Отчеты по зарплате в 2019 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "отчеты по зарплате в 2019 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Организации и ИП, имеющие работников, по итогам определенных периодов (месяц, квартал и др.) обязаны отчитываться в контролирующие органы — ФНС и фонды. Предлагаем ознакомиться с информацией, которая поможет вам сдать отчеты в срок и в нужную инстанцию.

Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ФНС в 2019 году

ФНС — самый «массовый» получатель отчетности, ведь именно ей в 2017 году государство передало администрирование страхвзносов. Сегодня подавляющую часть зарплатной отчетности проверяют налоговики. И, кстати, делают в этом успехи: эффективность сбора взносов после передачи им новых обязанностей выросла в разы. Поэтому будьте предельно внимательны, не допускайте ошибок в отчетах и соблюдайте сроки их сдачи.

Название отчета

Срок сдачи

Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ПФР в 2019 году

Следующий большой блок зарплатной отчетности — тот, что представляется в ПФР. Мы уже упомянули, что сегодня администрированием страхвзносов занимаются налоговики, однако под контролем ПФР остались сведения персучета. Отчетность в этот фонд сдается ежемесячно до контрольных дат, показанных в последней колонке таблицы.

Наименование отчета

Срок сдачи

Таблица сроков сдачи отчетов, представляемых в ФСС в 2019 году

И последний адресат, которому сдается зарплатная отчетность, — это Соцстрах. Сюда подают только отчет по травматизму, а взносами на случай ВНиМ занимается ФНС. В последней колонке таблицы смотрите предельные даты, до которых необходимо успеть отчитаться.

Наименование отчета

Срок сдачи

Будет штраф, причем его сумма для разных отчетов различается:

  • Просрочка сдачи расчета по страхвзносам в ФНС обойдется вам в 5% от суммы, показанной к уплате и не внесенной в бюджет в положенный срок. Штраф берется за каждый полный/неполный месяц просрочки, но не больше 30% от суммы страхвзносов, минимально — 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
  • Штраф за просрочку сдачи формы 2-НДФЛ — 200 руб. за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
  • Аналогичный штраф возьмут за не вовремя представленные сведения о среднесписочной численности. Дополнительно могут наказать директора компании (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) на 300-500 руб.
  • За «просроченную» 6-НДФЛ положен штраф в 1 000 руб. за каждый полный/неполный месяц задержки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
  • За опоздание с отчетом в Соцстрах возьмут штраф в 5% от суммы взносов, предназначенных к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного периода), — также за полный/неполный месяц просрочки, но не более 30% от суммы взносов, минимально — 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
  • По просрочкам персотчетности, сдаваемой в ПФР, будет штраф в 500 руб. за каждого человека, по которому не поданы сведения (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

При наличии смягчающих обстоятельств (например, при первичном нарушении) штраф может быть уменьшен (п. 1 ст. 112 НК РФ, п. 1 ст. 26.26 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Читайте также о КБК по страховым взносам и НДФЛ, действующих в 2019 году, и об изменениях законодательства, касающегося зарплаты и кадров.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году %D0%A1%D0%97%D0%92-%D0%A1%D0%A2%D0%90%D0%96_%D1%80%D0%B8%D1%81.1-78x78

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году 6-ndfl_%D1%80%D0%B8%D1%81.1-78x78

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году pic_1-78x78

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году zen-subscribe

Новости для отдела кадров.
И никакого спама! Подписывайтесь!

Какие формы нужно заполнять бухгалтеру на зарплатном участке, в каком порядке, в какие сроки и куда сдавать – узнаете из нашей статьи. Она состоит из удобных таблиц. чтобы вы быстро нашли искомую информацию. Информация поможет составить свой график (календарь) отчетности 2019.

Налоговая отчетность по заработной плате в 2019 году

Пожалуй, отчеты по ЗП в 2019 году в ИФНС – это самый большой блок отчетности среди зарплатных форм. Из таблицы ниже узнаете, что нести налоговикам.

Если в общем, то это два отчета налоговых агента по НДФЛ. Таковыми являются все компании, которые начисляли и (или) выплачивали доходы физлицам.

