Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "компенсация дополнительного отпуска при увольнении". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска. Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю. Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют. Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ. Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев. Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления. Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Если итог не целый, то правила округления уже другие. Минздрав в письме от 07.12.2005 № 4334-17 решил, что сумма должна стать целой в пользу работника. Следующая переменная – средний заработок. Вопрос ее вычисления регулирует ПП РФ от 24.12.2007 № 922. Это просто: умножьте количество рабочих дней за расчетный период (12 месяцев) на среднюю дневную зарплату. В свою очередь, чтобы найти последнее, умножьте зарплату за период на количество календарных дней.

Календарные дни – это результат умножения количества отработанных дней в периоде на среднее по месяцу количество всех дней (29,4 – ст. 139 ТК РФ). Теперь осталось умножить две главные переменные: количество неиспользованных отпускных дней и средний дневной заработок.

К особым случаям относят сезонников и сотрудников, работающих до двух месяцев. Их отпуска считаются в рабочих днях. Основная формула расчета компенсации такая же, как и в общем случае. Меняется одна из переменных: вместо количества неиспользованных отпускных дней нужны рабочие дни отпуска. Для его нахождения вычитаем из количества отработанных месяцев, умноженного на 2, количество использованных дней отпуска.

Если сотрудник проработал у вас не больше года, у него все равно есть право на компенсацию всего ежегодного отпуска. Правда, только в том случае, если его стаж колеблется от 11,5 до 12 месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудник сохраняет свое право в пяти случаях, по Правилам об очередных и дополнительных отпусках. Это такие ситуации, как:

  • Ликвидация, сокращение, реорганизация или временная приостановка деятельности компании.
  • Призыв в армию.
  • Командирование в образовательном направлении.
  • Перевод на другую деятельность по инициативе компетентных органов.
  • Выяснилась профнепригодность работника.

Увольняя работника и компенсируя его отпуск деньгами, нужно заполнить его кадровые документы. В личной карточке сотрудника это графы с 4 по 7. Также нужно сделать запись в графе отпусков в разделе примечаний, отметив факт компенсации и реквизиты соответствующего приказа. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении классифицируется как расходы на оплату труда в налоге на прибыль и УСН 15%. А вот НДФЛ и страховыми взносами она облагается в полной мере.

Читайте так же:  Порядок предоставления оплаты за вредные и опасные условия труда

Перед подсчетом компенсации сначала разберитесь с тем, положена ли она вообще работнику. Но самая важная часть компенсации – это расчет ее суммы. Если вы с этим справитесь, никаких проблем не возникнет.

Расчет и выплата компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении работника

Многих граждан, ожидающих расторжение трудового договора, интересует компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении. Трудовой кодекс предоставил такое право всем увольняющимся лицам, которым положен такой отдых, с условием их отработки у конкретного работодателя в общем порядке не менее полугода. К примеру, компенсация дополнительного отпуска осуществляется за ненормированный рабочий день. Однако для отдельных категорий работников действуют иные правила.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fkak_oplachivaetsya_otpusk1

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2FDepositphotos_18435167_original1-150x150

Статья 127 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по осуществлению компенсационных выплат за все неиспользованные отпускные дни при расторжении трудовых отношений с работником. Она касается и граждан, трудящихся при опасных и вредных условиях.

Трудовой кодекс не разрешает договариваться о компенсации взамен дополнительных дней отпуска без факта увольнения (ст. 126). Однако некоторые работники могут идти в обход этой нормы. К ним относятся:

  • специалисты, трудящиеся с ненормированным режимом;
  • сотрудники, выполняющие работы особого характера.

Положена ли им компенсация без увольнения, точно сказать невозможно. Однако, законодательных положений, запрещающих ее, не имеется.

