Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу user_383_20161011075113

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу uvolnenie-blank-akta-ob-otsutstvii-fill-02

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу uvolnenie-blank-akta-ob-otsutstvii-1

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу uvolnenie-dokladnaya-01

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу uvolnenie-akt-ob-otkaze-1

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Читайте так же:  Как и куда правильно перечислять алименты

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу uvolnenie-prikaz-bez-uvalneniya-1

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу rabint3

Статья: увольнение за прогул, что считается прогулом по трудовому кодексу

Вряд ли работающий человек не владеет информацией, что существует статья за увольнение за прогул. В этом контексте, целесообразно детально рассмотреть, в каких обстоятельствах правомерно ее использование. Ведь иногда руководители злоупотребляют угрозами назначения наказания.

Трудовой кодекс описывает права трудящихся, одновременно поясняет, при каких обстоятельствах нанимающая сторона оправданно может остановить действие трудового соглашения по собственной воле.

Среди весомых факторов, даже в единичном случае пренебрежения трудовыми обязанностями, в 6 пункте 81 статьи прописана неявка работающего при условии отсутствия оправдывающей уважительной причины, а именно прогул.

Базовые критерии определения:

  1. Прогулом называется отсутствие на рабочем месте более 4 часов или, как вариант, на протяжении целостной смены.
  2. Наличие весомой причины, с документальным подтверждением полностью оправдывает неявку участника труда на работу.

Отсюда получается, далеко не все случаи неожиданного для руководителя пропуска подчиненного, приемлемо классифицировать как прогул и устанавливать наказание.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу stat-ya-uvol-nenie-za-progul-chto-schitaetsya-progulom-po-trudovomu-kodeksu-4

Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины

Сколько часов можно прогулять без риска увольнения

Если установлен сменный график труда, и продолжительность смены 4 часа и менее, признать прогульщиком сотрудника можно только при полном пропуске трудового времени. Должен работать 2 часа в сутки, не пришел на эти 2 часа – это прогул, статья ТК РФ подтверждает. Явился спустя 1 час 45 минут после начала рабочего времени, в этом случае, не прогул, хотя и до конца осталось всего 15 минут.

Если смены более продолжительны, или сотрудник работает по стандартному 8-часовому графику, для классификации отсутствия как прогула, необходимо не явиться более чем на 4 часа. Отсутствовал ровно 4 часа или 240 минут – не прогул. Определение, что считается прогулом по трудовому кодексу, однозначно утверждает – более 4 часов.

Не правомерно складывать часы отсутствия. Наемный исполнитель трудовой функции опоздал на 2 часа в пятницу, на 3 часа во вторник. Прогулом это считать нельзя. Ошибочно делать вывод, что можно систематически отсутствовать на работе. Многочисленные нарушения трудовой дисциплины также дают нанимателю право расстаться с человеком, неспособным приходить вовремя.

Перерыв не входит в учет часов прогула. Для пояснения следует рассмотреть конкретный случай. У специалиста регламентирован 8-часовой рабочий день с 9 до 18 с перерывом на обед с 13 до 14. Он отсутствовал с 9 до 13. Казалось бы, 4 часа 30 минут, готовьте приказ. Однако время обеда, прописанное в трудовом соглашении или иных документах, не учитывается. Провинившийся отсутствовал ровно 4 часа, термин прогул применять нельзя. Явился в 14.05 и не имеет оправдательный документ – прогул.

Работающий гражданин имеет гарантированное право на отпуск. Директор требует от сотрудника выполнить работу в этот период и угрожает статьей за прогул, отказ специалиста правомерен. Подобную ситуацию нельзя классифицировать, как невыход на работу без уважительной причины.

Важная деталь: отпуск – запланированное мероприятия. Никто не застрахован от ситуаций, когда необходимость отсутствовать возникает спонтанно.