Также в налоговую подается единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ). Напомним, с 1 января 2017 года вместо ФСС и ПФР администратором взносов по трем видам страхования стала налоговая служба. В ее подчинении: пенсионные взносы, социальные и медицинские.

Список и основные детали отчетности по ЗП в ИФНС в 2019 году – таблица

Какой отчет

Сроки сдачи*

Способ сдачи

Штраф за не сдачу

Нужно ли сдавать нулевую форму

Справка по форме 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected])

Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (абз. 1 п. 2 ст. 230 НК). С признаком «2» справка (сообщение о невозможности удержать НДФЛ) подается не позднее 1 марта

Налоговые агенты, у которых 25 сотрудников и более отчитываются в электронном виде по ТКС. Если меньше 25 работников – можно на бумаге. При этом к справкам 2-НДФЛ нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых остается в инспекции (п. 2 ст. 230 НК)

200 руб. по статье 126 НК за каждый документ, который вовремя не сдан. Также грозит штраф должностным лицам от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП)

Нет, если в отчетном (налоговом) периоде не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ (утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected])

В течение одного месяца по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев. По окончании года – не позднее 1 апреля (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК)

1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК). Также возможна блокировка расчетного счета налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК)

Читайте так же:  Закон о защите прав потребителей – статья 12

ЕРСВ (форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551)

Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Это 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. 7 ст. 431 НК)

Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период 25 человек и меньше, то можно отчитаться на бумаге. Иначе (если больше 25 человек) – строго в электронном виде (п. 10 ст. 431 НК)

5% от взносов, которые надо уплатить (доплатить) на основании расчета, за каждый месяц просрочки, включая день подачи расчета. Общая величина штрафа не может быть больше 30% от суммы не уплаченных в срок взносов и меньше 1000 руб. То есть в любом случае минималка составит 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК)

Да. Если фирма не начисляла выплаты физлицам, подайте нулевой ЕРСВ, включив в него титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3 (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940)

Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год (форма утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174)

По итогам отчетного года не позднее 20 января (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК)

Способ не регламентирован: можно на бумаге или электронно

200 руб. по статье 126 НК за каждый документ, который вовремя не сдан. Также грозит штраф должностным лицам от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП)

Такой ситуации в компании не бывает

* Если последний срок отчетности приходится на выходной или праздник, можно отчитаться в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

Отчетность по заработной плате в 2019 году в фонды

В 2019 году ФСС по-прежнему администрирует взносы по травматизму. А ПФР – ведет персучет. Отсюда – соответствующие формы отчетности. Подробности – в отдельной таблице.

Список и основные детали отчетности по ЗП в фонды в 2019 году – таблица

Какой отчет

Сроки сдачи*

Способ сдачи

Штраф за не сдачу

Нужно ли сдавать нулевую форму

4-ФСС (форма утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381)

По итогам каждого отчетного периода. Это: 1 квартал, полугодие, девять месяцев и год. Сроки отличаются от способа сдачи. Если на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Когда в электронном виде – не позднее 25-го числа (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год превышает 25 человек, то отчитываться надо только в электронном виде. Этот порядок распространяется и на вновь созданные фирмы, численность которых превышает 25 человек. Компании с меньшей численностью вправе отчитываться на бумаге (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

5 % от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 % от суммы взносов по расчету, минималка – 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Также грозит штраф должностным лицам от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП)

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Да Если фирма не начисляла выплаты физлицам, подайте нулевую 4-ФСС, включив в нее титульный лист, таблицы 1, 2 и 5

СЗВ-М (форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п)

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет раньше, если есть точные сведения

Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, составляет 25 человек и более, отчитываться надо строго в электронном виде. Иначе – можно на бумаге (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)

500 руб. за каждого застрахованного сотрудника (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Также грозит штраф должностным лицам от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП)

Такой ситуации не бывает. В компании всегда есть застрахованные лица, на которых нужно представить отчет. Хотя бы на единственного учредителя, по совместительству директора

СЗВ-СТАЖ (форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п)

По итогам отчетного года не позднее 1 марта (впервые компании поголовно отчитывались за 2017 год в 2018 году)

* На основании статьи 193 ГК в связи с выходными и праздниками работает классическое «налоговое» правило о переносе сроков на ближайший рабочий день.

