Сроки сдачи 2-ндфл

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "сроки сдачи 2-ндфл". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году

Какие сроки сдачи справок 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году для организаций и ИП? Приводим удобную таблицу со сроками сдачи, чтобы организации и ИП могли сдать годовые справки вовремя.

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fdevushka-bezhit-s-chasami

Источник: www.shutterstock.com

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какая справка направляется в ИФНС:

  • с признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля;
  • с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта

Приведем сроки в таблице:

Таким образом:

  • на всех работников и прочих физлиц, кому вы выплачивали доходы, оформляйте справки 2-НДФЛ с признаком 1. Организации и ИП справки 2-НДФЛ с признаком 1 за 2018 год должны подать не позднее 1 апреля 2019 года (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • если вы в течение года выплатили кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смогли, на этого человека подайте еще одну справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 —не позднее 1 марта 2019 года.

Как подавать справку 2-НДФЛ – в электронном виде или на бумаге, – зависит от численности физлиц, которым вы выплатили доход (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • если их 25 человек и больше, то справки нужно подавать только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
  • если до 25 человек – вы сами решаете: на бумаге или в электронной форме.

Штрафы за непредоставление 2-НДФЛ в срок в 2019 году

Если в 2019 году не сдать справки 2-НДФЛ в срок, ИФНС оштрафует:

  • 200 руб. – с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • от 300 до 500 руб. – с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

При этом не важно, опоздали вы с подачей справок на один день или не сдали их вовсе, на размер штрафа это не повлияет.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Новая 2 НДФЛ: сроки сдачи в 2019 году за 2018 год таблица

В 2019 году сдавать 2 НДФЛ нужно по новой форме. В статье – все про 2 НДФЛ, в том числе сроки сдачи за 2018 г., а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Узнать сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году вы можете при помощи персонального календаря в программе БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа сформирует персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Без проблем отчитаться по новой форме вам помогут следующие документы:

2-НДФЛ – это отчет налогового агента о начисленных физлицам доходах, а также о суммах налога, удержанных и уплаченных в бюджет. Налоговые агенты – это фирмы и предприниматели, от которых физические лица получили облагаемые НДФЛ доходы – денежные и неденежные. Например, к облагаемым доходам относятся выплаты сотрудникам по трудовым договорам (зарплата, премии, надбавки, доплаты), вознаграждения физлицам по лицензионным договорам и физлицам-исполнителям ГП договорам, в том числе арендные платежи и т.д.

Если фирма или предприниматель выдали физлицу денежное или неденежное вознаграждение, облагаемое НДФЛ, то в их обязанности как налоговых агентов входит рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет, причем точно в сроки, установленные Налоговым кодексом для соответствующего вида дохода. После чего, как и по другим налоговым платежам, необходимо подать отчетность в инспекцию.

Ознакомившись со сроком сдачи 2 НДФЛ, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

При наступлении срока сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию заполнять справку придется на новом бланке и по новым правилам. Изменения внесены приказом от 02.10.18 No ММВ-7-11/[email protected] с отчетности за 2018 г.

Теперь справка действует одновременно в двух формах:

  1. Для направления в инспекцию.
  2. Для выдачи физлицу – получателю доходов.

Новый бланк справки для направления в налоговую представлен в окне ниже, его можно скачать:

Несмотря на изменение отчетной формы, общие сроки ее представления в инспекцию остались прежними. По срокам сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблицу смотрите далее.

Кроме того, изменена форма справки для выдачи на руки сотрудникам и другим физлицам, начиная с 1 января 2019 г. Новая форма принципиально отличается от той, которую нужно передавать в налоговую. Бланк справки для выдачи физлицам представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Составлять отчет по форме 2-НДФЛ необходимо в следующих случаях:

  1. Чтобы отчитаться о доходах и НДФЛ в инспекцию по итогам года.
  2. Чтобы сообщить о доходах физлиц, с которых не удержан налог, и о сумме неудержанного НДФЛ.
  3. Для выдачи сотрудникам и другим физлицам по их заявлению.

В зависимости от причины оформления отчетности различается срок сдачи 2 НДФЛ. О сроках сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблица 1.

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году зависят от вида дохода, по которому фирма или ИП исполняют обязанности налогового агента. Влияние также оказывают процессы ликвидации и реорганизации. Рассмотрим, когда нужно отчитаться за 2018 год.

