Отпуск за свой счет – порядок оформления и кто может получить

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "отпуск за свой счет – порядок оформления и кто может получить". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), Неоплачиваемый отпуск

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы – как правило, право работодателя.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику . При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Статья 128 ТК РФ

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Предоставление отпуска отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке

В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):

  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающие инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.
Читайте так же:  В инструкцию по заполнению трудовых книжек внесены изменения

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям . Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”, супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

Следующие работники могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

  • Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет ,
  • работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
  • работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
  • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • от 12.06.2002 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
  • от 10.01.2003 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 18.05.2005 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
  • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск за свой счет предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице.

На ряду с ежегодным отпуском сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет, который ему может быть предоставлен без сохранения заработной платы на время его отсутствия на рабочем месте. Его можно взять по семейным обстоятельствам или иным другим причинам уважительного характера. Продолжительность может быть определена путем обусловленности сторон трудового договора, т.е. работодателя с сотрудником (ТК РФ ст. 128, ч.1).

Категории граждан, которым работодатель не в праве отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Категории таких граждан соответствует трудовому кодексу, в соответствии со ст. 128, ч.2:

  • До 60 календарных дней:
    • Работающим инвалидам.
  • До 35 календарных дней:
    • Участникам ВОВ.
  • До 14 календарных дней:
    • Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
    • Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, служащих ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, работников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных специалистов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении, при прохождении военной службы.
  • До 5 календарных дней, по случаю:
    • Регистрации брака.
    • Рождения ребенка.
    • Смерти близкого родственника.
  • Сроки по договоренности с работодателем:
    • Предоставляются в других случаях, которые оговорены по Трудовому Кодексу РФ или же федеральными законами, в том числе прописанных в коллективном трудовом договоре. К примеру, при совместительстве (ТК РФ ст.286) и уходе за детьми (ТК РФ ст. 263), в случае совмещения обучения и работы (ТК РФ статьи 173, 174).

1. Работник должен предоставить соответствующее заявление

В случае возникновения необходимости в отпуске без содержания по какой ибо причине сотрудник должен предоставить заявление работодателю, которое пишется в произвольной форме (ТК РФ, ст.128, ч.1).

Заявление должно содержать следующее:

  • Причины, по которым сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте.
  • Дата ухода сотрудника в отпуск.
  • Продолжительность.

2. Порядок издания приказа о предоставлении отпуска

Приказ издается по стандартной форме, установленной Госкомстатом РФ по постановлению №1 от 05.01.2004:

  • Для одного работника заполняется по форме Т-6.
  • Для группы работников заполняется по форме Т-6а.

После издания соответствующего приказа необходимо ознакомить с ним сотрудника, который должен указать дату осведомления и поставить свою подпись в отведенном для этого месте.

Для хранения всех данных о работнике была утверждена унифицированная форма личной карточки сотрудника, принята по постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Форма Т-2 используется коммерческими организациями, для муниципальных и государственных структур применяется форма Т-2ГС(МС).

В карточке следует заполнить раздел “Отпуск”. При внесении следует учитывать положение по заполнению, которое установлено по выше указанному постановлению Госкомстата.

Читайте так же:  Беременность и срочный трудовой договор

5. Порядок оформления табеля учета рабочего времени

Далее необходимо отразить отсутствие трудящего на производстве в унифицированной форме Т-12 или Т-13, утвержденными постановлением Госкомстата, смотря какая ведется в организации для учета рабочего времени по сотрудникам.

В установленные даты вводятся определенные буквенные или цифровые коды, если сотруднику предоставлен отпуск за свой счет без сохранения заработной платы необходимо указать следующее:

  • ДО (16) – в случае предоставления отпуска по разрешению работодателя.
  • ОЗ(17) – в ситуациях получения отпуска по предусмотренным законодательством случаях.

