Налоговый учет и современные технологии

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "налоговый учет и современные технологии". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Налоговый учет на предприятии и современные технологии

Налоговый учет доходов организации позволяет не только планировать деятельность компании, но и своевременно сдавать все отчеты в контролирующие органы. Налоговому учету следует уделять особое внимание, как руководителям небольших компаний, так и огромных корпораций.

Электронные технологии в помощь

В современном мире мало какая сфера деятельности обходится без электронных технологий. Электронный документооборот применяется даже в небольших компаниях, где может быть всего один компьютер.

Преимущества электронного документооборота неоспоримы:

  • возможность введения учета и оперативного анализа большого количества информации;
  • легкая и быстрая сортировка данных по различным параметрам;
  • легкость в поиске нужных данных;
  • удобство в редактировании и введении новых данных;
  • возможность размножить или распечатать необходимую информацию.

Ведение учета

Как правило, ведет учет в организации бухгалтер. В небольших компаниях очень часто эти функции выполняет директор. В последнее время большой популярностью пользуются услуги аутсорсинговых компаний.

Этому есть ряд объяснений:

  • специалисту оплачивается только фактически отработанный объем работ. Нет необходимости держать в штате бухгалтера на постоянном окладе;
  • специалист аутсорсинговой компании всегда в курсе изменений в законодательстве. Это значит, что все документы будут заполнены корректно, налоги будут рассчитаны точно, а налоговая инспекция (и другие органы) получит все отчеты точно в срок;
  • подача деклараций полностью ложится на плечи опытного специалиста, который несет ответственность за свою деятельность.
Видео (кликните для воспроизведения).

Выбираем консалтинговую компанию, которой все можно доверить

Доверяя ведение налогового учета организации постороннему человеку, важно быть уверенным, что специалист выполняет свою работу качественно.

Необходимо изучить историю компании, по возможности пообщаться с кем-то из клиентов. Не менее важно оценить опыт работы сотрудников и уровень знаний.

Как правило, аутсорсинговые компании предлагают несколько пакетов услуг, из которых клиент может подобрать себе оптимальный с учетом специфики деятельности, объема работ и штата компании. Специалист по налоговому учету, в свою очередь, берет на себя ответственность за правильность ведения учета и заполнения документов.

Технологический прогресс затронул все сферы жизнедеятельности человека. В основном преобразование коснулось области документооборота. На смену обычным бумагам пришли электронные формы хранения важных данных. Благодаря усердной работе программистов, на сегодняшний день существуют разнообразные программы, которые не только позволяют оптимизировать работу кадрового отдела любого предприятия, но и гарантируют эффективную организацию и ведение налогового учета.

Основным преимуществом использования программного обеспечения для ведения учета считается скорость обработки информации и правильность заполнения всех необходимых документов. Декларации о взысканиях теперь формируются грамотно и не станут причиной появления конфликтных ситуаций с налоговиками.

Изображение - Налоговый учет и современные технологии proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Главным требованием, которое предъявляется к любой электронной системе хранения отчетности, является точность и достоверность внесенной информации в базу данных. В основном это касается даты заполнения электронного регистра, сущность совершенной операции и ее ценовой оценки. В крупных компаниях происходит огромный оборот документации и поэтому в процессе составления налоговой отчетности очень тяжело обойтись без специального программного обеспечения. В качестве хранилища информации по документации можно использовать:
  • 1С-бухгалтерию;
  • таблицу Excel;
  • электронный архив документации.

К содержанию

При использовании электронных архивов человек, отвечающий за ведение налогового учета, может без проблем хранить отсканированные копии всех первичных документов. Благодаря такому программному обеспечению можно сортировать документы по папкам и легко найти нужную информацию по большому количеству параметров поиска.

Если для оптимизации ведения учета выбирается таблица Excel, то нужно знать, что этот вариант является самым сложным, так как тут пользователю потребуется обладать большой скоростью набора текста и умением составлять таблицы. Архив Excel обязан включать в себя всю необходимую информацию, которая используется при составлении декларации.