Читайте так же:  Дополнительный оплачиваемый отпуск — виды, продолжительность, кто имеет право

Сведения о доходах физлиц обязаны подавать в налоговые органы все компании и ИП – налоговые агенты. Для этих целей предусмотрена форма 2-НДФЛ. Справка подтверждает доходы конкретного человека за определенный налоговый период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов.

Впоследствии инспекторы проверят по представленной справке, правильно ли налоговый агент посчитал НДФЛ и применил причитающиеся физлицу налоговые вычеты.

Обязанность отчитаться есть и в том случае, когда налоговый агент должен, но не смог удержать налог. Например, при вручении подарка стоимостью более 4000 рублей физлицу, не являющемуся работником.

Программа БухСофт подготовит справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

С 1 января 2019 года действуют:

  1. Справка о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ. По ней отчитываются в налоговую.
  2. Справка о доходах и суммах налога. Ее выдают физическим лицам.

ФНС утвердила эти формы приказом от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Отчитаться по новому бланку 2-НДФЛ следует за 2018 и последующие годы. Правильно заполнить справку помогу наш образец заполнения и актуальный бланк. Образец соответствует всем требованиям законодательства. Скачивайте бесплатно:

Образец заполнения 2-НДФЛ за 2018 год:

Законодательство предусматривает общий и особый порядок, в котором отчитываются по доходам физлиц.

Срок сдачи отчетности 2-НДФЛ в таких ситуациях – до 1 апреля 2019 года (включительно) года, следующего за годом, в котором физлицо получило доход.

Но есть исключения. Это случаи ликвидации и реорганизации компании до момента, когда кончился налоговый период, например, в середине года.

Налоговый агент обязан составить и сдать в налоговую справку за период с начала года до дня реорганизации или ликвидации. Крайний срок сдачи отчета 2-НДФЛ – момент окончания ликвидации или реорганизации.

При непредставлении реорганизованным юрлицом справки, сделать это должен его правопреемник. Отчитаться нужно в ИФНС по месту учета в качестве налогоплательщика.

Его обязаны придерживаться фирмы и ИП, которые согласно статье 226.1 НК РФ:

  • платят физлицам доходы по ценным бумагам эмитентов РФ, например, дивиденды по акциям;
  • выполняют операции с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами.

Они обязаны сдать в ИФНС не справки 2-НДФЛ, а отразить доходы физлица в отчетности по налогу на прибыль. Срок сдачи расчета по налогу на прибыль – не позднее 28 числа следующего за налоговым или отчетным периодом.

При невозможности удержать НДФЛ с указанных выше доходов у налогового агента сохраняется обязанность представить 2-НДФЛ в 2019 году за 2018 год с признаком 2 (4). Крайний срок сдачи – не позднее 1 марта 2019 года (п. 14 ст. 226.1 НК).

Приведем сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году в таблице 1:

Справка по форме 2-НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) – это документ, которым все российские работодатели отчитываются перед налоговыми органами за доходы и налоговые отчисления своих сотрудников. В справке 2-НДФЛ указываются суммы доходов, вычетов и налогов, начисленных от заработной платы для передачи в бюджет.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

За правильность подачи 2-НДФЛ отвечают организации, но у частных лиц, на которых оформлена данная справка, интерес к 2-НДФЛ также есть, так как копия этого документа часто используется банками для проверки уровня дохода при оценке заявок на кредиты.

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Fstore.bankiros.ru%2Fsource%2F1%2FkahQfpPQK-q5OcWCxekARRjzZsLCbDh9

Отчетным периодом для формы 2-НДФЛ являются 12 месяцев истекшего года. На сбор и обработку сведений, дается еще два месяца. Затем наступает срок сдачи декларации за прошлый год.

Так сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ за 2017 год наступают в марте – апреле 2018 года. Форму 2-НДФЛ за 2016 год сдавали в 2017, и так далее.

Однако в вопросе о сроках сдачи 2-НДФЛ не все так однозначно. Лица, на которых заполняется данная форма, разделяются на тех:

  • с кого удержали подоходный налог за 2017 год;
  • тех, с кого этот налог не удерживали.

Для каждой из категорий назначены коды:

  • цифра «1» присваивается тем, за кого налоги уплачены;
  • цифра «2» становится признаком тех, с кого налоги не удерживались.

Номера «1» и «2» проставляются в каждой форме 2-НДФЛ. Конечные сроки сдачи отчетности зависят как раз от этих кодов.

