Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

Прием и выдача наличных средств проводится при помощи кассовых операций. Их ведение регламентирует Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», которое вступило в силу с первого июня 2014 года.

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Согласно данному документу, предприниматель, который в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ ведет учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей, кассовые документы может не оформлять.

Это освобождает предпринимателя от бумажной волокиты и безусловно применимо, если бизнес еще не набрал значительные кассовые обороты и ИП ведет учет самостоятельно. Однако, чем масштабнее бизнес, тем актуальнее вопрос контроля над движением наличных средств.

При значительных наличных оборотах предпринимателю имеет смысл организовать ведение кассовых операций по аналогии с существующими нормами для организаций.

Не последнее место в части контроля за осуществлением кассовых операций занимает проведение ревизии кассы. Об этом и пойдет речь далее.

Предприниматель по своему решению может отражать перемещение денежных средств в бухгалтерском учете, используя для документирования данных операций унифицированные формы (вести книгу учета, описывающую принятые и выданные кассиром денежные средства, кассовую книгу, приходные и расходные ордера).

При этом для ИП обязательным осталось формирование расчетно-платежных (либо платежных) ведомостей. Целесообразно оборудовать отдельное помещение (или огородить часть помещения) для кассы, чтобы не допускать туда посторонних и допускать к работе с кассой только сотрудников, прошедших соответствующее обучение.

Для проверки соблюдения всей полноты кассовой дисциплины проводится контроль и ревизия кассовых операций. Ревизии могут и должны производиться ИП на регулярной основе, это значительно повысит контроль сохранности и движения денежных средств предпринимателя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Предприниматель сам может принять решение о порядке и сроках проведения ревизий (должен быть издан приказ о проведении ревизии или соответствующее решение).

В некоторых случаях ревизия самой кассы должна быть проведена обязательно. К таким случаям относятся:

  • смена кассиров (как при найме нового работника, так и в случае, если кассир отправляется в отпуск или заболел);
  • выявленный факт хищения или злоупотребления.

Ревизия кассы должна проводиться (помимо вышеуказанных случаев) хотя бы раз в квартал или полгода. Обычно ревизии проводятся ежемесячно: либо в первый рабочий день месяца с утра либо вечером последнего рабочего дня месяца.

Для поддержания финансовой дисциплины и ответственности работников на должном уровне также иногда должна быть проведена внезапная ревизия кассы.

Решение о проведении такой ревизии принимает руководитель, но инициировать проверку может также главный бухгалтер.

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Ревизоры (внешние аудиторы либо внутренняя комиссия, которая назначена приказом руководителя) проводят следующие процедуры:
  • Проверяют наличие и правильное ведениеи заполнение кассовой книги, если она ведется (нумерацию страниц, исправления и так далее) либо правильность отраженияопераций, связанных с движением движения наличных средств, в книге учета доходов и расходов.
  • Проверяют (при ведении кассового учета) соответствие кассовой книги, первичных учетных документов,а также журнала для учета регистрации приходных и расходных ордеров.
  • Пересчитывают итоги кассовых отчетов.
  • Проверяют, чтобы выведенные в конце дня остатки по кассе совпадали с указанной на начало рабочего дня суммой.
  • Проверяют, чтобы на приходных и расходных ордерах обязательно стояли необходимые подписи.
  • Проверяют чековую книжку и сравнивают приходные ордера и выписки из банка.
  • Проверяют расходы на командировки и хозяйственные нужды, обоснованность включения лиц в отчеты и ведомости, наличие двойных выплат.
  • Проверяют приложения и доброкачественность оправдательных документов к расходным кассовым ордерам и наличие штампа «оплачено».
  • Проверяют соответствие выданных депонированных сумм (согласно книге учета), своевременность сдачи и оприходования депонированных сумм.
  • Сверяют записи в платежных ведомостях и реестре депонированных сумм.
  • Проверяют соответствие отражения кассовых операций в учетных документах.