Вне зависимости от того, какой способ хранения отчетности в электронном виде будет выбран, декларация должна быть оформлена при помощи программы «Налогоплательщик». После внесения нужной информации в разделы программы, пользователь сможет распечатать декларацию на листе бумаги или отправить ее налоговику инспекции по электронной почте.

Налоговый учет в компании представляет собой синтез первичных документов, объединенных соответственно согласно требованиям Налогового Кодекса. Налоговый учет ведется для формирования налоговых деклараций по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость.

Для налога на прибыль в налоговом учете осуществляется разделение доходов и расходов компании. Для НДС систематизируются данные в виде книги покупок и книги продаж. Типовые формы документов в налоговом учете отсутствуют. Каждая компания разрабатывает их самостоятельно и отражает в учетной политике. Внешний вид регистров может быть различен: бумажный или электронный вариант, регистр на магнитном носителе.

Главное требование к налоговым регистрам – содержание достоверной информации для налогового учета. Для этого фиксируется дата, сущность операции, ее стоимостная оценка. Многие организации имеют довольно объемный документооборот: ведь по требованию налоговых органов каждое финансовое решение компании должно отражаться на бумаге. Для оптимизации процесса оформления документов может использоваться электронный архив документов, специальное программное обеспечение (1С бухгалтерия), электронные таблицы Ecxel.

Главная цель электронного архива – сохранение отсканированных копий первичных документов. Оптимизация документооборота достигается за счет высокой скорости поиска нужных документов; возможности складирования в отдельных папках документов с истекшим сроком хранения. Удобный поиск документов позволяет соблюдать сроки при необходимости представления документов для камеральной, встречной или выездной проверок.

Читайте так же:  Органы по урегулированию коллективных трудовых споров

Ведение налогового учета в электронном виде требует жизнь, так при использовании программного обеспечения 1С бухгалтерия все первичные документы фиксируются в программе, группировка для целей налогового учета производится автоматически. Регистры ведутся по видам хозяйственных операций. Этот подход не совсем удобен, налоговый учет требует группировки в проекции доходы-расходы.

Организация и ведение налогового учета в идее электронных таблиц Excel очень трудоемка, требует от исполнителя внимательности и высокой скорости набора текста. Компанией при использовании данного варианта разрабатывается перечень типовых регистров, например, аналитическим регистром может быть «Регистр учета арендной платы», а обобщающим синтетическим «Регистр, предназначенный для учета внереализационных доходов (расходов)». Регистры должны содержать информацию максимально приближенную к каждой строке в налоговой декларации.

Конечный результат организации налогового учета – налоговая декларация. Документ оформляется посредством программного средства «Налогоплательщик» и в бумажном виде или по каналам связи направляется в налоговые органы.

Каждый из описанных вариантов ведения налогового учета имеет свои преимущества и недостатки. Наиболее оптимальным представляется использование варианта «три в одном». Электронный архив используется для быстрого поиска и распечатывания документов по запросам налоговых органов. Программа 1С: бухгалтерия систематизирует данные о финансово – хозяйственной деятельности организации. Таблицы Excel позволяют сформировать отдельные синтетические регистры.

Организация и ведение налогового учета в электронном виде в компании задача номер один. Отлаженный учет позволяет снизить налоговые риски, избежать применения финансовых санкций; уйти от конфликтных ситуаций с контрольными органами. Автоматизация процесса ведения налоговых регистров позволит компании идти в ногу со временем, грамотно использовать трудовые и бумажные ресурсы.

  • Чернявская Оксана Витальевна , бакалавр, студент
  • Кулиш Наталья Валентиновна , кандидат наук, профессор, заведующий кафедрой
  • Ставропольский государственный аграрный университет
Видео (кликните для воспроизведения).
  • ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
  • ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
  • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В настоящее время информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они применяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этом выполнение различных задач и операций. Широкое распространение информационные технологии получили и в сфере экономики, в частности в системе бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” под информационными технологиями следует понимать процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов [1].

