Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году t-61

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Работнику при увольнении положены:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
  • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Скачать образец и бланк записки-расчета по форме Т-61 в 2019 году

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году excel

Записка-расчет при увольнении форма т-61 бланк скачать бесплатно в формате Excel.

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году Pdf

Записка-расчет при увольнении форма т-61 образец заполнения 2019 скачать в формате Pdf.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2019 году

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году Zapiska-t-61-l-1

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году Zapiska-t-61-l-2

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

Читайте так же:  Недостача при инвентаризации

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году Zapiska-t-61-l-3

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска» .

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году Zapiska-t-61-o-1

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4 ), либо часов (в графе 5 ), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году Zapiska-t-61-o-2

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск ( графа 7 ), либо были взяты сотрудником авансом ( графа 8 ). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат» . Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16 .

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17 . А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18 . В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году Zapiska-t-61-o-3

После этого идет строка «К выплате сумма» , в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Расчет работодатель производит непосредственно в день прекращения трудового договора. Записка-расчет при увольнении должна заполняться для отражения сумм, полагающихся к выплате.

Записка-расчет оформляется по форме Т-61, это значит, что составлять ее нужно в соответствии с определенными правилами.

Форма записки-расчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и в данный момент не является обязательной. В соответствии с информацией Минфина РФ ПЗ-10/2012, формы учетных бланков, содержащиеся в альбомах, с 01.01.2013 не являются обязательными к применению. Однако чаще всего работодатели применяют именно этот бланк, так как он содержит всю необходимую информацию и удобен в применении. На основе данной формы предприятие или ИП может разработать и собственный образец.

Записка-расчет, как правило, заполняется сразу двумя специалистами: данные о трудовом договоре, его прекращении, количестве неиспользованных дней отпуска (или взятых авансом) заполняются сотрудником отдела кадров, а подсчет сумм к выплате (зарплата, отпускные, иные компенсации) осуществляется уже бухгалтером.

Основа для заполнения — расчетные и платежные документы, ведомости, подтверждающие начисления. Бланк, как видно из картинки, двусторонний. На первой его стороне содержатся сведения об организации, сотруднике, трудовом договоре, на второй производится расчет. Соответственно, первую сторону заполняет кадровик, а вторую — бухгалтер.

На лицевой стороне документа должна быть представлена следующая информация:

  • наименование предприятия или ИП, полное или сокращенное;
  • код по ОКПО;
  • номер документа и дата его составления;
  • номер действовавшего между сторонами трудового договора, дата его заключения;
  • данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, в котором он работал, и наименование должности;
  • данные о прекращении договора: дата увольнения, причина с указанием статьи Трудового кодекса РФ, номер и дата приказа;
  • количество дней отпуска, неиспользованного или взятого авансом;
  • наименование должности заполнившего документ сотрудника, его Ф.И.О. и подпись.

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году zapiska-zapolnennaya-2

Все данные заполняются в соответствии с подтверждающими их бланками.

Читайте так же:  Грамотный бизнес-план по разведению рыбы в пруду – залог удачного собственного дела

Оборотная сторона записки-расчета содержит следующую информацию:

  • год расчетного периода — 12 месяцев до даты увольнения;
  • для каждого месяца указывается общая сумма выплат, учитываемая при начислении среднего заработка;
  • число календарных дней за отчетный период;
  • указывается среднедневной заработок (сумма начислений делится на количество календарных дней);
  • производится расчет отпускных;
  • общая сумма выплат указывается как в цифровом, так и в письменном виде.

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году zapiska-zapolnennaya-1

Документ должен быть подписан составлявшими его лицами с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Обозначение даты составления также обязательно.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году vacation_compensation_f1

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина – это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина – это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году vacation_compensation_f2

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию – за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Читайте так же:  Как оформить внутреннее или внешнее совместительство

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Увольнение сотрудника является неоднозначным процессом, требующим большой информированности работодателя в правовых нюансах. Одним из таких является расчет и выплата компенсации, то есть тех средств, на которые увольняемый вправе претендовать при расторжении трудовых договоренностей с организацией.

