Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера – образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fedjkmytybt_1_07192008-400x222

Увольнение главного бухгалтера – не рядовое событие, по предприятию должен быть издан приказ о передаче дел.

Когда издается такой приказ, в какой форме, что должно содержаться в теле документа, кто обязан подписать бумагу?

На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.

А также подробно изучим, когда и какой документ и при каких условиях оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fbuhgalter_1_07192426-400x267

Процесс увольнения главбуха в трудовом законодательстве отдельно не рассматривается, что обозначает на практике применение законодательных актов, действующих в отношении обычных сотрудников. Однако, учитывая для всей фирмы важность смены фигуры такого масштаба, недопустимо в одночасье уйти, не передав документацию, материальные ценности, печати и пр.

Главбух – единица штатная, мера ответственности прописывается в трудовом договоре (далее – ТД), но передать дела увольняющийся глава бухгалтерии обязан лицу, указанному в приказе. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера издается при обстоятельствах, когда специалист:

  • подал заявление об увольнении по своей инициативе;
  • находится на излечении, длительность которого не определена;
  • увольняется по инициативе работодателя;
  • меняет место жительства и переезжает;
  • выходит на пенсию;
  • по непредвиденным обстоятельствам;
  • по соглашению сторон;
  • отправляется на дневную форму обучения в ВУЗ получать второе высшее образование, и пр.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Смена главбуха при любых условиях (если человек жив и относительно здоров) сопровождается изданием приказа о передаче дел.

Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ).

Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.

Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД. Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fdogovor_6_07192610-400x250

Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса.

Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата.

Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.

Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например: «В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:», и далее один за другим располагать пункты. Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.

Читайте так же:  Нужен ли приказ о стажировке

Следует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года).

Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления.

В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.

В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.

К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др. В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fdogovor_7_07193028-400x282

Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.

В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму. По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.

Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой. Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Fmoyafirma.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fconverted_file_808f6111-600x849

Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием. Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии.

Главбух не вправе уйти, не передав дела, и для контролирования этого процесса должен быть издан приказ по предприятию. Это простой документ для внутреннего оборота компании, но при составлении бумаги необходимо знать, что именно должен содержать такой документ.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера – образец

Приказ о передаче дел главного бухгалтера – образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте – полезный документ для компании, в штатном расписании которой есть такая должность. Когда и как этот приказ составляется, расскажем далее.

Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера?

Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.

Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:

  • уход на пенсию;
  • начало декретного отпуска;
  • освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
  • увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
  • увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
  • увольнение по собственному желанию;
  • по другим причинам.

Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.

Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера?

Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы:

  • регламентные (наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя);
  • индивидуально-персонифицированные (фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха);
  • дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур (проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др.).
Читайте так же:  Выходное пособие и компенсация отпуска при увольнении по сокращению штатов

Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2F1605_obrazec_prikaz_o_peredache_del_glavnogo_buhgaltera

Необходимо отметить, что важным предшественником приказа о передаче дел является акт приема-передачи, в котором в детализированной форме описываются все учетные нюансы и иные организационные аспекты передачи дел главного бухгалтера.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В приказе о передаче дел главного бухгалтера необходимо предусмотреть все важные нюансы этой процедуры: от проведения инвентаризации до оформления специального передаточного акта.

Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении – образец для МОЛ, главного бухгалтера

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fattestacya-rabochih-mest-po-usloviyam-truda-e1545334482705

При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел.

Важно учесть, что данный процесс не происходит автоматически.

Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел.

О том, что передача дел не является обязательной процедурой, отмечено в 192 статье ТК РФ.

При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией.

При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка.

Необходимость передачи дел возникает в различных ситуациях. Основной среди таковых является расторжение трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

Помимо этого, среди причин подобного характера нужно выделить наиболее часто встречающиеся обстоятельства:

  • непрерывность производственного процесса;
  • несоответствующее выполнение специалистом своих должностных обязанностей;
  • пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • отъезд в командировку.

В ситуации, когда передача дел связана с увольнением работника, инициатором запуска данной процедуры является или руководитель структурного подразделения, или сотрудник, который займет освободившееся место.

В трудовом законодательстве РФ отсутствует информация по поводу того, как должна производиться передача дел при расторжении трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2FKKI_002628_00004_1_t218_095209-e1545335200242

Несмотря на это существует стандартная общепринятая технология действий, которой следует при этом придерживаться.

