Как предприниматель стал заложником собственного главбуха

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как предприниматель стал заложником собственного главбуха". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Как предприниматель стал заложником собственного главбуха

Владельцы компаний, которые по тем или иным причинам решили расстаться со своим главбухом и перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг, могут оказаться в ловушке. Уйти «по-хорошему» соглашаются немногие. Уволить «по статье» можно далеко не всех. А попытки «выжать» неугодного сотрудника могут встретить активное сопротивление и привести к тяжелым психологическим и финансовым последствиям.

В компанию 1C-Wiseadvice обратился клиент, который решил доверить нам ведение бухгалтерского учета. Причем каких-то серьезных претензий к работе штатного главбуха и его профессиональным качествам не было. Просто, как это часто случается, «не сошлись характерами».

Изображение - Как предприниматель стал заложником собственного главбуха proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Главбух оказалась достаточно сложным и даже неадекватным человеком. У клиента возникли обоснованные опасения, что в будущем такая личностная особенность может неблагоприятным образом сказаться на компании – в частности, на выстраивании долгосрочных отношений с контрагентами. Это и стало одной из основных причин, почему было принято решение обратиться в компанию, которая оказывает услуги бухгалтерского учета.

Причем сначала главбуху предложили расстаться по соглашению сторон, выплатив ей сумму в размере 3-месячного оклада, но она не согласилась. И выставила свое условие: заработок за год. Учредителя такая сумма не устроила.

Обиженная, что с ней планируют расстаться, главбух начала терроризировать учредителя. Выкрала свою трудовую книжку и трудовой договор и стала угрожать, что натравит на компанию трудовую инспекцию.

Проблема повисла в воздухе, а чтобы выиграть время и разработать стратегию увольнения, главбуха отправили в очередной отпуск. А сам собственник окончательно решил передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Но что же делать со штатным бухгалтером?

Что же делать, если возникли проблемы с главным бухгалтером?

В создавшейся ситуации тактика «выжимания» – это единственный способ расстаться с таким сотрудником. При этом важно четко контролировать время прихода и ухода, время работы, обеденные перерывы. Ставить четкие задачи со сроками под роспись, контролировать исполнение. А затем тщательно проверять работу, чтобы найти ошибки.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Но в любом случае вся эта процедура растянется во времени: сначала будут выговоры и дисциплинарные взыскания, а только потом возможно увольнение «по статье».

Кроме того, нужно готовиться к тому, что в трудовую инспекцию главбух в любом случае пойдет, а также обратится в суд. Опасность еще и в том, что бывший сотрудник может «подмочить» репутацию фирмы (учитывая, что она главный бухгалтер, у нее есть доступ к финансовым документам компании). Такие ситуации возникают нечасто, но не исключены. Поэтому надо максимально подготовиться к самому неблагоприятному исходу.

Пока главбух была в отпуске, наши специалисты проконсультировали клиента, как снизить риски при расставании с главбухом.

Итак, вы решили перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг. Теперь важно грамотно уволить главбуха. Для этого необходимо:

  • Изображение - Как предприниматель стал заложником собственного главбуха proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.transпроверить, все ли кадровые документы с этим сотрудником подписаны (приказы, договор, личная карточка Т-2);
  • проверить, как составлен трудовой договор и что прописано в должностных обязанностях;
  • проверить сроки своевременного перечисления зарплаты, аванса и отпускных;
  • проверить расчет среднего заработка;
  • подписать соглашение о неразглашении конфиденциальности.

К содержанию

Вывод из этой истории один – стоит сто раз подумать, прежде чем брать главбуха в штат. При наличии претензий к работе и психологических разногласий расстаться с ним будет куда сложнее, чем поменять компанию, которая оказывает услуги бухгалтерского учета.

