С записью в трудовой книжке ознакомлен – образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "с записью в трудовой книжке ознакомлен - образец". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец user_383_20161011075113

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

В соответствии с пунктом 35 “Правил ведения и хранения книжек. “, при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец Oznakomlenie_zapis

Ставится только роспись.

Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление – это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.). Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  • информацией о выполняемой работе;
  • сведениями о переводах;
  • записями об увольнениях и их основаниях.

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  • должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
  • после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).

Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия).

Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.

Читайте так же:  Что делать если отпуск выпадает на праздничные дни

Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец sp-zen

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец zapisi_v_trudovoy

Сведения, содержащиеся в трудовых книжках сотрудников, имеют большое значение не только в период их активной профессиональной деятельности, но и при выходе на пенсию. Любая неточность может иметь негативные последствия для работающих граждан, например, существенно уменьшить их реальный стаж. Неслучайно ознакомление работника с записями в трудовой книжке является обязанностью любого работодателя, но только в строго определенных случаях.

О том, что трудовая книжка (далее – ТК) – главный документ работника, сообщает 66-я статья Трудового кодекса. Вести ее обязаны не только работодатели-организации, но и индивидуальные предприниматели, при условии, что владелец документа отработал более пяти дней.

Трудовые книжки сотрудников оформляются и хранятся в соответствии с двумя основными документами:

  • Правилами ведения и хранения ТК (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003);
  • Инструкцией по заполнению ТК (Постановление Министерства труда № 69от 10.10.2003).

В частности, 12-й пункт вышеуказанных Правил установил, в каких случаях ознакомление работника с записями в трудовой книжке обязательно. Их всего три:

  • когда в ТК нужно сделать запись о выполняемой работе;
  • когда сотрудника переводят на другую работу;
  • когда его увольняют.

В перечисленных ситуациях в трудовых книжках делаются соответствующие записи, с которыми сотрудника должны ознакомить под поспись. Согласно данному пункту Правил, он ставит ее в личной карточке. Перед этим кадровик дублирует в ней запись, которая была внесена в ТК работника.

Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек есть еще одно предписание. 35-й пункт гласит, что при увольнении сотрудник заверяет своей подписью все записи, сделанные в документе за время работы в данной компании. И проставляет он ее непосредственно в ТК. Из этого следует, что, увольняясь, гражданин заверяет записи не только в личной карточке, но и в трудовой книжке. Но пока он работает в фирме, об ознакомлении с вносимыми в ТК записями он ставит подпись лишь в своей карточке.

Не существует специальной формы заверения, что работник с записями в трудовой книжке ознакомлен. Образец ни одним нормативным актом не предусмотрен, а специалисты советуют: ознакомление с внесенными в книжку сведениями достаточно подтвердить только подписью сотрудника. Не следует добавлять к ней фразы «информация верна», «запись заверяю» или иные формулировки аналогичного содержания.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Какие действия потребуются от кадровика, желающего ознакомить работника с записью в трудовой книжке, можно проследить на следующем примере. Работодатель переводит сотрудника на другую должность. В этом случае:

  1. Издается соответствующий приказ о переводе, на котором сотрудник расписывается после ознакомления.
  2. Запись о переводе вносится в ТК, и ее показывают работнику.
  3. Запись дублируется в личной карточке сотрудника, и там же он подписью подтверждает, что ее содержание ему известно.

Пример подтверждения в личной карточке, что работник с записями в ТК ознакомлен:

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Специалисты отдела кадров знают, что необходимо ознакомить работника с записями в трудовой книжке. Но часто задаются вопросам, как подтвердить ознакомление работника с записями в трудовой книжке? Неужели под каждой записью в трудовой работник должен лично расписаться?

Для ответа на поставленные вопросы нам понадобятся Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»») (далее — Правила).

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец oznakomlenie

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке — правовое обоснование

Пункт 12 Правил устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Ознакомить обязан под роспись. НО! Не в трудовой книжке, а в личной карточке работника, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Вроде все понятно. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке производится посредством его личной карточки. Но откуда тогда в головах у некоторых специалистов кадров засело утверждение, что ознакомление с записями должно подтверждаться подписью в трудовой?

По моему мнению происходит просто подмена понятий, установленных Правилами.