  • документы, помеченные «1», сдаются не позже 1 апреля;
  • документы с кодом «2» на тех, с кого не был удержан подоходный налог в прошлом году, сдаются до 1 марта.

Многие думают, что срок сдачи отчетности за прошлый год – первый день второго квартала текущего года. Это верно лишь для тех, с кого уже был удержан подоходный налог, тех, чьи декларации обозначены кодом «1».

В 2018 году 1 апреля был выходным днем, благодаря этому последний срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год сдвинулся на 2 апреля 2018 года. Для документов с кодом «2» никаких переносов не произошло, их следовало сдавать не позднее 1 марта 2018 года.

Всем бухгалтерским работникам нужно помнить, что у наемного работника нет обязанности заполнять, сдавать или каким-то еще образом участвовать в оформлении 2-НДФЛ. Ответственности за неправильное составление или несвоевременную сдачу этого документа работник не несет. Все штрафные санкции ложатся на предприятие, их величина составляет – 200 рублей за каждую не сданную в срок справку, 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями. Факт уплаты этих штрафов не освобождает предприятие от необходимости исправить ситуацию, в том числе переделать и подать справку.

Такие правила лишний раз подчеркивают необходимость правильного составления 2-НДФЛ. Напомним, как это должно происходить.

Читайте так же:  Увольнение из мвд по отрицательным мотивам

Этот документ заполняется на каждого сотрудника организации индивидуально. Цифры берутся из первичных бухгалтерских документов.

Но есть некоторые общие для всех справок 2-НДФЛ требования. В ней обязательно заполняется пять разделов:

  • название и местоположение организации-работодателя, все его реквизиты: номер счета и адрес банка, номера ИНН, КПП, код по ОКТМО, телефонный номер;
  • данные работника: фамилия, имя, отчество, ИНН, дата рождения, гражданство;
  • помесячное указание доходов за отчетный период облагаемых подоходным налогом по ставке 13%;
  • налоговые вычеты: имущественные, социальные и стандартные, с соответствующими кодами;
  • суммарные результаты доходов, налогов и вычетов.

Форма 2-НДФЛ подтверждается подписью руководителя и печатью предприятия.

Образец заполненной справки 2-НДФЛ за 2018 год будет иметь примерно такой вид:

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Fstore.bankiros.ru%2Fsource%2F1%2FabrWsPP4TjHRzTJa86WAaivLQGFpwsJR

Добавим, что при смене работы в течение отчетного срока каждый работодатель заполняет справку только за свой период.

К способу передачи формы 2-НДФЛ в налоговые органы также есть особые требования:

  • организации с числом работников более 25, подают 2-НДФЛ только в электронном виде, с оправкой на e-mail или другим аналогичным образом;
  • предприятия, в которых трудится менее 25 работников, могут подавать 2-НДФЛ в бумажном варианте.

Передача заполненного документа на дисках, флеш-картах и других носителях памяти не допускается.

Кроме обязанности подавать 2-НДФЛ в налоговую инспекцию, может возникнуть необходимость сделать форму по требованию самого работника. Часто это делается для передачи ее в банк в качестве справки о доходах.

Организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны по итогам года отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных физлицам доходов. Для этого нужно подать справки по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]) на каждое физлицо, получившее доход. Сделать это нужно в следующие сроки:

Изучив приведенную выше таблицу, вопрос, когда сдавать 2-НДФЛ за 2018 год, отпадает:

  • если вы выплачивали в 2018 году физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, то не позднее 01.03.2019 нужно представить в ИФНС справки 2-НДФЛ в отношении этих физлиц с указанием признака «2». Кстати, в этот же срок о неудержанном налоге необходимо известить и самого «физика»;
  • в отношении же всех физлиц, которым вы в 2018 году выплатили доход (включая тех, с чьих доходов налог не был удержан), справки 2-НДФЛ нужно сдать в ИФНС не позднее 01.04.2019.

За 2019 год налоговым агентам по НДФЛ предстоит отчитываться уже в 2020 году.

В этом случае работодателю грозит штраф в размере 200 руб. за каждую «просроченную» справку 2-НДФЛ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2019 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.

Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2019 году (календарь).

