Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Видео (кликните для воспроизведения).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fvacation_compensation_f1

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина – это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина – это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fvacation_compensation_f2

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию – за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018-2019 годах?

Конституцией РФ определено, что каждый человек имеет право на отдых. В ТК РФ и отраслевых нормативных актах подробно разъясняется, каким категориям сотрудников и какой продолжительностью предоставляется отпуск.

Читайте так же:  Предоставление льгот на отпуск ветеранам боевых действий

Использовать установленный законодательством период отдыха в 2018-2019 годах гражданин вправе по своему усмотрению. Он может отдыхать все положенное время один раз в году, имеет право разбить отпуск на несколько частей, а может не брать его вовсе. В такой ситуации в момент увольнения ему полагается компенсация за период отпуска, который не был использован.

Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск?

Некоторые работодатели заинтересованы в том, чтобы сотрудники работали как можно больше, поэтому полное использование отпуска не поощряется. Однако это нарушает права работников и снижает их производительность – сбивается режим труда и отдыха. По этой причине в настоящее время все большую популярность набирает концепция, чтобы сотрудники отдыхали все положенное им по закону время. Вместе с тем существует ряд объективных причин, когда сотрудник не использует весь период отпуска:

  • Болезнь в период отдыха. В такой ситуации работодателю должен быть обязательно предоставлен больничный лист, чтобы дни отпуска сохранились и их можно было использовать позднее.
  • Выполнение обязанностей или каких-либо работ для государства (например, участие в избирательной комиссии). Об этом также следует предоставить в организацию соответствующую справку, чтобы иметь возможность отдохнуть в другое, более удобное время.
  • Отзыв работника из отпуска в связи с производственной необходимостью (например, при возникновении чрезвычайной ситуации). Такой случай стоит оформлять приказом, с которым сотрудника организация обязана ознакомить.

Если в течение всего периода действия трудового договора у сотрудника возникали подобные ситуации, у него к моменту увольнения могут накопиться дни отпуска, которыми он не воспользовался (и за которые ему положена компенсация, что определено статьей 127 ТК РФ). Вместо компенсации в денежной форме у работника есть право отгулять все положенные дни, а только потом — уволиться. В этой ситуации ему оформляется приказ на предоставление отпуска с последующим увольнением.

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolsya.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2F1-27

Сотрудник в момент увольнения имеет право получить компенсацию за дни отпуска, которые он не использовал

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для этого в 2018-2019 годах необходимо знать период отпуска, который не был использован. Чтобы узнать этот показатель, следует взять каждый приказ на отпуск, суммировать все дни отдыха и сравнить их с количеством дней, положенных персоналу в соответствии с требованиями законодательства. В среднем оно составляет 28 дней за каждый год выполнения работником своих обязанностей, но представителям некоторых профессий положены более длительные периоды отдыха в связи с имеющимися условиями труда. Разница между положенным количеством и фактически использованными днями отдыха и будет составлять период неиспользованного отпуска, за который требуется начислить компенсацию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно: чтобы иметь в будущем возможность получить описываемую компенсацию, необходимо правильно написать заявление на отпуск. Рекомендуется выбирать даты отдыха таким образом, чтобы в них попадало как можно больше выходных или праздников, это позволяет сохранить часть отпуска на будущее, а значит, получить компенсацию в момент увольнения.

Алгоритм вычисления размера выплаты за дни отпусков, которые не были использованы до момента увольнения, в 2018-2019 годах выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Определение количества дней, за которые требуется начислить компенсацию. Для этого необходимо знать фактическое отработанное время сотрудником (в днях), количество прогулов и простоев, дней отдыха, которыми он воспользовался, выходных и праздников.

Важно: при условии отработки полного месяца (без болезней, прогулов, отсутствия на рабочем месте по различным уважительным причинам) сотруднику положено в среднем 2,33 дня отпуска ежемесячно. Следовательно, при расчете периода, подлежащего компенсации, следует умножить количество фактически отработанных месяцев на 2,33.

  • Шаг 2. Определить размер среднего заработка в день. Для этого необходимо знать сумму начисленного вознаграждения всех типов за предыдущие 12 месяцев, включая все премии и доплаты. Затем следует ее разделить на количество фактически отработанного времени (в днях).
  • Шаг 3. Рассчитанный размер среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска, которыми сотрудник не воспользовался. Это и будет величина положенной компенсации.