Работодатель не оспорит уважительные причины в ряде случаев:

  1. Если требуется помощь медицинского персонала. Допускается обращение в медицинскую службу и сопровождение, когда есть угроза для жизни и здоровья коллеги. Справка от врача полностью оправдает пропуск.
  2. Если вы находитесь под следствием или участвуете в следственных мероприятиях в роли свидетеля, понятого. Однако нельзя забывать о подтверждающем документе.
  3. Если вам задерживают оплату труда более чем на 15 дней. Уведомить компанию и написать заявление надо предварительно. Обязательно запечатлеть факт его передачи, оставить себе копию. Рационально будет параллельно сообщить о вопиющем нарушении в трудовую инспекцию.
  4. Если вы сдавали кровь или проходили необходимое для этого исследование.
  5. Если появиться на месте помешали непреодолимые события: перенос рейса, авария, природный катаклизм и тому подобное. Оправдывающий документ потребуется и в этом случае.

Так как трудовое законодательство нашей страны не дает четкого и однозначного уточнения уважительных причин, при возникновении сомнений, лучше ознакомиться с существующей судебной практикой и принять решение на основе прецедентов.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу stat-ya-uvol-nenie-za-progul-chto-schitaetsya-progulom-po-trudovomu-kodeksu-5

Объяснительная записка об отсутствие на рабочем месте

Анализ нормативных документов показывает, если прогул абсолютно однозначен, сотрудника не всегда можно попросить собрать вещи. Плохая идея, расстаться за прогул с женщиной в положении, не важно, когда факт ожидания ребенка был установлен.

Читайте так же:  Сколько нужно отработать при увольнении по собственному желанию

Особенности имеет процедура увольнения за прогул несовершеннолетних трудящихся. Необходимо согласование с госинспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Статья за прогул не обязывает работодателя резко разрывать отношения с сотрудником. Руководитель организации имеет право принять более лояльное решение, использовать иное дисциплинарное взыскание. Неоспоримо, что человек может понести не более одного наказания за проступок. Неправомерно одновременно объявить выговор и уволить.

Работника нельзя лишить работы за прогул, если истек срок применения наказания, то есть более чем через 6 месяцев от дня осуществления проступка или 1 месяца после выявления факта.

Когда работодатель планирует попрощаться с нарушителем, отсутствующим в офисе, лучше не терять время, сразу сформировать акт (оформление прошедшим числом не допускается). Единой универсальной формы бумаги не установлено. Как правило, организация самостоятельно определяет ее вид.

  • фиксация даты и времени отсутствия работника с абсолютной точностью;
  • отметка точной даты и времени написания акта;
  • наличие свидетелей (в этой роли допустимо выступить коллегам), подтверждающих прогул подписями на официальной бумаге.

Нарушитель распорядка не посещает работу несколько дней, аналогично смен, подряд – каждый раз оформляется отдельный акт.

В табеле, до возвращения потенциального прогульщика, выставляется неявка по невыясненным причинам. В последствии, предпосылка отсутствия должна быть классифицирована как уважительная или неуважительная.

Обязанность работодателя запросить у прогульщика объяснительную и представить акт для ознакомления. Это можно сделать лично или письмом заказного формата, если прогульщик не появляется длительно.

Если человек не согласен идти на контакт, отказывается давать пояснения в письменной форме, факт фиксируется еще одним актом. Обязательно привлечение свидетелей.

Следующий шаг – уведомить генерального директора предприятия. Для этого начальник прогулявшего направляет докладную, в тексте упоминает, что имело место отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, фиксирует свою оценку событий. Автор выражает свою позицию относительно заслуженной меры наказания.

В случае кардинального настроя, составляется Приказ об увольнении. В тексте указываются ссылки на все документы, подписанные в связи с прогулом. Бывшему сотруднику должны дать возможность ознакомиться с официальной бумагой и расписаться. В случае отказа, формируется очередной акт.

Если нюансы и тонкости регламента увольнения наемного специалиста при прогуле соблюдены, фиксирующим шагом на пути расставания с работодателем становится запись в трудовой книжке в соответствии с установленным образцом. Она отражает причину и ссылается на статью Трудового кодекса.