СРОКИ СДАЧИ В ИФНС ОСНОВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 2019 ГОДА

Вот таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году по месяцам:

За 2018 год отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать не позднее 1 марта 2019 года.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99). Например, бухгалтерскую отчетность за 2018 год необходимо сдать не позднее 1 апреля 2019 года включительно (31 марта – выходной день).

Перечислим основные виды штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Ежегодно работодатели должны сдавать отчетность в налоговый орган по форме 2-НДФЛ. Законодательно установлены конкретные сроки сдачи отчетности. Это касается всех организаций и ИП, имеющих сотрудников и выплачивающих им заработную плату.

В отчете по форме 2-НДФЛ проставляется признак, который отражает следующую информацию:

  • признак «1» — когда организация или ИП удерживает и перечисляет налог на доходы, которые были получены физическими лицами;
  • признак «2» — когда физические лица получили доход, но с него не был удержан и перечислен налог. Такое возможно в том случае, когда заработная плата выдавалась в натуральной величине — товаром, например, или были получены призы, подарки в розыгрышах и так далее.

За 2016 год налоговые агенты обязаны сдать отчетность по каждому сотруднику в следующие сроки:

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fsrok-sdachi-2-ndfl-za-god-2

Также налоговым кодексом РФ предусмотрены сроки сдачи отчетности организациями, которые проводят процедуру реорганизации или ликвидации в течение года — 2-НДФЛ подается с начала отчетного периода до даты изменений.

Способы подачи отчета 2-НДФЛ зависят от количества работников:

  • на бумаге – если сотрудников не больше 25 человек;
  • электронным способом – если штат сотрудников больше 25 человек. Отчетность электронным способом можно передать только через оператора, осуществляющего электронный документооборот. Использовать электронные носители информации – диски, карты памяти – запрещено.

С 2016 года количество отчетности по НДФЛ увеличилось. Ранее отчет сдавался только раз за год, но ФНС была введена новая форма – расчет сумм НДФЛ. В этом расчете будут отражаться обобщенные сведения по всем физическим лицам, персональных данных в поквартальной отчетности не будет.

Читайте так же:  Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Расчет 6-НДФЛ отражается нарастающим итогом и сдается следующим образом:

  • за квартал;
  • за полугодие;
  • за 9 месяцев.

Срок сдачи поквартальной отчетности – до 30 или 31 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Сдавать расчет сумм НДФЛ с нулевыми показателями не нужно.

Так как ИП являются налоговыми агентами, они также обязаны сдавать поквартальный отчет НДФЛ и неважно, какую систему налогообложения они используют.

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fsrok-sdachi-2-ndfl-za-god-3

Согласно ст. 126 НК РФ РФ, ФНС может выставить штрафные санкции на организацию или индивидуального предпринимателя за несвоевременно сданные отчеты по НДФЛ. За каждую справку размер штрафа составит 200 руб. К тому же применяется административное наказание, касающееся несвоевременной подачи или непредставления 2-НДФЛ, по решению суда, если ФНС подаст иск. Размеры штрафов:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такие меры применяются к официальным лицам предприятия, например, к директору.

Если же налоговый агент самостоятельно найдет ошибки в отчетности и успеет подать скорректированную справку 2-НДФЛ до того, как неточности обнаружит ФНС, подобных штрафов можно избежать. Однако в некоторых случаях штраф все равно предъявят.

Если же никаких выплат физическим лицам в виде доходов не производилось, организация или ИП отправляют в ФНС информационное письмо. Так как ФНС не владеет точной информацией по работникам и выплаченным им доходам:

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fsrok-sdachi-2-ndfl-za-god-4

6-НДФЛ введена для усиления контроля налоговой службы над предоставлением отчетности от ИП и предприятий. Налоговые инспекторы с помощью этого отчета сверяют следующие сведения:

  • правильность заполнения документа;
  • полноту отраженной информации;
  • точность соблюдения сроков исчисления и удержания налога из доходов сотрудников.

С помощью этих данных ФНС значительно проще проверить своевременность и точность отчетности по налогам на доходы физических лиц, переданных в бюджет.

Ежегодно работодатели должны сдавать отчетность в налоговый орган по форме 2-НДФЛ. Законодательно установлены конкретные сроки сдачи отчетности. Это касается всех организаций и ИП, имеющих сотрудников и выплачивающих им заработную плату.

