Уведомление об увольнении работника – образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "уведомление об увольнении работника - образец". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fuvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Читайте так же:  Порядок заключения брачного договора. условия, форма, образец заявления

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Fupload%2Favatara%2Fuser_383_20161011075113

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F578%2Fuvedomlenie-srochniy-td-01

Бланк уведомления об увольнения работника имеет свободную форму и каждый работодатель может сформировать свой собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

  • наименование организации;
  • персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты трудового договора;
  • причина, по которой трудовой договор прекращает свое действие;
  • дата предстоящего ухода;
  • подпись уполномоченного лица, подписавшего уведомление;
  • сведения о получении или направлении документа адресату.

Закон определяет, что работодатель обязан уведомить о предстоящем прекращении контракта:

  • работников, с которыми заключены срочные контракты;
  • не прошедших испытание при приеме на работу;
  • при сокращениях и ликвидациях;
  • внешних и внутренних совместителей.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

  • за три дня – когда срочный контракт, и результат испытания неудовлетворительный;
  • за две недели – для совместителей;
  • за два месяца – при сокращения и ликвидациях.

Уведомление об увольнении внешнего совместителя, образец

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F578%2Fuvedomlenie-sovmestitela-01

Обратите внимание, что течение духнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Уведомление совместителя об увольнении, образец которого размещен выше, может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Бланк предупреждения совместителя о предстоящем аннулировании контракта

Есть такая категория работников, с которых, на основании исполнительного листа, работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей. При расторжении контракта с таким работником администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе.

Согласно части 4 статьи 98 федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, когда алиментщик уходит, организация обязана незамедлительно сообщить об этом приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно – закон не раскрывает, но буквально это надо понимать – не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию может быть наложен штраф в размере до 100 тыс. рублей.

Уведомление приставам об увольнении сотрудника, образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк уведомления пристава

Алиментщики – не единственная категория сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы.

К этой же категории относятся иностранные работники.

Первая страница

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F578%2Fuvedomlenie-inostranets-01

Вторая страница

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F578%2Fuvedomlenie-inostranets-02

При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать человеку на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но обязан расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна быть у каждого работодателя.

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний, в принципе, действуют те же правила, что и для остальных работников, однако есть и нюансы.

Иногда задают вопрос, при увольнении генерального директора кого уведомлять?

Извещают, как правило, налоговую, потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме 14001.

Уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях простым заявлением о предстоящем разрыве трудовых отношений за один месяц. Извещение подготавливается в свободной форме.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F04_02_2019_Uvedomlenie_ob_uvolnenii_1

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по инициативе работодателя (п. 4 ст. 77 ТК РФ) в случаях ликвидации компании (прекращения деятельности предпринимателем), сокращения штата работников, несоответствия сотрудника занимаемой должности, нарушения работником трудовой дисциплины и в других случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а также в случае непрохождения сотрудником испытательного срока (ст. 71 ТК РФ).

Во многих случаях работодателю необходимо предварительно направить сотруднику уведомление о предстоящем увольнении (ст. 71, ст. 180 ТК РФ).

Также работодателю нужно уведомить работника о предстоящем увольнении в случае истечения срока заключенного с ним трудового договора (п. 2 ст. 77, ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Подробнее об уведомлении работника об окончании срочного трудового договора читайте в консультации «Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)».

Подробнее об уведомлении работника об увольнении в связи с ликвидацией компании читайте в консультации «Уведомление работника о ликвидации организации» (Уведомление работника о ликвидации организации).

Уведомление об увольнении по сокращению штата (образец)

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации сотрудник должен быть предупрежден работодателем под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Читайте так же:  Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой

Бланк уведомления об увольнении законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. Во избежание споров с бывшим сотрудником в дальнейшем в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получил на руки.

В связи с сокращением штата уведомление об увольнении работника (образец) можно скачать по ссылке

Подробнее о процедуре увольнения при сокращении штата читайте в статье.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей, в частности работник может быть уволен за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перед увольнением работника за прогул, работодателю необходимо выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, уточнить, произошел ли дисциплинарный проступок по вине работника или по независящим от него обстоятельствам. Для этого работнику направляется уведомление о необходимости представить письменное объяснение о причинах своего отсутствия на работе (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Законодательством РФ не предусмотрен бланк данного уведомления, поэтому компании разрабатывают его самостоятельно.

Уведомление о представлении объяснений отсутствия на рабочем месте (образец) можно скачать по ссылке.

Подробнее о процедуре увольнения за прогул читайте в статье.

При увольнении работника за прогул издается приказ о расторжении с ним трудового договора. В случае отсутствия сотрудника на работе в день его увольнения, работодатель направляет бывшему работнику на его домашний адрес уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Бланк данного уведомления также не предусмотрен законодательством РФ и разрабатывается организацией самостоятельно.

Уведомление об увольнении за прогул и о необходимости явиться за трудовой книжкой (образец) можно скачать по ссылке

В обществах с ограниченной ответственностью руководитель назначается на должность, а также освобождается от нее общим собранием участников данного общества (ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018)).

В частности, трудовой договор с руководителем может быть расторгнут в случае смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ), в случае принятия руководителем необоснованного решения, вследствие которого нанесен ущерб имуществу организации, либо оно использовалось неправомерно (п. 9 ст. 81 ТК РФ), в случае однократного грубого нарушении руководителем своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ), а также в других случаях, предусмотренных нормами действующего законодательства РФ.

