Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2F20120320-173348-327-300x168По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

  1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
  2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fd184240ac8b013b3c7f08949be8065e4-300x199

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий:
  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2FDepositphotos_11295441_original-300x229По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fimages-1-38

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fimages-45

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:
  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.
Читайте так же:  Максимальная сумма декретных в 2019

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
    Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fkak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk-300x201Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fkak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk3-300x204

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:
  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

  1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
  2. На всех последующих курсах — 50 дней.
  3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Трудовое законодательство претерпевает значительные изменения. С 1 января 2019 года повысится возраст выхода на пенсию, сотрудников станут оформлять по новым правилам, увеличится МРОТ. Кроме того, вступят в силу новые правила предоставления отпусков. В октябре президентом был подписан документ, позволяющий некоторым категориям граждан самостоятельно выбирать время для будущего отдыха.

В настоящее время статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что любой человек, отработавший на предприятии минимум шесть месяцев, может претендовать на оплачиваемый отдых. На заслуженные каникулы он может уйти согласно установленному графику, который составляется в конце каждого календарного года. Работники компаний отдыхают поочередно, так отсутствие одного из них не мешает технологическому процессу производства. Всех штатников предприятия кадровики ознакомляют индивидуально под роспись о времени предоставления им очередного каникулярного периода. Ознакомиться с табелем они должны не позднее, чем за 2 недели до начала оплачиваемых предприятием каникул.

Составление графиков отпусков – это не просто чья-то прихоть, а производственная необходимость. Статья 123 ТК гласит, что даже небольшие фирмы, в штате которых всего несколько человек, обязаны вести его. График составляется на основе специальной формы Т-7. Если начальство не соблюдает правила и пренебрегает составлением подобных графиков, то его ждет административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fnovye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-2

Итак, все граждане уходят в ежегодный оплачиваемый предприятием отпуск строго по существующему графику, который должен быть составлен до 17 декабря текущего года. Но если человек желает уйти на каникулы вне очереди, он вправе обратиться к своему начальству с просьбой о внесении изменении. Однако руководство может отказать работнику в его просьбе, и закон будет на стороне начальника. Но есть несколько категорий граждан, кому начальство должно пойти на уступки. Право на предоставление отпуска по желанию в любое время года имеют:

  • беременные;
  • работники, которые не достигли 18-летия;
  • люди, которые воспитывают усыновленного ребенка возрастом до трех месяцев;
  • служащие, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • муж, у которого супруга находится в отпуске по беременности и родам;
  • люди, которые «не догуляли» свой отпуск, так как были срочно отозваны из него;
  • сотрудники, которые подвергались воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и на Семипалатинском полигоне, при объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
  • ветераны;
  • доноры крови;
  • жены военных;
  • герои труда, герои СССР и России, кавалеры орденов Славы;
  • работники, которые совмещают две должности.
Читайте так же:  Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

С 1 января 2019 года этот список пополнится еще одной категорией граждан. Речь о работающих россиянах, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет. Они смогут сами выбирать, когда им идти отдыхать, независимо от составленного графика. Об этом гласит Федеральный закон №-360, подписанный 11 октября 2018 года (статья 262-2). Если же начальник откажется предоставить отпуск работнику-льготнику вне очереди, то его ждет крупный штраф в 50 тысяч рублей.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fnovye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-3

Регламентом большинства российских предприятий определена продолжительность отпуска — 28 дней. При обоюдном согласии руководитель может пойти на уступки и поделить каникулы на две части, сроком по 2 недели. На практике часто бывает, что человек не успел «отходить» положенное количество дней в текущем году. На этот счет действует особое правило: неиспользованное время переносится на следующий календарный год.

Кроме того, есть такие категории граждан, которые вправе отдыхать больше положенных 28 дней. К таким относятся:

  • несовершеннолетние – 31 день;
  • инвалиды любой группы – 30 дней;
  • учителя, работники ДОУ – 42 дня;
  • преподаватели ВУЗов – до 56 дней;
  • врачи и медсестры – 42-56 дней;
  • муниципальные служащие – 30 дней.