Таким образом, лицам, работающим во вредных условиях, возможна компенсация за один дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении, поскольку до увольнения все они должны быть использованы в обязательном порядке. Граждане, труд которых отличается особым характером, имеют право на получение компенсации в случае увольнения. Компенсации также подлежит неиспользованный сотрудником дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

У работающих граждан имеется право требования денежного возмещения за пропущенный дополнительный отпуск при увольнении. Исключительным случаем является часть отпуска, не предусмотренная трудовым законодательством, хотя она и прописана во внутреннем акте фирмы.

Компенсация выплачивается на основании заявления. Пока работник его не подал, оплачивать ничего не требуется. Расчет осуществляется одновременно со всей иной оплатой труда в установленный ТК РФ срок – последний день работы (ст. 140).

Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание! У работника имеется право требования компенсационного возмещения за прошлогодние отпускные дни, которые не были использованы.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Flori-0021979254-bigwww1-150x150

Когда приходится компенсировать неиспользованные отпускные дни, для начала нужно подсчитать их общее число. Расчет осуществляется путем разделения общего количества дней, выделенных для дополнительного отдыха за год, на 12. Такое правило применяется при отработке специалистом у данного работодателя целый год.

На следующем этапе необходимо умножить полученное число на количество рабочих месяцев. Если попадается неполный месяц, его нужно округлить по обычному математическому правилу. Из полученной суммы вычитается число дней, проведенных в отпускном времени.

Для расчета размера компенсации требуется умножить количество неиспользованных дней на среднедневной заработок специалиста. Естественно, изначально нужно определить эти показатели.

Не целый результат округляется по иному правилу: в пользу сотрудника (письмо Минздрава № 4334-17 от 2005 года).

Средний заработок вычисляется следующим образом. Число рабочих дней в расчетном периоде умножается на среднедневную оплату труда. Для нахождения последнего параметра необходимо умножить заработную плату на число календарных дней в периоде.

Календарными днями являются отработанные дни за расчетный период, умноженные на среднемесячное число дней, установленное ТК РФ – 29,4.

Как видно, расчет производится по той же схеме, что и при компенсации обычного отпуска. Вкратце его алгоритм следующий:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение корректирующего коэффициента.
  3. Определение наличия показателей, не участвующих в вычислении среднего заработка.
  4. На основе полученных сумм расчет размера среднего заработка.
  5. Вычисление размера компенсационной выплаты по числу неиспользованных дней и найденного усредненного заработка.

Внимание! Расчетным периодом для вычисления среднего заработка принимается год. Если зарплата изменялась за это время, необходимо определить точный коэффициент ее динамики.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovyhdel.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2F801-150x150

Особенными считаются случаи компенсации дополнительных отпусков двум категориям сотрудников:
  • выполняющих сезонные работы;
  • трудоустроенных на краткий срок – в пределах двух месяцев.

Для работников этих категорий отпускные периоды исчисляются не в календарных, а в рабочих днях. Главная формула, применяемая в расчете, остается обычной. Изменяется лишь один параметр: взамен числа неиспользованных дней отпуска берутся рабочие дни отпускного периода. Показатель вычисляется путем вычета из числа отработанных месяцев, помноженного на два, числа использованных отпускных дней.

При общем времени работы у данного работодателя меньше года гражданин также имеет право на денежное возмещение неиспользованного отдыха. Однако, с одним условием: стаж его должен быть в пределах 11,5-12 месяцев. При меньшем стаже право на компенсацию сохраняется в отдельных ситуациях:

  • при закрытии фирмы, ее реструктуризации или временной приостановке работы;
  • в случае призыва на службу в армию;
  • при командировании для получения образования;
  • при переводе на иную работу по желанию работодателя;
  • в случае выяснения профессиональной непригодности сотрудника.

При увольнении сотрудника и выплате ему денег в качестве компенсации за дополнительный отпуск необходимо правильно оформить всю кадровую документацию по нему:

  1. Заполнить в личной карточке 4-7 графы.
  2. В примечаниях графы по отпускам внести сведения о выплаченной компенсации и реквизиты ее приказа.

