Командировочное удостоверение бланк в формате word

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "командировочное удостоверение бланк в формате word". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-10-chast-1-800

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-10-chast-2-800

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-10-chast-3-800

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004). При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения. В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Читайте так же:  Сбор документов для возврата подоходного налога при ипотеке

Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F6631%2Fblank-kommandirovochnogo-udostovereniya-1

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
  • структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
  • данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
  • целевое назначение поездки;
  • длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются. Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить. Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Видео (кликните для воспроизведения).

Командировочное удостоверение: бланк в формате Word

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года, работодателей освободили от обязательного оформления командировочных удостоверений и некоторых других важных документов.

Чтобы узнать, как теперь фактически подтвердить сроки командировки и понесённые в этот период расходы, рекомендуем ознакомиться с данной статьёй.

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2F%25D0%259D%25D1%2583%25D0%25B6%25D0%25BD%25D0%25BE-%25D0%25BB%25D0%25B8-%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5

Как указывалось выше, с 2015 года в законодательство РФ были внесены изменения, на основании которых были отменены командировочные удостоверения, отчётность об осуществлённой работе сотрудника и служебное задание, выдаваемое работодателем.

Кроме этого, больше нет необходимости вести журналы учёта работников, уезжающий в командировку или приезжающих в фирму, в которую они изначально были направлены.

Перечисленные ниже документы используются в качестве подтверждения факта отправления в поездку:

  • приказ работодателя (вместо него может быть выписано распоряжение либо соответствующее решение);
  • служебная записка (для удостоверения сроков отсутствия сотрудника);
  • проездные документы (если работник отправлялся в поездку не на личном или служебном транспорте).

Формально закон не запрещает оформление командировочных удостоверений, однако без приказа и документов, подтверждающих сроки отсутствия работника, сложно доказать факт совершения деловой поездки. Иными словами, понесённые сотрудником расходы не смогут быть возмещены без соответствующего распоряжения работодателя.

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Чтобы отправить сотрудника в деловую поездку, работодатель должен издать определённый приказ или распоряжение о направлении гражданина в командировку. В тексте документа обязательно указываются сроки и цель отъезда.

В соответствии с 168 статьёй ТК РФ, работодатель возмещает своему сотруднику следующие понесённые им расходы:

  • за аренду жилья;
  • за проезд в обе стороны;
  • иные посуточные затраты.
Читайте так же:  Увольнение в связи с переводом мужа к новому месту службы

Формально подтвердить период отсутствия сотрудника возможно иными бумагами. К примеру, проездными документами (билетом на самолёт, поезд и т. д.), бумагами об аренде жилья или служебной запиской.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Finfo

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2F%25D0%259A%25D0%25B0%25D0%25BA-%25D0%25BE%25D1%2584%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%258C-%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7

Распоряжение (иначе приказ) работодателя о направлении своего сотрудника в деловую поездку может быть составлено по форме, разработанной самой организацией, или стандартной –№ Т-9 либо № Т-9а.

В документе указывается основание для отправления работника в командировку (то есть прописывается служебное задание сотрудника или указывается иной документ, на основании которого гражданин едет в другой населённый пункт).

Приказ должен включать в себя следующие сведения:

  • дату оформления;
  • индивидуальный номер;
  • название предприятия;
  • персональные данные сотрудника (его ФИО, табельный номер, занимаемую должность, структурное подразделение, к которому он относится);
  • место отправления работника в командировку (наименование населённого пункта и адрес офиса компании);
  • временные сроки поездки;
  • источники финансирования командировки;
  • цели поездки.

Если используется стандартная форма, установленная государственными властями, при заполнении бланка не должно возникнуть каких-либо затруднений. Приказ подписывается руководителем фирмы, а затем и сотрудником, отправляемым в деловую поездку после ознакомления с текстом документа.

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Отметим, что первым днём командировки, указываемом в распоряжении, считается день отъезда сотрудника из организации, в которой он работает на постоянной основе. Последним признаётся день возвращения работника.

Освобождаются ли командировочные расходы от налогообложения?

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2F%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25BD%25D1%258B%25D0%25B5-%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2585%25D0%25BE%25D0%25B4%25D1%258B

В соответствии с 10 абзацем 3 пункта 217 статьи НК РФ, расходы, понесённые сотрудником во время командировки, не подлежат обложению НДФЛ, если они будут официально подтверждены соответствующими документами. Какие бумаги используются с этой целью, описано выше.

