Отпуск работающим по срочному трудовому договору

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "отпуск работающим по срочному трудовому договору". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Срочным трудовым договором принято считать соглашение, в котором указана четкая дата окончания трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Зачастую граждане, не обладающие необходимыми знаниями, ошибочно предполагают, что при работе по срочному трудовому договору длительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха сокращается пропорционально сроку его действия. Это утверждение не совсем верное.

Согласно данным ТК РФ, граждане, трудоустроенные по срочному соглашению, могут претендовать на те же компенсации и гарантии, что и другие работники. Из этого следует сделать вывод, что таким сотрудникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Процедура оформления заключается в написании работником заявления и подготовкой приказа. Подробно данный процесс рассмотрен в этой статье.

Возникают ситуации, при которых компания заключает с работником срочный трудовой договор, который действует на протяжении 2 месяцев.

В большинстве случаев такая продолжительность сотрудничества необходима для выполнения работ сезонного характера.

Полагается ли при таком коротком сроке трудового соглашения ежегодный отпуск и в каком количестве дней?

Количество отпускных дней в таком случае считается нестандартно — 2 дня за каждый полный отработанный месяц.

Для более подробного ознакомления с данной темой следует рассмотреть пример.

Предполагается, что гражданин Сидоров М.В. заключает с руководством фирмы “Ромашка” срочное трудовое соглашение. Дата его заключения — 1 января 2018.

В документе указана дата срока окончания его действия — 28 февраля 2018.

Общий срок его работы составит 2 месяца.

За это время ему полагается отпуск продолжительностью 4 дня.

Важно учесть, что при подсчете отпускных дней действует стандартное правило — в расчет не берутся праздничные дни.

Срочный договор оформляется не более чем на пять лет, но, в отличие от бессрочного соглашения, он может оформляться далеко не с каждым работником и не на все виды деятельности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Текст срочного соглашения должен в обязательном порядке включать в себя перечень обстоятельств и причин, в связи с которыми работодатель решил оформить именно этот вид соглашения.

В частности, основанием для оформления срочного договора может быть:

Представители малого бизнеса имеют право оформлять срочные трудовые договоры только в том случае, если общее число их сотрудников составляет менее 35 человек, в то время как тем работодателям, которые работают в сфере розничной торговли или бытовых услуг, данный лимит сокращен до 20 человек.

Работники, с которыми работодателями были оформлены срочные трудовые соглашения, как и в случае составления бессрочных договоров, имеют право на получение отпуска или же получение вместо него соответствующей денежной компенсации при наличии неиспользованного периода отдыха. Порядок расчета длительности этого отдыха будет непосредственно зависеть от того, на какой именно срок оформляется данное соглашение.

При оформлении краткосрочного договора важно уделить внимание тому, как прописать отпуск грамотно во избежании дальнейших разногласий. В договоре, ориентированном на сезонный вид деятельности, может быть следующее положение: «Учитывая сезонный характер работы, сотруднику предоставляется отпуск в соответствии со ст. 295 ТК РФ, согласно которой за каждый отработанный месяц начисляются 2 оплачиваемых дня».

Обратите внимание, что первые 12 месяцев работы в новой компании не обходятся без подводных камней. Как гласит ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска по срочному трудовому договору появляется у сотрудника только после 6-ти полных рабочих месяцев подряд.

  • Все расчеты с работником должны быть осуществлены до начала его отпуска.
  • День окончания отпуска заранее отмечается в трудовой книжке как дата официального увольнения.
  • Остальные сопутствующие документы также подготавливаются заблаговременно.

Пример. Срок действия договора по сезонным работам, длившихся на протяжении 7-ми месяцев, подходит к концу 11 августа.. Сотрудник, работавший на условиях этого документа, вправе запросить оплачиваемый отпуск на 14 дней. Руководствуясь статьёй 127 ТК РФ, он просит предоставить его с 10 по 24 августа с последующим увольнением.

В итоге он перестанет числиться в штате этой организации только 24-го августа. Однако расчеты отпускных и выдача трудовой книжки должны быть произведены до 10-го августа.;

Существует ряд четко прописанных в Трудовом кодексе ситуаций, когда работодатель может заключить с работником трудовое соглашение на определенный срок — так называемый срочный трудовой договор. В Трудовом кодексе также прописано, что работники, трудящиеся по срочному договору, имеют такие же социальные гарантии, как и остальные сотрудники.

