В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "в каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

  • рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
  • смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
  • регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

  • работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
  • родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам

В жизни любого человека могут возникать различные ситуации, когда он временно не может выполнять свои служебные обязанности. В таком случае ТК РФ предусматривает семейный отпуск. Его длительность и причины могут быть самыми разными, но в любом случае все нюансы необходимо обсудить с работодателем в индивидуальном порядке.

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=https%3A%2F%2Ftrud.expert%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

На основании ст. 128 ТК РФ работодатель имеет полное право предоставить по семейным обстоятельствам отпуск любому работнику, который обратится к нему с соответствующим заявлением. При этом подобных отдых предоставляется сотруднику лишь в том случае, если указанные основания будут признаны действительно уважительными. В противном случае работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска. Трудовой Кодекс сохраняет за ним такое право. При этом сотрудник должен понимать, что такие дни предоставляются без выплаты заработной платы.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам можно написать по любой причине. Вопрос уже в том, сочтет ли руководитель их уважительными. Существует ряд оснований, когда заявление на отпуск не может быть отклонено (регистрация брака). В такой ситуации ТК РФ предусматривает до 5 дней отдыха. Также для таких ситуаций обычно коллективным договором даже может быть предусмотрено сохранение заработной платы. Но это уже исключительно на усмотрение руководства компании.

Наиболее часто предусматриваются следующие причины: Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=https%3A%2F%2Ftrud.expert%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

  • рождение ребенка (для отцов);
  • смерть близкого родственника. Имеется в виду изначально родственник первой линии;
  • регистрация брака. Касательно самого сотрудника, а не его родственников.

В некоторых случаях коллективные договоры могут предусматривать и другие основания, но если руководитель отказывает, то работник не имеет права самовольно отсутствовать на работе в это время.

Также руководитель имеет полное право расширить самостоятельно допустимый круг обстоятельств (бракосочетание родственников, смерть дальнего родственника и т.д.), но это уже исключительно на его усмотрение. Никаких принуждений в данном случае ТК РФ не предусматривает. Нарушением трудового законодательства отказ в предоставлении отдыха будет лишь тогда, если данное основание предусмотрено изначально коллективным договором, а руководитель отказывается исполнять этот пункт трудового соглашения.

Читайте так же:  Акт о списании дебиторской задолженности

Хотя зарплата за данный период времени и не выплачивается, но все же продолжительность такого отдыха изначально должна быть четко предусмотрена законодательством или коллективным договором.

Для каждой конкретной ситуации количество положенных дней предусмотрено индивидуально: на бракосочетание, рождение ребенка или смерть близкого родственника изначально предусмотрено до 5 дней. При этом яркий пример исключения – в коллективном договоре можно предусмотреть до 14 дней при данных обстоятельствах. При этом, если сотруднику будет достаточно меньше дней, то он вполне имеет право взять вплоть до 1 дня.

Так как подобный отдых является зачастую непредвиденным (в отпускном графике он никак не отображен), то необходимо прежде всего согласовать с работодателем все нюансы и даты. Далее оформление следует проводить по следующей схеме: Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=https%3A%2F%2Ftrud.expert%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

  • сотрудник в отделе кадров пишет заявление на административный отпуск (без заработной платы). В некоторых случаях это рапорт на отпуск (для военнослужащих). Образец заявления на отпуск без содержания можно взять в отделе кадров, но обычно форма предусматривается стандартная как для любого заявления на отпуск. Единственный нюанс – нужно указать, что отдых будет предоставлен без сохранения заработной платы. В бланк документа нужно обязательно внести информацию о том, что прилагаются подтверждающие документы (если они имеются);
  • издается приказ;
  • сотрудник уходит в отпуск в те даты, которые указаны в приказе.

