Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Изображение - Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы rss

Изображение - Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы facebook Изображение - Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы twitter
  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Как рассчитать пособие новому сотруднику, если справки с предыдущего места работы у него нет

    Часто бухгалтера сталкиваются с проблемой начислить пособие новому сотруднику, если его стаж в вашей компании менее 2 лет (т.е. менее расчетного периода для начисления пособий), а справки с предыдущего места работы у него нет.

    Вспомним основные моменты, как начислить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Все эти пособия начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника за выплатой. По закону такие пособия выплачиваются в ближайший день выплаты зарплаты после установленного срока пособия (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

    Расчет пособий делаем, исходя из среднего заработка за два года, предыдущих моменту наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Если работник недавно устроился на работу, то расчет пособия делается, исходя из данных справки о зарплате с предыдущего места работы (приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

    Но работник не всегда может предоставить такой документ. Что делать бухгалтеру в данном случае? Рассмотрим несколько вариантов расчета.

    Считаем пособие по данным бухгалтерии своей компании.

    Рассмотрим вариант, когда работник не предоставил справку о заработке с прошлого места работы, хотя записи в трудовой книжке о том, что он трудился, у него имеются.

    Для начала проверяем, когда сотрудник был принят на работу в компанию, и начислялись ли ему выплаты в расчетном периоде или нет.

    Если компания начисляла работнику заработок в расчетном периоде.

    Если работник устроился на работу в расчетном периоде и у него были начисления, то пособие рассчитывается, исходя из них. При этом необходимо учитывать нижний предел заработка для расчета пособия, который не может быть ниже «минималки» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Рассмотрим, как определить сумму среднего заработка в сравнении с “минималкой”.

    Для этого необходимо:

    1. Начислить средний заработок с учетом фактического начисления заработка.
    2. Рассчитать заработок из МРОТ, действующий на момент наступления страхового случая.
    3. Сравнить оба этих заработка.

    Такой способ расчета приведен в п. 2 письма ФСС РФ № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г.

    «Минималка» корректируется на районный коэффициент в случае применения его в данной области (п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

    В любом случае, сумма пособия в месяц не может быть ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Пример 1. Расчет пособия из «минималки».

    К.П. Черемисов работает руководителем финансового отдела в ООО “Василек” с 1 октября 2012 года. В ноябре 2013 года К.П. Черемисов находился на больничном 6 календарных дней.

    1. Определяем расчетный период для начисления пособия. Берем данные с 1.01.2011 г. по 31.12.2012 г.

    2. Определяем фактический заработок К.П. Черемисова за это время (с 1 октября по 31 декабря 2012г.) г. Он по данным бухучета составил 84 000 руб.

    3. Смотрим заработок за время работы в течение расчетного периода на основании справки с предыдущего места работы (с 1 января 2011 года по 30 сентября 2012 года). У К.П. Черемисова ее нет.

    Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в данной ситуации, если страховой стаж работника превысил 11 лет?

    4. Определяем средний дневной заработок К.П. Черемисова, рассчитанный в ООО “Василек” с момента его поступления на работу. Он равен

    84 000 руб. : 730 дн = 115,07 руб.

    5. Определяем средний дневной заработок, исходя из МРОТ – 171,12 руб.

    5205 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.

    6. Сравниваем минимальный и фактический заработок:

    171, 12 больше, чем 115,07,поэтому пособие считаем из МРОТ.

    7. Считаем пособие

    171,12 руб. × 6 календ. дн. × 100% =1026,72 руб.

    8. Отражаем пособие в бухучете:

    171,12 руб. × 3 кал. дн. = 513,36 руб. – пособие выплачивается за счет средств компании (3 дня болезни)

    1026,72 руб. – 513,36 руб.=513,36 руб. – пособие выплачивается за счет ФСС (следующие 3 дня болезни).

    Сотрудник устроился на работу в компанию в текущем году.

