Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Существует законом установленный порядок увольнения сотрудника. Работодатель должен соблюдать не только процедуру оформления окончания трудовых отношений, но также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Потому что, выдав её не вовремя, работодатель несет ответственность перед законом, то есть, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную ответственность.

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fporjadok-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fporjadok-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolneniiНо что делать, если работник, в день своего увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книжку лично в руки не получится? Или же, он сам отказывается забрать свою трудовую, тем самым провоцируя несвоевременную её выдачу? Рассмотрим, какой общий порядок выдачи трудовой книжки и как поступить в той или иной ситуации, когда невозможно вовремя выдать его сотруднику.

При нарушении установленного срока предоставления книжки, предприятию грозит судебное разбирательство, которое заканчивается присуждением на пользу сотрудника компенсации денежных средств за вынужденный прогул, изменение даты увольнения. Трудовая книжка является основным рабочим документом, поэтому без нее, человек не может устроиться на работу. Из-за этой причины, суд, как правило, занимает позицию работника, которому фирма препятствовала при дальнейшем трудоустройстве, несвоевременным ее предоставлением.

Рассмотрим пример: фирма не выдала работнику положенный документ, так как он на момент своего увольнения, отсутствовал на рабочем месте. По истечении двух месяцев, он обратился с исковыми требованиями о выплате ему компенсации из-за вынужденного прогула, а также – обязать работодателя выдать удерживаемые им документы. И суд, скорее всего, станет на сторону уволенного работника.

Во-первых, фирма должна была направить увольняемому извещение, с уведомлением о вручении, в котором бы говорилось о необходимости явиться за документом лично, либо дать разрешение на его пересылку почтой. Но работодатель этого не сделал, понадеявшись, что сотрудник сам объявится, ведь вроде он должен быть заинтересован в этом лично. Вот и обратился сотрудник, но только уже в суд.

Видео (кликните для воспроизведения).

Во-вторых, если бы предприятие направило хотя бы один раз данное извещение сотруднику, то уже ответственность перед законом и работником, за несвоевременность передачи документов не применялась бы.

Когда происходит выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдать сотруднику нужно все документы, в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, последним его рабочим днем, который является днем увольнения.

Но нередки случаи, когда работник просто отказывается их забирать. Такое случается, как правило, когда с ним расторгают трудовые отношения по статье за дисциплинарное нарушение или за служебное и профессиональное несоответствие занимаемой должности. Факт отказа сотрудника, следует зафиксировать письменно, путем составления акта об отказе. Акт составляется в присутствии свидетелей и кадровой службой предприятия.

Составленный акт будет являться письменным доказательством того, что в действиях администрации отсутствует вина за невыдачу. Безусловно, будет лучше, если не только сотрудники, при которых составляется акт, но также сам увольняемый, должен подписью подтвердить свой отказ получить на руки книжку. Если сделать это он также отказался, нужно отобразить отказ на самом акте. Кроме этого, вслед за составлением акта, все-таки нужно направить работнику извещение о необходимости ее получить, или дать согласие на почтовую пересылку по адресу, указанному работником на его документах, а также личном деле.

Работодателю не стоит забывать о существующем порядке их хранения. Неполученные книжки хранятся в отделе кадров организации на протяжении двух лет. А после этого, еще пятьдесят в архиве предприятия. Только после этого, их можно уничтожать.

После проведения всех, указанных выше, процедур, организация уже не несет ответственность за отказ или игнорирование требования получить книжку. Таким образом, уже не предприятие виновно за удерживание документа, а сам работник будет считаться виновным за несвоевременное получение, так как будет своевременно уведомленным.

Как происходит выдача трудовой книжки при увольнении

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fzapisi-v-trudovuju-knizhku-pri-uvolnenii

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fzapisi-v-trudovuju-knizhku-pri-uvolneniiПри возникновении вопросов о самой процедуре выдачи документа, существует много неясностей. Например, закон не требует от работодателя выдавать трудовую книжку на руки только лично ее владельцу, но позволяет доверенным лицам. Как же проверить доверенное ли получило лицо документ? Какие требовать от него документы в подтверждение доверенности?
  1. может быть выслана по почте, а мы уже рассматривали, что это возможно лишь после получения письменного согласия самого работника; устное согласие не годится, его к материалам личного дела не прикрепишь;
  2. выдать можно ее лицу, уполномоченному работником по доверенности;
  3. может быть выдана родственнику ее владельца.