В некоторых случаях работодатель может пойти навстречу работнику и сохранить за ним выплату заработной платы. Это возможно в той ситуации, если у сотрудника имеются неиспользованные дни оплачиваемого отпуска (ежегодного основного или дополнительного). В таком случае работник может написать заявление на перенос части отпуска на основании личных обстоятельств. Если работодатель готов ему пойти навстречу, то тогда это будет просто использованная часть ежегодного отпуска.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=https%3A%2F%2Ftrud.expert%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

ТК РФ предусматривает также академический отпуск по семейным обстоятельствам до 1 года. Его могут получить студенты дневной и заочной форм обучения. Выплачивать стипендию за это время не будут. Причины в данном случае могут быть различные. Студент пишет заявление на академический отпуск, по возможности предоставляет все подтверждающие документы. Затем специальная комиссия рассматривает документ и выносит решение.

Если основания действительно сочтут уважительными, то тогда будет издан приказ, студент временно освобождается от занятий. По окончанию данного срока необходимо придти в учебное заведение и взять новый график учебы. Наиболее частым основанием для получения подобного отпуска является рождение ребенка. При этом возможность такая предусмотрена и для студентов 1 курса – сохранение места в данном случае гарантировано.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Трудовой кодекс — отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=https%3A%2F%2Frussiansu.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Fsrc

Количества дней отдыха, которые ежегодно предоставляются работникам и при этом оплачиваются, может хватать далеко не всем. В общем порядке можно получить от 28 дней. Некоторые лица могут претендовать и на большую продолжительность оплачиваемого отдыха. Если гарантированного отпуска сотруднику предприятия недостаточно, то он может запросить дополнительные дни за свой счет.

Трудовой Кодекс требует согласия работодателя, но есть целая категория работников, которым руководители обязаны разрешить отдыхать дополнительно. Например, работающие пенсионеры без проблем по личному запросу могут получить двухнедельный отдых в дополнение к основному. При этом сохраняться заработок сотрудника на данный период не будет. Наиболее встречаемая причина, указанная в заявлении – это семейные обстоятельства.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?

Если работник взял еще не все 28 гарантированных Трудовым Кодексом оплачиваемых отпускных дней, то сначала нужно использовать их. Если же их количество подошло к концу или оставшейся части недостаточно, можно брать дополнительный период. Его продолжительность определяется пунктами, прописанными в соглашении.

Если в документах, подписанных между сторонами, нет упоминаний об этом праве, то распоряжаться запросами работником будет исключительно работодатель. Он может оценить причину, сделать свой вывод и предоставить либо отказать работнику. Поэтому рекомендуется не просто указывать «семейные обстоятельства», а еще и уточнять их. Другое дело – если сотрудник входит в списке тех лиц, которым дополнительные дни предоставляют в обязательном порядке:

  • работающие инвалиды и пенсионеры;
  • лица, участвовавшие в ВОВ;
  • родственники погибших военнослужащих.

Для того, чтобы можно было получить отпуск, будет достаточно написать заявление и отнести его в кадровое подразделение предприятия.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам по ТК РФ — образец

В правой верхней части заявитель сначала упоминает адресата, а именно директора предприятия, а потом указывает свои ФИО и должность. Далее в центральной части листа записывается слово «Заявление». С нового абзаца указывается просьба заявителя. В ней человек указывает точный период, на протяжении которого он желает не выходить на работу. При этом должна присутствовать фраза «без сохранения зарплаты».

Чтобы предоставить отпуск без содержания, работодателю необходима уважительная причина. Так как причина будет оцениваться индивидуально руководителем, следует после фразы «по семейным обстоятельствам» записать более точную достоверную информацию. К пример, в скобках можно записать – «в связи с необходимостью посетить больницу для проведывания родственника».

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=https%3A%2F%2Frussiansu.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Ftr-middle-in

На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам?

В действующих законах нет конкретных ограничений в отношении вопроса продолжительности данного вида отпуска. Сколько указано в соглашении с работодателем, столько и можно взять дополнительно, без сохранения заработной платы. Зато в статье 128 ТК РФ записаны периоды для отдельных групп лиц, которые работодатели должны предоставить своим сотрудникам.