    Если к вам на работу сотрудник устроился в текущем году, справки с предыдущего места работы у него нет, а на новом месте работы в расчетном периоде у него заработка не было, то пособия ему будут начисляться исходя из МРОТ (ч. 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

    Т.С. Косарев работает автослесарем в ООО “Автоша” с марта 2013 года. В ноябре 2013 года Т.С. Косарев был на больничном 11 календарных дней. Во время расчетного периода с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года Т.С. Косарев работал в другом месте. Его страховой стаж 10 лет.

    Как рассчитать пособие, если сотрудник не предоставил справку о заработке с предыдущего места работы?

    1. Поскольку в расчетном периоде у Т.С. Косарева в ООО “Автоша” не было начислений, то рассчитываем пособие, исходя из МРОТ (ч.1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ), чтобы уложиться в сроки начисления пособий.

    2. Рассчитываем средний дневной заработок из МРОТ. Он равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

    3. Поскольку страховой стаж Т.С. Косарева – 11 лет, то пособие считаем из ставки 100% от среднего заработка.

    4. Определяем сумму дневного пособия из МРОТ – 171,12 руб. (171,12 руб. × 100%).

    5. Определяем сумму пособия за время болезни

    171,12 руб. × 11 календ. дн.= 1882,32 руб.

    Читайте так же:  Отпуск жене военнослужащего

    6.Начисляем сумму пособия в учете:

    171,12 руб. × 3 кал. дн.= 513,36 руб. – пособие за счет средств компании (3 дня болезни Т.С. Косарева)

    1882,32 руб. – 513,36 руб. = 1368,96 руб. – пособие за счет ФСС (8 дней болезни).

    Как отразить пособие в форме 4-ФСС

    Сроки предоставления отчета по форме 4- ФСС –до 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отчет представляется в отделение ФСС по месту регистрации компании.

    Расходы по больничному листу нужно отразить по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Причем, в отчет включаем только суммы, начисленные за счет фонда (не за счет работодателя).

    Расшифровку сумм, показанных в строке 15 таблицы 1 раздела I отражаем в таблице 2. Проверяем показатель строки 15. Он должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

    Пример 3. Как отразить пособие в форме-4 ФСС.

    Возьмем данные примера 2. Для отражения в учете нам понадобятся следующие суммы:

    513,36 руб. – пособие выплачивается за счет средств компании (3 дня болезни Т.С. Косарева)
    1368,96 руб. – пособие выплачивается за счет ФСС (8 дней болезни Т.С. Косарева).

    При заполнении формы 4-ФСС мы учитываем только те суммы, которые финансируются за счет фонда. Это суммы с четвертого дня больничного до его конца. Пособие за первые три дня, оплачиваемые за счет работодателя, в отчете не показываем.

    Если у работника на прежнем месте работы шел стаж и был приличный заработок, он имеет право на более высокую сумму пособия. Для этого ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о зарплате с предыдущего места работы. Что делать, если работнику ее не предоставили?

    Для этого работнику необходимо написать заявление своему работодателю о том, чтобы он запросил сведения о его заработке из ПФР. Бухгалтерия в свою очередь делает такой запрос о заработке работника за прошлые периоды. Как это происходит на практике?

    1. Сотрудник пишет заявление с просьбой получить данные о его заработке из Пенсионного фонда (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ) по определенной форме (приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011). Если у сотрудника за расчетный период было несколько работодателей, то он пишет заявление на запрос по каждому работодателю.

    2. Работник бухгалтерии направляет запрос в ПФР. Это необходимо сделать в течение 2 рабочих дней с момента получения заявления. Запрос пишется в определенной форме (тот же приказ №21) и направляется в ПФР либо по почте, либо в электронном виде. На бумажных носителях данный запрос не принимается (п. 6 Порядка направления запроса приложения № 3 к приказу № 21н).

    3. ПФР предоставляет необходимые данные работодателю на основе персонифицированных данных в течение 10 рабочих дней (п. 2 Порядка представления сведений приложения № 5 к приказу № 21н) с момента получения запроса по определенной форме в (приложение № 4 к приказу № 21н).

