Требования к оформлению трудового договора

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "требования к оформлению трудового договора". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Какие правила нужно соблюдать при оформлении трудового договора

Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. Реализуется это через заключение трудового договора, в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.

Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.

Изображение - Требования к оформлению трудового договора proxy?url=https%3A%2F%2Fnaimtruda.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fsobstvennost-288x200

Основные виды трудовых договоров

Трудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.

Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.

Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому документу изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

  • трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
  • соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
  • документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
  • в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
  • договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
  • перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
  • все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.
Видео (кликните для воспроизведения).

Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности. Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.

Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.

Изображение - Требования к оформлению трудового договора proxy?url=https%3A%2F%2Fnaimtruda.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fpasport-rf-v-zhenskoy-ruke-300x200

Документы для трудоустройства

Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.

Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.

Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).

Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.

Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

  1. Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
  2. Трудовая книжка (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
  3. Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
  4. Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
  5. Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
  6. Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

Изображение - Требования к оформлению трудового договора proxy?url=https%3A%2F%2Fnaimtruda.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fadvokat_v_sankt-peterburge_po_dtp-300x200

Обязательные условия трудового договора

Законодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре. Среди них выделяются:

Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.

Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности. Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными. Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.

Читайте так же:  Порядок заключения брачного договора. условия, форма, образец заявления

Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

Заработная плата состоит из таких основных частей:

  1. Должностного оклада (для рабочих может устанавливаться часовая тарифная ставка). Это минимальная гарантия платы за труд, ниже которой (с учетом вычета налогов) работник получать не имеет права.
  2. Выплаты компенсационного характера. Достаточно часто работнику приходится трудиться в условиях, которые отличаются от нормальной среды обитания человека. Это может быть труд в загрязненных радиацией условиях, на вредном или опасном производстве, с резким отклонением от нормальных климатических условий (условия Крайнего Севера).
  3. Различные стимулирующие выплаты. К этой категории относят всевозможные поощрения, премии, доплаты, всевозможные надбавки, с помощью которых работодатель повышает интерес сотрудника к высокопродуктивному труду. Обычно они имеют «плавающий» характер и напрямую зависят от конечного результата труда.
  4. Социальные выплаты. Помощь пенсионерам, малообеспеченным, молодым многодетным мамам, а также другим категориям граждан очень часто практикуется компаниями как неотъемлемая часть стимулирования сотрудника оставаться в компании.
Видео (кликните для воспроизведения).

Помните, оплата труда должна быть подробно описана в трудовом договоре как неотъемлемая его часть. И даже если эти нормы установлены в коллективном договоре компании, не лишним будет продублировать их относительно конкретного сотрудника.

Обычно работнику оплачивается отработанный период либо же конечный результат (количество изготовленной продукции). Все выплаты, которые насчитываются в процентном отношении на оклад (ставку), также выплачиваются пропорционально.

Это также должно найти отображение в трудовом договоре. Ведь часто работодатели идут на некоторые хитрости и платят дополнительное вознаграждение только в том случае, если работник полностью отработает отчетный период.

Важный момент – количество и оплата дней ежегодного отпуска. Минимальное количество дней отдыха в отпусках определено на уровне трудового законодательства.

В то же время коллективным договором компании допускается устанавливать дополнительные дни оплачиваемого отпуска за счет собственных средств. Если такие дни присутствуют – об этом также следует упомянуть в трудовом договоре.

Государственные гарантии при заключении трудового договора

Изображение - Требования к оформлению трудового договора proxy?url=https%3A%2F%2Fnaimtruda.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fhamilelikte-bas-agrisi-300x200

Отказ беременной женщине в приеме на работу запрещен

Если потенциальный работник полностью соответствует выдвигаемым со стороны работодателя требованиям, последний не имеет права отказывать гражданину в заключении трудового договора. Это возможно только в случае наличия весомых оснований.

На законодательном уровне работодателям запрещено отказывать в приеме на работу:

  • с учетом пола, национальности, расы, цвета кожи, семейного либо социального положения, другим признакам, дискредитирующим человека по отношению к другим членам гражданского общества;
  • женщинам в состоянии беременности либо из-за того, что у них на попечении находятся малолетние дети;
  • если работника ранее письменно пригласили трудиться в компанию в другой местности и на прежнем месте работы он уже успел уволиться (но не более месяца со дня увольнения).

Помните, по требованию соискателя работодатель, отказавший ему в заключении трудового договора, обязан письменно разъяснить причины такого решения. В дальнейшем гражданин имеет полное право оспаривать такой отказ в судебном порядке.

