Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Контролировать своевременную уплату налогов и проверять контрагентов теперь будет проще. ФНС России разработала онлайн-сервис «Прозрачный бизнес» на сервере налог.ру. Информация ресурса размещена в свободном доступе и предназначена всем желающим. Разберемся, какие сведения выложены на сайте сервиса и как с ним работать.

Ресурс «Прозрачный бизнес» на официальном сайте ИФНС включает сведения, которые нельзя причислить к налоговой тайне. Согласно ст. 102 НК РФ, к ним относятся определенные характеристики организации:

  • Наименование, ИНН.
  • Итоговые суммы недоимки и общая задолженности по каждому налогу, взносу, штрафам и пеням – на 1-е число предыдущего месяца.
  • Наличие налоговых правонарушений и мерах ответственности.
  • Среднее количество работников за год.
  • Сумма доходов и расходов по отчетам бухгалтерии за год.
  • Суммы уплаченных налогов и взносов по каждому отдельному налогу. Не учитываются только агентские налоги и сборы при экспорте товаров на территорию ЕАЭС.
  • Отметка о применении спецрежима и участии в консолидированной группе плательщиков.

Данные о задолженностях по пеням, правонарушениях в налоговой сфере и наличии особых режимов по регламенту выкладываются ежемесячно. Это позволит оперативно актуализировать информацию, поддерживая ее состояние достаточным для правильного принятия решений. Среднесписочное количество сотрудников, суммы доходов, расходов и уплаченных налогов подлежат ежегодному обновлению.

По закону для выставления таких данных в открытом доступе не нужно согласие владельцев организаций. Информация признана общедоступной и может использоваться без ведома компаний.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

До открытия электронного сервиса «Прозрачный бизнес» вы могли проверить другую организацию по номеру ИНН – получить выписку из ЕГРЮЛ. Она отражала только статичные сведения о кодах ОКВЭД и дате регистрации компании.

На сайте ФНС представлена система «Риски бизнеса»: egrul.nalog.ru с поиском по юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Собранная в ней информация разрозненна и разбита по отдельным функциям. Разные сервисы позволяют узнать, не является ли юридический адрес местом массовой регистрации, есть ли у компании долги по налогам, принадлежит ли руководитель к дисквалифицированным лицам. Чтобы собрать всю информацию воедино и проанализировать ее, придется затратить достаточное количество времени.

Также на сайте «Риски бизнеса» поиск ведется только по ИНН, ОГРН или наименованию компании. Это затрудняет нахождение при отсутствии у вас полных сведений о контрагенте и не позволяет отобрать добросовестные фирмы для дальнейшего сотрудничества.

Новый ресурс ФНС аккумулирует динамику развития и характеристики деятельности фирмы – доход, численность сотрудников, сумма выплаченных налогов. Это позволяет проверять контрагентов для обеспечения безопасности вашей предпринимательской деятельности. Если характеристики подрядчика имеют плохие признаки, сотрудничество с ним может вызвать доначисление налогов.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 1

Использование налоговых рейтингов сайта поможет избежать сотрудничества с компаниями-однодневками, которые не ведут реальной деятельности. Договор с такой фирмой может быть оспорен ФНС, а НДС по полученным у них услугам или приобретенным товарам признан излишне возмещенным.

Наличие в публичном доступе полных сведений о налогах и сборах конкретной фирмы, задолженностях и недоимках по пеням и штрафам – новинка системы. Ранее ФНС выкладывала только информацию о задолженностях больше 1000 рублей, направленных судебным приставам на взыскание. Новая система сможет более точно определить добросовестность контрагента и оценить возможные затруднения в сотрудничестве.

Активное использование ресурса поможет выбрать поставщика, не имеющего задолженностей перед налоговой. Иначе во время проверки инспектор ФНС легко докажет, что вы не проявили осмотрительность при выборе контрагента. Убедить, что вы не знали о нарушениях подрядчика, будет трудно – сервис имеет статус официального. Осталось дождаться поправок в законодательство, которые закрепят обязанность проявлять необходимую осмотрительность при выборе контрагента.