1С-Wiseadvice выполняет все обязательства, прописанные в договоре на оказание услуг, и несет не только профессиональную, но и финансовую ответственность за результаты своей работы. Сотрудничая с нами, Вы получаете действительно высококлассных специалистов, замотивированных качественно оказывать бухгалтерские услуги.

Проработав в компании 10 лет в должности главбуха, сотрудница получила от работодателя предложение перевести их отношения из трудовой в гражданско-правовую плоскость.

Директор убедительно просит бухгалтера зарегистрировать в качестве ИП, так как это позволит сэкономить на взносах с ФОТ. Главбух, обдумывая это предложение, обратилась за советом на форум «Клерка».

Хочу посоветоваться с вами. Я работаю в организации более 10 лет главбухом. Сейчас директор предлагает мне открыть ИП на меня и заключить со мной договор оказания услуг по ведению бух учета. Пока не сильно настаивает. но уже не раз заводил эту тему. По деньгам не потеряю. Про ответственность ИП своим имуществом знаю.
Вопрос про ответственность за ведение учета. Она меньше у ИП по договору, чем у главбуха или такая же? И вообще стоит ли соглашаться на ИП? Какие подводные камни могут быть? Ни разу не сталкивалась.
Olga.

Читайте так же:  Порядок увольнения работника

Участники обсуждения предупредили бухгалтера, что в случае замены трудового договора на договор оказания услуг она лишится соцгарантий в виде отпуска, больничных и т.д. Кроме того, ее могут «попросить на выход» после окончания срока договора. Однако эти моменты бухгалтера не беспокоят, так как по поводу отпуска существуют неформальные договоренности, а способ избавиться от сотрудника работодатель может найти даже в случае трудовых отношений.

А что по-вашему лучше – трудовой договор или ИП?

Дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Главбух по договору ИП».

Как не стать «заложником» собственного бизнеса

Автор статьи – Андрей Тысленко

Время передела собственности в России подходит к концу: крупные и средние компании закреплены за своими хозяевами. Наступает период стабильного развития, основанного на профессионализме, опыте и управляемости компании. Готовы ли собственники к подобным изменениям, к новым правилам игры? И какими проблемами обусловлен этот новый этап?

Для начала рассмотрим, кто сегодня является хозяином средних и крупных предприятий? Как правило, это люди, сумевшие заработать деньги в переходный период и успешно вложить их в создание и развитие собственных компаний. Среди характерных черт этого класса собственников можно выделить следующие:

  • Во-первых, отсутствие узкой специализации на том рынке, долю которого занимают их компании.
  • Во-вторых, на подобных предприятиях чаще всего существуют команды менеджеров, контролирующие все внешние связи и денежные потоки по расчетам с партнерами.
  • В-третьих, собственник никогда реально до конца не представляет, как работает вся эта «машина», которую он создал, и в которую вложил столько сил. Информация, которой он располагает, скорее всего, строго дозирована или даже блокирована менеджментом, независимо от способа ее получения. Это касается всего – от периодических отчетов до результатов внешнего аудита. Дефицит информации многократно усиливается, если предприятие территориально удалено от собственника, если собственников несколько, если часть собственников участвует в менеджменте, или если возникло разделение по зонам влияния между ними. А сочетание всех этих факторов приводит к крайне печальным результатам.

В конечном итоге хозяин сталкивается с проблемой доверия и отношений с менеджментом своей компании. Именно в этот момент при отсутствии соответствующих механизмов и инструментов для решения проблемы владелец становится заложником собственного бизнеса. После понимания этого свершившегося факта обычно предпринимается несколько типовых шагов, каждый из которых чаще всего является ошибкой. Например, назначается «свой» генеральный директор. Эффект бывает, но редко, так как без «своей» команды новый руководитель становится заложником вместо хозяина, но с соответствующей ответственностью.