При увольнении сотрудника ему полагаются такие выплаты:

  1. Фактически заработанная, но еще не выданная, зарплата (ст. 140 ТК). Объем средств, заработанных подчиненным за выполнение своих функциональных обязанностей, должны быть ему выплачены вне зависимости от причин увольнения и инициатора.
  2. (ст. 124, 127 ТК). При этом возмещению подлежат дни как основного, так и дополнительного отдыха, а их учет осуществляться не с начала календарного года, а с даты принятия на работу конкретного лица.
  3. Выходное пособие (ст. 178 ТК). Эти выплаты начисляются работникам только при определенных обстоятельствах. К ним относятся банкротство и самоустранение предприятия, сокращение штата. При этом пособие не будет выплачиваться сотрудникам при любых других условиях, даже если инициатором становится наниматель.
  4. Компенсация «тринадцатой» зарплаты, если это предусматривается внутренним порядком организации.
  5. Возмещение дополнительных вознаграждений из премиального фонда и прочих дополнительных выплат, зафиксированных в положениях коллективного договора.

Выплаты законодательно не предусмотрены тем субъектам, которые не прошли испытательный срок (обычно, он составляет не более 90 дней). Так гражданину выдадут только средства, заработанные им за период прохождения испытательного срока, но не более того.

Также компенсация не выплачивается, если субъект был уволен по статье. Данный способ увольнения является одним из наименее используемых. К нему прибегают только в особо тяжких случаях (подчиненным совершено хищение, неоднократно наблюдалось его нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения или под воздействием химических веществ и т.д.).

Работник, увольняющийся по личной инициативе, может рассчитывать только на зарплату, которая положена ему за отработанный период, а также на выплаты за неиспользованный отдых. Практика показывает, что подобным способом увольнения пользуются некоторые работодатели, не желающие выплачивать подчиненным дополнительные компенсации.

Если с сотрудником было заключено краткосрочное соглашение (меньше двух месяцев), то никакие прочие выплаты, кроме заработанных им средств, не предусматриваются (если иное не фиксируется в соглашении).

Порядок исчисления фактически заработанной, но еще не выданной, зарплаты

Основываясь на ст. 140 ТК РФ, полная сумма оплаты труда, положенная к выдаче при увольнении, должна быть рассчитана за три дня до последнего рабочего дня сотрудника. Сам расчет регламентируется ПП №922 от 24.12.2007 г.

Вина работника в дисциплинарных нарушениях, которые влекут за собой материальную ответственность (порча имущества, производственный брак и т.п.) должна учитываться в ходе осуществления расчёта. Так, если сумма задолженности перед предприятием больше, чем сумма к выплате увольняемому, гражданину необходимо будет возместить разницу из личных сбережений.

При исчислении учитываются данные календарного года, предшествующего периоду, в котором субъект должен быть уволен. Так, если его увольняют в октябре 2017, принимаются во внимание показатели с сентября 2016 по сентябрь 2017.

Основываясь на п. 5, ПП №922, не берется во внимание срок:

  • пребывания подчиненного в командировке, отпуске, а также дни, отведенные на отдых после медпроцедур (сдачи крови);
  • пребывания служащего в состоянии временной нетрудоспособности, отпуске по уходу за малолетним ребенком, и т.д.;
  • пребывания в неоплачиваемом отпуске;
  • простоев по вине нанимателя.

Нередки ситуации, когда по факту расчета, получается отрицательный итог, то есть, у сотрудника отсутствует доход. Это может произойти по причине:

  • его длительного пребывания в бесплатном отпуске;
  • оформления отпуска по беременности и родам;
  • пропусков иного рода.

Если имеются подобные обстоятельства, период, за который производится расчет, требуется перенести на 12 месяцев назад. Данное положение фиксируется п. 6, ПП №922.

Если это сделать нельзя, поскольку сотрудник не был в тот момент трудоустроен, исчисление средней дневной зарплаты происходит на основании размера оклада. В стандартных ситуациях используют коэффициент 29,3, который предполагает среднее число дней в месяце.