Аналогичным образом рассчитываются и выплаты при увольнении по сокращению штатов. По такой причине расторжения трудового договора, согласно требованиям ТК РФ, у сотрудника сохраняется право получить компенсацию в полном объеме.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Статьей 5.27 КоАП РФ установлено, что, если работодатель не выполнит свою обязанность по выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска в момент увольнения в 2018-2019 годах, на него будет наложен штраф. Для юридического лица размер наказания составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП – от 1 до 5 тысяч рублей. В таком же размере, как ИП, накажут и должностное лицо, принявшее неверное решение и нарушившее права сотрудника.

Помимо административного наказания, компании придется выплатить пострадавшему работнику компенсацию за нарушение сроков исполнения своих обязательств. Она рассчитывается с учетом ставки рефинансирования ЦБ РФ, периода просрочки и суммы, полагающейся к выплате работнику за дни отпуска, которыми он не воспользовался.

Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

В соответствии с действующим налоговым законодательством, описываемая компенсация в 2018-2019 годах входит в состав доходов, на которые начисляются и НДФЛ, и взносы в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС РФ.

Читайте так же:  Отпуск работающим по срочному трудовому договору

В момент расторжения трудового договора каждому сотруднику полагается выплата за дни отпуска, которые по каким-то причинам не были использованы. Чтобы ее получить, необходимо прекратить трудовые отношения и определить период, за которые она положена.

Далее необходимо рассчитать размер выплаты. Это самая сложная процедура, она требует учета большого количества нюансов: часть видов вознаграждения учитывается при расчете, часть — нет; необходимо уметь определять размер среднедневного заработка и так далее. При этом уклоняться от осуществления таких выплат не стоит, поскольку за подобное действие предусмотрена серьезная ответственность.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника в 2019 году: сколько составит выплата, расчет компенсации

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fmir46.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fxef82326dc49ab9d3c3af69d80974dd50.jpg.pagespeed.ic.5v34FFee1v

Каль­ку­ля­тор ком­пен­са­ции при уволь­не­нии про­из­во­дит рас­чет в несколь­ко эта­пов. Сна­ча­ла опре­де­ля­ет­ся ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка, за ко­то­рые ра­бот­ни­ку по­ло­же­на ком­пен­са­ция. Затем про­из­во­дит­ся рас­чет самой суммы ком­пен­са­ции. Для этого необ­хо­ди­мо знать раз­мер сред­не­днев­но­го за­ра­бот­ка уволь­ня­ю­ще­го­ся ра­бот­ни­ка. Кста­ти, при необ­хо­ди­мо­сти, каль­ку­ля­тор по­мо­жет рас­счи­тать и сред­не­днев­ной за­ра­бо­ток.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск рас­счи­ты­ва­ет­ся по сле­ду­ю­щей фор­му­ле:

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fmir46.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fx8d0409c4aef2215c6381b5cee00fdb98.jpg.pagespeed.ic.qOuOYYkV5H

Ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных от­пуск­ных дней по об­ще­му пра­ви­лу опре­де­ля­ет­ся как про­из­ве­де­ние ко­ли­че­ства дней от­пус­ка, по­ло­жен­ных ра­бот­ни­ку за каж­дый месяц ра­бо­ты (го­до­вой от­пуск делим на 12), на ко­ли­че­ство ме­ся­цев, от­ра­бо­тан­ных у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля, за ми­ну­сом уже от­гу­лян­ных дней от­пус­ка.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние на то, что при под­сче­те ко­ли­че­ства ме­ся­цев, от­ра­бо­тан­ных у ра­бо­то­да­те­ля, есть свои осо­бен­но­сти (п.35 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если ра­бот­ник от­ра­бо­тал мень­ше по­ло­ви­ны ме­ся­ца, то из рас­че­та этот месяц ис­клю­ча­ет­ся, если же по­ло­ви­ну и более — дан­ный месяц учи­ты­ва­ет­ся как целый. Как нам разъ­яс­ни­ли в Ро­стру­де, если в ме­ся­це 31 день, то по­ло­ви­на — это 16 дней, а если в ме­ся­це 29 дней, то по­ло­ви­на — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Опре­де­лен­ным ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков от­пуск предо­став­ля­ет­ся не в ка­лен­дар­ных, а в ра­бо­чих днях. К при­ме­ру, к таким ра­бот­ни­кам от­но­сят­ся се­зон­ные ра­бот­ни­ки (ст.295 ТК РФ), а также со­труд­ни­ки, с ко­то­ры­ми за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор на срок до двух ме­ся­цев (ст.291 ТК РФ). Так вот, ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск этим ра­бот­ни­кам рас­счи­ты­ва­ет­ся по той же фор­му­ле, что и ра­бот­ни­кам, ко­то­рым от­пуск предо­став­ля­ет­ся в ка­лен­дар­ных днях (см. фор­му­лу выше). Од­на­ко ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка счи­та­ет­ся иначе:

