Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Ведение бухгалтерского учета в ООО — непременная обязанность обществ с ограниченной ответственностью согласно российскому законодательству. Об особенностях организации и ведения бухучета ООО мы вам расскажем в этом материале.

Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

  • Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).
  • Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
  • ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
  • Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.

О нюансах оформления бухгалтерской первички читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

  • Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
  • Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
  • На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
  • Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.
Видео (кликните для воспроизведения).

О порядке составления бухотчетности ООО см. материал «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

  • В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

  1. Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.

Выбрать подходящий режим налогообложения вам помогут наши публикации:

  • «Виды систем налогообложения: УСН, ЕНВД или ОСНО»;
  • «Что лучше — упрощенка или вмененка (УСН или ЕНВД)?»;
  • «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».
  1. Является ли ООО субъектом малого предпринимательства (СМП). Критерии принадлежности субъектов к СМП перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В том случае, если к обществу применимы данные критерии, оно может вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенном порядке (ст. 4 закона 402-ФЗ), что делать гораздо легче, чем осуществлять бухгалтерскую работу в полном объеме.
  2. Отсутствие или наличие наемного персонала. Если ООО принимает на работу сотрудников, необходимо понимать, что объем учетной работы и отчетности существенно увеличивается. Вы никак не сможете обойтись без учета движения работников (приема на работу в ООО, переводов, увольнений), расчета зарплаты, отпускных, больничных, страховых взносов. При отсутствии работников бухгалтерский и кадровый документооборот значительно сокращается.

Как организовать кадровый учет на предприятии, читайте в материале «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015–2016».

  1. Объем хозопераций. К ним, в частности, относятся: отгрузки товаров покупателям, поступление оплаты от них, взаиморасчеты с поставщиками, начисление и выплата зарплаты и многие-многие другие. Иными словами, под хозоперациями общества подразумеваются любые действия, которые привели к увеличению или уменьшению его доходов и расходов. Естественно, чем больше будет таких операций, тем более сложным и трудоемким будет их учет.
  2. Количество и особенности используемых ООО направлений деятельности. Чем больше видов деятельности, тем разнообразнее осуществляемые ООО операции. Безусловно, однотипные хозоперации учитывать значительно проще. Кроме того, у всех сфер бизнеса существует своя определенная специфика (в промышленном производстве, торговле, строительстве, услугах и т. д.). Ее тоже следует принимать во внимание.
  3. Особенности деятельности бизнес-партнеров ООО. Так, контрагенты могут работать на иных налоговых режимах, нежели ООО, осуществлять в партнерстве с ООО внешнеэкономические сделки или, например, быть бюджетными предприятиями. Во всех перечисленных случаях в бухучете будут свои нюансы.
Читайте так же:  Дубликат больничного листа

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

  • промышленность;
  • пищевая отрасль;
  • производство сельхозпродукции;
  • строительство;
  • многие другие виды деятельности.

Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии.

Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

Какие же шаги нужно предпринять ООО для организации корректного и достоверного бухучета на предприятии? Рассмотрим примерный план, который поможет вам осуществить эту непростую задачу:

Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.

Шаг 2. Определяем ответственного за ведение бухучета в ООО — как мы уже выяснили, эту функцию может на себя взять его руководитель (в установленных п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ случаях), а можно возложить ее на главбуха или передать аутсорсинговой компании.

Шаг 3. Изучаем особенности налогового и бухгалтерского учета деятельности ООО. На основе полученных данных разрабатываем рабочий план счетов (за основу принимается приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляем и утверждаем учетную политику в соответствии с порядком, предусмотренным в ПБУ 1/2008.

Осуществить эту задачу вам помогут наши материалы:

Шаг 4. Организуем первичный учет документации и отражение зафиксированных в ней учетных сведений в регистрах бухучета.

Шаг 5. Изучаем и соблюдаем порядок, сроки представления отчетности и уплаты налогов.

Вам будут полезны публикации наших рубрик:

Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО осуществляются в соответствии с принципами, изложенными в бухгалтерском законодательстве РФ. Сложность ведения учета ООО зависит от многих факторов, основными из которых являются налоговый режим, наличие сотрудников, вид (или виды) осуществляемой ООО деятельности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: пошаговая инструкция 2019

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше – ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье “Документы организации: собираем и храним”.