Важно отметить, что любые ограничительные меры, которые вводятся в силу специфических условий труда (например, ограничение работы беременных женщин на вредном производстве), устанавливаются на законодательном уровне и регулируются исключительно законами. Вводить такие запреты нормативными актами либо же локальными документами работодателя запрещено.

Как правильно составить трудовой договор, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Какие требования предъявляются к содержанию и форме трудового договора

Основными функциями трудового договора является регулирование прав и обязанностей, принятых на себя сторонами и фиксация соглашения сторон трудовых отношений. Как и любой документ, трудовой договор должен соответствовать требованиям, содержащимся в законах и подзаконных нормативных актах.

Сведения и условия, составляющие содержание трудового договора

Перечень сведений и условий, составляющих содержание трудового договора, определен в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Указанные сведения и условия подразделяются на три группы:

  1. Необходимые сведения (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
  2. Обязательные условия (ч. 2 ст. 57).
  3. Дополнительные условия (ч. 4, 5 ст. 57 ТК РФ).

При отсутствии в трудовом договоре необходимых сведений и одного или нескольких обязательных его условий этот договор не будет соответствовать требованиям, предъявляемым Трудовым кодексом РФ к содержанию трудового договора. Однако это не означает, что такой договор признается незаключенным или прекращается – соответствующие ошибки должны быть устранены по правилам ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

1. Необходимые сведения трудового договора

В соответствии с ч. 1 ст. 57 Кодекса в трудовом договоре указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (ФИО работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица.
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Необходимые сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ, не во всех случаях могут быть достаточными для определения сторон трудового договора. Поэтому на практике в трудовом договоре целесообразно также указывать фактические и почтовые адреса сторон, другие сведения, которые стороны сочтут необходимыми.

Кроме того, в некоторых случаях в трудовой договор должны включаться и другие необходимые сведения, предусмотренные специальными нормами. Например, при заключении трудового договора о работе по совместительству в таком трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Читайте так же:  Подать жалобу в прокуратуру на гибдд

2. Обязательные условия трудового договора

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

Несмотря на то, что с точки зрения юридической формы перечень обязательных условий трудового договора сформулирован как открытый – использована формулировка «другие условия», содержание данного перечня следует считать исчерпывающим. Дело в том, что другие условия, помимо прямо указанных в нем, должны обязательно включаться в трудовой договор только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, например, в ч. 4 ст. 282 ТК РФ установлено, что в случае работы по совместительству, в трудовом договоре обязательно должно быть это указано.

3. Дополнительные условия трудового договора

В ч. 4 ст. 57 ТК РФ приводится примерный перечень дополнительных (факультативных) условий, которые могут отражаться в содержании трудового договора:

  • об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения и (или) о рабочем месте;
  • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению между работодателем и работником этот перечень может быть расширен или, наоборот, ни одно из условий, перечисленных в данной норме, не будет включено в трудовой договор. Юридические свойства трудового договора не зависят от наличия или отсутствия в нем дополнительных условий.

Трудовой договор не может содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с объемом его прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и иными правовыми актами, перечисленными в ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Кроме того, ч. 4 ст. 57 ТК РФ запрещает включать в трудовой договор условия, ухудшающие положение работника не только по сравнению с трудовым законодательством, но также по сравнению с условиями, предусмотренными коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Трудовой договор — это документированное соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Общие требования к содержанию и оформлению трудового договора определены гл. 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Подготовка трудового договора, как правило, поручается сотруднику отдела кадров организации или иному уполномоченному лицу (нередко эти функции передаются секретарю руководителя ).

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указываются:

а) фамилия, имя, отчество работника;

б) фамилия, имя, отчество работодателя;

в) наименование должности работодателя и предприятия, от лица которого он действует,

г) условия трудового договора, подразделяемые на существенные и пр. К существенным условиям трудового договора относятся следующие:

а) место работы работника (с указанием наименования структурного подразделения организации);

б) дата начала работы, с которой работник приступает к ее исполнению. Эту дату следует рассматривать в качестве конкретного момента времени, начиная с которого работник приступает к исполнению обозначенной в договоре трудовой функции. Дата начала работы может наступить позже даты подписания трудового договора или совпадать с нею. Для срочного договора здесь же указывается продолжительность его действия — количество лет или месяцев;

в) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации (в соответствии со штатным расписанием организации) либо конкретная трудовая функция работника — если последняя не укладывается в рамки одной должности, профессии или специальности;