[tip] При предоставлении отпуска сотрудника без содержания отметка в лицевой счет не вносится, а записка-расчет не составляется, так как работнику по этому случаю никаких выплат не производится [/tip]

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

  • в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
  • в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

  • либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
  • либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Изображение - Отпуск за свой счет – порядок оформления и кто может получить proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.delo-press.ru%2Fstorage%2FD%2F2011%2FD_11-12_16-22_doc_1

Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

Изображение - Отпуск за свой счет – порядок оформления и кто может получить proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.delo-press.ru%2Fstorage%2FD%2F2011%2FD_11-12_16-22_doc_2

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Читайте так же:  Увольнение во время отпуска

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется по соглашению работника и работодателя.

Но в определенных случаях предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя, установленной законом. Так, в частности, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ) работающие пенсионеры по старости (по возрасту); родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; работающие инвалиды; работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

О продолжительности отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, вы узнаете из таблицы на стр. 83.

Вместе с тем есть еще ряд ситуаций, когда работодатель не может отказать в отпуске без сохранения зарплаты. Рассмотрим их более детально.

Для получения отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, работник также должен написать заявление.

Помимо названных ситуаций Трудовой кодекс содержит упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них. Обратите внимание: отпуск положен только в том случае, если учреждение среднего профессионального образования имеет государственную аккредитацию.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям. В данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения зарплаты установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах.

Например, данная обязанность предусмотрена статьей 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ в отношении граждан России, удостоенных звания Героя Социалистического Труда либо награжденных орденом Трудовой Славы трех степеней, то есть полных кавалеров ордена. Такие «титулованные» сотрудники вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех недель в год в удобное для них время.

Согласно пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске в таком случае работодатель не вправе.

Таблица. Продолжительность обязательного отпуска без сохранения зарплаты

Работники, которым предоставляется отпуск

Каждому работнику, если он осуществляет трудовую деятельность по трудовому договору, законом предусмотрено право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском по прошествии установленного времени. Однако могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми необходимо будет покинуть свое рабочее место на определенный период.

Чтобы у работодателя не возникло оснований для увольнения такого сотрудника в связи с прогулом, законодательство, в частности ст. 128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет.

Читайте так же:  Командировочные расходы

Предоставляется отпуск без содержания по следующим основаниям:

  • По семейным или прочим обстоятельствам — на основании уважительных причин по усмотрение работодателя.
  • В силу закона — предоставляется в обязательном порядке, при этом согласие работодателя не требуется.

К сведению

Время, в течение которого работник находится в отпуске за свой счет (по законным основаниям или по причине личных обстоятельств) суммируется за весь год. В страховой стаж (СВЗ-стаж) это время не засчитывается, однако если продолжительность такого отпуска не превышает 14 календарных дней, то на возможность воспользоваться оплачиваемым отпуском в положенное время это не влияет.

Отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому кодексу

Условия и аспекты предоставления отпуска без денежного содержания регулируются трудовым кодексом РФ. Согласно положениям ст. 128 ТК РФ, отпуск за свой счет может быть выделен по соглашению с работодателем на основании письменного обращения сотрудника. При этом решение о его предоставлении остается за работодателем, так как является в данном случае его личным правом, а не обязанностью. Продолжительность неоплачиваемого отпуска устанавливается по соглашению сторон.

Также ст. 128 ТК РФ выделяет категории работников, отказать которым в получении отпуска за свой счет работодатель не в праве:

  • пенсионерам;
  • участникам ВОВ;
  • инвалидам;
  • супругам и родителям раненых, погибших или получивших заболевание в связи с исполнением служебных обязанностей проходящих военную службу и приравненных к ним;
  • при рождении ребенка, смерти близких родственников и при регистрации брака;

Также существуют иные условия, при наступлении которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы:

  • Согласно ст. 173, 174 ТК РФ, работникам, допущенным к экзаменам при поступлении или прохождении обучения в учреждениях высшего или среднего профессионального образования.
  • Если сотрудник занят на другой работе и осуществляет трудовую деятельность по совместительству. При большей продолжительности отпуска по основному месту работы, разницу можно компенсировать, воспользовавшись правом на неоплачиваемый отпуск(абз. 2 ст. 286 ТК РФ).
  • Предоставление отпуска без сохранения зарплаты на определенную длительность и для конкретной категории работников может быть установлено локальными актами организации.