До внесения новых правок количество дней стандартного отпуска у государственных служащих был таким же, как и у большинства россиян. Но изменения в ТК коснулись и эту категорию работающих граждан. Трансформировалась та часть закона, которая устанавливает предельную продолжительность каникул. Согласно ныне действующему закону №79 ФЗ величина отпускного периода определяется в зависимости от статуса и должности:

  • служащий на замещении высшей или главной должности может отдохнуть 35 дней;
  • служащий, замещающий должность гражданской службы – ровно месяц;
  • все остальные служащие на своей должности могут отдохнуть 28 дней.

Дополнительное время плюсуются за выслугу лет (1 день прибавляется к одному отработанному на предприятии году); за ненормированный рабочий график (3 дня); за работу на вредном производстве (неделя); за работу на Крайнем Севере (24 дня).

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fnovye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-4

С нового 2019 года эти параметры претерпят некоторые изменения. По новым правилам в предоставлении отпусков уже с 1 января количество отпускных дней будет у всех одинаковым, то есть не будет зависеть от занимаемой должности, и составит ровно 30 дней. За выслугу лет алгоритм начисления дополнительных дней будет таким:

  • от 1 года до 5 лет – 1 календарный день.
  • от 5 до 10 лет – 5 календарных дней.
  • от 10 до 15 лет – неделя.
  • 15 лет и более — 10 календарных дней.

Отпускной период у государственных служащих не будет превышать 45 календарных дней в год. Когда кадровик будет высчитывать продолжительность отпуска, то к основным 30 дням будет прибавлять дополнительные сутки по выслуге лет, за ненормированность или работу в особо опасных условиях.

По закону в 2019 году сотрудник имеет полное право «отгулять» все ему положенное за один раз. Если работнику не дадут положенных дней, которых иногда насчитывается более 80, то на компанию будут наложены санкции.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fnovye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-5

В каких случаях можно продлить или перенести отпускные дни на другой срок:

  • если работник во время запланированного отпуска проходил стационарное лечение;
  • если будучи на заслуженном отдыхе человек привлекался к исполнению государственных обязанностей, выходил в отдельные дни на работу;
  • в иных случаях, предусмотренных конкретной компанией, в которой работает человек.

В том случае, если руководство не может надолго отпустить рабочего, то частично каникулы разрешено компенсировать материально. Такую выплату могут получить те, кто занят в сфере здравоохранения и образования, работает на Крайнем Севере и другие. Также важно знать, кому из работников начальник вправе отказать в предоставлении денежной выплаты. Речь идет о людях, занятых на сложных объектах, вредных и опасных производствах. Увеличенное количество отпускных для них просто необходимо, так как их условия труда вредны для здоровья и попросту не смогут восстановиться за меньшее количество времени.

Начальник имеет все основания отказать в выплате денежного довольствия за неиспользованные дни лицам, не достигшим 18 лет, а также беременным женщинам, которые уходят в декрет.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fnovye-pravila-predostavleniya-otpuska-v-2019-godu-6

С 1 января 2019 года вступит в силу новый закон по отпускам, который обяжет нанимателей оплачивать турпутевки своим работникам, ушедшим на непродолжительные каникулы. По новым правилам начальники российских предприятий смогут тратить деньги на отдых своих рабочих, а потом вычитать эти расходы при расчете налога на прибыль. По закону оплате будут подлежать только отечественные курорты, поэтому съездить за границу бесплатно, к сожалению, не получится.

Отдохнуть за счет компании сможет не только сам сотрудник, но и его супруг, родители и дети. Планируется в год на одну штатную единицу выделять 50 000 рублей. Компания будет заключать с турфирмой договор, и покупать путевки у них.

С 1 января 2019 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется

С 1 января 2019 года в России увеличится количество оплачиваемых дней отпуска до 29 и 30 дней. Об этом шла речь на встрече председателя Совета Федерации Валентины Матвиенко с главой российского Минздрава Вероникой Скворцовой.

Читайте так же:  Как правильно написать расписку об отсутствии претензий при дтп

Дополнительные дни положены всем официально трудоустроенным гражданам. Соответствующий закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 года уже приняла Госдума и подписал президент Владимир Путин.

