Печать в трудовой книжке при увольнении

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "печать в трудовой книжке при увольнении". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2Fzaverenie-zapisi-v-trudknizhke_5-300x199

Любой вариант увольнения работника с предприятия в необходимом порядке фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке. Несмотря на всю внешнюю простоту момента, к процедуре внесения записи в трудовой документ следует отнестись со всей серьезностью и ответственностью.

Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью. Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм.

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2Fzaverenie-zapisi-v-trudknizhke_6

Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.

Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника.

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).

Видео (кликните для воспроизведения).

Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2Fzaverenie-zapisi-v-trudknizhke_4

Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.

С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера.

Именоваться такой руководитель может как угодно (директор, гендиректор, президент и т. д.). Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.

Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса.

Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.

Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника.

Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:

  • Ф. И. О. сотрудника, на которого возложено временное исполнение данных обязательств;
  • временной интервал исполнения обязанностей;
  • размер прибавки к зарплате на указанный период.

Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003). Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:

  • название должности лица, которое подписало документ;
  • личная роспись вышеуказанного лица;
  • Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.

Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид:

В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом:

Читайте так же:  Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».

Вариативность допустима лишь следующая:

Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п. п. №3.22 вышеупомянутого стандарта (нет названия должности), но справедливости ради стоит сказать, что в Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа.

Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен»

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2Fzaverenie-zapisi-v-trudknizhke_3

После подписи работодателя или ответственного лица должна стоять роспись самого сотрудника. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи. Самым популярным вариантом стала подпись следующего вида:

Первым существенным недостатком подобной записи является отсутствие инициалов, ведь часто «закорючка» подписи может и не слишком напоминать фамилию сотрудника. Вторым промахом является взявшаяся практически из ниоткуда формулировка «с записями ознакомлен» либо просто «ознакомлен».

Почему из ниоткуда? Потому что в действительности нет ни одного нормативного документа, который бы постановлял оформлять подпись увольняемого работника именно таким образом.

Ещё одним распространенным заблуждением является размещение записи сотрудника (предположим она обозначена символом «μ») рядом с записью кадровика:

Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться.

Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)? Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека.

Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант:

В данном случае приемлемо следующее решение:

Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2Fzaverenie-zapisi-v-trudknizhke_1

Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать. Первый аспект данного пункта на котором стоит остановиться – какой именно печатью следует заверять подобную запись? Раньше можно было выбирать из двух вариантов:
  • печать действующей организации (предприятия);
  • печать отдела кадров (службы).

Но с 2008 года Правила были несколько трансформированы. В ряд внесенных поправок вошло и распоряжение Роструда о замене части фразы п. 35 «…печатью организации (кадровой службы)…» на «…печатью работодателя».

Изменения были вызваны необходимостью привести Правила в максимальное соответствие с действующим Трудовым Кодексом, в котором используется единый термин «работодатель».

Иными словами, после вступления в силу этих поправок, заверение записи на предмет увольнения при помощи печати отдела кадров считается грубым нарушением процедуры. Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований:

  • печать не может закрывать собой личные подписи или затруднять чтение других реквизитов, имеющих значение (к примеру, № приказа);
  • оттиск должен слегка «заходить» на название должности увольняемого, в идеале занимая большей своей частью пустые строчки снизу;
  • печать на документе должна иметь четкий и читабельный вид.

Порядок ознакомления сотрудника с соответствующей записью об увольнении в его трудовом документе осуществляется согласно п.12 упомянутых выше Правил.

Видео (кликните для воспроизведения).

И подразумевает роспись работника в его личной карточке.

В роли последней выступает специальный документ под названием Форма № Т-2.

Базируясь на произведенном выше анализе, можно подвести итоги. Согласно всем требованиям и нормативам в области трудового права акт окончания трудовых взаимоотношений фиксируется подписью работника на следующих документах:

  • приказ, свидетельствующий об увольнении;
  • трудовая книжка;
  • персональная карта, изготовленная по Форме Т-2;
  • книга по учету движения трудовых книжек.

Теперь вы знаете, кто должен расписывается в ТК, нужна ли подпись работника и работодателя. Что делать, если не выдают трудовую в день увольнения — читайте дальше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

До недавнего времени в трудовых книжках должны были ставиться печати, подтверждающие достоверность указанных сведений.

Но сегодня законом допускается возможность игнорировать необходимость в постановке штампа организации.