Рассмотренный пункт 12 Правил устанавливает порядок ознакомления работника с записями в трудовой книжке. И понятие “ознакомление” путается с понятием “заверение” записей, внесенных в трудовую книжку, установленным пунктом 35 Правил.

В соответствии с пунктом 35 Правил при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются. Заверяются записи в трудовой следующим путем:

  • подписью работодателя либо ответственного лица;
  • печатью работодателя;
  • подписью работника.
Читайте так же:  Какова процедура возмещения (взыскания с виновника) ущерба при дтп

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, ознакомление работника с записями в трудовой книжке в период его трудовой деятельности у работодателя производится посредством личной карточки. Не нужно под каждой записью о приеме на работу, переводе ставить личную подпись работника. Только в день увольнения необходимо заверить все записи, которые были внесены в трудовую книжку работника, в том числе, и личной подписью работника.

Достаточно часто возникает вопрос необходимо или нет при увольнении работника делать запись в трудовой книжке “Ознакомлен”. Если взять несколько трудовых книжек работников, ранее работавших в разных местах, то становится понятно, что однозначной позиции у кадровиков в этом вопросе нет. В одних трудовых книжках запись “Ознакомлен” присутствует, в других нет.

Выскажу собственное мнение. При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку у данного работодателя, заверяются, в том числе, и личной подписью работника. Поэтому логичнее бы выглядела запись в трудовой книжке не ОЗНАКОМЛЕН, а ЗАПИСАНО ВЕРНО или просто ВЕРНО.

Поэтому никаких лишних записей в трудовую книжку вносить не следует. Работник удостоверился, что все записи внесены верно, пусть заверит этот факт подписью и все.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Не только организации, но и ИП, принимающие на работу людей, должны вести трудовые книжки для работающих у них сотрудников. Этот документ играет важную роль, поскольку именно он служит основным поводом для начисления стажа и расчета пенсии. Также записи могут оказывать влияние и на дальнейшее трудоустройство в зависимости от того, какая информация в них будет отражена. По этой причине есть определенные нормы, касающиеся заполнения, внесения различных сведений и информации. Кроме того, сотрудник должен быть ознакомлен с записями в трудовой книжке, но образец подобной записи законом не предусмотрен, поскольку для действительного подтверждения этого факта будет достаточно только подписи.

Это небольшой по размеру документ, состоящий из нескольких обязательных разделов и выделенных под них страниц.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец c-users-vova-desktop-buhguru-sentyabr-2018-kak-oz

Форма бланка утверждена и обязательна к применению согласно принятому законодательству. На основании записей в книжке составляют и анализируют историю трудовой деятельности человека.

Обычно этот документ хранят в специально отведенном месте у работодателя – в той организации, где сотрудник на данный момент ведет свою трудовую деятельность.

Если же человек нигде не трудоустроен, то после увольнения он получает книжку на руки, и она хранится у него.

Что касается ознакомления работника с записями в трудовой книжке, то в законодательстве указано, что работодатель должен предоставить сотруднику доступ к этому документу непосредственно только для проставления подписи.

Сотруднику должны быть предоставлены для ознакомления следующие записи, которые он может изучить:

  • данные о характере и особенностях выполняемой им работы;
  • информация о переводах на иные должности (если подобные события возникали);
  • записи об увольнении и их правовых причинах.

Сам процесс ознакомления происходит так: должностное лицо делает необходимые записи, после чего приглашает работника, чтобы он изучил эти сведения и поставил подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить факт ознакомления. Никаких дополнительных формулировок или записей от лица работника в книжке не нужно. Сам процесс обычно не занимает много времени.

Во время увольнения факт наличия записей подтверждают подписью работодателя и самого сотрудника – то есть подписи ставят обе стороны. Может быть сделано единственное исключение в случае пересылки документа по почте, если работник выразил на это согласие.

Таким образом, образец «С записями в трудовой книжке ознакомлен» ограничивается только автографом сотрудника.

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец list_1476186898-1140x5701-1024x512

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец rabotnik-ukral-trudovuju-knizhku_11-150x150

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Читайте так же:  Предложение вакансий при сокращении - образец

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.

Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись. Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец v1-150x150

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г.

