Порядок действий сотрудника для увольнения с работы

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "порядок действий сотрудника для увольнения с работы". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.garant.ru%2Ffiles%2F8%2F8%2F814188%2Fpo-sobstvennomu-zhelaniyu-oformlyaem-uvolnenie-rabotnika-po-ego-iniciative_300

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Читайте так же:  Указ президент рб 21 17.01.2019 об увольнении в запас и призыве на срочную военную службу, службу в

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

Видео (кликните для воспроизведения).

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Читайте так же:  Особенности заявления на увольнение по собственному желанию

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.garant.ru%2Ffiles%2F6%2F4%2F608846%2Fdismissal-or-failed-job-interview-concept300

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.garant.ru%2Ffiles%2F5%2F0%2F719005%2Fplaniruetsya-vvesti-chek-listy-pri-proverkah-predprinimatelej-200

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.garant.ru%2Ffiles%2F9%2F6%2F670569%2Fprogul-ili-ne-progul-vot-v-chem-vopros300

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Порядок действий сотрудника для увольнения с работы

Смена работы – распространенённое явление в жизни. Через это каждый проходит хотя бы один раз. И чтобы устроиться на новом месте, необходимо прекратить трудовые отношения в старой компании. Поэтому нужно заранее рассмотреть варианты, как уволиться с работы, когда инициатива исходит от самого работника.

Законодательство предусматривает возможность прекращения трудовых отношений по инициативе каждой из сторон. Стоит более подробно рассмотреть, как это сделать сотруднику, даже если работодатель не желает его отпускать. Рассматривать случаи фактического окончания сроков трудовых соглашений не имеет смысла, так как увольнение должно оформляться автоматически.

Сегодня ТК РФ предусматривает два базовых основания для увольнения, когда это нужно сотруднику:

  1. По обоюдному согласию сторон. Понятное дело, чтобы уволиться этим способом, работодатель и его сотрудник должны предварительно договориться и прийти к соглашению о разрыве действия ранее заключённого трудового договора. Практически работник обязан написать заявление, получить одобрение директора, и на этом основании администрация издаст приказ об увольнении. День ухода с работы указывается в заявлении (дальше в приказе).
  2. Когда желание для увольнения проявляет только гражданин. Разрыв договора по этой причине также осуществляется после подачи письменного заявления. Законодатель предусмотрел, что со дня регистрации такого заявления у работника возникает обязательство отработать две недели. Этот срок может уменьшаться в зависимости от обстоятельств. Если же есть согласие работодателя, можно прекращать трудовое соглашение по этой статье и вовсе без отработки.

Если работодатель против увольнения сотрудника, но последний решительно настроен сменить место работы, необходимо написать заявление об увольнении и официально зарегистрировать его в канцелярии. По окончании временного интервала в 14 календарных дней работодатель по закону обязан издать приказ, выдать сотруднику трудовую книжку, выплатить ему причитающиеся деньги.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fporyadok_uvolneniya_po_soglasheniyu_storon-300x210

Теперь стоит рассмотреть пошагово, как правильно уволиться. Нарушение процедуры даёт возможность работодателю игнорировать обращение сотрудника, фактически принуждать его к выполнению трудовых функций. Если сотрудник решит самовольно прекратить трудовую деятельность, администрация сможет уволить его по статье. Тем самым обеспечить ему «пятно» в трудовой книжке.

Процедура прекращения трудовых отношений состоит из трёх основных этапов:

Важно выполнять эти этапы именно в том порядке, в котором они указаны.

Нарушение процедуры увольнения может стать причиной обоснованного отказа прекращать трудовые отношения с работником в нужную ему дату. Поэтому важно уделять внимание деталям, чтобы в конечном итоге получить желаемый расчёт своевременно.

Перед тем как начать процесс увольнения, стоит ознакомиться с положениями ТК РФ.