Для чего вообще нужна печать? Когда ее нужно ставить? Кому можно не использовать? Рассмотрим все вопросы подробней.

Печать в трудовой книжке является подтверждением достоверных сведений о владельце, компаниях, на которых он осуществлял свою трудовую деятельность.

Сам процесс постановки оттиска в трудовой книжке не оговорен в Трудовом Кодексе, однако об этом упоминается в Правилах заполнения трудовой книжки у сотрудников отдела кадров.

Читайте так же:  Как получить страховую выплату по угону автомобиля

Законодательство РФ хоть и пытается регулировать вопрос о постановке печати в трудовые книжки, но все же это делается не в таком объеме, как хотелось бы.

Трудовой Кодекс РФ включает в себя только оговорки, в которых содержится необходимость постановки печати в трудовые книжки.

Вопрос о постановке печати в большем объеме регулируется:

  • Правилами учета и хранения книг о труде, утвержденными Постановлением № 225.
  • Инструкцией по их заполнению, утвержденной Постановлением Министерства Труда № 69 от октября 2003 года.

Документы можно скачать здесь:

Печать имеют право не ставить только те организации, у которых в уставе не предусмотрена необходимость в ее постановке.

К сведению:

Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 588н были внесены изменения в Правила учета и заполнения трудовых книжек.

Отныне работодатели — ООО и ОАО — не обязаны ставить печати в трудовые книжки.

При этом не имеет значения, есть у компании печать или нет. Если компания ее имеет, то для отсутствия необходимости поставки в документе достаточно отказаться от этого, изменив Устав.

Важно помнить: при отсутствии печати у компании согласно Приказу Минтруда России от 31.10.2016 N 589н все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя либо же сотрудником отдела кадров. Причем исключением являются случаи из пункта 36 Правил.

Как вносятся изменения в график отпусков? Читайте об этом здесь.

В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы.

Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи.

Работодатели ставят основную печать своей компании. При обнаружении иной печати достаточно обратиться в отдел кадров работодателя за объяснениями — быть может, придется устранить ошибку.

Важно помнить: не вся заносимая информация в трудовую книжку должна быть заверена круглой печатью.

Она ставится исключительно:

  • при необходимости оформить титульный лист либо вкладыш;
  • при необходимости внесения изменений на главную страницу документа либо вкладыша;
  • при указании дополнительных сведений.

Рассмотрим подробней, какая печать и где должна быть проставлена в той или иной ситуации.

Печать компании либо отдела кадров (нет разницы) ставится на титульном листе документа, если это делается впервые.

На титульном листе указывается информация о владельце трудовой книжки:

  • полные инициалы;
  • дата рождения (в формате день/месяц/год);
  • информация об образовании;
  • какая профессия получена.

После внесения всех сведений владелец книжки должен поставить свою подпись, чем подтверждает достоверность указанной информации.

Нередко встречаются ситуации, когда все страницы трудовой книжки заполнены. В таком случае формируется специальный вкладыш.

Он набирает юридическую силу только печатью с надписью “Вкладыш выдан”, где указываются его серия и номер.

При выдаче копии документа необходимо ставить печать компании, а также подпись непосредственного работодателя.

Печать компании ставится в трудовой книжке, если у ее владельца произошла смена фамилии, имени либо отчества, в том числе и иной информации.

Кроме этого, непрерывной чертой должна быть перечеркнута прежняя информация и аккуратно указаны новые сведения.

На документах (трудовых книжках), ответственное лицо должно поставить свою подпись и печать.

При увольнении сотрудника по собственному желанию либо иной причине в документе необходимо поставить работодателю свою подпись, а также лица, ответственного за выдачу книжки.

После этого сотрудник отдела кадров ставит соответствующую печать.

Часто встречаются ситуации, когда указанные сведения об увольнении в документе хоть и указаны, но не в полном объеме.

В таком случае сотрудники отдела кадров аннулируют предыдущую запись, дописывают недостающую информацию, а после заверяют ее печатью отдела кадров.

Важно помнить: печать должна ставится только в случае увольнения сотрудника. Если рабочий переводится на другую должность либо принимается на работу, награждается – простановка печати является прямым нарушением законодательства РФ.

