Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

  • номер и дата выписки;
  • установленный срок действия;
  • информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

Читайте так же:  Порядок увольнения из овд

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте здесь.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2F10_blank_put_lista_pg-12

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. здесь.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля – образец заполнения 2018-2019? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.

Здесь же вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2018-2019.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2F%2F10_obr_put_lista_pg-12

ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от 18.09.2008 № 152.

О последних требованиях к реквизитам путевого листа узнайте в материалах:

Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fblankionline.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F03%2Fputevoj-list-gruzovika

Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.

Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fblankionline.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F03%2FPutevoj-list-gruzovogo-avto-ip-PG-1-obrazets-215x300-1

Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.

Путевой лист в формате ПГ-1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный труд водителя. В этом случае им разрешается пропускать некоторые разделы путевки, которые отмечены звездочкой.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fblankionline.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fword-32h32Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля ИП в формате Word.Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fblankionline.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fskachat-64-64

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fblankionline.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fword-32h32Скачать образец заполнения формы ПГ-1.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fblankionline.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fperehod-32h32Путевой лист легкового автомобиля типовая межотраслевая форма №3.Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fblankionline.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fvnimanie-64h64

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fblankionline.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fperehod-32h32Путевой лист грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4-М.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fblanker.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fmedium%2Fpublic%2Fimages%2Fpg-1.rtf_

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя используется в таких основных целях – как основание начисления платы за работу водителю, для расчетов с заказчиками за перевозимые грузы, для списания затрат на топливо и смазочные вещества, и как основание для перемещения груза.

По требованию сотрудников контролирующих органов водитель грузовика обязан предъявить путевой лист и имеющиеся товарно-транспортные документы. Это предусмотрено правилами дорожного движения, а когда осуществляется перевозка особенно крупного или тяжелого груза, путевой лист должен быть с отметкой «Опасный груз».

При совершении перевозок на коммерческой основе составление путевых листов проводится на основе приказа Минтранса РФ №68 (от 30.06.2000). Порядок, определенный этим документом, обязателен для предпринимателей, которые владеют транспортными средствами (по праву собственности и на других законных основаниях).

При найме водителей предприниматель либо сам выписывает им путевые листы по форме ПГ-1, либо назначает для этого уполномоченное лицо. Когда предприниматель сам осуществляет перевозку, он выписывает путевой лист для себя самостоятельно.

Читайте так же:  Отпуск инвалидам 3 группы тк рф 2019

Срок оформления путевого листа – один день. При выполнении задания более суток водителю грузовика может быть выдан лист на больший срок (при условии, что водитель все время находится за пределами места постоянной стоянки грузовика). Если необходимо выписать путевые листы для автобуса или легкового автомобиля, все индивидуальные предприниматели используют формы ПА-1 и ПЛ-1 соответственно.

Ввиду того, что форма путевого листа ПГ-1 более не является обязательной к применению, можно использовать формы 4-С и 4-П, либо создать собственную с учетом требований приказа минтранса.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Flori-0000920116-bigwww

Основным первичным документом для ИП, использующего автотранспорт, является путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Каким образом и на основании каких реквизитов заполняется форма? Каким законодательным актом утвержден бланк 2017 года? Все подробности ниже.

Если предприниматель использует в своей деятельности грузовой автотранспорт, он должен вести учет расхода топлива, начислять зарплату водителям и производить расчеты по транспортным перевозкам с заказчиками. Подобные задачи решает составление путевого листа – для ИП полагается оформлять форму сроком от 1 дня до 1 месяца.

Обратите внимание! Наиболее распространенный и удобный вариант заполнения путевых листов – ежедневный. Однако если водитель не имеет возможности каждый раз после выполнения заданий возвращаться в гараж, допускается составление документа на длительный период с закрытием по факту оказания услуг.

В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля для ИП может использоваться форма ПГ-1, утвержденная Минтрансом в приказе № 68 от 30.06.00 г. Она сейчас отменена – после введения приказа № 152 от 18.09.08 г. данный нормативный акт утратил силу и стали актуальны формы по постановлению № 78 – формы 4-С или 4-П. С 2013 года начал действовать Закон № 402-ФЗ, установивший право хозяйствующих субъектов самим разрабатывать и утверждать первичную документацию.

Отныне ИП могут создавать бланки путевых листов самостоятельно с соблюдением требований закона № 402-ФЗ и приказа № 152. Или применять любую из действовавших форм, ориентируясь на удобство использования. При этом нужно учитывать, что бланк 4-С рекомендуется для работы со спецтехникой; 4-П – для ИП, практикующих почасовую форму оплаты с водителями; ПГ-1 – для ИП, самостоятельно выполняющих услуги по грузоперевозкам или использующих транспорт в собственных производственных целях.