Следующий возможный шаг – подбор и назначение к новому руководителю «своей» команды, ориентированной на него – может также дать некоторый временный эффект. Но, во-первых, только через продолжительный промежуток времени, во-вторых, с большой вероятностью потери качества. Новые люди должны войти в курс дела, достигнуть уровня старой команды и – самое главное – суметь «перехватить» внешние связи своих предшественников. Во-вторых, у состоявшейся команды, преодолевшей сопротивление старого менеджмента, быстро возникнет возможность создать условия, когда хозяин опять становится «заложником», но теперь уже новых управленцев.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Каким требованиям должны отвечать сотрудники данной группы? Безусловно, это должны быть профессионально подготовленные управленцы. Причем, управленцы не просто широкого профиля, чьи знания ограничены лишь фрагментами отдельных областей: сотрудники данного подразделения должны владеть навыками процессного, структурного, мотивационного анализов, навыками общения с людьми и группами людей, уметь целостно, связно и многоаспектно анализировать деятельность компании.

«Ольга, вы сдаете все секреты»: схемы главных бухгалтеров-мошенников

«Когда я показала этот материал коллеге аудитору, тот сказал — Ольга, вы „сдаете“ все секреты профессии», — с этими словами Ольга Иваненко, учредитель, консультант по налогам бухгалтерской компании «БизнесСтарт» отправляла в нашу редакцию свой материал. Повод для его написания — недавняя новость о том, что в Бресте бывшему главбуху одной из частных фирм дали 6 лет за хищение путем злоупотребления служебными полномочиями.

Ольга Иваненко составила список из наиболее распространенных нарушений, которые могут совершить главные бухгалтеры компании. Обычно это люди, которые пользуются безоговорочным доверием руководителей.

— Напомню, в чем суть уголовного дела, которое закончилось посадкой главного бухгалтера частной проектной организации. На протяжении более двух лет она завышала себе зарплату. В результате женщина незаконно получила 36,2 тыс. белорусских рублей. Она была признана виновной в завладении имуществом в особо крупном размере, совершенным должностным лицом с использованием своих служебных полномочий (ч.4 ст. 210 УК). Наказание: 6 лет лишения свободы, с конфискацией имущества, лишение права занимать должности, связанные с выполнением административно-хозяйственных обязанностей, сроком на 5 лет. Также был взыскан причиненный ущерб.

Изображение - Как предприниматель стал заложником собственного главбуха proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic.probusiness.by%2Fn%2F03%2F6%2Folga_ivanenko.138-2

Ольга Иваненко
Учредитель, консультант по налогам бухгалтерской компании «БизнесСтарт»

Главный бухгалтер — должность, которая редко ассоциируется с мошенничествами. Но как бы ни было обидно за профессию, встречаются и нечистые на руку сотрудники. Большинство собственников не соблюдают меры по материальной ответственности бухгалтеров. И поэтому игнорируют подписание необходимых должностных инструкций и приказов по предприятию.

Читайте так же:  Пенсия за выслугу лет в россии

Действия бухгалтеров-мошенников чаще всего остаются безнаказанными по причине того, что они слишком много знают о делах компании.

Поэтому руководители, в случае обнаружения всех видов злоупотреблений со стороны главбухов, пытаются сделать все возможное, чтобы расстаться по-тихому.

Редкие дела доходят до суда. Но тем не менее данные прецеденты все-таки есть. Приведем несколько часто встречающихся примеров должностных злоупотреблений.

1. Безналичные платежи. Руководитель дает распоряжение произвести оплаты. Но как правило, система безналичных платежей «клиент-банк» находится в руках главного бухгалтера. И он может оплачивать через нее личные счета.

Пример: в процессе экспертизы бухгалтерского учета компании за предыдущий период мы выявили операции, которые вызвали сомнения по объективным причинам. Фирма приобрела 10 пластиковых окон, которые числились в учете, но не были списаны.

Когда руководителю был задан вопрос, на какой объект списывать окна, он очень удивился. Так как никаких окон не покупал. Оказалось, что их приобрела и благополучно установила в своем доме главный бухгалтер. Кроме того, были куплены обои и штукатурка.

