имени или даты рождения обнаружена ошибка, исправление может быть сделано либо допустившим ее работником, либо работником кадровой службы по последнему месту работы владельца трудовой книжки.

Исправление вносится в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции для внесения изменений в сведения, указанные на титульном листе, – путем зачеркивания одной чертой прежних записей, надписи новой и указания ссылки на соответствующий документ. Особо отметим, что не подтвержденные подобным образом исправления дают основание считать трудовую книжку недействительной и не принимать содержащиеся в ней сведения при установлении стажа ее владельца.

Вопрос: В трудовых книжках можно увидеть исправления, сделанные следующим образом: неверная запись зачеркнута, рядом написано “Исправленному верить” и подпись работника отдела кадров. Принимаются ли сведения, исправленные подобным образом, для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии?

Сотрудники Пенсионного фонда, определяющие трудовой стаж, могут принять исправленные подобным образом записи, если кроме подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, исправление будет заверено печатью соответствующей организации. В случае возникновения сомнений в подлинности внесенных исправлений, сотрудники Пенсионного фонда вправе потребовать представить документы, подтверждающие соответствующие сведения (справки от работодателя, трудовой договор, заверенные копии приказов и др.).

В настоящее время исправления, сделанные в указанном порядке, даже заверенные печатью организации, не допускаются и должны быть внесены в трудовую книжку в соответствии с п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции.

Вопрос: Допускается ли внесение в трудовую книжку записи, сформулированной следующим образом: “Уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, вместо “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”? И будет ли признана недействительной формулировка о расторжении трудового договора, если обозначен только п. 1 ст. 77 ТК РФ без указания соответствующей части?

В настоящее время записи необходимо вносить в виде “Трудовой договор расторгнут. “. Тем не менее и формулировка “Уволен. ” в совокупности с другими данными – отсутствием пропусков строк при внесении записей, наличием подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати организации – будет принята в качестве данных, подтверждающих трудовой стаж. Поэтому сделанные в таком виде записи исправлять не нужно. Запись, содержащая лишь указание на пункт и статью, без указания части статьи, будет принята как достоверная при наличии указанных выше реквизитов и отсутствии подчисток.

Вопрос: На практике часто возникают ситуации, когда работник кадровой службы организации, в которую устраивается на работу новый человек, отказывает в приеме трудовой книжки по причине неточностей внесенных записей. В качестве причин отказа называют отсутствие на титульном листе сведений об образовании, ошибки в имени работника и т.д. Правильно ли поступает кадровик?

В настоящее время в соответствии с п. 27 Правил работодатель по новому месту работы вправе на основании соответствующих документов самостоятельно исправить ошибки, допущенные предыдущими работодателями. Более того, установлена обязанность работодателя оказать работнику при его обращении необходимую помощь в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке.

Поэтому, если при приеме трудовой книжки кадровик обнаруживает несущественные ошибки, он может исправить их самостоятельно. Исключение составляют случаи, когда явно заметны исправления, отсутствие печати организации при увольнении и т.д. В этом случае необходимо объяснить возможные трудности при обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии и попросить устранить недочеты в трудовой книжке.

В целом в трудовых книжках не допускаются подчистки, а также исправления, не заверенные подписью кадрового работника и печатью организации. При внесении изменений в данные работника на титульном листе обязательно нужно делать отметку на внутренней стороне обложки со ссылкой на соответствующий документ. Исправления записей в разделах “Сведения о работе” или “Сведения о награждении” должны производиться путем признания соответствующей записи недействительной и указания верной. При возникновении у сотрудников Пенсионного фонда сомнений в достоверности записей и исправлений они вправе предложить владельцу трудовой книжки представить дополнительные данные (копии приказов, справки), подтверждающие указанные сведения.

Если вам необходимо внести изменения в трудовую книжку, делать это следует с учетом регламентированных требований законодательства РФ. Узнаем основные моменты.

Что говорит закон о внесении изменений в трудовую книжку?

Правильно внести исправления в трудовую книжку не так легко, как может показаться на первый взгляд. Почему? Потому, что в каждой конкретной ситуации имеются собственные уникальные нюансы.

Оформляя трудовую книжку, ответственно относитесь к регламентированным требованиям закона РФ. Иначе ваш сотрудник окажется в сложной ситуации при наступлении положенного времени и расчете размера пенсионных выплат.

Читайте так же:  Порядок предоставления оплаты за вредные и опасные условия труда

Предположим, ошибка в трудовой книжке была совершена представителем иного предприятия. Например, специалистом кадрового отдела вашей прошлой работы. В таком случае специалисты вашего нового места трудоустройства также должны оказать вам поддержку в решении ситуации. Для этого вам необходимо будет предоставить им список бумаг, способных доказать факт ошибки, и подтвердить истинность новых данных.

Случается, что неверная запись делается в трудовой книжке человека, который пока нигде не работает. Тогда на помощь должен прийти последний работодатель. Сейчас мы расскажем о том, как необходимо действовать.