Пример постановки печати на титульном листе можно посмотреть на фото:

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftk-pechat%2F%25D1%2582%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%2583%25D0%25BB-%25D0%25A2%25D0%259A

Образец печати в тексте на фото:

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftk-pechat%2F%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2587%25D0%25B0%25D1%2582%25D1%258C-%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25BA%25D1%2581%25D1%2582

В трудовой книжке ставится одна печать – после записи информации об увольнении. Допускается вариант повторной печати, только если сделанные ранее записи недействительны.

В каких случаях может потребоваться экспертиза оттиска?

Наверное, все без исключения мошенники знают, как подделать печать. Этим они могут воспользоваться при устройстве на работу, указывая неправдоподобные сведения в трудовой книжке.

Выявить факт подлинности поможет экспертиза.

Часто к ней обращаются за помощью:

  • крупные компании, которые дорожат своей репутацией и проверяют досконально будущих своих сотрудников;
  • производства Министерства Обороны;
  • другие компании, которые заподозрили факт подлинности печатей (к примеру, перевернутая печать или нечто подобное).

Для того чтобы вывести на чистую воду мошенников и создана возможность проведения экспертизы оттиска.

Если поставленная печать нечетка или ее плохо видно, то можно исправить эту ситуацию. Если же на месте печати практически нет оттиска, можно пропечатать ее повторно.

Читайте так же:  Реализация невостребованного имущества

В ситуации, когда информация из первой печати просматривается, то можно поступить следующим образом: смочить печать в краске и пропечатать повторно рядом с предыдущей.

Важно помнить: исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, а является вынужденной необходимостью.

В случае если лишняя печать в трудовой книжке не мешает прочитать необходимую информацию, лучшим вариантом станет оставить все без изменений.

Рассмотрим ситуацию на примере:

В строительную компанию пришел новый сотрудник. В его документе с прошлого места работы проставлено несколько печатей (о приеме и увольнении). Как можно исправит эту ошибку?

Согласно Постановлению Правительства РФ печать о приеме на работу не ставится, а все записи в документе, произведенные по ходу трудовой деятельности (повышение, вознаграждения и так далее), заверяются исключительно подписью работодателя.

Помимо этого, согласно прописанной инструкции в Постановлении, ничего не сказано о том, как все-таки нужно поступать в подобной ситуации. Более того, как показывает практика, действительно лучшим вариантом будет оставить все как есть.

Встречаются и такие ситуации, когда сотрудники отдела кадров по ошибки ставят не ту печать под сведениями в документе.

Не нужно сразу зачеркивать проставленную печать.

Достаточно указать порядковый номер и написать на выбор одну фразу:

  • “Запись № 1 недостоверна”;
  • “Запись № 2 считать недействительной”;
  • “Запись № N является недостоверной”.

Главное помнить: важен смысл того, что предыдущая запись признается не верной.

Как ставится запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.

Что делать, если отказали в чернобыльском отпуске? Смотрите здесь.

Изначально необходимо понимать, что вся информация о печати находится в Уставе компании. Поэтому начинать процедуру отмены печатей рекомендуется с внесения в него изменений.

Однако на сегодня весь механизм отказа от постановки печати в трудовой книжке находится еще в стадии разработки. Сегодня в Правилах четко указано, что сведения на титульных листах, в том числе и информация об увольнении, обязательно должна заверяться печатью (согласно пункту 2.2 Правил, принятых Постановлением Правительства № 69).

По этой причине многие эксперты в этой области говорят о том, что отсутствие печати сегодня может еще привести к немалым проблемам.

Что делать, если на оттиске указаны неверные реквизиты организации?

Исправить подобную ошибку можно способом занесения соответствующей записи.

Пример:

О. И. Бук принял решение об увольнении с ООО “Диагональ”. В трудовой книжке подобная запись указывается под 6 номером. Сотрудник отдела кадров по случайности поставил оттиск печати ООО “Параллель”.

Каким образом можно это исправить?

Решение простое:

  • В первой графе после сведений под 6 номером необходимо указать порядковый 7 номер, а во второй графе указать дату внесения информации.
  • В третьей графе делается запись № 7: “Сведения под 6 номер считать недействительными”.
  • Поле этого нужно будет прописать верную информацию, но без указания порядкового номера.
  • В графе 4 дублируется дата и номер изданного приказа об увольнении.

В конечном итоге ставится подпись работника и печать отдела кадров с соответствующим оттиском.

