Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и прочие самозанятые лица ведут кассовые учет в упрощенном порядке, в связи с чем освобождены от оформления ряда документов и составления отчетности. В статье разберем порядок ведения кассовых операций для ИП в 2018 году.

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2F%25D0%259F%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%258F%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BA-%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-%25D0%25BA%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B2%25D1%258B%25D1%2585-%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2586%25D0%25B8%25D0%25B9-%25D0%25B4%25D0%25BB%25D1%258F-%25D0%2598%25D0%259F

В 2018 году требования к кассовой дисциплине самозанятых лиц остались прежними. Как в предыдущие годы, обязательства ИП по ведению кассовых операций зависят от системы налогообложения, используемой предпринимателем:

  1. ИП на ОСНО обязаны вести учет кассовых операций в общем порядке, наравне с юридическими лицами. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.
  2. «Упрощенцы», предприниматели на ЕНВД и на патенте вести учет кассовых операций не обязаны. Также от учета кассы освобождены ИП совмещающие ЕНВД и УСН.

Для соблюдения контроля кассовой дисциплины субъектам хозяйствования следует руководствоваться Указом Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. На основании положений документа, самозанятые лица, применяющие упрощенную или патентную систему налогообложения, а также ИП-плательщики ЕНВД, вести кассовый учет не обязаны.

Таким образом, субъекты малого бизнеса освобождаются от следующих обязательств по оформлению кассовых операций:

  1. Ведение кассовой книги. В ходе ведения деятельности ИП не обязан вести кассовую книгу, отражать в ней операции по приходу и выдаче наличности.
  2. Заполнение кассовых ордеров. Приход выручки или иной наличности в кассу ИП не обязан сопровождать оформлением приходного кассового ордера. Выдача средств из кассы также не подразумевает обязательной выписки расходного ордера.
  3. Определение лимита кассы. Так как предприниматель не ведет кассовую книгу, а, следовательно, не учитывает приход и расход средств в общем порядке, предусмотренном для юрлиц, соблюдать лимит кассы ИП также не нужно. Это значит, что сумма, которая может храниться в кассе ИП, законом не ограничена.
Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно упрощенным законодательным нормам, ИП вправе:

  • приходовать наличность в кассу без ограничений и без оформления кассовых документов;
  • выдавать средства подотчет, использовать для хозяйственных и прочих нужно практически без ограничений;
  • перечислять наличность на банковские счета вне зависимости от предназначения таких счетов (личный, депозитный, целевой, т.п.).

Ввиду того, что ИП освобожден от обязательств по контролю лимита кассы, хранить средства (полностью или частично) на банковских счетах предпринимателю также не требуется. Решение о необходимости использования банковского счета остается на усмотрение предпринимателя.

С одной стороны, освобождение ИП от ведения кассовых операций существенно облегчает предпринимателю жизнь, ведь самозанятый гражданин не обременен лишней бумажной волокитой, связанной с оформлением кассовых документов. С другой стороны, учет кассовых операций просто необходим для предпринимателей с большим денежным оборотом, ведь в таком случае ИП сложно контролировать поток наличности, поступающий от сделок.

Из вышесказанного следует, что предпринимателю все-таки следует вести кассовый учет, если:

  • деятельность ИП подразумевает реализацию товара на нескольких торговых точках;
  • в штате предпринимателя работают несколько сотрудников, каждый из которых имеет дело с наличностью;
  • все или большая часть расчетов по договорам с поставщиками и подрядчиками осуществляется предпринимателем с помощью наличных средств.

Для организации учета наличности в кассе предприниматель может использовать унифицированные формы:

Также ИП вправе самостоятельно разработать порядок, согласно которого будет организован кассовый учет, используя при этом первичные документы и имеющиеся формы отчетности:

  • сумму прихода выручки в кассу можно определять на основании копий кассовых чеков, выданных покупателю;
  • при расчетах с поставщиками и подрядчиками, сумму расхода наличных средств можно суммировать согласно товарным накладным, актам выполненных работ.

Подчеркнем, что вышеописанный порядок кассового учета носит исключительно рекомендательный характер и может быть использован исключительно по усмотрению ИП. За фактически бесконтрольное распоряжение наличностью предприниматель оштрафован не будет.

В 2018 году вступили в силу законодательные изменения, согласно которым юрлица и предприниматели, ранее применявшие кассовую технику, обязаны перейти на использование онлайн-касс.