Возмещение неиспользованного времени отдыха отражается в оплате труда по налогу с прибыли или единому налогу по УСН. Подоходный налог и страховые взносы с него уплачиваются в обычном порядке.

Читайте так же:  Арест зарплаты судебными приставами

Итак, при увольнении неиспользованный дополнительный отпуск компенсируется в полном объеме работникам, которым он полагается. К примеру, компенсации подлежит дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни и особый характер работы. Для этого важно рассчитать сумму выплаты, поскольку правила различаются в зависимости от особенностей труда. Основанием для оплаты является заявление увольняемого специалиста. Компенсация оформляется приказом и облагается НДФЛ в полном объеме.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F07%2Ffor

Каждому работнику гарантировано два основных права – право на оплату его труда, а также право на отдых. Последнее выражается в предоставлении еженедельных выходных и ежегодных отпусков.

Годовые отпуска, положенные всем трудящимся лицам, бывают двух видов: предоставляемые на общих основаниях и те, которые служат компенсационным дополнением. Годовые оплачиваемые допотпуска, а также денежные возмездия за них, положены работникам предприятий и фирм только в двух случаях, которые будут подробно рассмотрены в этой статье.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2F%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25BF%25D1%2583%25D1%2581%25D0%25BA_%25D1%2587%25D1%2582%25D0%25BE

Право работника на отдых выражается в предоставлении ему:

  • еженедельных и праздничных выходных;
  • ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Ежегодный основной отпуск – это время, которое отводится каждому трудящемуся на отдых с сохранением его места работы, непрерывного трудового стажа и среднего заработка. Что касается дополнительного отпуска, то он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Неоплачиваемый дополнительный отпуск принято называть отпуском за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять или нет такой отдых – это уже право руководителя. И только отдельным категориям служащих он предъявляется по их просьбе в обязательном порядке. Длительность отпуска без сохранения среднего заработка не превышает 60 дней.

Такой отпуск предоставляется на обязательной основе исключительно работающим инвалидам.

Большинство же тружеников не могут рассчитывать на дополнительный отпуск за свой счет сроком больше 5 дней.

Годовой обязательный и оплачиваемый отпуск – это дополнительное время, отведенное для отдыха работнику, исполняющему свои трудовые функции в ненормированных, вредных или экстремальных условиях, во время которого последний сохраняет свой заработок, непрерывный стаж и место работы.

Обобщенно можно с уверенностью сказать, что такой отпуск предоставляется только работникам с ненормированным рабочим днем и вредными условиями труда. В первом случае он компенсирует отсутствие обязательных выходных, а во втором выступает в качестве возмещения за риски, которому повергается здоровье и жизнь трудящегося при выполнении его непосредственных обязанностей.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2F%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25BF%25D1%2583%25D1%2581%25D0%25BA_%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25BC%25D1%2583

В ст. 116 ТК РФ прописан перечень лиц, претендующих на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

К ним относятся:

  • личности, которые работают во вредных или опасных условиях;
  • лица с рабочим днем по длительности превышающим установленные нормативы;
  • работники, характер труда которых правительством регламентируется как «особый»;
  • личности, которые исполняют свои обязанности на дальнем Севере или уравненных к нему районах.

Последние две группы лиц, которым положен отплатный дополнительный отпуск, относятся к работникам с вредными или опасными условиями труда, так при выполнении своих трудовых функций они переживают большее напряжение и подвергают свою жизнь со здоровьем большему риску, чем прочие трудящие.

Дополнительный отдых лицам, функционирующим во вредных или опасных условиях, полагается в том случае, если по СОУТу их условия труда отнесены ко второму, третьему или четвертому классу. Минимальная длительность допотдыха для этих трудящихся не может быть меньше 1 календарной недели (ст. 117 ТК РФ).