Путевой лист ИП на грузовой автомобиль – обязательные реквизиты

Форма должна содержать все необходимые сведения, без которых документ не будет считаться действительным. Выдача допускается на срок не более 1 месяца. При этом обязательны к отражению следующие данные:

  • Информация о предпринимателе – адрес регистрации, ФИО ИП, контактный телефон.
  • Информация о водителе транспортного средства – указывается ФИО гражданина, номер его водительского удостоверения, данные лицензионной карточки при наличии. Если ИП работает один и сам же является водителем, вносятся данные на предпринимателя.
  • Информация о транспортном средстве – марка, регистрационные номера, показания спидометра при выезде из гаража/возвращении в гараж.
  • Отметка о пригодности автомобиля – проставляется уполномоченным сотрудником.
  • Отметка о состоянии здоровья водителя – также проставляется ответственным уполномоченным лицом.
  • Информация о работе транспорта и водителя – раздел 1 предназначен для отражения данных о маршруте движения, заказчиках услуг, характере грузов. Отдельно формируются сведения по результатам работы водителя с указанием общих данных пробега, перевезенной массы груза и времени работы.

После выполнения услуг путевые листы сдаются предпринимателю, который самостоятельно или с помощью бухгалтера выполняет начисление зарплаты водителю, списывает ГСМ на основании данных о расходе топлива, приходует ТМЦ, выставляет акты транспортных услуг заказчикам.

Важно! Дополнительно проводится регистрация путевых листов в специальном журнале. Хранение бланков следует обеспечить в течение 5 лет, как подтверждающих первичных документов деятельности ИП.

Размеры санкций устанавливает КоАП РФ. Применить меры взыскания при перевозках без оформленных согласно законодательным требованиям путевых листов вправе сотрудники ГИБДД. При этом штраф за отсутствие путевого листа для ИП взимается как за транспортировку грузов без документа, так и за оформление бланка с ошибками (без печатей, штампов, медицинского освидетельствования, дат и пр.).

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Favtouchet.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fmedium%2Fpublic%2Fblanks%2Fimg%2Fputevoi-list-pg-1

Путевой лист грузового автомобиля ИП по форме ПГ-1 – первичный документ, применяющийся для учета транспортного средства индивидуального предпринимателя, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю.

Унифицированная форма ПГ-1 данного путевого листа была предусмотрена приказом Минтранса от 30 июня 2000 г. N 68. Реквизиты, необходимые к заполнению:

  • наименование, а так же регистрационный номер документа формы ПГ-1;
  • дата заполнения путевого листа;
  • срок, на который документ выписывается;
  • информация о транспортном средстве (показатели спидометра, дата выезда автомобиля, наименование горючего, литраж, стоимость и т.д.);
  • данные о водителе грузового автомобиля;
  • данные о владельце транспортного средства (заполняется в случае, если владельцем и водителем автомобиля являются разные лица).
Читайте так же:  Налоги и взносы по договору подряда

Путевой лист грузового автомобиля, как правило, заполняется непосредственно самим индивидуальным предпринимателем, что подтверждает факт ведения им предпринимательской деятельности, а так же помогает избежать ошибок при внесении соответствующей информации в документ. Посредством предъявления данного путевого листа предприниматель имеет право требовать возмещения расходов, связанных с возможными ремонтными работами транспортного средства, приобретением горюче-смазочных материалов, а так же приобретением непосредственно самих автомобилей.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется на весь имеющийся транспорт, а если за одной единицей транспорта закрепляется несколько водителей, то документ требуется каждому человеку.

Оформление путевого листа на транспорт требуется для легального управления автомобилем. Именно по этой причине так важно указать необходимые данные, благодаря которым учитываются расходы на ГСМ, начисляется оплата труда водителю и производится расчёт с заказчиком. Документация оформляется сроком от одного дня до месяца.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fputevoy-list-gruzovogo-avtomobilya

На законодательном уровне разрешено заниматься разработкой формуляра собственнику бизнеса самостоятельно. Таким образом, бизнесмен подготавливает документы и впоследствии утверждает их.

Неважно, разрабатывается ли бланк собственными силами или берётся готовый, формы в обоих вариантах используются следующие:

  1. 4-П – автомобиль используется по повременному тарифу.
  2. 4-С – работа оплачивается по сдельным тарифам.
  3. ПГ-1 – чаще всего используется ИП при грузоперевозках. Такая форма используется для обоснования израсходованного топлива, при проверке подобную документацию запрашивает налоговый инспектор.