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который дополнен новыми функциями, среди которых:

  • функция отправки электронной версии чека на электронную почту покупателю;
  • дублирование чека оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, передает информацию о продаже в ФНС;
  • возможность использования QR-кода.

С 2018 года работать с онлайн-кассами обязаны предприниматели, работающие в сфере торговли, в общепите, а также ИП, которые занимаются реализацией товара посредством вендинговых аппаратов.

Обязательство по наличию онлайн-кассы предусмотрено только для предпринимателей, которые:

  • реализуют товары (услуги) за наличные средства непосредственно конечному потребителю;
  • имеют штатных работников, с которыми заключены трудовые договора, либо сотрудников, нанятых по договору подряда.

ИП, который работает самостоятельно, онлайн-кассу иметь не обязан.

Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели фактически освобождены от ведения учета кассовых операций, самозанятые граждане все-таки обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины. Подробнее – в таблице ниже.

Отсутствие обязательств по ведению кассового учета не освобождает самозанятых лиц от учета операций на основании первичных документов.

«Упрощенцы», использующие налоговую схему «Доходы минус расходы 15%», обязаны вести учет доходов и расходов, суммы которых подтверждаются соответствующими документами:

  • счета-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • товарные накладные.

Операции, отраженные в учете ИП, должны соответствовать условиям договоров, заключенных с контрагентам в соответствующем порядке.

Читайте так же:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Как и ранее, кассовые операции ИП в 2017 году должны осуществляться по правилам, установленным Банком России. Эти правила определяет Указание ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указание). В отличие от компаний, это Указание предусматривает ряд послаблений для предпринимателей. В этой статье расскажем о них подробнее.

Правила совершения кассовых операций и операций с наличностью в 2017 году

Правила совершения кассовых операций касаются операций с денежной наличностью, которая появляется у предпринимателя при осуществлении своей деятельности. Эти правила определяют:

  • ограничения расчетов наличными по сделкам;
  • порядок оформления поступления и выдачи наличных средств в кассу и из кассы;
  • ограничения остатка наличных денежных средств в кассе предпринимателя на конец дня.

За нарушение этих правил предпринимателя могут привлечь к ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ и оштрафовать на сумму 4 — 5 тысяч рублей.

Эти ограничения касаются расчетов между хозяйствующими субъектами, то есть предпринимателями, предпринимателями и компаниями. Они не распространяются на расчеты предпринимателя с гражданами.

Согласно Указанию ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У хозяйствующие субъекты могут рассчитываться между собой наличными средствами, но сумма наличных расчетов не должна превысить 100 тыс. руб. по одному договору. Сверх этого суммы оплаты нужно производить в безналичной форме на расчетный счет.

При расчетах с населением такое ограничение не действует. Предприниматель может принимать оплату наличными без ограничений.

Порядок оформления поступления и выбытия денежных средств в кассу предпринимателя

Наличные денежные средства, которые предприниматель получает в оплату товаров, работ, услуг, должны быть оприходованы в кассе предпринимателя. Для этого составляется ПКО (приходный кассовый ордер). Выбытие денежных средств из кассы фиксируется РКО (расходный кассовый ордер). Все операции по поступлению и выбытию средств из кассы заносятся при этом в кассовую книгу.

Вместе с тем, ведение кассовых операций индивидуальными предпринимателями может осуществляться по упрощенным правилам без оформления кассовых документов (расходного и приходного кассовых ордеров) и кассовой книги. Согласно п. 4.1 Указания предприниматели могут не составлять кассовые документы при условии ведения налогового учета, то есть учета физических показателей своей деятельности, доходов, расходов по ней в соответствующих книгах учета доходов и расходов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Еще одно правило, которое нужно выполнить предпринимателям для соблюдения кассовой дисциплины, касается предельного размера денежной наличности, остающейся в кассе на конец каждого рабочего дня. Указания устанавливают правила расчета этого лимита. Сделать это можно двумя способами:

  • по объему поступлений;
  • по объему выдачи средств из кассы.

Сделав расчет и утвердив лимит кассы соответствующим приказом, предприниматели не должны его нарушать. Если на конец дня в кассе окажется больше наличных средств, чем предусмотрено лимитом, то всю сверхлимитную сумму нужно сдать в банк на свой расчетный счет.

Однако порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями в этой части также упрощен Указанием № 3210-У, которым предусмотрено, что предприниматели и субъекты малого бизнеса вправе не устанавливать лимит по кассе.

Вместе с тем следует иметь ввиду, что если предприниматель все-таки установил такой лимит, то он обязан его соблюдать. Этот лимит можно отменить, признав утратившим силу приказ о его установлении.

