Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "отпуск при суммированном учете рабочего времени". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Компания перешла на новый рабочий режим – суммированный учет времени работы при скользящем графике. В этой теме мы рассмотрим подробнее, как будет предоставляться отпуск при суммированном учете рабочего времени.

Предприятие, выпуск продукции которого требует непрерывности производственного процесса, переходит на посменный рабочий график с применением суммированного учета. Длительность рассматриваемого временного отрезка – двенадцать месяцев:

  • На производстве будут работать четыре смены.
  • При составлении рабочего графика руководством был учтен норматив рабочих часов.
  • Норматив рабочего времени за 12 месяцев составляет 1986 часов.
  • Работники уведомлены под подпись о работе по новому графику.

К концу отработанного периода в двенадцать месяцев подошло время отпусков сотрудников.

ТК регламентирует работу по суммированному учету (ст. 104 ТК РФ), а именно запрещает превышать нормальное количество рабочего времени за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Нормальная продолжительность рабочего времени закреплена ТК РФ за работниками, исходя из категорий, к которым они относятся. У отдельных категорий работающих норма рабочих часов различается: например, у шахтера (который работает в особо вредных и опасных условиях) и швеи.

Любой рабочий распорядок ориентируется на то, что длительность трудового процесса за рабочую неделю не может превышать 40 часов.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития России от 13.08.2009 № 588н определяет рабочее время:

  • Как пятидневку с восьмичасовым рабочим днем и двумя выходными (суббота и воскресенье).
  • Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – семь часов.
  • Рабочая смена в предпраздничный день тоже уменьшается на час (ст. 95 ТК РФ).
  • Смена, проходящая ночью, уменьшается на 1 час (ст. 96 ТК РФ).
  • Запрещена работа на протяжении двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).
  • Одна смена может длиться до 12 часов.
  • Обеденный перерыв не засчитывается в рабочее время (от 30 минут до двух часов).
Видео (кликните для воспроизведения).

Статья 114 ТК РФ гарантирует работающим ежегодный отпуск, во время которого за работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя зарплата. В Трудовом кодексе предусмотрен порядок, по которому граждане получают отпуска. Ежегодный отпуск оплачивается в обязательном порядке. Предоставляется отпуск за отработанный год и отсчет начинается от даты принятия работника на предприятие. Ст. 123 ТК РФ предусматривает утверждение графика отпусков по предприятию не позже чем за 14 дней до начала нового календарного года.

Засчитывается ли отпуск в рабочий норматив времени?

Совершенно очевидно, что при любом рабочем режиме трудящийся не может отрабатывать часы, которые он находился в законном отпуске. Соответственно, норма рабочих часов за год у работающего будет меньше на количество часов, которые пришлись на любой из видов отпуска (ежегодный, учебный, за свой счет, больничный или отпуск, взятый для выполнения гражданского долга). Время отпуска, приходящееся на рабочие часы, должно вычитаться из общего отпускного периода работника.

То есть изначально определяется норматив рабочих часов на определенный период без вычитания пропущенных рабочих дней. Далее из этого норматива вычитается суммарное количество рабочих часов, приходящееся на отпуск. Трудовой кодекс не запрещает работодателям составлять посменные графики работ с учетом всех видов отпуска сотрудника. Тем более, эти отпуска заранее запланированы и их временные рамки известны.

При внимательном изучении ст. 123 ТК РФ становится ясно, что график отпусков по предприятию может быть сформирован и подписан задолго до двухнедельного лимита в конце года. Это поможет руководству организации скооперировать график отпусков со сменным рабочим графиком, а значит, возможно уменьшение учетного рабочего времени в сменном графике на время отпуска работника.

Отпуск на учебу, полагающийся студентам-заочникам (ст. 173 и 176 ТК РФ), возможен при соблюдении работником некоторых обязательных условий:

  • Успешная учеба и нормальная посещаемость занятий, вовремя сданные сессии.
  • Предоставленный руководству письменный вызов студента на сессию учебным заведением.

При формировании годового сменного графика можно учесть эти учебные отпуска.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени производится точно так же, как и для людей, работающих в обычном рабочем режиме. Для подсчета суммы отпускных применяют высчитанное числовое значение среднедневной зарплаты. Для расчета средней заработной платы для отпускника (режим работы любой) суммируются фактически начисленные выплаты, в том числе премиальные, и отработанное им по факту время за предыдущий год от начала нынешнего отпуска. За один месяц можно взять не более одного вида выплат. Например, одну премию, если их было две. В понятие «календарный год» входит понятие «календарного месяца». «Календарный месяц» – это период с 1-го числа месяца по последний день месяца. Совокупность двенадцати «календарных месяцев» составляет «календарный год».

