Кто подписывает трудовой договор

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "кто подписывает трудовой договор". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Кто, кроме руководителя, может подписывать трудовой договор со стороны работодателя в случае его отсутствия?

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с ТК РФ (ст. 16). Он заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Сторонами являются работник и работодатель в лице его исполнительного органа — руководителя (директора, начальника, ректора, главного врача, художественного руководителя и т. д.). Руководитель без доверенности действует от имени учреждения, представляет его интересы и совершает сделки от его имени, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, принимает и увольняет работников.

Но не всегда руководитель находится на рабочем месте — он может быть в командировке, в отпуске, на больничном. В таком случае трудовой договор со стороны работодателя подписывает работник, уполномоченный руководителем. Но в доверенности в обязательном порядке должно быть обозначено право подписания трудовых договоров с новичками. Как правило, руководителя замещают, в том числе в вопросах приема на работу, его заместители. В преамбуле договора указывают именно то лицо, которое подписывало договор. Например: “ГОУ НПО “Профессиональное училище N 15”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице заместителя директора по УМР Никишина Александра Владимировича, действующего на основании доверенности от 25.10.2011 N 25у…”. При этом в реквизите “Подпись” также должна быть указана должность “заместитель директора по УМР”, поставлена его личная подпись и ее дана расшифровка.

Видео (кликните для воспроизведения).

А может руководитель передать свои полномочия на право подписания трудовых договоров приказом? Если уставом учреждения кроме руководителя предусмотрены иные лица, которые могут осуществлять полномочия по приему и увольнению сотрудников, то тогда руководитель издает только приказ. Если же уставом лица, которые без доверенности вправе принимать работников, кроме руководителя не предусмотрены, руководитель передает часть своих полномочий на основании доверенности.

Может случиться, что отсутствуют сразу и руководитель, и уполномоченное лицо. Тогда нужно помнить, что в соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении новичка к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

Кто может подписывать трудовые договора вместо директора

Здравствуйте, у меня вопрос, помогите пожалуйста! Существует ООО, зарегистрировано в Москве, фирма ведет свою деятельность в Нижнем Новгороде. У помощника директора есть доверенность от имени гена (иностранец) на заключение сделок, представительство в организациях, суде и т.п. Скажите, при подписании сделок с клиентами несет ли доверенное лицо какую-либо ответственность, или обязательства принимает ООО в лице своего генерального директора? И если клиенты подадут иск на ООО, то обязано ли доверенное лицо представлять интересы компании в суде, или оно просто имеет на это право? Огромное спасибо!

Единый исполнительный орган -Директор выразил желание в срочном порядке делегировать часть своих полномочий главному инженеру, в том числе представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях, участвовать в переговорах с партнерами, подписывать счета-фактуры, накладные, договора и иные необходимые документы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия, в т.ч. производственные приказы. Уставом общества делегирование полномочий не предусмотрено. Как правильно оформить делегирование? Достаточно ли будет издать приказ + подготовить доверенность?

Можно ли работнику подписывать все документы вместо директора по доверенности

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность . Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Кто, кроме руководителя, может подписывать трудовой договор со стороны работодателя в случае его отсутствия

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с ТК РФ (ст. 16). Он заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Сторонами являются работник и работодатель в лице его исполнительного органа — руководителя (директора, начальника, ректора, главного врача, художественного руководителя и т. д.). Руководитель без доверенности действует от имени учреждения, представляет его интересы и совершает сделки от его имени, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, принимает и увольняет работников.

Но не всегда руководитель находится на рабочем месте — он может быть в командировке, в отпуске, на больничном. В таком случае трудовой договор со стороны работодателя подписывает работник, уполномоченный руководителем. Но в доверенности в обязательном порядке должно быть обозначено право подписания трудовых договоров с новичками. Как правило, руководителя замещают, в том числе в вопросах приема на работу, его заместители. В преамбуле договора указывают именно то лицо, которое подписывало договор. Например: «ГОУ НПО «Профессиональное училище N 15», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя директора по УМР Никишина Александра Владимировича, действующего на основании доверенности от 25.10.2011 N 25у…». При этом в реквизите «Подпись» также должна быть указана должность «заместитель директора по УМР», поставлена его личная подпись и ее дана расшифровка.

