Отпуск за свой счет

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "отпуск за свой счет". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), Неоплачиваемый отпуск

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы – как правило, право работодателя.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику . При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Статья 128 ТК РФ

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Предоставление отпуска отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке

В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):

  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающие инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.
Читайте так же:  Лизинг для юридических лиц

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям . Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”, супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

Следующие работники могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

  • Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет ,
  • работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
  • работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
  • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • от 12.06.2002 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
  • от 10.01.2003 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 18.05.2005 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
  • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск за свой счет предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице.

Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса. Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

  1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
  2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Читайте так же:  Трудовой договор с генеральным директором ооо образец он же учредитель

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней. Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Каждому работнику, если он осуществляет трудовую деятельность по трудовому договору, законом предусмотрено право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском по прошествии установленного времени. Однако могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми необходимо будет покинуть свое рабочее место на определенный период.

Чтобы у работодателя не возникло оснований для увольнения такого сотрудника в связи с прогулом, законодательство, в частности ст. 128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет.

Предоставляется отпуск без содержания по следующим основаниям:

  • По семейным или прочим обстоятельствам — на основании уважительных причин по усмотрение работодателя.
  • В силу закона — предоставляется в обязательном порядке, при этом согласие работодателя не требуется.

К сведению

Время, в течение которого работник находится в отпуске за свой счет (по законным основаниям или по причине личных обстоятельств) суммируется за весь год. В страховой стаж (СВЗ-стаж) это время не засчитывается, однако если продолжительность такого отпуска не превышает 14 календарных дней, то на возможность воспользоваться оплачиваемым отпуском в положенное время это не влияет.

Отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому кодексу

Условия и аспекты предоставления отпуска без денежного содержания регулируются трудовым кодексом РФ. Согласно положениям ст. 128 ТК РФ, отпуск за свой счет может быть выделен по соглашению с работодателем на основании письменного обращения сотрудника. При этом решение о его предоставлении остается за работодателем, так как является в данном случае его личным правом, а не обязанностью. Продолжительность неоплачиваемого отпуска устанавливается по соглашению сторон.

Также ст. 128 ТК РФ выделяет категории работников, отказать которым в получении отпуска за свой счет работодатель не в праве:

  • пенсионерам;
  • участникам ВОВ;
  • инвалидам;
  • супругам и родителям раненых, погибших или получивших заболевание в связи с исполнением служебных обязанностей проходящих военную службу и приравненных к ним;
  • при рождении ребенка, смерти близких родственников и при регистрации брака;

Также существуют иные условия, при наступлении которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы:

  • Согласно ст. 173, 174 ТК РФ, работникам, допущенным к экзаменам при поступлении или прохождении обучения в учреждениях высшего или среднего профессионального образования.
  • Если сотрудник занят на другой работе и осуществляет трудовую деятельность по совместительству. При большей продолжительности отпуска по основному месту работы, разницу можно компенсировать, воспользовавшись правом на неоплачиваемый отпуск(абз. 2 ст. 286 ТК РФ).
  • Предоставление отпуска без сохранения зарплаты на определенную длительность и для конкретной категории работников может быть установлено локальными актами организации.

Время неоплачиваемого отпуска не засчитывается и не включается при подсчете страховой пенсии, так как у работника отсутствовал доход, и отчисления в пенсионный фонд не проводились. В ст. 12 закона №400-ФЗ от 27.12.2018 г. период отпуска без сохранения зарплаты не предусмотрен для начисления страховых взносов, соответственно не может быть засчитан для исчисления страхового стажа и получения пенсии.

Читайте так же:  Как оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим при дтп

Согласно абз. 6 ст. 121 ТК РФ, время, проведенное в отпуске за свой счет, не влияет на время получения основного оплачиваемого отпуска, если оно не превышает 14 календарных дней за период рабочего года. Однако если работник находится в отпуске дольше, то дата начала основного отпуска переносится на превышающее 14 количество дней.

Исходя из положений ч. 6 ст. 81 ТК РФ, за работником сохраняется его место работы и уволить его не могут, если он находится в отпуске, в том числе и без сохранения зарплаты. За исключением если не происходит прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя либо при ликвидации организации.

При оформлении неоплачиваемого отпуска, для начала нужно определить, под какую категорию граждан попадает работник в соответствии с нормами закона, и на какой период он может рассчитывать. Если основания, по которым уходит сотрудник, являются обязательными для предоставления работодателем права на отпуск без сохранения зарплаты, то нужно будет предъявить документы, подтверждающие принадлежность к тому или иному льготному классу.

Если работник желает уйти в отпуск по личным причинам, которые конкретно в законе не указаны, то наниматель решает самостоятельно, возможно ли предоставить такой отпуск сотруднику и на какой срок. Также работодатель может потребовать подтверждение уважительности причины для ухода. В дальнейшем порядок оформления является единым:

  1. Сотрудник пишет заявление.
  2. Если работодатель согласен (если требуется), то издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения зарплаты с указанием его продолжительности.
  3. Работник ознакамливается с приказом и расписывается в нем.
  4. Работник уходит в отпуск на указанный в приказе период.
  5. Завершить период отпуска возможно досрочно по письменному заявлению.

Согласно условиям трудового законодательства, заявление на отпуск обязательно составляется в письменном виде. Писать его необходимо на имя руководителя организации. Унифицированная форма отсутствует, поэтому составляется оно в свободном виде.

В заявлении указывается:

  • данные сотрудника (ФИО и должность);
  • указание просьбы и причины;
  • законные основания (если таковые имеются);
  • необходимый для отпуска период.