Так, средняя дневная зарплата (СДЗ) исчисляется по формуле:

  • Фзп — фактически выданная зарплата субъекту за рассчитанный период;
  • 12 —месяцы в году;
  • 29,3 — специальный коэффициент.

По факту того, как была рассчитана среднедневная зарплата, полученную цифру требуется помножить на дни, подлежащие компенсации. Результат операции станет объемом компенсационных выплат, положенных сотруднику.

Читайте так же:  Как заполнить больничный лист работодателю

Непосредственно их выплата происходит в крайний день исполнения им должностных обязанностей.

Случаи, в которых выплачивается выходное пособие при увольнении

Основываясь на ст. 178 ТК РФ, выходное пособие ― это финансовые средства в объеме усредненной зарплаты работника за месяц или две недели, положенные к выплате при определенных обстоятельствах.

Выходное пособие полагается в таких ситуациях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • призыв на армейскую службу. Работодатель обязан сохранить рабочее место военнообязанного гражданина до момента окончания его службы. Если же сотрудник принял решение уволиться, он вправе рассчитывать на эту компенсацию;
  • нарушения нанимателем пунктов трудового договора. Например, сотруднику обеспечивались более тяжелые условия труда, чем указанные в соглашении. Также нарушением считается прием на работу граждан, не имеющих права выполнять определенные обязанности (врачи, воспитатели, архитекторы), граждан, состояние здоровья которых не позволяет исполнять требуемые задачи, а также тех субъектов, которые не имеют доказательств наличия необходимого образования или квалификации. В данном случае также предусматривается компенсации при увольнении за потерянные дни.
  • работник отказывается занимать текущую должность в связи с определенными медпоказаниями (подтверждающими приобретение инвалидности или тяжелого заболевания);

Зачастую руководство предприятий идет навстречу работникам с подобной проблемой и предоставляет им возможность работать на более легких условиях без расторжения трудового контракта, но с его корректировкой.

  • субъект отказывается переезжать на новое место жительства для продолжения выполнения должностных обязанностей;
  • существенная корректировка трудовых договоров;
  • увольнение управленца организацией вследствие решения учредителей.

Данное пособие в объеме месячной зарплаты выдается при:

  1. сокращении штата. При этом работнику сообщают о его увольнении соответствующим письменным уведомлением за 90 дней до обозначенной даты. Чтобы данная выплата имела место быть, гражданину требуется пройти регистрацию на бирже труда в течение первых двух недель с даты увольнения;
  • ликвидации хозяйствующего субъекта. При этом подчиненным заранее должно быть сообщено о намерении нанимателя расторгнуть трудовые соглашения.

Пособие в размере заработка за 2 отработанные недели, начисляется подчиненному в таких ситуациях:

  • он отказывается от дальнейшего исполнения своих трудовых обязанностей ввиду изменений условий трудовой деятельности (переезд, изменение руководящего органа компании и т.д.);
  • сотрудник не может исполнять свои трудовые обязанности по объективным причинам (уход на пенсию, призыв на службу);
  • сотрудник не может исполнять свои трудовые обязанности из-за приобретенной инвалидности или тяжелого заболевания.

Ситуации, в которых положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

Право использовать две отпускные недели появляется у работника спустя полгода исполнения рабочих обязанностей на конкретном субъекте хозяйствования. Положенные по закону 28 дней (или более – для определенных профессий) становятся доступными для служащего спустя год осуществления трудовой деятельности.

Законодательно установлено, что отсутствие у подчиненного отпуска незаконно. Так, если работник не использует отпуск более двух лет, руководство предприятия будет привлечено к ответственности.

Наличие неиспользованных дней отдыха может возникнуть вследствие:

  1. заболевания подчиненного (при условии, что больничный лист был соответствующе оформлен, пока субъект пребывал в отпуске);
  2. исполнения сотрудником государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает отгул;
  3. отзыва из отпуска сотрудника, основанного на его согласии;
  4. иных случаев.