Нужно ли предоставлять оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор

Например, любой человек, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск. Правда, при этом расчет и предоставление отпусков работникам, с которыми был заключен срочный трудовой договор, немного отличается от предоставления отпуска «бессрочным» сотрудникам.

Независимо от вида трудового договора (срочный или бессрочный), в соответствии со статьей 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого за сотрудником сохраняется место работы и заработная плата. Минимальная продолжительность отпуска — не менее 28 календарных дней в год (статья 115 ТК РФ).

Читайте так же:  На банковском рынке появился выгодный расчетный счет для предпринимателей

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

Однако срочные трудовые договора могут заключаться на довольно короткий срок или даже на сезонные работы. Поэтому в отношении работников, трудящихся по срочному договору, в Трудовом кодексе есть отдельные нормы предоставления отпуска. Например, если трудовой договор заключен меньше чем на два месяца, то отпуск работнику предоставляется из расчета 2 календарных дня на каждый месяц работы. Тот же самый порядок расчета продолжительности отпуска применяется и для работников, выполняющих сезонные работы.

Немаловажный для работников по срочному трудовому договору момент раскрывает статья 122 ТК РФ. Согласно этой статье, право уйти в отпуск возникает лишь после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Если срочный трудовой договор заключен на более короткий срок, то отдохнуть в отпуске работнику не удастся.

Как оплатить учебный отпуск. В период отпуска сотрудница подлежит увольнению в связи с истечением срока трудового договора

Время предоставления отпуска может определяться двумя способами: по заявлению сотрудника с разрешения работодателя либо по графику отпусков. Чаще всего при непродолжительных сроках контракта работников в график отпусков не включают. Поэтому, чтобы пойти на отдых, работнику нужно минимум за две недели написать заявление.

Если работник по срочному договору принадлежит к категории, имеющей льготы на получение отпуска в удобное время, то работодатель обязан предоставить ему отпуск в те даты, которые были указаны в заявлении. В противном случае работодатель может перенести время отпуска на другие даты.

Иногда при длительных сроках трудового договора сотрудник может быть внесен в график отпусков год. Тогда для ухода в отпуск по графику заявление писать не обязательно.

На основании заявления или на основании графика отпусков работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Средний заработок для начисления отпускных работникам по срочным договорам рассчитывается точно так же, как и для работников, трудящихся по бессрочному договору.

Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника

При оформлении трудового договора на срок менее двух месяцев или же при необходимости проведения каких-либо сезонных работ, имеющих срок менее шести месяцев, длительность отпуска устанавливается в соответствии со следующим расчетом: два рабочих дня за каждый отработанный месяц при выполнении обязанностей в режиме шестидневной рабочей недели.

В случае составления срочного трудового договора, срок действия которого составляет более двух месяцев, отпуск сотруднику должен предоставляться с расчетом 2.33 календарных дня за каждый отработанный месяц.

Видео (кликните для воспроизведения).

С точки зрения действующего законодательства, «срочники» во многом похожи на постоянных работников. В том числе и в плане длительности оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ, его ежегодная продолжительность должна составлять как минимум 28 календарных суток. Исключения:

  1. если длительность этого срока не превышает 2-х месяцев;
  2. если договор заключен для выполнения сезонной работы.

При данных обстоятельствах статьи 291 и 295 ТК РФ диктуют иные требования. Сотрудник, в чьём соглашении предусмотрено хотя бы одно из этих условий, получает 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Рассмотрим пример. Некий соискатель Трофимов заключил трудовое соглашение для выполнения сезонных работ. Оговоренный срок – 3 месяца. Согласно условиям договора, он приступает к своим обязанностям с 01.06.2017 по 31.08.2017. По истечении этого срока (01.09.2017) работнику предоставляется оплаченный отпуск. Длительность отдыха рассчитывается следующим образом:

  • Трофимов полностью отработал оговоренный срок: июнь, июль и август.
  • За каждый из этих 3-х месяцев ему полагаются по 2 рабочих дня отпуска. Итого за весь период своей деятельности он получает 6 таких дней, которое начинаются с 01.09.2017 и заканчиваются 07.09.2017.
  • Эти 6 дней отпуска оплачиваются работодателем.
  • По факту он длится 7 календарных дней. Ведь на 4 сентября выпадает воскресенье. Оплачивать данный выходной работодатель не должен.