г) права и обязанности работника. Как правило, это те права и обязанности, которые применительно к возлагаемой на работника трудовой функции конкретизируют (дополняют, уточняют и т. п.) права и обязанности, предусмотренные для данной категории работников общими нормативно-правовыми актами;

д) права и обязанности работодателя — по отношению к работнику, с которым в данном случае заключается трудовой договор. Помимо основных обязанностей (своевременная и полная выплата работнику заработной платы, создание оптимальных условий для его работы), здесь же отражаются и прочие обязанности работодателя, выполнение которых существенным образом отражается на характере трудовых отношений сторон договора (например, обязанности по созданию безопасных условий труда — прим, авт.)’,

е) характеристики условий труда работника, а также компенсации и льготы, предусмотренные для него за работу в тяжелых, вредных или (и) опасных условиях — с указанием конкретных показателей (параметров, характеризующих условия труда, размеров выплат и т. п.);

ж) режим труда и отдыха работника. С учетом примечания в данном случае в содержании трудового договора должны найти свое отражение такие условия, как неполный рабочий день или неделя, предоставление дополнительного перерыва в работе или дополнительного отпуска, обязательные часы работы (при гибком графике работы) и т. п.;

з) условия оплаты труда работника, включая размер тарифной ставки или должностного оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (премии), даты их выплаты. При этом размеры тарифной ставки (должностного оклада) указываются в полном соответствии с соответствующими нормативно-правовыми актами.

Читайте так же:  Сокращение штата работников по тк рф 2019 кого нельзя сократить

Для доплат, надбавок и поощрительных выплат (премий), указываются основания и условия для их выплаты работнику;

и) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника — т. е. дополняющие обязательное социальное страхование на случай причинения вреда здоровью работника в связи с исполнением трудовой функции, предусмотренной данным договором.

Кроме того, в трудовом договоре могут определяться условия: —

об испытаниях работника; —

о неразглашении работником охраняемой законом тайны.

об обязанности работника отработать на предприятии по окончании обучения не менее установленного данным трудовым договором срока.

Подчеркнем, что ни одно из условий трудового договора, подписанного сторонами, не может быть изменено в пользу одной из них, кроме как по отдельному письменному соглашению между ними, составляющему неотъемлемую часть трудового договора.

Работодатель вправе отказать работнику в заключении трудового договора в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

Как правило, речь идет о тех случаях, когда, помимо необходимых деловых и профессиональных качеств, работник должен соответствовать и другим обязательным для приема на работу в данную организацию (учреждение) требованиям. В ряде случае заключению трудового договора предшествует медицинское освидетельствование работника, а также его испытание. Случаи проведения этих мероприятий также определяются законодательством РФ.

Целью медицинского освидетельствования является установление соответствия состояния здоровья работника характеру (сложности, напряженности и т. п.) предлагаемой ему работы. Одновременно медицинское освидетельствование служит задачам охраны здоровья работника и прежде всего предупреждению профессиональных заболеваний. Для проверки соответствия работника поручаемой работе последний может быть на основании соглашения сторон по договору подвергнут испытанию. Условие об испытании во всех случаях указывается в трудовом договоре.

Весьма важным является вопрос о том, когда именно трудовой договор вступает в законную силу. Время вступления трудового договора в силу регламентируется ст. 61 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье “трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами. либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя”. Следовательно, работник обязан приступить к исполнению обязанностей по трудовому договору со дня, определенного последним.

Общие требования к оформлению трудового договора. Состав документов, предъявляемых при заключении трудового договора.

Заключение трудового договора осуществляется по установленной форме, которая предполагает:

а) письменное оформление трудового договора;

б) составление трудового договора в двух экземплярах;

в) подписание трудового договора обеими сторонами (сотрудником и работодателем). При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ сотрудник предъявляет лицу, уполномоченному осуществлять его прием на работу, следующие документы:

а) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

б) трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или когда сотрудник поступает на работу на условиях совместительства);

в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

г) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

д) документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (последнее обязательно при приеме на работу, требующую от сотрудника специальных знаний или специальной подготовки).

На основании представленных документов в трудовой договор вносятся необходимые сведения о сотруднике — персональные данные, данные о его образовательной и профессиональной |подготовке, о его квалификации и т. д. Окончательно подготовленный вариант трудового договора предъявляется сотруднику для ознакомления.

Если в процессе ознакомления с содержанием трудового договора у сотрудника не возникло каких-либо вопросов или замечаний, то ему предлагается подписать трудовой договор (как правило, в двух экземплярах). После этого трудовой договор передается на подпись руководителю организации. Подписанные обеими сторонами договоры передаются сотруднику и работодателю на хранение (экземпляр последнего обычно помещается в личное дело сотрудника). 4.1.9.