Информационные технологии необходимы для ускорения и улучшения процесса использования информации при осуществлении многих видов деятельности, поэтому на сегодняшний день практически невозможно представить ведение бухгалтерского учета без их применения. Система бухгалтерского учета активно развивается и постоянно совершенствуется, и этому способствуют следующие факторы:

  • развитие вычислительной техники и средств связи;
  • возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета с использованием информационных технологий;
  • новая система контроля и исправления ошибок;
  • новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;
  • появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учета является главной задачей автоматизации управления любого предприятия. Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующих требований [3]:

  • правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
  • охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
  • достоверность, полнота, точность учетных данных;
  • оперативность выполнения учетных операций;
  • эффективность организации бухгалтерского учета.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете в значительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстро получить нужные результаты за любой период времени, не прибегая к ручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается от ручных методов тем, что одна и та же информация используется много раз для составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорению процесса учета.

В настоящее время в бухгалтерском учете основным средством работы с информацией является персональный компьютер, активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы. Бухгалтерские автоматизированные системы – это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.

В неавтоматизированной системе бухгалтерского учета обработка данных обычно происходит на бумажных носителях информации в виде всевозможных счетов, отчетов, учетных регистров. Аналогичные документы используются и в автоматизированной системе, но они представлены в электронной форме. Помимо этого, существует ряд других отличий автоматизированной обработки данных в бухгалтерском учете от неавтоматизированной.

Во-первых, можно выделить то, что применение информационных технологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означает использование одних и тех же команд, необходимых для осуществления одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появление случайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке. Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, что компьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли бы различные специалисты. Но в то же время, возникают потенциальные возможности появления ошибок и неточностей, потому что автоматизированные системы бухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа. Еще одним отличием является то, что компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательно документируются, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество [2].

Читайте так же:  Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019

В настоящее время нет общепринятой классификации бухгалтерских программ. В большинстве случаев они отличаются по составу выполняемых ими функций. Они могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций, что зависит от размера предприятий, на которые они ориентируются. Исходя из этого, можно выделить четыре группы бухгалтерских программ.

  1. Пакеты «мини-бухгалтерия». К данной группе относятся программы бухгалтерского учета, предназначенные для предприятий малого бизнеса, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.
  2. Пакеты «интегрированная бухгалтерская система». Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и разработаны на основе пакетов «мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа является одной из самых распространенных.
  3. Пакеты «комплексная система бухгалтерского учета». Данные программы были разработаны для того, чтобы осуществлять обработку комплексов задач бухгалтерского учета.
  4. Пакеты «корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием и представлены сложной структурой компонентов, включая подсистему бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задач для предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимых операций и облегчит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимые программные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако без квалифицированного специалиста, невозможно использование информационных технологий. Они окажутся бесполезными для предприятия, если не найти опытного и грамотного бухгалтера. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают значительными преимуществами по сравнению с ручными методами. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

  1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015, с изм. и доп. вступ. в силу с 10.01.2016) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 15.05.2016).
  2. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие /В.Н. Ясенев. – М: Юнити-Дана, 2012. – 560 с.
  3. Голкина, Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие /Г.Е. Голкина. – М.: МЭСИ, 2011. – 230с.
  4. Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: учебник для ВУЗов /О.П. Ильина. – М.: Юнити, 2011. – 300 с.

Электронное переодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

Новые технологии бухгалтерского учета Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

Аннотация научной статьи по экономике и экономическим наукам, автор научной работы — Нетёсова Ольга Юрьевна

Информационные технологии предоставляют новые возможности для ведения бухгалтерского учета : облачные сервисы, среди них онлайн-бухгалтерия . Рассмотрены процессы формирования рынка этих услуг, их разнообразие, преимущества и риски для клиентов.