Как видим, существует, минимум три возможности получить свои документы при увольнении, если невозможно лично за ними явиться. Здесь законодатель дает право выбора самому сотруднику, как поступить.

p>Когда же передача происходит не самому его владельцу, а, скажем, родственнику, или представителю, следует проверить наличие полномочий представителя, установить родственные связи лица, заявляющего о них. После того, как эти данные проверены, можно выдать документы, о чем должна быть составлена расписка. На расписке указывается личность, координаты получившего, ставится его подпись. Расписка хранится в личном деле сотрудника столько же времени, сколько должна храниться сама трудовая.

Читайте так же:  Мотивированное мнение профсоюза при сокращении - образец

Если сотрудник находится в день своего увольнения на работе, то передача происходит лично ему. При получении он должен будет расписаться на личной карте, также книге учета движения существующих на предприятии, трудовых книжек. Его подпись необходима, поскольку она свидетельствует о том, что книжка о труде на руки им получена, и, соответственно, уже к предприятию у работника претензий нет.

При увольнении совместителя, ему книжка не выдается, так как хранится она на предприятии, где данный специалист числится как основной сотрудник. При продлении договора с беременной женщиной до момента окончания ее беременности, внесение записи об увольнении происходит, когда работодателю стало известно о прекращении ее положения. А если в этот момент, сотрудница находилась в декретном отпуске, работодатель имеет право вносить сведения о ее увольнении, по причине окончания действия трудового договора.

Нормы Трудового кодекса РФ, в частности ч.6 ст. 84.1, предусматривает случаи, когда работник может получить положенные документы после увольнения, а не день вместе с изданным приказом. Основания для такой возможности указаны статьями: п.6 ч.1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83 и статьи 261 ч.2 ТК РФ. При таких обстоятельствах, работодателю можно выдать запрашиваемые документы, на протяжении трех дней с момента поступления просьбы от бывшего работника.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fvydacha-trudovoj-knizhki3

Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.

Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой. Новому работодателю потребуются сведения об официальной трудовой деятельности вновь принятого сотрудника, содержащиеся в трудовой.

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fvydacha-trudovoj-knizhki1

Проще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы. Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки.

Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты.

Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Следует отметить, что доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать:

  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) сотрудника;
  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) доверенного лица;
  • функции, которые доверенное лицо имеет право осуществлять;
  • срок действия доверенности;
  • печать и подпись нотариуса.

Бывает, что работник не только не может сам явиться за документами, но и оформить доверенность. Либо делает это умышлено. При этом трудовое законодательство не предусматривает за это никакую ответственность. Работодатель может связаться с уволенным сотрудником по телефону или направить ему уведомление и хранить документы до его появления.

Видео (кликните для воспроизведения).

Письмо с уведомлением отправляется на последний известный работодателю фактический адрес проживания бывшего сотрудника. При этом работник обязан оповестить о благополучном получении документов.

Как производится внесение исправлений в трудовую книжку — смотрите здесь.

Выдача документов уволенному сотруднику, как и сам процесс увольнения, регламентирована рядом нормативных актов законодательства России о труде. В частности:

  • Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») – заполнение и сроки хранения документа, а также некоторые нюансы относительно ответственности отдела кадров.
  • Правила оказания услуг почтовой связи (приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234) – пересылка и особенности вручения документов.

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fvydacha-trudovoj-knizhki4

Одним из этапов процесса увольнения является заполнение трудовой и передача ее сотруднику в срок. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи.

Работодатель должен действовать следующим образом:

  1. Достать личное дело сотрудника.
  2. Если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на работу, сделать ее.
  3. Выполнить отметку об увольнении и его причине.
  4. При наличии приказа об увольнении вписать его реквизиты рядом с причиной.
  5. Проставить печать и подпись директора.
  6. Выдать работнику вместе с расчетом.