Трудовая книжка вручается прогулявшему в руки или отправляется письмом заказного формата по почте.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу stat-ya-uvol-nenie-za-progul-chto-schitaetsya-progulom-po-trudovomu-kodeksu-6

Трудовая книжка

Иногда лояльный руководитель предлагает нарушителю подать заявление об увольнении с более мягким основанием, по собственному желанию. В таком случае, упоминание о расставании с работодателем по статье в документы и трудовую не вписывается. Процесс поиска новой работы будет значительно проще.

Увольнение работника за прогул не повод отменять обязательные выплаты при расчете с провинившимся.

Бухгалтерия обязана рассчитать и начислить средства за:

  • отработанное время;
  • дни положенного отпуска в формате компенсации;
  • больничный, командировочные и прочие расходы, подтвержденные документами и не оплаченные до этого.

Возражения со стороны организации являются основанием подать судебное заявление.

Восстановление в должности после увольнения за прогул

Случается так, потерявший должность твердо уверен – увольнение за прогул это ошибочный шаг компании. Есть шанс попытаться оспорить несправедливость и вернуться на свое место. С иском допустимо обращаться в течение месяца от даты ознакомления с приказом или вручения трудовой книжки.

Суд оценит спорную ситуацию с нескольких сторон:

  1. Имело ли место игнорирование времени работы именно без уважительной причины.
  2. Насколько юридически грамотно реализована процедура прерывания трудовых отношений (оформлены ли акты, приказ и прочие документы; есть ли подтверждение свидетелей;сходятся ли даты и временные интервалы).
  3. Верно ли прописаны пункты трудового договора и правил трудового внутреннего распорядка. Должно быть четко отмечено рабочее время (с 10.00 до 19.00, с 10.00 до 22.00 или другой вариант), место: определенный кабинет, офис, склад, общая территория предприятия.

Если в ходе разбирательства установится, что бывший сотрудник не присутствовал по уважительной причине и может это подтвердить, что работодатель принуждал появиться в офисе в интервал времени, когда человек имел установленное законом право отказаться, акты оформлены с ошибками, то судья утвердит решение в пользу восстановления на прежней позиции. Также рассмотрит вопрос о выплате средств за вынужденное пребывание за пределами рабочего места, расходы на судебные мероприятия, восполнении морального вреда.

Увольнение по статье за прогул – процедура, требующая от специалистов, отвечающих за кадровые документы и юридический контроль в организации, точного соблюдения многих правил. Однако опрометчиво надеяться, что удастся избежать наказания за неявку без достойного оправдания. Оптимальное решение – как можно раньше согласовать неожиданный пропуск с непосредственным руководителем и не доводить до применения дисциплинарных взысканий.

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу 2ffb11ae34d7688554c44149d6cd55a5_compressed_v1

Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.

Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

  • невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
  • оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
  • самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).

Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).

Читайте так же:  Дают ли больничный с циститом

Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.

Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.

Следующий спорный момент – уважительность причин невыхода на работу. Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником. Отметим, в таких случаях суды принимают во внимание тяжесть проступка работника, отношение к труду, влияние отсутствия работника на рабочий процесс, обстоятельства совершения проступка. К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:

  • участие в судебном разбирательстве;
  • отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
  • невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
  • плохое самочувствие (подтвержденное документально);
  • болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
  • проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
  • нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;
  • приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
  • отбывание работником административного наказания (административный арест).

Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.

Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).

Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.

Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа – к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.

Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.

Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.

Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.

Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.

Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.

Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись – на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).

Читайте так же:  Как рассчитать дату ухода в декрет

Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.

Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу rabint3

Увольнение – вопрос крайне острый и тонкий, причем как для сотрудника, так и для его работодателя. Как уволить сотрудника (и по каким основаниям)? Какие нормативные акты необходимо использовать в качестве ссылок? Какие причины увольнения считаются самыми распространенными? Далее более детально – в нашей статье.