Будет полезен «Прозрачный бизнес» и для руководителей, ведь он позволит легко контролировать деятельность бухгалтерии компании. Чтобы убедится в отсутствии долгов перед ФНС РФ, не надо получать налоговую сверку, достаточно просмотреть на сайте сведения о своей компании. Руководитель оперативно узнает, оперативно бухгалтерия выплачивает налоги и сборы или пытается обойти закон в своих интересах. Также информация сайта поможет оценить привлекательность фирмы в качестве контрагента и найти возможные ошибки в базах ФНС РФ.

В будущем ресурс ФНС должен автоматизировать налоговый контроль. Актуальная информация поможет оперативно выявлять должников и также оперативно их наказывать – вызывать на комиссию или сразу блокировать счета.

Ресурс ФНС расположен по адресу: pb.nalog.ru. Лаконичный интерфейс позволяет сразу приступить к главному – поиску информации, регистрация не требуется. Вы можете использовать 2 инструмента – обычный или расширенный поиск. В обычном режиме организация ищется по ее названию, ИНН или ОГРН. Все параметры вводить не понадобится, для получения результата достаточного любого из них.

Читайте так же:  Правила ведения и заполнения трудовых книжек

Расширенный поиск сервиса «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru содержит целый ряд параметров. Они помогут в том случае, когда ИНН и ОГРН неизвестны, а наименование компании неуникально. Параметры задают системой фильтров, разделы которых включают:

  • Сфера деятельности – выбирайте по древовидному каталогу, одну или несколько категорий сразу.
  • Регион регистрации компании, включая уточнение по району, городу или населенному пункту.
  • Налоговый период.
  • Суммы доходов, расходов, уплаченных налогов и недоимок по штрафам и пеням, численность сотрудников – в виде бегунков с двумя положениями. Установите по каждой характеристике начальное и конечно значение.
  • Наличие нарушений, использование особых налоговых режимов, участие в группе налогоплательщиков, сведения о недостоверности адресов, принадлежность к субъекту малого предпринимательства – последняя группа параметров задается 3 состояниями для каждого «да», «нет» и «не важно».

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 2-1

Задайте все параметры и нажмите кнопку «Искать». Система выведет список организаций, попадающих под указанные характеристики. При подозрении на наличие недостоверных сведений строка помечается красным треугольником с восклицательным знаком. По каждой компании можно просмотреть подробную информацию – кликните указателем мышки на название в перечне, чтобы открыть карточку фирмы. В карточке просмотрите сведения, распечатайте их на принтере или сохраните на компьютер в формате PDF.

Если нужная организация не найдена, сверху кликните на кнопку «Изменить параметры поиска». Система вернет страницу фильтров, отредактируйте их значения для получения корректной выборки. Чтобы поменять все условия поиска, снизу нажмите на «Сбросить» – все поля будут очищены на значения по умолчанию.

Еще одна возможность сайта «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru – сравнение организаций. Функция появляется после отображения результатов поиска – в карточке конкретной фирмы нажмите на иконку «Фильтр». В подменю кликните на пункт «Выбор для сравнения». Отметьте таким образом несколько компаний и активируйте функцию «Сравнить». Вы получите наглядную статистику по выбранным организациям, которая поможет найти лучшую из них по набору критериев.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 3-1

Информация сервиса может содержать ошибки и неточности. При обнаружении проблемы сообщите о некорректных данных в ФНС. Сделать это можно напрямую с сайта, но только относительно личной компании. Откройте карточку организации, сверху кликните «Сообщить об ошибке в данных…». Для подтверждения достоверности понадобится электронная цифровая подпись или пароль от аккаунта на основном сайте ФНС nalog.ru.

Старт ресурса назначен на 25 июля 2017 года. Однако в назначенную дату он был недоступен, и сейчас «Прозрачный бизнес» ФНС не работает. Тестирование сервиса было начато на несколько дней раньше, холодный запуск показал неготовность серверов к массовому наплыву посетителей и наличие достаточного количества ошибок в данных. ФНС вернула систему на доработку, продолжается тестирование проекта для выявления и исправления непроверенных сведений.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Начало открытого доступа перенесено на 1 июня 2018 года. К этой дате ФНС подготовит и проверит базы данных, настроит механизм обновления сведений. К начальному набору информации добавят суммы уплаченных страховых взносов.