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец traur-v-ofise1-1-150x150

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Как работник должен написать в трудовой книжке что ознакомлен с записью

Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?

приказом Центрального статистического управления СССР от 25.05.1979 № 248 «Обутверждении типовой межведомственной формы первичной учетной документации № Т-2»), где должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). Помимо самой формы, приказом были утверждены и краткие указания по ее применению и заполнению. Так вот, согласно Указаниям с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в графе 6 раздела III личной карточки.

Как видим, документами, утвержденными в 70-е годы XX столетия, предусматривалась обязанность администрации знакомить работника с записями, вносимыми в его трудовую книжку.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  1. информацией о выполняемой работе;
  2. записями об увольнениях и их основаниях.
  3. сведениями о переводах;

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  1. после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.
  2. должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
Читайте так же:  Право супруга на наследство второго супруга. понятие общей собственности

Форма личной карточки содержится в к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).

Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе.

Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа.

Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

В первой колонке слева пишется соответствующий порядковый номер, который следует за предыдущей записью.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец alert

    Если предыдущая запись гласила о принятии вас в данную организацию, то вы можете начинать запись об увольнении, не указывая название организации. Если же в предыдущей записи внесено указание на другого работодателя, то есть работа по совместительству, то наименование организации с которой вы увольняетесь, также стоит указать.

Далее, после этого в этой же строчке вы начинаете свою фразу со слова уволен, а дальше поясняете по какой причине.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец warning

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец info

Ведь именно в трудовой книжке зафиксирован стаж работы, дающий право на льготный выход на пенсию.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец info

И работодатели обязаны соблюдать все правила ведения трудовых книжек. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее шести дней, запись в трудовую книжку работника делать не нужно.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ)

Например, пишет: Иванов А.Л.Здесь есть один важный момент.

Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец warning

Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.

Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы.

Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?

Среди них выделяют следующие: на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике (фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании (полном или неполном), профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации)> на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки> при выдаче вкладыша к трудовой книжке подпись ставится также на титульном листе, после заполнения всех необходимых полей (вкладыш имеет юридическую силу только в совокупности с трудовой книжкой)> после ознакомления со всеми внесенными в трудовую книжку записями, реквизитами, а также после проверки наличия подписи и печати организации-работодателя или уполномоченного лица.

Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев.

Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. Обновление: 16 декабря 2017 г. Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки.

Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности. По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.).

Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Вопрос: .Работодателем на последнюю страницу трудовой книжки работника приклеен «Лист ознакомления работника с записями в трудовую книжку». Считается ли для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника выполненным, если подпись проставлена на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника?

(Консультация эксперта, 2010)

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Следует отметить, что форма трудовой книжки, утвержденная указанным Постановлением Правительства РФ, а также образец трудовой книжки, утвержденный Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, не предусматривают листа ознакомления работника с записями в трудовую книжку, а равно не предусматривают, что какие-либо записи должны производиться на последней странице трудовой книжки (странице обложки).

В трудовую книжку необходимо вклеивать листок ознакомления работника с записями в трудовой книжке или достаточно ознакомления в Т-2?

Скажите, в трудовую книжку необходимо вклеивать листок ознакомления работника с записями в трудовой книжке или достаточно ознакомления в Т-2?

Читайте так же:  Какой срок выплат и ремонта по каско в 2019 году

В соответствии с п.12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Вместе с тем, в соответствии с п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, можно сказать, что вклеивать листок ознакомления в трудовую книжку работника не нужно. Так как, подпись работника в трудовой книжке предусмотрена только при увольнении.При этом, ознакомительную подпись работник должен поставить именно в самой трудовой книжке после записи об увольнении.

А вот, с записями вносимыми в трудовую книжку в течение работы у работодателя (т.е. с записями о приеме, переводе и т.д.) работника необходимо ознакомить в его личной карточке (Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Подробности в материалах Системы:

  1. Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

ПРАВИЛА
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(с изменениями на 25 марта 2013 года)

II. Ведение трудовых книжек

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132 , – см. предыдущую редакцию ).

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132 , – см. предыдущую редакцию ).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил ) (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132 , – см. предыдущую редакцию ).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Изображение - С записью в трудовой книжке ознакомлен - образец 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here