Бонусный отдых за особый характер работы предоставляется работающим личностям на условиях, которые отдельно устанавливаются правительственным постановлением (ст. 118 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск для лиц, выполняющих свои трудовые функции в условиях ненормированного трудового дня, определяется на основании коллективного соглашения, но при этом он не может быть меньше 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2F%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25BF%25D1%2583%25D1%2581%25D0%25BA_%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25BF%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2581%25D0%25B0%25D1%2586%25D0%25B8%25D1%258F

При расторжении трудового контракта право сотрудника на отдых реализуется путем выплаты ему компенсации за все неиспользованное отпускное время (ст. 127 ТК РФ). Это правило является безусловным для лиц, которые заняты на вредных и опасных производствах. Они не могут договориться с работодателем о получении компенсации вместо дополнительного отпуска без увольнения, так как это не допускает ст. 126 ТК РФ.

Но лица, работающие по ненормированному графику, а также те, характер работы которых является особым, все же, могут действовать в обход второй части указанной выше статьи. Компенсируется ли им дополнительный отпуск без увольнения? Однозначно сказать нельзя, но нормы, которая бы запрещала это делать работодателю, нет.

Анализируя выше изложенное, можно отметить тот факт, что работники, занятые на вредных производствах, могут получить денежную компенсацию только за 1 неиспользованный дополнительный отпуск, так как все им в обязательном порядке используются до момента увольнения.

Личности с особым характером роботы, а также те, рабочее время которых является ненормированным, могут получить компенсацию за все неиспользованные дополнительные отпуска сразу при увольнении или договориться до этого момента с работодателем об осуществлении адекватной денежной замены.

Компенсация ГСМ положена работникам, которые используют личный транспорт. Подробнее в статье.

Все виды денежных компенсаций за неиспользованное время для отдыха производятся на основании соответствующего заявления от работника. Если работа лица является вредной или опасной, то при увольнении он должен подать в бухгалтерию предприятия заявление о выплате компенсации за последний неиспользованный отпуск (если таковой у него имеется).

Все остальные категории лиц, имеющие право на дополнительный оплачиваемый отпуск, подобное заявление могут написать в любой момент до расторжения трудового договора. Увольнение не является обязательным условием, в их случае, для получения финансовой замены отпуску.

Читайте так же:  В каких целях используется этикеточный принтер и критерии выбора оборудования

Финансовая ретрибуция за неиспользованный дополнительный отдых уплачивается на основании приказа руководства или заявления об увольнении работника, если он занят на вредном производстве.

Лицам, время труда которых является ненормированным, а также тем, кто исполняет работу особого характера, подобное финансовое возмещение уплачивается исключительно на основании поданного ими заявления о выплате.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2F%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25BF%25D1%2583%25D1%2581%25D0%25BA_%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582

Калькуляция компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск производится по той самой схеме, которая используется для исчисления суммы обычных отпускных выплат.

Алгоритм действий примерно следующий:

  • первое, что нужно сделать – это определить расчетный период;
  • второе – определить корректировочный коэффициент, ведь ЗП служащего за отчетный период практически всегда отличается;
  • третье – определить наличие сумм, которые не участвуют в расчете среднего заработка;
  • четвертое – вычислить сумму среднего заработка на основании полученных данных;
  • пятое – определить сумму компенсации на основании положенных работнику дней освобождения от исполнения трудовых обязанностей и вычисленного среднего заработка.

За расчетный период для обозначения СЗП берется 1 календарный год. Например, работник увольняется в декабре 2019 года и хочет получить одну компенсацию за свой неиспользованный дополнительный отдых. Расчетным в его случае будет период с марта 2019 по ноябрь 2019 года.

Приведем пример.С 01.09.2015 заработок лица был увеличен с 5000 до 7000 рублей. Коэффициент изменений в этом случае определяется посредством деления большей суммы ЗП на меньшую. Он будет равен 1,4.

После определения числа изменчивости среднего дохода работника можно приступать к вычислению среднего заработка лица. В контексте рассматриваемого примера, на протяжении 9 месяцев работник получал ЗП в размере 5000 рублей и только в течение 3 предшествующих увольнению месяцев его заработок был на 2000 р. больше.