В данную методику входит несколько последовательных этапов:

  • Оформление и передача работодателю (или ответственному лицу, занимающемуся регистрацией документов подобного характера) заявления об увольнении.
  • Издание работодателем распоряжения о необходимости проведения инвентаризации.
  • Проведение инвентаризации ответственными специалистами.
  • Сравнение полученных в результате инвентаризации данных с фактическими.
  • Оформление акта приема-передачи дел.
  • Произведение расчета с увольняющимся материально-ответственным лицом.

Нужно ли составлять распоряжение, чтобы передать дела, ТМЦ?

Оформление приказа указанного ранее образца необходимо для того, чтобы документально подтвердить процесс передачи дел от одного материально-ответственного лица другому.

Сотрудник, передающий дела, снимает с себя всю возложенную на него ранее ответственность.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Finfo

В обязательном порядке распоряжение составляется в случае, когда расторгаются трудовые отношения с такими специалистами:

  • директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник отдела кадров;
  • руководители структурных подразделений, несущие ответственность за поддержание в должном виде кадровой документации;
  • другие работники, заключившие с работодателем договор о материальной ответственности.

Важно учесть, что вне зависимости от ситуации, приказ о передаче дел оформляется своевременно. В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fprocess-e1545335278905

Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма. При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:
  • наименование предприятия;
  • порядковый номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование документа;
  • инициалы главного бухгалтера;
  • причина, в связи с которой производится передача дел;
  • дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
  • перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д..

Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом. В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fdownload

Так выглядит образец:

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fprikazo-peredche-del-glbuh-pri-uv

Как оформить, чтобы передать товарно-материальные ценности, если увольняется МОЛ?

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fshutterstock_278780831-e1545335582950

Приказ оформляется в свободной форме.

В обязательном порядке в нем указываются такие данные:

  • наименование документа;
  • дата и город оформления;
  • причина передачи ТМЦ – увольнение;
  • инициалы, табельный номер сотрудника, дела которого передаются;
  • срок передачи дел;
  • перечисление ТМЦ или объекта, на котором они числятся;
  • необходимость составления акта приема-передачи ТМЦ;
  • инициалы, должность и подпись составителя%
  • подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.
Читайте так же:  Все об электронной бухгалтерской отчетности

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fdownload

Так выглядит образец:

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fblankived.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Fprikaz-peredacha-tmc-pri-uv-mol

В случае увольнения специалистов, которым в процессе трудовой деятельности были доверены материальные ценности, оформляется специальный приказ.

На основании этого документа дела и ТМЦ передаются другому трудящемуся или временно его замещающему лицу.

Порядок передачи дел не определен трудовым законодательством. Принято придерживаться правил, установленных внутренней документацией.

В большинстве случаев они идентичны.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Образцы оформления приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера, материально-ответственного лица

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fe51dbb4d-ff85-4575-ad30-59846b08aa77_LARGE-e1536553361506

Необходимость передачи дел между специалистами возникает часто, но данная процедура упоминается в локальной документации предприятий лишь изредка.

Этот вопрос не отражается должным образом и в нормативных правовых актах, направленных на регулирование трудовых отношений.

А в этой области проблемные моменты, которые возникают из-за неверного оформления приема-передачи дел, на сегодняшний момент не теряют своей актуальности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Дела передают из-за:

  • непрерывности рабочего процесса;
  • надлежащие выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Необходимость передачи дел возникает во время отпуска, длительной командировки, болезни и увольнением работника.

Довольно редко осуществляется полноценная передача дел.

На практике встречаются случаи конфликтного расторжения договора, в связи с этим, увольняющийся специалист отказывается передавать дела.

В такой ситуации необходимо зафиксировать при помощи акта приема-передачи данный факт. Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fipoteka-vtorichka-sberbank-e1536554604877

Принимать дела преемником до выхода на работу рискованно, претендент на должность может не выйти на работу.

Осуществить передачу правильнее в день увольнения.

Ответственные специалисты разбивают этот процесс на этапы, осуществляют заранее, в течение нескольких дней.

Дела лучше передать не новому сотруднику, а начальнику отдела.

При увольнении главного бухгалтера правильнее осуществить передачу главе предприятия, ведь он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета.

Работодателем требуется передача дел и материальных ценностей другому специалисту, если это предусмотрено в их должностных инструкциях.

Должности, для которых требуется данная процедура:

  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый специалист — порядок приема-передачи дел кадровика;
  • материально-ответственный сотрудник (кассир, заведующий).

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fcircle

На уровне законодательства не разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие процесс расторжения трудовых отношений. Иногда пункт об обязанности передачи дел записывается в трудовой контракт.