114-ая статья ТК дает право всем работникам на оплачиваемый отпуск, не делая при этом различий в способе трудоустройства. Это касается и срочных договоров. Длительность договора в подобном случае не имеет значения. Она влияет только на продолжительность отпуска. Которая может составить:

  • При длительности СТД до 2-х месяцев отпуску полагается быть рассчитанным с условием выделения 2-х рабочих дней отдыха за 1-н месяц работы. Такое же правило касается и договоров на сезонные работы . Нерабочие дни (включая и праздники) в отпуск не включаются и выплата за них не насчитывается.
  • При более длительных сроках СТД, за месяц работу насчитывается уже 2,33 дня отдыха (28/12). В данном случае в зачет идут уже календарные дни.

Если рабочий своим правом на отпуск не воспользовался, то ему должны возместить потерю отдыха компенсацией. Здесь действуют общие правила для всех видов договоров. А оплачиваются все наработанные на компенсацию дни:

  • При 2-х месячном СТД – это 4-е дня.
  • При более долгом – 2,33 за каждый учтенный в договоре месяц.
Читайте так же:  Интернет-магазин детских товаров начинаем с бизнес-плана

В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.

Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного 24.12.07.

Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.

В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).

В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.

Принцип финансирования отпуска по срочному договору, напрямую связан с объемом его средней зарплаты. Расчёт последней производится согласно ст. 139 ТК РФ. Величину средней з/п нужно умножить на количество отпускных дней. Полученное значение и будет объёмом тех средств, которые должен выделить работодатель.

С работницей Шелягиной И.С, заключен срочный договор для выполнения сезонных работ. Начиная с апреля 2016 года, Шелягина трудилась 6 месяцев подряд. Ежемесячный оклад составлял 50 000 рублей.

В сентябре того же года срок договора подошёл к концу. Настало время расчета отпускных. Какую сумму в итоге обязан выплатить работодатель?

Сперва нужно вычислить размер средней зарплаты. Для этого необходимо знать общий доход Шелягиной, который она получила за весь срок сезонной работы: 50 000 руб. × 6 мес. = 300 000 рублей. Теперь можно рассчитать средний доход за сутки. Сотрудница Шелягина честно трудилась на протяжении 154 рабочих дней.

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).
Читайте так же:  Мораторий на удовлетворение требований кредиторов

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

    Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

    Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

    Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

  • Размер отпускных выплат за 14 дней составит:
  • 915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

    Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

    Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

    Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

    Трудовой договор, имеющий конкретную дату расторжения, называют срочным.

    Законодатель разрешает оформление подобных трудовых отношений на срок не более чем 5 лет. При этом не допускается дискриминация прав сотрудника на этом основании.

    Правовое сопровождение отношений участников срочного трудового контракта, включая предоставление отпусков, обеспечивается на нескольких законодательных уровнях.

    Справочную информацию о правах и обязанностях сторон, общих алгоритмах можно найти в следующих нормативных регуляторах:

    Читайте так же:  Отпуск с последующим увольнением запись в трудовой книжке - образец

    Неопытные специалисты по кадрам ошибочно полагают, что права «срочников» уменьшаются пропорционально длительности их трудового договора.

    В действительности, закон говорит о сохранении всех гарантий и компенсаций, однако в их исполнении есть значимые детали.

    Данный вид отпуска работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, спустя 6 месяцев после поступления их на работу.

    Отпускной стаж для определения возможного периода отдыха рассчитывается исходя из 2.33 дня на каждый выработанный работником месяц. Из этого периода исключается лишь время отсутствия его на рабочем месте без оправдательной причины.

    Применительно к срочным трудовым контрактам эта цифра остается неизменной.

    Важно: работодатель не принуждается, но имеет возможность предоставить сотруднику отпуск, не опасаясь санкций органов проверки.

    Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

    Основанием для приказа на отпуск здесь станет проведенная специальная оценка условий труда, от результата которой будет зависеть класс вредности.

    Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

    Декрет — это общее название периода, подразумевающего отпуск по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

    Ситуация, когда сотрудница, трудоустроенная на период отсутствия декретницы, сама заявляет о намерении стать мамой, достаточно часты.

    Законодательство предоставляет инициативу продолжения отношений женщине, работодатель обязан продлить трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам, выплатить пособие и оформить отпуск по уходу за ребенком, ели она напишет об этом заявление.

    Однако, вопреки ошибочному мнению, это продление не будет означать перевод трудовых отношений в статус бессрочных.

    Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

    Для его оформления работодатель вправе потребовать справку-вызов из учебного заведения и справку-подтверждение по унифицированной форме.

    Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

    Право взять дни отдыха возникает у данной категории сотрудников по общему правилу, спустя 6 месяцев с даты приема.

    Однако в случае если договор заключен на срок до 2,3 месяцев и подразумевает сезонность данного вида работ, возможность реализовать свое право на отпуск у сотрудника компенсируется ему после увольнения в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

    Наибольшее количество вопросов и разногласий здесь возникает при планировании отпуска внешнего совместителя в организации.

    В ситуации, когда он требует отдыха в одно время с отпуском по постоянному месту работы, действующее законодательство находится на его стороне и обязывает работодателя удовлетворить просьбу.

    Важно: нельзя путать совмещение и совместительство. В первом случае предполагается увеличение нагрузки на сотрудника в виде дополнительных заданий и фиксированная доплата.

    Если организация приняла на работу несовершеннолетнего сотрудника, необходимо помнить о его внеочередном праве на отдых.

    Это означает его возможность взять отпуск авансом, даже до того момента, когда он выработает отпускной стаж.

    Разумеется, это не снимает обязанности включать его в график отпусков на год.

    Важно: продолжительность отпуска сотрудника, не достигшего 18-летия, увеличена до 31 календарного дня.

    Порядок отзыва работника из отпуска вы найдете здесь.

    Порядок предоставления и отражение в графике отпусков

    Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

    Он должен быть составлен и согласован директором предприятия не позднее 15 декабря каждого года.

    Тем не менее, если срочный трудовой контракт заключен на срок менее 3-х месяцев, занесение отпуска сотрудника в график не является обязательным.

    Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

    В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

    Начиная с 2019 года, унифицированные формы Росстата перестали являться обязательными.

    Новая учетная политика разрешает работодателю разработать и утвердить удобные для него бланки всех приказов, включая отпускные, если они соответствуют следующим обязательным требованиям.

    В документе необходимо указать полное юридическое наименование организации, личные данные сотрудника, его должность, подразделение, расчетный период, за который предоставлен отпуск и его продолжительность.

    После визирования изменения необходимо внести в Журнал учета приказов по отпускам и линую карточку сотрудника Т-2.

    Хранится он в отделе кадров 5 следующих лет.

    В табеле учета рабочего времени время отпуск проставляется буквенным обозначением «ОТ».

    Подготовленные документы передают бухгалтеру организации для произведения расчета отпускных выплат.

    Поскольку закон не устанавливает ограничений права на отдых для граждан, занятых на срочных или сезонных работах, формулировка в трудовом договоре стандартна и может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

    Это право должно быть за сотрудником закреплено письменно, несмотря на срочность трудовых отношений, поскольку любой договор может стать заключенным на неопределенный срок.

    Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

    Крайний срок выплаты отпускных, установленный ТК РФ, равен 3 дням до начала отпуска. Задержка выплат обязывает менеджера по персоналу сделать приказ о переносе отпуска.

    При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

    Читайте так же:  Реально ли построить успешный бизнес на производстве варенья

    В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

    Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

    Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

    Согласно законодательству в стандартной ситуации он равен 12 месяцам.

    Однако у работодателя есть право в ЛНА установить иной период, если это повлечет увеличение выплат.

    Такая необходимость часто возникает в организациях, где уровень дохода сотрудника зависит от сезона.

    Важно: из расчетного периода обязательно исключается время командировок, простои, время декретных отпусков и больничных листов.