Ресурс «Прозрачный бизнес» способен облегчить выбор контрагента, призван сделать деятельность предпринимателей более открытой. Главная проблема – точность и актуальность информации, своевременность обновления. Если ФНС удастся достойно устранить все неувязки, ведение бизнеса в России выйдет на новый уровень. Выверенные базы данных в открытом доступе помогут избежать столкновений с недобросовестными поставщиками, усилят контроль за бухгалтерией и повысят собираемость налогов и взносов.

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Преимущества и недостатки сервиса Прозрачный бизнес

Сервис «Прозрачный бизнес» создан для обнародования информации об уплате налогов предприятиями. Впервые о нём заговорили в 2016 году, но запуск состоялся только в середине 2018 года. Система работы с сервисом ещё до конца не организована и не налажена, но пользователи уже имеют некий доступ к информации контрагентов. Со временем функция модернизируется, и поиск информации станет удобным.

Подобный сервис предназначен упростить работу предпринимателей. Бизнесмены получают информацию о партнёрах и конкурентах, анализируют своё положение на рынке. На основе этих данных делают выводы, составляют планы развития деятельности.

Проверка контрагентов по системе «Прозрачный (белый) бизнес» даёт положительные результаты и выводит предпринимателей на новый уровень развития.

Законопроект о создании новой системы налоговой отчётности оглашён в начале зимы 2016 года. На разработку и запуск сервиса выделили полгода и уже в середине лета 2017 года планировали обрадовать предпринимателей.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 17-6-300x200

Но работа затянулась по причинам:
  • нехватка кадров – программистов в государственных учреждениях. Количество IT-специалистов снижается, так как кадры стремятся зарабатывать больше и уходят в фирмы за границу. Чтобы избежать утечки, государство разрабатывает проекты поощрения IT-специалистов;
  • недофинансирование. На сервис «Прозрачный бизнес» для налоговиков (ФНС) выделили несколько миллионов рублей, но по факту этой суммы оказалось мало. Чтобы получить новый транш, дожидались утверждения бюджета на следующий год;
  • недостача данных о налогоплательщиках. Когда стали проверять зарегистрированных предпринимателей, обнаружилось, что 25 % из них не подавали сведений о деятельности в среднем 2-4 квартала;
  • наличие ошибок и недостоверных сведений. Здесь сыграл роль человеческий фактор. В налоговой службе также не хватает кадров. Сотрудники перегружены работой. Введение массовой информации и её плохая проверка приводит к недочётам.
Читайте так же:  Трудовой кодекс ненормированный рабочий день

Ошибки исправлялись по мере их поступления. Электронный сервис – ресурс «Прозрачный бизнес» сначала заработал в тестовом режиме.

Это указало на дополнительные пробелы в работе. После доработок система стала доступна для всех.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 8-19-300x200

Главная задача создания ресурса – организовать доверительные отношения между предпринимателями разных групп и сфер деятельности. Бизнесмены узнают о контрагентах максимум информации в доступном режиме до заключения сделки. По сути – это защита от составления контрактов с негативными последствиями.

«Белый» ресурс ФНС или «Прозрачный бизнес» даёт доступ к следующим сведениям:

  • полное и сокращённое название организации, ИП, фирмы. А также юридический адрес, ФИО владельца, контактные данные, дата регистрации;
  • сумма выплат налогов и сборов за конкретный период. Дополнительно предоставляются сведения о задолженности по работе с ФНС;
  • бухгалтерская отчётность. Всенародному доступу открывается информация о доходах и расходах предприятий, ИП прочее;
  • сведения о штатной работе. Фиксируются сведения о количестве принятых и уволенных сотрудников за предыдущий год;
  • информация об использовании сервиса. В базу занесены ещё не все предприятия и организации. Но сервис постоянно обновляется. Для обнародования информации у компаний разрешения не спрашивают.

