Охрана труда услуги аутсорсинг – процедура оформления

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Право человека на безопасный труд закреплено в статье 37 Конституции РФ, а требования охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ. Создание безопасных условий труда в организации необходимо не только для того, чтобы соответствовать законодательным нормам. Это также повышает престиж и имидж компании в глазах работников и обеспечивает конкурентоспособность фирмы в долгосрочной перспективе. При этом охрана труда может осуществляться как силами самой компании, так и с привлечением аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аутсорсингу охраны труда.

Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, к предприятиям предъявляются разные требования по организации службы охраны труда и им предоставляется возможность привлечения специалистов по охране труда в рамках аутсорсинга. То есть предприятия с численностью работников более 50-ти человек обязаны:

  • создать собственную службу охраны труда;
  • либо ввести в штат специалиста по охране труда, имеющего соответствующий аттестат.

В организациях с штатом работников 50 и менее человек создание подобной службы не является обязательным. Однако в компании все равно должен быть человек, осуществляющий функции по соблюдению условий охраны труда. Такие функции может выполнять:

  • в случае ИП — лично индивидуальный предприниматель;
  • для других организаций — их руководитель;
  • уполномоченный работодателем работник;
  • аккредитованная организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда.

Последний случай как раз и является аутсорсингом охраны труда. Крупные предприятия, в свою очередь, могут передать на аутсорсинг некоторую часть функций, связанных с охраной труда, так как исполнение требований законодательства в этой области является сложной задачей. Данная сфера регулируется многочисленными законодательными актами, в которые постоянно вносятся изменения. Любое несоответствие актуальным требованиям может повлечь за собой штраф или другие виды наказания, включая не только административную, но и уголовную ответственность.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Аутсорсинг охраны труда — сервис, который пользуется популярностью как у крупных, так и у мелких предприятий. Для небольших компаний данная услуга является особенно выгодной, поскольку нет необходимости брать специалиста в штат, платить зарплату, налоги, делать другие отчисления и вести документооборот. В целом специалист по охране труда на аутсорсинге обходится фирме на 30% дешевле, чем штатный работник. Внешнему специалисту, привлекаемому по гражданско-правовому договору, например, не требуется оплачивать отпуск или больничный. Этим занимается его непосредственный работодатель, оказывающий услуги по охране труда другим предприятиям.

Стоит сказать, что часто организации путают такие понятия, как «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда». Между тем, они не являются синонимами.

Отличие аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труд», аккредитованные организации могут оказывать следующие услуги:

  • Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда — для предприятий со штатом не более 50-ти человек. Все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
  • Абонентское обслуживание для организаций численностью более 50-ти человек. Перечень передаваемых функций по охране труда определяется заказчиком выборочно, с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках предоставления услуги оказывает методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраны труда в соответствии с требованиями трудового законодательства. Практика показывает, что без специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего в дальнейшем состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Что представляет собой аутсорсинг охраны труда, какие услуги в него входят? Перечень достаточно широк:

  • разработка с нуля системы охраны труда на предприятии и ее дальнейший контроль;
  • составление или исправление документации по охране труда для предприятия с учетом его специфики;
  • обучение сотрудников правилам охраны труда и регулярная проверка их знаний;
  • проведение инструктажей;
  • ведение документации по охране труда или ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов;
  • организация проведения и помощь при проведении СОУТ (аттестация рабочих мест);
  • взаимодействие с контролирующими органами;
  • расследование несчастных случаев, оформление необходимых документов;
  • организация медицинских осмотров для сотрудников предприятия;
  • создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
  • консультации по вопросам охраны труда, оповещения об изменениях в законодательстве;
  • подготовка документов для Фонда социального страхования, помощь в возмещении страховых взносов до 20%;
  • помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Перечень необходимых услуг определяется компаний с учетом численности персонала, специфики деятельности, степени развитости системы охраны труда на предприятии и ряда других факторов.

Стоимость аутсорсинга охраны труда зависит от многих факторов, например от специфики деятельности компании. Для опасных производств услуга будет стоить дороже, чем для фирм с офисными работниками. Также цена зависит от числа штатных работников, от количества и расположения рабочих объектов (цехов, офисов, складов и т.д.). Наконец, конечная стоимость определяется в зависимости от объема услуг, необходимых заказчику.