Читайте так же:  Порядок перевода на другую работу

Кто может подписывать трудовые договора вместо директора

Согласно ст. 20 ТК РФ работодателем может быть физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) или юридическое лицо (организация). Обратите внимание, филиалы и представительства в силу п. 3 cт. 55 Гражданского кодекса (далее — ГК РФ) юридическими лицами не являются, а, следовательно, не вправе заключать трудовые договоры.

Так, в обществах с ограниченной ответственностью правом подписи трудовых договоров с работниками обладают единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и т.д.), а также лица, которым он выдал соответствующие доверенности (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Также право лица действовать без доверенности от имени общества может быть указано в учредительных документах. Следует, правда, отметить, что не все специалисты в области трудового права согласны с тем, что полномочие на подписание трудового договора может быть передано на основании доверенности. Они ссылаются на то, что в Трудовом кодексе РФ нигде не упоминается возможность выдачи такой доверенности, а гражданское право к трудовым отношениям неприменимо. Во избежание возможных споров рекомендуется прописывать полномочие заключать, изменять и прекращать трудовые договоры в учредительных документах и в локальном акте организации: приказе, распоряжении, положении.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как правильно делегировать право подписи гражданско-правовых договоров и — кадровых документов

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает. При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Имеет ли право работник отдела кадров подписывать документы по кадровому делопроизводству от имени организации

Имеет ли право работник отдела кадров подписывать все документы по кадровому делопроизводству (приказы о приеме и увольнении, отпусках, переводах, трудовые договора и иные) от имени организации, если данные права закреплены в доверенности, выданной генеральным директором? Существуют ли какие-либо документы, на подписание которых доверенность не может быть выдана?

Трудовым законодательством не предусмотрена форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных сотрудников организации на подписание тех или иных внутренних документов, в том числе дополнительных соглашений к трудовым договорам. В связи с этим в правоприменительной практике широко распространена передача руководителями организаций отдельных полномочий работодателя работникам на основании доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Кто и как заключает трудовой договор с генеральным директором ООО

Трудовой Кодекс содержит отдельную 43 главу с положениями о труде руководителей. Здесь имеются нормы, регулирующие порядок приема и увольнения, продолжительность рабочего времени, ответственность и права. Однако на директоров, являющихся единоличными учредителями, все эти нормы не распространяются, о чем сказано в статье 273.

  • Во-первых, соглашение генеральный директор заключает не с учредителем, а с обществом, то есть формально наниматель и работник – это разные субъекты.
  • Во-вторых, нормы трудового права не будут нарушены, если для регулирования трудовых отношений применять не конкретную главу 43 ТК, а общие положения Кодекса.
  • В-третьих, все существенные или специфические правовые моменты можно прописать в Уставе и следовать им.

Полномочия работника, действующего на основании приказа организации

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Читайте так же:  Статья 256 тк рф. отпуска по уходу за ребенком

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

За ущерб, причиненный компании, материальную ответственность всецело несет исполняющий обязанности руководителя (ст. 277 ТК РФ). Помимо этого, он несет правовую ответственность за причиненные убытки. Об этом говорит Закон об ООО (п. 2 ст. 44) и Закон об акционерных обществах (п. 2 ст. 71).

Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.

Разработка сайта:

Главный редактор:

Согласно ст. 20 ТК РФ работодателем может быть физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) или юридическое лицо (организация). Обратите внимание, филиалы и представительства в силу п. 3 cт. 55 Гражданского кодекса (далее – ГК РФ) юридическими лицами не являются, а, следовательно, не вправе заключать трудовые договоры.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Таким иным субъектом являются Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование. Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» имущество унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. Собственник имущества унитарного предприятия назначает на должность руководителя унитарного предприятия, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами (п. 7 ст. 20 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»). Таким образом, Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование выступает в качестве работодателя по отношению к руководителю унитарного предприятия.

Если работодателем является физическое лицо, то трудовой договор с работником подписывается именно им.

Права и обязанности работодателя-организации осуществляются ее органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральны ми законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Так, в обществах с ограниченной ответственностью правом подписи трудовых договоров с работниками обладают единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и т.д.), а также лица, которым он выдал соответствующие доверенности (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Также право лица действовать без доверенности от имени общества может быть указано в учредительных документах. Следует, правда, отметить, что не все специалисты в области трудового права согласны с тем, что полномочие на подписание трудового договора может быть передано на основании доверенности. Они ссылаются на то, что в Трудовом кодексе РФ нигде не упоминается возможность выдачи такой доверенности, а гражданское право к трудовым отношениям неприменимо. Во избежание возможных споров рекомендуется прописывать полномочие заключать, изменять и прекращать трудовые договоры в учредительных документах и в локальном акте организации: приказе, распоряжении, положении.