Командировочное удостоверение с января 2015 года не может быть применено в качестве доказательства сроков поездки и понесённых сотрудником затрат.

Данный документ оформляется работодателями по стандартной форме Т-10. Его основное предназначение – удостоверение времени прибытия и отбытия сотрудника в другой город для исполнения трудовых обязанностей.

Документ содержит в себе следующие пункты:

  • название предприятия, отправляющего сотрудника в поездку;
  • дату составления удостоверения;
  • номер данного документа;
  • ФИО и табельный номер сотрудника;
  • занимаемую гражданином должность;
  • цели поездки;
  • сроки командировки (дни нахождения лица в пути не учитываются);
  • данные удостоверения личности (обычно паспорта).

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Данный документ составляется кадровиком и обязательно подписывается руководителем организации. Удостоверение содержит в себе отметки о прибытии и отбытии в каждое отделение организации, если сотрудник должен был посетить несколько городов. Документ оформляется в единственном экземпляре.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Работник, отправляясь в служебную поездку, должен получить от работодателя командировочное удостоверение. Этот документ действителен при предъявлении паспорта, подтверждает, что человек направлен ради исполнения рабочих обязанностей, и содержит информацию обо всех его перемещениях. Удостоверение обеспечит работодателю возможность проконтролировать время прибытия и выбытия сотрудника и подтвердит факт поездки. В 2019 году подготовка командировочных удостоверений не обязательна, документ разрешается заменять билетами на проезд и аналогичными документами. Однако многие работодатели считают отчётность по такому удостоверению более удобной.

Унифицированная форма командировочного удостоверения Т-10

Начнём с того, что в 2019 году требование оформлять командировочное удостоверение для сотрудников в служебных поездках отменено (ещё в 2015 году). Теперь подтверждать факт прибытия к месту назначения и отбытие из него разрешается с помощью билетов, квитанций и даже чеков за бензин. Однако если работодатель привык к командировочным удостоверениям и считает их более удобным вариантом отчётности, никто не запрещает выписывать их.

Командировочные удостоверения — это унифицированная форма Т-10, скачать образец которой для заполнения вы можете в следующем разделе. Представляет собой двусторонний бланк: на лицевой стороне пишут данные о работнике и цели поездки, на обратной — отметки о прибытии к месту назначения, промежуточным пунктам или о выбытии из них.

Учитывайте, что так как сейчас обязательство заполнять Т-10 не действует, организация вправе разработать собственную форму. Однако целесообразность этого под большим вопросом. Во-первых, унифицированный бланк универсален, удобен и содержит всю необходимую информацию о командировке. Многие работодатели продолжают использовать Т-10 даже после его отмены — по привычке и потому что лучшей альтернативы нет. Во-вторых, самостоятельно разработанную форму нужно будет утверждать специальным приказом, что означает лишнюю бумажную работу.

Читайте так же:  Унифицированная форма трудового договора

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Fbiztolk.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fkomandirovochnoe-udostoverenie-1

Рассмотрим, как заполнять бланки командировочного удостоверения по форме Т-10. Мы уже отметили, что документ двусторонний — информация о работнике и командировке записывается на лицевой стороне, отметки о перемещениях между пунктами назначения — на оборотной.

Командировочное удостоверение заполняется не за 1 раз, а поэтапно. Сначала работодатель напишет общие сведения о поездке. Другая часть данных, а именно, отметки о промежуточных пунктах, заполняются по ходу поездки. Сам сотрудник ничего писать на этом документе не должен, всю информацию заносят представители работодателя или организаций, куда он был направлен со служебным заданием.

Заполнением Т-10 занимаются секретари, бухгалтеры и работники отдела кадров.

На первой странице пишут:

  • наименование организации;
  • имя работника;
  • должность и структурное подразделение;
  • место назначения;
  • цель командировки;
  • серия и номер паспорта работника.

Здесь есть строка о том, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта, поэтому работник не может ехать в командировку без подтверждающего личность документа. Достоверность данных на первой странице подтверждается подписью руководителя компании.

На оборотной стороне будут отметки с указанием времени прибытия к месту назначения (промежуточному пункту) и времени отбытия из него. У каждой отметки указывается имя и должность специалиста, поставившего её. Подписи визируются печатями (если организация использует их). Бланк предусматривает 4 пары отметок «Выбыл-Прибыл», их число разрешается и сокращать, и увеличивать. Рекомендуется заранее определить, сколько отметок потребуется работнику, чтобы избежать нехватки строк или, наоборот, пустых полей.