В отчете по форме 2-НДФЛ проставляется признак, который отражает следующую информацию:

  • признак «1» — когда организация или ИП удерживает и перечисляет налог на доходы, которые были получены физическими лицами;
  • признак «2» — когда физические лица получили доход, но с него не был удержан и перечислен налог. Такое возможно в том случае, когда заработная плата выдавалась в натуральной величине — товаром, например, или были получены призы, подарки в розыгрышах и так далее.

За 2016 год налоговые агенты обязаны сдать отчетность по каждому сотруднику в следующие сроки:

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhspravka46.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FSroki-sdachi-2-NDFL-1

Также налоговым кодексом РФ предусмотрены сроки сдачи отчетности организациями, которые проводят процедуру реорганизации или ликвидации в течение года — 2-НДФЛ подается с начала отчетного периода до даты изменений.

Способы подачи отчета 2-НДФЛ зависят от количества работников:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • на бумаге – если сотрудников не больше 25 человек;
  • электронным способом – если штат сотрудников больше 25 человек. Отчетность электронным способом можно передать только через оператора, осуществляющего электронный документооборот. Использовать электронные носители информации – диски, карты памяти – запрещено.

С 2016 года количество отчетности по НДФЛ увеличилось. Ранее отчет сдавался только раз за год, но ФНС была введена новая форма – расчет сумм НДФЛ. В этом расчете будут отражаться обобщенные сведения по всем физическим лицам, персональных данных в поквартальной отчетности не будет.

Расчет 6-НДФЛ отражается нарастающим итогом и сдается следующим образом:

  • за квартал;
  • за полугодие;
  • за 9 месяцев.

Срок сдачи поквартальной отчетности – до 30 или 31 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Сдавать расчет сумм НДФЛ с нулевыми показателями не нужно.

Так как ИП являются налоговыми агентами, они также обязаны сдавать поквартальный отчет НДФЛ и неважно, какую систему налогообложения они используют.

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhspravka46.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Fsshot-29

Согласно ст. 126 НК РФ РФ, ФНС может выставить штрафные санкции на организацию или индивидуального предпринимателя за несвоевременно сданные отчеты по НДФЛ. За каждую справку размер штрафа составит 200 руб. К тому же применяется административное наказание, касающееся несвоевременной подачи или непредставления 2-НДФЛ, по решению суда, если ФНС подаст иск. Размеры штрафов:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такие меры применяются к официальным лицам предприятия, например, к директору.

Если же налоговый агент самостоятельно найдет ошибки в отчетности и успеет подать скорректированную справку 2-НДФЛ до того, как неточности обнаружит ФНС, подобных штрафов можно избежать. Однако в некоторых случаях штраф все равно предъявят.

Если же никаких выплат физическим лицам в виде доходов не производилось, организация или ИП отправляют в ФНС информационное письмо. Так как ФНС не владеет точной информацией по работникам и выплаченным им доходам:

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhspravka46.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FPismo-v-FNS

6-НДФЛ введена для усиления контроля налоговой службы над предоставлением отчетности от ИП и предприятий. Налоговые инспекторы с помощью этого отчета сверяют следующие сведения:

  • правильность заполнения документа;
  • полноту отраженной информации;
  • точность соблюдения сроков исчисления и удержания налога из доходов сотрудников.

С помощью этих данных ФНС значительно проще проверить своевременность и точность отчетности по налогам на доходы физических лиц, переданных в бюджет.

Читайте так же:  Права на наследство гражданской жены. процедура наследования

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

По итогам отчетного периода юридические лица и предприниматели обязаны сдавать в налоговую службу справки о выплаченных доходах, заполненные по форме 2-НДФЛ. Сроки сдачи за 2016 год рассмотрим в нашей консультации.

Отчет 2-НДФЛ – один из наиболее востребованных документов. Его составляет и предъявляет в контролирующие органы налоговый агент. То есть предприниматель или организация, выплатившие подчиненным деньги, иной доход. В справке указывают сумму доходов и размер денежных средств к отчислению в бюджет.

Скачать бланк данной справки можно на нашем сайте здесь: https://buhguru.com/dokumenty/3877.html

При начислении физлицам доходов, с которых удержание налога не производилось, крайний день подачи документа был – 1 марта 2016 г. Это требование установлено п. 5 ст. 226 НК РФ. Обязательно отмечают признак справки – «1», а человека информируют о неуплаченном по объективным причинам налоге.