Информация по заработной плате так или иначе фигурирует, так скажем, в непрофильных отчетных формах. Например, в бухгалтерской (финансовой) отчетности она будет «сидеть» в соответствующих показателях как в балансе (форме 1), так и в отчете о прибылях и убытках (форме 2). Можно даже ввести новые статьи, чтобы детализировать цифры.

В обычную налоговую отчетность тоже попадают зарплатные суммы, включая НДФЛ и взносы. Как на общем режиме налогообложения, так и на УСН, ЕНВД. Напомним, уплаченные взносы на спецрежимах формируют налоговый вычет.

Отчетность по заработной плате в 2019 году: общие выводы

Основная нагрузка по зарплатной отчетности в течение года приходится на такие месяцы, как апрель (по итогам 1 квартала), июль (за полугодие) и октябрь (9 месяцев). Соответственно, остальные месяцы в период с апреля по декабрь – относительно свободные. И если начинающий бухгалтер спросит, например, а какие зарплатные отчеты нужно сдавать в августе 2019, то на этот месяц выпадает только ежемесячный отчет СЗВ-М за июль. И то его можно попробовать сдать досрочно в июле же. И, допустим, спокойно уйти в отпуск в августе месяце.

По итогам года часть отчетности по заработной плате выпадает сразу на январь. Остальное можно сдавать вплоть до 1 апреля (что-то – до 1 марта). Поэтому как-то особо расслабляться в 1 квартале – это плохая идея.

Читайте так же:  В чем отличия трудового контракта и трудового договора

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году x274274274272.jpg.pagespeed.ic.Ao11mBRVCJ

С 1 января 2019 года перечень обязанностей у бухгалтеров стал иным. Работать придется по-новому, учитывая изменения в законодательстве, которые уже вступили в силу. Мы собрали 10 новых обязанностей бухгалтера в одну статью и получили к ним разъяснения ФНС.

Обязанность № 1. Сдавать новый отчет в центры занятости

Совсем недавно Роструд поручил центрам занятости собирать данные о работодателях, численности их работников, которые не являются пенсионерами. Основание – Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР. С одной стороны, необходимые сведения для Роструда находятся в персонифицированной отчетности, предоставляемой Пенсионному фонду.

С другой стороны, данные об уволенных по инициативе работодателя в таких отчетах отсутствуют. И ни в СЗВ-М, ни в СЗВ-СТАЖ их не найти. Чтобы предоставить сведения в Роструд центру занятости не обойтись без помощи работодателя. Но стала ли такая помощь прямой обязанностью? Нет, это право. И никакого наказания за то, что отчет в центр занятости не предоставлен, нет. Блокировки счета также можно не бояться. Работодатели обязаны отчитываться только о наличии вакансий и работниках-инвалидах (ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Но все же многие относятся с пониманием и заполняют дополнительную форму, тем более, что ее заполнение не занимает много времени.

Первый отчет центры занятости получили уже в октябре. Например, в Новосибирской и Московской областях была установлена дата – 5 октября. Отчет необходим раз в квартал.

Теперь расскажем о самом бланке. Форма зависит от региона, где располагается работодатель. Как бы не отличались отчеты между собой, в каждом из них есть строка о количестве сотрудников предпенсионного возраста (для мужчин – 1959 года рождения, для женщин – 1964 года рождения).

Отсутствие работников – не повод воздержаться от заполнения отчета. Центрам занятости нужны и нулевки. Сведения примут как по ТКС, так и на обычную рабочую электронную почту. Какой адрес у вашего центра занятости можно узнать на его официальном сайте.

Внимание! Подготовить новый отчет для центров занятости бухгалтеры могут бесплатно в программе “Упрощенка 24/7”.

Узнать про сдачу отчета можно центре занятости по месту регистрации работодателя. Редакция журнала “Упрощенка” собрала адреса по всем регионам РФ.