Скачать образец командировочного удостоверения Т-10: Т-10 Командировочное удостоверение

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=https%3A%2F%2Fbiztolk.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Fkomandirovochnoe-udostoverenie-2

Если работник получил от работодателя деньги на поездку, он должен отчитаться о тратах и подготовить авансовый отчёт. Этот документ составляется по унифицированной форме АО-1. Здесь указывают:

  • наименование организации;
  • имя работника;
  • должность и структурное подразделение;
  • предоставленную сумму;
  • список трат в виде таблицы;
  • подтверждающие расходы документы;
  • подписи.

Отчёт после проверки визирует подписью главный бухгалтер. К бланку нужно приложить все чеки, квитанции и аналогичные документы, подтверждающие каждую указанную трату. Сумма расходов должна совпасть с выданным авансом. Если остались лишние деньги, работник их возвращает. Если средств не хватило — прилагает документы для оформления компенсации.

Скачать авансовый отчёт АО-1: Авансовый отчет АО-1

В авансовом отчёте указывают расходы на билеты, топливо, проживание, питание и сопутствующие траты. Учтите, что если работник едет в другой город или регион, ему полагаются суточные — 700 рублей при перемещениях по России и 2500 при выезде за границу. Отчитываться о трате суточных не нужно, вносить их в авансовый отчёт тоже.

В 2019 году необязательно составлять командировочный лист, хотя этот документ чрезвычайно упрощает контроль за командированным сотрудником. Как правило, используется унифицированная форма Т-10 — удобный и простой в заполнении документ с отметками обо всех перемещениях работника. Если работодатель выдал подчинённому деньги на поездку сверх суточных, сотрудник должен отчитаться об их трате с помощью авансового отчёта по форме АО-1.

На основании ст. 166 ТК РФ, командировкой признается поездка, осуществляемая работником, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, на определенный срок с целью исполнения производственного задания вне места постоянного ведения трудовой деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы командировка была правомерной, работодателю необходимо оформить подтверждающие ее факт документы.

В силу аб. 2 ст. 166 ТК РФ, нюансы направления в командировки регламентируются Постановлением Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года “Об особенностях…” (далее – Постановление).

Самая первая редакция Постановления, начавшая действовать с 25 октября 2008 года, содержала следующие положения об удостоверении:

Ныне действующая редакция Постановления – шестая по счету, и начала действовать с 8 августа 2015 года.

По сравнению с самой первой редакцией было внесено множество изменений, вот лишь наиболее важные из них:

  • в силу Постановления Правительства № 1595 от 29 декабря 2014 года, утратил свою законную силу п. 6 – то есть было отменено обязательное оформление служебного задания по форме Т-10а , в котором указывалась цель командировки;
  • отменили командировочные удостоверения – если раньше срок командирования и период пребывания в каждом пункте назначения определялся именно по ним, теперь же подтверждениями выступают иные бумаги (см. ниже);
  • теперь проездные документы служат подтверждением даты пересечения государственной границы РФ в случае направления в командировку в одну из стран Содружества Независимых Государств (ранее подтверждением выступали отметки в командировочном удостоверении);
  • было отменено также обязательное предоставление отчета о выполненной работе;
  • и многие другие изменения.
Читайте так же:  При переводе на другую должность нужен ли новый трудовой договор

Как видим, теперь на работодателя не возлагается обязательство по оформлению командировочного удостоверения.

С 1 января 2013 года некоторые унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2014 года “Об утверждении…”, перестали быть обязательными к применению. Это значит, что работодатель может использовать либо унифицированную форму Т-10, либо свою собственную.

В случае, если работодатель решит использовать собственный бланк, его форму, а также основные правила по заполнению, следует отразить в локальном нормативном акте организации.

Командированный на основании приказа работодателя сотрудник самостоятельно не заполняет удостоверение. Вместо него это делают иные лица.

Оборотную же сторону заполняют должностные лица той организации, в которую был командирован труженик. Если таких организаций несколько, то отметки о прибытии и убытии ставятся в каждой такой организации.

Правила заполнения лицевой стороны удостоверения:

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате word в России в 2019 году

Командировки сотрудников явление вполне обыденное для многих мелких и крупных организаций.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Перед началом поездки организация-работодатель должна оформить определенные документы сотруднику, в число которых может входить и командировочное удостоверение.

Данный документ имеет целый ряд особенностей применения и нюансов, которые нужно учесть при его заполнении.