Руководитель организации или предприниматель, выплативший доходы, по всем физлицам должен был сдавать справки до 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Заметим, что с текущего года изменения из закона № 113-ФЗ коснулись порядка уплаты подоходного налога и сдачи отчетности. Так, несколько пересмотрены даты получения доходов с целью уплаты НДФЛ. Кроме того, они не зависят от способа получения работником денег – на карточку или через кассу.

Отчетность за 2016 год налоговые агенты сдают в 2017 году. Срок сдачи 2-НДФЛ:

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год зависит от признака справки – 2 или 1. При этом отчитаться за 2018 год своевременно обязаны все налоговые агенты, иначе грозит штраф. Расскажем про сроки сдачи 2-НДФЛ и ответственность за их нарушение.

Общий срок представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ – ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным периодом (годом) (п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако надо учитывать признак справок и перенос сроков в связи с праздничными и выходными днями.

С отчетности за 2018 год работодатели обязаны подготовить два вида справок 2-НДФЛ – для ИФНС и сотрудников. Подробности – в статье форма справок 2-НДФЛ.

Справки 2-НДФЛ классифицируют по признаку в зависимости от того, удержал ли работодатель налог с выплаченного дохода. Различают два типа справок – с признаком 1 и с признаком 2. Срок сдачи 2-НДФЛ в 2019 году зависит от признака.

Сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ за 2018 год: сроки с признаком 1

В том случае, когда работодатель удерживает с выплаченных в пользу работников сумм подоходный налог, в инспекцию сдают справки 2-НДФЛ с признаком “1”. Это значение указывают в поле “Признак” самой формы.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год с признаком 1 – 01.04.2019

Если по каким-то причинам организация не смогла удержать подоходный налог с выплат в пользу своих сотрудников, сдавать в налоговую справки 2-НДФЛ с признаком 1 не нужно. Например, при выплате дохода в натуральной форме и возникновении дохода в виде материальной выгоды. Или когда организация дарит подарки третьим лицам. В таких ситуациях необходимо письменно сообщить физлицу и в ИФНС по месту учета организации о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога.

Сроки сдачи отчетности 2-НДФЛ за 2018 год для юридических лиц с признаком 2

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год для юридических лиц с признаком 2

Если в течение всего налогового периода организация не смогла удержать у физлица исчисленную сумму налога, она как налоговый агент представляет 2-НДФЛ с признаком 2.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 – 01.03.2019

Теперь уточним, какую ответственность несут все организации – налоговые агенты за несвоевременную сдачи отчетности в ИФНС.

Ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ для юридических лиц

Если нарушены сроки 2-НДФЛ, ответственность регулируется статьей 15.6 КоАП РФ. Несвоевременное представление отчетности грозит налоговому агенту штрафом в размере 200 рублей за каждую справку.

Ответственность за представление налоговыми агентами недостоверных сведений о доходах физических лиц установлена статьей 126.1 НК РФ. Согласно данной норме, ошибки и неточности в справке 2-НДФЛ обернутся для организации штрафом в 500 рублей. Указанный штраф налагается за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Как показывает практика, оштрафовать могут даже за ошибку, допущенную в ИНН, хотя ИНН в справках может вообще не указываться.

Чтобы избежать штрафов, обратите внимание также на новые коды доходов и вычетов в справках 2-НДФЛ. Бухгалтерские программы уже формируют справки с обновленными кодами. Как применять коды в автоматизированных системах учета, рассказали специалисты «1С», «Такском» и «Главбух Софт».

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-3%2Fxshutterstock_763554301.jpg.pagespeed.ic.hlCbQ4swhb

Срок подачи 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году за работников зависит от того, какие именно справки вы представляете: по доходам работников или по неудержанному налогу. Из нашей статьи вы подробно узнаете когда сдавать 2-НДФЛ за 2017 год.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какую справку вы сдаете:

  1. С признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 2 апреля
  2. Или с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2017 году) — 1 марта

Справка 2-НДФЛ с Признаком «1»

не позднее 2 апреля 2018 года

Ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, раздел II Порядка представления

Справка 2-НДФЛ с Признаком «2»

не позднее 1 марта 2018 года

Ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, раздел II Порядка представления

Читайте так же:  Закон об отпуске лекарственных средств по рецепту 2019

На всех работников и прочих физлиц, кому вы выплачивали доходы, вы сдаете справки 2-НДФЛ с признаком 1. Срок сдачи 2 НДФЛ в 2018 году для организаций и предпринимателей един. Справки с признаком 1 за 2017 год подайте не позднее 2 апреля 2018 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Срок сдачи 2-НДФЛ не позднее 1 апреля. Но поскольку 1 апреля в 2018 году – воскресенье, срок перенесен на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Такой же срок сдачи 2 НДФЛ за 2018 год будет действовать, если в НК РФ не внесут изменения.

