Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F07%2Fprikaz_na_otpusk_forma_t6-1

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F07%2Fprikaz_na_otpusk_forma_t6-2

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F07%2Fprikaz_na_otpusk_forma_t6-3

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F07%2Fprikaz_na_otpusk_forma_t6-4

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Читайте так же:  Медицинская экспертиза при дтп

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах

Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2Fblank_prikaza_na_ezhegodnyj_oplachivaemyj_otpusk

В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Заполняем приказ на отпуск: образец на 2018-2019 годы

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

  • именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
  • профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
  • данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

Образец приказа на отпуск 2018-2019 годов смотрите на нашем сайте.

Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2018 года по сравнению с 2017 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска

Уход в отпуск – одна из процедур, строго регламентированных трудовым законодательством. Предоставление времени отдыха сотрудникам основывается на издании специального приказа по утверждённой форме Т-6. Издание документа возложено на руководителя или сотрудника, уполномоченного писать от его имени.

Все приказы об отпуске должны составляться в стандартной форме. Юридический статус предприятия не оказывает влияния на структуру документа. В зависимости от размеров и структуры предприятия изданием бумаги занимается либо отдел кадров, либо лично руководитель. В обоих вариантах действительным приказ становится только после подписи работодателя.

После этого материал предоставляется сотруднику, он ставит свою подпись и тем самым подтверждает согласие с условиями. Если работник отказывается это сделать, то составляется специальный акт.

Читайте так же:  Виды каско

Основанием для издания приказа является переданный сотрудником пакет документации, который включает: Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Ft-12-e1539950857974

  • заявление работника с указанием своих персональных данных и дат предполагаемого отпуска;
  • график работы и отдыха для всех людей, находящихся на предприятии.

По итогам подписания приказа работником, компания выполняет следующие действия:

  1. Заносит информацию в личную карточку сотрудника.
  2. В течение трёх дней делается расчёт, если предоставляемый отпуск его предполагает.

Сведения о том, что человек планирует уйти в отпуск, например, если в компании заранее не утверждён график на год, требуется оформлять минимум за пятнадцать дней до первого дня отдыха.

Даже если в компании действует заранее утверждённый график отпусков, заверенный директором, и все сотрудники отдыхают согласно ему, издаётся приказ на каждого работника, внесение соответствующей информации в личную карточку и книги отдела кадров и бухгалтерии.

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fi-16-e1539950887245

Помимо ежегодного времени отдыха в двадцать восемь дней, ряду категорий граждан даются дополнительные дни в рамках трудоустройства.

Если отпуск предоставляется не в соответствии с графиком, то в качестве дополнительных документов прилагаются:

  1. По беременности и родам – сведения из медицинского учреждения, в котором наблюдается женщина.
  2. По уходу за малышом до полутора лет – свидетельство о рождении ребёнка.
  3. Учебный перерыв – справка из ВУЗа или иного заведения образовательной направленности.
  4. По стажу – информация об отработанных годах.
  5. С целью восстановления здоровья – медицинские показания, отражающие необходимость прохождения восстановления.
  6. Из-за смерти близкого человека, для которого требуется организовать похороны – свидетельство.

Для других категорий граждан, которые также обладают правом на внеочередной дополнительный отпуск – документация, подтверждающая данный факт. Например, к ним относятся военнослужащие, матери-одиночки. Подписывать документ также обязан работодатель.

Внеочередной отпуск не отменяет стандартного, а выступает дополнением. Его отличительной чертой является невозможно переноса положенных не отгулянных дней на следующий год. Сама идея такого отдыха направлена на предоставлении возможности дополнительно отдохнуть, а если человек не использовал дни – значит, не нуждается.

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fm-14-e1539951224981

Документ в 2019 году носит строго унифицированную форму и при заполнении рекомендуется использовать шаблон. Ошибки и неточности в создании документа делают его не действительным и предполагают переиздание. Во всех вариантах инициатива исходит от работника, то есть приказ издаётся в заявительном порядке.