Ревизия кассовых операций также включает пересчет денежных средств и ценностей. При этом:

  • банкноты национальной и иностранной валюты пересчитываются по полным пачкам и корешкам;
  • неполные пачки пересчитываются полистно, также полистно должна быть пересчитана одна из пачек по выбору проверяющих;
  • монеты проверяются по надписям на упаковках, одна упаковка выборочно пересчитывается по кружкам;
  • чековые и другие бланки пересчитываются по пачкам и выборочно – полистно;
  • иные ценности проверяются по надписям на упаковках и ярлыках, выборочно – поштучно или полистно.

В случае обнаружения надорванной или испорченной пачки или упаковки должна быть произведена полистная или поштучная полная проверка

По результатам проведенной проверкиготовится акт ревизии кассы. Для этого можно использовать унифицированную форму № ИНВ-15 (утверждена Постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 года № 88).

В акте должны быть указаны:

  • сумма ценностей и денежных средств, которые числятся на момент проверки в бухгалтерском учете и в соответствующих книгах;
  • настоящая сумма ценностей, обнаруженная во время проверки;
  • нарушения в ведении кассовых операций;
  • излишки и недостатки денежных средств, обнаруженные в ходе проверки.

Прочая информация может быть включена в акт по решению комиссии. Образец акта ревизии кассы можно легко найти в интернете, введя соответствующий запрос в любой поисковой системе.

Читайте так же:  Трудовой договор с поваром

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Ftbis.ru%2Fbuhgalteriya%2Fassets%2Fimages%2Fkassovaya-disciplina

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У ) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2019 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У ). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно ( т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2019 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09 /241).

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) для ИП в 2019 году

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдают бланки строгой отчетности (БСО) и применяют ЕНВД и ПСН. Но для ЕНВД и ПСН существуют ограничения. До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Также в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ определен перечень видов услуг, при оказании которых, работая на любой системе налогообложения, можно не применять онлайн-ККТ.

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сделаны при помощи автоматизированных систем (например, при помощи компьютера).

К бланкам, сформированным при помощи автоматизированных систем, предъявляются более строгие требования.

Типографские БСО могут иметь произвольную форму. Бланк строгой отчетности может быть разработан руководителем организации и утвержден его приказом.

В 2016 году был принят Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016, которым в Закон о контрольно кассовой технике № 54-ФЗ от 22.05.2003 были внесены серьезные изменения. Первоначально Законом было определено, что с 01.07.2018 года ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, , обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.

Но Законом 337-ФЗ, подписанным президентом РФ 27.11.2017, внесены изменения в Закон № 390 ФЗ от 03.06.2016 года. Согласно этих изменений до 1.07.2019 года ККТ можно не применять:

  • плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
  • плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
  • организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).
Читайте так же:  Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника

Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков.

По общим правилам в 2019 году, предприниматели, не оказывающие услуг населению, должны применять ККТ. То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо.

Причем если в 2016 году вы не применяли кассовый аппарат на законных основаниях, то с 01.02.2017 года вы сможете зарегистрировать кассовый аппарат только нового образца – так называемая онлайн-касса. Главное ее отличие от кассы предыдущего поколения – это возможность подключения к интернет. Вместо фискальной памяти и ЭКЛЗ в кассах нового поколения должен быть фискальный накопитель, в котором будет храниться вся информация о проведенных денежных операциях, а также через интернет информация будет передаваться в ИФНС.

Если вы зарегистрировали кассу старого образца до 01.02.2017, то сможете ее использовать только до 30.06.2017. С 01.07.2017 вы будете обязаны применять только онлайн-кассу. Причем до этого срока ее необходимо не просто приобрести, но и зарегистрировать в ИФНС. Зарегистрировать онлайн-кассу возможно через официальный сайт налоговой инспекции, посещать лично ИФНС нет необходимости. Но для этой цели необходимо наличие усиленной электронной подписи.

А предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и на патентной системе налогообложения (ПСН) могут не использовать в своей деятельности ККТ до 01.07.2019, при соблюдении следующего условия – плательщики ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита не должны привлекать труд наемных работников.

Аналогично ИП, не имеющие работников, при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов, освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2019 года.

Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — то есть документы, которые являются подтверждением приема наличных денежных средств.

Пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ установлена информация, которая должна содержаться в документах, подтверждающих прием денежных средств:

Все обязательные реквизиты смотрите в п.1 ст.4.7 Закона 54-ФЗ.

Чеки и квитанции не относятся к документам строгой отчетности. В соответствии с письмом УФНС России по г. Москве от 17.10.2011 № 17–15/100028 их можно изготовить при помощи принтера.

В пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ перечислены специфические виды деятельности ИП. В отношении этих видов деятельности в 2019 году применять кассовый аппарат не нужно:

  • торговля из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами);
  • торговля на рынках (ярмарках, в выставочных комплексах);
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • прием утильсырья и стеклопосуды от населения (кроме металлолома);
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.

Отметим, что в действующем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы нужно выдавать покупателям предпринимателю, который занимается специфическими видами деятельности. Получается, что в данной ситуации покупателю никакие документы не выдаются.

4. ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности

Предприниматели, которые работают в отдаленной (труднодоступной) местности, могут не применять ККТ в 2019 году и не выдавать покупателю каких-либо документов (вместо чеков).

Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень таких мест. Отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ , к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, а также районные центры и поселки городского типа.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 28.12.2018

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Как проводится ревизия кассы и кассовых операций у ИП?

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2F728x90-RB

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2Fzagl59

Наличные деньги в организации принимаются и выдаются при использовании кассовых операций. В соответствии с требованиями 373 Положения предприниматель производит расчеты через свою кассу и отражает движение средств в учете бухгалтерии (заполняется книга учета, в которой отражаются принятые и выданные кассиром деньги, РПВ, кассовая книга, РКО и ПКО). Для кассы необходимо иметь отдельное помещение для того, чтобы исключить доступ посторонних лиц и соблюсти требования Положения. К работе в кассу допускаются лишь те сотрудники, кто прошел необходимое обучение. Для осуществления контроля над кассовой дисциплиной на предприятиях проводятся ревизии кассы.

В России операции с наличными денежными средствами производятся в соответствии с требованиями «Порядка ведения кассовых операций в РФ». Под кассовым обслуживанием клиента понимаются операции:

  • осуществление списания безналичным способом денежных средств, выдача наличных средств,
  • прием наличных средств от клиентов и их зачисление на расчетный счет,
  • инкассация денежной наличности.

В организациях прием наличных средств производится на основе заполненного в установленном порядке официального документа — так называемого Объявления на взнос наличными. Именно таким образом наличные денежные средства попадают на счет клиента. При необходимости снятие средств со счета может быть произведено с использованием чеков. На основании чека банк выдает наличные деньги и списывает их с расчетного счета. Инкассация средств осуществляется на основе специального, заключенного с банком договора. За такого рода услуги клиент выплачивает банку комиссию, которая устанавливается договором.

Читайте так же:  Статья 91 тк рф. понятие рабочего времени

Кассовое обслуживание может осуществляться только в том случае, когда у клиента есть специальное, оборудованное место для кассы. Без исключения все юр. лица при ведении своей деятельности обязаны руководствоваться и соответствовать порядку проведения кассовых операций, включая ведение кассовой книги, где указываются все операции по кассе, к ней также требуется прикладывать подтверждающие документы. Важно помнить, что остаток наличности в кассе не может превышать лимит, которые предусмотрен в договоре с банком.