    4. Бухгалтер делает перерасчет пособия, и отражает недостающую часть (доплату) в отчете 4-ФСС. Перерасчет пособия возможен за период не более 3 лет с момента предоставления справки из ПФР (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

    Доплата пособия должна быть произведена с учетом предельной величины базы для начисления взносов за необходимый год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

    – за 2011 год предел составил 463 000 руб.;
    – за 2012 год – 512 000 руб.

    Пример 4. Расчет доплаты пособия.

    Возьмем данные примера 2. Поскольку Т.С. Косарев не предоставил справку о заработке с предыдущего места работ, бухгалтерия насчитала ему пособие из «минималки». Но он написал заявление на запрос этих данных в свою бухгалтерию. Бухгалтер сделал запрос и через 10 дней из ПФР пришел ответ о заработке Т.С. Косарева. По данным справки заработок сотрудника в 2011 году составил 420 000 руб., в 2012 – 490 000 руб.

    Поэтому бухгалтер сделал необходимый перерасчет.

    1. Определяем заработок за расчетный период Т.С. Косарева

    420000+490000 = 910 000 рублей.

    2. Определяем среднедневной заработок Т.С. Косарева

    910 000 руб. : 730 дн. = 1 246,58 рублей.

    3. Рассчитываем пособие по-новому с учетом страхового стажа.

    1246,58 × 100% = 1246,58 рублей.

    4. Определяем общий размер пособия

    1246,58 × 11 календ. дн. = 13712,38 руб., в том числе

    1246,58 × 3 календ. дн. = 3 739,74 руб. – пособие Т.С. Косарева за счет работодателя

    13 712,38 – 3 739,74 = 9 972,64руб.- пособие Т.С. Косарева за счет ФСС

    5. Определяем, сколько пособия нужно доплатить

    13 712,38 – 1 882,32 = 11 830,06 руб.,в том числе

    3 739,74 – 513,36 руб. = 3226,38 руб. – доплата пособия Т.С. Косарева за счет работодателя

    9 972,64 – 1 368,96 =8603,68 руб. – доплата пособия Т.С. Косарева за счет ФСС

    Как отразить доплату пособия в отчете по форме 4-ФСС.

    Если доплату рассчитали в том же квартале, что и основное пособие, оно учитывается в отчете ФСС в месяце начисления доплаты. Если же документы из ПФР пришли в следующем квартале, то и доплату нужно делать в следующем. Главное, на что нужно ориентироваться – это дата получения документов из Пенсионного фонда.

    Доплата пособия в отчете ФСС показывается только в сумме, начисленной за счет ФСС, т.е. из нашего примера в отчете показываем сумму 8603,68 рублей и заполняем те таблицы 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС.

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Изображение - Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы kniga-nalogi-samoe-luchshee2

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

    Как оплачивается больничный лист если нет заработка за 2 предыдущих года

    Бухгалтерам по долгу службы приходится вовремя изучать все изменения в законодательстве. Но и работникам стоит знать ключевые моменты, которые влияют на их оплату труда. Важно разбираться в том, как правильно оформить больничный лист и ориентироваться в системе расчета.

    Больничный лист служит официальным освобождением больного работника от выполнения трудовых обязанностей. Правильность выплата и начисления пособий контролируется Фондом социального страхования, который руководствуется в своей работе Федеральным Законом №255-ФЗ от 29.12.2006.

    Медицинские учреждения выдают больным гражданам листы нетрудоспособности, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Право отправлять людей на бюллетень имеют медорганизации, получившие соответствующую лицензию.

    Работнику следует правильно и четко называть свои данные, а также название организации, где он трудоустроен. Если сотрудник медучреждения допустит при оформлении больничного листа ошибку, то придется выписывать дубликат документа с правильными сведениями. На это уйдет дополнительное время, и выплата пособия задержится.

    Читайте так же:  Штрафы для ип за неуплату взносов, за незаконную рекламу, за перегруз грузового автомобиля и другие

    Изображение - Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы if_note_1296370-1

    Листок нетрудоспособности гражданин вправе оформить как в связи с собственным недомоганием, так и по уходу за больным членом семьи. Перечень основных причин:

    • заболевание либо травма;
    • забота о близком родственнике;
    • объвяление карантина;
    • поездка в санаторий;
    • беременность и роды.