    Особые случаи:

    • Стаж работы сотрудника в организации меньше года, но согласно графику он должен идти в отпуск. Законодатель предусматривает расчетный период со дня приема до последнего дня месяца, предшествующему отпуску. Пример: дата приема в организацию – 05.05.2015, время начала отпуска – 10.09.2015. За расчетный период будет взят интервал с 05.05.2015 по 31.08.2015.
    • Отсутствие дохода сотрудника в предыдущие 12 месяцев. Такая ситуация часто встречается, когда женщина просит отпуск по выходу из декрета. Пример: дата начала отпуска – 02.03.2015, отпуск по уходу за ребенком оформлен с 15.11.2013. Расчетное время сдвинется на 01.11.2012 до 31.10.2013.

    В простейшем случае это можно сделать, сложив все доходы работника за это время.

    Однако есть периоды, которые законодатель требует исключать из дохода, поскольку страховой взнос на них не начисляется.

    3. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника за это время

    Ежегодно Роструд официальным письмом на своем профильном Интернет-ресурсе уведомляет о годовом значении коэффициента для расчета среднего заработка.

    В 2019 году он равен 29.3 и означает среднее количество дней в месяце.

    Эта цифра включена в формулу расчета:

    сумма общего годового дохода/12/29.3 = средний заработок сотрудника за день.

    Неполный расчетный период вносит изменения формулу. На 29.3 умножают только количество полных месяцев, а затем к полученному числу прибавляют все дни неполных.

    Полученная в итог цифра среднедневного дохода умножается на количество дней отпуска.

    Важно: сотрудник должен понимать, что отпускные выплаты являются доходом и наравне с другими облагаются подоходным налогом НДФЛ.

    Существует ли «сгорание отпуска»? Узнайте тут.

    Кому положен творческий отпуск? Информация — здесь.

    Вариант 1. Оформлен отпуск работника с 16.05.2016 по 29.05.2016 на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.05.2016 он не имел ни больничных, ни командировок, ни других перерывов, требующих исключения. Доход сотрудника ежемесячно составлял 60 000 рублей. Кроме прочего, дважды ему выплачивалась премия в размере 15 000 рублей.

    Расчет производим по общей формуле:

    (60 000 х 12мес. + 30 000)/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 29 863 рубля.

    Вариант 2: Рассчитаем отпускные сотрудника, который отдыхает с 10.05.2016 в течение 28 дней. Расчетный период определяем, как 01.05.2015 по 30.04.2016. Он находился на больничном листе в течение 8 дней сентября. Пособие по временной нетрудоспособности оплачено в размере 6000 рублей. Оклад работника равен 50 000 рублей.

    • 1) Общий годовой доход работника = (50 000 х12) – 6000 = 594 000 рублей.
    • 2) Количество дней расчетного периода = 29.3/30 х (30-8) = 21.5 дней.
    • 3) Средний дневной заработок = 594 000/ 12 мес/ 21.5 дней = 2302 рубля
    • 4) Размер отпускных выплат = 2302 х 28 дней отпуска = 64 456 рублей.

    Вариант 3: Сотрудница вышла из декретного отпуска, продолжавшегося с 20.04.2015 по 03.07.2017. В заявлении она попросила очередной отпуск с 04.07.2017 на 14 дней. Работодатель не может отказать ей в этом праве. В последние 12 месяцев женщина получала пособие по уход за ребенком, которое нельзя учитывать для расчета. Поэтому расчетным периодом будет время с 01.03.2013 по 31.03.2014. Ежемесячный оклад сотрудницы равен 60 000 рублей, годовой доход – 720 000 рублей.

    Расчет суммы отпускных в этом случае производят следующим образом:

    720 000/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 28 668 рублей.

    Важно: при определении заработка за год все суммы для него берут в величинах «net», т.е. до удержания подоходного налога.

    Компенсация за неиспользованные дни при увольнении и ее расчет

    Компенсация за отпуск при срочном трудовом договоре рассчитывается исходя из условий контракта.

    Различия заключаются в том, что если трудовой договор заключен менее чем на 6 месяцев или на время сезонных работ, компенсацию считают из расчета 2 дней за каждый отработанный месяц.

    Изображение - Отпуск работающим по срочному трудовому договору 2699956
    Автор статьи: Павел Кудинов

    Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here