Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Содержание

  • Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

    Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Основные правила оформления акта приема-передачи документов

    Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

    При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

    Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

    Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

    В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

    Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

    С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

    • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
    • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
    • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
    • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

    После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

    Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

    В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

    Читайте так же:  Почему в чечне самый низкий транспортный налог по россии

    При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

    Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fakt-priema-peredachi-documentov

    После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

    Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

    Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) заполняется как отправителем, так и получателем соответствующих активов. Рассмотрим подробнее специфику оформления этого документа.

    Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.

    Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:

    • в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
    • в рамках передачи НФА в казну;
    • в процессе изъятия актива собственником;
    • при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
    • в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.

    О том, что такое НФА, читайте здесь.

    Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

    Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

    На первой расположены:

    • грифы «Утверждаю» — от отправителя и получателя перемещаемого актива;
    • сведения об отправителе и получателе;
    • правовое основание для перемещения НФА;
    • сведения о перемещаемых НФА;
    • краткие характеристики объектов.

    На второй странице документа отражаются:

    • сведения о принятых объектах;
    • Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
    • сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
    • сведения о приложениях к акту;
    • сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
    • отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
    • подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
    • подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.

    Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

    Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н. Здесь отражаются сведения об активе, отправителе, получателе, а также лицах, представляющих в том или ином статусе соответствующие организации.

    Узнать больше о специфике учета НФА в бюджетных учреждениях вы можете из этой статьи.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fpravo-auto.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fakt-dlya-avtomobilya

    При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

    Оформление акта приема-передачи автомобиля — один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

    Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

    Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

    Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

    Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

    Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fpravo-auto.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2F93cbf08s-960

    Договор — это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

    Акт приема-передачи — фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу. После его подписания договор оспаривают только в суде.

    С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

    Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

    • легковых и грузовых;
    • автобусов;
    • сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
    • мотоциклов и т.д.

    Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

    Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

    В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

    • название акта;
    • номер договора купли-продажи;
    • ФИО, паспортные данные сторон;
    • место, где проводится оформление, и дата составления документации;
    • данные автотранспортного средства;
    • сведения о передаваемой машине;
    • подписи сторон.
    Читайте так же:  Трудовой договор водителя экспедитора - образец

    Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

    Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fpravo-auto.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fakt_priema-peredachi_transportnogo_sredstva_voditelyu1

    Акт следует мысленно разделить на три раздела:
    1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
    2. В основном блоке по порядку вписывают:
      • название предприятия, должности, ФИО сторон;
      • сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
      • можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
      • удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
      • выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
      • обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
    3. В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

    Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

    Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.

    Акт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками. Передача будет признана несостоявшейся без этого документа.

    Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.

    Видео: Как заполнить бланк договора купли-продажи автомобиля и акт приема передачи

    Необходимо ли заполнять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0504101 при покупке бюджетным или казенным учреждением товаров от коммерческой организации по товарной накладной (поставщик отказывается расписываться в строках “Руководитель отправителя” и “Объекты сдал”, ссылаясь на то, что согласно законодательству РФ указанный документ не применяется в коммерческом учёте)?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    При приобретении материальных ценностей применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.
    Также для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), может быть использован Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.

    Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
    – Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении;
    – Энциклопедия решений. Оформление первичных документов в госучреждении.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Сапетина Ирина

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Миллиард Мария

    24 февраля 2016 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить в 2019 году?

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Findrive.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fakt-dlya-avtomobilya

    При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

    Оформление акта приема-передачи автомобиля — один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

    Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

    Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

    Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

    Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

    Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Findrive.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F93cbf08s-960

    Договор — это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

    Акт приема-передачи — фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу. После его подписания договор оспаривают только в суде.

    С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

    Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

    • легковых и грузовых;
    • автобусов;
    • сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
    • мотоциклов и т.д.
    Читайте так же:  Отчисления в пенсионный фонд с зарплаты

    Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

    Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

    В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

    • название акта;
    • номер договора купли-продажи;
    • ФИО, паспортные данные сторон;
    • место, где проводится оформление, и дата составления документации;
    • данные автотранспортного средства;
    • сведения о передаваемой машине;
    • подписи сторон.

    Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

    Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Findrive.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fakt_priema-peredachi_transportnogo_sredstva_voditelyu1

    Акт следует мысленно разделить на три раздела:
    1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
    2. В основном блоке по порядку вписывают:
      • название предприятия, должности, ФИО сторон;
      • сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
      • можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
      • удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
      • выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
      • обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
    3. В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

    Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

    Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.

    Акт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками. Передача будет признана несостоявшейся без этого документа.

    Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.

    Необходимо ли заполнять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0504101 при покупке бюджетным или казенным учреждением товаров от коммерческой организации по товарной накладной (поставщик отказывается расписываться в строках “Руководитель отправителя” и “Объекты сдал”, ссылаясь на то, что согласно законодательству РФ указанный документ не применяется в коммерческом учёте)?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    При приобретении материальных ценностей применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.
    Также для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), может быть использован Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.

    Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
    – Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении;
    – Энциклопедия решений. Оформление первичных документов в госучреждении.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Сапетина Ирина

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Миллиард Мария

    24 февраля 2016 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

    В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

    По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

    • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
    • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

    Прием основных средств происходит по разным основаниям:

    1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
    2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
    3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

    В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

    Читайте так же:  Принципы формирования сводной бухгалтерской отчетности

    Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

    Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fimage2-14


    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fimage3-13

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fimage4-13

    Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fimage7-6

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fimage6-8 Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fimage5-11

    Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

    Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

    На титульной странице приводятся такие сведения:

    Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

    1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
    • дата или год выпуска;
    • дата официального начала эксплуатации;
    • дата последнего капремонта;
    • количество лет и месяцев всего срока использования;
    • данные по сроку полезного использования;
    • общая сумма издержек в связи с износом;
    • стоимость остаточная;
    • цена покупки (по договору).
    1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
    • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
    • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
    • способ расчета амортизации – название метода и норма.

    Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

    • название;
    • количество;
    • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

    Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

    Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

    Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

    1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
    2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
    3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
    4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
    5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

    О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

    Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

    Акт приема-передачи нефинансовых активов (образец заполнения)

    Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению”. В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа.

    Код формы – 0504101. Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи гаража (образец 2018)».

    Читайте так же:  Справка для ндфл для ип

    К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:

    • основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
    • нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
    • непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
    • материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
    • имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

    Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.

    Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов

    Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

    • при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
    • при поступлении НФА в казну;
    • при возврате НФА из оперативного управления;
    • при передаче НФА в Уставный капитал;
    • при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи земельного участка. Образец составления 2018».

    Акт приема-передачи основных средств — понятие и правила заполнения в 2019

    Cогласно положений действующих Гражданского и Налогового кодексов РФ допускается продажа ОС предприятий либо передача их в аренду физическим либо юридическим лицам. Для избежания проблем во время проведения инвентаризации имущества на предприятиях процессе передачи конкретного имущества от одного собственника (арендодателя) к другому собственнику (арендатору) сопровождается составлением приемо-передаточного акта.

    Что такое акт о приеме-передаче объекта основных средств в 2019

    Суть данного документа состоит в том, что стороны подтверждают факт физической передачи конкретного имущества в состоянии, которое позволяет использовать переданное имущество в производственных целях. Форма акта установлена постановлением Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года №7. Предусмотрено несколько видов формы ОС-1 ( в зависимости объекта, который передается).

    Действующее законодательство и правила бухгалтерского учета ОС предусматривают четкий порядок заполнения акта по установленным параметрам. Любые нарушения в заполнении формы могут привести к нежелательным последствиям после проверки налоговыми органами или в результате проведения инвентаризации.

    Форма ОС-1 составляется в двух случаях:

    Данная форма используется для оформления процесса передачи всех видов ОС, кроме:

    • зданий и сооружений (ОС-1а);
    • большого количества ОС ( ОС-1б).

    Отметим, что эти формы практически идентичны, но есть некоторые отличия, которые показывают особенности конкретной формы.

    Бланк формы можно взять в приложениях к указанному выше Постановлению Госкомстата РФ. Методом выделения пользователь ПК отмечает границы документа, которые необходимо скопировать, создает новый документ Ворд и вставляет в документ скопированный отрезок текста.

    Существует еще один способ поиска бланка формы ОС-1. В любом поисковике задается запрос «форма ОС-1 бланк» и можно найти уже сформированный вордовский документ с данной формой. А можно скачать бесплатно такой бланк у нас здесь.

    Рассмотрим как заполнять бланк формы ОС-1. Сверху над названием в определенных строчках ставятся ФИО и подписи руководителей предприятий, которые заключили договор.

    Далее в специально отведенных строчках вносится такая информация:

    • названия организаций (получатель и продавец);
    • полная бухгалтерская информация про имущество;
    • контактные данные организаций;
    • информация про объект ОС (название, модель, технические характеристики, год выпуска);
    • данные про производителя товара;
    • информация о покупке и сроке использования объекта после приобретения;
    • характеристика объекта (наличие драгоценных металлов. масса и т.д);
    • выводы членов передаточной комиссии;
    • дата составления документа и подписи его составителей.

    Образец заполнения акта

    Форма ОС-1а касается четкого регулирования процесса передачи от одного собственника (арендодателя) другому лицу (покупателю или арендатору) строений (недвижимости). Исходя из этого, кроме всего вышеперечисленного, в форме указываются характеристики зданий:

    • количество;
    • этажность;
    • квадратура;
    • сколько комнат;
    • другие данные (например, год постройки, высота потолков и т.д).

    Пример заполнения акта приема-передачи недвижимости

    Форма ОС-1Б отличается от базовой формы тем, что там может одновременно отображаться информация про несколько средств, которые передаются между предприятиями. В остальном суть формы ОС-1Б абсолютно идентична наполненности ОС-1.

    Пример заполнения формы на несколько ОС

    Изображение - Как заполнять акт о приеме-передаче в 2019 году 2699956
    Автор статьи: Павел Кудинов

    Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here