Образец отчета доступен по ссылке ниже:

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году xc6d1e984d95cdb74f6ccb24650bc86c8.jpg.pagespeed.ic.-erb7LRd9_

Обратите внимание, что во многих регионах отчет сдают уже в декабре. Например, в Москве:

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году xc19f53ce62d197e167face6cc13d774e.jpg.pagespeed.ic.slM5Blh4Ul

С 2019 года НДС изменится с 18% до 20%. Нововведения коснутся и расчетную ставку. Ее значение станет равным 16,67% (в настоящее время 15,25%). Основание – Федеральный закон от 03.08.2018 № 303. Многие компании и ИП на общем режиме уже начали подготовку к работе согласно будущим изменениям, ведь цены в договорах с контрагентами нужно пересмотреть, иначе продавец может финансово пострадать. Все решают условия договора.

Рассмотрим на примере. Как известно, при получении авансовых платежей НДС уплачивается в бюджет в момент получения аванса. При последующей отгрузке НДС исчисляется со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). НДС с аванса принимается к вычету. Возможны 3 ситуации в зависимости от условий договора между продавцом и покупателем:

1. Цена товара указана в договоре с учетом НДС. Например, «стоимость товара составляет 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб.».

Получив стопроцентную предоплату в 2018 году, поставщик выставляет счет-фактуру на аванс на сумму 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб., и уплачивает налог в бюджет (18 000 руб.) Отгружая товар в 2019 году, поставщик исчисляет НДС расчетным методом и выставляет счет-фактуру на 118 000 руб., но НДС указывает не 18%, а 20% (19 666,67 руб.). В момент отгрузки НДС с аванса принимается к вычету (18 000 руб.).

2. Цена товара в договоре указана без НДС и, в то же время, из условий договора нельзя сделать вывод о том, что налог не учтен в цене, а значит, НДС включен в цену товара по умолчанию.

В данном случае, как и в первой ситуации НДС, будет исчислять расчетным методом. Поставщик должен выделить налог из цены товара.

3. Цена товара в договоре указана без НДС, но из условия договора следует, что налог не заложен в стоимость. Следовательно, его необходимо начислить сверх стоимости товара.

Получив стопроцентную предоплату в 2018 году, поставщик выставляет счет-фактуру на аванс на сумму 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб., и уплачивает налог в бюджет (18 000 руб.). Отгружая товар в 2019 году, поставщик исчисляет НДС и рассчитывает налог по ставке 20% сверх цены. Таким образом, счет-фактура на отгрузку выставляется на сумму 141 600 руб., в том числе НДС 23 600 руб.

На приведенных выше примерах отчетливо видно, что в первых двух ситуациях из-за повышения ставки НДС страдает больше продавец. Он получает от клиента меньше средств нежели этого было ранее. Связано это с тем, что цена товара осталась неизменной.

В третьем случае стоимость товара возросла, так как по условиям договора между продавцом и покупателем НДС рассчитывается сверх стоимости. Следовательно, продавец ничего не потерял, а вот покупатель – да. Он уплатил больше из-за повышения ставки НДС.

Таким образом, очень важно пересмотреть условия договоров с клиентами и вовремя изменить цену товара особенно, если она указана с НДС или из условий договора следует, что НДС включен в стоимость товаров (работ, услуг) по умолчанию. Возможно, что с учетом изменения НДС следует пересмотреть и другие пункты договора.

Обязанность № 3. Считать зарплату и пособия с учетом нового МРОТ

Федеральный и региональный МРОТ периодически пересматриваются. Повышение минималки отражается на обязанностях как сотрудника отдела кадров, так и бухгалтера по зарплате:

  • во-первых, к трудовому договору необходимо оформить дополнительное соглашение (если размер заработной платы равен минимальному размеру оплаты труда)
  • во-вторых, следует учитывать новый МРОТ при расчете заработной платы и пособий
Читайте так же:  Как оформить дарственную на машину как подарить машину родственнику

Напомним, что расчет пособия производится, исходя из минимального размера оплаты труда, когда:

  • в расчетном периоде отсутствует заработная плата или ее уровень ниже установленного минимума
  • стаж работника составляет менее 6 месяцев
  • сотрудник нарушил больничный режим (для пособия по временной нетрудоспособности)

Таблицу МРОТ по регионам РФ смотрите на сайте журнала “Упрощенка”.