Пример заполнения путевого листа для ИП можно скачать в сети интернет, такой вариант позволяет избежать ошибок при оформлении.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fputevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-3

Многие предприниматели задаются вопросом относительно того, требуется ли наличие путевого листа для грузоперевозки. Несомненно, документация должна присутствовать, иначе может быть выписан штраф сотрудником ГИБДД. Оплачивать его придётся в случае, если нет документации на перевозимый груз, отсутствуют печати, даты, заключение медицинского работника либо во время заполнения данных допущена ошибка, а также при вносимых исправлениях.

Сотрудник полиции имеет полное право:

  • если ответственность за транспортное средство осуществляет водитель, то выписывается штраф размером 500 рублей;
  • должностные лица оплачивают от 20 до 100 тысяч рублей.

Когда собственник бизнеса не может выписать бланк лично, то он оформляет доверенность на любое лицо либо назначает ответственного работника. Неважно, кем заполняется документ, присутствие ошибок не допускается. Документация оформляется на каждый автомобиль и водителя. Для предотвращения получения штрафов стоит внимательно и в полном объёме вносить информация. Например, за отсутствие медицинского заключения на работника придётся заплатить около 5 тысяч рублей.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП берётся как за перевозку груза, у которого нет сопроводительных документов.

Для заполнения путевого листа понадобятся некоторые реквизиты. Данные включаются в обязательном порядке, независимо от формы.

В документации содержится:

  • период действия выданных документов;
  • информация о владельце автомобиля;
  • технические характеристики;
  • информация о водителе.

Необходимый перечень данных подготавливается заранее и только после этого приступают к заполнению. Путевой лист оформляется на срок до одного месяца.

Бланк содержит следующую информацию:

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fputevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-2

  • место регистрации предпринимателя;
  • личные данные собственника бизнеса;
  • контакты для связи;
  • сведения о водителе, в том числе и номер водительских прав;
  • технические характеристики транспорта (марка автомобиля, показатели спидометра до начала поездки и после завершения грузовой перевозки);
  • заключение медицинского работника;
  • обязательно указывают маршрут движения, характеристики перевозимого груза, пробег автомобиля.

После предоставления услуги заказчику, производится начисление оплаты труда сотруднику. Путевые листы регистрируются в специальном журнале и после хранятся у предпринимателя на протяжении пяти лет. Если требуется внести некоторые значения, то для этого предусмотрена таблица. Зачастую в ней отмечают пробег, массу груза, срок, который потребовался для выполнения заказа. Тут же вносят информацию о выписанных штрафах, ремонтных работах, простоях.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль ИП? Определённо да. Наличие документации позволит избежать предпринимателю штрафных санкций.

Существует ряд правил, которых стоит придерживаться при оформлении документации, позволяющие избежать наказания и штрафов.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fputevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-4

Важно знать:
  1. Оформление производится в индивидуальном порядке. Когда водители осуществляют работу в несколько смен, то путевые листы оформляется на каждого сотрудника.
  2. Чтобы бумаги считались действительными, на них указывают срок действия.
  3. Если водителя для перевозок груза нанимают, то к нему приставляют ответственного человека, который производит контроль не только технического состояния транспортного средства, но и отмечает время прибытия автомобиля в гараж. Только после этой процедуры на документы ставится подпись и печать.
  4. В некоторых случаях предприниматель имеет право оформления лицензионной карты на легковые и грузовые автомобили.
Читайте так же:  Написал заявление на увольнение и ушел на больничный

Вся документация отмечается в журнале. Специальные программы, которые ведут учёт по путевым листам, облегчают работу бухгалтера при сдаче отчётов налоговой службе. Бумаги добавляются в любом количестве.

Путевой лист обязательно соответствует деятельности предпринимателя, в противном случае возникают некоторые проблемы. Относясь к первичной документации, к нему выдвигается ряд требований на законодательном уровне. Бумаги предъявляются только в оригинале, копии не допускаются.

Имеет путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя форму бланка ПА-1, который используется для учёта работы и начисления оплаты труда водителю.

В документации указываются следующие реквизиты:

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fputevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-5

  1. Номер, присвоенный при регистрации.
  2. Дата заполнения путевого листа, печать организации, владеющей транспортом.
  3. Технические характеристики автомобиля (топливный расход, ремонт, данные спидометра).
  4. Информация об индивидуальном предпринимателе, который выступает собственников средства передвижения.
  5. Задание для водителя, с содержанием маршрута движения.