Если сотрудник отсутствует на работе, не хочет или не может лично забрать документы, то книжка может быть передана доверенному лицу либо отправлена заказным письмом с уведомлением на его фактический адрес жительства. В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.

О том, что делать, если лицо не получило трудовую при увольнении, смотрите на следующем видео:

По сути, законодательством о труде не утвержден конкретный срок передачи документа владельцу. Тем не менее, в ст. 62 ТК РФ оговорено, что по требованию сотрудника (независимо от случая) работодатель обязан выдать все необходимые документы. Здесь же подразумевается и трудовая книжка.

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fvydacha-trudovoj-knizhki2

Однако не все работодатели придерживаются норм закона, пользуясь тем, что граждане не всегда знают свои права. И все же иногда тот факт, что книжка не выдана на руки в срок, зависит от уволившегося сотрудника. В этом случае в силу вступает ст. 62 ТК РФ, защищающая работодателя и позволяющая ему уведомить работника о необходимости забрать документы, отправить их посредством почтовой связи и т. п.
Читайте так же:  Статья 262 тк рф. дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Нередко бывшие сотрудники не только не являются за своими документами, но и не отвечают на телефонные звонки, не являются на почту за получением уведомления или посылки и пр. Возникает законный вопрос – сколько тогда хранить документ такого работника?

В этом случае трудовое законодательство обязывает отдел кадров хранить документы, пока владелец не явится за ними. Из изложенного очевидно, что уничтожение трудовой незаконно.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaydelo.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fvydacha-trudovoj-knizhki5

В рассматриваемом аспекте трудовое законодательство по максимуму защищает права работников – выдача документов должна быть осуществлена по первому требованию или в последний день увольнения, а за то, что сотрудник их не забирает в срок, ответственность не предусмотрена.

В отношении работодателя все несколько сложнее. Именно он отвечает за то, чтобы уволенный работник получил все вовремя, и должен позаботиться об уведомлении последнего или направлении ему документов. В противном случае может наступить материальная или административная ответственность.

Материальную ответственность несет лицо, занимающееся в организации кадровым учетом. Однако, какова бы не была сумма компенсации за задержку выдачи, виновный в этом работник отвечает лишь суммой в пределах своей заработной платы за один месяц. Штраф же для него может составить 1-5 тыс. руб.

Кроме того, бывший сотрудник может истребовать возмещения причиненного материального вреда. Это касается не только невыдачи книжки, но и внесения некорректной записи о причине увольнения. В итоге работодателя могут принудить выплатить бывшему работнику заработок, который последний мог бы получить за время задержки.

Анализируя вышеизложенное, очевидно, что трудовым законодательством в полной мере защищены права гражданина на получение документов при увольнении в кратчайшие сроки. Работодатель несет в данном случае определенную ответственность, но если он будет следовать букве закона, то также не пострадает от нерадивых сотрудников.

Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F41f867cd00998c33b27fed539effb56d-360x230

Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.

Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.

Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2FDSCi8344_7772

В подавляющем большинстве случаев сотрудник увольняясь, самостоятельно получает трудовую книжку.

В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.

В расписке прописывают Ф.И.О. увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов. Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.

Крайний трудовой день сотрудника считается днём увольнения (ст. 77 ТК РФ). Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (ст. 62 ТК РФ), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением). Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.

Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).

Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК. Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена. Основные сведения, которые должна содержать доверенность:

  • достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации);
  • период, на который выдаётся доверенность;
  • предмет доверенности (принятие и заверение документов доверителя);
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке. Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку.

При отсутствии возможности личного получения документов, при существовании у предприятия письменного согласия родственника, документы высылаются почтой.

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Flori-0023152809-smallwww

В случае, когда уволившийся сотрудник не смог забрать трудовую книжку, выдача трудовой книжки при увольнении может производиться по почте.

Для этого делается уведомление ранее уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку.

Сотрудник в этом случае может дать своё письменное согласие на отправку, уведомив об этом работодателя обратным письмом с приложенным письменным согласием.

Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника. Сотруднику необходимо уведомить работодателя о получении уведомления по средствам телефона либо письмом.