Если работник отработал полностью предыдущий «календарный год», то оплата отпуска при суммированном учете рабочего времени производится в таком порядке: общая сумма всех начислений за период делится на количество календарных дней за период и умножается на время отпуска (в календарных днях).

  • Работнику, за предшествующий отпуску год была начислена заработная плата 420 000 рублей + 18 000 руб. премиальных + 5 000 руб. денежное поощрение за рационализаторское предложение. Итого, 443 000 рублей.
  • Отработано 363 рабочих дня за год.
  • Определяем среднегодичную зарплату за 1 день: 443 000 руб. делим на 363 дня (календарный год) = 1220,00 рублей.
  • Высчитываем сумму отпускных: количество дней отпуска умножаем на 1220,00 руб. (среднюю зарплату за день).
Читайте так же:  Сколько стоит регистрация по месту жительства

Статья 101 Трудового кодекса гарантирует людям, работающим по особому рабочему режиму, дополнительные дни отпуска. Дополнительный отпуск при суммированном учете рабочего времени может быть предоставлен работнику в том случае, если такой отпуск предусмотрен в трудовом договоре коллектива предприятия. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Страницы: 1 2

Здравствуйте.
Назрел вопрос. Муниципальное казенное учреждение, учетный период нормы часов составляет год. Фактически отработано 1944 часа ( не считая отпуска в 28 календарных дней), вместо 1970. Входит ли в норму часов ежегодный оплачиваемый отпуск? Для получения фактически отработанного времени за год мне нужно к 1944 часам еще время отпуска прибавить?

Муниципальное казенное учреждение, учетный период нормы часов составляет год. Фактически отработано 1944 часа ( не считая отпуска в 28 календарных дней),

что такое “не считая”?

от этих 1970 для определения индивидуальной нормы конкретного работника надо еще часы, попавшие на время отпуска, болезней и т.п. отминусовать.

Входит ли в норму часов ежегодный оплачиваемый отпуск? Для получения фактически отработанного времени за год мне нужно к 1944 часам еще время отпуска прибавить?

Вопрос сформулирован непонятно. Определитесь, что вы хотите спросить.

Вопрос: Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один календарный месяц. У работника – скользящий график работы и предоставления выходных дней, вследствие чего в течение одной недели ему может полагаться отработать 30 рабочих часов, а в течение другой – 60 рабочих часов, при этом общая продолжительность рабочего времени за месяц не превышает норму. С 01.07.2012 по 15.07.2012 работник находился в отпуске.
Как рассчитать индивидуальную норму рабочего времени данного работника в июле 2012 года?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Медведь Светлана

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Кудряшов Максим

17 августа 2012 г.

Да, в общем-то ответили на вопрос.) Нужно было узнать как высчитывается индивидуальная норма часов за годовой период, что туда считать, а что нет. Ну и со ссылками на законодательство.
Ситуация сложилась следующая. За год фактически отработано мной 1944 часа, а у руководителя 2112, т.е. вместе с отпуском, который посчитан по норме часов при 40ка часовой рабочей неделе. Несмотря на то, что график у нас сутки через трое.

Видео (кликните для воспроизведения).

График “сутки трое” (при постоянном использовании) однозначно не позволяет соблюсти норму, никогда.

Еще как позволяет! Правда на бумаге.Изображение - Отпуск при суммированном учете рабочего времени proxy?url=http%3A%2F%2Fforum.consultant.ru%2Fimg%2Fsmilies%2Fsmile

Еще как позволяет! Правда на бумаге

Вопрос: В организации для 4 сторожей (круглосуточная охрана) используется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 12 месяцев. По итогам года получаются переработки свыше 120 часов. А при приеме 5-го работника у всех получится недоработка часов по норме.
Каким образом можно соблюсти требования трудового законодательства, если при суммированном учете рабочего времени в круглосуточно работающем подразделении с 4 сотрудниками постоянно допускаются превышения установленного законом максимального количества сверхурочных часов?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Мазухина Анна

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Михайлов Иван

26 ноября 2009 г.