Акцент внимания ставится на задолженности выплат в налоговую службу, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Доступ к материалам имеют предприниматели и все граждане страны.

Бизнесмены действуют по принципу – «доверяй, но проверяй». Тщательное изучение партнёра – защита от нежелательных сделок и отсутствие проблем с налоговой службой.

Система ФНС проверяет не правильность оформления документов контракта, а его реальность. Это губит фирмы-однодневки, которые постоянно пытаются укрыться от налогов.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 9-21-300x199

Этапы поиска и проверки контрагентов:

Проект ФНС «Прозрачный (белый) бизнес»даёт возможность проверки сведений в системе судебных приставов.

Предоставляется подробная информация о контрагентах, которые не платят налоги и взносы на постоянной основе. Они регулярно участвуют в судах, проигрывают в них, игнорируют вынесенное решение (продолжают неуплату).

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 10-13-300x200

Несмотря на длительную отсрочку запуска проекта, большинство бизнесменов всё же ожидали обновлений. Это значит, что интернет онлайн-сервис налоговой службы (ФНС) – «Прозрачный (белый) бизнес» имеет плюсы.

К ним относятся:

  • полная проверка контрагента. Информация тщательно изучается. Если директор не может этого сделать сам, он доверяет дело специалисту, так как доступ открывается желающим пользователям;
  • оценка рисков сделки. На основе обработанных данных, бизнесмен или его доверенное лицо выносит решение о выгоде сотрудничества с определённым контрагентом;
  • возможность выбора. ИФНС России сервис-ресурс «Прозрачный (белый) бизнес» насчитывает огромное количество партнёров для разных видов деятельности;
  • экономия времени. Никому не нужно никуда бегать и узнавать данные. Все поиски и расчёты проводятся на месте. Это упрощаетпроцесс выбора партнёра и время на его проверку;
  • защита от убытков и проблем с налоговой службой. Полученная с помощью сервиса информация даёт возможность сразу обнаружить мошенника и не вступать с ним в партнёрские отношения;
  • открытость к новым сделкам. Обнародование сведений о деятельности компании расширяет горизонты сотрудничества. К примеру, если компания вызывала недоверие, то после публикации информации о её деятельности у других организаций возникает желание с ней работать.

Инновации позволяют работать в автоматизированном режиме, не тратя время на лишние переговоры. Всё создаётся чтобы компании развивались, не тратя лишние силы на изнурительные поиски партнёров.Сведения получают бесплатно, что радует.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 11-24-300x200

Так как сервис запущен несколько месяцев назад, в его работе ещё есть недочёты. Но постепенно они будут устраняться. Так обещает государство и тем самым успокаивает, мотивирует пользователей.

Есть следующие проблемы:

  1. Сбои в работе ресурса. Доступ к информации то открыт, то закрыт. В поисковых системах выскакивает запрос – «не работает сервис прозрачный (белый) бизнес».
  2. Неполная база. Внесены сведения крупных организаций, которые имеют опыт работы и репутацию. Минимум сведений о мелких фирмах, их оборотах.
  3. Недостача информации о работе с сервисом. Нет подробных пошаговых инструкций, как искать материал, где и т.д. Не хватает видео-рекомендаций, снятых по принципу – пользоваться как этим сервисом, что собой представляет ресурс «Прозрачный (белый) бизнес».
  4. Нет доступа по банковским задолженностям и кредитам. Это интересует бизнесменов, которые ищут партнёров. Наличие кредитов, их выплата – показатель работы фирмы и профессионализма её директора.
  5. Интерфейс требует доработки. Пользоваться услугой пока что не удобно, некоторые базы тяжело найти. Структуры некоторых страниц желательно упростить для визуального восприятия.

Ресурс добавляет больше ответственности к налогоплательщику.

Открытый доступ к деятельности предпринимателя мешает проделывать незаконные операции.

Это повышает уровень сервиса в стране. Фирмы и организации находятся в постоянном тонусе и не рискуют репутацией. Компании-однодневки исчезают, так как их оперативно определяют пользователи сервиса.