Рассчитываем средний годовой доход по такой схеме: (5000*9)+(7000*3)*1,4 = 82,500.

Средний заработок составит 233 рубля в день (сумма заработка 82.500 делится на 354 дня). Располагая данными о среднем заработке, можно сказать, каков будет размер компенсации за 1 неиспользованный отпуск лицу, работающему во вредных условиях.

Например, продолжительность установленного дополнительного времени для отдыха составляет 7 календарных дней. Сумма финансового возмещения будет равна 1631 рублю (для ее вычисления достаточно умножить показатель среднего дневного заработка на количество дней отпуска, которые не были использованы).

Как написать заявление на регистрацию ИП? Образец здесь.

Компенсация морального вреда — один из слабо урегулированных вопросов законодательства. Смотрите, почему.

Лица, которые выполняют свои трудовые обязанности во вредных или опасных для жизни условиях, могут получить компенсацию за неиспользованный допотдых только в том случае, если они увольняются с работы.

Официально им запрещено предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск просто по заявлению или личной просьбе.

Договориться о получении денежного возмещения вместо оплачиваемого допотпуска могут те категории лиц, работа которых носит особенный или ненормированный характер. Им для получения ежегодной компенсации достаточно написать руководству соответствующее заявление.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fipopen.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F01%2F%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25BF%25D1%2583%25D1%2581%25D0%25BA_%25D0%25BD%25D0%25B0%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE%25D0%25BE%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5

Основной вопрос, который возникает у бухгалтеров, касается того, как провести выплату компенсации за неиспользованный доп. отпуск через 1С. В первую очередь необходимо отметить тот факт, что на подобные компенсации не начисляется большинство налогов и не уплачиваются страховые взносы.

Ни один получатель такого денежного возмещения не платит НДФЛ с данной компенсации. Подобные финансовые возмездия относятся к тем, что предоставляются в рамках основной деятельности предприятия, поэтому для проводки используется начислительный счет 20/73 и КС 73/50, отображающий непосредственные выплаты.

Финансовое возмездие за неиспользованное время дополнительно отдыха не является возвратным платежом, поэтому оно проводится через счет 70, который предназначен для отображения выплат основного заработка.

Так как дополнительный отпуск относится к тем возмещениям, которые предоставляются за труд в особенных или неблагоприятных кондициях, предприятие, осуществляющее выплату компенсаций за доп. время отдыха своим сотрудникам, может рассчитывать на получение налоговой скидки при покрытии налога на прибыль.

Анализируя изложенную выше информацию, первоочерёдно необходимо отметить тот факт, что дополнительный оплачиваемый отпуск полагается только тем лицам, характер роботы которых является нормативно неурегулированным, особенным или вредным.

Лица, работа которых опасна или неблагоприятна для здоровья, могут получить компенсацию за неиспользованный отдых исключительно в случае последующего увольнения.

Личности, работа которых имеет особенный характер или осуществляется по ненормированному графику, могут получить компенсацию за оплачиваемый доп. отпуск на протяжении действия трудового контракта. Для этого достаточно написать соответствующее заявление работодателю и вовсе не обязательно искать новую работу.

Компенсации за неиспользованные дополнительные отпуска при увольнениях

Компенсация — это механизм, что фиксирует трудовое право и дает возможность получить выплаты в денежном эквиваленте за неиспользованные по определённым причинам права работника. Таковыми являются право на справедливые условия труда, право на отдых. Сюда входит ежегодный основной и дополнительный отпуск. В первую очередь, указанные выплаты обязательно производятся при увольнении работающего.