Обязанность № 4. Платить взносы с зарплаты по новым ставкам

Общий тариф страховых взносов в 2019 году останется без изменений – 30%, из них:

  • 22% – в Пенсионный фонд
  • 5,1% – в Фонд обязательного медицинского страхования
  • 2,9% – в Фонд социального страхования

А вот предельная величина для расчета страховых взносов возрастет. На момент написания статьи эксперты прогнозируют, что предельная величина для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составит 1 150 000 руб., на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 865 000 руб. Следует обновить программное обеспечение и заранее известить о грядущих изменениях руководство, ведь нагрузка на работодателя увеличится.

Таблицу ставок смотрите на сайте журнала “Упрощенка” “Ставки взносов 2019“.

Бланк 2-НДФЛ изменен (Приказ ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]), поэтому требуется ознакомиться с новым порядком заполнения формы. Отметим, что нововведения были вызваны тем, что «старый» бланк не позволял предоставлять сведения о доходах физических лиц за налогового агента его правопреемником.

Обязанность № 6. Получать информацию из ПФР о предпенсионерах

С 1 января 2019 года Пенсионный фонд начнет извещать работодателей о наличии у возрастного сотрудника права на два выходных дня диспансеризации. Но для того, чтобы получить такое сообщение по телекоммуникационным каналам связи, необходимо уже сегодня позаботиться о переходе на новое программное обеспечение.

Для получения сведений о работниках предпенсионного возраста работодателям необходимо заключить доп. соглашение об информационном взаимодействии об информационном взаимодействии к действующему документу «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Подписанное в 2-х экземплярах дополнительное соглашение требуется направить в адрес Управления ПФР по месту регистрации компании, либо принести лично в Клиентскую службу (на правах отдела) территориального органа ПФР в городе (районе).

Обязанность № 7. Готовить для налоговиков новый отчет

Перед заключением договора с другой компанией необходимо заполнить специальный отчет для подтверждения расходов и подписать его цифровой подписью, предварительно указав сведения по контрагенту, содержащиеся в ЕГРЮЛ, ИНН, информацию о банкротстве, судебных тяжбах и др.

Суды принимают в качестве доказательств реальности сделки отчет по контрагенту с официальной информацией от Федеральной налоговой службы, подписанной усиленной цифровой подписью. Такой отчет нужно делать каждый раз перед подписание нового договора с компанией. Такой отчет помогает компаниям выигрывать суды у ФНС.

В отчете указывается информация, которая содержится в ЕГРЮЛ, а также еще 33 официальных источниках данных. Так. нужно прописать в отчете информацию об:

  • реквизитах компании (ИНН, КПП, ОГРН и др.)
  • убытках
  • банкротстве
  • дисквалификации
  • судебных тяжбах
  • дате регистрации
  • ФИО директора и учредителе
  • уставном капитале
  • связях с другими компаниями

Новый отчет можно скачать в сервисе «Упрощенка. Контрагенты».

Обязанность № 8. Обновить программное обеспечение касс

Сотрудники налоговой инспекции обновили форматы фискальных документов (Приказ ФНС России от 22.10.2018 № ММВ-7-20/[email protected]). Теперь они соответствуют изменениям, вступающим в силу с 1 января 2019 года (в кассовом чеке будет отражаться ставка НДС 20%, а при необходимости 20/120).

Пользователям ККТ следует также заранее обновить программное обеспечение кассовых аппаратов, чтобы в первом чеке 2019 года, ставка НДС соответствовала налоговому законодательству РФ.

Обязанность № 9. Проверить документы, подтверждающие использование личного автомобиля физлица в работе для целей НДФЛ и страховых взносов

Личное транспортное средства физического лица может использоваться в рамках трудового договора или договора ГПХ. Условия эксплуатации, возмещаемые расходы и вознаграждение физическому лицу должны быть установлены в письменном виде. В письме от 13.11.2018 № БС-3-11/[email protected] ФНС указала, что документами, подтверждающими понесенные затраты, могут быть:

  • акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ)
  • путевые (маршрутные) листы
  • авансовые отчеты с чеками АЗС
  • прочие документы

Во избежание споров с проверяющими учтите, что, если автомобиль не принадлежит физлицу на праве собственности, то компенсации, связанные с использованием личного автомобиля для исполнения трудовых обязанностей с согласия, ведома и в интересах работодателя должны облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Проверьте, так ли у вас.