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fmir46.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fxbbd68442e5d07c8ea85eb064c43c5191.jpg.pagespeed.ic.nISzEQUiTZ

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все рас­че­ты с ра­бот­ни­ком при его уволь­не­нии ра­бо­то­да­тель обя­зан про­из­ве­сти в по­след­ний день ра­бо­ты этого со­труд­ни­ка (ст.140 ТК РФ). Со­от­вет­ствен­но, ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бот­ник дол­жен по­лу­чить также в свой по­след­ний ра­бо­чий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если ра­бо­то­да­тель не вы­пла­тит уволь­ня­ю­ще­му­ся ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, а тру­д­ин­спек­ция узна­ет об этом (на­при­мер, ра­бот­ник на­пи­шет жа­ло­бу), то ра­бо­то­да­те­ля оштра­фу­ют. Раз­мер штра­фа со­став­ля­ет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для долж­ност­ных лиц юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-ра­бо­то­да­те­лей.

Кста­ти, если ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бо­то­да­тель вы­пла­тит, но с на­ру­ше­ни­ем уста­нов­лен­но­го срока, то вме­сте с этой ком­пен­са­ци­ей ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку еще и дру­гую ком­пен­са­цию — за за­держ­ку тру­до­вых вы­плат (ст.236 ТК РФ). Ее раз­мер может рас­счи­тать наш Каль­ку­ля­тор ком­пен­са­ции за за­держ­ку зар­пла­ты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая ком­пен­са­ция об­ла­га­ет­ся НДФЛ в пол­ном объ­е­ме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бо­то­да­тель дол­жен пе­ре­чис­лить в бюд­жет не позд­нее дня, сле­ду­ю­ще­го за днем ее вы­пла­ты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справ­ке 2-НД­ФЛ ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск от­ра­жа­ет­ся по коду до­хо­дов 2013 (При­ло­же­ние № 1 к При­ка­зу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск об­ла­га­ет­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взно­са­ми «на трав­ма­тизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fx5dddea558145f3f33b90ad10205949bf.jpg.pagespeed.ic.GPLHFtHaHj

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году рассчитывается исходя их количества неотгулянных дней и размера среднедневного заработка. Нюансы расчета рассмотрим в статье. В конце статьи есть онлай калькулятор расчета!

Рассчитать бесплатно вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Где описана обязанность работодателя компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении?

Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя при увольнении сотрудника выплатить ему денньги, если у такого сотрудника остались неиспользованные периоды отдыха.

В этой же статье говорится о праве сотрудника вместо выплат перед увольнением неиспользованные дни отгулять. При этом есть нюансы:

  • если сотрудник работал по бессрочному договору и увольняется по собственному желанию, то при уходе в отпуск с последующим увольнением, он свое заявление может до окончания отдыха отозвать;
  • если сотрудник работал по срочному трудовому договору, то при уходе в отпуск перед увольнением, запись о его увольнении может оказаться уже поле даты окончания срочного договора.
Читайте так же:  Дубликат трудовой книжки образец заполнения 2019

Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 указывает на то, что выплата производится независимо от причины увольнения. В том числе необходимо выплатить деньги и при увольнении по причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока.

Первым шагом на пути к получению является заявление.

Образец заполнения заявления (см. ниже).

На основании заявления и решения руководителя формируется приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, прочитайте в статье “Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам”.

Количество дней неиспользованного отпуска составляет разницу между днями отпуска, положенными за весь период работы, и днями фактически использованного отпуска.

При подсчете количества дней, за которые положена компенсация, следует руководствоваться п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Действуют такие правила:

  • оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник устроился на работу менее года назад, но проработал более 11 месяцев;
  • оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник проработал более 5,5, но менее 11 месяцев, и увольняется по причине ликвидации работодателя, сокращения штата или призыва в армию;
  • за второй и следующие рабочие года выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1);

Уже упомянутое ранее письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 говорит о том, что при подсчете периода, за который необходимо выплатить деньги, расчет производится пропорционально отработанным месяцам в рабочем году (при работе более года). При этом при неполном месяце период менее половины месяца из расчета исключается, а период более половины месяца считается как целый месяц.

Роструд также подробно описал определение отработанного периода в письме от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Обратите внимание, что в контексте данных расчетов при использовании термина «отработанный месяц» имеется в виду не календарный месяц, а рабочий. То есть данный период начинается не с первого числа, а с числа даты приема на работу. Это следует из норм ст. 14 ТК РФ.