Таким образом, срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год — не позднее 2 апреля 2018 года.

Если вы в течение года выплатили кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смогли, на этого человека подайте еще одну справку 2-НДФЛ, уже с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Например, вы выдали доход в натуральной форме, а после этого денег уже не выплачивали.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 — не позднее 1 марта. Так что не позднее 1 марта 2018 года вы должны будете подать справки 2-НДФЛ с признаком 2 за 2017 год.

Заполните справки так. Поставьте год, порядковый номер и признак 2. Затем впишите в разделы 1 и 2 все необходимые реквизиты. В раздел 3 справки с признаком 2 внесите только тот доход, с которого вы не удержали налог.

А в разделе 5 запишите общую сумму дохода, с которого не удержан налог. То есть повторите сумму, указанную в разделе 3. В полях «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» запишите сумму неудержанного налога. В остальных полях раздела 5 поставьте прочерки.

По общему правилу, согласно п.1, п.2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ справки 2 НДФЛ в налоговую инспекцию должны сдаваться организациями и ИП, выплачивающими доход физическим лицам.

Тем не менее, приведем некоторые исключения:

Справка 2-НДФЛ не подается (не составляется)

Норма законодательства

Если физическому лицу выплачивались только необлагаемые доходы. Например: был вручен подарок, стоимостью не более 4000 руб. и при этом других доходов не выплачивалось.

П. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/[email protected]

При выплате доходов, с которых физическое лицо само должно заплатить налог и подать декларацию

Ст. 227, ст. 228 НК РФ

Не подается на физическое лицо, которому выплачиваются доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ.

В процессе формирования отчетности 2-НДФЛ может возникнуть вопрос о том, нужно ли сдавать так называемую «нулевую» справку 2-НДФЛ. Из положений п. 1 ст.24, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2 Порядка представления справок 2-НДФЛ можно сделать вывод, если физическому лицу совсем не выплачиваются доходы, либо выплаты не облагаются НДФЛ, то такая организация (ИП) не признается налоговым агентом, соответственно и справку 2-НДФЛ на указанное физическое лицо подавать не нужно. Это так же подтверждается Письмом ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/[email protected], Письмом Минфина России от 08.05.2013 № 03-04-06/16327.

Налоговые агенты отчетность по 2-НДФЛ представляют в налоговый орган по месту своего учета. (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Также статьей 230 НК РФ определено, что организации, которые имеют обособленные подразделения, представляют отчетность 2-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам ГПХ, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Сформировать новый отчет онлайн вы можете бесплатно в нашей программе “Упрощенка 24/7“.

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять сведения по отчетности 2-НДФЛ на бумажных носителях. При этом сдача в электронном виде данных сведений не запрещена.

Однако если численности физических лиц, которым налоговый агент выплатил доход, составила более 25 человек, то справки следует сдавать по телекоммуникационным сетям.

Относительно сдачи отчетности 2-НДФЛ на бумажном носителе отметим, что по положениям п. 8 ст. 6.1, ст. 27, ст. 29 НК РФ, п. 3 Порядка представления 2-НДФЛ, указанную отчетность допускается принести лично в ИФНС (либо по доверенности), или направить почтой с описью вложения.

В соответствии с п. 4 Порядка представления 2-НДФЛ в случае: личной подачи справок 2-НДФЛ днем представления отчетности считается день их передачи налоговому инспектору; при отправлении отчетности 2-НДФЛ по почте – днем сдачи отчетности, является день отправки письма.

При этом бухгалтеру необходимо будет представить сопроводительный реестр в двух экземплярах при сдаче отчетности 2-НДФЛ. На это указывает п. 15.

  • Заполнить 2-НДФЛ онлайн вы можете в нашем сервисе. Введите ИНН компании или ИП, а все данные загрузятся из ЕГРЮЛ автоматически.

В соответствии с действующим законодательством размеры штрафов за нарушения при сдаче отчетности 2-НДФЛ зависят от вида данного нарушения. Представим данную информацию в виде таблицы.

Изображение - Сроки сдачи 2-ндфл 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here