Обязанность № 10. Обновить программное обеспечение ПО

С 25 января 2019 года сотрудники налоговых инспекций будут запрашивать данные, необходимые для камеральной проверки декларации НДС, по-новому. Формат запроса и ответа изменили. Об этом ФНС России сообщила в письме от 25.09.2018 № ЕД-4-15/[email protected] Помните об этих изменениях и, в случае необходимости, напомните своему оператору электронного документооборота и компании, занимающейся обновлением бухгалтерской учетной системы, провести заблаговременно обновления вашего ПК.

В День бухгалтера 21 ноября журнал «Упрощенка» провел первую онлайн-трансляцию «Изменения-2019: время задавать вопросы». В нашу студию пришли чиновники из ФНС, ПФР, Роструда и эксперты, которые рассказали бухгалтерам про изменения в работе.

Для нашей редакции это было волнительное событие. Мы заранее анонсировали мероприятие и попросили бухгалтеров задавать вопросы. Часть этих вопросов мы озвучили чиновникам, на остальные дадим ответы на страницах нашего журнала. Всего трансляцию в прямом эфире смотрели 21 300 бухгалтеров со всей страны.

Бухгалтеры узнали от представителя Роструда идеальный день уплаты зарплаты за декабрь. Представитель ФНС отметил, что льготы по взносам для упрощенцев с 2019 года заканчивают свое действие, но можно сэкономить на отпусках. Эксперт по проверкам предупредила, что налоговики распределили компании по группам риска и нужно быть внимательными, чтобы не попасть в черный список.

Читайте так же:  Что нужно для открытия ооо самостоятельно в 2019 году пошаговая инструкция

Сроки сдачи отчетности в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Какие сроки сдачи отчетности в 2019 году? Когда сдавать налоговую отчетность в ИФНС, а также в ПФР и ФСС? Какие сроки сдачи установлены для ИП на УСН? Когда сдавать бухгалтерскую отчетность в 2019 году? Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы.

Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2019 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.

Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2019 году (календарь).

СРОКИ СДАЧИ В ИФНС ОСНОВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 2019 ГОДУ

Вот таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году по месяцам:

За 2018 год отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать не позднее 1 марта 2019 года.

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году xfss-2019-sroki

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99). Например, бухгалтерскую отчетность за 2018 год необходимо сдать не позднее 1 апреля 2019 года включительно (31 марта – выходной день).

Перечислим основные виды штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году 13.1-150x150

Заработная плата является одним из ключевых аспектов в профессиональных отношениях нанимателя и подчиненного. Данная категория строго регламентируется законодательством, включая отчетность, необходимую к оформлению по итогам завершения определенного налогового периода. В частности, в 2017 году законодательство претерпело ряд коррективов, однако в 2018-2019 годах до сих пор остается перечень неразрешенных вопросов, которые нередко ставят в тупик нанимателей и бухгалтеров.

Общая информация об отчетности по заработной плате в 2018 году

Отчётность по заработной плате в 2019 году не должна измениться в сравнении с 2018 годом. Так, наниматель обязан выплачивать подчиненным определенное денежное вознаграждение за труд, который осуществляют субъекты. В частности, отчетность по зарплате должна предоставляться в такие структуры:

  1. Сотрудникам. Подразумевается, что на основании ст. 136 ТК РФ наниматель должен обеспечивать работникам письменное извещение обо всех процедурах, осуществлявшихся с их заработком. Данное уведомление формируется в конце месяца и должно предоставляться всему персоналу без исключений.
  2. В фискальную службу. В частности, в данную структуру компания должна направлять сведения о начисленном подоходном налоге, а также о страховых вычетах, осуществленных из заработка персонала.
  3. ФСС РФ. В указанную службу необходимо направлять отчетность, в которой содержится информация об отчислениях с заработка работников на страхование от болезней, сопровождающих профессиональную деятельность, а также от несчастных случаев на предприятии.
  4. Статистический орган. Предполагается, что в указанную структуру необходимо направлять сведения о среднем доходе сотрудников в конкретной компании.