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.help%2Fwp-content%2Fauploads%2F634899%2Fkakaya_pechat_dolzhna_stoyat

Расторжение трудового договора по инициативе одной из сторон или по другим основаниям сопровождается записью в трудовой книжке работника. Законодательством предусмотрено наличие двух подписей и печати, подтверждающей достоверность внесённых данных. Но бывают случаи, когда в записи вкрадывается ошибка, например, при увольнении печать в трудовой книжке ставится не в том месте, не той формы или отсутствует вовсе.

Информация об увольнении штатного сотрудника должна быть заверена печатью круглой формы. Этот оттиск придаёт юридическую силу записи и удостоверяет, что заверенный акт изучен руководством, одобрен и является обязательным к исполнению. При прекращении трудовых отношений в книжку сотрудника вносится соответствующая запись и удостоверяется печатью, если в законодательных актах не оговорено иное. Ни в одном нормативном документе не сказано прямо, что в трудовой книжке при увольнении можно ставить печать отдела кадров.

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.help%2Fwp-content%2Fauploads%2F634907%2Fgde_dolzhna_stoyat_pechat

Место оттиска регламентировано нормативными актами. В них прописано, где ставить печать в трудовой книжке при увольнении. Образец от 2017 г. ясно показывает: располагать оттиск надо так, чтобы он частично накладывался на наименование должности. Символы должны легко читаться, хорошо просматриваться. Не допускается смазанность. Подпись работника должна быть читаемой и не вызывать разночтений. Простановка слабого или нечитаемого оттиска не является ошибкой. Когда символы плохо пропечатались, не нужно делать новую запись. Достаточно хорошо смочить печать и сделать новый оттиск рядом со слабым.

Ещё одно место, где в трудовой книжке ставится печать при увольнении, — специальный вкладыш, который считается недействительным без книжки. Его заводят, когда заканчиваются основные листы. Кроме увольнения, круглый оттиск организации ставят при первичном приёме на работу человека, который раньше не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае кадровик организации берёт новый бланк трудовой и вносит такие сведения:

  • место обучения;
  • образование;
  • специальность;
  • Ф. И. О.;
  • число, месяц и год рождения.
Читайте так же:  Квитанция на госпошлину на закрытие ип в 2019 году

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.help%2Fwp-content%2Fauploads%2F634901%2Fzapolneniya_trudovoy_knizhki

Лица, наделённые полномочиями работать с кадровой документацией, проходят инструктаж относительно того, как правильно и в каких местах ставить оттиски, а также когда надо использовать печать отдела кадров и организации. Однако при заполнении книжек могут быть допущены ошибки, которые влекут за собой неприятные последствия для обеих сторон, в том числе возможность наложения административных санкций.

Так, при увольнении не допускается постановка другого оттиска вместо круглой печати организации. Если такое произошло, последующие действия зависят от обстоятельств. Когда была использована не та печать, нужно на следующей строчке сделать запись, присвоив ей порядковый номер.

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.help%2Fwp-content%2Fauploads%2F634906%2Fzapolnyat_trudovuyu

Под следующим номером необходимо снова внести сведения об освобождении сотрудника от должности, а ниже должны стоять подписи уполномоченных лиц. Новую запись удостоверяют полагающимся круглым штампом организации (или филиала). Работнику, у которого в книжке есть исправления, нужно выписать справку, чтобы он мог предъявить её в ПФ.

Если оттиск по случайности находится не там, где полагается, это не влечёт за собой снижение правоспособности записи. Штамп, который находится немного ниже, выше, левее или правее положенного места, удостоверяет запись должным образом. Когда же перепутана страница, ошибочно поставленный оттиск нужно оставить, не подписывая там ничего, а на правильном месте поставить ещё один штамп. В этом случае владелец книжки получает справку, удостоверяющую его стаж.

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.help%2Fwp-content%2Fauploads%2F634902%2Fpravila_zapolneniya_trudovoy

Круглый оттиск с неверными реквизитами может появиться в трудовой книжке из-за организационных сложностей. Пример: у компании имеется несколько дочерних предприятий, и сотрудник, временно исполняющий обязанности кадровика, но не введённый должным образом в курс дела, просто перепутал печати. В такой ситуации надо либо поставить рядом круглый оттиск с верными реквизитами, либо дополнительно внести исправительную запись.