Изображение - Как предприниматель стал заложником собственного главбуха proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic.probusiness.by%2Fn%2F0b%2Fd%2Fwww_tlsc_lt

Фото с сайта tlsc.lt

2. Бухгалтер выводит безналичные деньги через подставных ИП. Основания: на оплату маркетинговых, информационных и прочих услуг.

Пример. Бухгалтер перевела деньги подставному ИП — якобы за маркетинговые услуги, т.к. руководитель ежемесячно требовал оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60, 76 (расчеты с поставщиками), счета 62 (расчеты с покупателями) для контроля задолженности. Весь приход и расход средств, поступающих через банк, отражается в корреспонденции с этими счетами.

Платежи «подставному» ИП в учете бухгалтер проводила сразу на затраты, не учитываемые для целей налогообложения. Минуя счета-корреспонденты, о которых говорилось выше.

В результате руководитель не мог проконтролировать назначение таких платежей и контрагента, который их получал. Это было сделано специально: если бы бухгалтер показала перечисление средств ИП, как это необходимо — по корреспонденции счетов, то тогда бы руководитель увидел его в списке контрагентов и задолженностей по оплатам. И мог бы обнаружить «подозрительное» перечисление.

3. Бухгалтер перечисляет зарплату на подставных лиц.

Пример. Бухгалтер формирует списки на перечисление заработной платы, в которые включены «мертвые души». Руководителю — в случае если он захочет проконтролировать начисление зарплаты, подаются другие списки.

Данные действия можно отследить только после того, как будут сопоставлены списки из «клиент-банка» — с оборотно-сальдовой ведомостью по 70 счету.

У нас был пример, в котором главный бухгалтер перечисляла зарплату в течение 3 лет на четырех человек, которых руководитель не принимал на работу. Тем самым она повышала свой заработок до справедливой, по ее мнению, планки $ 2000 в месяц, при окладе в $ 800.

4. Авансовые расходы

Примеры. Бухгалтер за наличные средства покупает себе служебный телефон. Потраченные деньги возмещает себе, положив на зарплатную карточку. Телефон числится в учете. Но потом бухгалтер оформляет документы, по которым он покупает телефон у компании по минимальной цене (в 10 раз меньше реальной).

Эти операции можно предупредить, если взять контроль за совершением платежей в системе «клиент-банк» или «интернет-банк». В этом случае любой платеж, который формирует бухгалтер, руководитель должен подписывать. Однако чаще всего этого не делают, так как доверяют бухгалтеру.

В случае, если в кассу организации поступают значительные суммы денег из разных торговых объектов, бухгалтер их отражает в учете с «дисконтом». Например, в кассу поступило 25 000 — бухгалтер отдает в банк 22 000. В бухгалтерском учете отражена выручка в размере 22 000. Такое нарушение можно выявить, если сопоставить информацию из книги кассира-операциониста с данными о том, сколько денег поступило в банк. В скором времени такие действия будет невозможно совершить, т.к. ИМНС будет мониторить размер наличной выручки с помощью таких устройств, как СКНО (система контроля кассового оборудования).

Осторожно, бухгалтер! Как найти главбуха, который не навредит вашему бизнесу?

Бухгалтерия – страшилка для любого предпринимателя. Вникать в нее не хочется никому и никогда, гораздо интереснее заниматься продуктом, продажами, продвижением, чем угодно – только не скучными отчетами и декларациями. Для этой задачи начинающие бизнесмены чаще всего нанимают дешевого аутсорсера, а те, у кого бизнес подрос – специально обученного человека, и с облегчением забывают о нудной бухгалтерии.

И вот тут многие попадаются сразу в две ловушки:

  • Берут на работу первого попавшегося бухгалтера: по рекомендации друга, соседа, знакомого предпринимателя.
  • Не контролируют его от слова «совсем» – что-то делается, отчеты сдаются, налоговая под дверью не стоит – и слава богу.