Сотруднику, решившему сменить место работы, важно понимать, когда его могут уволить и выдать все документы для возможности нового трудоустройства. Законодатель предусматривает несколько периодов обязательной отработки, а также установливает категории граждан, которых обязаны уволить по их желанию без какой-либо отработки.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fzachem-nuzhen-ispytatelnyj-srok-300x179

Касательно периодов отработки:
  1. 14 дней. Во всех случаях, если нет предварительного согласия между сторонами о другой дате увольнения. Сокращение этого срока возможно, если есть предварительная договорённость сторон (желательно закреплённая заявлением увольняющегося труженика и письменной резолюцией директора на нём).
  2. 3 дня. Отводится для увольнения сотрудников, находящихся на испытательном сроке, имеющих срочные договоры длительностью менее 2 месяцев, либо тружеников, задействованных на сезонных работах.

Список законодательно закрыт.

Относительно граждан, которых обязаны увольнять без каких-либо отработок, то в эту категорию вошли:

  • достигшие пенсионного возраста либо действующие пенсионеры;
  • граждане, поступившие на стационарное обучение в ВУЗы и не имеющие в связи с этим возможности продолжать трудовую деятельность;
  • переезд гражданина для выполнения трудовых функций в другую местность;
  • когда труженица находится в положении;
  • необходимость переезда с супругом, направленным для работы за границу;
  • если увольнение требуется по причине плохого здоровья и медицинских противопоказаний;
  • необходимость досматривать больного члена семьи или ухаживать за ребёнком-инвалидом в возрасте до 14 лет.

Теперь о практике, как грамотно уволиться в каждом конкретном случае. Учитывая, что работодатель может и не знать (да и не обязан) о наличии у работника уважительных причин для увольнения без отработки, ему об этом необходимо напомнить.

Читайте так же:  Как сделать запись в трудовой о смене фамилии

Поэтому в заявлении на увольнение в обязательном порядке необходимо указывать, что сотрудника необходимо увольнять без отработки по конкретной причине (из списка выше), и даже указать дату увольнения. Такое заявление в дальнейшем будет невозможно обойти и сместить день расставания с предприятием.

Если у работника есть право уволиться быстрее, чем через две недели, об этом нужно напомнить руководителю. Эти снижает риск манипуляций с его стороны.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fotpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-300x195

Учитывая, что законодатель предусмотрел необходимость администрации прекратить трудовые отношения с гражданином через две недели после подачи им соответствующего заявления, некоторые граждане используют отдельные лазейки с тем, чтобы дополнительно не отрабатывать 14 дней.

Среди таких способов следует выделить:

  1. Отпуск с увольнением. Нормативно не запрещено сотруднику отправиться в отпуск, а сразу после его окончания прекратить трудовую деятельность в компании. Тут подача заявления на отпуск осуществляется с припиской «считать последний день отпуска днём моего увольнения». Получив такое заявление, работодатель обязан оформить приказы на отпуск и отдельно приказ на увольнение. В этом случае полный растёт, а также выплата всех причитающихся работнику сумм осуществляется до начала отпуска. Выдача трудовой книжки осуществляется в последний рабочий день перед отпуском. На работу в эту компанию гражданин уже больше не возвращается.
  2. Дистанционное увольнение. Может осуществляться гражданами, находящимися на длительном больничном либо в отпуске. Для этого почтой направляется письменное заявление на имя работодателя с просьбой осуществить разрыв трудовых отношений. Во избежание формальных недоразумений (в частности необходимости лично ознакомиться с приказом и забрать трудовую книжку) в заявлении об увольнении необходимо обозначить, что все причитающиеся документы нужно выслать почтой и указать конкретный адрес. Такое увольнение будет выполнено через две недели с момента получения и регистрации заявления.

Ели выбран способ увольнения без отработки, документы ранее, чем через две недели с момента регистрации заявления сотрудник не получит. Поэтому нужно обеспечить законность своего отсутствия, чтобы вместо увольнения по собственному желанию не быть уволенным по статье за прогул.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fobrazec-iskovogo-zayavleniya-na-alimenty-posle-18-let-300x172

Конфликтные ситуации между сторонами не редкость. Достаточно часто работодатель даже при наличии аргументированных причин не имеет желания добровольно подписывать приказ и увольнять труженика. Для решения подобной ситуации необходимо придерживаться следующих действий:
  1. Заявление пишется заблаговременно, регистрируется в канцелярии.
  2. Все сроки отработки должны быть выдержаны.
  3. Если на момент увольнения документы не оформлены, и работодатель отказывается что-либо подписывать и выдавать трудовую книжку, работник может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд.