В дальнейшем у сотрудников ПФ могут появиться закономерные вопросы к владельцу книжки, поэтому ему следует заранее обезопасить себя путём получения справки. В документе должно быть указано, что лицо работало в конкретной организации в течение определённого срока.

Сотрудники Минтруда разработали проекты, в которых содержатся уточнения к закону № 82-ФЗ. Поскольку предприятия некоторых форм собственности вправе не иметь круглых печатей, их наличие в трудовых книжках не может являться обязательным. Но это касается только тех юрлиц, у которых их действительно нет.

По поводу того, какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольнении и в других случаях, чиновники пояснили:

  • Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Ftrud.help%2Fwp-content%2Fauploads%2F634903%2Ftrudovaya_knizhka_pravilaпри освобождении от должности ставят круглый оттиск при условии, что он есть у компании;
  • то же самое касается оттиска на титульном листе, который проставляют при первичном оформлении книжки;
  • адекватной заменой круглого оттиска признаются подписи сторон.

Пояснение сделано с целью снизить риск злоупотреблений. Важно, чтобы работодатель имел возможность документально подтвердить, что компания не имеет круглой печати. Этот факт должен быть ясно обозначен в Уставе. Таким образом, если юридическое лицо обходится без круглой печати или планирует отказаться от неё в ближайшее время, нужно внести корректировки в Устав.

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolnenie.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F09%2Fzavdannya_uvolnenie-6-7-Gl.-risunok

Трудовая книжечка является бланком, требующим внимательного подхода к ее оформлению. В трудовой книжечке записываются не только личная информация о гражданине, но и где он работал, с отображением дат. Благодаря этому бланку, можно вычислить трудовой стаж гражданина.

Наличие оттиска в трудовом бланке подтверждает достоверность информации о ее владельце. Если фирма работает без печати, записи, которые заполняются в бланке за трудовой период в учреждении, подтверждаются подписью начальника или уполномоченного лица (кроме обстоятельств, отображенных в 36 пункте настоящих Правил).

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении?

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolnenie.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F09%2Fzavdannya_uvolnenie-6-7-Risunok-Kakaya-pechat-stavitsya-300x222

Порядок оформления трудовой книги при отчислении подчиненного определяется инструкцией № 225 от 16.04.03 г, утверждённой Правительством РФ «Правила ведения … книжек»

Добавочные пояснения к Правилам выпустило Минтруда под № 589н от 31.10.16 г., согласованные с Минюстом под № 44328 от 14.11.16 г.

Согласно комментариям Минтруда, печатью подтверждают подпись только те руководители, у которых она имеется для использования в своей работе.

Примечание. При наличии у руководителя печати, применять печать кадрового подразделения нельзя.

Заверять трудовую книжечку, при отчислении сослуживца, требуется после заполнения полей в книге, на записанные ниже данные о должностном работнике, осуществившему надпись.

Для качественной установки оттиска, кадровику требуется прицелиться в центре бланка по горизонтали по отношению к подписи.

По вертикали – печать ставится 2-мя строками ниже, чем подпись лица, оформившего документ.

Поэтому, необходимо через две строки после заполнения записи об отчисления, определившись на требуемом месте, приложить печать точным действием.

Печать устанавливается после выполнения следующих действий:

  1. Занесены сведения во все поля.
  2. Внесены данные о лице, уполномоченным за заполнение.
  3. Установлены нужные подписи.

Устанавливать печать требуется внимательно, чтобы изображение не было размазано и надписи читались без затруднений.

Читайте так же:  Как встать на биржу труда и получить пособие по безработице

Образец, с правильно установленным оттиском печати в трудовом бланке при отставке

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolnenie.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F09%2Fzavdannya_uvolnenie-6-7-Obrazets-Kakaya-pechat-stavitsya

Неправильная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolnenie.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F09%2Fzavdannya_uvolnenie-6-7-Risunok-nepravilnaya-pechat-300x196

Для того, чтобы нормально был установлен оттиск печати, требуется заранее проводить инструктаж лиц, занимающихся ведением учета и заполнением книжечек и дополнительных бланков.

Любая ошибка может повлечь непредвиденные юридические последствия, как для собственника книжечки, так и для учреждения. За нарушение заполнения кадровых документов могут налагаться штрафы в административном порядке.