Бланк уведомления руководителя об его увольнении не предусмотрен законодательством и разрабатывается организацией самостоятельно.

Скачать образец уведомления руководителя об увольнении можно здесь

Нормы ТК РФ распространяются и на трудовые отношения с иностранными работниками (ст. 327.1 ТК РФ). Поэтому в случае прекращения трудового договора с иностранцем, по рассмотренным в данной консультации основаниям, уведомление работника об увольнении работодателем направляется в те же сроки и в той же форме, что и гражданину РФ.

Помимо этого, при увольнении иностранного сотрудника работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).

Начиная с 20 апреля 2018 года уведомлять МВД о расторжении трудового договора с иностранцем нужно по новой форме, утвержденной Приложением № 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11.

Форму уведомления об увольнении иностранного гражданина 2019 скачать можно по ссылке.

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем можно по этой ссылке

Случаи, в которых работодатель должен оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в Трудовом кодексе. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления.

Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:

  • прекращается срочный трудовой договор;
  • работник не подходит по результатам испытательного срока;
  • сокращается штат;
  • ликвидируется предприятие;
  • работник является внешним или внутренним совместителем;
  • работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
  • сотрудник является иностранцем;
  • сотрудник является военнообязанным.

В зависимости от того, для какого случая готовится документ, может варьироваться его внешний вид и содержание. Но в общем случае он должен включать в себя следующую информацию:

  • название предприятия;
  • персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
  • причина и дата прекращения договора;
  • подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
  • данные о передаче и направлении документа адресату.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F6028%2Fuvedomleniye-ob-uvolnenii-sovmestitelya-1

Уведомление судебных приставов об увольнении работника (образец)

Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец) должно содержать информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F6028%2Fuvedomleniye-dlya-sudebnykh-pristavov-1-1

Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Этот документ направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Он не имеет унифицированной формы, поэтому составлять его можно в произвольном порядке.

Читайте так же:  Досрочное расторжение срочного трудового договора

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F6028%2Fuvedomlenioe-o-raschete

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он должен быть вручен за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте, а также о его новом месте работы, если оно известно.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом нужно сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Уведомление об увольнении работника направляется не только увольняемому, но в некоторых случаях и профсоюзу. Следует обратить внимание на сроки уведомления, которые различаются в зависимости от условий и оснований увольнения, и на отдельные нюансы заполнения уведомления.

За сколько дней предупреждают об увольнении и кого работодатель должен уведомить?

Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении. ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении:

Результаты вступительного испытания неудовлетворительны

Истек срок срочного трудового договора (ТД)

Сокращение численности работников

Срок действия ТД менее 2 месяцев, а компания ликвидируется или сокращается штат либо численность работников

3 календарных дня

Введение конкурсного производства в рамках процедуры банкротства

1 месяц с даты введения

закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ

Сокращение численности работников

По своему желанию

По своему желанию во время испытательного срока

Работник — руководитель организации досрочно расторгает ТД

Срок действия ТД менее 2 месяцев

3 календарных дня

Работник на сезонных работах досрочно расторгает ТД

3 календарных дня

Работник — спортсмен или тренер, а ТД заключен более чем на 4 месяца

Примечание: по ст. 307 ТК уведомление сотрудника об увольнении может совершаться в иные сроки, если это будет установлено ТД.

Унифицированного бланка уведомления об увольнении работника не существует, при этом даже самостоятельно составляемые в организации уведомления будут отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при сокращении штата работнику необходимо предложить перейти на вакантную должность при ее наличии, что отражается в уведомлении.

Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.

Приведем образец такого уведомления:

Уведомление от (дата) №

о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

В связи с проводимым организацией сокращением (приказ №) Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность сокращается.

В соответствии с требованиями ст. 81 и 180 ТК РФ извещаем о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего письменного согласия:

– должность, размер оплаты.

В случае Вашего отказа занять одну из предложенных вакансий трудовой договор в соответствии со ст. 180 ТК будет расторгнут через 3 месяца после получения уведомления с одновременным предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0013042419-smallwww

Руководитель (Ф. И. О.)

Подытожим. ТК РФ определяет, за сколько работник должен предупредить об увольнении работодателя и в какой срок предупреждение осуществляется работодателем. Единой формы уведомления об увольнении работников нет, поэтому составлять его следует, опираясь на требования Трудового кодекса к срокам, форме и содержанию документа.

Уведомление об увольнении сотрудника: порядок составления, форма, сроки направления увольняемому для ознакомления

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством. Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника. Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Читайте так же:  Увольнение работника с работы

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fpravo.team%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fjurist_online-75x75

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого. Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении. Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления. Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника. Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул. Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст. 81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают. Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством. Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Читайте так же:  Пример расчета пенсии в 2019 году по старости

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=http%3A%2F%2Fiskiplus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fuvedomlenie-uvolnenie

Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.

Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.

На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об уведомлении о сокращении и о ликвидации и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец proxy?url=http%3A%2F%2Fiskiplus.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-downloadmanager%2Fimages%2Fext%2Fdoc

Уведомление об увольнении работника

08 апреля 2018 г. город Волхов

20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

  • систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
  • в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
  • в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.

С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

  1. докладная записка начальника ФЭО

Директор Васильева А.В.

С уведомлением об увольнении ознакомлена.

08.04.2018 Тарасова А.И.

Когда составляется уведомление об увольнении работника

Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

  • при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
  • при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
  • увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
  • при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.

Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

Содержание уведомления об увольнении работника и вручение

Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

Изображение - Уведомление об увольнении работника - образец 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here