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД – ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Читайте так же:  Получение водительских прав на управление самоходными машинами

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fnode%2Fbuhgalterskij-balans-1

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fnode%2Fbuhgalterskij-balans-2

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.regberry.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fcontent%2Fimages%2Fuproshchennyj-buhgalterskij-balans
Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

  • вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
  • проводить расчеты с контрагентами;
  • выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
  • рассчитывать любые выплаты работникам;
  • сохранять все документы ООО в единой базе;
  • анализировать продажи, доходы и расходы;
  • выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Ведение бухгалтерского учета, если «смотреть в корень», нужно не столько компании, сколько государству. С помощью сдаваемой вами бухгалтерской отчетности контролирующие органы могут следить за соблюдением законов и иных нормативных актов, которыми все больше с каждым годом обрастает тема бухучета.

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

В соответствии с положениями Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» вести бухучет обязаны все юридические лица, в том числе коммерческие и некоммерческие организации. Что удивительно, в законе подчеркивается, что ведение бухгалтерского учета необходимо, прежде всего, самим организациям в целях эффективной работы. Повезло лишь индивидуальным предпринимателям – они освобождены от этой «привилегии». Ну и несколько проще обстоят дела у ООО, использующих «упрощенку»; на этом режиме налогообложения упрощенным является и бухучет.
Читайте так же:  Таблица зарплатных налогов в 2019-2020 году

Как любая организация, ООО обязано обеспечить ведение бухгалтерского учета (источник). Невыполнение требований законодательства неминуемо грозит штрафами: за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета накладывается штраф до 10000 руб., повторные подобные инциденты облегчат кошелек фирмы уже на 30000 руб., а если, ко всему прочему, неверный бухучет приведет к снижению налоговой базы (по сути – уклонение от уплаты налогов), то штрафы исчисляются уже от минимального порога в 40000 руб.

На сайте regberry.ru подробно рассмотрены разные варианты, как ООО может обеспечить ведение бухгалтерского учета:

  • Взять бухгалтера (или нескольких) в штат;
  • Пригласить «приходящего» бухгалтера, обслуживающего несколько организаций;
  • Вести бухгалтерию с помощью онлайн-сервисов;
  • Отдать всю бухгалтерию профессиональным консалтинговым компаниям на аутсорсинг.

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Все варианты подразумевают, что собственник бизнеса или единоличный исполнительный орган (директор) не должен тратить свое время на бумажную волокиту и разбор законодательных хитросплетений; бизнесмен должен думать о том, как заработать денег, а не о том, как правильно оформить отчетность.

Бухучет ООО неразрывно связан с таким понятием, как расчетный счет. Как нельзя обойтись без бухучета, так организация и не проживет без открытия расчетного счета в банке.

Расчетный счет – это инструмент безналичных расчетов, который могут использовать юридические лица и индивидуальные предприниматели для проведения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой (источник). Если же посмотреть на вопрос «глазами» банка, то расчетный счет – это всего лишь учетная запись, которая однозначно соотносит имеющиеся на счету денежные средства с конкретной организацией. В отличие от депозитных счетов, расчетный счет не используется для хранения денежных средств, его главная задача – оперативное управление финансами компании. Расчетный счет относится к обязательным банковским реквизитам ООО и всегда указывается в договорах, счетах и платежных поручениях.

Как ООО обеспечить ведение бухгалтерского учета: Видео

Как организовать ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства в зависимости от предприятия, а также полезные советы руководителю

Ведение бухгалтерского учета на сегодняшний день не представляет большой трудности, поскольку на рынке предлагается различное программное обеспечение, делающее этот процесс доступным даже для тех, кто не имеет глубоких знаний в специфике работы бухгалтера. Автоматизированный метод ведения бухучета наиболее результативен при применении на предприятиях крупных и средних масштабов.

С использованием такого программного обеспечения ведение бухучета значительно упрощено. Главное – верно вносить в соответствующие окна соответствующую информацию, которую программа оформит в документ установленной формы, проанализирует. Такие программы особенно эффективны на больших предприятиях, поскольку дают возможность внесения данных сотрудниками, не имеющими отношения к бухучету информации, которая в последующем будет проанализирована бухгалтерами.

Однако, при всех своих достоинствах такие программы имеют и существенный недостаток – это именно программы, которые совершают операции по заданному алгоритму и в случае нестандартной ситуации окажутся неспособными к анализу.

Поэтому, даже перейдя на применение компьютерного ведения бухучета с использованием возможностей, предоставляемых программным обеспечением, руководителю предприятия хотя бы в общих чертах нужно понимать, что представляет собой бухучет и какие задачи он выполняет.