Похожие темы научных работ по экономике и экономическим наукам , автор научной работы — Нетёсова Ольга Юрьевна,

Information technologies give new ways of accounting: cloud services and on-line accounting is among them. The article gives the analysis of the market forming processes of these services, their diversity, the advantages and risks for the clients.

Текст научной работы на тему «Новые технологии бухгалтерского учета»

Новые технологии бухгалтерского учета

Нетёсова Ольга Юрьевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита

ФГБОУ ВПО «Вологодская государственная молочнохозяйственная академия имени Н. В. Верещагина»

Аннотация. Информационные технологии предоставляют новые возможности для ведения бухгалтерского учета: облачные сервисы, среди них – онлайн-бухгалтерия. Рассмотрены процессы формирования рынка этих услуг, их разнообразие, преимущества и риски для клиентов.

Ключевые слова: облачные технологии, бухгалтерский учет, облачное хранилище данных, услуги облачного сервиса, онлайн-бухгалтерия.

Изменения в технологии бухгалтерского учета во многом вызваны быстрым развитием автоматизированных информационных технологий.

Предметная технология учета и информационная технология влияют друг на друга. Так, информационные технологии в бухгалтерском учете изменили предметную технологию, исключив составление сводных документов и регистров, которые формируются автоматически и необязательны перед формированием главной книги и отчетов, служат в основном для контроля ввода данных. Предметная технология требует от информационной выполнения определенных функций.

Информационные технологии развиваются очень быстро. В настоящее время бухгалтеру свои услуги начинают предлагать облачные технологии. Облачные технологии – хранение и обработка информации на серверах в сети Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Физически же такие серверы могут располагаться удаленно друг от друга [1, 2, 3]. Эти технологии позволяют предоставлять пользователям как Интернет-сервис бухгалтерские, управленческие системы, корпоративную электронную почту, документооборот. Бухгалтеры давно пользуются облачными сервисами. Это были клиент-банки, электронная почта, программы сдачи бухгалтерской отчетности. Теперь пришла очередь для бухгалтерских программ.

Разработчики предлагают программы, в том числе и бухгалтерские, с которыми есть возможность работать через Интернет. Уже сейчас реализованы облачные технологии у фирмы «1С» в «1С:Бухгалтерия предприятия 8» редакция 3, сейчас ее называют «облачной бухгалтерией 1С» [4]. Еще раньше вышла на рынок с подобным предложением и уже обслуживает тысячи клиентов «Мое дело». Есть предложения и у многих других фирм: «Инфин», «Инфо-Предприятие», «БухСофт» [5,

6, 7]. Кроме того, поставщики услуг предлагают возможность работы через облако и с ранее произведенными программами.

Читайте так же:  Сохраняемый заработок на время трудоустройства при сокращении

Пользователю не нужно программу приобретать, устанавливать на своем компьютере, поддерживать в работоспособном состоянии (обновлять), обеспечивать защиту и сохранность данных. Но, в то же время, сохраняется возможность для пользователя получить доступ к конфигурированию и настройке используемой программы, чтобы самостоятельно дорабатывать ее.

Облачное хранилище данных (англ. cloud storage) – модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на распределенных в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам. Cloud-провайдеры предоставляют услуги по аренде сервера у различных компаний на основе облачных технологий. Компания, предоставляющая облачный сервис, арендует или размещает сервера в датацентре. Да-тацентр – это специализированное охраняемое здание для размещения (хостинга) серверного и сетевого оборудования. Как правило используются независимые европейские (Прибалтика, Германия, Нидерланды) и российские датацентры (Санкт-Петербург, Москва). Облачный сервис, имея лицензионные соглашения с поставщиками программного обеспечения (1C, Microsoft), организует инфраструктуру и предлагает полностью настроенные рабочие места с программами через Интернет. Компания, предоставляющая облачный сервис, поддерживает работоспособность инфраструктуры и обеспечивает техническую и методическую поддержку пользователей. Для обеспечения сохранности данных клиентов, поставщики услуг производят их резервное копирование. Копии своих баз данных могут выгружать на свой локальный компьютер и пользователи. Резервируются также технические элемен-

ты – блоки питания, жесткие диски.