Дополнительная информация

Если заявление пишется от лица гражданина, относящегося к льготной категории получателей отпуска в силу закона, то прилагаются документы, подтверждающие статус этой категории.

Изображение - Отпуск за свой счет zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet

Сколько дней отпуска за свой счет можно брать в 2019 году

Ст. 128 ТК РФ определены сроки, на которые работники могут взять отпуск за свой счет в течение года, если они относятся к определенным категориям:

  • участники ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионеры (в силу возраста) — до 14 дней;
  • инвалиды — до 60 дней;
  • родители и жены погибших военнослужащих и приравненных к ним — до 14 дней;
  • при рождении ребенка, браке либо смерти родственника — до 5 дней.

Если работники поступают или обучаются по имеющим государственную аккредитацию программам высшего или среднего профессионального образования, отпуск может составлять от 10 дней до 4-х месяцев (см. таблицу).

Законодательство предусматривает следующие сроки при уходе в отпуск без содержания и при иных условиях:

  • коллективным договором могут устанавливаться работнику, воспитывающему детей до 14 лет; одинокому родителю, если имеется ребенок до 14 лет; работнику, ухаживающему за ребенком инвалидом не достигшим 18 лет — до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ);
  • при работе по совместительству — вместе с отпуском по основному месту работы на количество дней разницы(абз. 2 ст. 286 ТК РФ);
  • супругам военнослужащих — на период, превышающий часть отпуска, если оплачиваемый отпуск по основному месту работы короче чем у супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998);
  • если предусмотрен дополнительный неоплачиваемый отпуск коллективным договором в организации — устанавливается таким договором (абз. 7 ст. 128 ТК РФ);
  • ветеранам, принимавшим участие в боевых действиях при СССР — до 35 календарных дней (пп. 11 ч. 1 ст. 16 ФЗ 5 от 12.01.1995).

К сведению

Работникам, являющимся гражданскими служащими, отпуск без содержания может быть предоставлен по уважительным причинам сроком до одного года (ч. 15 ст. 46 ФЗ 79 от 27.07.2004).

Продлевается ли отпуск без сохранения заработной платы на время больничного

Согласно положениям п. 22 раздела 2 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г., если человек заболел в то время, когда не работал и не успел выздороветь до выхода на работу, то больничный оформляется с момента окончания отпуска без содержания при условии, что нетрудоспособность продолжается. Отпуск при этом завершается в установленный срок и работник оформляет это время, как больничный.

Пособие по временной нетрудоспособности полагается работающим гражданам, подлежащим обязательному соцстрахованию. Если больничный совпал с отпуском без сохранения заработной платы, то страховые взносы за это время не начисляются, соответственно, согласно п.1 ч.1 ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006, листок нетрудоспособности не может быть оформлен.

Читайте так же:  Стратегия развития успешного бизнеса

Если продолжение рабочего процесса становится невозможным по непредвиденным обстоятельствам и нет возможности продолжать трудовую деятельность, то руководство организации вправе разрешить сотрудникам не выходить на работу. В законодательстве такое время классифицируется как период простоя и в соответствии с абз. 1 ст. 157 ТК РФ должно оплачиваться в размере не менее 2/3 от средней заработной платы. Однако не всегда такое событие оформляется должным образом.

Чтобы попытаться избежать дополнительных финансовых затрат, наниматель просит или вынуждает сотрудников оформить по собственному желанию отпуск за свой счет. Однако, законных оснований, по которым работодатель может по своей инициативе обязать работников пойти в неоплачиваемый отпуск, не существует.

Минусы вынужденного отпуска без содержания заключаются в следующем:

  • отсутствие заработка;
  • отсутствие страховых взносов;
  • невозможность оформить отпуск в связи с нетрудоспособностью;
  • если неоплачиваемый отпуск будет длится более 14 дней, то в стаж работы для назначения оплачиваемого отпуска указанное время засчитываться не будет.

Для работодателя, который незаконно привлек сотрудников оформить неоплачиваемый отпуск, государством предусмотрены санкции, в соответствии со ст. 5.27 КоАП, в виде административного штрафа.

  • Для должностных лиц— предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. При повторном нарушении от 10000 до 20000 руб. или дисквалификация вплоть до трех лет.
  • Для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб. При повторном нарушении от 10000 до 20000 руб.
  • Для юридических лиц — от 30000 до 50000 руб. При повторном нарушении от 50000 до 70000 руб.

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

Работающим гражданам, которые получили статус пенсионера в силу возраста, законодательно положены дополнительные льготы. Согласно абз. 4 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск за свой счет пенсионерам по их желанию на срок до 14 календарных дней в году. Указанный период может быть разделен на несколько частей на протяжении всего рабочего года.

Пенсионеру может быть предоставлен более длительный отпуск на основании закона, если он имеет право на иные льготы и является:

  • работающим инвалидом — до 60 календарных дней;
  • участником ВОВ — до 35 календарных дней.

ВАЖНО

Одновременно воспользоваться сразу несколькими отпусками, положенными по закону, пенсионер не может, т.к. ч. 3 ст. 13 ФЗ «О ветеранах» гласит, что по нескольким основаниям может быть выбрана только одна форма социальной поддержки.

Для оформления отпуска за свой счет работающим пенсионерам необходимо в общем порядке обратиться с заявлением о предоставлении отпуска. Необходимо будет приложить пенсионное удостоверение (при наличии) или справку о назначении пенсии. Если гражданин является инвалидом, то представляется справка из медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности. Если участник ВОВ, то удостоверение ветерана ВОВ.

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Изображение - Отпуск за свой счет 4128d5aec4ad48399edd759774e27af0_s

Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Читайте так же:  Составляем бизнес-план кирпичного завода

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
Изображение - Отпуск за свой счет 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here