В процессе составления на предприятии графика отпусков, каждый субъект обязан согласовать период своего отдыха с начальством, чтобы максимально предупредить возникновение подобных накладок.

Сотрудница компании увольняется по причине сокращения штата 14.04.200х года, то есть 14 апреля, в соответствии со ст. 84 ТК РФ, является последним рабочим днем. Оговоренная месячная заработная плата увольняемой сотрудницы составляет 30.000 руб. Помимо этого, подчиненной положены такие выплаты:

  • ежемесячная премия (в размере 40% от задокументированного оклада);
  • надбавка за стаж ― 10%;
  • надбавка за особые условия работы ― 15%.

Расчет зарплаты сотрудницы за последний рабочий месяц требует дополнительных данных. Так, в апреле 200х года имеется 23 рабочих дня, из которых сотрудницей были отработаны только 10.

В процессе его проведения, в первую очередь, необходимо определиться с объемом вознаграждения за труд. Так, стандартная заработная плата за месяц составила бы: 30000 + (30000 * 40%) + (30000 * 10%) + (30000 * 15%) = 30000 + 12000 + 3000 + 4500 = 49500 руб.

Заработная плата сотрудницы за день составит 49500 / 23 = 2152,17 руб.

Так как известна стандартная зарплата за полный отработанный месяц, расчет зарплаты за неполный месяц, в котором подчиненная уволилась, сводится к следующему: 49500 руб. / 23 дня * 10 отработанных дней = 21521,74 руб.

Отпуск сотрудницы, исходя из соответствующего графика, имеющегося в организации, назначен на конец июля. Ввиду того, что увольнение происходит в апреле, ей положены выплаты за неиспользованный отпуск. В текущем году она отработала 3 полных месяца и 14 дней. Однако, расчет осуществляется за 4 полных месяца. Сумма компенсации начинает исчисляться, исходя из полных месяцев, то есть 28 дней отпуска / 12 месяцев = 2,33.

Читайте так же:  Как правильно рассчитать ндфл

Далее получившиеся дни следует умножить на количество полных отработанных месяцев. То есть, 2,33 * 4 = 9,32 дня.

После этого необходимо рассчитать компенсацию за отпуск: 2152,17 * 9,32 = 20058,22 руб.

Затем рассчитывается компенсация от работодателя. Она составляет среднюю заработную плату сотрудницы за две недели стандартной работы, то есть: 2152,17 * 14 дней = 30130,38 руб.

Так как сотрудница не является волеизъявителем в вопросе увольнения, то ее итоговые выплаты составят: 21521,74 + 20058,22 + 30130,38 = 71710,34 руб.

Таким образом, рассчитать и выплатить компенсацию при увольнении достаточно просто, если владеть всеми нюансами вычислений. Так, необходимо знать четкий перечень лиц, которым она положена, ее виды, а также порядок выдачи финансовых средств бывшим сотрудникам.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника в 2019 году: сколько составит выплата, расчет компенсации

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году ef82326dc49ab9d3c3af69d80974dd50

Каль­ку­ля­тор ком­пен­са­ции при уволь­не­нии про­из­во­дит рас­чет в несколь­ко эта­пов. Сна­ча­ла опре­де­ля­ет­ся ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка, за ко­то­рые ра­бот­ни­ку по­ло­же­на ком­пен­са­ция. Затем про­из­во­дит­ся рас­чет самой суммы ком­пен­са­ции. Для этого необ­хо­ди­мо знать раз­мер сред­не­днев­но­го за­ра­бот­ка уволь­ня­ю­ще­го­ся ра­бот­ни­ка. Кста­ти, при необ­хо­ди­мо­сти, каль­ку­ля­тор по­мо­жет рас­счи­тать и сред­не­днев­ной за­ра­бо­ток.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск рас­счи­ты­ва­ет­ся по сле­ду­ю­щей фор­му­ле:

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году 8d0409c4aef2215c6381b5cee00fdb98

Ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных от­пуск­ных дней по об­ще­му пра­ви­лу опре­де­ля­ет­ся как про­из­ве­де­ние ко­ли­че­ства дней от­пус­ка, по­ло­жен­ных ра­бот­ни­ку за каж­дый месяц ра­бо­ты (го­до­вой от­пуск делим на 12), на ко­ли­че­ство ме­ся­цев, от­ра­бо­тан­ных у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля, за ми­ну­сом уже от­гу­лян­ных дней от­пус­ка.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние на то, что при под­сче­те ко­ли­че­ства ме­ся­цев, от­ра­бо­тан­ных у ра­бо­то­да­те­ля, есть свои осо­бен­но­сти (п.35 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если ра­бот­ник от­ра­бо­тал мень­ше по­ло­ви­ны ме­ся­ца, то из рас­че­та этот месяц ис­клю­ча­ет­ся, если же по­ло­ви­ну и более — дан­ный месяц учи­ты­ва­ет­ся как целый. Как нам разъ­яс­ни­ли в Ро­стру­де, если в ме­ся­це 31 день, то по­ло­ви­на — это 16 дней, а если в ме­ся­це 29 дней, то по­ло­ви­на — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Опре­де­лен­ным ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков от­пуск предо­став­ля­ет­ся не в ка­лен­дар­ных, а в ра­бо­чих днях. К при­ме­ру, к таким ра­бот­ни­кам от­но­сят­ся се­зон­ные ра­бот­ни­ки (ст.295 ТК РФ), а также со­труд­ни­ки, с ко­то­ры­ми за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор на срок до двух ме­ся­цев (ст.291 ТК РФ). Так вот, ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск этим ра­бот­ни­кам рас­счи­ты­ва­ет­ся по той же фор­му­ле, что и ра­бот­ни­кам, ко­то­рым от­пуск предо­став­ля­ет­ся в ка­лен­дар­ных днях (см. фор­му­лу выше). Од­на­ко ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка счи­та­ет­ся иначе:

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году bbd68442e5d07c8ea85eb064c43c5191

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все рас­че­ты с ра­бот­ни­ком при его уволь­не­нии ра­бо­то­да­тель обя­зан про­из­ве­сти в по­след­ний день ра­бо­ты этого со­труд­ни­ка (ст.140 ТК РФ). Со­от­вет­ствен­но, ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бот­ник дол­жен по­лу­чить также в свой по­след­ний ра­бо­чий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если ра­бо­то­да­тель не вы­пла­тит уволь­ня­ю­ще­му­ся ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, а тру­д­ин­спек­ция узна­ет об этом (на­при­мер, ра­бот­ник на­пи­шет жа­ло­бу), то ра­бо­то­да­те­ля оштра­фу­ют. Раз­мер штра­фа со­став­ля­ет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для долж­ност­ных лиц юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-ра­бо­то­да­те­лей.

Кста­ти, если ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бо­то­да­тель вы­пла­тит, но с на­ру­ше­ни­ем уста­нов­лен­но­го срока, то вме­сте с этой ком­пен­са­ци­ей ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку еще и дру­гую ком­пен­са­цию — за за­держ­ку тру­до­вых вы­плат (ст.236 ТК РФ). Ее раз­мер может рас­счи­тать наш Каль­ку­ля­тор ком­пен­са­ции за за­держ­ку зар­пла­ты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая ком­пен­са­ция об­ла­га­ет­ся НДФЛ в пол­ном объ­е­ме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бо­то­да­тель дол­жен пе­ре­чис­лить в бюд­жет не позд­нее дня, сле­ду­ю­ще­го за днем ее вы­пла­ты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справ­ке 2-НД­ФЛ ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск от­ра­жа­ет­ся по коду до­хо­дов 2013 (При­ло­же­ние № 1 к При­ка­зу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск об­ла­га­ет­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взно­са­ми «на трав­ма­тизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Изображение - Как рассчитать записку-расчет при увольнении в 2019 году 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here