Право на отправку документов почтой — регламентируется Постановлением Правительства No725 от 26.09.2000 г. «Правила оказания услуг почтовой связи». Для этих целей используют заказные письма.

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F6

Все взаимодействия, возникающие у работодателя с сотрудником — регламентируются законодательными и прочими правовыми актами.

Перечислим основные документы и законы, связанные с трудовыми отношениями между работодателем и работником:

  • Трудовые отношения, возникающие у трудоустроенного гражданина с работодателем регламентируются ТК РФ. Этот документ является приоритетным относительно других нормативных и законодательных актов.
  • Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также нормы ответственности за нарушение таковых правил отделом кадров регламентируются постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».
  • Установлены правила пересылки почтой и передачи документов в приказе Минкомсвязи России No234 от 31.07.2014 г.
Читайте так же:  Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Порядок и правила передачи трудовой книжки сотруднику при увольнении:

  1. Перед выдачей трудовой, необходимо сделать отметку об увольнении со ссылкой на статью (ст. 84 ТК РФ). Запись осуществляется в крайний рабочий день в трудовую книжку.
  2. После этого требуется внести пометку в личное дело работника (ф. Т — 2).
  3. Работник должен ознакомиться с информацией и завизировать документ (это означает согласие).
  4. В случае неявки сотрудника, в документах производят подобающую запись. Затем уведомляют гражданина по почте о необходимости получения документов с места трудоустройства.
  5. Сотруднику выдаётся трудовая книжка с внесением пометки о выдаче в журнал движения трудовых книжек. Сотрудник подтверждает факт выдачи подписью в журнале.

Трудовая книжка должна заполняться в соответствии с нормативными документами без помарок и ошибок. Если ошибка допущена, то необходимо заверять у руководителя каждое исправление.

Уничтожение трудовой книжки не допускается.

Выдача трудовой книжки должна быть произведена в последний трудовой день увольняющегося (ст.84 ТК РФ).

Ответственность работодателя за невыдачу документа

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F1481334285_987

В отношении уволившегося работника, который не забирает свои документы с места трудоустройства, законодательно нет никаких санкций и штрафов.

Однако работодатель, на которого возложено своевременная передача документов, несёт ответственность в рамках Закона.

За несоблюдение правил и сроков выдачи трудовой книжки работодателю грозит материальная, либо административная ответственность.

На уполномоченное лицо, в компетенции которого находится ведение и контроль кадрового учёта, возложена ответственность, в том числе материальная. Ее размер равен сумме зарплаты за один рабочий месяц.

Работодатель несет материальную и административную ответственность. Сумма взыскания варьируется от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

В некоторых ситуациях гражданин вправе потребовать с работодателя за несвоевременную выдачу документов, задержку выдачи трудовой книжки при увольнении, материальную компенсацию. Сумма может соответствовать размеру дохода, который он мог получить, владея необходимыми документами для ведения трудовой деятельности.

Законодательно в полном объёме определены сроки и правила выдачи трудовых книжек при увольнении, что позволяет сотруднику и работодателю защищать свои права в случае нарушения их другой стороной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 .

Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ― обязательная процедура при расторжении трудового договора с работником. Перед выдачей трудовой книжки при увольнении требуется внести в нее соответствующую запись, отражающую причину увольнения, период работы в данной организации и занимаемую должность.

Внесение записи в трудовую книжку при расторжении договора

Факт увольнения работника подтверждается соответствующим приказом, на основании которого делается запись в трудовой книжке. Запись содержит сроки увольнения и основания для прекращения трудовых отношений.

Порядок внесения записей регламентируется инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 10.10.2003 № 69.

Увольнение сотрудника предполагает, что записи, которые были внесены в документ во время работы у данного работодателя, заверяются итоговыми подписями руководства и работника, а также печатью (при наличии). Об этом свидетельствует п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Подпись работника может отсутствовать, если нет возможности передать ему документ лично в руки.

Сама запись об увольнении производится в следующем порядке:

  • в графе 1 проставляется порядковый номер записи;
  • графа 2 отражает дату увольнения;
  • графа 3 содержит сведения о самом увольнении (его причинах);
  • графа 4 дает информацию о приказе, на основании которого был расторгнут трудовой договор.

