Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

С 1 января 2019 года изменится размер больничного пособия

С 1 января наибольшая и наименьшая сумма пособия, которая выплачивается работникам в результате заболевания, изменится в сторону увеличения. Назначение выплат регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ с внесенными правками от 27.06.2018 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако, в 2019 году также учитываются рост величины МРОТ.

Больничный лист могут получить официально трудоустроенные сотрудники, в случае их временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания (инфицирования, обострения хронической патологии и пр.) или при беременности и предстоящих родах. Лист выписывают в государственной больнице или частной клинике, которая имеет соответствующее лицензирование и право на работу с подобными документами. Документ составляют при обращении человека за медицинской помощью к соответствующему специалисту в лечебном учреждении. Его также можно оформить онлайн. Первый и последний день болезни указывает лечащий врач на основании диагноза и состояния пациента.

«Закрытый» лист с подписью врача и печатью медицинского учреждения предоставляется сотрудником руководителю или работнику отдела кадров (бухгалтерии) не позже, чем через 6 месяцев после даты выздоровления (выписки из больницы). Выплата денежных средств обычно осуществляется в течение месяца.

Период временной нетрудоспособности оплачивается сотруднику зависимости от уровня его заработной платы и стажа. Первые три дня болезни общего периода оплачиваются из средств работодателя (предприятия), а оставшиеся – Фондом социального страхования. Фонд же получает средства от работодателя, который отчисляет в ФСС соответствующий процент от дохода работника. Таким образом, по сути, работники сами обеспечивают себе возможность получения данного пособия.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году s-1-yanvarya-2019-goda-izmenitsya-razmer-bolnichnogo-posobiya-2

При вычислении суммы, которая будет уплачена сотруднику за период нетрудоспособности, используется величина среднедневного заработка или МРОТ. Среднедневной уровень заработной платы рассчитывается исходя из величин общих доходов за предыдущие два года, с учетом премиальных и прочих надбавок. Чтобы рассчитать свою среднюю заработную плату за один день (D), можно использовать следующую формулу:

D = (Sum1 + Sum2)/730,

где Sum1 – это полный заработок за предыдущий год, а Sum2 — полный заработок за год перед предыдущим, 730 – количество дней за два года (365+365).

Например, необходимо посчитать размер заработка за один день для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 12 по 18 января 2019 года (то есть 7 дней). Для этого потребуется учитывать общий доход за 2017 и 2018 года:

D = (Sum2018 + Sum2017)/730.

Больничный лист будет выплачен в сумме, равной D*7.

Изображение - Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году s-1-yanvarya-2019-goda-izmenitsya-razmer-bolnichnogo-posobiya-3

На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:

  • работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
  • если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
  • от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
  • менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.

Несмотря на то, что размер компенсации рассчитывается от величины среднего дневного заработка, он имеет свои пределы. Так, в 2017 году для определения суммы берется общий годовой доход, который не превышает 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей.

Таким образом, наибольшая сумма в день, которая будет компенсирована сотруднику, отсутствующему на рабочем месте в связи с болезнью, в 2019 году не будет превышать 2150,68 рублей:

(755000 + 815000)/730 = 2150,68.

Из этого следует, что если общий годовой заработок превышает указанные размеры, а, следовательно, и среднедневной больше 2150,68 рублей, то работнику будет выплачено больничное пособие, не превышающее 2150,68 в день.

С 1 января 2019 года Правительством утвержден новый размер минимальный заработной платы (МРОТ). Он равен 11 280 рублям. Эта сумма и используется при подсчете выплат на основании документа о временной нетрудоспособности в 2019 году. Величина среднедневной оплаты труда составляет:

(11280 * 24)/730 = 370,85,

где 11280 – это МРОТ, а 24 – два года (24 месяца).

Изображение - Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году s-1-yanvarya-2019-goda-izmenitsya-razmer-bolnichnogo-posobiya-5

В случае с непродолжительным стажем в расчет берется именно МРОТ, а не установленная заработная плата работника. Поэтому сотрудники с небольшим стажем не смогут получить больничное пособие больше 370,85 рублей за день, даже если их официальный заработок превышает указанное число.

Пример №1: сотрудница Смирнова В.В. проболела с 12 по 18 января 2019 года (7 дней) и у нее есть соответствующий документ, подтверждающий ее временную нетрудоспособность. Смирнова В.В. за 2017 году заработала 250 000 р., а за 2018 – 300 000 р., общий стаж – 9 лет. Ее среднедневной доход составляет:

D = (250000 + 300000)/730 = 753,42 р.