Таким образом, вся бухгалтерская информация хранится в датацентре. Чтобы повысить надежность, компания может использовать несколько датацентров. При этом пользователю не нужно приобретать, устанавливать или обслуживать собственные серверы, чтобы запускать какие-либо приложения. Пользователь оплачивает только использование сервера для обработки и хранения данных.

Свои услуги облачного доступа предлагает фирма «1С», она создала свой сервис 1cfresh [8, 9]. Это единая база с разделением данных клиентов. Множество фирм-партнеров предлагают программы «1С» и свои услуги облачного сервиса. При этом под каждого клиента могут создаваться отдельные базы. Такой подход более индивидуальный и обладает рядом преимуществ. Это подключение к сервису не только через web-браузер, но и в режиме терминального клиента (с точки зрения пользователя – более быстрая работа интерфейса программы); возможность работы со всеми программами «1С:Предприятие 8»; возможность изменения программ под себя (доступ в конфигуратор) и использовать свои дописанные настройки; возможность использовать интеграцию с внешними программами и компонентами.

Преимущества облачных технологий.

Можно арендовать различные программы, в том числе для учета и управления предприятием, не приобретая лицензионные программы. Исчезает проблема использования «пиратских» программ.

Не надо заботиться об установке, настройке, администрировании и обновлении версий программ. Многие фирмы предлагают квалифицированное обслуживание программ, сдаваемых в аренду. Это и настройка программы, и настройка связанного с ней торгового оборудования. Но надо иметь в виду, что не все оборудование работает при такой модели подключения.

Не нужно покупать мощные компьютеры и серверы, другое оборудование. Для работы достаточно недорогих компьютеров и доступа в Интернет. Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.

Не нужно заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственного хранилища данных. Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером облачного центра.

Легкость масштабирования решений – можно легко увеличивать и уменьшать количество пользователей, добавлять новые решения. Легко подключить внешних пользователей (поставщиков, клиентов), так как установка программного обеспечения не требуется.

Мобильность – сотрудники могут легко перемещаться внутри организации и между офисами. Сохраняется возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т.д.).

При этом оплачивается единая 1Т-услуга и затраты на информационные технологии снижаются [3, 4]. Кроме затраты, они становятся более предсказуемыми, более контролируемыми и регулируемыми [10].

Неудобным для клиента является зависимость суммы оплаты от объема данных. Объем может неожиданно и значительно увеличиться, например, при загрузке адресного классификатора. Более понятно и удобно для клиента, когда оплата производится за базу данных в целом [11].

Клиент территориально не привязан к организации, обслуживающей его бух-

галтерскую программу, может выбрать предложение любой фирмы. Уже сейчас множество таких предложений можно найти в Интернете. Разработчикам программ и поставщикам услуг, в общем, становятся не нужны партнеры и представительства в регионах – доступ к облаку возможен из любой точки, где есть подключение к сети Интернет. Но фирма «1С» продолжает поддерживать своих партнеров. Подключиться к их облачному сервису можно только через них [9].

Возможные недостатки облачных технологий.

Безопасность при хранении и пересылке данных во многом зависит от поставщика услуги. Клиентов беспокоит, что материальная ответственность за утерю данных, несанкционированный доступ и распространение данных зачастую не превышает ежемесячной стоимости услуг, что несопоставимо с рисками для клиентов. На этот рынок должны выйти страховые компании и предложить свои услуги по страхованию таких рисков [11].

Надежность и своевременность получения и доступности данных в облаке зависит от доступа к Интернет и качества работы интернет-провайдера, сloud-провайдера, каналов передачи данных, от доступности облака в каждый момент времени. Вероятность отключения связи с Интернет всегда есть, как минимум 1-2 раза в год на несколько часов. При необходимости клиент должен подстраховаться, обеспечив резервный канал доступа в Интернет, например, мобильного сотового оператора.