Все обозначенные отчеты являются обязательными для подачи в соответствующие структуры.

Особенности подачи отчетности по зарплате в налоговую службу

Начиная с 2017 года фиксируются нововведения в НК РФ, которые закрепляются ФЗ № 243 от 03.07.2016г. Исходя из указанных корректировок, контроль за предоставлением взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование от трудоустроенного населения переходит в ведомство фискальной службы. В свою очередь, иные виды взносов остаются за соответствующими внебюджетными фондами.

Исходя из ст. 431 НК РФ, наниматели должны обеспечить оформленный отчет по страховым взносам в локальное отделение ФНС РФ в соответствии с фактическим местом расположения компании (либо исходя из прописки предпринимателя).

Отчет в налоговую должен предоставляться не позднее 30 числа следующего месяца, идущего за отчетным. Так, данный отчет составляется по стандартному образцу, который закреплен Приказом ФНС № ММВ/7/11/[email protected] от 10.10.2016г. В указанном бланке содержится следующая информация:

  • о затратах на различные виды страхования, которые с начала 2017 года перешли под ведомство фискальной службы;
  • обстоятельства, при которых объем страховых отчислений снижается;
  • личная информация о субъекте, за которого осуществляются взносы.

Данная форма должна заполняться по каждому отдельному сотруднику. Стандартизированный бланк документа закреплен в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/485 от 30.10.2015г. Документ включает в себя следующие разделы:

  • Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году 13.2-150x150сведения о нанимателе, осуществляющем страховые отчисления;
  • информация о сотруднике, который получает зарплату;
  • доходы, которые подвержены налогообложению по конкретной ставке (при этом также необходимо прописать величину ставки);
  • наличие у работника различных видов вычетов;
  • итоговая сумма дохода лица.

Периодичность подачи 2-НДФЛ определяется исходя из того, какой шифр внесен в графу «Признак»:

  • если в указанной строке стоит цифра «1», то компания вправе удерживать с субъекта налог;
  • однако в случае, когда стоит шифр «2», то удержание налога не осуществлялось.

Общую форму 2-НДФЛ с учетом значения вышеобозначенного Признака требуется направлять в фискальную инстанцию не позднее 1 апреля следующего года, идущего за отчетным.

В обстоятельствах, если управленец игнорирует обязанность подавать до 1-го апреля форму 2-НДФЛ, ему может грозить штраф в соответствии со ст. 126 НК РФ. Данная санкция составляет по 200 руб. за каждую неподанную справку. Помимо этого, сам управленец также может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 15/6 КоАП РФ, которая фиксирует штраф от 300 до 500 руб.

Отчет по форме 6-НДФЛ должен подаваться в налоговую инстанцию каждый квартал. Рассматриваемая декларация формируется, в отличие от 2-НДФЛ, сразу на всех сотрудников. Бланк данной формы стандартен и фиксируется Постановлением ФНС РФ № ММВ/7/11/[email protected] от 14.10.2015г.

Читайте так же:  Федеральный закон о защите прав потребителей в последней редакции

Основным нюансом оформления 6-НДФЛ является тот факт, что первый раздел указанной отчетности должен заполняться нарастающим итогом на основании сведений с начала года, а во втором разделе уже отражается информация за последний квартал.

Подавать форму в фискальную структуру необходимо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, за который составлялась 6-НДФЛ. В случае, когда дата подачи отчетности выпадает на нерабочий день, то направить бумаги в ФНС РФ следует в следующий рабочий день.

Что касается годового отчета по форме 6-НДФЛ, то его необходимо подавать не позднее 1-го апреля следующего за отчетным периода.

Особенности оформления отчетности по страховым взносам

Начиная с 2017 года контроль за страховыми взносами перешел к ФНС РФ, за исключением взносов на травматизм, которые остаются подконтрольными ФСС РФ. Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) подается каждый квартал.

Направлять данную отчетность следует до 30 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Бланк единого расчета фиксируется в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/[email protected] от 10.10.2016г. и включает в себя следующую информацию:

  • общие сведения об обязательствах плательщика;
  • общие сведения об обязательствах плательщика в части фермерских владений;
  • индивидуальные данные о застрахованных субъектах. Предполагается, что рассматриваемый раздел включает персональные сведения по каждому застрахованному сотруднику отдельно.