Читайте так же:  В чем перспективы развития малого бизнеса в россии

Этот интернет-ресурс также упрощает работу налоговой службы, экономит время на проверки и рейды. Правительство страны заинтересовано в развитии малого и среднего бизнеса, поэтому с каждым годом появляются новые проекты для упрощения систем аудита и мониторинга.

Как искать организации и данные о них в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»

С июля 2017 года на официальном сайте Налоговой службы России начал полноценно функционировать новый электронный сервис ФНС «Прозрачный бизнес». В этой консультации говорим о том, как с ним работать и искать необходимые фирмы, а также открытые данные о них.

Главное преимущество сервиса «Прозрачный бизнес» в том, что он аккумулирует данные по каждому юридическому лицу – плательщику налогов. Причём речь идёт и о тех сведениях, которые теперь стали открыты для всеобщего обозрения, так как на основании положений статьи 102 Налогового кодекса РФ перестали иметь статус налоговой тайны.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес servis-FNS-Prozrachnyj-biznes-simvol-2

Таким образом, новый электронный сервис «Прозрачный бизнес» ФНС позволяет заручиться комплексными знаниями практически о любой компании – нынешних или потенциальных контрагентах. При этом вся информация доступна без регистрации или какой-либо иной дополнительной идентификации пользователя.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес alert

Официальная ссылка на «Прозрачный бизнес» ФНС одинакова для пользователей из любой точки земного шара и имеет следующий адрес:

Интерфейс рассматриваемого сервиса достаточно прост и понятен. Поле поиска расположено сразу на главной странице. Чтобы найти интересующую компанию достаточно ввести её:

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес servis-FNS-Prozrachnyj-biznes-stroka-poiska

Однако по этим трём критериям не всегда легко найти то или иное юрлицо. Так, точный ИНН и/или ОГРН может быть неизвестен. А компаний с одинаковыми названиями достаточно много. Как быть? Надо использовать расширенный поиск.

Расширенный поиск позволяет выйти на нужную компанию по параметрам, которые можно задавать с помощью набора фильтров, предусмотренных данным режимом (см. рисунок ниже).

Так, расширенный поиск позволяет устанавливать следующие фильтры:

  1. область деятельности компании;
  2. субъект России;
  3. район;
  4. город;
  5. населенный пункт;
  6. налоговый период;
  7. общий размер недоимки и долга по пеням и штрафам по налогам, сборам, взносам во внебюджетные фонды;
  8. среднесписочная численность персонала;
  9. перечисленная в казну сумма налогов, сборов и страховых взносов;
  10. сумма расходов;
  11. сумма доходов;
  12. наличие фактов налоговых нарушений;
  13. участие в КГН;
  14. применение налоговых спецрежимов;
  15. наличие информации о не соответствующем действительности адресе компании или органов ее управления;
  16. принадлежность к малому или среднему бизнесу.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес servis-FNS-Prozrachnyj-biznes-kriterii-poiska-1

Учтите, что знак внимания (треугольник) в карточке организации говорит о необходимости обратить особое внимание на раздел, отмеченный этим знаком.

Немаловажно, что с помощью ресурса «Прозрачный бизнес» можно получать сравнительную статистику о компаниях по заданным критериям.

Чтобы перейти в этот режим, нужно выбрать несколько интересующих организаций, затем использовать значок «Фильтр» на карточке компании и в появившемся разделе «Выбор для сравнения», нажать кнопку «Сравнить».

Разумеется, «Прозрачный бизнес» позволяет пробить не только чужие компании, но и свою. Многие бухгалтеры и руководителя любят баловать себя такой возможностью. Однако иногда становится очевидно, что система выдаёт явно некорректные данные о компании. Что делать в этом случае?

Решение есть: необходимо отправить заявку с помощью опции «Сообщить об ошибке в данных своей компании». Однако это уже более ответственный запрос. Чтобы его сделать, нужна:

  • электронная подпись;
  • или пароль личного кабинета компании с сайта Налоговой службы России.