За время нашей консалтинговой практики для малого и среднего бизнеса мы повидали достаточно примеров того, чем может обернуться такая беспечность:

Пример 1. Предприниматель платит гораздо больше налогов, чем мог бы в рамках закона, и не подозревает об этом.

Свежий кейс – пару недель назад к нам обратился владелец регионального интернет-магазина с запросом на автоматизацию управленческого учета. Бизнес активно развивается, команда “горит” новыми идеями роста, и собственник решил привести в порядок финансы, чтобы контролировать ключевые показатели. Мы стали разбираться, как обстоят дела с бухгалтерией. Со слов владельца – “у нас там все под контролем, главбух опытный, работаем с ним давно”. Смотрим и выясняем, что компания платит налог с дохода, вместо разницы между доходами и расходами. Бухгалтеру так намного проще работать, и она убедила собственника, что только на «упрощенке» с базой «доходы» у них не будет проблем с налоговой. Что имеем в итоге: бухгалтер упростила себе жизнь, бухучет практически не ведется, а компании это стоит почти 5 млн рублей переплаченного налога в год, помимо собственно зарплаты этого самого бухгалтера.

Читайте так же:  От штрафов гибдд

Иногда переплата по налогам происходит банально по причине того, что бухгалтер не следит за изменениями в законодательстве, не знает о специальных налоговых режимах или не умеет их применять.

Пример 2. Предприниматель фактически “сидит на пороховой бочке” до первой налоговой проверки, и не подозревает об этом.

Вариаций на эту тему – масса. Вот лишь некоторые самые распространенные случаи, которые несут серьезные налоговые риски владельцу компании (суммы которых могут исчисляться миллионами):

  • дробление выручки и расходов бизнеса между несколькими юрлицами и/или ИП без разумного обоснования деловой цели такого дробления. Одни и те же собственники (или члены одной семьи), общая база клиентов/поставщиков, общая производственная база, общая бухгалтерия и отдел персонала, и так далее, и так далее. При проверке такого бизнеса налоговая просто «сложит» эти компании вместе и пересчитает налоги исходя из объединенных показателей. Штрафы тоже начислит, а это 30% годовых от суммы недоплаченных за 3 года налогов.
  • неверное признание или отсутствие корректно оформленных документов по расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль. Нет правильно оформленного документа (со всеми подписями, печатями, с корректными датами) – значит, нет и расхода. А значит, при проверке налоговая просто пересчитает налог на прибыль в большую сторону.
  • принятие к вычету НДС без подтверждающих документов или на основании счетов-фактур, содержащих недостоверные сведения. Та же логика, что в в пункте выше.

Информация к размышлению: по данным ИФНС, минимальная сумма налоговых доначислений в результате выездной проверки в 2017 г. составила 17 млн руб. в среднем по России и 55 млн руб. по Москве и Санкт-Петербургу.

Пример 3. Предприниматель не может привлечь инвестиции или продать бизнес из-за бардака в учёте и документах.

В нашей практике был случай, когда мы проверяли бухгалтерский учёт в небольшой сети магазинов, торгующих медицинским оборудованием. Собственник планировал выйти из бизнеса и хотел его оценить. Интересный факт: за 7 лет существования компании, руководитель ни разу не заглянул в бухгалтерскую отчетность, полностью доверяя своему главбуху. Что выяснилось в результате: данные бухучета и фактические показатели бизнеса разошлись ни много ни мало в 4 раза. По документам компания имела многомиллионные складские запасы и такие же денежные остатки в кассах, огромную дебиторку и кредиторку, которая не списывалась годами из-за отсутствия документов и профессионального подхода к работе у главбуха. Как следствие бардака в документах, у компании обнаружились огромные налоговые риски – на десятки миллионов рублей. Ни о какой приемлемой для собственника оценке компании в такой ситуации не было и речи.