    Узнают о причине нетрудоспособности по проставленному в специальной ячейке коду. Причем, если больничный лист выдан в связи с уходом за членом семейства, то медицинские работники проставляют отметку о родственной связи. Источник выплаты пособия зависит от причин невыхода на работу.

    Функции по сбору документов и расчету пособия возложены законом на работодателя. Бухгалтерская служба проверяет правильность оформления бланка и в течение 10 дней рассчитывает пособие. Сумму, причитающуюся коллеге, выплачивают вместе с ближайшей заработной платой. А вот работнику закон разрешает не спешить: обратиться в бухгалтерию за назначением пособия бывший больной вправе в течение полугода после окончания бюллетеня.

    Изображение - Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы if_note_1296370-1

    Базис для расчета помощи по временной нетрудоспособности — трудовые доходы работника. Во внимание принимается жалованье за 2 года, что предшествуют болезни. Если человека болезнь подкосила в 2018 году, то исчисление проводят на основе заработка за 2016 и 2017 года.

    Важно! Если на протяжении расчетного периода работник сменил место трудовой деятельности, то ему необходимо предоставить нынешнему работодателю справку о доходах с предыдущего места работы.

    По мнению специалиста Фонда социального страхования РФ Анны Добролюбовой бухгалтерия предприятия обязана пересчитать назначенную сумму пособия, если справка с предыдущего места работы предоставлена с опозданием. Перерасчет придется делать столько раз, сколько работник будет предоставлять новые сведения.

    Начальник отдела ФСС РФ Анна Добролюбова.

    Определение страхового стажа происходит согласно ч.1 ст. 7 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006. Законодатель четко установил градацию: чем больше отработал гражданин, тем больше получит денег за время болезни. Рассчитывать на 100% оплату пособия могут те, у кого за плечами более 8 лет страхового стажа. Немного меньше (80%) получат работники, проработавшие от 5 до 8 лет, а вот стаж меньше 5 лет дает право только на 60% от среднего заработка.

    Основным источником информации служит трудовая книжка. Если же документ утерян, то подтвердить свою трудовую деятельность работник может с помощью:

    • оригинала трудового договора;
    • справок с предыдущих мест работы;
    • сведений из Пенсионного фонда.

    Следует учитывать, что расчет производится на основании страхового стажа. Это означает, что во внимание принимаются только те периоды, когда производилось перечисление страховых взносов в страховые фонды.

    Законодательством определена граничная сумма, больше которой начисление пособия запрещено. Объясняется все просто: каждый год государство устанавливает максимальный размер зарплаты работника, на которую начисляются страховые взносы. Если сумма заработка выше, то действует правило: нет взносов — нет больничных. Поэтому гражданам с высоким уровнем заработной платы следует быть готовым, что во время болезни доход уменьшится.

    Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного

    Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закона N 255-ФЗ).

    Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). В ней указывается:

    • период работы сотрудника у бывшего работодателя;
    • зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
    • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.

    Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ ).

    В отсутствие справки о заработке бухгалтер вынужден будет оплатить новому работнику больничный исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ). Поскольку иных сведений для расчета у него не будет. Соответственно, если вы в расчетном периоде (то есть в течение 2 лет, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности) получали зарплату, превышающую МРОТ, то пособие вы получите в меньшем размере, чем могли бы.

    Но обратиться с письменным заявлением к бывшему работодателю, чтобы он предоставил вам справку о заработке, вы можете и после увольнения. Удовлетворить вашу просьбу он должен будет в течение 3 рабочих дней со дня подачи вами заявления (ст. 62 ТК РФ). Так что получить справку – в ваших же интересах.

    Однако не у всех работников есть возможность получить справку о заработке после увольнения. К примеру, если бывший работодатель уже ликвидирован. Тогда запросить сведения о выплатах, которые были начислены вам на предыдущем месте работы, можно в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ ).