Согласно больничному, ей будет выплачено D*7 = 753,45*7 = 5273,94 р. Поскольку ее стаж превышает 8 лет, то больничный оплачивается в 100%.

Пример №2: Петров А.А. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Он работает 6 лет. Уровень дохода за 2017 – 300 000 р., 2018 – 350 000 р. Среднедневной заработок:

D = (300000 + 350000)/730 = 890,41 р.

Ему будет выплачено D*7*80% (поскольку его стаж более 5 и менее 8 лет) = 890,41*7*80% = 4986,30 р.

Пример №3: Сидоров С.С. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Его стаж – 2 месяца. Доходы в прошлом и позапрошлом годах не получал. Его заработная плата составляет 18 000 р. в месяц (или примерно 600 р. в день). Пособие за время болезни будет рассчитываться исходя из «минималки» (МРОТ), а именно 370,85 р. за каждый день отсутствия на рабочем месте в связи с развитием заболевания. То есть, в итоге он получит 370,85*7 = 2595,95 р.

Читайте так же:  Сгнил номер рамы, кто подскажет про стоимость экспертизы

В 2019 году для расчета больничного пособия нужно определить средний дневной заработок за 2018 и 2017 годы.

Максимальный и минимальный предел выплат по больничному листу в 2019 году

С 1 января 2019 года изменился максимальный и минимальный размер больничного пособия.

Максимальную сумму дневного пособия рассчитывают исходя из предельной величины базы по страховым взносам на случай болезни и в связи с материнством за два предыдущих года. Она составляла в 2017 году 755 000 руб, в 2018 год – 815 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного пособия в 2019 году составляет:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2019 году составляет: 2150,68 руб.

С 1 января 2019 года увеличился МРОТ. Он составляет 11 280 рублей. Этот показатель нужно использовать при расчете больничных, открытых с 01.01.2019 года.

В связи с увеличением размера МРОТ увеличился минимальный размер больничного пособия.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Минимальный среднедневной заработок в 2019 год составляет: 370,85 руб.

Порядок назначения пособия по больничному в 2019 году

Пособие по временной нетрудоспособности назначают на основании больничного листа. Срок назначения пособия составляет 10 календарных дней со дня обращения. Выплатить пособие компания должна в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сотрудник может получить пособие в срок не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Оплатить нужно не только рабочие дни болезни работника, но также выходные и нерабочие праздничные дни.

Если больничный лист выдали в связи с заболеванием или бытовой травмой, первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работнику за счет компании, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Читайте в бераторе

Прежде всего нужно определить среднедневной заработок. Порядок расчета приведен в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Не зависимо от того, является ли год високосным или нет, количество дней в году всегда равно 730. Исключением является декретное пособие. При его расчете количество дней может быть другим.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Определим максимальный размер пособия. Для расчета берем предельный размер базы для начисления страховых взносов за 2017 и 2018 годы: это 755 000 руб. и 815 000 руб. соответственно. В сумме это составит 1 570 000 руб.

Далее среднедневной заработок работника нужно сравнить с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 370,85 руб. Если заработок сотрудника больше минимального, больничное пособие рассчитываем исходя из фактического заработка. Если заработок работника ниже минимального 370,85 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру.

Затем определяем размер пособия для работника за день с учетом его страхового стажа. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент. Если страховой стаж составляет:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Чтобы получить общую сумму пособия, нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

Больничное пособие, если у сотрудника высокая зарплата

Для того чтобы рассчитать максимально возможный размер больничного, нужно определить предельную базу для начисления взносов на случай болезни и в связи с материнством. В расчет берут базу за два года расчетного периода для начисления больничного пособия.

Предельная база для начисления взносов: в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

В сумме – это: 1 570 000 рублей.

Если общая сумма заработной платы сотрудника за 2017, 2018 годы была больше, чем 1 570 000 руб., для расчета среднего дневного заработка берем 1 570 000 рублей.

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Читайте в бераторе

Также и сотрудницам, вышедшим из декретного отпуска и не имеющим заработка в расчетном периоде , нужно рассчитывать больничное пособие исходя из МРОТ с учетом трудового стажа.

Все чаще сотрудники работают на условиях неполного рабочего дня. Таким образом многие предприятия экономят на фонде оплаты труда. Перевод работников на режим неполного рабочего дня позволяет также сохранить персонал и не допустить сокращение штата.

Расчет больничного пособия в 2019 году таким работникам нужно рассчитывать по общим правилам, но при этом учитывать некоторые особенности.

Не имеет значения, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели. Ведь в расчет берется фактический заработок работника. Для определения среднего дневного заработка количество дней в году неизменно равняется 730.