Разрыв трудовых отношений именуется увольнением. Это юридическая процедура, по которой обязаны соблюдаться все права работника при расторжении договора (контракта). Весь перечень оснований для увольнения можно найти в главе 13 ТК РФ. Во всех описанных в ней случаях днем увольнения является последний день работы.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2FPrikaz-ob-yvolnenii-848x500

После подписания приказа происходит разрыв трудовых отношений работника и работодателя, но все же, между ними остаются некоторые обязательства. В первую очередь со стороны работодателя. Он должен согласно всем трудовым законам рассчитаться со своим сотрудником — выплатить ему заработную плату за время работы, а также все положенные компенсации. Какая компенсация и кому полагается при увольнении – попробуем разобраться на основании законодательной трудовой базы.

Компенсация – это вид возмещения расходов, осуществленных работником при исполнении трудовых обязанностей, а также неиспользование по разным причинам положенных ему прав. Она выплачивается за все отпуска, включая дополнительные. Поэтому в расчетном листе при увольнении определяется сумма зарплаты за период работы и указана начисленная компенсация за неиспользованный им отпуск. Во всех государственных и частных структурах, где работают люди, компенсация исчисляется деньгами. Чтобы рассчитать полагающуюся при увольнении компенсацию, следует разобраться, что подразумевается под понятием «отпуск», и какие виды его предусмотрены в законодательстве.

Читайте так же:  Бланк заявления постановки на учет автомобиля в 2019 году

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija-otpyska-848x500

Понятие «отпуск» в трудовом праве определяется, как период отдыха от выполнения обязанностей, то есть, работы. Хотя сегодня, далеко не все работающие используют его по предназначению, а чаще для решения жизненных проблем. На отпуск рассчитывает каждый работающий человек, так как в этом плане его права защищает трудовое законодательство, даже те работающие, что не заключали определённых трудовых договоров со своим работодателем.

В трудовой законодательной базе существует термин «основной отпуск» и предоставляется ежегодно каждому работающему. На весь его период место выполнения обязанностей работающего и его зарплата сохраняется. В Трудовом кодексе РФ длительность отпуска закреплена на законодательном уровне. Он исчисляется 28 днями по календарю (официальные праздники в него не учитываются). Такая норма прописана в статье 115 ТК РФ. Это определённое количество дней отдыха, что положено всем сотрудникам за отработанный рабочий год.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fpravo-na-otpysk-848x500

Ежегодно любому сотруднику полагаются дополнительные отпуска. Их вычисляют согласно определённым характеристикам:

  • Специфика условий работы;
  • Наличие ненормированного рабочего дня;
  • В зависимости от специфики образования сотрудника и сферы его работы (к примеру, космонавтика);
  • Локальные условия каждого региона страны.

Следует заметить, что на время дополнительных вакаций за работником сохраняется его место работы, и он также должен быть оплачен. Особое внимание следует уделить тем видам дополнительных отпусков, которые напрямую зависят от стажа работающего.

Дополнительно к отпуску добавляются дни за стаж работы. Такой бонус к периоду отдыха имеет под собой законное основание, прописанное в трудовом законодательстве. Дополнительные дни за выслугу лет положены служащим самых различных ведомств.

К примеру, есть категории работников, которым полагается ежегодные дополнительные дни за исполнение трудовых обязанностей, несущих угрозу для их жизни. Это сотрудники МВД, судьи, прокуроры и военнослужащие. Дополнительные дни отдыха напрямую зависят от выслуги лет в той или иной структуре. Дополнительный отпуск за выслугу лет является своего рода стимулирующим, то есть, чем больше человек работает, тем больше он должен отдыхать.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fotpysk-dlja-voennux-848x500

Продолжительность этих видов отдыха, их условия и порядок получения установлены в законах и иных нормативно-правовых актах России. Самое большое количество дополнительных дней предусматривается за 20 лет стажа. К примеру, военнослужащим после 20 лет предоставляется время отдыха на протяжении 45 дней.

К категориям работников, которым дается право на дополнительный отпуск за стаж, относятся: госслужащие, муниципальные служащие (работники органов местного самоуправления), сотрудники милиции, все, кто трудится в системе МВД, это касается и гражданского персонала внутренних войск МВД, прокуроры, судьи и другие. Полагается он и военнослужащим.