Законодательный акт вносит изменения в действующий Трудовой кодекс РФ, в частности, дополнения его статьей 185.1. Содержание указанной статьи содержит гарантии работникам, проходящим диспансеризацию. Согласно нововведениям:

  • Обычные сотрудники получают 1 дополнительный день с периодичностью раз в 3 года.
  • Тем, кому осталось 5 лет до перехода на пенсию, а также работающим пенсионерам, положено 2 дополнительных дня ежегодно.

Дополнительные дни предоставляются на диспансеризацию и оплачиваются по среднему заработку. Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте за ним сохраняется должность. До принятия закона продолжительность оплачиваемого отпуска составляла 28 календарных дней.

Сотрудник, в свою очередь, должен заранее составить письменное заявление, согласовать дату посещения поликлиники с непосредственным руководителем и на законных основаниях посетить поликлинику.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2F2018god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fs-1-yanvarya-2019-goda-kolichestvo-oplachivaemyx-dnej-otpuska-pomenyaetsya-2

Поправки в Трудовой кодекс должны сделать профилактическое медицинское обследование более доступным для работающих россиян. В статье 213 Трудового кодекса действующей редакции перечислены категории сотрудников, для которых диспансеризация является обязательной. В их числе население, занятое:

  • В заведениях общественного питания и торговли;
  • медицинских и других учреждений, чья повседневная деятельность связана с повышенной опасностью;
  • других сферах, включенных в список.

Представители профессий, не включенные в перечень, также должны проходить периодический профилактический осмотр в медицинском учреждении. По факту многие трудоустроенные россияне эту необходимость игнорируют, ссылаясь на рабочий график, совпадающий с графиком работы лечебных учреждений, нежелание администрации пойти навстречу и предоставить свободный день для визита в больницу.

Депутаты Госдумы РФ считают, что принятие закона повысит социальную ответственность работодателей за здоровье персонала, обяжет их предоставлять день на посещение медицинского учреждения.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2F2018god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fs-1-yanvarya-2019-goda-kolichestvo-oplachivaemyx-dnej-otpuska-pomenyaetsya-3

Количество оплачиваемых дней отпуска поменяется с 1 января 2019 года, а до этого времени руководители предприятий и организаций должны заключить соглашение с управлениями Пенсионного фонда.

Предмет соглашения – обмен информацией, в рамках которого специалисты ПФР смогут информировать работодателей о сотрудниках, которым необходимы дополнительные оплачиваемые дни для диспансеризации.

Руководителям предприятий необходимо утвердить и подписать график отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря текущего года. При его составлении следует учитывать дополнительный день и желание многодетных родителей. Статья 262.2 ТК РФ наделяет их правом уходить в ежегодный отпуск в период, который им удобен. Льгота предоставляется работникам, воспитывающим 3-х и более детей до 12 лет.

Изменения актуальны с 2013 года, после того как Минздрав снова запустил диспансеризацию на фоне роста заболеваемости и смертности. Теперь медосмотр закреплен на законодательном уровне. Количество мероприятий в рамках диспансеризации меняется, в зависимости от возраста, состояния здоровья, пола. По мнению специалистов, одного дня достаточно, чтобы пройти их все.

Депутаты приняли законопроект не сразу – больше года комитеты назначали консультации, обсуждали отдельные положения, изменяли и дополняли. Осенью 2018 года он был принят.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=http%3A%2F%2F2018god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fs-1-yanvarya-2019-goda-kolichestvo-oplachivaemyx-dnej-otpuska-pomenyaetsya-4

  • для профилактики заболеваемости;
  • чтобы оценить состояние здоровья в целом.

Своевременные скрининговые исследования решают несколько важных проблем одновременно:

  • Повышают качество диагностики и позволяют выявить серьезные заболевания на ранней стадии.
  • Минимизируют риск развития хронических заболеваний, влекущих инвалидность или раннюю смерть.
  • Выводят качество охраны здоровья на новый, более высокий уровень.
  • Позволяют своевременно назначить и провести лечебно-восстановительные мероприятия, чтобы улучшить здоровье работоспособного населения, снизить заболеваемость и увеличить продолжительность жизни.