Общая производительность при работе с программами и данными в облаке может быть ниже, чем при работе с локальными копиями.

Читайте так же:  Увольнение в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей

Нужно различать услуги по предоставлению доступа и обслуживанию программы и хранилища данных от услуг аутсорсинговой фирмы по ведению бухгалтерского учета. Такие предложения на рынке тоже есть. На сегодняшний день схема работы аутсорсинговых бухгалтерских компаний опирается на классическое ведение бухгалтерского учета. Готовые документы передаются на обработку специалистам. Они вводятся в базу данных бухгалтерской программы в офисе бухгалтерской аутсорсинговой компании. Бухгалтерские отчеты и налоговые декларации составляются по результатам ввода информации, предоставленной клиентом. Оперативность предоставления финансовой информации и полнота отражения финансовых потоков в бухгалтерском учете недостаточна.

Онлайн-бухгалтерия (иначе интернет-бухгалтерия) – это организация системы бухучета с использованием современных информационных или «облачных» технологий. В онлайн-бухгалтерии существует разделение операционных функций и функций главного бухгалтера. Функции операциониста исполняет сотрудник компании непосредственно на своем рабочем месте – например, продавец в магазине, осуществляя учет денежных средств, закупок товара и продаж в режиме реального времени. Для этого не нужно принимать на работу сотрудника со знаниями бухгалтерского учета, финансов, налогообложения. В то же время, функции главного бухгалтера осуществляет профессиональный бухгалтер аутсорсинговой фирмы. Он занимается управлением оперативными данными клиента, налоговым планированием, составлением бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций. Не нужен перенос документов из подразделений в бухгалтерию, повторный ввод в компьютер уже созданных документов. Для руководителя возможен круглосуточ-

ный онлайн-доступ к бухгалтерской базе данных и контроль показателей деятельности организации [11].

Наиболее привлекательны предложения облачного сервиса для небольших фирм, для малого бизнеса.

Централизованные бухгалтерии государственных учреждений уже сегодня организационно могут быть переведены на онлайн-технологии, что решит многие проблемы учета казенных, бюджетных, автономных учреждений.

Спрос на предоставление бухгалтерских услуг в режиме онлайн пока не велик, да и соответствующих предложений, особенно в регионах, пока не очень много. Но развитие новых технологий бухгалтерского учета очень быстро это изменит.

Существуют прогнозы, что бухгалтер может оказаться в будущем невостребованной профессией. Возможно, что эти прогнозы и сбудутся.

Список литературных источников:

1. Широкова, Е. А. Облачные технологии / Е. А. Широкова // Современные тенденции технических наук: материалы междунар. науч. конф. (г. Уфа, октябрь 2011 г.). – Уфа: Лето, 2011. – С 30 – 33.

2. Бухгалтерия в облаках [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www. arenda1c.ru/.

3. Что такое облачные технологии? [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://anisim.org/.

4. Официальный сайт ООО «1С» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:/www.1c.ru/.

5. Официальный сайт «Инфин» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:// www.infin.ru/.

6. Официальный сайт «Инфо-предприятие». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.infop.ru/.

7. Официальный сайт «БУХСОФТ» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.buhsoft.ru/.

8. Рахимбердиев, Аскар. Облачная бухгалтерия на базе 1С [Электронный ресурс] / А. Рахимбердиев. – Режим доступа: http://www.audit-it.ru/.

9. Облака 1С идут на взлет. Запущен и анти-SaaS сервис [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.cnews.ru/.

10. Баринова, О. И. Классификация затрат: управленческий подход / О. И. Баринова, Т. Г. Юренева // Молочнохозяйственный вестник : электронный период. теорет. и науч.-практ. журнал / ред. А. Л. Бирюков ; ФГБОУ ВПО ВГМХА имени Н. В. Верещагина. – Вологда-Молочное. – 2014. – С. 91-97. – Режим доступа : http:// molochnoe.ru/journal.

11. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако? Материалы интернет-конференции от 19.04.2013 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:// www.klerk.ru/buh/.

New Technologies in Accounting

Netyosova Olga. Yur’yevna., Can. of Science (Economics), Associate Professor of the Accounting and Audit Chair

FSBEI HPE the Vereshchagin Vologda State Dairy Farming Academy

Abstract. Information technologies give new ways of accounting: cloud services and on-line accounting is among them. The article gives the analysis of the market forming processes of these services, their diversity, the advantages and risks for the clients.

Keywords: cloud technologies, accounting, cloud data storage, cloud services, on-line accounting.

Современные технологии помогают инспекторам находить налоговые схемы

Информацию, размещенную в интернете, налоговики могут использовать против компании. Находить незаконные налоговые схемы проверяющим помогают как сведения с сайта самих налогоплательщиков, так и публикации в СМИ и на сайтах контрагентов.

Сделки с аффилированными лицами

Если основными поставщиками компании являются аффилированные лица (то есть организации, которые могут оказывать влияние на деятельность налогоплательщика), инспекторы сделают вывод о получении необоснованной налоговой выгоды. В итоге организацию обвинят в незаконном вычете или возмещении НДС, а также неправомерном списании расходов при расчете налога на прибыль. Незаконные схемы по уходу от налогообложения, участниками которых являются аффилированные лица, как правило, проверяющие ищут у крупных холдинговых компаний. Пример – известная сеть салонов связи, которой не так давно ИФНС № 9 по г. Москве доначислила НДС на крупную сумму.

Один из инструментов, который позволил инспекторам отловить схему по уходу от уплаты налогов, – информация, размещенная о компании в интернете. Расскажем, какие сведения во всемирной паутине налоговики могут использовать против фирмы.

С сайта компании инспекторы из 9-й ИФНС узнали о том, что сеть – холдинговая структура. Причем некоторые учредители организаций, входящих в холдинг, одновременно являются собственниками основных поставщиков. А именно тех поставщиков, на сделки с которыми приходится более 90 процентов заявленных холдингом вычетов по НДС.

Информация, размещенная на сайте холдинга, стала поводом для более детальной налоговой проверки. В результате инспекторы выявили следующие подозрительные обстоятельства. Один из учредителей поставщика получал заработную плату в холдинге. По словам учредителя, в холдинге он занимался сначала регистрацией и административным управлением, а впоследствии открытием и обслуживанием магазинов холдинга. Вывод инспекторов – физическое лицо заинтересовано в уклонении от уплаты налогов и является участником незаконной схемы. Другой учредитель компании-поставщика не смог объяснить, каким образом осуществлялась доставка покупателю, кто оплачивал транспортные услуги, где сам продавец закупал товары. Вывод инспекторов – фактически поставка не осуществлялась.

Читайте так же:  Увольнение в связи с призывом в армию

В том, что во многих крупных сделках холдинга участвовали аффилированные лица, инспекторы убедились, проанализировав информацию и в экономических СМИ.

Сделки через подставных лиц

Как мы уже отметили выше, увидев на сайте компании список ее крупнейших поставщиков, инспекторы тщательно изучат, кто являются учредителями партнеров. Повышенный интерес проверяющих вызывают учредители – физические лица. Как правило, инспекторы приглашают их побеседовать «по душам». Если окажется, что учредители на самом деле никакого отношения к фирме не имеют (то есть их паспортные данные использовались для регистрации фирм без их согласия), проверяющие обвинят компанию в осуществлении незаконных сделок. Приведем пример с той же крупной сетью салонов связи.

Поговорив с учредителем одного из поставщиков холдинга, инспекторы выяснили, что физическое лицо ничего не знает о компании, собственником которой является по документам. Однако, как выяснилось во время допроса, он представлял копию своего паспорта сотрудникам салонов связи, входящих в холдинг, при смене телефонного тарифа. Из этого проверяющие сделали вывод о том, что учредителем поставщика холдинга являлось подставное лицо. Что косвенно свидетельствует о намерении холдинга получить необоснованную налоговую выгоду.