К такой ошибке можно отнести замену круглой печати учреждения на другую. Также неверным будет, если кадровая печать установлена на подпись начальника. Однако, от ошибок никто не застрахован.

Иногда случается событие, когда кадровик, при наличии множества печатей, задумавшись, может установить совсем иную печать. Наихудший вариант – это выдать трудовую книжечку человеку без изменений.

Возникает вопрос – что предпринимать, если в книжечке стоит не та печать при отчислении?

К правильному варианту относится, заполнение новой записи в документе строчкой ниже, с отображением, что ошибочные сведения не верны и под очередным пунктом переписать ранее занесенную надпись, но уже с нормально установленным оттиском печати.

Для этого требуется выполнить следующие шаги:

  1. Строкой ниже, отменить, заполненную накануне запись, под следующим номером по порядку и занести новую. Пример формулировки такой записи может быть следующим: «Сведения, занесённые под номером (указать номер записи) считать недействительными».
  2. Под следующим номером по порядку – продублировать надпись об отчислении с работы, оформив все поля, аналогично предыдущей записи.
  3. Далее правильно установить подписи и заполнить данные о подписантах.
  4. Установить уже правильный оттиск печати, в соответствии с нормативными правилами.

Примечание. Если запись подтверждается только подписью кадровика и увольняемого, установленный оттиск печати кадрового отдела менять не требуется.

Кроме этого, если обнаружена ошибка в книжечке, даже после ее исправления требуется предоставить увольняемому справку, которая подтверждает его стаж в учреждении, для будущего предоставления в ПФР.

(Видео: “Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева”)

Бледная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolnenie.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F09%2Fzavdannya_uvolnenie-6-7-Risunok-Blednaya-pechat-300x271

Иногда может случиться так, что уполномоченное лицо за оформление трудовых книжечек не проверило оттиск печати накануне и при ее установке в трудовой книжечке оттиск получился бледным и не отчетливо читаемым. Что в этом варианте делать?

Во-первых, при отставке не надо расписываться в такой трудовой книжечке и забирать ее нельзя. При таких обстоятельствах, кадровику необходимо, либо поменять печать, либо попросить увольняемого, чтобы он подождал немного времени до изготовления новой печати.

После приобретения новой печати, устанавливать ее поверх установленной категорически нельзя. Для устранения такого казуса, требуется сделать новую надпись о недействительности предыдущей записи и в очередном пункте продублировать запись и подтвердить ее уже четко установленным оттиском.

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolnenie.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F09%2Fzavdannya_uvolnenie-6-7-Risunok-Kak-byt-300x227

Сдвиг места установки оттиска печати не относится к серьезной ошибке. Она может быть установлена – со сдвигом, как по горизонтали, так и по вертикали, при этом обладает четким оттиском, с четким изображением надписи. В данном варианте исправлять ничего не надо.

Если же кадровик перепутал страницу, то требуется забыть о неверно установленной печати, и установить новую, соблюдая нормативные правила на нужной странице. Кроме этого, желательно вручить справку владельцу книжечки об удостоверении трудового стажа.

Самым правильным вариантом является осуществление новой записи в трудовой книжечке строчкой ниже, что предыдущая информация записана не верно, и под очередным пунктом заполнить правильную надпись, с нормально приложенным оттиском.

Образец правильно установленной печати в трудовом бланке

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolnenie.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F09%2Fzavdannya_uvolnenie-6-7-Obrazets-Kak-byt

Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении?

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolnenie.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F09%2Fzavdannya_uvolnenie-6-1-Risunok-Pravila-oformleniya-300x185

Если, при трудоустройстве на новую фирму, владелец книжечки или руководитель выявил отсутствие оттиска печати на последней записи, необходимо немедленно обратиться на прежнее предприятие и устранить ошибку, потребовав, чтобы кадровик установил печать.

Если же фирма работает без печати, то требуется, чтобы ответственное лицо при установке своей подписи, отобразило свои данные, для собственной идентификации. Поэтому, увольняющееся лицо, перед получением трудовой книжечки и постановке подписи в ней, обязано проверить в ней не только правильность заполненной записи, но также наличие всех оттисков печати и их соответствие подписям.

Примечание. требуется проверить, чтобы печать была проставлена прямо, не «перевернутой» и чтобы ее размещение находилось напротив подписи ответственного человека.

Изображение - Печать в трудовой книжке при увольнении 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here