вместо 1970. Входит ли в норму часов ежегодный оплачиваемый отпуск? Для получения фактически отработанного времени за год мне нужно к 1944 часам еще время отпуска прибавить?

shipmark33
Есть вопросы?

Здравствуйте. Актуальны ли нормативные акты для данного вопроса. Столкнулся с такой же проблемой. У нас на предприятии не вычитают время отпуска из нормы рабочего времени. Ведётся годовой учёт рабочего времени и обнаружил что у меня недоработка за 2016 год порядка 158 часов.

Актуальны ли нормативные акты для данного вопроса.

Столкнулся с такой же проблемой. У нас на предприятии не вычитают время отпуска из нормы рабочего времени.

Актуальны ли нормативные акты для данного вопроса.

Столкнулся с такой же проблемой. У нас на предприятии не вычитают время отпуска из нормы рабочего времени.

Спасибо. А могу я у работодателя потребовать пересчитать норму за 2016 год, ну и зарплату и все выплаты?

Спасибо. А могу я у работодателя потребовать пересчитать норму за 2016 год,

Как самостоятельное требование – нет.

ну и зарплату и все выплаты?

А что, вам что-то недоплачивали?

Спасибо. А могу я у работодателя потребовать пересчитать норму за 2016 год,

Как самостоятельное требование – нет.

ну и зарплату и все выплаты?

А что, вам что-то недоплачивали?

Я не понял, что значит как самостоятельное требование? А работаю я по-сменно. И оклад в месяц зависит от часов. Например в мае (как и весь год) норма 164,42 часа, отработал я 184 часа. Поэтому оклад в мае от тарифной ставки (26 т.р.) будет 29096,22 р.

Читайте так же:  Договор цессии проводки

Я не понял, что значит как самостоятельное требование?

То и значит, что если от неправильного исчисления нормы вы никак не пострадали – требовать ее “пересчитать” вы не можете.
А если пострадали – то требовать надо исправить то, в чем пострадали, а не пересчитывать норму часов.

А работаю я по-сменно. И оклад в месяц зависит от часов.

Вы ошибаетесь. Полный оклад выплачивается работнику, который отработал все предусмотренные графиком его работы в календарном месяце часы, вне зависимости от их соотношения с нормой по календарю.
Если “оклад в месяц зависит от часов” – то это уже почасовая оплата, а не оклад.

Например в мае (как и весь год) норма 164,42 часа,

Изображение - Отпуск при суммированном учете рабочего времени proxy?url=http%3A%2F%2Fforum.consultant.ru%2Fimg%2Fsmilies%2Fsmile

)) Вообще-то по календарю норма в каждом месяце РАЗНАЯ.

отработал я 184 часа. Поэтому оклад в мае от тарифной ставки (26 т.р.) будет 29096,22 р.

Я не понял, что значит как самостоятельное требование?

То и значит, что если от неправильного исчисления нормы вы никак не пострадали – требовать ее “пересчитать” вы не можете.
А если пострадали – то требовать надо исправить то, в чем пострадали, а не пересчитывать норму часов.

А работаю я по-сменно. И оклад в месяц зависит от часов.

Вы ошибаетесь. Полный оклад выплачивается работнику, который отработал все предусмотренные графиком его работы в календарном месяце часы, вне зависимости от их соотношения с нормой по календарю.
Если “оклад в месяц зависит от часов” – то это уже почасовая оплата, а не оклад.

Например в мае (как и весь год) норма 164,42 часа,

Изображение - Отпуск при суммированном учете рабочего времени proxy?url=http%3A%2F%2Fforum.consultant.ru%2Fimg%2Fsmilies%2Fsmile

)) Вообще-то по календарю норма в каждом месяце РАЗНАЯ.

отработал я 184 часа. Поэтому оклад в мае от тарифной ставки (26 т.р.) будет 29096,22 р.

Вообщем наверно я вас неправильно понимаю, но в расётном листе написано – тарифная ставка/оклад 26000; начисленно повременная оплата (оклад) 29096,22. А норма часов в месяц они тупой взяли годовую и разделили на 12 месяцев.
Посмотрите пожалуйста прикреплённые файлы. Я там набросал расчёт. Только вот не знаю, по какому столбцу они должны пересчитать, по последнему (я так считаю т.к. они берут суммированный учет за год значит и отпуск сразу вычитать), или по предпоследнему столбцу.
Изображение - Отпуск при суммированном учете рабочего времени proxy?url=https%3A%2F%2Fpp.userapi.com%2Fc638631%2Fv638631110%2F62bfc%2FI318Qpat-P8


Изображение - Отпуск при суммированном учете рабочего времени proxy?url=https%3A%2F%2Fpp.userapi.com%2Fc638631%2Fv638631110%2F62c06%2FCuKJzClHmnc

Работа 184 часа в мае была предусмотрена вашим графиком работы, или вы были вызваны для работы сверхурочно/в выходной?