Константином Шамбером (возглавляющим Европейскую Ассоциацию Коучинга) было сообщено, каких работников увольняют чаще всего.

Того, кто постоянно берет больничные. Регулярно обращается с просьбой доделать работу дома, поскольку не совсем здоров. И пока этот человек не работает, его функции исполняет кто-то иной, а ведь ему за это никто не доплачивает. Либо все дела останавливаются полностью. И подобные ситуации в наши дни встречается сплошь и рядом. Само собой, многим начальникам это не нравится.

На этого сотрудника сперва появляется злость. Позже от него стараются избавиться любой ценой. Естественно, эта ситуация не прописана в статьях ТК РФ, но у работодателя всегда есть запасной вариант: он может предложить нерадивому сотруднику покинуть свою должность по собственной инициативе. Причем преподнести это можно так, что иного выхода у человека на самом деле не будет.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу kak-i-za-chto-mozhno-uvolit-sotrudnika-po-zakonu-4

Как уволить сотрудника

Второе место занимают те, кто постоянно нарушает дисциплину, опаздывает на работу либо собрания. Еще одной причиной может стать нежелание работника улучшать свою квалификацию. Начальника больше устраивает тот сотрудник, который приносит ему много прибыли. Так что выбор делают в пользу более контактных, и стремящихся к развитию личностей. Замкнутые и неактивные работники долго на одной должности, как правило, не задерживаются.

«Если Вы – вероятный кандидат на сокращение, оперативно разберитесь с потенциальными основаниями такого решения, а также с временными рамками. Узнайте, чем это может для Вас закончиться. Оперативное сокращение без компенсационных выплат реально в следующей ситуации: если такая возможность отражена в Вашем трудовом контракте. Если Вы устраивались на определенную должность, соблюдая все нормативные положения и условия, внезапно сократить Вас могут лишь в исключительных ситуациях – если будут нарушены законодательные положения», — комментарий Константина Шамбера.

Для любого увольнения используется определенная статья ТК РФ. И стоит помнить, что определенная их часть может оказать отрицательное воздействие на будущую карьеру специалиста. 81-ая статья ТК РФ детально прописывает основания для потенциального увольнения сотрудника начальником.

4-й пункт этого положения сообщает о том, что начальник, его помощники, главбух могут лишиться своих должностей только, если у учреждения сменился хозяин. В этой ситуации увольнению подлежит исключительно вышеобозначенная категория лиц. Рабочий персонал не может быть сокращен новым владельцем по рассматриваемому нами пункту. Это будет грубым нарушением нормативных актов Российской Федерации.

Если речь идет о ликвидационном процессе учреждения, сокращают всех. Увольнению подлежат даже беременные и молодые матери. Это обязательно необходимо иметь в виду – в таком случае жаловаться не имеет смысла.

Если уменьшается штат, некоторые категории лиц получают исключительное право – их увольнять нельзя. Мы говорим о кормильцах и гражданах с солидным рабочим стажем в конкретном учреждении.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу kak-i-za-chto-mozhno-uvolit-sotrudnika-po-zakonu-5

Увольнение сотрудника

81-ая статья (п.3) ТК РФ сообщает о том, что человека можно уволить, если он не отвечает своей должности либо имеет недостаточный квалификационный уровень (что подтвердили аттестационные итоги).

Чтобы объявить сотрудника некомпетентным, требуется создание специальной аттестационной комиссии. Чаще всего в ее состав входит замдиректора фирмы, кадровик и непосредственный начальник проверяемого. Обязательный момент – издание специального приказа об ее осуществлении.

Проверяемый получает тест, относящийся к его должностным обязанностям. Если даже комиссионные представители пойдут на сговор и выдадут задание, исполнить которое не представляется реальным (допустим, по временным рамкам), всегда можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Аттестационные итоги можно оспорить в судебной инстанции. По итогам проведения аттестационного испытания составляют специальный отчет.