Начиная с 01 января 2012 года в соответствии с Положением ЦБ № 373-П без исключения все индивидуальные предприниматели были обязаны вести кассу, оформлять и вести учет кассовых документов, соблюдать кассовую дисциплину. Операции по кассе необходимо оформлять документами:

  • при поступлении и выдаче наличных — необходимо заполнить ПКО и РКО,
  • все операции с наличными средствами требуется отражать в кассовой книге,
  • все выплаты в пользу сотрудников требуется отражать в расчетно-платежной и платежной ведомостях.

Важным является то, что начиная с 01 июня 2014, руководствоваться следует новым Указанием ЦБ № 3210-У. Руководствуясь новым порядком, индивидуальные предприниматели больше не обязаны вести кассу, заполнять ПКО и РКО. Сейчас от ИП требуется формирование только расчетно-платежных и платежных ведомостей лишь в случаях, если производятся выплаты физ. лицам с использованием наличных средств. В связи с новым порядком важно отметить, что книга учета бланков строгой отчетности, книга учета доходов и расходов и журнал кассира-операциониста по законодательству не относятся к кассовой дисциплине, в связи с чем их, как и ранее, следует вести, если ИП работал с ними ранее. Помимо прочего, ИП теперь не обязан определять лимит остатка денежной наличности в кассе. Такое нововведение распространяется и на субъекты малого бизнеса.

Отметим также, что при отмене обязанности ИП не запрещается оформлять кассовые документы. В таком случае это означает лишь, что наказания за их отсутствие не существует. В общем случае ответственность предусмотрена КоАП РФ — штраф при выявлении нарушения порядка ведения кассовой дисциплины для ИП — 4000 — 5000 рублей.

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2F103

Для осуществления контроля за соблюдением кассовой дисциплины в организациях проводится ревизия операций с кассой. Такая ревизия кассы может производиться как банками и соответствующими финансовыми органами, так и самим предпринимателем.

В соответствии с требованием пункта 1.11 373 Положения ЦБ, предприниматель сам принимает решение относительно срока проведения ревизии — необходимо издать приказ о проведении ревизии кассовых операций и наличия денежных средств или же произвести соответствующее распоряжение. Кроме того, необходимо учитывать требования 402 ФЗ «О бух. учете», в котором содержится требование проводить инвентаризацию кассы в обязательном порядке в ряде случаев, предусмотренных законодательно, в частности Приказ Минфина 34н содержит ряд таких случаев. Проведение инвентаризации является обязательным при:

  • замене материально-ответственного лица,
  • произошедшем ЧС,
  • осуществлении реорганизации либо ликвидации,
  • перед составлением отчетности (годовой),
  • выявленных фактах злоупотреблений и хищений.

В общем случае ревизию необходимо проводить, помимо законодательно установленных случаев, раз в квартал или полугодие. На практике принято ее проводить один раз в месяц — в последний или же первый рабочие дни.

Предприниматель, ведущий кассовые операции самостоятельно, также обязан осуществлять проверку с оформлением результатов такой проверки документально. Кроме того, пересчет кассы обычно осуществляется ежедневно, в связи с чем инвентаризации один раз за год вполне достаточно.

С целью поддержания ответственности работников на должном уровне и финансовой дисциплины можно проводить внезапные, внеплановые ревизии касс. Такое решение провести проверку принимает предприниматель путем издания соответствующего приказа за день до фактического проведения инвентаризации денежных средств, кроме того, проверку может потребовать и главный бухгалтер.

Проверяющие, ревизоры (как внутренние, так и внешние) осуществляют следующие действия:

Кроме вышеперечисленных действия, при ревизии денежных средств, проверке подвергается также процесс переноса ценностей и денежных средств. В этом случае предусмотрены следующие действия:

  • осуществляется пересчет банкнот по корешкам и полным пачкам. Полистно пересчитываются начатые пачки денежных средств, и проверяется одна любая пачка из не начатых — на выбор проверяющих,
  • осуществляется пересчет чековых бланков по пачкам, а одна пачка — пересчитывается полистно,
  • пересчет монет проводится в соответствии с надписями на упаковках, также пересчитывается одна упаковка на выбор ревизоров,
  • другие ценности проверяются по надписям на упаковках, поштучно и полистно — также на выбор.