Работнику организации, который работает по сменному графику, установлен оклад за полную ставку. По графику сменности в некоторых месяцах рабочих часов больше, чем установленных нормой рабочего времени (по производственному календарю по 36-часовой рабочей неделе). Часы переработки оплачивались в одинарном размере помимо оклада. Заработная плата работнику выплачивалась полностью за все фактически отработанные часы. В организации установлен суммированный учет рабочего времени за календарный год, в конце года получилась переработка 39,8 ч.
Должна ли организация доплатить сотруднику за часы переработки (половину и целый одинарный размер соответственно), или же эти часы должны быть еще раз оплачены, но уже в полуторном и двойном размере?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку переработка уже была оплачена в одинарном размере, работодателю по окончании учетного периода следует произвести доплату до полуторного и двойного размеров (половину и целый одинарный размер соответственно).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Воронова Елена

4 декабря 2015 г.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени такова:
количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период – норма рабочего времени сотрудника за учетный период – количество часов, отработанных в выходные – количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени: как учитывать отпуска работников при расчете нормы часов?

В компании суммированный учет рабочего времени – учетный период год. Работают 2/2 по 12 часов.

  1. Надо ли учитывать ежегодный оплачиваемый отпуск при подсчете нормы часов? Если работник пошел в отпуск, необходимо из его нормы часов вычесть количество часов отпуска? Но тогда у него будет «недоработка», должны ли мы ее оплачивать?
  2. Если работник берет дни без сохранения заработной платы, у него тоже возникает недоработка. В этом случае мы оплачиваем ее по среднему?
  1. Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренной законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны.
  2. В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой. Средний заработок за эти периоды отсутствия на работе не выплачивается.

Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Читайте так же:  Статья 256 тк рф. отпуска по уходу за ребенком

Согласно ст. 155 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.

Отметим, что рассчитанная вначале норма рабочих часов к концу учетного периода может измениться. Дело в том, что из количества рабочих дней нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал (находился в отпуске, болел, проходил медицинское обследование и т.д.). Если дни отлучки изначально в расчете не были предусмотрены, норму придется пересчитать, уменьшив ее на часы отсутствия. Такую же точку зрения поддерживают и контролирующие органы.

Роструд в Письме от 01.03.2010 № 550-6-1 указал, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Кроме того, из Письма Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337 также следует, что, если работник находится в отпуске, временно нетрудоспособен, норма рабочего времени должна быть уменьшена на время отсутствия работника, а при направлении в командировку – на количество времени командировки.

В Письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782 сказано, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. При этом действующее законодательство не определяет эту ситуацию как недоработку и не обязывает работодателя оплачивать этот период по среднему.

Кроме этого, так как работник отсутствовал на работе по определенным причинам, предусмотренным законодательством (в рассматриваемой ситуации отпуск) данные периоды отсутствия оплачиваются в соответствии с действующим законодательством (за отпуск уже выплачены отпускные). Законодательство не присматривает двойной оплаты одного периода, т.е один период два раза не оплачивается (отпускными и средним заработком).

Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренные законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны.

В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой.

Средний заработок за эти периоды отсутствия не выплачивается.

Расчет отпуска суммированный учет рабочего времени

Пример 1 Начало события — октябрь. Организация установила расчетный период три календарных месяца — июль, август и сентябрь. Расчетный период отработан полностью. Условно в расчетном периоде начислено: Месяцы расчетного периода Часы по норме (40-часовая рабочая неде- ля (час.)) Часы по гра- фику работы работни- ка (час.) Фактически отработано (час.) Фактически начислено заработной платы (руб.) Июль 168 174 180 1 900 Август 184 181 185 2 100 Сентябрь 176 173 175 2 000 — — — — Итого 528 528 540 6 000 Сохраняемый средний часовой заработок будет определяться следующим образом: (1 900 + 2 100 + 2 000) : (180 + 185 + 175) = 11,11 руб. РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. Согласно ст.