    Процедура такова. Сначала вы пишете заявление по форме (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 N 21н, далее – Приказу) и передаете его в бухгалтерию нынешнего работодателя. Он не позднее 2 рабочих дней со дня получения этого заявления оформляет запрос (п. 3 Приложения N 3 к Приказу), тоже по форме (Приложение N 2 к Приказу), и направляет его в орган ПФР. Ответить на него специалисты Фонда должны будут в течение 10 рабочих дней с даты поступления к ним запроса. Более длительный срок установлен, если запрашиваются сведения за предыдущий год в I квартале текущего года (п. 2, Приложения N 5 к Приказу). На основании полученных из ПФР сведений работодатель как раз и сможет рассчитать вам пособие.

    Справка для больничного с предыдущего места работы в 2019 году

    Если больничный рассчитывается для нового работника, то потребуется справка для больничного листа с предыдущего места работы. В статье рассмотрим для чего нужна эта справка, как ее составить и что делать если такую справку работник не принес.

    Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

    Читайте так же:  Как составить положение о комиссии по охране труда

    Важно! Если такая справка работником не предоставлена, то пособие рассчитывается только исходя из тех выплат, которые работник получил в новой компании.

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

    Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

    При увольнении работнику, вместе с другими документами ему выдается справка для расчета больничного. Выдается она в последний рабочий день сотрудника. За справкой также может обратиться и бывший работник. В этом случае ее нужно оформить в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления. Для удобства справку можно выдать в двух экземплярах. В этом случае при смене работодателя еще раз работнику не придется за ней обращаться снова, а работодателю вновь ее составлять. Также будет нелишним оставить справку в электронном виде, чтобы при обращении работника каждый раз не приходилось ее составлять (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

    Важно! У бывшего работодателя запросить справку может только бывший работник, новый работодатель может запрашивать сведения о заработке работника только в Пенсионном фонде. Для этого от работника нужно получить заявление, на основании которого компания делает запрос в ПФР.

    1. Работник предоставил справку. Работница уходит в отпуск по БиР на 140 дней с 1 февраля 2018 года. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы, в течение которых она работала в другой компании, согласно предоставленной ей трудовой. Работодателю сотрудница предоставила справку 182н. Согласно этой справке доход сотрудницы в расчетный период составил 800 000 рублей. Периодов, которые следует исключить из расчета нет. Рассчитаем декретные выплаты: 800 000 / 731 х 140 = 153 214,77 рублей.
    2. Работник не предоставил справку. Предположим что в условиях первого примера работница справку не принесла. В этом случае расчет производится исходя из минимального размера труда. В 2018 году он равен 9 489 рублей. Соответственно, 9 489 руб х 24 мес/ 730 дн х 140 дн = 43 675,40 рублей.

    Важно! Справку для больничного работник может предоставить уже после получения пособия. Он имеет право это сделать в течение 3 – х лет. В этом случае выплаченное пособие придется пересчитать.

    1. Работник предоставил справку после выплаты пособия. В этом случае пособие работнику придется пересчитывать. Больничный работнику выдали на 10 календарных дней. При этом стаж работы его равен 5 годам, что означает, что больничные ему нужно выплатить 60 % от средней зарплаты.

    По настоящему месту работы сотрудник трудится с 1 апреля 2017 года. В 2016 он работал в другой компании. За расчетный период принимают 2016 – 2017 годы. В настоящей компании зарплата сотрудника составила 550 000 рублей. По 2016 году справку работник не предоставил, поэтому расчет производят исходя из дохода по настоящему месту работы:

    550 000 / 730 х 60% х 10 дн. = 4 520,55 рублей

    После того, как работнику выплатили пособие, он принес справку для. Согласно справки в 2016 году работнику было начислено 700 000 рублей, а в 2017 году – 150 000 рублей.

    Новый размер пособия составит:

    (700 000 + 150 000 + 550 000) / 730 х 60% х 10 дн. = 11 506,85 рублей

    Работнику потребуется начислить пособие еще в сумме 6986,30 рублей (11 506,85 – 4 520,55).