Запись о расторжении трудового договора должна включать ссылку на основание ― соответствующую статью ТК РФ.

Прочую информацию об оформлении трудовой книжки можно получить изстатьи «Роструд разрешил “штамповать” трудовые книжки».

Выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется законодательством. Согласно ст. 84.1 ТК РФее необходимо передать работнику в последний рабочий день, который и считается днем увольнения.

Однако в некоторых случаях в день увольнения сотрудник может отсутствовать на рабочем месте или отказаться от получения книжки. При таких обстоятельствах следует отправить ему по почте уведомление, содержащее просьбу явиться в организацию для получения трудовой книжки или предложение переслать документ почтой. Почтовая пересылка допускается только после получения письменного согласия на это уволенного сотрудника. Соблюдение этой процедуры снимает с работодателя дальнейшую ответственность за несвоевременную отправку документа.

О том, какие действия необходимо совершить при некоторых случаях увольнения сотрудников, см. в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Иногда допускается передача документа и без участия уволенного лица. В случае смерти сотрудника трудовую книжку также следует оформить по всем правилам, внести соответствующие записи и передать родственникам умершего. Документ может быть отправлен почтой по их письменному заявлению. Подтверждением наличия родственной связи может быть любой документ: свидетельство о рождении, о браке и пр.

Получить трудовую книжку вправе и доверенное лицо уволенного работника. При этом требуется предъявить оформленную доверенность, содержащую следующие данные:

  • сведения о заинтересованных лицах (доверителе и получателе), реквизиты удостоверяющих их личность документов;
  • характер совершаемых доверяемых действий;
  • образцы подписей;
  • сроки действия документа.

Выдачу книжки необходимо закрепить распиской доверенного лица о ее получении. Если выдача документа невозможна по причине отказа в получении или невостребованности, его следует хранить до востребования. Максимальный срок хранения работодателем составляет 75 лет.

Более подробную информацию о сроках хранения документов см. в статье «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Ответственность работодателя за несвоевременную передачу трудовой книжки

Итак, работодатель обязан произвести выдачу трудовой книжки при увольнении сотрудника в последний рабочий день либо направить документы иными способами, если увольняемое лицо не находилось на рабочем месте.

Читайте так же:  Как взыскать судебные расходы после вынесения решения

В случае задержки выдачи документа, внесения неверных записей всю ответственность несет работодатель. Он же обязан возместить работнику дни просрочки за неполученный документ в размере среднего заработка (ст. 165 НК РФ). Новый день увольнения подтверждается приказом, на основании чего обязательно нужно сделать в книжке другую запись. Предыдущая запись при этом признается недействительной.

Важно! Неверныесведения в документе могут быть оспорены работником в судебном порядке.

Но даже если работодатель не отказывается от внесения исправлений, он все равно может понести ответственность, в том числе по иску о возмещении материального ущерба, если работник был лишен возможности трудоустроиться. Также компенсация положена в случаях незаконного увольнения, перевода на другую должность без получения согласия гражданина (ст. 234 ТК РФ).

Работодатель понесет ответственность и при его отказе в предъявлении информации сотрудникам. Это касается не только выдачи самого документа, но и копий. В этих ситуациях для руководящих лиц может наступить уголовная ответственность на основании положений ст. 140 УК РФ. Наказанием могут послужить штрафы в крупных размерах или запрет занимать определенные должности.

О том, как построить кадровую политику, в том числе в отношении сбора и хранения необходимой документации, см. в статье «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».

Обратите внимание! Выдача документа с опозданием без уважительных причин чревата для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб., а также приостановкой деятельности до 90 дней. Для предпринимателей сумма штрафа составит от 1 000 до 5 000 руб. При повторных противоправных действиях подобного характера штрафы могут быть увеличены до 70 000 руб. для юридических лиц и до 20 000 руб. для ИП (пп. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Но при некоторых обстоятельствах ответственность за задержку выдачи трудовой книжки с работодателя снимается. Это происходит, если последний рабочий день не совпадает с днем увольнения. Например, при увольнении женщины, находящейся в декретном отпуске, передать ей документ в тот же день не всегда возможно в связи с ее отсутствием на рабочем месте. То же относится и к лицам, совершившим прогул. В таких случаях документ необходимо отправить работнику не позднее 3 дней после его обращения.