Оформлением путевого листа занимается диспетчер либо лично собственник бизнеса. Такая документация используется для доказательства об использовании в работе автобуса, а также подтверждает ведение деятельности предпринимателя.

Многие спрашивают: «Нужен ли путевой лист, если ИП сам является водителем?» Ответ на этот вопрос находится в Федеральном законе, в статье 259, где чётко сказано, сто осуществлять перевозку грузов с помощью любых транспортных средств запрещено без наличия путевого листа.

Если он отсутствует, то сдаваемые отчёты в налоговую службу содержат ошибки и невозможно отследить расходы предпринимателя.

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fputevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-6

Индивидуальный предприниматель, являющийся собственником грузового транспорта и использующий его в работе, обязан оформлять путевые листы на все автомобили. Выдаются они сроком от 1 дня до 1 месяца.

Большинство организаций занимаются заполнением документации на перевозку груза каждый день, кроме случаев, когда водитель находится в дороге длительное время и не возвращается в изначальное место отправки. Когда на одном автомобиле одновременно работают несколько сотрудников, то путевые листы оформляются на каждого водителя.

Встречаются моменты, когда собственник бизнеса является водителем и осуществляет перевозки лично. Тут встаёт вопрос: «Путевой лист для ИП нужно оформлять или нет?» Несомненно, бизнесмен оформляет документация на себя, с содержанием всей необходимой информации, заполнять документацию должны правильно, ошибки и исправления не допускаются. Наличие путевого листа требуется для произведения расчёта оказанной услуги по перевозке груза, для начисления оплаты труда сотруднику.

Работу индивидуального предпринимателя проверяет трудовая инспекция. Это необходимо для выявления нарушений собственником бизнеса в трудовом законодательстве в отношении наёмных сотрудников. В процессе проверки для ознакомления требуют путевые листы. По ним выясняют, каким образом начисляется заработная плата водителю и правильно ли это делается, соблюдаются ли выплаты за переработку рабочего времени, когда водитель доставляет груз на большие расстояния.

Интересуются такой информацией и налоговые служащие. При проверке информации они выясняют правильность произведения расчётов относительно расходов на перевозку.

Путевой лист хранится на протяжении пяти лет. За неправильное оформление документации несут ответственность как предприниматель, так и водитель, но штрафные санкции предусмотрены только для собственника бизнеса.

Если автомобиль останавливается сотрудником ГИБДД, то ему предъявляется вся документация на груз.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1 – это один из главных документов, на основании которого индивидуальный преподаватель ведёт учёт использования принадлежащих ему «грузовиков». В соответствии с ним осуществляются расчёты за грузоперевозку, начисляется заработная плата водительскому составу и учитывается расход топлива, ГСМ.

Бланк формы ПГ-1 является стандартным. Он утверждён Министерством транспорта РФ 30 июня 2000 года. В конце данной страницы можно скачать бланк путевого листа и образец для заполнения .

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fgruzo-taxi.info%2Fcache%2Fjsn_mobilize%2Fimages%2F540%2Fputevoj_list_forma_PG-1

Данный документ содержит несколько пунктов. Согласно действующей нормативно-технической базе, обязательными для заполнения являются:

  1. Сведения об ИП – владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон.
  2. Если у ИП заключён договор с наёмными водителями, то необходимо указать фамилию, имя, отчество водителя, на которого оформляется путевой лист грузового автомобиля, номер его водительского удостоверения.
  3. Данные о грузовом транспорте – марка, номер регистрации, показания спидометра до отправки в рейс и после возвращения из него.
  4. Отметка о текущем состоянии автотранспортного средства и его пригодности к эксплуатации.
  5. Отметка о возможности допуска водителя в рейс по состоянию здоровья. Пункт заполняется, если предприниматель нанимает водителя для грузоперевозок.
  6. Данные о работе водителя и грузового автомобиля — наименовании организации-заказчика доставки груза, начальный и конечный пункты маршрута, информация о перевозимом грузе, общее расстояние в пути и время, в нём проведённое, а также суммарная масса груза.

Кроме того, путевой лист грузового автомобиля содержит пункт, необязательный к заполнению. Эта информация указывается, если в ней имеется необходимость. Этот пункт называется «Особые отметки», он расположен в самом конце документа. После заполнения путевого листа ИП визирует его своей подписью и печатью в предусмотренном документом месте.