К сожалению, об этих и других рисках предприниматели чаще всего задумываются уже по факту, столкнувшись с последствиями бухгалтерского непрофессионализма. Какие главные советы тут можно дать?

Первое – регулярно, желательно, раз в год проводить внешний аудит бухгалтерского и налогового учёта в своей компании.

И второе (а по значимости даже первое) – более ответственно подходить к вопросу найма главбуха. Ни многолетний опыт работы, ни хорошее резюме, ни рекомендации знакомых не гарантируют наличие реальных знаний у специалиста.

Хорошо, когда под рукой есть профессионал, который разбирается в бухучете и налогообложении и может провести грамотное интервью с кандидатом. А что делать, если нет такой возможности?

Некоторые предприниматели пробуют обращаться в кадровые агентства, но и у них чаще всего нет экспертизы для оценки профессиональных знаний бухгалтера. Некоторые скачивают первый попавшийся бухгалтерский тест из Интернета и дают его своим кандидатам. Такие бесплатные тесты опасны тем, что они скорее всего не учитывают последние изменения в законодательства, а самое главное – не заточены под специфику конкретного бизнеса.

На практике лучше всего работают два способа:

  • Обратиться в аудиторскую компанию за помощью в проведении интервью с кандидатами
  • заказать разработку профессионального теста для проверки ваших кандидатов. Важно, чтобы тест был составлен грамотным специалистом и учитывал особенности вашей компании: отраслевую специфику, организационно-правовую форму, систему налогообложения.

В чем главные преимущества тестирования:

  • отсев немотивированных и не уверенных в своих силах кандидатов через воронку в виде теста;
  • прозрачная и наглядная оценка уровня знаний специалиста;
  • экономия времени HR или руководителя, т.к. до этапа личного собеседования доходят лишь специалисты, показавшие высокий результат. Другой вариант – тестирование “финалистов”, когда вы выбираете из нескольких в равной степени достойных, на ваш взгляд, претендентов.
Читайте так же:  Как оплатить налоги онлайн через госуслуги в 2019 году

Что выбрать – пригласить эксперта на собеседование с вашими кандидатами или заказать разработку теста – решать вам. В любом случае, расходы на оплату такой услуги окупятся с лихвой, и в будущем сохранят вам не только деньги, но и нервы.

Наталья Джораева, консультант по корпоративным финансам, сооснователь сервиса Profi-Hunter

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Не обнальных дел главбух: какие «хитрости» избавят от УК РФ?

Автор: Наталья Нагорнова, главный редактор «Блога о налогах Турова Владимира»

Марья Ивановна работает главным бухгалтером уже 30 лет. Она главбух от природы: любит четкости и слаженности в работе, иногда «дает втык» за несвоевременно предоставленные документы менеджерам и отделу кадров, сдает отчетность тютелька в тютельку. Она чтит Налоговый кодекс, знает наизусть все бухгалтерские проводки, всегда следует в ногу со временем в своей профессиональной области.

Но есть за Марьей Ивановной один «грешок»: иногда ей приходится проводить странные операции. Боязно, конечно, но что делать? Она человек поднаемный, а хозяин – барин… Была б ее воля, она бы все делала по закону: и зарплату белую платила, и опасной обнальной ерундой не занималась, и виртуальных остатков бы в помине не было. Но ей приходится безукоризненно выполнять поручения руководства, ведь пенсия уже не за горами.

Марья Ивановна, пыталась донести до руководства, что оптимизировать НДС через обнальные конторы становится сверхопасно: показывала и судебные решения с плачевным исходом, приводила статистику заведенных уголовных дел по ст. 199 УК РФ, цитировала 401-ФЗ… Но все ее старания оказались бесполезными. Руководству по барабану, что происходит с другими бизнесменами, ведь их обнальщики – проверенные, легальные и безопасные. И вообще – «все схвачено».