Полномочие, на основании которого действует лицо, указывается в тексте трудового договора (устав, доверенность, положение).

Если трудовой договор подписан неуполномоченным лицом, он не становится недействительным. В данном случае работнику необходимо будет доказать, что он приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть первая ст. 61, часть вторая ст. 67 ТК РФ). К работодателю же (и его должностным лицам) может быть применена административная ответственность. И, конечно, если факт подписания трудового договора неуполномоченным лицом будет выявлен, договор необходимо будет правильно оформить, т.е. его должно подписать уполномоченное на это лицо.

“Настольная книга кадровика” (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ. В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

  • при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
  • непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
  • оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).
Читайте так же:  Автокредитование от toyota corporation

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

  • со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
  • работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, – его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2F3.1-3-150x150

На любом предприятии существует должностное лицо или коллегиальный орган, который уполномочен осуществлять руководство компанией. Независимо от того, займет это рабочее место один из собственников бизнеса или лицо, приглашенное со стороны, прежде всего, необходимо осуществить процедуру его назначения и определиться с тем, кто будет подписывать трудовой договор с директором.

Решение о том, кто будет осуществлять текущее руководство бизнесом, принимают собственники компании. Окончательный выбор оформляется либо протоколом общего собрания, либо решением единоличного владельца фирмы.

В том случае, когда директором становится один из владельцев компании этого шага достаточно для назначения руководителя.

Когда на должность генерального директора нанимают человека, не являющегося учредителем или собственником юр. лица, перед тем, как представить окончательный список кандидатов (или кандидата) на утверждение собранию собственников можно:

  • объявить конкурс на занятие должности генерального директора;
  • провести предварительный отбор;
  • разослать официальные предложения подходящим по компетентности специалистам;
  • пригласить, рекомендованного одним из собственников компании, руководителя.

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2F3.2-3-150x150

Этот документ необходим не только для оформления трудовых отношений, но и для подтверждения официальности полномочий высшего должностного лица компании. Копию контракта с директором предоставляют в различные ведомства и финансовые учреждения.

Трудовой договор с директором аналогичен обычным контрактам, заключаемым с наемным персоналом. Вместе с тем, он не может быть бессрочным, а срок полномочий устанавливает либо собственник, либо положения учредительных документов компании. Кроме того, в трудовое соглашение с директором могут быть включены положения, которые дают дополнительные преференции и повышают различные выплаты и компенсации.

Еще одним отличием контракта с руководителем от обычных трудовых договоров является назначение лица уполномоченного собственниками для заключения такого документа от имени фирмы.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором

Процедура подписания трудового договора с руководителем может быть внесена в учредительные документы компании. Там же определяют и лицо, которого уполномочивают на заключение контракта с директором.

Кроме того, при принятии решения о назначении высшего должностного лица компании, собственники могут указать в нем и того, чья подпись будет стоять в трудовом договоре руководителя от имени фирмы.

Когда собственников несколько они могут указать в протоколе общего собрания учредителей (участников), что право подписания контракта с директором имеет:

  • председатель общего собрания собственников, на котором обсуждался вопрос о назначении руководителя;
  • собственник, имеющий наибольшую долю в бизнесе;
  • один из участников собрания, выбранный путем голосования.

Единственный собственник бизнеса издает от своего имени решение, в котором назначает генерального директора, а также определяет, что контракт с этим руководителем будет заключать самостоятельно.

Заключение трудового договора с директором — единственным собственником

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=https%3A%2F%2Fdelatdelo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2F3.3-3-150x150

Для многих организаций малого бизнеса характерна ситуация, когда единоличный учредитель фирмы осуществляет также и текущее руководство компанией. До недавнего времени вопрос о необходимости трудового договора трактовался по-разному.

С одной стороны, гл. 43 ТК РФ, регулирующая особенности осуществления полномочий руководителем компании, не распространяется на ситуацию, когда единственный собственник одновременно является и директором.

С другой стороны, текущее управление бизнесом является трудовой функцией и требует соответствующего оформления и подписания контракта с руководителем.