Процедура оформления увольнения сотрудников включает обязательную выдачу им соответствующей документации, в том числе трудовой книжки. Своевременная выдача трудовой книжки при увольнении с верно внесенными записями заверяется подписью сотрудника. Ответственность за дальнейшее хранение документа с работодателя при этом снимается.

Если передать трудовую книжку не представляется возможным, необходимо письменно запросить у уволенного сотрудника разрешение на почтовую пересылку. В некоторых случаях допускается передача документа и доверенным лицам.

Выдача трудовой книжки при увольнении и нюансы такой процедуры

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным столпом законодательных актов, определяющих, нормирующих порядок трудовой деятельности. Именно согласно ТК, все виды отношений между работниками и работодателями определяются только в соответствии с заключенным между ними договором (контрактом).

Помимо заключаемого между сторонами контракта, Трудовой Кодекс (в частности статья 65) полностью определяет список необходимых документов, нужных для заключения трудовых соглашений между организацией и сотрудником. Трудовой Кодекс описывает все юридические требования к трудовой деятельности, в том числе порядок увольнения и правила, которые необходимо выдерживать при разрыве трудовых контрактов.

Положения Трудового Кодекса распространяется на главного бухгалтера так же, как и на любого другого работника: бухгалтер имеет полное право уволится по собственному желанию. Для того чтобы написать заявление, главный бухгалтер может обратится в отдел кадров, где ему обязаны выдать образец.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2FPoryadok-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-rabotnika

После получения заявления начальство должно выпустить приказ об увольнении, вручить работнику трудовую книжку и выдать выходное пособие, рассчитанное согласно зарплате. Очень часто (особенно это касается таких важных должностей как главный бухгалтер, руководитель отдела и пр.), человек попросту боится приходить на работу дабы избежать неприятностей и скандалов. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление с требованием выслать трудовую книгу по почте.

Если трудовая книга выдана несвоевременно (по вине организации), то работника должны рассчитать с выплатой компенсации, т.е. оплатить среднюю заработную плану за весь период образовавшегося прогула. Компенсации за предварительное расторжение контракта с начальством не подлежат обложению НДФЛ в размерах, которые определяются в контракте.

Если начальство не имеет ничего против увольнения (увольнение по соглашению сторон, по желанию работника), то сотрудник не всегда должен проходить 2-недельную отработку. Такое случается редко, однако прописано в Трудовом законодательстве.

Трудовая книга – не единственный документ, который выдается сотруднику при увольнении. Также, вместе с трудовой, работник должен получить следующие бумаги:

  • Ксерокопии всех приказов, в которых содержаться причины увольнения;
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • трудовую характеристику работника;
  • если увольнение было мирным (по соглашению сторон), то также работодатель может выдать сотруднику рекомендательное письмо.

Выдать трудовую книгу – обязанность начальства организации, однако сотрудник может отказаться от этой процедуры.

Заявление на выдачу и уведомление о ней

Если человек подает заявление лично, то спустя 2 недели он имеет полное законное право прекратить выход на работу. Это правило не стоит путать со случаем, когда он отправляет заявление на увольнение по почте. Здесь, 2-недельный срок истекает, начиная с даты, которая указана в уведомлении о получении письма руководством.

Читайте так же:  Учет бланков строгой отчетности

Нередко, люди увольняются и перестают ходить на работу спустя 14 дней с момента подписания заявления (дата ведь тоже указана в документе), однако это является нарушением трудовых обязанностей.

Выдача трудовой книжки при увольнении (образец заявления)

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2FVydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Когда переговоры касательно увольнения можно считать завершенными, начинает процесс расторжения трудового контракта. Несмотря на то, что согласно Трудовому Кодексу, положенный срок отработки – месяц, работодатель и работник могут внести поправки и установить в соглашении свой срок.

После того как срок отработки завершен, отдел кадров издает приказ, согласно которому сотрудник прекращает свое пребывание на этой должности. Этот приказ, в обязательном порядке, должен быть подписан высшим руководством.