К основным параметрам, вносимым в бумагу, относятся:

  • дата создания приказа;
  • номер документа;
  • полное наименование компании и если предусмотрено – название структурной единицы;
  • далее следует указание о необходимости предоставления отпуска конкретному лицу, ФИО указывается в родительном падеже;
  • на специально отведённых строчках прописывается должность и специализация сотрудника.

Из данных разделов состоит форма приказа на отпуск Т 6, а точнее её первая часть. Для заполнения приказа точными данными целесообразно использовать личную карточку сотрудника, заводимую при приёме на работу. В ней фиксируются все изменения в статусе работника. В связи с этим применение информации из трудовой книжки не столь достоверно, так как человек мог перейти из одного отдела в другой или сменить специальность.

После внесения сведений о компании и человеке требуется выбрать тип предоставляемого отпуска и указать его сроки.

Стандартный бланк содержит три варианта: Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fva-4-e1539951282994

  1. А – Ежегодный оплачиваемый продолжительностью в двадцать восемь дней.
  2. Б – Дополнительный либо с сохранение заработной платы, либо без.
  3. В – Общая продолжительность времени отдыха.

Чаще всего гражданам предоставляется первый вид, он не предполагает заполнения второй и третьей части. Если речь идёт о внеочередном промежутке, то информация фиксируется в разделе Б. При варианте, когда отпуска объединяются – происходит заполнение всех частей бланка. Прерывать один отпуск нельзя, но допустимо издание двух и более приказов. Больничный, корпоративный праздничный день или командировка оформляются другим приказом и иной формой.

Внизу документа указываются персональные данные руководителя и сотрудника. Как уже отмечалось выше, приказ вступает в силу с даты, которая на нём указана, но действительным является только с момента подписания начальством. Обязательно составление и заверение подписями двух экземпляров. Так как приказ о предоставлении отпуска работникам, а точнее одна копия направляется в отдел кадров, а вторая в бухгалтерию компании.

Перед тем как поставить подпись под приказом, рекомендуется внимательно с ним ознакомиться. Если в нём содержаться ошибки или неточности, следует сказать об этом и попросить перепечатать. Даже опечатка в бланке приказа на отпуск повлечёт ряд проблемных ситуаций в перспективе.

Особенности оформления отдыха без сохранения зарплаты

Ошибки в оформлении такого рода приказов приводят к тому, что компания остаётся должна деньги работнику, изначально согласному на неоплачиваемые дни. Предприятия периодически сталкиваются с проблемами, когда сотрудники требуют внесения платы за отпуск. Несмотря на то, что приказ является весомым аргументом, рекомендуется подкреплять его силу от руки написанным заявлением.

Если человек составил, даже в свободной форме, бланк, в котором указал согласие на предоставление неоплачиваемого отпуска, то он не вправе претендовать на компенсацию ни в судебном порядке, ни каким-либо иным методом.

Основания для предоставления такого рода дней отдыха: Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fvav-e1539951369425

  • желание сотрудника на получение нескольких дней за свой счёт по семейным или иным обстоятельствам;
  • объективные причины, например, прохождение лечения или времени с ребёнком для родителя, в одиночку воспитывающего малыша.

В приказе обязательно фигурирует фраза о том, что отпуск предоставляется, но плата за это время начислена не будет, равно как и начисленные отпускные.

Читайте так же:  Составление заявления в суд о признании гражданина банкротом

Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск существует для ряда категорий населения. Притом, для части людей допустимо присоединение сверх дней к очередному отдыху, а для других нет. Работодатель или компетентный специалист обязан хорошо ориентироваться в законодательстве и предоставлять сотрудникам консультацию.

Ключевая особенность такого вида отдыха основывается на том, что женщина получает не только дополнительные дни, но и денежную компенсацию. Правило указано в ТК РФ. Визуальное подтверждение факта ожидания ребёнка не является основанием для предоставления отпуска.

Для того чтобы оформить бумаги девушке необходимо предъявить следующее:

  1. Заявление с просьбой о предоставлении отдыха в связи с текущей беременностью и предстоящими родами.
  2. Сведения из медицинского учреждения, в котором она наблюдается о предполагаемых сроках появления на свет малыша.
  3. Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fd-4-e1539951893691Также в заявке важно указать, что требуется назначение специализированной выплаты. Не играют роли периоды работы в приказе на отпуск.