Например, участники ВОВ в дополнении к оплачиваемым 28 дням могут получить еще и 35 неоплачиваемых. Работающие пенсионеры имеют право на дополнительных 14 дн., работающие инвалиды – на 60 дн., родственники погибших военных – на 14 дн. Семейные обстоятельства – достаточная причина для того, чтобы взять дополнение к основным отпускным дням.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам — образец

По семейным обстоятельствам можно взять и перерыв в обучении. Считается, что академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется при таких основаниях: роды, беременности, уход за ребенком возрастом до 3-х лет. В ректоратах не отказывают и тем обучающимся, у которых есть нетрудоспособный родственник либо ребенок-инвалид, которые могут требовать постоянного ухода. Затруднения в материальном положении также являются возможными причинами.

Читайте так же:  Маникюрный салон что должен учитывать бизнес-план с расчетами

Отпуск по семейным обстоятельствам для военнослужащих

Изучая этот вопрос, нужно опираться на 11 ФЗ, регулирующий все, что связано с военнослужащими. В нем указано, что дополнительные отпускные дни предоставляются на срок продолжительностью до десяти дней. Перечислены и возможные уважительные причины:

  • гибель родственника;
  • тяжелое состояние здоровья родственника;
  • стихийное бедствие, коснувшееся жизни военнослужащего.

К родственникам в данном контексте относят родителей, детей, супругов, братьев и сестер. По другими причинам в отпуск без сохранения заработной платы может отпустить лишь командир, оценив их уважительность.

Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fotpusk_voennosluzashego_po_lichnim_obstojatelstvam_vst

Возможно военнослужащие и обязаны стоять постоянно на страже интересов государства и охраны населения страны, но ведь отдыха им тоже нужно.

Именно поэтому на законодательном уровне для данной категории предусмотрен отдельный порядок предоставления периодов освобождения от службы, который позволяет реализовать конституционное право на отдых без ущерба для государственных интересов, посредством использования нескольких видов отпусков как для отдыха от службы, так и для решения личных вопросов.

В виду особенностей службы военные имеют право на основной отдых на протяжении года и несколько видов дополнительных отпусков, которые в большинстве случаев предоставляются по графику, учитывая, что военная часть не может позволить себе остаться без того или иного офицера либо солдата в неудобное время, к примеру, в период проведения учений либо исполнения особо важных задач.

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fotpusk_voennosluzashego_po_lichnim_obstojatelstvam_zakoni

Имеют право военнослужащие и на учебный отпуск, и на время для лечения, которые опять же относятся к дополнительным и оформляются в порядке, строго определенном законом, а именно ст.31 Указа Президента РФ №1237. Но ведь военные такие же люди, как и гражданское население, у которых есть семья, родственники, а также проблемы, для разрешения которых требуется отсутствие на работе либо в военной части в незапланированное время.

Так в силу норм, закрепленных в ст.11 ФЗ №76, в случае наступления экстренных случаев в жизни военнослужащего ему полагается освобождение от служебных обязанностей по личным обстоятельствам, протяженность которого может составлять до 10 дней. При этом правом определять насколько уважительными являются причины для отсутствия на службе, а также срочность его предоставления, наделен только командир части, который распоряжение по оформлению данного вида освобождения от службы и дает.

Также порядок предоставления, а также причины оформления отпуска по личным обстоятельствам регламентируются нормами ст.31 Указа №1237, где приведен, может и не исчерпывающий перечень оснований для оформления, но основной, который в большинстве случаев и применяется.

Как правило, период использования основного отпуска военнослужащий по контракту знает заранее, ведь после составления графика, его доводят до сведения офицеров и младшего состава. Конечно, в ряде случаев тот же ежегодный отдых могут и передвинуть на несколько дней или недель в связи с учениями, но в целом служащий может планировать на определенный промежуток времени тот же отдых на море либо же посещение родственников.

А вот проблемы личного либо семейного характера, а также время для их решения запланировать невозможно, учитывая, что предусмотреть тяжкую болезнь матери либо смерть отца невозможно. Именно поэтому отпуск по личным обстоятельствам и предоставляется исходя из возникшей проблемной ситуации, а не по графику. Кстати, для гражданского населения аналогом является период без сохранения заработной платы или административный отпуск, который также предназначен для разрешения вопросов личного характера.