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

    Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

    Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.

    Рассмотрим подробнее на примере:

    Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:

    Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.

    Определяем среднедневной заработок:

    90 000 / = 1 578,95 рублей

    Определим среднемесячное число рабочих дней:

    Средний заработок работник составляет:

    19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей

    Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.

    После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.

    Важно! Подать запрос от работодателя нужно в то отделение ПФР, в котором состоит на учете организация, а не в то, где был зарегистрирован бывший работодатель нового сотрудника.

    Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.

    Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.

    Что делать если в справке для больничного данные отличаются от сведений из ПФР?

    Может случиться и так, что при трудоустройстве работник не предоставил справку и для расчета больничного данные получали в ПФР. Позже работник справку все же принес, но данные в ней не совпадают с данными ПФР. В этом случае пересчитать больничный нужно по сведениям из справки (статья 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

    Расчет больничного пособия, если работник не представил справку с предыдущих мест работы

    Начислила больничные листы, данные зарплаты взяты из предоставленных работниками 2-НДФЛ, справки 182-н работники не предоставили, при проверки ФСС, сказали, что все пересчитают, это правильно, и что мне сейчас предпринять.

    Читайте так же:  Изменения в уровне реальной заработной платы можно определить сопоставляя

    Рассчитывать пособия по 2-НДФЛ нельзя. Выплаты, облагаемые НДФЛ и взносами, не совпадают. По заявлению сотрудника оформите запрос в отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке сотрудника в расчетном периоде и пересчитайте пособие.

    Больничное пособие должно быть рассчитано исходя из заработка сотрудника, выплаченному ему всеми предыдущими работодателями за последние два года и подтвержденного справками с предыдущих мест работы по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Предыдущий работодатель обязан выдать сотруднику такую справку:

    – в день прекращения работы;

    – после прекращения работы (по письменному заявлению человека, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).

    Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

    Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктами 2-4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

    В ситуации, когда работник не предоставил справку с предыдущих мест работы, получить недостающие сведения о его заработке за прошлые годы можно в Пенсионном фонде, оформив туда запрос. Для этого организации надо взять заявление с сотрудника о том, что он просит направить запрос в территориальное отделение ПФР. Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Такой порядок предусмотрен частью 7.1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктом 21 Порядка, приведенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

    На основании заявления сотрудника направьте запрос в территориальное отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде. Форма запроса утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Запрос оформите для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника.

    Запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос можно отправить или в бумажном, или в электронном виде. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи отправьте по телекоммуникационным каналам связи (п. 5, 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).

    Не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса Пенсионный фонд РФ предоставит сведения о заработке сотрудника по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (п. 2 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).

    Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ, а когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия пересчитайте исходя из них и при необходимости доплатите сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

    Что делать, если работник не предоставил справку о сумме заработка для расчета больничного?

    Как рассчитать больничный лист: сотрудник уволился и с марта 2015 по июль 2015 г. работал в Крыму. справку с места работы не привез.Сейчас работает опять в нашей организации, заболел и принес больничный лист.

    По общему правилу: Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

    Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).

    При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие.

    Если к вам на работу сотрудник устроился в текущем году, справки с предыдущего места работы у него нет, а на новом месте работы в расчетном периоде у него заработка не было, то пособия ему будут начисляться исходя из МРОТ (ч. 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

    Если работник устроился на работу в расчетном периоде и у него были начисления, то пособие рассчитывается, исходя из них. При этом необходимо учитывать нижний предел заработка для расчета пособия, который не может быть ниже «минималки» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Рассмотрим, как определить сумму среднего заработка в сравнении с “минималкой”.

    Для этого необходимо:

    1. Начислить средний заработок с учетом фактического начисления заработка.
    2. Рассчитать заработок из МРОТ, действующий на момент наступления страхового случая.
    3. Сравнить оба этих заработка.