Таким образом, кассовые операции ИП в 2017 году могут осуществляться в общем (с оформлением кассовых документов при совершении операций по кассе, ведением кассовой книги, установлением лимита остатка кассы) или упрощенном порядке (без оформления РКО и ПКО, кассовой книги, определения лимита по кассе).

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Ftbis.ru%2Fbuhgalteriya%2Fassets%2Fimages%2Fkassovaya-disciplina

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У ) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2019 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У ). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Читайте так же:  Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно ( т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2019 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У ).

Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09 /241).

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) для ИП в 2019 году

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдают бланки строгой отчетности (БСО) и применяют ЕНВД и ПСН. Но для ЕНВД и ПСН существуют ограничения. До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Также в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ определен перечень видов услуг, при оказании которых, работая на любой системе налогообложения, можно не применять онлайн-ККТ.

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сделаны при помощи автоматизированных систем (например, при помощи компьютера).

К бланкам, сформированным при помощи автоматизированных систем, предъявляются более строгие требования.

Типографские БСО могут иметь произвольную форму. Бланк строгой отчетности может быть разработан руководителем организации и утвержден его приказом.

В 2016 году был принят Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016, которым в Закон о контрольно кассовой технике № 54-ФЗ от 22.05.2003 были внесены серьезные изменения. Первоначально Законом было определено, что с 01.07.2018 года ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, , обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.

Но Законом 337-ФЗ, подписанным президентом РФ 27.11.2017, внесены изменения в Закон № 390 ФЗ от 03.06.2016 года. Согласно этих изменений до 1.07.2019 года ККТ можно не применять:

  • плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
  • плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
  • организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).

Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков.

По общим правилам в 2019 году, предприниматели, не оказывающие услуг населению, должны применять ККТ. То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо.

Причем если в 2016 году вы не применяли кассовый аппарат на законных основаниях, то с 01.02.2017 года вы сможете зарегистрировать кассовый аппарат только нового образца – так называемая онлайн-касса. Главное ее отличие от кассы предыдущего поколения – это возможность подключения к интернет. Вместо фискальной памяти и ЭКЛЗ в кассах нового поколения должен быть фискальный накопитель, в котором будет храниться вся информация о проведенных денежных операциях, а также через интернет информация будет передаваться в ИФНС.

Если вы зарегистрировали кассу старого образца до 01.02.2017, то сможете ее использовать только до 30.06.2017. С 01.07.2017 вы будете обязаны применять только онлайн-кассу. Причем до этого срока ее необходимо не просто приобрести, но и зарегистрировать в ИФНС. Зарегистрировать онлайн-кассу возможно через официальный сайт налоговой инспекции, посещать лично ИФНС нет необходимости. Но для этой цели необходимо наличие усиленной электронной подписи.

А предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и на патентной системе налогообложения (ПСН) могут не использовать в своей деятельности ККТ до 01.07.2019, при соблюдении следующего условия – плательщики ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита не должны привлекать труд наемных работников.

Аналогично ИП, не имеющие работников, при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов, освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2019 года.

Читайте так же:  Оценка рынка сбыта – взвешенный подход к выбору предпринимательской деятельности

Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — то есть документы, которые являются подтверждением приема наличных денежных средств.

Пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ установлена информация, которая должна содержаться в документах, подтверждающих прием денежных средств:

Все обязательные реквизиты смотрите в п.1 ст.4.7 Закона 54-ФЗ.

Чеки и квитанции не относятся к документам строгой отчетности. В соответствии с письмом УФНС России по г. Москве от 17.10.2011 № 17–15/100028 их можно изготовить при помощи принтера.

В пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ перечислены специфические виды деятельности ИП. В отношении этих видов деятельности в 2019 году применять кассовый аппарат не нужно:

  • торговля из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами);
  • торговля на рынках (ярмарках, в выставочных комплексах);
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • прием утильсырья и стеклопосуды от населения (кроме металлолома);
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.

Отметим, что в действующем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы нужно выдавать покупателям предпринимателю, который занимается специфическими видами деятельности. Получается, что в данной ситуации покупателю никакие документы не выдаются.

4. ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности

Предприниматели, которые работают в отдаленной (труднодоступной) местности, могут не применять ККТ в 2019 году и не выдавать покупателю каких-либо документов (вместо чеков).

Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень таких мест. Отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ , к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, а также районные центры и поселки городского типа.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 28.12.2018

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Все хозяйствующие субъекты – от частных предпринимателей до средних и крупных компаний – должны соблюдать порядок осуществления финансовых операций, зафиксированный на законодательном уровне.

В случае его нарушения должностные лица привлекаются к административной ответственности и обязываются оплатить существенную сумму штрафа.

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2F%25D0%259A%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B2%25D1%258B%25D0%25B5-%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2586%25D0%25B8%25D0%25B8-%25D1%2583-%25D0%2598%25D0%259F

После регистрации в качестве частного предпринимателя бизнесмен должен регулярно документировать всю осуществляемую им деятельность – получаемые доходы, имеющиеся затраты, перемещения финансов (например, на выплаты работникам, отчисления в государственную казну), различные хозяйственные операции.

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Finfo

Так, одним из нововведений является возможность не устанавливать лимит остатка финансов в кассовом аппарате.

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма, которую ИП может оставить в расчётном оборудовании в конце трудовой смены (как правило, сверхлимитные наличные передавались в отделение банка). С 2014 года бизнесмен вправе хранить в кассе столько финансов, сколько посчитает нужным.

Кроме этого, частные предприниматели не обязаны оформлять кассовую документацию, если они занимаются определённой коммерческой деятельностью, ведут подсчёт полученной прибыли и имеющихся расходов.

Речь идёт о кассовой книге, расходно-приходных документах. Формально данное нововведение касается осуществления кассовых операций ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСН.

При этом бизнесмены по-прежнему должны формировать расчётно-платёжные ведомости при осуществлении расчёта с нанятым персоналом (то есть при выплате заработной платы и вознаграждений). Часть документации допустимо оформлять в электронном виде.

Деньги, полученные в процессе предпринимательской деятельности, хранятся у ИП в специальном кассовом аппарате, ключ от которого находится у кассира (дубликат ключа должен оставаться у самого бизнесмена).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Как правило, любое поступление финансов сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), а затраты бизнесмена – составлением расходного кассового ордера (РКО). Какой бы режим налогообложения ни выбрал предприниматель, он вправе отказаться от формирования данных документов.

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2F%25D0%25A3%25D1%2587%25D1%2591%25D1%2582-%25D0%25BA%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B2%25D1%258B%25D1%2585-%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2586%25D0%25B8%25D0%25B9-%25D0%2598%25D0%259F

В такой ситуации выручка подтверждается с помощью:

  • Z-отчётов;
  • кассовых чеков;
  • бланков строгой отчётности (например, платёжных ведомостей по форме № Т-49 либо Т-53).

Если предприниматель пользуется УСН, все совершаемые им операции фиксируются в специальной книге учёта доходов и расходов (иначе КУДиР).

В большинстве случаев за учёт финансовых операций ответственен сам бизнесмен, однако ИП вправе с этой целью назначить специального работника. В последнем случае сотрудник должен быть в письменном виде ознакомлен со своими обязанностями (факт ознакомления подтверждается подписью гражданина).

Кассовая документация может быть оформлена:

  • в печатном варианте;
  • на бумажном носителе с заполнением нужной информации от руки;
  • в электронном виде, если ИП принял меры по обеспечению сохранности сведений.
Читайте так же:  Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2019

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Finfo

Кассовую документацию подписывает сам предприниматель и бухгалтер (в случае его отсутствия – кассир). Если у ИП имеется несколько кассиров в штате, за ведение учёта данных документов бизнесмен назначает одного из них. Главный кассир получает специальный штамп, чтобы оттиском подтверждать факт осуществления той или иной операции.

Как правило, приём наличных средств осуществляется по ПКО. С этой целью кассир внимательно проверяет указанные в данном ордере сведения, пересчитывает деньги в присутствии лица, сдающего финансы, указывает соответствующую запись в кассовой книге и ставит оттиск печати на квитанции к ПКО.

Что лучше открыть — ИП или ООО?

Заполнение декларации о доходах по УСН. Образец и примеры деклараций.

Последний документ отдаётся лицу, принёсшему наличные средства.

Для выдачи денег из кассы должностное лицо должно сформировать РКО. Финансы выдаются кассиром после тщательной проверки сведений, указанных в предъявленном ордере. Любая информация о перемещении средств подлежит фиксации в кассовой книге или КУДиР.

Если речь идёт о предоставлении заработной платы сотрудникам, работающим на ИП, операция выдачи осуществляется путём оформления расчётно-платёжной ведомости с РКО, содержащей фактически выплачиваемую сумму.