Читайте так же:  Имеет ли зарплата цвет – от белого к черному

Приведем средние по рынку расценки на аутсорсинг для небольших предприятий:

  • Офис — от 20 000 рублей.
  • Склад — от 25 000 рублей.
  • Производство — от 30 000 рублей.

Тем не менее нужно помнить, что эти цифры весьма условны, так как конечная стоимость зависит от объема передаваемых на аутсорсинг функций. Отдельно может оплачиваться разовый аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастного случая, сопровождение проверок по охране труда.

Если вы заказываете аутсорсинг охраны труда, то заключается договор на оказание услуг по организации и координации работы по охране труда на предприятии. В договоре должен быть четко прописан перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Услуги, не входящие в данный перечень, будут оформляться дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Исполнитель обязан не только выполнять перечисленные функции, но также регулярно предоставлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. Исполнитель, в свою очередь, может потребовать предоставление рабочего места или оборудованного кабинета.

При выборе аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Если численность работников вашей компании менее 50-ти человек и для вас актуальна услуга осуществления функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, аккредитованную Министерством труда и социальной защиты РФ. Актуальность аккредитации фирмы можно проверить в соответствующем реестре, размещенном на сайте указанного министерства.
  • Компетентность и надежность исполнителя, спектр оказываемых услуг, стаж работы, квалификация специалистов.

Справка

Правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, установлены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Самостоятельное внедрение системы охраны труда в организации является процессом сложным, длительным и трудоемким. Для этого ответственным сотрудникам понадобится пройти соответствующее обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. И в результате их наличие не гарантирует 100-процентную безопасность при прохождении государственных проверок. Полностью обезопасить себя можно только привлекая профессионалов с соответствующим опытом и образованием.

Рассказывает Коновалова Мария, заместитель руководителя департамента охраны труда EcoStandard group:

«Доверить вопросы охраны труда на постоянной основе можно только опытным специалистам, которые не только грамотно проведут все работы, но и сохранят конфиденциальность, ведь зачастую они получают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия. Инженерный и экологический консалтинг — наша специализация уже 20 лет. Возможность оказывать услуги по специальной оценке условий труда, проводить обучения по ОТ и ПТМ, ГО и ЧС является существенным преимуществом — нет необходимости иметь нескольких контрагентов. В год мы обслуживаем более 100 компаний по аутсорсингу ОТ, оцениваем свыше 415 000 рабочих мест.

Клиенты у нас по всей России, поэтому представительства работают в Москве, Санкт-Петербурге, Поволжье, на Дальнем Востоке. Среди наших заказчиков такие организации, как «Индитекс», «ИКЕА», General Electric, Pfizer, Royal Canin и другие. Мы проводили оценку соблюдения российского законодательства в сфере охраны труда для 23 медицинских учреждений Самарской области. Наш опыт позволяет оперативно выполнять работы, обслуживать большое количество клиентов и предлагать конкурентные цены. Для компаний со штатом до 50 человек стоимость аутсорсинга охраны труда составит от 25 000 рублей в месяц, более 50 человек — от 35 000 рублей в месяц. Вы можете заказать у нас комплексное обслуживание по охране труда, пожарной безопасности и экологии».

P. S. Пакет разрешительной документации EcoStandard group представлен на сайте компании.

*Цены актуальны на январь 2019 года, не являются публичной офертой.

Переходим на аутсорсинг: как избежать ошибок при оформлении договора

Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления close-up-of-two-men300

В настоящее время компании стараются как можно рациональнее подходить к осуществлению своих бизнес-процессов. В связи с этим такие инструменты, как аутсорсинг, лишь набирают популярность. Однако прежде чем заключить с другой организацией договор о передаче той или иной функции, стоит знать, с какими ошибками можно при этом столкнуться и как их избежать. Кроме того, с 1 января 2016 года заемный труд (аутстаффинг) в России будет официально запрещен (ст. 5 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”, далее – закон № 116-ФЗ). Отразится ли такой запрет на аутсорсинге и как оформить договор, чтобы избежать сходства с договором на аутстаффинг? Разберемся во всем по порядку.