Все выплаты и компенсации должны выполнятся в финальный день, когда руководитель все еще выполняет свои рабочие обязанности. Отделом кадров должны быть оформлена специальная записка (расчетный документ). Данная бумага должна быть составлена согласно форме Т-61.

Приказ дает основания произвести соответствующую запись в трудовой книжке. Запись «прекращение трудового контракта» является абсолютно допустимой и синонимом к записи «уволен по соглашению сторон».

Расписка в получении трудовой

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2FRaspiska-v-poluchenii-trudovoj

В тех случаях, когда сотрудник не имеет возможности лично участвовать в расторжении договора, он может забрать свою трудовую книжку через доверенное лицо. Для этого необходимо нотариально заверить доверенность, согласно которой доверенное лицо может не только получать вместо него все необходимые бумаги, но и проставлять подписи.

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2FDoverennost-na-vydachu-trudovoj-knizhki

Трудовой кодекс Российской Федерации требует выполнить все сроки возврата согласно законодательству, в полной строгости. Трудовая книжка должна выдавать в последний рабочий день.

Очень часто руководители утверждают, что это выполнить невозможно в связи с тем, что проставлены еще не все подписи и печати, однако закон гласит: все формальности должны быть выполнены заранее, а работник должен получить свою трудовую ни днем позже.

Когда обе стороны приходят к соглашению и утверждают сроки увольнения, исполнительное лицо должно будет работать в организации еще месяц. Это касается только руководителей. В остальных случаях используется срок 2 недели, однако в большинстве случаев даже этих сроков можно избежать. Согласно Трудовому законодательству этого срока должно быть достаточно для того, чтобы ввести нового работника в курс всех дел, состояние предприятия, документации и отчетов.

Для руководящей должности, месяц – срок вполне достаточный для поиска подходящего кандидата на роль руководителя (генерального, исполнительного или финансового директора). Для остальных должностей (например, бухгалтер), срок 2 недели – аналогично, вполне выполнимый. Что касается руководящих должностей, то Трудовым Кодексом РФ предусматривается вариант повышения срока отработки (стандартные 2 недели, как для большинства работников, здесь не выполняются).

По мере окончание процедуры увольнения, издается и вступает в силу приказ, назначаются все выплаты. Увольнение может (в силу причин, которые мы рассмотрим ниже) произойти как с компенсацией, так и без компенсации. Согласно статье 278 Трудового Кодекса учредитель (владелец компании) должен выплачивать уволенному руководителю компенсацию. От этого совершенно не зависит срочность трудового договора: контракт может быть, как срочного типа, так и бессрочного.

Владелец организации не обязан пояснять свое решение, он имеет право увольнять работника в любое время, однако обязан выплачивать компенсации. Сумма компенсации определяется трудовым контрактом, однако может изменятся в судебном порядке. Если в договоре нет информации касательно суммы компенсации, то при увольнении руководителя, ему следует выплатить как минимум 3 ежемесячных оклада. Суд, исходя из состояния дел компании, может изменить

Увольнение без компенсации возможно в тех случаях, когда причиной увольнения стало неправовое действие сотрудника либо преступление, совершенное на рабочем месте. Если увольнение состоялось без выплаты компенсации, но он не совершал виновных поступков, ставших причиной, то такая процедура увольнения является незаконной.

Все выплаты, которые предусматриваются после разрыва трудового контракта, включают:

  • заработок (официальная зарплата) за финальный отчетный период;
  • компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал;
  • выходное пособие (не может быть меньше среднего заработка за 3 месяца).

Других выплат на данной должности, закон не предусматривает.

В день увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Об этом расскажет видео ниже:

Реестр выдачи трудовых книжек при увольнении

В последний день работы руководство обязуется выдать работнику трудовую книжку, под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Такая книга также называется реестром выдачи трудовых книжек при увольнении.

В 12-й графе работник проставляет дату, и она должна совпасть с датой увольнения (ни днем позже) и в 13-й графе подпись за то, что он получил трудовую книжку.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки (образец)

Изображение - Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4 проголосовавших: 9

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here