Средний заработок сотрудника нужно обязательно сравнить с МРОТ. Если фактический заработок меньше МРОТ, для расчета больничного нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, нужно скорректировать на коэффициент с учетом фактически отработанного времени.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Читайте так же:  Бизнес-планирование для кофейни на колесах

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Выплаты за период временной нетрудоспособности производятся сотрудникам на основании больничных листов. Документ выдается медицинскими учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, на 15 дней. При необходимости срок продлевается. Листок нетрудоспособности в 2020 году будет доступен как в бумажном так и в электронном виде. В первом случае имеет защиту, предотвращающую возможность подделки.

Действующие положения Трудового кодекса РФ предоставляют работникам на период болезни законные основания для отсутствия на работе. При этом он имеет право на компенсацию за указанный период.

Денежные средства выплачиваются работодателем. За первые три дня – непосредственно компанией, в которой работает больной. За остальные – из Фонда социального страхования, причем объективно источником выплачиваемых денег является зарплата сотрудника.

Ежемесячно работодатель перечисляет определенный процент от заработной платы в соцстрах.

Изображение - Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году bolnichiylist_2020_1

Процедура расчета больничных зависит от нескольких факторов. Прежде всего, устанавливается среднедневной доход. Он представляет собой сумму всех выплат сотруднику, с которых перечисляются деньги в Фонд социального страхования за 2 предыдущих года, деленную на 730. К доходам относят зарплату, гонорары, премии. Не принимаются к учету социальные пособия.

Законодательством установлен лимит годового дохода, из которого может исчисляться среднесуточный для расчета больничных. Предельная сумма меняется каждый год. Так, в 2017 г. лимит составлял 755.000 руб., в 2018 – 815.000 руб., в 2019 — 865.000 руб. С учетом того, что для оплаты используется средний доход за 2 предыдущих года, в 2019 г. к расчету возьмут данные за 2017, 2018 гг., а в 2020 году – соответственно за 2018 и 2019 гг.

Следующий этап определения суммы больничного – использование поправочного коэффициента. Его определяет стаж:

  • Если официально сотрудник проработал менее полугода, выплаты рассчитываются исходя из МРОТ. В 2019 г. прожиточный минимум составит 11.280 руб. Это число умножают на 24, потом делят на 730. МРОТ также используется, если доход меньше прожиточного уровня, или если работник не работал последние два года.
  • При стаже более полугода, но менее 5 лет, коэффициент – 60%.
  • Для расчета выплат сотрудникам, проработавшим больше 5, но меньше 8 лет, используется ставка 80%.
  • При стаже больше 8 лет применяется 100% коэффициент.

Изображение - Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году bolnichiylist_2020_2

Третий шаг – определение точного количества дней, когда работник отсутствовал на работе по медицинским причинам. Праздники и выходные включаются. В итоге формула расчета выглядит следующим образом: среднесуточный доход х поправочный коэффициент х количество дней.

Только государственные медицинские учреждения и лицензированные частные клиники имеют права выписывать больничные листы. Лицензия выдается организациям при условии соответствия следующим требованиям:

  1. Наличие отдельного помещения;
  2. Найм персонала, имеющего специализированное образование, необходимую квалификацию;
  3. Установка медтехники, имеющей сертификаты.

При наличии лицензии клиники могут претендовать на получение бланков больничных листов из Фонда соцстрахования РФ.

Изображение - Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году bolnichiylist_2020_3

Не имеют права выдавать листки о временной нетрудоспособности:

  • Медицинские центры, занимающиеся диагностикой, а не лечением больных.
  • Пункты предоставления скорой помощи. Специалисты выдают справку, на основании которой лицензированное учреждение выписывает больничный.
  • Организации, оказывающие санаторно-курортное лечение, если у них отсутствует медицинская лицензия.
  • Центры, в которых производится переливание крови.
  • Учреждения, в которых проводится судебно-медицинская экспертиза.
  • Врачебно-физкультурные диспансеры.
  • Центры, занимающиеся профилактикой.

Листок нетрудоспособности открывают в момент обращения больного за помощью. Стандартный срок, на который открывается документ в 2020 году, – 15 дней.

Фельдшер, стоматолог не могут выдать его более чем на 10 дней. Как только истекает этот срок, или прекращается действие факторов, ограничивающих работоспособность пациента по медицинским причинам, листок нетрудоспособности закрывается.

Изображение - Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году bolnichiylist_2020_4

Если основание для отсутствия на работе осталось, документ продляется. Срок продления составляет 15 дней. Продляться он может до тех пор, пока пациент не выздоровеет, но не больше чем на 10 месяцев. Для подтверждения основания для продления больничного нужно пройти специальную медкомиссию по месту жительства. Если человек страдает туберкулезом, перенес тяжелую операцию, травму, листок нетрудоспособности продляется до 12 месяцев.

