Приказ о трудоустройстве на работу

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "приказ о трудоустройстве на работу". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2019 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2019 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Читайте так же:  Осаго и каско разница между полисами автострахования

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F143%2Fprikaz-priyem

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Fupload%2Favatara%2Fuser_383_20161011075113

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Читайте так же:  Куда обращаться если не выплатили расчет при увольнении

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  • фактическое наличие;
  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F6680%2Fnesovershenoletniy-05-1

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно составить

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fotdel-kadrov

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Читайте так же:  Меры о предупреждение банкротства

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fword-docx-45x45

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fexcel-xlsx-45x45

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fword-docx-45x45

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fword-docx-45x45

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

  • Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
  • Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fprikaz-o-prieme-t1-1

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fprikaz-o-prieme-t1-2

  • Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
  • Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
  • В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fprikaz-na-rabotu-t1-3

  • Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
  • Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fprikaz-o-prieme-t1-4

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fi0.wp.com%2Fbiznessproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2F2252

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

  • журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
  • личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
  • личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Читайте так же:  Что такое неустойка по каско с примером расчета

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность. В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.

Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

  • Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
  • Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Должность;
  • Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
  • Сведения о заработной плате;
  • Период испытательного срока;
  • Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

Скачать наиболее подходящую форму приказа о приеме на работу можно в нашем разделе Документы, посвященный кадровому и бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно тонкости заполнения документа.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-1

Заполнение шапки приказа

Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из восьми знаков.

Персональные данные работника

Внося в соответствующий бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже. Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению (информацию о подразделении, должность, условия и характер деятельности, окладную часть заработной платы, период испытательного срока и прочее). Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

Присвоение номера и подпись руководителя

На каждом предприятие процедура регистрация документов индивидуальна: где-то она осуществляется в автоматическом режиме, благодаря использованию электронных программ, где-то производится кадровиком вручную на основании бумажных бланков. Однако независимо от того, какой способ наиболее удобен для компании, реквизиты распоряжений о найме сотрудника и трудовых соглашений должны быть идентичными.

Такой подход не только внесет порядок, но и позволит отказаться от лишней бюрократии, кроме того он ничуть не противоречит действующему законодательству. На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Ознакомление работника

Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с полученной бумагой, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись. После, правильно оформленное распоряжение о найме работника в штат компании должно отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку. Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов о приеме на работу.

Печать

Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Читайте так же:  Сроки предоставления бухгалтерской отчетности и их особенности

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

  • Дату создания нормативного акта;
  • Порядковый номер;
  • Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

  • Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
  • Заключает трудовой договор с работником;
  • Создает приказ о приеме на работу;
  • Оформляет личную карточку сотрудника;
  • Делает необходимую запись в трудовую книжку.

Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

  • Отсутствует заголовок;
  • Неверно указывается должность;
  • В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
  • Не прописываются условия приема на работу;
  • Отсутствует подпись сотрудника.

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fprinyat-na-rabotu

При одновременном найме в штат организации, сразу нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fprikaz-prinyat-na-rabotu

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fobrazec-prikaza-priem-rabot

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-vremenna

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

При приеме на работу индивидуального предпринимателя

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-ip

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-ispitani

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-polstavk

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-sovmesti

Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-osuzhden

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-avto

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-perevod

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом – о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-generaln

Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-nesovers

Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-buhgalte

При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-praktika

Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fzapolnenie-prikaza-inostran

Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fpriem-na-rabotu-urist

Выше вы можете увидеть образец при приеме на работу в правовой отдел младшего юриста.

Оформление отпуска: как правильно составить документ и процедуры заполнения

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fobrazec-vipiska-prikaz-2-139x120

Выписка из приказа о приеме на работу

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiolog.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fzayavlenie-priem-na-job-177x120

Образец заявления и процесс приема на работу для ИП

Изображение - Приказ о трудоустройстве на работу 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here