Время неоплачиваемого отпуска не засчитывается и не включается при подсчете страховой пенсии, так как у работника отсутствовал доход, и отчисления в пенсионный фонд не проводились. В ст. 12 закона №400-ФЗ от 27.12.2018 г. период отпуска без сохранения зарплаты не предусмотрен для начисления страховых взносов, соответственно не может быть засчитан для исчисления страхового стажа и получения пенсии.

Согласно абз. 6 ст. 121 ТК РФ, время, проведенное в отпуске за свой счет, не влияет на время получения основного оплачиваемого отпуска, если оно не превышает 14 календарных дней за период рабочего года. Однако если работник находится в отпуске дольше, то дата начала основного отпуска переносится на превышающее 14 количество дней.

Исходя из положений ч. 6 ст. 81 ТК РФ, за работником сохраняется его место работы и уволить его не могут, если он находится в отпуске, в том числе и без сохранения зарплаты. За исключением если не происходит прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя либо при ликвидации организации.

При оформлении неоплачиваемого отпуска, для начала нужно определить, под какую категорию граждан попадает работник в соответствии с нормами закона, и на какой период он может рассчитывать. Если основания, по которым уходит сотрудник, являются обязательными для предоставления работодателем права на отпуск без сохранения зарплаты, то нужно будет предъявить документы, подтверждающие принадлежность к тому или иному льготному классу.

Если работник желает уйти в отпуск по личным причинам, которые конкретно в законе не указаны, то наниматель решает самостоятельно, возможно ли предоставить такой отпуск сотруднику и на какой срок. Также работодатель может потребовать подтверждение уважительности причины для ухода. В дальнейшем порядок оформления является единым:

  1. Сотрудник пишет заявление.
  2. Если работодатель согласен (если требуется), то издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения зарплаты с указанием его продолжительности.
  3. Работник ознакамливается с приказом и расписывается в нем.
  4. Работник уходит в отпуск на указанный в приказе период.
  5. Завершить период отпуска возможно досрочно по письменному заявлению.

Согласно условиям трудового законодательства, заявление на отпуск обязательно составляется в письменном виде. Писать его необходимо на имя руководителя организации. Унифицированная форма отсутствует, поэтому составляется оно в свободном виде.

В заявлении указывается:

  • данные сотрудника (ФИО и должность);
  • указание просьбы и причины;
  • законные основания (если таковые имеются);
  • необходимый для отпуска период.

Дополнительная информация

Если заявление пишется от лица гражданина, относящегося к льготной категории получателей отпуска в силу закона, то прилагаются документы, подтверждающие статус этой категории.

Изображение - Отпуск за свой счет – порядок оформления и кто может получить proxy?url=http%3A%2F%2Frabotnik-info.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fzayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet

Сколько дней отпуска за свой счет можно брать в 2019 году

Ст. 128 ТК РФ определены сроки, на которые работники могут взять отпуск за свой счет в течение года, если они относятся к определенным категориям:

  • участники ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионеры (в силу возраста) — до 14 дней;
  • инвалиды — до 60 дней;
  • родители и жены погибших военнослужащих и приравненных к ним — до 14 дней;
  • при рождении ребенка, браке либо смерти родственника — до 5 дней.
Читайте так же:  Могут ли уволить мать с ребенком до 3 лет

Если работники поступают или обучаются по имеющим государственную аккредитацию программам высшего или среднего профессионального образования, отпуск может составлять от 10 дней до 4-х месяцев (см. таблицу).

Законодательство предусматривает следующие сроки при уходе в отпуск без содержания и при иных условиях:

  • коллективным договором могут устанавливаться работнику, воспитывающему детей до 14 лет; одинокому родителю, если имеется ребенок до 14 лет; работнику, ухаживающему за ребенком инвалидом не достигшим 18 лет — до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ);
  • при работе по совместительству — вместе с отпуском по основному месту работы на количество дней разницы(абз. 2 ст. 286 ТК РФ);
  • супругам военнослужащих — на период, превышающий часть отпуска, если оплачиваемый отпуск по основному месту работы короче чем у супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998);
  • если предусмотрен дополнительный неоплачиваемый отпуск коллективным договором в организации — устанавливается таким договором (абз. 7 ст. 128 ТК РФ);
  • ветеранам, принимавшим участие в боевых действиях при СССР — до 35 календарных дней (пп. 11 ч. 1 ст. 16 ФЗ 5 от 12.01.1995).