Военнослужащим в РФ предоставляются, так же как и работникам МВД, различные виды дополнительных отпусков. Это право утверждено в Федеральном законе страны «О статусе военнослужащих». Это люди, которые состоят на действительной военной службе, для них дни отдыха устанавливает Министерство обороны.

Согласно положениям о военной службе, военнослужащим предоставляются дополнительные сутки для отдыха в следующих случаях:

  1. Во-первых, за привлечение к исполнению обязанностей военной службы в выходные, праздники, а также сверхурочно в будни. Согласно всем законам, человек в погонах имеет такую же норму рабочего дня, как и другие трудящиеся. Поэтому после переработки военнослужащим полагается отдых. Исполнение военных обязанностей в праздники дает основания для начисления дополнительных суток. Кроме такого вида стимуляции, военнослужащим также полагается материальная компенсация. Им выплачивается деньги за неиспользованный период отдыха.
  2. Во-вторых, если они являются ветеранами боевых действий. При желании, их можно присоединить к основному отпуску, или отдохнуть после него 15 дней.
  3. В-третьих, после 20 лет службы в армии по личным обстоятельствам можно отдыхать еще 30 календарных дней.
  4. Четверо суток в месяц дополнительно полагается военнослужащим, если у них на попечении имеется ребенок — инвалид, пока ему не исполнится 18 лет.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fdopolnitelnuy-otpysk-848x500

В общем, продолжительность отдыха при суммировании всех отпусков не должна превышать 60 дней, что надо учитывать во время подписания военнослужащим приказа о предоставлении отпуска. Неиспользованный период отдыха сохраняется и переносится.

На территории России действует закон относительно сотрудников МВД, что гласит о надбавке к отпуску в виде дополнительных дней. Такой момент в деталях описан в законе нашей страны под названием «О службе в органах внутренних дел РФ и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». Согласно ему, полицейским дается отпуск за выслугу, то есть стаж в системе МВД:

  • после 5-10 лет работы в органах милиции, сотруднику положено 3 дополнительных дня;
  • после 10-15 лет пребывания на страже законов, работник МВД имеет право на 5 дней дополнительно;
  • при непрерывной работе на протяжении 15-20 лет полицейский будет отдыхать еще 10 дней, а уж после указанного срока ему полагается половина месяца или 15 дней по календарю.

Также у сотрудников МВД есть дополнительный отпуск за вредные условия (стрессовые ситуации). Его продолжительность составляет не менее 10 дней. Еще примерно столько же они могут получить за особые условия труда (существующая угроза жизни) и за ненормированный служебный день. Все вышеуказанные виды дополнительных отпусков устанавливаются только МВД. К примеру, их условия предоставления обоснованы в локальном правовом акте — приказе МВД №1236.

Читайте так же:  Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fotpysk-dlja-policii-848x500

Так, дополнительный отпуск можно присоединять к основному годовому либо же использовать его в любое удобное время. При этом следует учесть, что приказ будет подписан только в случае согласования с непосредственным руководством. Следует отметить, что все дополнительные дни начисляются за каждый проработанный год в системе МВД. Неиспользованный период отдыха от службы переносится на следующие года работы.

Все указанные дополнительные виды отдыха, которые использовать не удалось, подлежат денежной компенсации. Ее выплата работнику урегулирована ст. 127 основного закона о трудовых отношениях. Следует учесть, что она производится в день увольнения. При этом нужно заметить, что в денежный эквивалент переводится не только отпуск за полный год работы, но и за все предыдущие.

К примеру, очень часто сотрудники МВД, в связи с накопившимися уголовными делами, не могут позволить себе отпуск. Таким образом, неиспользованные дни отдыха накапливаются, они суммируются при увольнении и подлежат обязательной выплате.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fkompensacija-848x500

При этом важно учитывать, что закон запрещает не предоставлять отпуск на протяжении двух лет. Посему работодателям, которые игнорируют такое право своих работников, придется отчитываться, почему их трудящиеся не отдыхают, как полагается.