В графе трудовой книжки «Сведения о Работе» необходимо сделать новую запись с указанием наименования предприятия. Это позволит оформить список записей от бывшего работодателя. Для чего? Дело в том, что прежде кадровики указали информацию о том, что произошло увольнение. В связи с этим их коллеги не смогут понять, кто сделал новую запись и по какой причине.

Также необходимо указать сведения о том, когда была сделана новая запись (арабскими цифрами).

После того, как указанные мероприятия будут выполнены, прежняя запись в трудовой книжке является уже недействительной. После нее необходимо в обязательном порядке сделать новую верную запись.

Для того чтобы подтвердить достоверность внесенных изменений, следует указать реквизиты соответствующего Приказа.

Бывший сотрудник и специалист кадровой службы должны расписаться в трудовой книжке. Дальше ставится печать предприятия, и меню исправлений является закрытым.

Внося информацию, сотрудник кадровой службы обязан следить за тем, чтобы она была корректной и верной. Если проставить в трудовой книжке неверную дату, ее хозяин в дальнейшем при обращении в ПФ РФ будет иметь немало проблем.

Мы рекомендуем вам внимательно следить за тем, какие записи и какие даты указываются в вашей трудовой книжке. Если вы нашли ошибку, например, в дате приема на работу или в дате увольнения из организации, непременно и в самое ближайшее время исправляйте ситуацию.

Итак, дата неверная. Как быть? Руководствуйтесь следующей инструкцией:

  • Оформите специальное заявление для передачи директору предприятия. В заявлении укажите требование о корректировке неверной даты;
  • Директор должен составит приказ об исправлении ошибки, присвоив приказу уникальный номер;
  • Сотрудник кадровой службы обязан подтвердить тот факт, что имеющаяся в документе дата неверная. Факт должен быть подтвержден в письменной форме. Устные заявления принимать не следует;
  • В документ вносится новая верная запись + номер соответствующего приказа. Корректировать любые данные можно только на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
  • Сотрудник кадровой службы должен поставить свою роспись и штамп предприятия, указать свою должность и ФИО.

Если ошибка касается вашей даты рождения, то запись необходимо перечеркнуть обыкновенной непрерывной линией целиком. Под неверными цифрами следует указать верные данные. Учтите, что требуется указание конкретных и полноценных сведений, т.е. номера и серии паспорта с верными данными.

Случается, что ошибка возникает при указании реквизитов приказа. Информация о приказе обязана быть исключительно точной и верной. Ошибки в номере приказа также приведут к будущим неприятностям.

Данные из приказов необходимо указывать так:

  • Название документа;
  • Дата приказа;
  • Цифры уникального номера.

Можно ли изменить данную последовательность, обозначив, например, изначально уникальный номер, а затем дату приказа? Нет. Иначе вы опять же допустите ошибку. При необходимости изменения записи из-за внесения неверных данных, следует дублировать информацию в записи. В последней строке ошибок быть не должно.

Как быть, если сам приказ нуждается в корректировке? В 4-ой строке необходимо написать серию и номер приказа об отмене.

Под ошибочной информацией на титуле необходимо сделать запись о том, что сведения неправильные. После указать действительную информацию. На титуле документа разрешено зачеркивание слов. Однако лишь в исключительных случаях. После перечеркивания неверного слова или фразы, делается новая верная запись. Далее достоверную информацию следует заверить печатью предприятия и подписью работодателя.

И новые данные, и любые исправления в целом следует выполнять фиолетовой, черной или темно-синей чернильной ручкой, устойчивой к воздействию воды и ультрафиолета. Как правило, новые данные вносят в связи с тем, что владелец трудовой книжки берет новую фамилию.

Некоторые сотрудники регулярно меняют место трудоустройства и/или специализацию. Поэтому в трудовой книжке просто заканчиваются основные листы, и записи делаются на вкладыше. Что делать, если неточность появилась в дополнительном листе? Действовать нужно так:

  • Дополнительный лист с ошибкой уничтожается;
  • Оформляется специальный Акт;
  • Если на 1-ой странице уже есть серия и номер, в новом вкладыше обозначается соответствующая информация;
  • После этого выполняются новые верные записи, согласно той схеме и по тем правилам, которые мы указали выше. Т.е. изначально указывается № записи, после – время корректировки информации и верные сведения;
  • Новые данные следует в обязательном порядке заверять при помощи приказа.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

+7 (499) 403-37-32 – Для жителей Москвы и МО

+7 (812) 429-73-20 – Для жителей Спб и области

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
Читайте так же:  Порядок увольнения при ликвидации организации

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Изображение - Внесение изменений в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fprimer-zapis-neverna-

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Изображение - Внесение изменений в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fispravlenie-organizaciei-vnosivshei-zapis-posle-uvolneniya

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Изображение - Внесение изменений в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fispravlenie-svedenii-o-nagrajdenii

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Изображение - Внесение изменений в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fispravlenie-na-titulnom-liste

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Изображение - Внесение изменений в трудовую книжку proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fzapis-annulirovana

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Изображение - Внесение изменений в трудовую книжку 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here