К сведению

Работникам, являющимся гражданскими служащими, отпуск без содержания может быть предоставлен по уважительным причинам сроком до одного года (ч. 15 ст. 46 ФЗ 79 от 27.07.2004).

Продлевается ли отпуск без сохранения заработной платы на время больничного

Согласно положениям п. 22 раздела 2 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г., если человек заболел в то время, когда не работал и не успел выздороветь до выхода на работу, то больничный оформляется с момента окончания отпуска без содержания при условии, что нетрудоспособность продолжается. Отпуск при этом завершается в установленный срок и работник оформляет это время, как больничный.

Пособие по временной нетрудоспособности полагается работающим гражданам, подлежащим обязательному соцстрахованию. Если больничный совпал с отпуском без сохранения заработной платы, то страховые взносы за это время не начисляются, соответственно, согласно п.1 ч.1 ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006, листок нетрудоспособности не может быть оформлен.

Если продолжение рабочего процесса становится невозможным по непредвиденным обстоятельствам и нет возможности продолжать трудовую деятельность, то руководство организации вправе разрешить сотрудникам не выходить на работу. В законодательстве такое время классифицируется как период простоя и в соответствии с абз. 1 ст. 157 ТК РФ должно оплачиваться в размере не менее 2/3 от средней заработной платы. Однако не всегда такое событие оформляется должным образом.

Чтобы попытаться избежать дополнительных финансовых затрат, наниматель просит или вынуждает сотрудников оформить по собственному желанию отпуск за свой счет. Однако, законных оснований, по которым работодатель может по своей инициативе обязать работников пойти в неоплачиваемый отпуск, не существует.

Минусы вынужденного отпуска без содержания заключаются в следующем:

  • отсутствие заработка;
  • отсутствие страховых взносов;
  • невозможность оформить отпуск в связи с нетрудоспособностью;
  • если неоплачиваемый отпуск будет длится более 14 дней, то в стаж работы для назначения оплачиваемого отпуска указанное время засчитываться не будет.

Для работодателя, который незаконно привлек сотрудников оформить неоплачиваемый отпуск, государством предусмотрены санкции, в соответствии со ст. 5.27 КоАП, в виде административного штрафа.

  • Для должностных лиц— предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. При повторном нарушении от 10000 до 20000 руб. или дисквалификация вплоть до трех лет.
  • Для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб. При повторном нарушении от 10000 до 20000 руб.
  • Для юридических лиц — от 30000 до 50000 руб. При повторном нарушении от 50000 до 70000 руб.

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

Работающим гражданам, которые получили статус пенсионера в силу возраста, законодательно положены дополнительные льготы. Согласно абз. 4 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск за свой счет пенсионерам по их желанию на срок до 14 календарных дней в году. Указанный период может быть разделен на несколько частей на протяжении всего рабочего года.

Пенсионеру может быть предоставлен более длительный отпуск на основании закона, если он имеет право на иные льготы и является:

  • работающим инвалидом — до 60 календарных дней;
  • участником ВОВ — до 35 календарных дней.

ВАЖНО

Одновременно воспользоваться сразу несколькими отпусками, положенными по закону, пенсионер не может, т.к. ч. 3 ст. 13 ФЗ «О ветеранах» гласит, что по нескольким основаниям может быть выбрана только одна форма социальной поддержки.

Для оформления отпуска за свой счет работающим пенсионерам необходимо в общем порядке обратиться с заявлением о предоставлении отпуска. Необходимо будет приложить пенсионное удостоверение (при наличии) или справку о назначении пенсии. Если гражданин является инвалидом, то представляется справка из медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности. Если участник ВОВ, то удостоверение ветерана ВОВ.

Изображение - Отпуск за свой счет – порядок оформления и кто может получить 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here