Сроки предоставления денег работникам определяются самим предпринимателем и фиксируются в ведомости. При этом данный период не может превышать пяти рабочих дней.

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Finfo

После этого заполняются поля с итоговой суммой выданных средств и денег, подлежащих депонированию. Данная ведомость, содержащая подпись кассира, передаётся бухгалтеру и/или предпринимателю.

Ответственность за несоблюдение порядка ведения кассовых операций у ИП

Установленный порядок подсчёта прибыли и расходов предпринимателя, составления финансовой документации и отчётности в государственные инстанции подлежит соблюдению в обязательном порядке каждым бизнесменом.

В случае нарушения данного порядка гражданина ожидает привлечение к ответственности по первой части 15.1 статьи КоАП РФ.

Величина штрафного взыскания колеблется от 4 тысяч до 5 тысяч рублей. Избежать выявления нарушений не получится, потому как налоговые органы регулярно проводят соответствующие проверки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

С 1 июня 2014 г. действует новый порядок, согласно которому индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Кассовыми операциями считаются любые наличные расчеты, а также любое поступление наличных в кассу предприятия. При этом учитывается как расчет с физическими лицами, так и с юридическими – любые, повторимся, денежные операции с наличностью.

Для кассы можно выделить часть помещения, которое должно запираться и опечатываться, т. к. несущий полную материальную ответственность кассир отвечает за сохранность ценностей и наличности, которые хранятся в кассе.

На текущий момент законодательно определено, что предприниматель может не устанавливать лимит остатка наличных денег (п. 2 Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г.).

Порядок ведения кассовых операций предусматривает, что работать с кассой должен один человек, наделенный специальными полномочиями, ознакомленный с правилами ведения документов и кассовой дисциплиной (под роспись).

Предприниматель должен определить кассиру его права и обязанности, например, должностной инструкцией, и письменно ознакомить с ними работника. В случае, если функционирует несколько касс, работу с ними осуществляют несколько человек, один же из которых будет старшим.

Такое ответственное лицо контролирует работу всех касс и выводит остатки денежных средств по всем ним. Выполнять кассовые операции также может руководитель или любой работник по решению руководителя, назначенный письменным приказом или распоряжением. С лицом, выполняющим кассовые операции, обязательно должен заключаться договор о полной материальной ответственности (в противном случае оно не будет нести ответственность за недостачи).

Упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП предусматривает, что в случае осуществления им учета доходов или доходов и расходов либо физических показателей в соответствии с требованиями НК РФ, кассовые документы можно не формировать (за исключением расчетно-платежных или платежных ведомостей, которые оформлять обязательно).

Однако ведение кассового учета, безусловно, не запрещено, и предприниматель может использовать унифицированные формы для документирования операций с наличностью, если хочет повысить контроль за денежными средствами.

В кассовом учете применяются следующие документы установленной формы:

  • кассовая книга;
  • приходные кассовые ордера (ПКО); расходные кассовые ордера (РКО);
  • книга учета выданных и принятых кассиром денежных средств;
  • расчетно-платежная ведомость;
  • платежная ведомость.

К содержанию

Предприниматель самостоятельно обеспечивает сохранность денежных средств и при хранении их в кассе, и при транспортировке в банк. Ответственность за ведение кассовой документации лежит на кассире, но контроль ведения операций осуществляют руководитель и старший (главный) бухгалтер предприятия.

Кассовые операции могут проводиться с применением технических средств (для оформления документации, пересчета наличных и так далее). Согласно первому пункту статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, продажа товаров или услуг за наличный расчет (а также при оплате пластиковыми банковскими картами) должна осуществляться с применением контрольно-кассовой техники, которая внесена в Государственный реестр.

В кассу наличные могут поступать от частных лиц – потребителей (оплата товара или услуг), от сотрудников (возмещение ущерба или возврат займов), от продажи имущества или оборудования, с банковских счетов и так далее.

Читайте так же:  Переоформление автомобиля на другого владельца

Положение о ведении кассовых операций предусматривает возможность (но для предпринимателя в большинстве случаев это не является обязанностью) оформления любого поступления наличных приходным кассовым ордером (ПКО).

Получая ПКО, кассир проверяет подпись бухгалтера или руководителя, соответствие указанных сумм (в том числе и совпадение цифр, указанных числами и прописью) и переданной наличности, пересчитывает наличные в присутствии того, кто их передает. Если все в порядке, кассир подписывает ПКО и квитанцию к нему, при этом ставит на квитанции соответствующий штамп и передает квитанцию тому, кто передал средства.