    Такой способ расчета приведен в п. 2 письма ФСС РФ № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г. http://www.1kadry.ru/#/document/99/902271084/?step=209

    Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

    ВАЖНО! В настоящее время для граждан Республики Крым и г. Севастополь установлен особы йпорядок исчисления среднего заработка для оплаты пособия по болезни:

    В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, в соответствии с законодательством, действовавшим на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя до 31 декабря 2014 года включительно. В случае, если заработок (доход) указан в национальной денежной единице Украины – гривнах, он пересчитывается в рубли по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на 18 марта 2014 года.

    Читайте так же:  Производство древесного угля как спланировать перспективный бизнес

    Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется:

    1) при наступлении страхового случая в 2015 году, а также при наступлении страхового случая в 2014 году, если пособие с 1 января 2015 года исчисляется в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, – путем деления суммы начисленного заработка за период с 18 марта 2014 года по 31 декабря 2014 года включительно на количество календарных дней в этом периоде (289 календарных дней);

    2) при наступлении страхового случая в 2016 году – путем деления суммы начисленного заработка за период с 18 марта 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно на количество календарных дней в этом периоде (654 календарных дня).

    Таким образом, если он работал в 2014 году у Вас, то возьмите его заработок за период с 18.03.2014 по 31.12.2014. У работника могут в расчетном периоде быть месяцы, когда он не работал (не имел подтвержденного заработка), но сумма дней периода 289 – не изменится – это постоянная величина. Фактический документально подтвержденный заработок за этот период делим на 289 и получаем его среднедневной заработок. Далее следуем по приведенным выше рекомендациям.

    Средний дневной заработок для такого пособия определяют по формуле:

    Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с приведенным выше порядком: при наступлении страхового случая в 2015 году, не может превышать 1632,88 рубля;

    Если нетрудоспособность наступила в 2015 году,то расчетным периодом у работника будет 2014 и 2013 год. Соответственно, 3 месяца его работы у другого работодателя в 2015 году на размер пособия в текущем году повлиять не могут. А если учесть особенности Крыма и Севастополя_ то период с 18.03.2014 по 31.12.2014 года. Таким образом и в этом случае перерыв в работе 3 месяца на исчисление среднего заработка для назначения пособия не повлияет.

    Но это может отразится на пособии в 2016 году, в связи с чем работнику нужно порекомендовать все же такие справки собрать и предоставить.

    После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка, выплаченного ему в расчетном периоде, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка..(п. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
    Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (с изменениями на 31 декабря 2014 года)). Если на основании таких документов будут основания для перерасчета (т.е. если это приведет к увеличению пособия)

    Как вариант, с согласия работника можно запросить указанные сведения в Пенсионном фонде РФ. Форма заявления сотрудника о направлении запроса в ПФР, форма запроса работодателя в территориальный орган ПФР, а также Порядок его направления утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    ПИСЬМО ФСС РОССИИ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129

    О направлении постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 № 120

    1. Согласно пункту 2 Положения в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд.
    В связи с этим пункт 8 Положения, которым был определен перечень периодов, исключаемых из расчетного периода, с 1 января 2011 года утратил силу.

    2. Пунктом 11.1 Положения установлено, что в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний месячный заработок, рассчитанный за расчетный период, ниже минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
    Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок. Например, в расчетном периоде (2009 и 2010 года) средний заработок застрахованного лица составил 100000 рублей. Средний дневной заработок в этом случае составит 136,99 руб. (100000: 730). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 142,36 руб. (4330 х 24: 730). Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую (142,36 руб.).
    При этом в районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.

    3. Скорректирован пункт 15 Положения в части определения среднего дневного заработка. А именно, средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка за расчетный период на 730.
    Вместе с тем, в случаях, когда у застрахованного лица отсутствует заработок в расчетном периоде или средний месячный заработок окажется меньше МРОТ (пункт 11.1 Положения), для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.
    Однако, при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в указанных случаях средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется (пункт 23 Положения).

    КСС «Система Кадры» 2015

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

    Изображение - Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы 2699956
    Автор статьи: Павел Кудинов

    Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
  • Оценка 3.9 проголосовавших: 10

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here