Требования предъявляемые к содержанию структуре и оформлению трудового договора

К ним относятся:

  • документы, подтверждающие постановку соискателя на воинский учет, — для сотрудников призывного возраста и военнообязаных лиц;
  • документы, подтверждающие наличие определенного уровня образования и квалификации, — для сотрудников, которые поступают на работу на должности, требующие особых навыков и знаний. Например, это может быть диплом врача определенной специальности для приема на работу на соответствующую должность или водительское удостоверение для трудоустройства на позицию водителя автобуса;
  • документы, подтверждающие отсутствие у соискателя судимости или несения уголовной ответственности, — при поступлении на соответствующие должности, перечень которых установлен актуальным Трудовым кодексом и другими нормативными документами.

Выдача личных дел во временное пользование.Все чаще в качестве основного источника документированных сведений о персональных данных и профессиональной деятельности сотрудника организации применяется личное дело — сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные трудовым законодательством РФ сведения о сотруднике организации (учреждения). Требования к оформлению и ведению личных дел устанавливаются организационно-распорядительными (организационно-методическими) документами ведомственных (территориальных) органов управления.

Условие о режиме труда и отдыха определяется в трудовом договоре, если в отношении данного работника он отличается от общих правил, установленных у нанимателя. Общие правила режима труда и отдыха нанимателя должны быть определены в правилах внутреннего трудового распорядка.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть указаны в процентном соотношении от тарифной ставки (оклада) работника или в фиксированном размере.

К обязанностям нанимателя при приеме на работу относится также обязанность в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку. Под установленным порядком понимаются требования, установленные ТК, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 «О трудовых книжках работников» [9] и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников» [10].
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится нанимателем по желанию работника.

Читайте так же:  Что такое возвратный лизинг

Однако написание такого документа является распространенной практикой в российских компаниях. Одни работодатели ценят ее за удобство простановки виз на заявлении, другие рассматривают его в качестве подтверждения серьезности намерений соискателя.

Несмотря на отсутствие требования о составлении заявления о приеме на работу, использовать такой документ актуальный Трудовой кодекс не запрещает. О том, как составить его наиболее удобным способом, рассказывает наш эксперт.

Скачайте документы по теме: Согласие на обработку персональной информации В большинстве случаев оформление документов, связанных с трудоустройством работника в организацию и его дальнейшей трудовой деятельностью, предполагает работу с личными данными сотрудников. В соответствии с федеральным законом № 152-ФЗ в этих ситуациях работодатель обязан получать от работника согласие на их обработку, заверенное его личной подписью.

Разбираем статью 65 тк рф: документы при трудоустройстве

Однако в соответствии с действующим законодательством такую роль могут исполнять и другие документы, например, загранпаспорт или удостоверение личности военнослужащего;

  • свидетельство о постановке гражданина на учет в системе обязательного пенсионного страхования;
  • трудовую книжку работника.

Предъявление указанных документов является обязательным при трудоустройстве во всех случаях. Исключение представляет ситуация, когда у работника отсутствуют те или иные документы.

Трудоустройство без документа, удостоверяющего личность, будет невозможным. Если работник предъявил просроченный или недействительный паспорт, работодатель должен отказать ему в приеме на работу или дождаться, пока работник оформит действительный документ.

Требования предъявляемые к содержанию структуре и оформлению трудового договора

Под местом работы понимается конкретная организация, с которой заключен договор, расположенная в определенной местности (населенном пункте по существующему административно-территориальному делению) на день его заключения, или место осуществления предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем, в котором должен будет находиться работник при исполнении своих трудовых обязанностей. Логичным будет являться вопрос о целесообразности определения в трудовом договоре места работы, если наниматель (его наименование и юридический адрес) определен в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 19 ТК, но место работы работника (производственный участок, населенный пункт) может не совпадать с юридическим адресом организации.

3.
Отметим также, что по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Вместе с тем невключение в трудовой договор каких-либо из указанных выше прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав (исполнения этих обязанностей). Подчеркнем, что условия, включенные сторонами в трудовой договор при его заключении, могут быть впоследствии изменены только в соответствии с письменным дополнительным соглашением между работником и работодателем.