Перед увольнением главному бухгалтеру необходимо выполнить передачу дел в соответствии с алгоритмом:

  • Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fget-e1536554696811составление приказа с обозначением сроков и конкретных действий бухгалтера и лица, принимающего дела;
  • осуществление инвентаризации;
  • встреча бухгалтера с преемником;
  • составление акта передачи с подробным списком дел.

Успешное проведение инвентаризации позволяет приступать к следующему этапу передачи.

Если же выявлены недочеты, ошибки, то бухгалтеру необходимо привести дела в надлежащий вид.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера состоит из нескольких блоков:

  • регламентный: название предприятия, заголовок документа, его номер и дата, подпись директора организации;
  • индивидуально-персонифицированный: фамилии и инициалы принимающей и передающей стороны, их должности;
  • дополнительный (перечисление дел, сопутствующих передаче): срок передачи дел, осуществление актов сверок, инвентаризации, оформление запросов и описей документации.

Ознакомительную подпись ставит на приказе главный бухгалтер.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

О передаче материальных ценностей и инвентаризации при расторжении договора с МОЛ

В приказе должны присутствовать все необходимые блоки, аналогичные при увольнении бухгалтера. В дополнительной части прописывается факт приема-передачи товарно-материальных ценностей, составляется необходимый акт.

В приказе расписываются все сотрудники, упомянутые в нем.

Читайте так же:  Налоговый учет и современные технологии

Приказ служит основанием для осуществления ревизии, которая состоит из ряда мероприятий:

  • Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fsobiraem-dokumenty-dlya-usynovleniya1-e1536554776253переучет материальных ценностей, вверенных сотруднику;
  • проверка состояния, износа объектов, определение их стоимости с учетом амортизации;
  • составление акта передачи имущества новому специалисту.

В акте необходимо сослаться на оформленные отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Следует отметить, что осуществить передачу ценностей при увольнении материально ответственного лица можно только новому специалисту, который включен в перечень лиц, утвержденный руководителем организации.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Отсутствие указаний на законодательном уровне по процедуре передачи дел говорит об отсутствии обязательного оформления приказа для всех без исключения сотрудников.

С другой стороны, его оформление позволит избежать ошибок при осуществлении бухгалтерского учета и учета материальных ценностей, которые могут начаться при смене бухгалтера и материально-ответственного специалиста.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец документа и основная информация

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=https%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Fuvolnenie_glavnogo_buhgaltera_1_27171724-400x237

За каждым сотрудником на предприятии закреплены определенные обязанности. Бухгалтер — это достаточно важная должность, поэтому увольнение такого сотрудника связано с некоторыми сложностями передачи дел. Человек, занимающий должность бухгалтера, может быть уволен по своей личной инициативе, а также по решению работодателя. Как правило, во всех организациях руководитель в такой ситуации организует процедуру приема-передачи текущих дел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Frastorzhenie_dogovora_8_27171852-400x253

На законодательном уровне не разработаны специальные нормативно-правовые акты, регулирующие процесс увольнения бухгалтеров и главных бухгалтеров на предприятии. Поэтому расторжение трудовых договоров с такими сотрудниками происходит на общих основаниях и у них отсутствует обязанность передавать текущие дела. Некоторые работодатели включают в трудовой договор такой пункт.

За организацию процесса ведения бухгалтерского учета и хранения документов на предприятии отвечает руководитель (ст. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Но, так как на работника бухгалтерии возложены важные функции в организации с высокой степенью ответственности, то увольнение бухгалтера или главного бухгалтера практически всегда связано с процедурой приема-передачи дел.

Для этого руководитель составляет соответствующий приказ. Как правило, увольнение главного бухгалтера всегда сопровождается делегированием его полномочий, так как на этого сотрудника возложена вся ответственность по ведению бухгалтерии на предприятии (о том, несет ли главный или рядовой бухгалтер ответственность за свою деятельность после увольнения, рассказано в отдельном материале). Однако, если организация крупного размера и отдел бухгалтерии состоит из нескольких специалистов, каждый из которых занимается ведением учета на своем участке, то при увольнении одного из них также создается приказ о передачи дел и формируется соответствующий акт.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Fuvolnenie_glavnogo_buhgaltera_2_27172112-400x281

Так как законодательством не регулируется процедура приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера, то и установленного срока для издания приказа не существует. Но, руководитель должен позаботиться о том, чтобы от момента издания приказа до увольнения ответственного сотрудника, было достаточно времени для выполнения всех указаний. Как правило, процесс может занять от одной недели до месяца.