ТК РФ при исчислении среднего заработка, когда месяц отработан полностью, используется коэффициент 29,6. Средний дневной заработок для оплаты отпусков делится на два пункта: когда отпуск предоставляется в календарных днях и когда отпуск предоставляется в рабочих днях.

Пунктом 9 Порядка определено, что средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6). В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Дальше по общему правилу определяете количество календарных дней, участвующих в расчете, для неполного месяца расчетного периода. Расчетное число календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода определяется путем деления 29,3 на количество календарных дней в неполном месяце расчетного периода и умножения на количество календарных дней, приходящееся на отработанное в неполном месяце время.

Читайте так же:  Как открыть успешное рекламное агентство с нуля

Если у вас вообще не велся учет рабочего времени, то чтобы рассчитать средний заработок надо учет восстановить.

Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами

Месяцы расчетного периода Должностной оклад Доплата за совмещение должности Июль 1 000 500 Август 1 000 500 Сентябрь 1 000 500 Итого 3 000 1 500 Средний заработок определится следующим образом: (3 000 + 1 500) : 3 : 29,6 = 50,68 руб., где 29,60 — среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях; 3 — три полностью отработанных календарных месяца. Полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность отпуска.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени учетным будет являться календарный период (отрезок времени), в течение которого для данной категории работников продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов. Учетный период по решению организации может измеряться неделями, месяцами, кварталами, полугодиями или годом и охватывать как рабочее время, так и часы работы в выходные, праздничные дни и время отдыха.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормальных часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающие в связи с этим недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

Норма рабочего времени в таком случае уменьшается на количество часов отсутствия, приходящегося на рабочий график. К аналогичному выводу пришел и Роструд в письмах от 18.05.2011 № 1353-6-1, от 01.03.2010 № 550-6-1.

При этом исключенные из расчета часы в дальнейшем отрабатываться работником не должны (см. письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782). Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени для работника, находившегося в отпуске, из расчета следует исключать те рабочие часы, которые приходились бы на график его работы. Если оба дня отпуска приходились на дни, в которые работник должен был работать, из нормы рабочего времени исключаются 24 рабочих часа (12 рабочих часов Х 2 рабочих дня).

Расчет отпуска при суммированном учете рабочего времени

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска работников с суммированным учетом рабочего времени определяется путем умножения среднего часового заработка на количество часов отпуска. Количество часов отпуска, подлежащих оплате, определяется путем умножения рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели на количество календарных недель отпуска.
При исчислении среднего часового заработка в случаях суммированного учета рабочего времени не используются среднемесячные количества рабочих часов при рабочих неделях различной продолжительности. Среднемесячные количества рабочих часов применяются при определении часовой тарифной ставки и рассчитываются в среднем за год.
Большинство организаций применяют расчетный период — три календарных месяца при исчислении среднего часового заработка.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени 2015

Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляют выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 32 Инструкции № 47). Среднедневной заработок составляет 201 872 руб. (71 947 354 руб.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, – 5 046 800 руб. (201 872 руб. × 25 дней). Для работников с суммированным учетом рабочего времени возможно возникновение так называемых переработок, которые определены в законодательстве как сверхурочное время и работа в выходной день.

Оплату за работу в сверхурочное время учитывают при исчислении среднего заработка в составе выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда (подп.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени 2014

При этом не имеет значения, установлен работнику суммированный учет рабочего времени или он работает, например, при 5-дневной рабочей неделе. При исчислении среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных ТК, необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). По общему правилу для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, определяется среднедневной заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

Размер выплат, начисляемых работнику на время отпуска, определяется на основании среднего заработка за расчетный период. В статье разберем, как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени.

На основании ТК РФ работодатель обязан оплачивать работнику не только рабочее время, но и период ежегодного отпуска.

Сумма отпускных рассчитывается за каждый календарных день, в течение которого сотрудник находился на отдыхе, с учетом размера среднедневного заработка:

Читайте так же:  Виды каско

Отпускные = СрДнЗ * КолДн,

где СрДнЗ – среднедневной заработок, определенный за расчетный период;
КолДн – период отпуска по приказу (в календарных днях).

Расчетный период для определения суммы отпускных – 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. К примеру, для сотрудника, который идет в отпуск с 20.09.2018 года, расчетным периодом будет 01.09.2017 – 31.08.2018.