Прозрачность бизнес-процессов – первый шаг к управляемой организации

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес %D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B7%D1%80%D0%B0%D1%87%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-770x253

Прозрачность бизнес-процессов и в бизнесе в целом всегда была одной из самых горячих тем для обсуждения, когда дело доходит до внедрения систем электронного документооборота. Некоторые компании стремятся быть максимально прозрачными и открытыми, публикуя зарплаты своих сотрудников и системы их мотивации, другие, наоборот, не торопятся раскрывать все секреты своей «внутренней кухни». Выбор того, насколько быть открытой компанией, мы оставим на ваше усмотрение, а сегодня поговорим о прозрачности бизнес-процессов и почему это важно при внедрении СЭД.

Отсутствие прозрачности в бизнес-процессах – это один из факторов, сдерживающих развитие компании и ее эффективность. Делясь со своими сотрудниками устройством своих процессов, вы помогаете им понять, как работает компания, что в ней происходит, и кто за какой бизнес-процесс отвечает. Более того, прозрачные бизнес-процессы помогают вам как руководителю составить грамотные должностные обязанности и требования к сотрудникам и автоматизировать часть управления организацией.

Прежде чем мы перейдем к разбору элементов, делающих бизнес-процесс прозрачным, давайте разберемся с самим термином «прозрачность» по отношению к процессу.

Прозрачность процесса – это возможность ответственных за принятие решений сотрудников мониторить, контролировать и управлять процессом для того, чтобы гарантировать его производительность и успешное завершение. Когда процесс прозрачен для всех задействованных в нем лиц, им проще понять, как он функционирует. Цель прозрачности процесса не только в его упрощении, но и в том, чтобы обратить внимание ответственных за принятие решений лиц на следующие показатели:

Читайте так же:  Лизинг для юридических лиц

· Фактические показатели

· Нормативные показатели

· Опасения заинтересованных лиц

Когда процесс прозрачен, у сотрудников, принимающих решения, есть возможность сравнить фактические (текущие) показатели производительности с нормативными (ожидаемые) показателями и выявить расхождения, для устранения которых в дальнейшем вырабатывается план действий. В свою очередь, требования к процессу и ожидания заинтересованных лиц будут являться основным критерием оценки. В случае расхождений этих показателей при разработке плана их устранения ответственные лица будут придерживаться этих требований. При этом план изменений и корректировки не должен нарушать прозрачность процесса.

Теперь, когда мы разобрались с понятием прозрачности, давайте рассмотрим, что же делает процесс прозрачным и из каких элементов он состоит.

Практика показывает, что наиболее прозрачные и эффективные бизнес-процессы имеют хорошую архитектуру, включающую, как минимум, следующие элементы:

1) Название бизнес-процесса. Короткое название, как правило, одно предложение, отражающее назначение данного бизнес-процесса.

2) Описание процесса. Короткое резюме процесса, два или три предложения, описывающие действующих лиц, задачу, документы, задействованные в бизнес-процессе, и его ключевые метрики.

3) Цель процесса. Для чего этот процесс выполняется, и какая бизнес-задача с помощью него решается.

4) Владелец процесса. Лицо, ответственное за данный бизнес-процесс, и, в первую очередь, заинтересованное в его успешном выполнении и эффективности.

5) Ресурсы процесса (входы). Ресурсы, необходимые для выполнения бизнес-процесса (документы, запросы, карточки и т.д.)

6) Поставщики процесса. Лица, снабжающие бизнес-процесс всей необходимой информацией и ресурсами.

7) Результаты процесса (выходы). Ресурсы или выходные результаты процесса (документы, решения, продукты и т.д.)

8) Клиенты процесса. Лица, ожидающие выполнения данного процесса и получения его результатов.

9) Показатели процесса. Показатели, определяющие успешность и эффективность процесса.

10) Исполнители процесса. Лицо, непосредственно выполняющее данный процесс.