Перечень отчетов, которые необходимо подавать в ПФ РФ и в ФСС РФ

В ФСС РФ предприятия должны направлять взносы за травматизм. Бланк данного отчета имеет форму 4-ФСС, которая фиксируется в Постановлении ФСС РФ № 381 от 26.09.2016г. Данный документ должен состоять из первого листа и 6 таблиц. В частности, все наниматели обеспечивают такие сведения в отчете:

  • Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году 13.3-150x150таблица №1. Предполагается для исчисления базы для предоставления в контролирующую структуру страховых сумм;
  • таблица №2. Подразумевается, что она необходима для исчисления базы по обязательному соцстраху от несчастных случаев на производстве;
  • таблица №5. В данной части бумаги отражается информация о результатах осуществленной спецоценкиили аттестации рабочих условий, а также о проведении медосмотров сотрудников.

Оставшиеся таблицы нужно заполнять только в том случае, если к этому располагает специфика производственной деятельности, в которой занята конкретная компания.

Отчет по форме 4-ФСС подается каждые три месяца. Бумажный вариант документа требуется направить в ФСС РФ до 20-го числя месяца, идущего за отчетным периодом, в свою очередь электронный вариант необходимо подать до 25-го числа соответствующего периода.

Если наниматель не подает или подает не вовремя рассматриваемую форму, штрафная санкция, накладываемая на компанию, составит 5% от общей величины взносов за последний квартал. При этом минимальный штраф – 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы взносов.

В свою очередь, в ПФ РФ бухгалтеры должны подавать отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Указанный бланк фиксируется в Постановлении ПФ РФ № 83/п от 01.02.2016г.

Подавать в ПФ РФ рассматриваемый отчет необходимо не позднее 15-го числа ежемесячно. При этом формат подачи документа (электронный или письменный) не имеет значения.

Если подать отчет не своевременно, на компанию будет наложена штрафная санкция в объеме по 500 руб. за каждого застрахованного работника.

Также в ПФ РФ необходимо направлять отчет о стаже (СЗВ-СТАЖ), бланк которого фиксируется Постановлением ПФ РФ № 3/п от 11.01.2017г.

Указанный отчет следует подавать не позже 1 марта года, следующего за отчетным. То есть, за 2018 год отчет необходимо подать до 01.03.2019г.

Особенности подачи отчетности по зарплате в статистическую структуру

В органы статистики компания должна направлять следующие документы:

  1. Форма П/4/НЗ. Данный отчет содержит информацию о неполной занятости и текучести кадров. Документ должен подаваться один раз в три месяца, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  2. Форма П/4. В начале 2017 года в указанный бланк были внесены определенные изменения. Так, если работников более 15 человек, то отчет должен подаваться по факту завершения 15 дней ежемесячно. Если персонал составляют менее 15 субъектов, то документ подается по факту завершения 15 дней месяца, идущего за отчетным кварталом.
  3. Форма 1/Т. Документ предназначен для фиксации численности количества работников, а также их общего дохода.
  4. Форма 1/Т (условия труда). Форма предполагается для отражения информации о состоянии условий трудовой деятельности, в частности, наличия пагубных влияний на организм человека.

Так, два последних отчета необходимо подавать не позднее 20 и 19 января соответственно после окончания отчетного года. Все приведенные бланки были визированы в Приказе Росстата № 566 от 01.09.2017г.

Ответственность за не предоставление документов заключается в следующем:

  • штраф для компании от 20 до 70 тыс. руб. за первое нарушение, а за второе – от 100 до 150 тыс. руб.;
  • для должностных субъектов штраф составит от 10 до 20 тыс. руб., за повторное противоправное действие санкция будет составлять уже от 30 до 50 тыс. руб.

Таким образом, отчетность по заработной плате является строго необходимым элементом при оформлении выдачи денежных средств сотрудникам. Для правомерной деятельности нанимателям необходимо детально изучить налоговое законодательство, а также следить за вносимыми изменениями.

Изображение - Отчеты по зарплате в 2019 году 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here