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fotpusk_voennosluzashego_po_lichnim_obstojatelstvam_vidi

При этом стоит отметить, что в рамках ТК для гражданского населения предусмотрено четыре вида отпуска, то есть:

А вот для военнослужащих эти периоды делятся всего на два вида, которые в свою очередь имеют подвиды, в частности:

  • основной, который включает в себя и период отдыха за выслугу;
  • дополнительные, которые подразделяются на учебные, лечебные и личные.

То есть, в отношении военнослужащих все периода отдыха, которые не являются основным и по графику, являются дополнительными, даже если они продиктованы необходимостью в освобождении по личным обстоятельствам.

Стоит отметить, что в рамках п.12 ст.31 Указа №1237 военнослужащим дано право на еще один отпуск по личным обстоятельствам, который полагается уже в виде льготы и в ряде случаев именуется президентским. То есть при наличии военной выслуги более двух десятков лет в преддверии увольнения в связи с предельным возрастом либо же после продления контракта и после 45 лет 1 раз за всю службу офицер либо солдат может воспользоваться правом на длительное освобождение от военной службы на 30 дней в виду личных обстоятельств.

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fotpusk_voennosluzashego_po_lichnim_obstojatelstvam_osnovanija

Если сравнивать личную жизнь гражданских людей и военнослужащих, особых отличий вряд ли найдешь, ведь они также учатся и болеют, посещают родственников и друзей.

Но обычный человек по согласованию с руководством компании может получить освобождение от работы практически во всех случаях, стоит ему только попросить и сказать, что в его помощи либо присутствии нуждается ребенок либо же мама.

А вот военный получить отпуск по личным обстоятельствам может только в соответствии с основаниями, предусмотренными ст.31 Указа №1237, и при наличии письменных доказательств.

В частности, военнослужащий может быть освобожден от военной службы на период до 10 суток в случае:

  • смерти близкого лица, то есть родителей, супругов, детей, родных братьев и сестер, а также родственников по свойству, то есть для похорон тещи либо тестя;
  • в случае наступления тяжкого заболевания вышеуказанных родственников, что предположительно может привести к смерти и невозможности попрощаться;
  • пожара либо другого стихийного бедствия, которое настигло семью военного, и им необходима помощь сына либо дочери.

То есть солдат может быть отпущен домой на несколько дней:

  • в случае рождения ребенка;
  • свадьбы близкого родственника;
  • ухода за отцом или братом, который не при смерти, но нуждается в уходе, пускай даже на небольшой промежуток времени.

Кстати, в силу ст.31 Указа №1237 срок такого освобождения от служебных обязанностей может быть увеличен, если близкие военнослужащего проживают достаточно далеко. В данной ситуации протяженность на количество дней, необходимых для пути, причем в обе стороны наземным, воздушным либо водным видом транспорта. Но вот солдату, который продлит данный период, дорожные расходы придется подтвердить те ми же билетами, таким образом доказав обоснованность увеличения освобождения от службы.Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fotpusk_voennosluzashego_po_lichnim_obstojatelstvam_srok

Читайте так же:  Тк рф о правилах образования комиссии для разбирательства по факту получения травмы

Естественно, подлежит фиксации и предоставление отпуска по личным обстоятельствам. Так на начальном этапе, к примеру, после получения телеграммы о смерти близкого родственника служащий составляет рапорт на имя непосредственно командира с просьбой об отпуске по личным обстоятельствам.

Затем, естественно, после утверждения рапорта уже составляется приказ, который и служит основанием не только для выезда с территории гарнизона, но и оформления проездных документов, которыми служащий должен располагать в течение всего периода отсутствия в военной части. Кстати, на основании указанных документов, офицер билеты может купить в льготном порядке, особенно, если необходимо к месту следования попасть в кратчайшие сроки.

В рамках ст.31 Указа №1237, а также ст.11 ФЗ №76 различается два отпуска по личным обстоятельствам.