Как определить средний заработок для расчета отпускных

При расчете среднедневного заработка для определения суммы отпускных учитывается весь доход, полученный работников в течение расчетного периода, а именно:

  • оклад;
  • надбавки;
  • доплаты за переработку;
  • премии, бонусы;
  • материальная помощь;
  • прочие выплаты за трудовые достижения.

В общем порядке среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ : 12 мес. : 29,3,

где СрГодЗ – общая сумма дохода за расчетный период;
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Вышеуказанная формула расчета отпускных применяется в случаях, когда сотрудник отработал весь расчетный период полностью. Если же в течение расчетного периода сотрудник был на больничном, в отпуске за свой счет либо отсутствовал на работе по причине простоя, то такие периоды исключаются из расчетного, а выплаты, начисленные за исключаемый период, в расчете среднего заработка не учитываются.

На основании ТК РФ из расчетного периода исключаются:

  • отпуск за свой счет;
  • больничный по беременности и родам;
  • период временной нетрудоспособности, оформленный на основании больничного листа;
  • время ухода за ребенком-инвалидом;
  • день отдыха, предоставленный донору;

Формула расчета среднедневного заработка с исключаемыми периодами имеет следующий вид:

СрДнЗс исключаемыми периодами = ГодДох : (ЧислМес * 29,3 + 29,3 : (ДнМес *ДнПр)),

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период;
ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью;
ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Изображение - Отпуск при суммированном учете рабочего времени proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F01%2Fif_note_1296370-1

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

Отпускные работникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, производится в общем порядке.

Расчет среднего заработка для отпускных при суммированном учете рабочего времени осуществляется на основании показателя дохода, полученного работником в течение расчетного периода (календарного года). Выплаты за переработку сверх установленных нормативов, а также доплаты за работу в выходные и праздничные дни при сменном графике включаются в расчет среднего заработка на общих основаниях.

Особенности расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени рассмотрим ниже на примерах.

Пример расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется в отношении должностей и структурных подразделений с посменным или почасовым графиком работы.

Если в течение года, предшествующего месяцу отпуска, сотрудник отработал все установленные ему смены полностью (то есть исключаемые периоды отсутствуют), то сумма отпускных для работника определяется по среднему заработку, рассчитанному пропорционально среднему показателю количества дней в месяце (29,3).

Рассмотрим пример. 03.09.2018 года рабочий цеха №5 ООО «ПромСтрой» Федотов подал заявление на отпуск с 17 по 30 сентября 2018 (14 дней).

Расчетный период для Федотова – 01.09.2017 – 31.07.2018.

В течение отчетного периода Федотов отработал все установленные ему смены (исключаемые периоды отсутствуют).

За расчетный период Федотову выплачивалась зарплата в сумме 18.050 руб./мес., по итогам 2017 года выплачена годовая премия – 6.300 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Федотова:

(18.050 руб. * 12 мес. + 6.300 руб.) : 12 мес. : 29,3 = 633,96 руб.

На основании приказа об отпуске Федотову выплачены отпускные в сумме 8.875,42 руб. (633,96 руб. * 14 дней).

Как рассчитать отпускные при посменном графике с исключаемыми периодами

Если в течение расчетного периода сотрудник с посменным графиком работы находился в отпуске за свой счет, болел, отсутствовал на работе и-за простоя, в связи со сдачей крови (донорство) либо пребывал в отпуске по уходу за ребенком, то такие периоды исключаются из расчетного. Кроме того, в расчете среднего заработка при суммированном учете рабочего времени не учитываются суммы, выплаченные в качестве пособия по временной нетрудоспособности и в связи с декретным отпуском.

Рассмотрим пример. Для сотрудников производственных цехов ООО «СталПром» установлен посменный график работы, учет рабочего времени производится суммированно.

01.10.2018 года рабочий цеха ООО «СтальПром» Юрьев оформил заявление на отпуск с 15 по 31 октября 2018 (17 дней).

В течение расчетного периода (01.10.2017 – 30.09.2018) Юрьев:

  • находился в отпуске за свой счет – с 9 по 13 июля 2018 года (5 дней);
  • болел (на основании листка нетрудоспособности) – с 20 по 26 августа 2018 года (7 дней).

Информация о зарплате, начисленной Юрьеву за расчетный период, представлена в таблице ниже:

Изображение - Отпуск при суммированном учете рабочего времени 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here