По прогнозам Минздрава РФ, к 2021 году количество прошедших диспансеризацию россиян превысит 80 миллионов.

Как оплачивают и оформляют учебный отпуск в 2019 году

Специалистам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования, предоставляют соответствующий отдых для прохождения сессий, написания научных работ и подготовки диплома – учебный отпуск. Оплата и оформление в 2019 году этого временного промежутка регламентированы законодательством. Кадровые процедуры и начисление отпускных имеют особенности и нюансы, которые должна учитывать администрация предприятия.

Нормы трудового законодательства гласят, что сотрудник вправе получить учебный отпуск в любое удобное для него время.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fword-image

Не имеет значения, проработал ли он в фирме полгода. Дни отдыха выделяют специалисту при условии, что текущее место трудоустройства является для него основным: совместители пишут заявление за свой счет.

Следующие особенности имеют оплата и оформление учебного отпуска:

  • ученический отпуск не должен совпадать с отпусками другого типа (ежегодным, по БиР и т. д.); если он наложится на них, они прервутся;
  • фирма-наниматель не вправе заменять деньгами свободные дни, необходимые для подготовки к экзаменам;
  • компания-работодатель не может отозвать человека, направленного на учебную аттестацию, в случае производственной нужды;
  • период отдыха по учебе не продлевается, если специалист заболел (пособие по больничному листку начисляют со дня, следующего за числом его завершения).

Непосредственно оплату ученического отпуска регулируют нормы:

  • ТК РФ;
  • трудового контракта, подписанного студентом-специалистом и фирмой-нанимателем;
  • коллективных соглашений, действующих на предприятии.

ТК РФ оговаривает, что предоставление свободных дней работнику возможно не в 100% случаев, а при одновременном соблюдении трёх требований:

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.klerk.ru%2Fimg%2Fpb%2Fthumb1000x615%2Fb707ca0971f5ba2fefb7b09d0e8bee38_compressed_v1

График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2018 года, это понедельник.

В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».

Читайте так же:  Что нужно знать о больничном в праздничные дни

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве». Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

Работник устроился в начале 2019 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?

На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель.

Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен. В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2018 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Работодатель решает уволить работника.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Больше ситуаций по отпускам мы собрали тут.

Как оформляется и когда оплачивается учебный отпуск в 2019 году

Есть случаи, когда работодатель обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск своему работнику. Рассмотрим особенности оплаты и документального оформления такого отпуска в 2019 году.

Внимание! Для правильного оформления и оплаты учебного отпуска вам понадобится наш справочник и документы. В справочнике вы найдете максимальные сроки предоставления учебного отпуска и законодательные основания:

Законодательство не имеет ограничений в части стажа, по достижении которого сотрудник получает право на предоставление учебного отпуска. Работодатель обязан отпустить человека вне зависимости от количества отработанного у него времени. Но это должно быть основное место работы сотрудника.

Работодатель вправе не предоставлять учебный отпуск совместителю (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска положена следующим категориям работников:

  • которые учатся заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
  • которые учатся в ВУЗах очно-заочно и заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
  • которые учатся в техникумах и колледжах очно-заочно и заочно (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • которые учатся в школах, гимназиях и иных подобных учебных заведениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

В случае, когда работник учится одновременно в двух местах, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в связи с учебой в одном месте (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Для оплаты учебного отпуска должны одновременно выполняться четыре условия:

  1. Работник первый раз получает образование подобного уровня либо работник уже имеет образование подобного уровня, но на обучение его направил работодатель, а условие об обучении закреплено в трудовом или ученическом договоре.
  2. Обучение работника идет успешно. Критерий успешности устанавливает учебное заведение согласно своим внутренним документам. Подтверждением успешности является справка-вызов. Она свидетельствует о допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой.
  3. Учебный отпуск связан со сдачей экзаменов либо защитой диплома.
  4. Учебное заведение имеет госаккредитацию. Если такой аккредитации нет, то для предоставления оплачиваемого учебного отпуска условие о нем должно быть прописано трудовом договоре.
Читайте так же:  Отпуск за донорство

На какой срок возможно предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ

Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове (форма утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю.

Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска. Приведем их в таблицах 1 и 2:

Таблица 1. Лимиты срока учебного отпуска в общих случаях

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F55f71ede959f6555573aa72677ffdbac

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F7af9bda291fe47b7d9f331da2c3fd01c

Таблица 2. Лимиты срока учебного отпуска у аспирантов и адъюнктов (ординаторов)

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F3ed4d1d4d03ad4e64223bd7695615b60

Документальное оформление оплачиваемого учебного отпуска

Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме. Приведем образец:

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F8735aeb5d2dd0e4d1e221e802e28bd1e

К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска. Документ состоит из двух частей:

Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска. Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.

На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fbccca5777d23db672f4f73e40a378597

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fac4c623d7a9d41174b7bef24e24226c4

На основании приказа оформляют записку-расчет по форме № Т-60 либо по самостоятельно разработанной форме. Лицевую сторону этого документа подписывает кадровик, а оборотную – бухгалтер.

Сведения о предоставленном отпуске заносят в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2 либо разработанная самостоятельно), в табель учета рабочего времени и в лицевые счета (формы № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанные).

Как оплачивается учебный отпуск? Аналогично ежегодному, то есть исходя из среднего заработка.

Оплату учебного отпуска производят за 3 дня до его начала. Продолжительность учебного отпуска на этот срок не влияет.

Человек работает в компании с 2018 года. Он является студентом-заочником второго курса университета с государственной аккредитацией. Это его первое высшее образование.

17.04.2019 г. работник подал в компанию заявление о предоставлении ему учебного отпуска на сессию с 21.04.2019 г. Срок отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Он не превышает максимальную продолжительность. Работодатель предоставил оплачиваемый учебный отпуск.

Расчетный период ноябрь-декабрь 2018 г. и январь-март 2019 г. отработан полностью. За период с ноября 2018 г. по февраль 2019 г. работнику начислили 40 000 руб.

На период учебного отпуска приходятся майские праздники. По ним также начисляют средний заработок.

Как оплачивается учебный отпуск:

  1. Средний дневной заработок:

40 000 руб. : 5 мес. : 29,4 дн./мес. = 272 руб./дн.

272 руб./дн. × 30 дн. = 8160 руб.

Трудовое законодательство предусматривает и иные гарантии при совмещении работы с учебой:

  • дополнительный отпуск;
  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • сокращенная рабочая неделя;
  • оплата проезда к месту учебы и обратно.

Оплата проезда возможна один раз в учебном году и обязательна только при обучении по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173 ТК РФ).

Полная оплата положена:

  • работникам, которые учатся заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантам (ординаторам), учащимся по программам ассистентуры-стажировки заочно (ст. 173.1 ТК РФ).

Оплатить половину стоимости проезда следует работникам, которые учатся заочно в средних учебных заведениях (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

За задержку оплаты учебного отпуска и проезда работодателя оштрафуют согласно статье 5.27 КоАП. Если это первичное нарушение:

  • для должностных лиц штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • для юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если нарушение повторное:

  • для должностных лиц штраф составит от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет;
  • для ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
  • для юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Для должностных лиц также предусмотрены меры уголовной (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарной (ст. 192 ТК РФ) и материальной ответственности (см. 236 ТК РФ).

Последняя заключается в выплате компенсации за несвоевременно перечисленные отпускные и расходов на проезд.

Приведем в таблице 3 категории работников, которые вправе получить неоплачиваемый учебный отпуск, а также его максимальные сроки:

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhsoft.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2F89e445f186fc5c245abdff284997064f

Обязанность у работодателя возникает:

  • когда работник впервые получает образование подобного уровня либо он уже имеет такое образование, но учиться его направил работодатель с указанием соответствующего условия в трудовом или ученическом договоре;
  • у образовательного учреждения есть госаккредитация.

Если госаккредитации у учреждения нет, то условие о предоставлении отпуска должно быть прописано в трудовом договоре.

Изображение - Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here