Марья Ивановна – умная женщина, и не хочет коротать старость на тюремных нарах. Поэтому она решила прибегнуть к законным «хитростям»: «Раз не хотите работать по-честному, огородите меня от всего этого криминала. А лучше и опытнее меня, вы точно не найдете. Грамотный бухгалтер на такие риски, которыми вы занимаетесь ни за какие деньги не пойдет. Я вашу «кухню» знаю, но давайте, знать буду в уме, а по бумагам ни сном, ни духом о вашей деятельности?»

Наш главбух решила сравнить работу по ТК РФ и по договору аутсорсинга. Как в нынешних условиях яростной охоты на обнальные связи главным бухгалтерам выйти сухими из воды?

Марья Ивановна работает по трудовому договору. Если она будет продолжать сотрудничество с работодателем в соответствии с ТК РФ, то, как минимум, при выявлении сомнительных операций необходимо писать служебные записки на имя руководителя компании.

Изображение - Как предприниматель стал заложником собственного главбуха proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.audit-it.ru%2Farticle_img%2F2017%2Fturov%2FSluzhebka

Мария Морозова, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Таким образом, при возникновении разногласий у бухгалтера должно быть письменное распоряжение руководителя. Если же главбух не может представить такой документ, избежать ответственности будет сложно. Несмотря на то, что служебная записка в данной ситуации не освободит бухгалтера от ответственности за экономические преступления (ст. 199 УК РФ), этот документ может быть расценен как смягчающее обстоятельство.

Еще один вариант, который рассматривает Марья Ивановна, это внести изменения в свои обязанности. А если быть точнее, то переложить часть трудового бремени на генерального директора. Например, выпустить соответствующий приказ, в котором прописать «Возложить обязанности по ведению бухучета на директора». Таким образом, наш главбух будет простым исполнителем.

Плюс ко всему, все операции, которые ей кажутся подозрительными, Марья Ивановна будет проводить только после письменного согласования с директором (служебная записка + письменное распоряжение на выполнение подозрительной операции от генерального директора).

Однако, насколько такие меры спасут главбуха в реальности? Помогут ли они доказать непричастность бухгалтера в уклонении от уплаты налогов?

Мария Морозова, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Вышеуказанные действия определенно помогут бухгалтеру доказать свою непричастность к неправомерным махинациям компании, но имейте в виду, если в реальности бухгалтер все-таки осуществляет функции полноценного главбуха, в ходе разбирательства — это может стать очевидным. И тогда, несмотря на то, что по документам главбух у нас директор, под ответственность могут попасть оба. Еще раз напоминаю, что самая безопасная сделка – это реальная сделка.

Марья Ивановна прекрасно понимает, что работать по трудовому договору, даже соблюдая выше перечисленные меры подстраховки, не гарантирует 100% безопасность.

Изучив многочисленные судебные решения, в которых фигурирует ст.199 УК РФ, любознательный главбух не раз натыкалась на следующий вывод судов:

«Согласно п.7 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006г. №64 к субъектам преступления, предусмотренного ст.199 УК РФ, могут быть отнесены руководитель организации-налогоплательщика, главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов, а равно иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий. К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера)».

Поэтому, взвесив все за и против трудовых отношений, она убедила руководство в выгодах аутсорсинга. Конечно же, нужно все хорошенечко продумать: просто уволиться, подписать договор аутсорсинга и преспокойно работать, не получится.

Читайте так же:  Выплата кредита в случае увольнения с работы

Во-первых, вывод бухгалтера на аутсорсинг должен сопровождаться определенными деловыми целями. Например:

можно указать на разный функционал штатной бухгалтерии и аутсорсинга;

штатные бухгалтеры не справляются со своими должностными обязанностями;

бухгалтерия на аутсорсинге более выгодна в экономическом плане, т.к. снижает расходы компании (транспортные, различного рода компенсации, предоставляет более дешевые услуги в сравнении со штатными бухгалтерами и т.д.);

выведение бухгалтерии на аутсорсинг было предусмотрено планом развития компании;

повышение эффективности работы бухгалтерии, упрощение учета, повышение качества обслуживания клиентов (Постановление ФАС Московского округа от 14.02.2007 №КА-А40/467–07, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.03.2012 №А03-8363/2011).