Например, если бухгалтер написал заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 77 Трудового кодекса РФ), то он уведомляет о своем решении руководителя за две недели до даты увольнения, а, соответственно, у такого сотрудника будет две недели до наступления последнего рабочего дня и выполнения приказа.

Даже если бухгалтер не выполнил передачу дел, или выполнил ее не в полном объеме, то работодатель не вправе отказать ему в увольнении.

Так как в законодательстве не оговорен процесс введения в курс дела нового бухгалтера увольняющимся сотрудником, то все необходимые этапы могут отображаться во внутренних документах организации. Установленной формы приказа, на основании которого и осуществляется вручение всех текущих дел новому бухгалтеру, не существует. Такой документ составляется в свободной форме, а поэтому может иметь отличия на разных предприятиях.

Читайте так же:  Отчисления в пенсионный фонд с зарплаты

В форме бланка обязательно должны присутствовать реквизиты предприятия и его адрес. В верхней части проставляется номер документа, который фиксируется в документообороте предприятия, а также дата его создания. По центру указывается наименование — «приказ». На следующей строке уточняется должность. Формулировка может быть следующей: «О передаче дел главного бухгалтера».

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Fsostavlenie_dokumenta_9_27172227-400x267

Так как организация процесса ведения бухгалтерского учета возлагается на руководителя организации, то и создание приказа о делегировании всех дел при смене бухгалтера входит в круг его обязанностей. Чтобы приказ нес в себе максимальное количество полезной информации, в нем должна содержаться вся информация по следующим пунктам:
  1. В шапке документа указываются стандартные для всех форм документов данные: полное наименование предприятия, местонахождение, номер приказа, дата его создания.
  2. Под названием документа необходимо внести уточняющую информацию о том, какое именно должностное лицо меняется в организации.
  3. Причина смены бухгалтера (увольнение, выход на пенсию, перевод на другое рабочее место).
  4. ФИО и должность лица, передающего и принимающего дела.

В зависимости от сферы деятельности и специфики работы предприятия, в приказ могут быть внесены дополнительные пункты и уточнения.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Fsostavlenie_dokumenta_10_27172357-400x277

Приказ всегда отдается на подпись действующему руководителю предприятия, даже если он сам увольняется и передает дела. Все должностные лица, которые указаны в документе, должны быть ознакомлены с его содержанием. Подтверждением служат личные подписи, проставленные сотрудниками на документе.

Приказ издается в одном экземпляре, его подписывают указанные в документе сотрудники, после чего он отправляется на хранение в архив. Для лиц, указанных в документе печатаются копии приказа.

Если новому бухгалтеру предстоит принять большой объем документов, то в таких случаях на предприятии может быть организована комиссия. В нее могут входить сотрудники отдела бухгалтерии, аудита и другие. В таком случае их перечень указывается в тексте приказа, а ответственность за выполнение процедуры возлагается на председателя комиссии. Если в приказе перечислены члены комиссии, то, соответственно, и их подписи должны стоять в документе.

Так как в законодательстве отсутствуют указания по поводу обязанности представления всех текущих дел увольняющимся бухгалтером новому сотруднику, то такую процедуру нельзя назвать обязательной, но на практике она присутствует в каждой организации. Это позволяет избежать нарушений при ведении бухгалтерского учета, которые могут возникнуть при смене сотрудника.

Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец

Как издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера? Как выглядит образец такого приказа? Какой период отвести на передачу дел при увольнении главного бухгалтера? Нужно ли создавать специальную комиссию? Ответим на эти другие вопрос и приведем пример приказа.

Когда главный бухгалтер увольняется из организации, то он должен передать новому бухгалтеру все документы и материальные ценности, за которые ответственность несет бухгалтерская служба. Для организации передачи дел руководитель должен издать специальный приказ, касающийся смены бухгалтера.

Перед изданием приказа логично подумать над созданием передаточной комиссии. Ведь в самом приказе лучше показать состав комиссии, под чьим контролем которой будет проходить прием-передача «бухгалтерских» дел. Состав комиссии – произвольный. В нее можно включить, например, от двух до пяти человек.

Форма приказа о передаче дел при смене главного бухгалтера – произвольная. Поэтому универсального образца попросту не существует. Поэтому приведенный ниже пример – это возможный образец. При этом имейте в виду, что в приказе может потребоваться зафиксировать дату приема-передачи дел. Одна может занять несколько дней или даже недель.

Изображение - Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера - образец 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here