За каждый отработанный месяц сотруднику положены 2,33 дня отпуска (при обычной продолжительности основного ежегодного оплачиваемого). Этот вывод следует из письма Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

Обратите внимание, что округлять количество дней неиспользованного в меньшую сторону нельзя. Это подтверждает Минздравсоцразвития России в письме от 07.12.2005 № 4334-17.

Что касается срочных трудовых договоров продолжительностью менее двух месяцев, то при определении количества дней компенсации принимается во внимание ст. 291 ТК РФ. Она говорит о том, что за каждый месяц работы по такому договору положены два календарных дня отпуска.

Как рассчитывается сумма за неиспользованный отпуск

Для определения суммы за неиспользованный отдых необходимо умножить количество неотгулянных дней на среднедневной заработок.

Подсчитывая сумму среднедневного заработка, необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение).

Посмотрите на алгоритм расчета суммы среднедневного заработка:

В составе выплат также не учитываются материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и иные выплаты социального характера (п. 3 Положения).

  1. Определите продолжительность расчетного периода в днях. За каждый отработанный полностью календарный месяц следует брать среднемесячное количество дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При неполностью отработанном месяце, в том числе за счет отпусков, больничных и иных перерывов, количество дней рассчитывается пропорционально цифре 29,3 (п. 10 Положения).
  2. Разделите все начисления на продолжительность расчетного периода в днях.

Для определения суммы за неиспользованный отпуск следует умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней.

Обратите внимание, что есть нюансы расчета среднедневного заработка, связанные с индексацией такого заработка при повышении окладов или тарифных ставок по всему предприятию или структурному подразделению. Кроме того, иначе считается среднедневной заработок, если у работодателя предусмотрен отпуск в рабочих днях.

В следующем разделе мы рассмотрим пример расчета.

Заместитель главного инженера ООО «Альтернатива» Петров И. Г. был принят на работу 13 октября 2017 года. В 2019 году он написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения согласно его заявлению приходится на 7 июня 2019 года. За весь период работы Петров И. Г. дважды был в отпуске:

14 дней с 6 по 19 августа 2018 года;
21 дней с 1 по 21 апреля 2019 года.

На предприятии установлена обычная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Дополнительных отпусков не предусмотрено.

Оклад заместителя главного инженера ООО «Альтернатива» не менялся и с самого начала работы составлял 45 000 рублей. Никакие дополнительные выплаты не начислялись.

Рассчитаем, сколько всего дней отпуска полагается сотруднику за весь период работы:

за первый рабочий год с 13 октября 2017 года по 12 октября 2018 года – 28 дней;
за второй не полностью отработанный рабочий год с 13 октября 2018 года по 7 июня 2019 года, т. е. 7 полных рабочих месяцев и один неполный, но продолжительностью более половины – (7 + 1) * 2,33 = 18,64.

Читайте так же:  Учет праздничных дней при расчете отпуска

Соответственно компенсацию необходимо выплатить за такое количество дней:

(28 + 18,64) – 14 – 21 = 11,64

Для расчета среднедневного заработка берется период с июня 2018 года по май 2019 года. В данный расчетный период попали 2 отпуска. Сумму отпускных необходимо исключить из принимаемых в расчет выплат, а период отпуска – из продолжительности расчетного периода.

Сумма начисленной зарплаты по окладу за отработанные дни августа 2018 года составила 45 000 / 23 * 13 = 25 434,78 руб. На отработанный период пришлось 16,07 календарных дней ((31 – 14) / 31 * 29,3).

Сумма начисленной зарплаты по окладу за отработанные дни апреля 2019 года составила 45 000 / 22 * 7 = 14 318,18 руб. На отработанный период пришлось 8,79 календарных дней ((30 – 21) / 30 * 29,3).

Остальные месяцы расчетного периода входят в полном объеме – как весь оклад принимается полностью, так и среднемесячное количество календарных дней – 29,3.

Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск Петрова И. Г. равен:

(45 000 * 10 + 25 434,78 + 14 318,18) / (29,3 * 10 + 16,07 + 8,79) = 478 752,96 / 317,86 = 1 534,49

Компенсация за неиспользованный отпуск Петрова И. Г. составляет:

1 534,49 * 11,64 = 17 861,46

Из суммы удержан НДФЛ в сумме 2 322.