Дополнительным аргументом в пользу того, что учредитель является подставным лицом, могут стать результаты почерковедческой экспертизы. К ней инспекторы зачастую прибегают, усомнившись в том, что физическое лицо (подставной учредитель) фактически подписывало документы (договоры, «первичку», счета-фактуры). Если в ходе экспертизы будут найдены существенные различия между подписью учредителя и подписями, проставленными на документах, инспекторы удостоверятся в своей правоте.

Ввоз товаров в Россию через «серых» импортеров

Налоговики захотят детально изучить сайты поставщиков торговой компании, которая реализуют импортные товары. А все потому, что импортеры могут быть фирмами-однодневками, созданными только для того, чтобы покупатели возмещали «входной» НДС. Приведем пример, как на этот счет ИФНС № 28 по г. Москве проверяла одну известную розничную сеть по продаже бытовой техники.

Изучив список импортеров, у которых компания приобретала товары, налоговики пришли к выводу, что контрагенты на самом деле являются фирмами-однодневками. Это доказывает несколько обстоятельств. Во-первых, импортеры и розничная сеть являются взаимозависимыми лицами (например, при регистрации компании и на своих интернет-сайтах импортеры указывали телефоны розничной сети). Во-вторых, почти у всех импортеров в штате, кроме директора, больше никто из сотрудников не числится. А на балансе, как правило, не отражено никакого имущества. Это доказывает, что организации не осуществляют реальной предпринимательской деятельности. Более того, большинство импортеров зарегистрировано в офшорных зонах.

Продажа товаров через посредников-однодневок

Поводом для того, чтобы инспекторы детально изучили информацию на сайте, могут стать заключенные посреднические договоры. Приведем пример. Проанализировав документы крупной розничной сети, налоговики обратили внимание, что рентабельность продаж составляет меньше одного процента. Но при такой низкой рентабельности у крупного холдинга возникают большие торговые обороты. В итоге налоговики заинтересовались, что же представляют собой посредники, реализующие товары. Оказалось, в основном это фирмы-однодневки, которые не уплачивают НДС в бюджет. Причем все эти посредники указаны на сайте розничного продавца как его торговые точки. Вывод налоговиков очевиден: посреднические договоры заключались с одной целью – незаконно минимизировать налоговые платежи.

Советы юристов по размещению информации в интернете

Комментирует Борис Кондратенко, адвокат МКА «Арутюнов и партнеры»:

– Я думаю, сведения, размещенные на сайте компании, не являются основным источником информации для налоговиков. Но надо признать, что при определенных обстоятельствах такие сведения могут стать дополнительным доказательством, например, при выявлении налоговых схем. Инспекторам удобно прибегать к таким источникам – сайты можно изучать дистанционно. Поэтому, размещая информацию о себе в интернете, надо соблюдать здравый подход. Особенно серьезно надо относиться к публикациям в СМИ, высказываниям первых лиц компаний. Одно дело высказать мнение о какой-то проблеме. Другое дело приводить конкретные цифры, называть контрагентов.

Комментирует Галина Калмыкова, юрист ООО «Траско-Инвест»:

– Конечно, на своем сайте лучше отражать информацию по ограниченному кругу вопросов. Например, незачем называть партнеров, показывать прибыль. Такая сомнительная реклама не нужна ни компании, ни контрагентам. Ведь одно дело – информация размещена от имени третьих лиц в СМИ (всегда можно сказать, что она искажена), другое дело – вы сами на своем сайте что-то показали. Хотя и в этом случае можно сказать, что сотрудник, который ведет сайт, ошибся. Но такое оправдание не универсально. Неправдоподобным будет выглядеть тот факт, что администратор сайта так часто ошибается.

Изображение - Налоговый учет и современные технологии 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here