Читайте так же:  Задержка заработной платы – порядок действий

Листы по форме ПГ-1 регистрируются в соответствующем журнале и должны храниться в течение 5 лет со дня заполнения.

Скачать бланк путевого грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

ИП, осуществляющим экономическую деятельность в сфере пассажирских или грузовых перевозок, потребуется оформлять на своих водителей так называемые путевые листы (далее – ПЛ).

Отсутствие ПЛ может обернуться наложением штрафа как на водителя, так и на ИП, а также возможными проблемами со стороны налоговой.

ПЛ необходим для:

  • избежания наложения штрафов на водителя и ИП (подробности об ответственности – далее);
  • списания ГСМ, их учета в качестве материальных расходов (п. 5 ч. 1 ст. 254 НК РФ) в целях уменьшения налогооблагаемой базы (порядок уменьшения зависит от налогового режима);
  • расчета водителю заработной платы исходя из фактически отработанного времени (пройденного маршрута).

На основании п. 9 Приказа Минтранса России № 152 от 18 сен. 2008 “Об утверждении…” (далее – Приказ), ПЛ должны оформлять ИП и юридические лица.

При этом количество ПЛ зависит от числа ТС, используемых в предпринимательской деятельности (1 ТС – 1 ПЛ, 2 ТС – 2 ПЛ и. т. д.).

Форма ПЛ для ИП и юридических лиц не отличается.

ИП может использовать:

  • либо унифицированную форму 4-С или 4-П (первая предназначена для водителей со сдельной оплатой труда, вторая – с повременной), которые утверждены Постановлением Госкомстата № 78 от 28 нояб. 1997 “Об утверждении…”;
  • либо собственную форму, но только, если в ней содержатся обязательные реквизиты, которые предусмотрены в Приказе.

Если ИП решил пользоваться единой формой, ему не следует беспокоиться о наличии/отсутствии в ней нужных реквизитов – они там уже есть, главное – правильно заполнить.

Если же используется собственный бланк, при его разработке обязательно следует учесть норму п. 3 Приказа, то есть включить в форму поля для внесения:

  • наименования и номера ПЛ;
  • сведений о сроке действия ПЛ;
  • информации о собственнике ТС, о самом ТС и о водителе.

Подробности представлены в п. 4 – п. 8 Приказа:

Обязательный реквизит

Подробности

· либо этот 1 день в формате ДД. ММ. ГГГГ;

· либо дата начала и окончания действия, если ПЛ оформлен на срок более, чем 1 день.

Если ИП использует собственный бланк, на нем допускается разместить и иные реквизиты, не относящиеся к обязательным (п. 8 Приказа).

Заполнение ПЛ осуществляется непосредственно ИП или лицом, управомоченным им, механиком, медработником, грузоотправителем, грузополучателем и иными лицами на каждое ТС в порядке, установленным п. 9 – п. 18 Приказа.

Нужно учесть следующие нюансы:

  • если в течение дня или другого срока действия ПЛ одно и то же ТС используют несколько водителей, ПЛ нужно оформлять на каждого из них;
  • дата, время приезда и отъезда ТС с места постоянной парковки, а также показания одометра отмечаются должностными лицами, назначенными ИП в качестве ответственных за такой контроль;
  • если ИП и водитель – одно лицо, показания одометра, дата и время заезда (выезда) отмечаются самим ИП, заверяются подписью и печатью (при наличии);
  • время и дату предрейсового и послерейсового осмотра должен проставлять медицинский работник – в качестве подтверждения ставится подпись и штамп медика;
  • техосмотр обязан проводить автомеханик, о чем также ставится его подпись и штамп.

Поскольку ПЛ имеет лицевую и оборотную стороны, помимо обязательных реквизитов, на лицевую сторону ПЛ должны вноситься следующие данные:

  • о “нулевом пробеге”, то есть о расстоянии в километрах от места постоянной стоянки до заказчика (первого пункта назначения) в начале рабочего дня и от последнего пункта назначения до гаража в конце рабочего дня;
  • о времени выезда и прибытия в гараж по графику и фактически;
  • об общем времени работы двигателя в часах и минутах, типе используемого топлива и его марки и др.

На оборотной стороне формы 4-С следует конкретизировать время прибытия и убытия к каждому заказчику, проставить реквизиты полученных сопроводительных документов (например, товарно-транспортных накладных), проставить особые отметки (к примеру, о причинах отклонения от заданного маршрута), написать о причинах и длительности простоев на линии и др.

Образец заполнения доступен в виде картинок:

Изображение - Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here