Нюансы оформления договора об аутсорсинге

Об особенностях налогообложения по договору возмездного оказания услуг узнайте в “Энциклопедии решений. Налоги и взносы” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Одними из наиболее важных условий, которые следует внести в такой договор, являются:

  • перечень оказываемых услуг;
  • сроки предоставления информации и результатов работы;
  • ответственность исполнителя и заказчика;
  • условия расторжения договора.

Рассмотрим каждое из этих условий подробнее.

Перечень оказываемых услуг. При заключении договора об аутсорсинге необходимо максимально полно описать провайдеру все процессы, так или иначе связанные с функцией, которую компания планирует ему передать, и заранее перечислить все задачи исполнителя. Директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing Галина Шаблинская уточняет: “Если в ходе сотрудничества выяснится, что компании необходимы, например, дополнительные отчеты, донастройка учетной системы, которая ранее не была оговорена, и другие услуги, – все они будут оплачиваться как дополнительные, потому что изначально не входили в договор. Если же заранее максимально подробно обсудить все с провайдером, то всегда можно довольно четко планировать свои затраты на аутсорсинг даже при необходимости масштабирования бизнеса”.

Читайте так же:  Закрытие ооо в 2019-2020 году — пошаговая инструкция

Аутсорсинг – передача организацией на основании договора определенных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Аутстаффинг (заемный труд) – осуществление работником по распоряжению работодателя труда в интересах и под контролем юридического или физического лица, не являющихся работодателем данного сотрудника.

Договор возмездного оказания услуг – договор, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (юридические, бухгалтерские, аудиторские, консультационные, информационные и т. д.), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ). Этот договор следует отличать от договора подряда, который регулирует права и обязанности сторон, связанные, как правило, с изготовлением или переработкой (обработкой) той или иной вещи, выполнением строительных работ и др. (ст. 702-703 ГК РФ).

Ключевая ошибка при заключении договора аутсорсинга – это нечеткое определение объема оказываемых услуг, формально составленные технические задания, формулировки, допускающие двоякое понимание прав и обязанностей сторон (например, если указать в договоре, что исполнитель проводит экспертизу заключаемых заказчиком договоров с контрагентами и представляет его интересы в суде, то в рамках такого договора уже нельзя требовать от аутсорсинговой организации оказания консультационных услуг по вопросам корпоративного права или участия в урегулировании конфликтов с работниками компании).

ОБРАЗЕЦ

Образец договора об аутсорсинге

“Если предмет договора согласован весьма и весьма в общем плане, то не следует ожидать, что исполнитель будет надлежащим образом исполнять свои обязательства по договору. Поэтому, чтобы не терять контроль над организацией при передаче ряда ее функций на аутсорсинг, необходимо, прежде всего, организовать систему контроля над действиями аутсорсеров. В частности, путем оформления периодического отчета. При необходимости, требовать (прописав это в договоре на аутсорсинг) проведения совместной сверки по работам и услугам, которые исполнитель оказывает или оказал”, – комментирует руководитель департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp Светлана Золотарева.

Добавить в договор дополнительные условия можно с помощью дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами. При этом желательно заранее определить в договоре об аутсорсинге порядок оформления такого соглашения.

Сроки предоставления информации. Четко описанные сроки предоставления услуги позволяют и заказчику и аутсорсинговой компании избежать разногласий. При этом важно проработать и зафиксировать сроки для обеих сторон – в случае возникновения сложных ситуаций всегда легко будет установить, из-за кого возник простой в работе и кто несет за это ответственность. “Задержка отчета могла произойти не по вине аутсорсинговой компании, а из-за того, что сотрудники клиента не передали вовремя необходимую информацию”, – добавляет Галина Шаблинская.

Ответственность сторон. Сложности при взаимодействии с аутсорсинговой компанией чаще всего возникают в том случае, когда в момент заключения договора стороны недостаточно хорошо проработали зоны своей ответственности (например, в договоре не определена ответственность исполнителя за нарушение установленных сроков или не указана обязанность заказчика предоставить всю необходимую информацию по запросу аутсорсинговой компании). В связи с этим необходимо заранее определить все зоны и пределы ответственности как для заказчика, так для исполнителя (можно прописать, например, что исполнитель обязан уведомить заказчика о невозможности выполнить ту или иную задачу в установленный срок – в противном случае он будет обязан выплатить заказчику неустойку в указанном в договоре размере).

Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления galina-shablinskaya100

Галина Шаблинская, директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing:

“Необходимость установки KPI при работе по аутсорсинговой модели – вопрос спорный. Международный аутсорсинг движется в этом направлении и западные компании активно используют KPI, сотрудничая с провайдерами аутсорсинговых услуг, но в России ситуация совсем другая. Мы, например, встречаем требования к KPI только у своих международных заказчиков. Но в российских реалиях они все равно остаются скорее формальностью. Не всегда корректно устанавливать ключевые показатели эффективности, если мы говорим об оказании услуг: у нас есть исходные данные и мы, как аутсорсинговая компания, понимаем, какого результата от нас ожидает заказчик, а вся промежуточная часть лежит в зоне нашей ответственности. Если при этом заказчик будет требовать увеличения производительности конкретных участников проекта, это может сказаться на общем качестве предоставления услуги. Поэтому иногда правильнее будет обойтись SLA [Соглашение об уровне предоставления услуги. – Ред.]”.

Аутсорсинг и запрет на заемный труд

С 1 января 2016 года заемный труд в России будет официально запрещен (ст. 5 закона № 116-ФЗ). В связи с этим возникло немало споров относительно того, подпадет ли под запрет аутсорсинг и в какой мере на нем отразится такой запрет.

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления successful-businessmen300

Подробнее о заемном труде в России и будущих изменениях в части его регулирования читайте в материале “Дистанционный труд и аутстаффинг: экономим бюджет компании”.

“Стоит отметить, что о полном запрете лизинга персонала речи не идет. Запрет коснется в большей степени недобросовестных работодателей, использовавших аутстаффинг для уклонения от своих обязательств перед сотрудниками. Например, это могут быть организации, имеющие опасное производство, которые экономили на льготах и дополнительных выплатах персоналу, официально у них не оформленному”, – убеждена Галина Шаблинская.

Вместе с тем эксперт подчеркивает, что аутстаффинг и аутсорсинг – это две абсолютно разных модели. В первом случае речь идет об “аренде” конкретных специалистов. При этом сотрудники находятся на территории компании-заказчика, но работодателем для них является организация-исполнитель. Во втором случае компания платит за услугу. Если максимально упростить, то при аутсорсинге юридических функций заказчик покупает не конкретного юриста, а процесс юридического сопровождения деятельности компании, – сколько человек и кто конкретно будет при этом вовлечен в процесс со стороны аутсорсинговой организации, заказчика не волнует. Главное, помнить, что компания-исполнитель обязана оказать услуги лично, то есть без привлечения других организаций, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).

Читайте так же:  Штраф за внесение изменений в конструкцию автомобиля в 2019 году

Кроме того, в договоре об аутсорсинге, в отличие от договора об аутстаффинге, отсутствует информация о графике работы сотрудников, размере их заработной платы, других условиях работы или каких-либо требованиях к подбору персонала. Исключения составляют требования о наличии в аутсорсинговой компании специалистов, имеющих определенную квалификацию или сертификаты. Однако эта информация может быть указана как в договоре, так и в требованиях к поставщику во время проведения тендера (в том случае, если он проводится заказчиком).

Еще одно отличие между аутсорсингом и аутстаффингом – это границы ответственности. В первом случае исполнитель отвечает за качество услуг (требования к качеству, конкретный измеримый результат и т. д.). Во втором случае исполнитель не несет никакой ответственности за результат работы наемных специалистов – он отвечает только за налаженный процесс оформления трудовых отношений, своевременную выплату сотрудникам заработной платы и соблюдение других требований трудового законодательства.

Таким образом, закон № 116-ФЗ никаким образом не затрагивает аутсорсинговые компании и не влияет на их деятельность. Все эти различия следует обязательно иметь в виду при заключении договора. “В идеале при оформлении договора об аутсорсинге необходимо избегать формулировок, которые свидетельствуют о том, что персонал исполнителя будет оказывать услуги заказчику на его территории. Например, при оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию работники исполнителя работают у своего работодателя, заказчик лишь предоставляет необходимые документы”, – рассказывает Светлана Золотарева.

Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления liliya-hakimova100

Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг BDO Unicon Outsourcing:

“В большинстве случаев в соглашении фигурируют только ключевые контактные лица или сотрудники, ответственные за те или иные участки проекта. В целом же в таких документах не указывается полный список сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут оказывать услугу, или их количество – этот список может меняться в ходе работы и заказчик зачастую вообще не интересуется этим вопросом, ему важен только результат. При этом если для компании-заказчика это критично, она может закрепить за собой в договоре конкретную рабочую группу – список лиц, которые будут оказывать ей услуги. В таком случае указать, что все эти сотрудники работают в офисе исполнителя, следует обязательно”.

Консультирование и проведение совместных встреч, как правило, осуществляется на территории аутсорсинговой организации, но нередко специалисты направляются к заказчику (например, для сбора необходимой информации). При этом они не подчиняются внутреннему трудовому распорядку, действующему у компании-заказчика. Квалифицировать это как заемный труд нельзя. “Естественно, в договоре об аутсорсинге должно быть условие о том, что данный работник не выполняет распоряжения заказчика, а просто собирает документы”, – уточняет Светлана Золотарева.

Стороны также могут внести в договор условие о проведении встреч с участием специалистов аутсорсинговой компании на территории заказчика – причины, продолжительность и частота таких встреч должны быть четко обозначены. “В договорах с нашими клиентами мы всегда отдельно описываем услугу выездной проверки документов (если эти документы хранятся в архиве на территории заказчика) или указываем, что специалист нашей компании должен с определенной частотой встречаться с ключевыми лицами заказчика (например, для получения всех необходимых подписей на документах, содержащих конфиденциальную информацию и персональные данные, которые мы не можем отправлять почтой или курьерской службой). Во всех договорах мы, кроме того, оговариваем возможность и частоту проведения совещаний с личным присутствием сотрудников и конференц-звонков”, – дополняет Лилия Хакимова.

Таким образом, компаниям, передающим или планирующим передать на аутсорсинг часть бизнес-процессов, не следует волноваться, что на подобной услуге отразится запрет на заемный труд. Главное, учесть все нюансы и правильно оформить договор с аутсорсинговой компанией.

Охрана труда услуги аутсорсинг — процедура оформления

В последнее время популярность аутсорсинга возрастает в различных направлениях деятельности. Если ранее подобными услугами пользовались только небольшие компании, то сейчас даже крупные корпорации иногда пользуются услугами сторонних специалистов, если таковых нет в штате. Одним из наиболее популярных является аутсорсинг охраны труда.

Когда интересует охрана труда услуги аутсорсинг, то необходимо правильно подойти к оформлению подобной услуги. Сделать это можно по следующей поэтапной схеме:

  1. Анализ трудовой деятельности организации. Необходимо проанализировать работу своей компании, а также составить четкий план своих ожиданий, определиться с желаемыми услугами, которые должна будет предоставлять аутсорсинговая компания. Иногда может потребоваться даже не полностью выполнять все работы в данной сфере, а лишь осуществить контроль за выполнением всех правил со стороны ответственных за это работников компании.
  2. Выбор компании. Здесь нужно учесть опыт компании, отзывы о ней, предлагаемые услуги и стоимость.
  3. Обсуждение всех необходимых вопросов, уточнение деталей сотрудничества.
  4. Подписание соглашения. Необходимо оформить этот договор юридически, чтобы он был признан в случае возникновения каких-либо споров.
  5. Проверка работы компании. Лучшим показателем эффективности работы будет акт проверяющих органов. Но также необходимо каждый месяц предоставлять руководству компании-заказчика отчет о том, какие именно работы были проделаны за это время.

Также можно назначить уполномоченное лицо от компании-заказчика, которое будет следить за выполнением всех предписаний и условий заключенного соглашения.

Читайте так же:  Бизнес-план кадрового агентства

В случае каких-либо нарушений, соглашение может быть обжаловано в стандартном порядке как и любой гражданско-правовой договор.

Когда оформляется заказ аутсорсинговой услуги в плане охраны труда на предприятии, то возможно оговорить какие-то конкретные задачи или же заказать комплексное ведение дел.