Во-вторых, Марье Ивановне для отвода подозрений налоговиков о несамостоятельности и взаимозависимости желательно вести бухгалтерию еще какой-нибудь сторонней компании. И желательно, но не обязательно, чтобы, например, эти 2 компании, никак не соприкасались в работе. Желательно, но не обязательно, например, в Постановлении АС Волго-Вятского от 21.08.2014г. №А29-6059/2013 взаимозависимость аутсорсинговой и основной компаний не может указывать на недобросовестность налогоплательщиков.

В-третьих, исключить возможность признания трудовых отношений. В договоре на аутсорсинг любой неправильно сформулированный или непрописанный пункт может указать на трудовые отношения.

Мария Морозова, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Главные признаки трудового договора:

отсутствие перечня и объема работ или услуг в договоре (Постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2016 №Ф10-469/2016);

социальные гарантии исполнителю (Постановление АС Дальневосточного от 26.03.2015 №Ф03-559/2015);

прием на работу по личному заявлению, издание соответствующего приказа, включение должности в штатное расписание (Постановление АС Московского округа от 28.01.2015 №Ф05-16264/2014).

При возникновении претензий целесообразно предъявить акты о приемке выполненных работ и платежные документы. Из них должно следовать, что компания рассчиталась с исполнителем только после сдачи работы и в том размере, который стороны оговорили при заключении договора (Постановление АС Северо-Западного от 16.03.2015 № Ф07-697/2015).

В ходе допросов исполнитель может признаться, что он несамостоятелен, выполняет указания руководства или считает себя штатным работником компании. Это один из главных признаков трудовых отношений. При наличии таких показаний суд, скорее всего, встанет на сторону проверяющих (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.07.2012 №А43-14361/2011).

6 пунктов, которые необходимо прописать в договоре аутсорсинга

Договор аутсорсинга на бухгалтерское обслуживание заключается в соответствии с гл.39 ГК РФ. Как и в любом другом договоре, необходимо четко и подробно прописывать все пункты: сроки, суммы, систему отчетности и контроля, документооборот, каналы коммуникации, ответственность сторон и т.д. Специфические пункты, которые защитят главбуха, должны быть примерно следующего содержания:

Исполнитель (главбух) не отвечает перед заказчиком (компания) за подбор контрагентов и клиентов в интересах заказчика. Заказчик самостоятельно на свой страх и риск осуществляет эту работу;

Исполнитель не занимается проверкой контрагентов заказчика на предмет самостоятельности, добросовестности и выполнения обязанностей налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов;

Исполнитель не обязан проявлять в интересах заказчика должную осмотрительность при выборе контрагентов. Заказчик делает это самостоятельно;

Исполнитель по поручению заказчика ведет первичку, регистры и отчетность исключительно на основании данных, поступивших от заказчика, и в строгом соответствии с НК РФ, 402-ФЗ, ПБУ и т.д.;

По поручению заказчика исполнитель может подписью своего сотрудника подтверждать качество ведения документооборота и отчетности, но только на основании данных полученных от заказчика на бумажных носителях или по телекоммуникационным каналам. Тогда заказчик обязан выдать на сотрудника исполнителя доверенность с указанием перечня полномочий;

По поручению заказчика исполнитель может осуществлять платежи и управлять расчетными счетами в интересах заказчика. В этом случае исполнитель обязан выделить из числа своих сотрудников человека, согласовать его кандидатуру с заказчиком и подписать с ним соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Так же заказчик обязан выдать данному сотруднику доверенность на право управления счетом и оформить на него право второй подписи в банках.

Изображение - Как предприниматель стал заложником собственного главбуха 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here