Это основные, но не все возможные элементы архитектуры. Более подробное описание бизнес-процесса может так же включать трудоемкость, длительность, среднее количество повторений за период, связь по входам и связь по выходам.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес %D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B7%D1%80%D0%B0%D1%87%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2

Хорошо описанные бизнес-процессы в компании будут бесспорно являться преимуществом и повысят их эффективность и прозрачность для сотрудников. Еще одной неотъемлемой частью прозрачности бизнес-процессов является их визуализация. В наше время тотальной визуализации информации (инфографика, презентации, отчеты и т.д.) мы уже привыкли к тому, что информация усваивается и запоминается быстрее, если она представлена визуально. В России на данный момент примерно 35% людей визуалы, причем их количество с каждым годом растет. В то время как в США они составляют 45%, и также наблюдается тенденция к их увеличению.

Еще одно преимущество в визуальном представлении бизнес-процессов на схеме, это возможность взглянуть на весь процесс как бы со стороны. Видя процесс от начала до конца, мы можем легко определить его узкие места и потенциальные проблемные зоны и своевременно внести корректировки. Если вы еще не визуализировали свои бизнес-процессы, мы настоятельно рекомендуем это сделать, результат не заставит себя долго ждать.

Итак, у нас есть архитектура (подробно расписанный процесс), визуально представленная схема процесса, но для полной прозрачности бизнес-процесса нам не хватает еще одного элемента – это показателей, по которым мы сможем судить, насколько бизнес-процесс успешен. Управлять можно только тем, что можно измерить, и бизнес-процессы, в данном случае не исключение. Ниже представлены основные показатели успешности прозрачного бизнес-процесса:

1) Результативность. Мера результата полезного для клиента процесса. Другими словами, как часто достигается конечный результат бизнес-процесса (объем продаж, количество сделок, количество лидов и т.д.).

2) Эффективность. Соотношение достигнутого результата и затраченных ресурсов (стоимость привлечения клиента, конверсия продаж, средний чек и т.д.).

3) Производительность. Соотношение достигнутых результатов и человеческих ресурсов (Объем продаж на одного сотрудника, выручка на сотрудника, прибыль на сотрудника и т.д.).

4) Качество. Удовлетворенность клиента бизнес-процесса полученным результатом (удовлетворенность клиента, количество замечаний или жалоб, число ошибок и т.д.)

5) Активность исполнителей. Насколько активно исполнители работают над бизнес-процессом (затраченное время, скорость исполнения и т.д.)

6) Затраты ресурсов. Какие ресурсы затрачиваются на исполнения данного процесса.

7) Прибыль. Прямая или косвенная прибыль от данного бизнес-процесса.

Пользуясь этими показателями, вы сможете легко отслеживать эффективность и успешность ваших бизнес-процессов.

После того, как вы подробно описали свои бизнес процессы, вам проще будет разработать должностные обязанности сотрудников, так как они являются сводным описанием функций сотрудника во всех процессах, в которых он является исполнителем. Тоже самое касается и KPI,если вы решили внедрить эту систему оценки ключевых показателей. Работа, проделанная на этапе создания прозрачных бизнес-процессов, будет лежать в основе определения KPI для той или иной должности.

Не стоит забывать, что создание прозрачных бизнес-процессов в компании – это командная работа. В ней должны принимать участие все задействованные в них лица. Сам по себе этап создания бизнес-процессов способен внести много ясности и прозрачности в работу компании для сотрудников, а руководству организации получить прочную основу для развития и усовершенствования системы управления организацией.

Читайте так же:  Продаем машину что нужно уплатить государству с доходов

Покупка готового бизнеса – особенности, риски, преимущества

Сегодня бизнесом не только занимаются. Его еще продают и покупают. Каждый день заключается огромное количество сделок по продаже готового бизнеса. Что же это такое? Готовый бизнес – это налаженный процесс, уже запущенный в оборот проект по реализации товаров или оказанию каких-либо услуг.

Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес pokupka_gotovogo_biznesaОСОБЕННОСТИ ГОТОВОГО БИЗНЕСА

Каждый бизнес имеет свои особенности. От этого зависит и его стоимость. Сегодня можно купить или продать салон красоты, завод, мини-отель, автозаправочную станцию и т.д. То есть, все, что угодно. Один из главных вопросов – почему предприниматели все чаще покупают готовый бизнес? Основная причина – отсутствие необходимости открывать свое дело и начинать его с нуля. Вложив деньги в готовое предприятие, его можно совершенствовать, развивать, а при необходимости перепродать. В ряде случаев приобретение готового бизнеса надежнее и выгоднее других вариантов, так как уже есть конкретный вид товара или услуги, поставщики, потребители и т.д.