Издание приказа (распоряжения) никак не определяет момента заключения трудового договора, с другой стороны, такой приказ (распоряжение) необходим нанимателю, так как его издание свидетельствует о решении нанимателя исполнять условия трудового договора. В приказе о приеме на работу могут быть указаны сведения, напрямую связанные с заключенным трудовым договором, о: профессии (должности) работника, месте работы (управлении, отделе, секторе), круге обязанностей (например, бухгалтер по зарплате, юрист по работе с договорами и др.), расчете заработной платы, установлении испытательного срока, а также дополнительные сведения о: заключении договора о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, выдаче материальных ценностей, ознакомлении работника с документами, выдаче экземпляра ключей, оформлении банковской пластиковой карточки и др.

Справочник практикующего юриста по трудовому праву
А.В.Сутягин, В.А.Ершов, И.А.Толмачев
“ГроссМедиа”, 2008
“Росбух”, 2008
Источник: СПС Консультант+

Основные требования к содержанию трудового договора, как и прежде, изложены в соответствующих положениях ТК РФ. Однако с принятием новой редакции Трудового кодекса РФ в этих требованиях произошли определенные изменения. Например, уточненная версия статьи 57 ТК РФ отныне предписывает включать в содержание трудового договора следующие сведения:

1. Сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя, заключивших между собой трудовой договор, в том числе:

Фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилию, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

Место и дату заключения трудового договора.

2. Сведения об условиях, включаемых в трудовой договор в обязательном порядке.

К ним относятся:

– место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

– трудовая функция (работа) по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

Читайте так же:  Незаконное отстранение от работы

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом (если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок);

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

– компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) (см. в этой связи статью 168.1 ТК РФ и комментарий к ней);

– условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

– другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3. Сведения о дополнительных условиях трудового договора, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами, в том числе:

– об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о конкретном рабочем месте;

– об испытании, установленном работнику в соответствии со статьей 70 ТК РФ;

– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им порученной в соответствии с трудовым договором работы;

– об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока – в случае если такое обучение проводилось за счет средств работодателя;

– о видах и условиях дополнительного страхования работника;

– об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

– об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Отметим также, что по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Вместе с тем невключение в трудовой договор каких-либо из указанных выше прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав (исполнения этих обязанностей).

Подчеркнем, что условия, включенные сторонами в трудовой договор при его заключении, могут быть впоследствии изменены только в соответствии с письменным дополнительным соглашением между работником и работодателем. Такое дополнительное соглашение (дополнение) в дальнейшем следует рассматривать в качестве неотъемлемой части ранее заключенного трудового договора.

Помимо перечисленных выше, в содержании трудового договора могут найти отражение и некоторые другие сведения, включение которых в текст документа является значимым для сторон трудовых отношений, но при этом не противоречит трудовому законодательству, положениям локальных нормативных актов, условиям коллективного договора, соглашений. В частности, в содержание трудового договора могут включаться сведения, указывающие на:

– вид трудового договора (договор по основной работе либо договор по совместительству);

– гарантии, предоставляемые работодателем работнику в соответствии с нормативно-правовыми и локальными актами предприятия;

– порядок разрешения между сторонами трудовых отношений споров, разногласий в связи с исполнением обязательств по договору;

– ответственность сторон трудовых отношений в случае причинения ими ущерба друг другу.

Завершая разговор о требованиях к содержанию трудового договора, отметим, что функциональное назначение документа, его принадлежность к управленческой документации фактически предопределяет и то, каким качественным критериям должно соответствовать содержание трудового договора. Оно, как следует из Методических рекомендаций ВНИИДАД “Унификация текстов управленческих документов”, должно быть ясным, информационно емким, убедительным и представляется в виде связного (сплошного), четко структурированного текста.

Уточним, что ясность содержания трудового договора достигается предельно точным его формулированием. В свою очередь, информационная емкость документа обеспечивается посредством включения в него предложений, сочетающих минимальное количество словарных единиц с максимальной смысловой нагрузкой. Что же касается убедительности содержания, то выполнение этого требования в отношении трудового договора зависит прежде всего от того, насколько последовательно расположены в тексте его смысловые компоненты и насколько логически обоснованным выглядит построение текста документа в целом. И конечно же, как следует из изложенного ранее, содержание трудового договора не должно противоречить законодательству, положениям нормативных правовых актов, включающих нормы трудового права, коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов.

В качестве основы для подготовки проектов трудовых договоров рекомендуется использовать унифицированные (типовые, примерные и т. п.) тексты. Подобные тексты-трафареты трудовых договоров, предназначенные для заключения с различными категориями работников, могут быть разработаны каждым предприятием самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и особенностей содержания работы (трудовой функции), поручаемой той или иной категории работников.

Изображение - Требования к оформлению трудового договора 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here