Если предполагается полноценное ведение дел в области охраны труда в организации, то обычно предполагается оказание таких услуг: Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления lazy_placeholder

  • подготовка всей нормативной документации. На законодательном уровне предполагается необходимость ведения журнала инструктажа, а также регистрации инструкций – всему этому уделяется особое внимание в процессе проведения проверок контролирующими органами, поэтому все документы должны быть в порядке. Также обязательно должен быть план эвакуации в любой компании;
  • инструктаж. Помимо проведения обучения для персонала также возможно предусмотреть обязанность проверки знаний работников;
  • аттестация рабочего места. Для этого должна быть организована специальная комиссия, все вопросы по которой регулируются предварительно приказами предприятия;
  • надзор за тем, чтобы все требования в области охраны труда и техники безопасности выполнялись должным образом;
  • медицинский осмотр. Необходимо организовать его прохождение персоналом компании;
  • проведение внутреннего расследования при несчастном случае на производстве;
  • сотрудничество с контролирующими органами (в случае проверок общение с проверяющими, устранение возможных ошибок в документах, предоставление пояснений и разъяснений).

Когда предоставляется по охране труда аутсорсинг, то все эти задачи обычно комплексно выполняются компанией. Но иногда возможно заключить соглашение на предоставление какой-то одной услуги.

Полный перечень работ, которые будут выполняться, должен быть указан в заключенном договоре на аутсорсинг.

Когда необходимо определить цену на аутсорсинг в сфере охраны труда, следует быть готовым к индивидуальному подходу к решению данного вопроса. На формирование цены влияют такие факторы: Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления lazy_placeholder

  • количество сотрудников в штате;
  • сложность объекта. На промышленных предприятий на специалиста по охране труда возлагается большая ответственность, чем в обычном офисе фирмы;
  • квалификация работников. Если необходимо будет предоставлять разъяснения и проводить инструктаж для рабочих, которые задействованы на опасном производстве, то специалист по охране труда должен будет тратить больше времени.

Кроме того, иногда аутсорсинг охраны труда может подразумевать не полностью выполнение всех работ в данной сфере, а именно какие-то конкретные задачи (к примеру, составить план эвакуации). В этом случае в подписанное соглашение будет внесена стоимость конкретной услуги, которая будет предоставлена.

Если будет предоставлено несколько услуг, то тогда в документе указывается четкий перечень услуг и по каждой из них указывается стоимость. Также необходимо будет указать суммарную стоимость, если все эти услуги включены в один документ.

Когда требуется аутсорсинг охраны труда, то стороны в обязательном порядке должны составлять письменный договор. Только на основании данного документа возможно ведение дел от имени компании.

Любой договор должен содержать в себе перечень существенных условий, определенных на законодательном уровне для подобного рода документов: Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления lazy_placeholder

  • стороны (наименования и реквизиты);
  • цена услуг;
  • срок действия;
  • подписи ответственных лиц от обеих сторон.

Без любого из этих пунктов договор будет признан недействительным. Помимо этого договор по охране труда и пожарной безопасности должен включать в себя дополнительные пункты:

  • на кого возлагается ответственность за выполнение обязанностей;
  • перечень услуг, которые будут предоставлены;
  • сроки выполнения работ, по которым это может быть предусмотрено (к примеру, план эвакуации должен быть составлен в четко установленные сроки).

Таким образом, аутсорсинг в области охраны труда оформить достаточно легко – для этого достаточно просто выбрать подходящую компанию, обсудить все условия и оформить договор. Даже крупной компании лучше доверить выполнение поставленных задач профессионалам, чем обучать инженера по охране труда среди штатных сотрудников.

Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления Depositphotos_50387355_s-2015-150x150

Аутсорсинг персонала компании предусматривает передачу сторонним специалистам ряда функций. Квалифицированные исполнители не входят в штат предприятия, но могут качественно справиться с задачами. Организация подобного бизнес-процесса предусматривает составление соглашения о предоставлении возмездных услуг. Возможность его заключения регламентирована ст.39 и п.1 ст. 779 ГК. Контракт, как договор аутсорсинга на оказание услуг, определен в письме УФНС № 20-12/066875. В документе прописываются тип удаленной поддержки, сроки исполнения и оплата.