Возможность направления сотрудников в командировки и гарантии, предоставляемые им, а также положенные компенсации установлены Трудовым Кодексом РФ.

Непосредственно форма командировочного удостоверения была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Но в действующей редакции Постановления Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. оформление данного документа не предусмотрено и этот вопрос фактически оставлен на усмотрение каждого конкретного работодателя.

Оно не оформлялось только при зарубежных поездках (за исключением стран, входящих в СНГ).

Именно по данному документы кадровые службы предприятия определяли дату выбытия и прибытия сотрудника и соответственно продолжительность поездки.

В самом конце 2014 года, а именно 29 декабря было выпущено Постановление Правительства №1595, и ситуация существенно изменилась.

Командировочное удостоверение было фактически отменено, точнее оно перестало быть обязательным для применения.

Более того, с этого момента стало весьма затруднительно получить отметку в нем от организаций, которые отказались применять данный документ в своих схемах учета отправленных в поездку сотрудников.

Вместо этого документа организации предлагается определять даты, в которые трудящийся находился в поездке по проездным документам, либо при их отсутствии из-за поездки на личном автомобиле – на основании служебной записки.

Для загранкомандировок (за исключением Казахстана и Белоруссии) предлагается также ориентироваться на отметки таможенных служб, проставляемых при пересечении границы.

Командировочное удостоверение выполняло довольно важную роль и позволяло дополнительно контролировать передвижение и действия сотрудника.

С его отменой многие руководители оказались не готовы смириться, ведь одновременно упразднили и обязанность оформлять служебное задание.

К счастью, организациям было предоставлено право продолжить применение удостоверения.

Применение данного документа возможно в настоящее время только при условии, что это установлено локальными нормативными актами организации.

Обычно соответствующие указания вносят в Положение о направлении трудящихся в командировку, утверждаемому руководителю, либо оформляют данную норму с помощью отдельного приказа по организации.

Возникновение проблем с получением сотрудниками отметок в удостоверении после отмены его обязательного применения на территории РФ привело к тому, что в настоящее время оно обычно используется только при отправке работников в другие структурные подразделения фирмы.

Они подчиняются тем же локальным нормативным актам и без проблем проставляют соответствующие отметки в документ.

Замечание. Наличие заполненного командировочного удостоверения позволяет бухгалтерии и руководству организации легче подтвердить наличие расходов на поездку сотрудника при возникновении споров с налоговой службой или внебюджетными фондами.

Именно это не дает многим компаниям возможности полностью отказаться от применения данного документа, несмотря на явное его устаревание.

Обычно по общему правилу заполняется командировочное удостоверение по унифицированной форме Т-10.

Читайте так же:  Расчет зарплаты за неполный месяц

Она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. В формате MS Word бесплатно скачать бланк командировочного удостоверения можно здесь.

Его можно оформить на компьютере и затем распечатать или заполнить от руки. При этом не рекомендуется делать никакие исправления или корректировки. А вот подпись руководителя на документе должна быть собственноручной.

Замечание. Применение унифицированной формы Т-10 в настоящее время не является обязательным.

Работодатель может самостоятельно разработать форму командировочного удостоверения и применять именно ее или вовсе отказать от использования данного документа.

Для использование собственной формы документа нужно будет принять соответствующий приказ руководителя или внести соответствующую информацию в положение о направлении сотрудников в командировки.

Унифицированная форма удостоверения представляет собой документ без каких-либо фотографий, оформляемый на одном листе А4 с двух сторон.

На лицевой стороне удостоверения должна быть указана информация об организации (наименование в соответствии с учредительными документами и код ОКПО).

Здесь надо также указать следующие сведения:

Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=http%3A%2F%2Fblanki-blanki.ru%2Ffaile%2F0041

Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word proxy?url=http%3A%2F%2Fblanki-blanki.ru%2Ffaile%2F0006

Правила оформления (составления) и заполнения командировочного удостоверения :

  • выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9);
  • в удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью;
  • после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

    В командировочном удостоверении должны быть указаны следующие данные:

  • наименование организации, выдавшей удостоверение;
  • номер удостоверения и дата выдачи;
  • фамилию, имя, отчество и табельный номер работника, направляемого в командировку;
  • место, цель и срок командировки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Изображение - Командировочное удостоверение бланк в формате word 2699956
    Автор статьи: Павел Кудинов

    Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
  • Оценка 4.4 проголосовавших: 7

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here