Важно отметить, процедура обжалования действий руководителя может оказаться длительной (может занимать несколько месяцев). Поэтому если труженик решил обратиться в суд для достижения поставленной цели, целесообразно дополнительно требовать с работодателя моральную компенсацию в разумных пределах.

Даже если работодатель изначально дал согласие уволить сотрудника заблаговременно, необходимо подкрепить такое слово соответствующей подписью на заявлении. Только после этого появится реальное доказательство принятого решения.

Момент увольнения наступает только после издания приказа, оформления трудовой книжки, получения всей причитающейся заработной платы, компенсации за имеющиеся отпуска. Причитающаяся премия, если она выплачивается с опозданием, может перечисляться на банковский счёт сотрудника немного позднее.

Заявление на увольнение пишется в произвольной форме на имя руководителя, который имеет право подписывать документы на приём и увольнение сотрудников. Форма заявления обычно следующая:

  • в правом верхнем углу (на второй половине страницы) указывается полное наименование должности руководителя и компании работодателя;
  • далее следует фамилия и инициалы (сокращено) директора;
  • под этим пишется полное наименование должности и подразделение работника;
  • следующая строка предназначена для ФИО (тут пишется полностью, ибо на больших предприятиях возможны совпадения по фамилии и инициалам);
  • после этого посредине листа указывается название документа («заявление»);
  • со следующей строки нужно описать свою просьбу об увольнении. Тут важно обозначить, если присутствуют аргументированные причины, почему сотрудника можно уволить без отработки либо с меньшим периодом, об этом необходимо указать с конкретной датой увольнения. Можно также указать статью ТК РФ, на основании которой возникло желание прекратить трудовое соглашение;
  • под текстом заявления слева проставляется дата, справа собственная подпись сотрудника.

Лучше составить два экземпляра прошения и на втором в канцелярии предприятия поставить отметку о его принятии.

Форма заявления должна быть исключительно письменной, изложенная в ней просьба простой и понятной.

При увольнении лучше руководствоваться нормативными актами, а не советами несведущих людей.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Fyzakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fuvolnenie1

Порядок увольнения работника определяется положениями Трудового кодекса РФ и относится к тщательно регламентированным процедурам. Это едва ли не самая сложная часть взаимоотношений между нанимателем и сотрудниками.

Законодательство защищает права не только тех, кто работает, но и тех, кто предоставляет работу, поэтому от соблюдения всех нюансов и требований зависит возможность не столкнуться с проблемами впоследствии. Это касается взаимных претензий по расчетам, жалоб на незаконное увольнение, ошибок в выплатах и выдаче документов.

Читайте так же:  Способы разрешения трудовых споров

Основания для прекращения действия трудового договора изложены в ст. 77 ТК РФ. Это общий список причин, по которым может быть принято решение об увольнении. Расторгнуть отношения в соответствии с законом можно следующими способами:

  • по соглашению сторон — это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;
  • по собственному желанию сотрудника, которому наниматель не может препятствовать;
  • по инициативе нанимателя — сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;
  • по прочим обстоятельствам, не зависящим от сторон — это и требования закона, и исполнение государственных обязанностей.

Обе стороны должны понимать, что при увольнении не могут использоваться не прописанные в ТК основания, а некоторые из формулировок применяются только в ограниченном количестве случаев.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Fyzakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2F3

Правила увольнения сотрудников предприятия, компании или ИП ограничивают возможности нанимателя в отношении нескольких категорий лиц.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов, поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены. Исключение составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Практика кадровой работы показывает, что в подавляющем большинстве случаев прекращение трудовых отношений происходит либо по собственному желанию работника, либо по инициативе работодателя. Заключение соглашения встречается гораздо реже, поскольку не всем понятна сама суть этой формы увольнения. Но, с точки зрения обеих сторон, она дает определенные преимущества и гарантии:

  • правильно составленное, не нарушающее требований закона, соглашение сторон гарантирует отсутствие взаимных претензий в будущем;
  • работнику будет проще встать на учет в качестве ищущего работу (безработного);
  • такая форма увольнения позволяет договориться о выплатах со стороны работодателя и избежать отработки положенного двухнедельного срока;
  • наниматель страхует себя от случаев, когда его обвиняют в принуждении работника написать заявление по собственному желанию.