Основаниями для выдачи больничного являются:

  1. Невозможность работать из-за травмы, полученной на производстве, беременности, болезни. Право на получение оплачиваемого по медицинским показателям дня получают женщины при необходимости ЭКО, искусственного прерывания беременности.
  2. Уход за членами семьи в связи с их болезнью.
  3. Установка протезов.
  4. Карантин в учреждении, которое посещает недееспособный член семьи.
  5. Получение санаторного лечения, необходимого для полного выздоровления.

По получении листка нетрудоспособности в 2020 году, больной расписывается в остающейся в медицинском учреждении отрывной части. Затем передает работодателю, который дооформляет его и начисляет пособие по нетрудоспособности. В случае потери документа пациентов, медорганизация выдает дубликат.

Больничный лист выдается гражданам, страдающим от заболевания, травмы, осуществляющим уход за недееспособными членами семьи. Выписывается на 15 дней с возможностью продления. Документ служит основанием для компенсационных выплат при условии, что выдан и оформлен в соответствии с действующим законодательством.

Из видео, узнайте, кто, когда и в каком размере выплачивает пособие по больничному:

Ка получить электронный больничный:

Расчет оплаты больничного листа в 2019 году: после увольнения, по уходу за ребенком

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет — 80%
  • Менее 5 лет — 60%

Чтобы в 2019 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате
Читайте так же:  Какие налоги должен платить ип без сотрудников в 2019 году

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

  1. берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
  2. полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
  3. рассчитанная величина – среднедневной заработок;
  4. далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:
  • Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
  • От 5 до 8 лет – 80%;
  • От 3 до 5 лет – 60%;
  • Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1.​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4.​ В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Читайте так же:  Срок и порядок уплаты земельного налога

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1)​ Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Изменения при расчете больничного листа в 2019 году – последние новости

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ;
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730;
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • страховой стаж;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее, на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Как влияет страховой стаж в 2019 году на оплату по больничному листу по беременности и родам, а также в случае производственной травмы

Страховой стаж в 2019 году не влияет на оплату больничных листов, выданных по беременности и родам, а также в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Во всех указанных случаях нужно брать 100%.

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год.

Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р. Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.
Читайте так же:  Расчет продолжительности отпуска

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:

  • в случае заболевания;
  • при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
  • в связи с карантином;
  • при проведении протезирования;
  • если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
  • на период отпуска по беременности и родам.

Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями. В случае наличия у пациента одновременно нескольких рабочих мест, больничные оформляются по каждому из них.

С недавних пор постепенно начали внедрять листки нетрудоспособности в электронном виде. Однако пока эта практика повсеместного распространения не получила. Тем не менее, такие виды больничных имеют ту же правовую силу, что и экземпляры, оформленные на бумажных носителях.

В случае наступления болезни сотрудники имеют право на оплату дней по нетрудоспособности. Максимальные сроки и условия оплаты зависят от причины выдачи листка, например:

  • если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
  • инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
  • при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
  • если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Размер оплаты больничного по-прежнему зависит от стажа работника:

  • 60% — при стаже до 6 лет;
  • 80% — от 6 до 8 лет;
  • 100 % — если сотрудник работал более 8 лет.

Оплата больничного проводится за счет средств ФСС, за исключением первых 3-х дней, оплачиваемых работодателем, если больничный выдан по случаю нетрудоспособности самого сотрудника.

Как производится оплата периода нетрудоспособности? Для расчета могут быть приняты документы не позднее полугода с момента даты выписки. Начислить больничные выплаты требуется в течение 10 дней, произвести расчет – в ближайшие дни выдачи заработной платы.

Оплата больничного в 2019 году производится на основании действующего алгоритма расчета. Для этого необходимо знать следующие показатели:

  1. Количество дней болезни;
  2. Среднедневной заработок сотрудника;
  3. Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.
  4. Стаж заболевшего.

При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.

Полученный от медицинского учреждения больничный должен быть корректно оформлен. В случае неверного заполнения ФСС откажет работодателю в возмещении расходов. Поэтому при обнаружении ошибок потребуется обратиться по месту выдачи листка нетрудоспособности с целью его замены.

Как рассчитать больничный лист? Ниже приведены несколько примеров.

  • Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 + 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.

Рассмотрим еще один пример:

  • Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет. Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 + 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.

Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности.

Изображение - Расчет больничного листа для работников в 2019-2020 году 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here