Много споров вызывал тот факт, что трудовой договор должен быть двухсторонним, а в ситуации с единственным владельцем бизнеса — его директором, он заключается одним и тем же человеком.

Вместе с тем, законодательство, регулирующее трудовые отношения и деятельность субъектов хозяйствования не содержит положений, запрещающих заключать такой трудовой договор. Кроме того, сложившаяся за последние несколько лет судебная практика показывает, что подписание контракта единоличным собственником компании с самим собой не противоречит законодательству.

Читайте так же:  Размер аванса по заработной плате по тк рф с октября 2019

В этом случае учредитель действует не от своего имени, а как представитель компании, уполномоченный на заключение трудового соглашения с руководителем.

Руководитель компании, осуществляющий текущее управление ее деятельностью выполняет трудовую функцию. Поэтому заключение контракта с ним является обязательным. Лицо, уполномоченное оформлять трудовой договор с директором, может быть определено учредительными документами компании либо выбрано собственниками бизнеса.

Как обеспечить гарантии и работнику, и работодателю: важное о порядке заключения трудового договора

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=https%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fu_notariusa_2_24173920-400x252

Заключение трудовых отношений между сотрудником и работодателем должно быть оформлено в соответствии с законодательством, только в этом случае они будут иметь официальный характер. Для этого стороны подписывают между собой трудовой договор, в котором указываются условия труда, права и обязанности сторон, другие пункты в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В статье рассмотрим, когда работодатель обязан заключить с работником ТД, как именно оформляется этот документ, с какого момента контракт считается заключенным и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fdogovor_7_24174004-400x226

Трудовой договор (ТД) — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем. Согласно его содержанию, работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Сотрудник, в соответствии с договором, обязуется выполнять предписанные документом трудовые функции, соблюдать установленные в организации правила (ст. 56 ТК РФ).

Согласно ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений является работник и работодатель, соответственно, между ними и заключается ТД. Работник — это физическое лицо, которое вступило в трудовые отношения с работодателем. Подробнее о том, как заключить с физическим лицом контракт, мы расскажем дальше.

Работодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Заключить контракт с сотрудником в качестве работодателей имеют право частные предприниматели, предприятия, организации, компании любой формы собственности.

Трудовой договор может быть заключен и с иностранными гражданами, а о том, как оформить такой документ, мы писали здесь.

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fdogovor_8_24174212-400x283

Некоторые работодатели своим работникам, которые плохо знакомы с нормами и тонкостями законодательства РФ, рассказывают о том, что заключать и подписывать договор о трудоустройстве они не обязаны, но это не так. На вопрос, обязательно ли заключать контракт при устройстве на работу, однозначный ответ содержится в ст. 67 ТК РФ, согласно которой ТД составляется в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых работник после приема на предприятие должен получить на руки.

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

Алгоритм всей процедуры следующий. Поиск подходящего работника на вакантную должность начинается с собеседования. На такой встрече руководитель предприятия или другое ответственное лицо имеет возможность определить, каковы профессиональные качества и навыки кандидата, его опыт, уровень коммуникабельности и прочих данных, которые важны для выполнения конкретной работы. Когда кандидат уже выбран, начинается документальное оформление приема на работу.

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fdokumenty_18_24174415-400x240

Для заключения ТД работник должен предъявить работодателю следующий перечень документов (ст. 65 ТК РФ):
  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • документы из военкомата;
  • диплом об образовании;
  • справку о наличии или отсутствии судимости;
  • справку о том, привлекалось ли лицо к административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ, не связанное с медицинскими показаниями.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель не имеет права требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК РФ).

Рассмотрим теперь, в какой форме должен быть заключен контракт, может ли использоваться какая-то иная, кроме письменной. Согласно законодательству, ТД может быть заключен только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Составляется документ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен получить на руки свой экземпляр, подписанный работодателем.

Одним из пунктов, который должен содержать договор, заключенный между работником и работодателем, является дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Она, как правило, совпадает с датой заключения ТД. Если отношения оформляются на бессрочной основе, то в договоре присутствует только эта дата, а если договор подписан на определенный период, то в ТД будет также указана дата его окончания, то есть на сколько времени заключается контракт.

Если документ еще не был подписан, но сотрудник уже занял свое рабочее место и приступил к выполнению обязанностей, то договор считается заключенным.