Количество неиспользованных дней отпуска скапливаются почти у каждого работающего, особенно, если человек трудится на одном месте на протяжении длительного периода. Поэтому очень важно не сбиться со счета таких дней и обязательно в случае неверного расчета бухгалтерии, уведомить работодателя. При увольнении, как для бухгалтера предприятия, так и работника, важным моментом является расчет количества дней, за которые платят деньги.

Для их определения при основном отпуске используется правило, по которому дни исчисляются исходя из количества отработанных дней в пределах рабочего года. При этом, срок идет не с первого дня по календарю, а от даты, когда сотрудник был принят на работу.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fprodolgitelnost-otpyska-848x500

К примеру, работник был принят в штат МВД 20.03.2010. Увольняется он 20.10.2015. Посему в год, в котором происходит увольнение, сотрудник полиции отработал семь месяцев, а не десять, как многие могут подумать. Таким образом, срок исчисляется с даты, когда он приступил к исполнению обязанностей. Важно напомнить, что учет отпусков ведется в кадровых подразделениях всех предприятий, организаций или компаний. Предоставляется такая информации по запросу работника, в обязательном порядке — до или после увольнения.

Среди бухгалтеров существует ошибочное заблуждение, когда при расчете компенсации они не учитывают для расчета отпускных неполный месяц работы. Так, если сотрудник проработал менее половины дней в месяце, в котором увольняется, то ему не предоставляются дни отпуска в этом месяце. Это неверный подход к начислению компенсационных выплат. Соответственно статье 121 кодекса о труде при расчете нужно учитывать все отработанные дни.

Бытует такое мнение, по которому сотруднику не хотят платить компенсацию за неиспользованный много лет назад отпуск. Иногда бухгалтера, не зная критериев расчета указанной компенсации, просто их списывают, сетуя на то, что дни отдыха нужно использовать вовремя. Эти действия противозаконны, так как противоречат трудовому кодексу, где четко прописана норма о выплате компенсации почти за все виды неиспользованных отпусков.

Правильный расчёт рассматриваемых выплат, что носят название «компенсация» представляет собой учёт количества неиспользованных дней отпуска, и сумму среднего дневного заработка того человека, который увольняется. Для этого нужно все произведенные выплаты за последние 12 месяцев работы суммировать, после разделить их на 12, а то, что получится – разделить еще на 29,3. Что касается последнего числа, то — это среднее значение календарных дней в месяц. При этом следует учесть, что выплаты по листу нетрудоспособности, отпускные и разного рода материальные помощи при расчете не учитываются.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fletip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2Fraschet-kompensacii-848x500

При полученной в результате вычислений средней сумме заработка за день – в дальнейшем для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует умножить её на количество дней отдыха, которые учитываются как неиспользованный отпуск. Из вышеуказанного следует, что компенсация равна произведению среднего заработка за день и количеству неиспользованных дней отпуска. Точно по такому же принципу рассчитывается компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск.

Гражданин пребывал на действительной военной службе с 20.02.1995 и уволился 20.02.2015. За этот период он находился в отпуске 20 раз по тридцать дней и в дополнительном отпуске еще 20 дней.

Всего военнослужащим отработано 20 лет или 240 месяцев.

За каждый год службы ему положено 30 дней отпуска. За все эти года он имел право на 113 дней дополнительного отпуска. Поскольку военнослужащим использовано всего 20 из них, то за остальные 93 дня при увольнении ему начисляется компенсация в денежном эквиваленте.

Подводя итог вышесказанного, компенсация при увольнении является обязательной выплатой. Не заплатить ее – значит нарушить закон. Она полагается за неиспользованный отпуск, а также за дополнительный из расчета в днях по календарю. Выплаты производятся в последний рабочий день, каковым считается сам день увольнения.

Изображение - Компенсация дополнительного отпуска при увольнении 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here