Увольнение сотрудника без его согласия возможно в том случае, если не получается добиться от него разрешения на перевод на иную должность. Речь может идти как о свободной вакансии либо должности, соответствующей квалификационному уровню сотрудника, так и о свободной нижестоящей должности (с меньшим уровнем заработной платы).

Стоит детально изучить следующий немаловажный момент: начальник должен предлагать сотруднику все отвечающие обозначенным условиям вакансии, существующие у него в рассматриваемом регионе. Предложение вакансий в других городах становится обязанностью начальника в той ситуации, если этот пункт прописан в коллективном договоре.

Если же сотрудник отклонит каждое из поступивших ему предложений (в надлежащем письменном виде), работодатель может сократить его безо всяких проволочек и сложностей.

Увольнение сотрудника может быть осуществлено и в том случае, если он не исполняет свои личные обязательства. Допустим, исходя из положений п.5 ст. 81-й ТК РФ, уволить можно тогда, когда «сотрудник регулярно не выполняет свои должностные обязанности, если на него наложили дисциплинарное взыскание». Здесь не должно быть никаких причин, признанных уважительными.

То есть, сотрудник должен допускать постоянные нарушения, не имея на то никаких веских оснований. И еще – на него уже должны накладываться меры дисциплинарного характера.

Исходя из положений статьи 192-й ТК РФ, дисциплинарным проступком называют невыполнение либо ненадлежащее выполнение сотрудником по его вине своих собственных обязанностей.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу kak-i-za-chto-mozhno-uvolit-sotrudnika-po-zakonu-6

Формы дисциплинарного взыскания

Формы дисциплинарного взыскания

Оно бывает в форме:

  1. Замечания.
  2. Вынесения выговора.
  3. Увольнения – если на то имеются конкретные законодательные причины.

Для сокращения работника по п.5 статьи 81-й ТК РФ, должны соблюдаться следующие положения:

  1. Гражданин должен не один раз не исполнить свои должностные полномочия.
  2. Обязательно должны отсутствовать уважительные причины.

При наличии уважительных причин обязательно их изложение. Форма – простая письменная. Но здесь стоит учитывать следующий важный момент: на сотрудника уже должны наложить дисциплинарное взыскание.

Читайте так же:  Порядок закрытия больничного листа

Сократить сотрудника по закону можно и за одноразовое серьезное неисполнение своих полномочий. Это право начальника прописано в шестом пункте вышеупомянутой статьи.

Прогул – это когда человек не появляется на своем рабочем месте в течение одной конкретной смены. И здесь абсолютно неважно, какова продолжительность данной смены – если нет особых обстоятельств, значит, речь идет о прогуле. Самое главное особое обстоятельство – это имеющийся на руках больничный лист. Если Вы снова приступили к исполнению своих должностных обязанностей, но при этом не показали больничный лист, работодатель имеет право проставить Вам прогул.

Если у Вас имеются иные причины уважительного характера, о них нужно сообщить посредством письменной формы. Далее руководитель решит, являются обозначенные Вами обстоятельства уважительными причинами или же нет.

Если Вам нужен отгул, составляйте заявление (экземпляров должно быть два). На них начальник должен проставить свою подпись – «возражений не имею». Также в обязательном порядке проставляются дата и личная подпись. Одна копия остается у руководства, вторую отдают работнику.

Если же речь идет об опоздании, здесь действуют уже совершенно иные законодательные положения. «Одноразовое серьезное нарушение – это если человек не занимается своими рабочими обязанностями без определенных оснований более трех часов подряд за одну смену». Другими словами, если временной период Вашего невыхода на работу составил один час, увольнять Вас по такой статье никто не сможет. Но если подобные опоздания случаются с завидной регулярностью, может быть наложено взыскание дисциплинарного характера. После этого сотрудника можно уволить без его желания, руководствуясь положениями пятого пункта 81-й статьи Трудового кодекса РФ (если он неоднократно не выполнял свои должностные обязанности без наличия на то особых причин).