Ранее все выплаты при увольнении исключались из налогооблагаемой базы для НДФЛ, поэтому до сих пор у некоторых бухгалтеров возникает вопрос, облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск налогом.

Законом от 21.11.2011 № 330-ФЗ внесены поправки в Налоговый кодекс РФ, благодаря которым компенсация за неиспользованный отпуск теперь полностью облагается налогом на доходы физических лиц.

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году является приказ об увольнении. Сам результат расчета оформляется так же, как обычный отпуск – справкой-расчетом по форме, установленной работодателем (может использоваться и унифицированная форма № Т-60).

Помните, что компенсация должна войти в справку 2-НДФЛ и в справку 182н (если не превышен лимит), выдаваемые сотруднику при увольнении.

Окончательный расчет при увольнении производится в дату расторжения трудовых отношений с сотрудником – такое требование содержит ст. 140 ТК РФ. Это касается и компенсации за неиспользованный отпуск.

Если в этот день сотрудник не работал, то он вправе потребовать выплату позднее. В этом случае удовлетворить такое требование необходимо не позднее одного дня с момента его получения.

Ситуации, когда работник отгуливает свой отпуск авансом, встречаются достаточно часто. График отпусков формируется исходя из того, что в своем рабочем году сотрудник отгуливает все положенные ему 28 или более дней.

Статья 137 ТК РФ включает случай отгулянного авансом отпуска в возможные удержания из заработной платы для компенсации расходов работодателя. Есть исключения. Нельзя удержать сумму отпускных за неотработанные дни в случае таких увольнений:

  • в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • в связи с ликвидацией предприятия (снятия с учета ИП) (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • в связи с сокращением (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • в связи с увольнением руководителя, его заместителей или главного бухгалтера по причине смены собственника организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • в связи с призывом в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • в связи с восстановлением предшественника, занимавшего должность увольняемого (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • в связи медицинским заключением о невозможности занимать должность (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в связи со смертью (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Обратите внимание, что если начисленной заработной платы перед увольнением недостаточно для погашения задолженности по неотработанному отпуску, с сотрудника нельзя требовать возврата данной суммы, возврат может быть только добровольным. На это указывает ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Более того, при взыскании с сотрудника более 20% от суммы заработной платы без его согласия к работодателю могут возникнуть претензии. Ведь по нормам, прописанным в ст. 138 ТК РФ именно такой лимит по удержаниям из суммы заработной платы.

Случаи, когда компенсация за неиспользованный отпуск возможна без увольнения

Статья 126 ТК РФ описывает случаи, когда допустимо выплатить деньги за неиспользованные дни отдыха без увольнения. Это касается той части ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.

Обратите внимание на такой нюанс – если часть ежегодного основного отпуска перенесена с предшествующего на текущий год, то эти «прошлогодние» дни не являются превышением положенных 28 дней. Речь в Трудовом кодексе идет только о тех днях, которые положены сотруднику сверх основного отпуска в 28 дней – это может быть, например, дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день или особый характер работ, удлиненный основной отпуск.

Но трудовое законодательство запрещает замену даже дополнительных отпусков компенсацией следующим категориям лиц:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • сотрудникам, не достигшим возраста 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (это касается дополнительного ежегодного отпуска минимальной продолжительностью в неделю).

Выплата производится на основании заявления работника и приказа, подписанного руководителем.

Читайте так же:  Как лишить отца родительских прав основания в семейном кодексе для подачи заявления

В свою очередь руководитель может отказать в выплате, т. к. замена неиспользованных дней отдыха денежной выплатой является не обязанностью работодателя, а только его правом. Такую позицию поддерживают и суды (например, определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011). Безусловно, это касается только компенсации без увольнения. Если с сотрудником трудовые отношения прекращаются, то выплата является обязательной.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zarplata-online.ru%2Fimages%2Fkartinki%2Fword

Скачать образец заявления на замену отпуска денежной компенсацией

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году.

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 20 июня 2019 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2019 года, уволен 5 июля 2019 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

В 2019 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала “Зарплата” подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе.

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

  • отгулял весь заработанный отпуск;
  • отработал меньше половины месяца;
  • работает по договору ГПХ.

Выплата компенсации в 2019 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году. Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье “Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам”.

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zarplata-online.ru%2Fimages%2Fkartinki%2Fperedelka%2Fformula_1

Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2019 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2019 года по 24 июля 2019 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.zarplata-online.ru%2Fimages%2Fkartinki%2Fperedelka%2Fformula_2

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2019 году необходимо определить:

  1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
  2. Сумму учитываемых выплат
  3. Средний дневной заработок сотрудника

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Изображение - Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here