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам proxy?url=http%3A%2F%2Fposobie-help.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fotpusk_voennosluzashego_po_lichnim_obstojatelstvam_otkaz

То есть освобождение до 10 дней в виду экстренных семейных проблем и 30 суток после 20 летней выслуги военной службы. При этом в силу указанных норм, краткосрочный период предоставляется только при наличии письменных доказательств, то есть той же телеграммы либо же письма о том, что присутствие военнослужащего необходимо в кругу семьи.

Соответственно, если солдат не располагает подтверждением в документальном выражении о необходимости посетить семью, в предоставлении освобождения могут и отказать. Стоит отметить, что ФЗ №76 содержит всего несколько оснований для оформления, в частности, смерть близкого лица либо же его болезнь, в то время, как ситуаций, требующих освобождения солдата от службы в виду личных обстоятельств, гораздо больше.

Так многие военнослужащие просят время для оформления брака, но, к сожалению, именно это основание закон не содержит, в связи с чем решение о возможности осуществления бракосочетания принимается командованием с учетом особенностей службы. То есть, теоретически, даже после подачи рапорта офицера могут и не отпустить в Загс в столь знаменательный для него день, к примеру, в течение учений либо же исполнения особо важной задачи.

Также может быть получен отказ и при просьбе о длительном отпуске по личным обстоятельствам, ведь в рамках ст.31 Указа №1237 именно данный вид освобождения предоставляется только один раз во время всей службы, да и то в преддверии увольнения. Следовательно, если обстоятельства службы не позволяют освободить служащего на столь длительный период, в просьбе ему может быть и отказано, но за некоторым исключением.

То есть, если офицер стоит на пороге увольнения по состоянию здоровья либо же проводятся организационно-штатные мероприятия, указанный отпуск ему обязаны предоставить, однако, если до окончания службы есть еще пару лет, решение об освобождении будет приниматься только с учетом служебной необходимости.

Об еще одном основании освобождения военнослужащего от служебных обязанностей рассказано в следующем видеосюжете:

Можно ли и как взять отгул по семейным обстоятельствам в 2019

Предугадать в жизни все — абсолютно невозможно. Допустимо запланировать очередной отпуск, который каждому сотруднику работодатель обязан предоставить на определенных условиях. Но в некоторых случаях может потребоваться отпуск внеплановый, т. е. так называемый отгул.

В трудовом законодательстве понятие «отгул» не используется, такой момент имеет другую формулировку — «отпуск без содержания». Он также регулируется ТК РФ и имеет определенные нормативы.

  • Статья 128 ТК РФ формулирует основное положение этого момента, передавая право на одобрение отгула работодателю, и регулирует его документальное оформление,
  • Статьи 106, 107, 153 ТК РФ регулируют вопросы дополнительных дней отдыха и их оплату,
  • Статья 14 Семейного кодекса РФ регулирует этот вопрос при похоронах родственников.

Причина для предоставления внепланового отпуска должна быть полностью обоснована. В законе нет таких оснований, по которым отпуск предоставляется безоговорочно, т. е. в любом случае требуется одобрение работодателя.

  • Исключением в данном случае будет тот момент, когда работник имеет полное право на свободные дни в связи с переработками (так называемая — накопительная система), либо он берет отгул по семейным обстоятельствам в счет оплачиваемого планового отпуска, т. е. впоследствии его отпуск будет короче.
  • Если причиной является бракосочетание сотрудника, то работодатель также не вправе отказать ему в свободных днях. Условие — четкое обоснование заявления.

Перечислить все причины, по которым работодатель может одобрить заявление на отгул, достаточно сложно, потому как чрезвычайные обстоятельства могут быть разными. Но основные (весьма веские причины) назвать можно:

Иногда могут потребоваться уточнения обстоятельств, на основе чего работодатель принимает окончательное (положительное или отрицательное) решение. В зависимости от обстоятельств отгул имеет большую или меньшую длительность, обычно она составляет не более пяти дней. Некоторые категории граждан могут рассчитывать на более длительный отгул:

  • Пенсионеры,
  • Жители Крайнего Севера,
  • Абитуриенты,
  • Студенты,
  • Участники ВОВ,
  • Члены семей погибших военнослужащих,
  • Инвалиды.