Купля-продажа бизнеса – процесс сложный и без участия специалистов не обойтись. Готовый бизнес требует оценки, подробного описания. Так можно понять, что он собой представляет, каковы его характеристики, перспективы роста и т.д. В целях безопасности можно заключить с продавцом предварительный договор. В этом случае покупатель вносит задаток и получает право контролировать бизнес. Если что-то не устраивает, в любой момент от сделки можно отказаться.

Бизнес обычно готовят в продаже. Процесс предполагает создание товарного вида, сбор необходимых материалов, грамотный маркетинг. Бизнес может быть не подготовлен технически, когда отсутствует документация, списки клиентов, описание технологий и др. Купить можно любой бизнес, но результаты бывают разными и подчас непредсказуемыми. Проект может в одночасье рухнуть или неожиданно принести большой доход. Но в любом случае готовый бизнес – это проще и удобнее, нежели все начинать сначала.

РИСКИ ГОТОВОГО БИЗНЕСА

При решении купить готовый бизнес нужно оценить все возможные риски. Первый и естественный вопрос, почему продается успешный бизнес? Ответ однозначен: не все тут чисто и присутствует подвох. Тем более, что надежный бизнес требует экономического образования или специальной подготовки, опыта работы.

Даже маленькая фирма на деле может оказаться сложной организацией со своей спецификой труда, отношениями в коллективе и т.д. Все это подводные камни, которые изначально не видны. Очевидными они становятся только тогда, когда бизнес уже куплен. По этой причине, покупать нужно тот бизнес, который близок вам по роду занятий.

Если вы уверены, что продажа не связана с финансовой деятельностью фирмы, а вызвана болезнью, семейными обстоятельствами, можно считать, что вам повезло. Доходность – главное условие при покупке бизнеса. У компании могут быть скрытые долги, сложные отношения с поставщиками, проблемы с налоговой инспекцией, непогашенные кредиты. И все это можно лечь на ваши плечи.

Обязательно нужно подумать, сколько вы готовы отдать за покупку. Следует учитывать, что дополнительных вложений не избежать. Также необходимо рассчитать стоимость готового бизнеса, то есть его чистую прибыль.

Важный нюанс – перспективность. На рынке может работать другая фирма, которая потеснит вас. Кроме того, с появлением новой технологии бизнес может стать малоприбыльным или вовсе ненужным.

Чтобы минимизировать все риски при покупке готового бизнеса, лучше обратиться в специальную компанию, которая занимается соответствующей деятельность. В этом случае вы будете застрахованы от всех подводных камней.

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ГОТОВОГО БИЗНЕСА

На предприятии, которое уже работает, четко налажена система работы. Понятно, что очень прибыльные фирмы продаются редко. Но даже убыточный бизнес можно спасти, оптимизировав процессы. И у маленькой фирмы есть имя, собственность, клиенты, торговый знак. Все это хороший потенциал, который нужно грамотно использовать.

Еще одно преимущество готового бизнеса – возможность поиска финансирования. Сделать это будет проще, так как деньги вы будете просить не под новый проект, а под уже работающую организацию. Проанализировав несколько предложений, можно понять, чем выгодно заниматься, а чем нет. И в этом тоже преимущество: схемы отработаны и проверены на практике, поэтому рисковать не придется.

Готовый бизнес, как правило, уже зарегистрирован в налоговой инспекции, прошел все этапы регистрации, имеет печать, расчетный счет в банке, лицензию на осуществление деятельности и т.д.

Среди минусов можно отметить следующие факторы:

  • Информация по кадровой или бухгалтерской документации представлена не в полном объеме.
  • Недостоверные сведения.
  • Наличие кредиторской задолженности.
  • Мошеннические действия со стороны продавца, например, подделка документов.
Изображение - Преимущества и недостатки сервиса прозрачный бизнес 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here