Это интересная тонкость хорошо известна опытным кадровикам и руководителям. Если стороны договорились об условиях расторжения трудового соглашения, увольнение может пройти совершенно безболезненно.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Fyzakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Fszv-stazh-2018-4

Порядок увольнения сотрудника по собственной инициативе предполагает, что у нанимателя будет время на поиск замены и принятие соответствующих кадровых перестановок. Статья 80 ТК РФ устанавливает регламент исполнения такого решения:

  • заявление подается за 2 недели до даты окончательного расчета, независимо от того, находится ли работник на месте или болеет, использует отпуск;
  • приказ об увольнении оформляется заранее, на момент прекращения отношений он должен быть подписан обеими сторонами (работник ознакомлен);
  • в последний день сотрудник получает на руки трудовую книжку, справку 2 НДФЛ и те документы, которые он затребовал ранее в письменном виде;
  • впоследствии уволенный может обратиться по прежнему месту работы за выписками, справками и подтверждениями своей трудовой деятельности.

После приема и регистрации заявления наниматель не может изменить сроки его исполнения, а работник вправе в любой момент отозвать его и продолжить трудиться. Именно поэтому рекомендуется проверять регистрацию заявления на момент его подачи, чтобы потом не оказаться в положении прогульщика. Если приказ об увольнении не подписан и не подготовлен к указанной дате, то работник может на место не являться. Но если заявление “потерялось”, то доказать его подачу будет крайне сложно.

Двухнедельный срок отработки не считается обязательным, если работник заявил о переезде, призван в армию, поступил на учебу, уходит на пенсию. К этой же категории относится и нарушение ТК РФ нанимателем. Все обстоятельства должны быть доказательны — требуется подтвердить их документально.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Fyzakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2F1553941-300x200

Работодатель вправе проявить инициативу и уволить сотрудника, если тот систематически не выполняет своих обязанностей, допускает нарушения дисциплины и внутренних правил, был дисквалифицирован.

К этой же категории причин, описанных в статье 81 ТК РФ, относится и прекращение деятельности предприятия, и сокращение штата (рабочих мест).

При увольнении из-за постоянных нарушений необходимо собрать доказательную базу, в которой будут фигурировать приказы с их описанием. Использовать формулировку “утрата доверия” можно только в отношении лиц, непосредственно связанных с финансовой частью или материальными ценностями, например, кассиров, кладовщиков. Применить такой подход к главному бухгалтеру или экономисту нельзя.

Что делать с пьяным сотрудником? Уволить его можно, но только в случае, если он был доставлен на экспертизу, которая подтвердила факт опьянения. Наниматель должен организовать транспорт, а при отрицательном результате экспертизы — оплатить ее стоимость из своих средств.

При отказе от данной процедуры придется составить акт, отстранить нарушителя от работы и собрать свидетельства, в которых будут присутствовать признаки опьянения. Есть возможность вызвать полицию, чтобы ее представители сами организовали доставку в диспансер.

Читайте так же:  Эра глoнасс что это такое

Использовать “трубочки” и другие средства можно, но они не будут считаться доказательствами опьянения без заключения врача-нарколога, который провел анализы в диспансере, будучи при этом на рабочем месте в установленное распорядком время.

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы proxy?url=https%3A%2F%2Fyzakon.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fkak-uvolit-sotrudnika-po-zakonu-bez-ego-zhelaniya-v-2015-2016-godu-300x196

Основанием для увольнения считается зафиксированный и подтвержденный прогул. Но и здесь есть тонкость: если работник уже наказан за него выговором в приказе, то придется ждать следующего прогула.