Как предоставляется отгул по семейным обстоятельствам в 2019

Для получения отгула сотрудник должен написать заявление и, при возможности, дополнить его обосновывающими документами, которые могут значительно повлиять на положительное решение вопроса.

Заявление сотрудник пишет в произвольной форме, поскольку унифицированная форма для таких случаев в Законе не предусмотрена. Обычно на каждом предприятии существует своя установившаяся форма для таких моментов.

Основные пункты заявления:

  • Стандартная «шапка» в правом верхнем углу (рапорт), содержащая данные (должность, ФИО) того лица, к которому обращено заявление,
  • Имя и Фамилия сотрудника, от лица которого пишется заявление,
  • Основное содержание, т. е. просьба о предоставлении отпуска (отгула) на определенный отрезок времени,
  • Обоснование заявления,
  • Личная подпись сотрудника и текущая дата.

Обычно, когда пишут заявление на отгул по семейным обстоятельствам, эту формулировку не расширяют, т. е. так и пишут: «прошу предоставить отгул на __ кол-во дней по семейным обстоятельствам». Однако, если есть возможность обосновать свою причину, лучше это использовать. Сопроводительные документы, подтверждающие необходимость внепланового отпуска (отгула) могут значительно повлиять на положительное решение со стороны работодателя.

Какие документы можно предоставить:

  • Свидетельство о смерти,
  • Справка из пункта переливания крови,
  • Справка о предстоящих родах,
  • Справка из ЗАГСа,
  • Телеграмма от родственников (заверенная у юриста).
Читайте так же:  Промежуточный ликвидационный баланс образец заполнения, процесс оформления документа

Бланк документа можно скачать здесь.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам

При положительном решении вопроса руководитель организации на основании заявления сотрудника издает приказ о предоставлении внепланового отпуска (отгула). Приказ имеет регистрационный номер, который заносят в личную карточку сотрудника. Приказы на внеплановый отпуск готовят по унифицированному шаблону.

Пример приказа для предоставления отгула в связи со свадьбой

  1. Обращение сотрудника к руководителю в письменной форме (заявление),
  2. Рассмотрение заявления работодателем,
  3. Уведомление сотрудника о результате рассмотрения (одобрение или отказ),
  4. При одобрении отгула руководитель издает приказ,
  5. Все документы регистрируются в соответствующих журналах и личной карточке работника для дальнейших кадровых работ,
  6. Сотруднику предоставляют внеплановый отпуск (или не предоставляют его),
  7. В случае некорректного отказа, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.

Что делать при отказе в предоставлении

В тех случаях, когда отгул объективно необходим, а работодатель не одобряет просьбу сотрудника и не предоставляет ему внеплановый отпуск, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. При этом он должен иметь на руках все обосновывающие заявление документы.

В этом случае его ходатайство обычно рассматривают положительно. Помимо трудовой инспекции сотрудник может обратиться в судебные органы.

Про отгулы по уважительной причине расскажет видео ниже:

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

  • по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
  • продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

  • рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
  • регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
  • смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

  • супруг / супруга;
  • родители / дети;
  • бабушки, дедушки / внуки, внучки;
  • браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
  • проводы в армию;
  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • школьные каникулы ребёнка;
  • карантин в школе или детском саду;
  • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Читайте так же:  Кто подписывает трудовой договор

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

  • справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
  • копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
  • копия телеграммы о смерти близкого родственника;
  • справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
  • справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
  • справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
  • иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

  • подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
  • дождаться письменного отказа от начальства;
  • написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
  • дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

  • денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
  • материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
  • компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
  • денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
  • компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
  • иная денежная помощь.

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть вызван различными причинами. Как правило, начальство идёт навстречу своим сотрудникам и позволяет им взять несколько дней для решения своих проблем.

Изображение - В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here