В случае обнаружения надорванной или же испорченной пачки, упаковки — ее необходимо проверить полистно.

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2F10232

По итогам проведения инвентаризации денежных средств в кассе оформляется соответствующий акт. В нем находят свое отражение все денежные средства и выручка ценностей, которые на дату проведения такой проверки фактически числятся на учете бухгалтерии. В акте указываются:

  • суммы, числящиеся в учете у бухгалтерии,
  • фактическая сумма ценностей, выявленная при проведении проверки,
  • выявленные нарушения,
  • недостачи / излишки средств, выявленных в ходе проверки.

Другая информация включается в акт проверки по решению комиссии. Установленный образец акта можно найти легко в интернете. Его форма ИНВ-15.

Читайте так же:  Езда без документов штраф

В заключении заметим — в связи с тем, что законодательство в части кассовых операций существенно изменяется, индивидуальным предпринимателям, как и другим экономическим субъектам, очень важно отслеживать такие изменения для достижения наиболее качественного и эффективного ведения учета. Инвентаризация, или ревизия кассы — это своего рода механизм, позволяющий предпринимателям оценивать правильность ведения кассы, выявлять хищения и неточности в проведении операций. При наличии регулярного механизма проверки каждый сотрудник будет чувствовать свою ответственность и максимально внимательно и добросовестно выполнять свои обязанности.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и прочие самозанятые лица ведут кассовые учет в упрощенном порядке, в связи с чем освобождены от оформления ряда документов и составления отчетности. В статье разберем порядок ведения кассовых операций для ИП в 2018 году.

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2F%25D0%259F%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%258F%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BA-%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-%25D0%25BA%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B2%25D1%258B%25D1%2585-%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2586%25D0%25B8%25D0%25B9-%25D0%25B4%25D0%25BB%25D1%258F-%25D0%2598%25D0%259F

В 2018 году требования к кассовой дисциплине самозанятых лиц остались прежними. Как в предыдущие годы, обязательства ИП по ведению кассовых операций зависят от системы налогообложения, используемой предпринимателем:

  1. ИП на ОСНО обязаны вести учет кассовых операций в общем порядке, наравне с юридическими лицами. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.
  2. «Упрощенцы», предприниматели на ЕНВД и на патенте вести учет кассовых операций не обязаны. Также от учета кассы освобождены ИП совмещающие ЕНВД и УСН.

Для соблюдения контроля кассовой дисциплины субъектам хозяйствования следует руководствоваться Указом Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. На основании положений документа, самозанятые лица, применяющие упрощенную или патентную систему налогообложения, а также ИП-плательщики ЕНВД, вести кассовый учет не обязаны.

Таким образом, субъекты малого бизнеса освобождаются от следующих обязательств по оформлению кассовых операций:

  1. Ведение кассовой книги. В ходе ведения деятельности ИП не обязан вести кассовую книгу, отражать в ней операции по приходу и выдаче наличности.
  2. Заполнение кассовых ордеров. Приход выручки или иной наличности в кассу ИП не обязан сопровождать оформлением приходного кассового ордера. Выдача средств из кассы также не подразумевает обязательной выписки расходного ордера.
  3. Определение лимита кассы. Так как предприниматель не ведет кассовую книгу, а, следовательно, не учитывает приход и расход средств в общем порядке, предусмотренном для юрлиц, соблюдать лимит кассы ИП также не нужно. Это значит, что сумма, которая может храниться в кассе ИП, законом не ограничена.

Согласно упрощенным законодательным нормам, ИП вправе:

  • приходовать наличность в кассу без ограничений и без оформления кассовых документов;
  • выдавать средства подотчет, использовать для хозяйственных и прочих нужно практически без ограничений;
  • перечислять наличность на банковские счета вне зависимости от предназначения таких счетов (личный, депозитный, целевой, т.п.).