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу kak-i-za-chto-mozhno-uvolit-sotrudnika-po-zakonu-7

ТК РФ

Стоит сказать о том, что наиболее распространенная причина для сокращений отражается в подпункте Г, пункта 6, 81-й статьи ТК РФ. Если на рабочем месте похитили (пусть и в небольших размерах) чужое имущество, либо если оно было растрачено и сознательно уничтожено – начальник имеет право снять сотрудника с занимаемой им должности. Но для этого на руках должен быть обладающий юридической силой приговор судебной инстанции либо постановление. Постановление может выдать:

  1. Судья.
  2. Специальный орган.
  3. Должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия на рассмотрение дела об административном правонарушении.

Сам законодательный текст четко показывает следующее: чтобы уволить работника с применением рассматриваемого основания, нужно иметь судебное решение либо постановление определенного органа. Другими словами, речь идет о проведении полноценного расследования. При этом в реальности работнику может быть сделано предложение о спокойном уходе «по личной инициативе». Запускать разбирательства невыгодно ни одной из сторон правовых отношений – это может испортить репутацию как самого специалиста (даже если позже выявится, что он ни в чем не виновен), так и репутацию учреждения. Само собой, решение в подобной ситуации остается за сотрудником. И тут каждый делает свой собственный выбор.

Еще есть вариант с увольнением по причине профнепригодности. Что подразумевают под данным термином?

Профессиональной непригодностью называют следующее: когда профессиональные качества сотрудника не соответствуют той должности, которую он занимает.

Другими словами, если сотрудник плохо исполняет свои должностные полномочия, либо справляется с ними, но весьма и весьма посредственно – значит, этот специалист не имеет достаточного уровня квалификации для занимаемого места. Что можно предпринять в случае ухода с рабочего места по причине профнепригодности?

Соблюдайте внимательность и осторожность!

В реальности факторов, по которым можно уволить сотрудника, намного большее количество, нежели отражено выше. Весь список оснований для сокращений прописан в 81-й статье ТК РФ.

Еще Трудовой кодекс предусматривает следующий важный момент: трудовое соглашение может быть расторгнуто по решению начальника и в иных ситуациях, прописанных в трудовом договоре с начальником учреждения и участниками соответствующего органа учреждения. В любой ситуации обязательно необходимо проверить, насколько законным было Ваше увольнение. Другими словами, до подписания трудового соглашения детально его прочитайте – во избежание неприятных «сюрпризов».

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу kak-i-za-chto-mozhno-uvolit-sotrudnika-po-zakonu-8

Увольнение

Что можно предпринять в случае освобождения от занимаемой должности

Можно ли что-то сделать, если в трудовую внесли незаконную (как Вы считаете) запись? Исходя из положений статьи 394-й Трудового кодекса РФ, если увольнение было осуществлено без легального основания (либо если была нарушена обозначенная процедура сокращения), судебная инстанция по просьбе сотрудника может присудить ему денежную компенсацию – за нанесенный вышеобозначенными действиями моральный вред.

Важный момент: если суд признает, что увольнять человека не имели права, сотрудник может попросить суд изменить формулировку основания сокращения. То есть, может быть указано, что он «уволился по своей личной инициативе». В законодательных положениях Российской Федерации по этому вопросу прописывается такой момент: если трудовая книжка содержит запись об увольнении, специалист, написавший такое заявление (форма которого обязательно должна быть простой письменной), получает копию рассматриваемого документа по последнему месту своей работы. В данном документе отражают все имеющиеся в первоначальном варианте пункты – кроме того, который был аннулирован.

Таким образом, из нашей статьи Вы узнали о том, как и за что можно уволить работника, какие статьи Трудового кодекса Российской Федерации могут быть для этого использованы. Также нами была предоставлена информация о том, к чему стоит присмотреться, если Вас увольняют, и каким образом это можно оспорить (если Вы не согласны с решением начальника). Надеемся, что представленная информация принесет Вам пользу!

Все основания для увольнения сотрудника представлены в определенных статьях Трудового кодекса РФ.

Изображение - Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here