Увольнение в данном случае рассматривается как дисциплинарное взыскание, и применять его дважды при одном нарушении нельзя. Длительность отсутствия на рабочем месте — не менее трех часов.

Но запрещается квалифицировать как прогул случай, когда человек не покидал территорию предприятия или цеха — это относится к неисполнению обязанностей. Если есть свидетельства того, что работника не могли найти в течение нескольких часов, то рассматривать прогул становится возможным.

Очень важная деталь, которая касается всех случаев прекращения трудовых отношений со стороны нанимателя — уволить находящегося в отпуске и на больничном нельзя. Придется только ждать окончания этого периода.

Что касается выплат и удержаний из заработка на момент расторжения трудового договора, то работодателю следует проявить осторожность и внимательно изучить положения ТК РФ. Удержать доказанный материальный ущерб можно только в размерах одной заработной платы (не более), а компенсировать стоимость спецодежды, если она не была возвращена в срок, допускается в размере, не превышающем 20 % от зарплаты.

Любые другие удержания из окончательного расчета не допускаются и могут послужить причиной санкций, если работник обратится в трудовую инспекцию.

Как действовать при увольнении — инструкция для работника и нанимателя

Процесс увольнения по обоюдному соглашению, желанию работника или инициативе работодателя должен соответствовать требованиям законодательства. Это касается сроков, оформления документов, выплат, и других особенностей.

Пошаговая инструкция для сотрудника выглядит так:

  • подается заявление с формулировкой “по собственному желанию”, вы убеждаетесь в том, что оно зарегистрировано с входящим номером;
  • после выхода приказа подписываете ознакомление с ним;
  • через две недели вам предоставляется расчет, трудовая книжка и справка о зарплате, после чего ваши обязанности по отношению к нанимателю завершаются;
  • вы вправе в любой момент отозвать свое заявление, при этом остаться на прежней должности, без учета отношений нанимателя с его новыми сотрудниками или претендентами на ваше место.

При расчетах по соглашению сторон срок в две недели не обязателен.

Со стороны нанимателя процедура увольнения сотрудника должна быть такой:

  • регистрируется заявление или фиксируется нарушение, которое станет основанием для прекращения отношений;
  • оформляется приказ, в котором указывается причина увольнения, дата нарушения или обращения работника, приводится ссылка на статью Трудового кодекса;
  • сотрудник проходит ознакомление, а если его не могут найти, составляется акт с описанием обстоятельств, который прикладывается к приказу;
  • в последний день работы человек получает расчет и документы, причем это должно быть сделано до формального окончания его смены по распорядку;
  • берется расписка в том, что документы отданы, а если человек не забирал их сам, все должно быть отправлено заказным письмом по адресу, указанному в договоре.

Типичные ошибки, допускаемые работодателем в таких случаях — это задержка выплат, поздняя передача документов, указание в трудовой книжке не предусмотренной законом формулировки. Основания должны быть вписаны в соответствии с текстом ТК РФ, при этом статья указывается обязательно!

Какие еще тонкости увольнения должны учитываться?

  1. Существует возможность увольнения переводом — для этого необходим документ, в котором новый наниматель подтверждает свои намерения.
  2. Срочные трудовые договоры расторгаются в указанное время, но в них может быть внесено, например, выполнение определенного объема работ.
  3. Руководителям и ответственным работникам, которые должны сдавать дела, срок отработки может быть продлен до месяца.
  4. Работник имеет право отказаться от продолжения отношений с нанимателем, если существенно меняются условия труда, производство переносится на новое место, что требует переезда сотрудников, сокращается штат, и вы не хотите переходить на остающиеся должности.

Право на отзыв заявления по собственному желанию продолжает действовать и после подписания приказа об увольнении, но только до момента, пока вы не забрали трудовую книжку и не ознакомились с приказом. Обычно, чтобы избежать накладок, ознакомление оттягивают до последнего момента.

При отсутствии приказа вам придется оставаться на работе и выполнять обязанности до окончания смены в тот день, который вы указали как последний. Не приходить можно только на следующий день!

Изображение - Порядок действий сотрудника для увольнения с работы 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here