Российское законодательство не рассматривает понятие аутсорсинга. Аналогично для делегирования функций предприятия не существует кода ОКВЭД. На сегодняшний день деятельность внештатных специалистов регулируется следующим образом:

  • допускается использовать ОКВЭД аутсорсинга персонала с кодом 74.84. Лица, которые работают удаленно, могут обратиться в Федеральную службу госстатистики для присвоения кода согласно специфике услуг. Заявка составляется в письменной форме;
  • граждане РФ и юридические лица могут заключить смешанный тип договора на предоставление сервиса согласно ст. 421 ГК РФ;
  • тип договора обозначен как возмездное соглашение в ст. 39 ГК РФ;
  • исполнитель обязуется совершать требуемую клиентом деятельность, а заказчик – оплачивать ее по ст. 779 ГК РФ;
  • для IT, АБП и производственного аутсорсинга согласно ФЗ № 128 требуется лицензия;
  • возможность передачи бухучета отражена в п.5 ПБУ 1/98;
  • расходы на внешнюю юридическую поддержку на основании пп. 14 п.1 ст. 264 НК относятся к производственным затратам.

Все аутсорсинговые операции, согласно законодательным положениям требуют правильного оформления, документального подтверждения (копией лицензии, счетом-фактурой и подписанным соглашением). В контракте обязательно отражаются тип дополнительных услуг, сроки выполнения и порядок оплаты труда привлеченных специалистов.

Аутсорсинг является стратегической оптимизацией работы организации за счет частичной передачи ее функций сторонним специалистам. По соглашению допускается передача следующей деятельности:

  • IT-процессов. Удаленное обслуживание или техническая поддержка информационной системы предусматривает услуги хостинга, создания web-серверов и сайтов, защиту информации, разработку, внедрение и сервис корпоративного ПО;
  • бизнес-процессов. Аутсорсеры занимаются проведением рекламных акций, работают в сфере логистики, транспорта, охраны или клининга офисных площадей;
  • кадровой работы. Аутсорсинг персонала компании заключается в подборе персонала, фактическом оформлении кадров. Начисление заработной платы, контроль выполнения трудового законодательства находится в компетенции предприятия-аутсорсера;
  • финансов, бухгалтерии, юриспруденции. Удаленное ведение бухгалтерии, составление отчетности для налоговых органов, судебные разбирательства исключают затраты предприятия. Договор аутсорсинга на оказание юридических услуг, бухгалтерской поддержки в этом случае обязателен;
  • производственного цикла. Суть аутсорсинга ПТО заключается во внешнем управлении при составлении проектной документации, продления соглашений, взаимодействии с госорганами и поставщиками. Удаленное обслуживание производства включает проведение тендерных процедур и авторского надзора.
Читайте так же:  Минпромторг включил легковые автомобили в адресные госпрограммы льготного лизинга

Для бухгалтерского обслуживания, сфер IT или PR целесообразен полный аутсорсинг. Частичные или поэтапные услуги актуальны при аудите либо юридическом сопровождении. Периодическое использование аутсорсеров оправдано для проведения консультаций, аттестации персонала.

Процессы аутсорсинга предусматривают использование чужих ресурсов для непрофильной деятельности компании. Привлечение квалифицированных исполнителей позволяет сосредоточить ресурсы на основных бизнес-процессах. Рассматривая аутсорсинг, преимущества и недостатки поддержки, эксперты отмечают несколько моментов. К выгодам делегирования функций относят:

  • сокращение финансовых расходов на начисление заработной платы штатному сотруднику или покупки дорогого лицензионного софта;
  • защиту от штрафных санкций при несвоевременном перечислении налоговых платежей;
  • улучшение инновационных возможностей организации;
  • обеспечение гибкости предприятия во время смены рыночной ситуации или потребностей потребителей;
  • сосредоточение на эффективности профильных операций;
  • качественное выполнение непрофильных функций за счет специализации аутсорсера.

К недостаткам использования сторонних кадров относятся утрата конфиденциальности информации, психологический аспект недоверия (на российском пространстве удаленные услуги только актуализируются). В числе минусов удаленной поддержки – риски убытков при некачественном выполнении услуг.