В случае недостачи наличных (несоответствия их указанной в ПКО сумме) кассир должен попросить вносящего предоставить недостающую наличность.

Если тот отказывается, кассир возвращает все наличные, перечеркивает ПКО и передает ордер бухгалтеру или руководителю для переоформления.

Если применяются контрольно-кассовые аппараты, в конце рабочего дня или во время пересменки составляется ПКО на общую сумму полученной наличности на основании данных контрольной ленты. Точно так же отдельный ПКО оформляется на средства, которые были приняты банковским платежным агентом или платежным агентом. Все ПКО, полученные в один рабочий день, подшиваются к отрывному листу кассовой книги.

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Возможен следующий расход средств из кассы: выплаты работникам заработных плат и прочих выплат, выплаты поставщикам, выдача денег под расчет и так далее. Кассир выдает деньги из кассы по расходным кассовым ордерам (РКО), выплаты зарплат, стипендий и прочие выплаты работникам должны сопровождаться расчетно-платежными ведомостями или расчетными ведомостями.

Здесь также стоит отметить, что формировать РКО ИП обязан не всегда, а вот расчетно-платежные (или платежные) ведомости необходимо оформить в соответствии с требованиями законодательства. Кассир выдает наличность только лицу, которое указано в РКО (или ведомости) после проверки документов, удостоверяющих личность.

Выдавая наличность, кассир должен проверить на РКО подпись руководителя или главного бухгалтера, соответствие сумм, которые указаны цифрами и прописью, соответствие ФИО получателя, проверяет также подтверждающие документы, которые указаны в РКО. Такой же порядок сохраняется и при выплате средств по доверенности, в ведомости кассир должен сделать соответствующую пометку. К РКО прилагается заверенная копия такой доверенности, а оригинал прилагается к РКО или ведомости после осуществления всех выплат.

Кассир должен пересчитать выдаваемые наличные, то же в его присутствии должен сделать получатель. В случае, если он этого не сделал, кассир не принимает никаких претензий по сумме выданных средств. РКО кассир подписывает только после того, как произведена выплата.

Выдача денег в подотчет осуществляется, как и описано выше, но при этом РКО все же оформляется на основании письменного заявления получателя, заверенного руководителем предприятия.

Заработная плата и другие выплаты, согласно порядку ведения операций, осуществляются на основании РКО и ведомостей, в срок не более пяти рабочих дней. Кассир получает необходимую сумму под роспись в книге учета выданных и принятых средств, а затем выдает каждому работнику необходимую сумму под роспись в ведомости. И кассир, и работник должны пересчитать в присутствии друг друга выдаваемую наличность.

В случае, если работник в установленный срок не получил выплату, кассир ставит в ведомости в графе напротив его фамилии печать «депонировано» (или пишет от руки) и выводит две цифры: сумму выданных средств и остаток средств (депонированных), которые подлежат передаче в банк. На выданные работникам средства кассир составляет РКО, номер и дата этого РКО должны быть указаны в ведомости.

Основные правила ведения кассовых операций предусматривают ответственность руководителя за ведение таких операций. К его основным действиям по обеспечению сохранности относятся:

  • обеспечение изолированности кассира на время проведения кассовых операций; обеспечение специального сейфа или запирающегося шкафа для хранения средств (ключ от таких хранилищ должен быть только у кассира, дубликат – у руководителя);
  • проверка ведения соответствующей кассовой документации;
  • обеспечение кассира транспортом и охраной при перемещении средств в банк (при этом допускается заключение договоров со страховыми и охранными агентствами);
  • недопущение хранения в кассе личных денежных средств и ценностей;
  • ежедневное опечатывание кассы (сейфа или хранилища);
  • своевременное назначение лица, заменяющего кассира, в случае невозможности для последнего исполнять свои обязанности.

Порядком и правилами ведения кассовых операций предусматривается, что кассовые документы должны храниться в течение пяти лет.

Согласно нормативным документам, нарушениями считаются:

  • несоблюдение кассовой дисциплины;
  • расчет с предприятиями суммой, превышающей сто тысяч рублей;
  • неоприходование или оприходование не в полном объеме денежной наличности в кассу.

Любое из этих нарушений предусматривает административный штраф от 4 до 5 тысяч рублей.

Как видите, с одной стороны, в проведении кассовых операций нет ничего сложного, с другой стороны, необходимо соблюдать все правила и обязательно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром или лицом, его заменяющим.

Изображение - Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here