Ввиду того, что ИП освобожден от обязательств по контролю лимита кассы, хранить средства (полностью или частично) на банковских счетах предпринимателю также не требуется. Решение о необходимости использования банковского счета остается на усмотрение предпринимателя.

С одной стороны, освобождение ИП от ведения кассовых операций существенно облегчает предпринимателю жизнь, ведь самозанятый гражданин не обременен лишней бумажной волокитой, связанной с оформлением кассовых документов. С другой стороны, учет кассовых операций просто необходим для предпринимателей с большим денежным оборотом, ведь в таком случае ИП сложно контролировать поток наличности, поступающий от сделок.

Из вышесказанного следует, что предпринимателю все-таки следует вести кассовый учет, если:

  • деятельность ИП подразумевает реализацию товара на нескольких торговых точках;
  • в штате предпринимателя работают несколько сотрудников, каждый из которых имеет дело с наличностью;
  • все или большая часть расчетов по договорам с поставщиками и подрядчиками осуществляется предпринимателем с помощью наличных средств.

Для организации учета наличности в кассе предприниматель может использовать унифицированные формы:

Также ИП вправе самостоятельно разработать порядок, согласно которого будет организован кассовый учет, используя при этом первичные документы и имеющиеся формы отчетности:

  • сумму прихода выручки в кассу можно определять на основании копий кассовых чеков, выданных покупателю;
  • при расчетах с поставщиками и подрядчиками, сумму расхода наличных средств можно суммировать согласно товарным накладным, актам выполненных работ.

Подчеркнем, что вышеописанный порядок кассового учета носит исключительно рекомендательный характер и может быть использован исключительно по усмотрению ИП. За фактически бесконтрольное распоряжение наличностью предприниматель оштрафован не будет.

В 2018 году вступили в силу законодательные изменения, согласно которым юрлица и предприниматели, ранее применявшие кассовую технику, обязаны перейти на использование онлайн-касс.

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который дополнен новыми функциями, среди которых:

  • функция отправки электронной версии чека на электронную почту покупателю;
  • дублирование чека оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, передает информацию о продаже в ФНС;
  • возможность использования QR-кода.

С 2018 года работать с онлайн-кассами обязаны предприниматели, работающие в сфере торговли, в общепите, а также ИП, которые занимаются реализацией товара посредством вендинговых аппаратов.

Обязательство по наличию онлайн-кассы предусмотрено только для предпринимателей, которые:

  • реализуют товары (услуги) за наличные средства непосредственно конечному потребителю;
  • имеют штатных работников, с которыми заключены трудовые договора, либо сотрудников, нанятых по договору подряда.

ИП, который работает самостоятельно, онлайн-кассу иметь не обязан.

Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели фактически освобождены от ведения учета кассовых операций, самозанятые граждане все-таки обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины. Подробнее – в таблице ниже.

Отсутствие обязательств по ведению кассового учета не освобождает самозанятых лиц от учета операций на основании первичных документов.

Читайте так же:  Рекомендации по открытию образовательного центра

«Упрощенцы», использующие налоговую схему «Доходы минус расходы 15%», обязаны вести учет доходов и расходов, суммы которых подтверждаются соответствующими документами:

  • счета-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • товарные накладные.

Операции, отраженные в учете ИП, должны соответствовать условиям договоров, заключенных с контрагентам в соответствующем порядке.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами. Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2Freviziya-kassy-1

Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.

Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2Freviziya-kassy-2

Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы:

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2Freviziya-kassy-3

Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Пример приказа о ревизии кассы

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2Freviziya-kassy-5

Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2Freviziya-kassy-4

Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование ИП, его ИНН.
  • Дата составления акта.
  • Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
  • Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
  • ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
  • Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
  • Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
  • Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
  • Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
  • Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.

Изображение - Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here