Договор аутсорсинга на оказание услуг по ст. 780 ГК не заключается с посредником. Ст. 779 ГК обозначает направленность контракта – конкретная деятельность. У нее нет физических характеристик, но существует оценка качества. В соглашении обязательно прописываются:

  • подробные характеристики предмета договоренности;
  • перечень задач, которые требуется выполнить исполнителю;
  • период действия соглашения (точные сроки указываются согласно положениям с. 783 ГК), который подтверждает его действительность;
  • время, когда предоставляется промежуточная отчетность.

Основными недочетами при подписании аутсорсингового соглашения являются расплывчатые формулировки. Помимо конкретизации условий сотрудничества требуется указать дополнительные положения.

Востребованным видом услуг является аутсорсинг ПТО, бухучета, кадров, логистики, информационных технологий и в сфере юриспруденции. В ст. 160 и 161 ГК РФ отмечена необходимость составления контракта в письменной форме, но без регистрации в нотариальных инстанциях. Он включает:

  1. Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления 1-260x300Порядковый номер для привязки дополнительных соглашений и положений.
  2. Информацию о сторонах договора аутсорсинга – клиенте и исполнителе.
  3. Предмет контракта с его подробными характеристиками и конкретизацией задач. Объем услуг устанавливается согласно ст. 783 ГК.
  4. Права и обязанности участников сделки, уровень ответственности за срыв сроков, непредоставление информации.
  5. Стоимость услуг исполнителя. По ст. 314 ГК она указывается в российских рублях. Необходимость схемы оплаты утверждена ст. 781 ГК.
  6. Период, на который действительно соглашение (заключается не менее, чем на 6 месяцев), способы продления.
  7. Процедура решения спорных ситуаций.
  8. Причины расторжения контракта и отказа от сотрудничества.
  9. Приложения – лицензия аутсорсера, детальная смета работ.

Если договор заключают являются юридические лица, обязательно указываются реквизиты предприятий. Участники ставят подписи и заверяют их печатями.

Скачать типовой образец договора аутсорсинга можно по ссылке ниже:

Исполнителем, согласно типу соглашения, может являться юридическое лицо. Компания предоставляет заказчику специализированные имущественные активы или работников. Российское законодательство допускает выполнение удаленной поддержки субъектами предпринимательской деятельности. В их число входят некоммерческие предприятия либо предприниматели, не создавшие юридическое лицо. Сторона договора аутсорсинга, оказывающая услуги, самостоятельно оформляет трудовые отношения, законным образом приобретает оборудования и техсредства.

Не допускается заключение контракта с физическим лицом, не прошедшим регистрацию как индивидуальный предприниматель. Однако, если услуги специалиста действительно необходимы, он предоставляет свидетельство и доверенность. Правовая оценка аутсорсера-физлица и клиента – трудовые отношения с неофициальным допуском к работе.

Аутсорсинг иностранных граждан является аутстаффингом, или заемным трудом. С 2016 года согласно ст. 56.1 ТК РФ он находится под запретом. Однако, законодательство России не исключает возможность привлечения водителей, рабочих, переводчиков, бухгалтеров, уборщиков, которые имеют иностранное гражданство. Условия использования внештатного персонала прописаны в ст. 53.1 ТК:

  • сотрудники, предоставленные заказчику, должны быть зарегистрированы в кадровом агентстве с оборотом не менее 1 млн. рублей;
  • период использования заемного труда – не более 9 месяцев;
  • аустаффинговые услуги допускаются при расширении производства, замене штатного персонала и в ведении домашнего хозяйства;
  • у иностранных работников должен быть патент. Рекрутинг-агентство оплачивает страховой взнос, НДФЛ, предоставляет отчетность в органы контроля.

Аутсорсинг иностранных работников запрещен на период забастовок, банкротства, задержки зарплаты на предприятии более, чем на 15 дней. Заемный труд не использует на объектах 1 и 2 класса опасности, а также на местах 3 и 4 степени вредности.

Компаниям стоит учитывать, что аусорсинговое соглашение является гарантом получения качественных услуг при подробном указании нюансов их исполнения. Удаленная организация бизнеса способствует правильному распределению финансовых и производственных активов, использованию квалифицированной поддержки при непрофильной деятельности.

Изображение - Охрана труда услуги аутсорсинг - процедура оформления 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here