Что касается сроков, то они во многом зависят от условий протекания и количества ожидаемых детей. Так, стандартный отпуск длится сто сорок дней, но при ряде факторов увеличивается почти до двухсот. Как правило, время отдыха подразделяется на два равных промежутка, до и после родов. Но девушка вправе уйти в декрет позднее, чем за семьдесят дней, и отгулять остаток после рождения малыша.

В российском законодательстве не существует понятия декретного отпуска, то, что принято под ним подразумевать – это сочетание последнего периода беременности, момента родов и последующего полутора летнего воспитания малыша.

В соответствии с законодательством сразу после отдыха по беременности и родам, женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребёнком.

Что касается компенсации в течение него, то:

  • первые полтора года оплачиваются в размере сорока процентов от заработной платы родителя;
  • продление отпуска до достижения малышом трёх лет допустимо, но в продолженный период пособия не предусмотрены, за исключением семей военных.

Важной особенностью отдыха по уходу за ребёнком является то, что его вправе взять каждый из родителей и даже бабушка или дедушка. Для назначения отпуска, например, отцу, он должен принести на работу заявление, свидетельство о появлении на свет малыша и сведения о том, что мать малыша такой вид отдыха не брала.

С одной стороны, отпуск по беременности и родам автоматически переходит в отдых по уходу за малышом, а, с другой стороны женщина в обязательном порядке посещает рабочее место и пишет новое заявление.

Предоставление отпуска опирается на три основания: основы трудового законодательства, потребности компании и личные пожелания работника. Учитываются они именно в таком порядке. Например, в нормативных актах указано, что для ряда категорий граждан требуется предоставление внеочередного отпуска на основании их пожеланий. Наряду с этим абсолютно всем трудоустроенным лицам в обязательном порядке даётся двадцать восемь свободных дней в году. Приказ на отпуск составляется в соответствии со стандартами и правилами – унифицированная форма Т 6. Каждая ошибка и неточность приводят либо к аннулированию документации, и он должен издаваться снова, либо к негативным последствиям для сторон, вплоть до увольнения.

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  1. График отпусков на текущий год;
  2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Читайте так же:  Справка для академического отпуска

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=http%3A%2F%2Fnalog-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2F%25D0%259E%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5%25D1%2586-%25D0%25A2-6

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  1. Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  2. Табельный номер – указывается при его наличии;
  3. Структурное подразделение – указывается при его наличии;
  4. Наименование должности работника;
  5. Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  6. Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  7. Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  8. Дата окончания периода работы;
  9. Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  10. Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
  11. Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
  12. Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)

Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

В любой организации присутствует график отпусков, в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:

1) Заявление на отпуск от сотрудника

2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника

3) Расчёт отпускных и прочих выплат

Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Далее указываются данные человека, которому предоставляется отпуск: ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение. Пишем период работы, за который предоставляется отпуск.

Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).

Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).

Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.

Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.

-Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а)- распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а.

Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.

Прежде всего ежегодно составляется график отпусков, руководствуясь которым, и отправляем сотрудников отдыхать.

Читайте так же:  Как правильно уволить работника за прогулы

Первым шагом в оформлении отпуска будет написание работником заявления на отпуск, как это сделать грамотно читаем здесь.

Второй шаг — это создание приказа на отпуск на основании заявления работника.

Третий шаг — расчет отпускных, пособий (например, пособие по беременности и родам) и прочих выплат, связанных с отпуском.

Подробнее остановимся на втором шаге.

Приказ на отпуск оформляется с использование типовой формы Т-6 (при оформлении отпуска на одного работника) и Т-6а (при оформлении отпуска на группу работников). Также можно и самостоятельно разработать бланк приказа, но гораздо проще воспользоваться уже готовой формой. Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6?

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fprikaz_na_otpusk

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае – не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

  • «А» – предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • «Б» – для дополнительного и иных видов отпусков,
  • «В» – итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fprikaz_na_otpusk_obrazec_1

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fprikaz_na_otpusk_obrazec_2

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

Изображение - Как правильно заполнить бланк приказа о предоставлении отпуска 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here