Подробнее о том, как составить трудовой договор, мы рассказывали здесь.

Читайте так же:  Оформление каско в рассрочку на кредитный автомобиль компании, способы, преимущества

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fdogovor_9_24174701-400x202

Трудовым законодательством определена только письменная форма заключения ТД (ст. 67 ТК РФ). Если документ не составлен и не подписан сторонами — это нарушение трудового законодательства, и в этом случае контракт считается не заключенным.

Сотрудник, столкнувшись с такой ситуацией, должен понимать, что в будущем может возникнуть спорный вопрос с работодателем, и для того, чтобы отстоять свои права, работнику потребуется приложить немало усилий.

Нормами трудового законодательства не установлена определенная очередность, кто первый подписывает документ — работник или работодатель. По общему правилу, когда заключается ТД, первым на нем ставит подпись сотрудник, поскольку зачастую оформлением документов по трудоустройству занимается отдел кадров.

Получив от сотрудника ТД с его подписью, кадровая служба передает его на подпись руководителю. Ставится ли печать со стороны работодателя — этот вопрос решается в каждой организации по-своему. Наличие в документе печати организации в обязательном порядке не предусмотрено (ст. 57, 67 ТК РФ).

Важно знать, что считается моментом начала действия ТД: если сотрудник по факту уже приступил к работе по поручению работодателя, то ТД с ним считается заключенным, даже в случае, когда документ еще не оформлен должным образом (ст. 67 ТК РФ). С таким сотрудником работодатель обязан оформить ТД не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе.

ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Сколько должно быть экземпляров контракта и как получить один из них?

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fdogovor_10_24174847-400x295

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Необходимо проследить, чтобы заявление было принято и зарегистрировано, как входящая корреспонденция. Если работодатель не отреагирует на заявление сотрудника, копия такого заявления потребуется для решения вопроса в судебном порядке.

ТК РФ установлены гарантии заключения ТД. Согласно ст. 64 ТК РФ:

  • работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
  • запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
  • запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
  • нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.

Изображение - Кто подписывает трудовой договор proxy?url=http%3A%2F%2Furexpert.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotkaz_5_24175005-400x258

Если руководитель организации желает оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством, а сотрудник отказывается подписывать договор о трудоустройстве, то необходимо предпринять следующие действия:
  1. зафиксировать факт отказа в подписании документа (письменно, видео, но только с согласия);
  2. выдать работнику копию приказа о его приеме;
  3. под роспись ознакомить с внутренними документами;
  4. организовать стажировку.

Если после вышеперечисленных действий сотрудник продолжает отказываться, то принимать его нельзя.

Если работодатель не подписывает документы о трудоустройстве, сотруднику следует настойчиво попросить его об этом в устной или письменной форме, сославшись на ст. 67 ТК РФ. Кроме этого, нужно попросить ознакомиться с приказом о приеме на работу и сделать соответствующую отметку в трудовой книжке (ст. 66, ст. 68 ТК РФ).

Если никакие действия со стороны организации предприняты не были, то необходимо приступать к защите своих прав в инспекции по труду или суде. Чтобы доказать факт трудоустройства сотруднику потребуются предоставить доказательства (отчеты о работе, справки). Кроме этого, доказать факт работы можно с помощью аудио- и видеоматериалов, а также свидетелей (ст. 55 ГПК РФ).

Если сотруднику на новом месте работы не дают экземпляр договора, то ему можно начинать в письменном порядке требовать документ. Если он так и не будет выдан, то следующим шагом будет обращение в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении норм ст. 67 ТК РФ. При подаче жалобы в инспекцию необходимо будет предоставить копию заявления руководителю, где указана просьба о выдаче работнику экземпляра договора.

На основании обращения трудовая инспекция организует проверку на предприятии. Если нарушение закона подтвердится и работнику действительно не отдают экземпляр ТД, то работодателю предприятия будет выдано предписание об устранении нарушений, а также он может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен по всем законодательным требованиям. Заключить с работником ТД, оформленный в письменной форме — прямая обязанность любого работодателя. На практике работодатели часто не придерживаются правил, а многие сотрудники, не зная, как решить вопрос, продолжают выполнять свои обязательства без должного оформления. Официальное трудоустройство не может быть оформлено без подписания между сторонами ТД и получения одного экземпляра документа самим работником.

Изображение - Кто подписывает трудовой договор 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here