Бухгалтерский учет – это совокупность методов упорядоченного сбора сведений в денежном выражении об обязательствах, об имуществе и о движении этих средств с соответствующим оформлением. Эта информация документируется непрерывно в виде учета всех произведённых хозяйственных операций. В ходе бухгалтерского учета собранная и зафиксированная информация обобщается. Важным аспектом бухгалтерского учета выступает составление бухотчетности на основании зарегистрированной и соответствующим образом оформленной документации.

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F3815

В процессе ведения бухучета оперируют с данными, которые отображают все имущество, все обязательства субъекта хоз.деятельности.

Сотрудник, который осуществляет бух.учет, должен соответствовать критериям и требованиям, изложенным в соответствующем законе РФ. В 2011 году был принят специальный ФЗ за номером 402 «О бухгалтерском учете» подробно регламентирующий все стороны этой хозяйственной деятельности. Законодательный акт был принят, чтобы стандартизировать выдвигаемые к бухучету требования и установить правовые нормы относительно регулирования как самого процесса, так и к формам документирования той информации, которая требуется для создания финансовой отчётности.

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F3816

В первой главе закона отображены общие положения, формулировки, цели и задачи на решение которых направлена правовая база документа.

Во второй главе закона № 402-ФЗ прописано:

  • что в обязательном порядке является объектом бухучета;
  • как организуется и ведется бухучет, на кого могут быть возложены обязанности по его практическому осуществлению;
  • разъясняется и описывается, что такое учетная политика;
  • устанавливается, какие учетные документы являются первичными и обязательны для финансовой деятельности предприятия;
  • устанавливаются регистры бухучета;
  • указывается правовая норма инвентаризации обязательств и активов;
  • разъясняются общие требования, которые предъявляются к бух.отчетности;
  • излагается требование денежного измерения объектов бух.отчетности;
  • описывается состав бухотчетности;
  • разъясняются требования к установлению отчетной даты;
  • устанавливаются особенности бухотчетности в случае реорганизации юрлиц, внутреннего контроля и описывается обязательный экземпляр.
Читайте так же:  Составляем бизнес-план по переработке бытового пластика

Третья глава Закона посвящена детальному описанию регулирования бухгалтерского учета. В ней разъяснены:

  • принципы регулирования такого учета;
  • устанавливаются, какие документы вовлекаются в сферу бухучета;
  • определяются субъекты регулирования бухучета и прописываются функции госорганов, осуществляющих регулирование, а также излагаются функции, которые могут выполнять субъекты негосударственного регулирования.

Также в этой главе помещена информация о стандартах бухучета, их разработке и порядке утверждения, определено, кто полномочен на такие действия. В заключительных положениях, размещенных в четвертой главе, устанавливаются:

  • правила хранения документации бухучета;
  • различные особенности, могущие возникнуть при применении этого закона;
  • приводится информация об утративших силу некоторых законодательных актов.

Исходя из норм и положений закона, осуществлять бухгалтерский учёт может только определенный сотрудник:

  • главный бухгалтер, который зачислен на работу по трудовому договору;
  • при отсутствии главного бухгалтера учет может вести генеральный директор;
  • бухгалтер, который главным не является;
  • сторонней профильной организацией (так называемое бухгалтерское сопровождение).

Правильное и ответственное ведение документооборота бухучета в соответствии с законом является необходимым аспектом деятельности предприятия, поскольку за отклонение от установленного режима такой деятельности предусмотрены значительные штрафы.

Ведение бухучета требует от исполнителя соответствующей квалификации. Примерное представление о круге знаний, которыми должен обладать исполнитель, может дать фрагмент учебного плана по этой теме от «Академии бизнес-технологий».

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.finanbi.ru%2Ffiles%2Fimagesarticle%2F2%2F3817

Ведение бухотчетности в зависимости от предприятия

Для получения точной картины финансового положения применяются:

  • документирование выполненных хоз.операций;
  • оценка, при которой в денежном измерении фиксируются как сами денежные средства, так и откуда они поступили;
  • бухгалтерские счета;
  • инвентаризация;
  • двойная запись;
  • бухгалтерский баланс;
  • калькулирование;
  • бух.отчетность.

Сложность или простота ведения бухгалтерского учета находится в прямой зависимости от нескольких факторов.

Многие предприниматели, начиная свой бизнес, выбирают упрощённый вариант налогообложения. Но «Упрощенка» отнюдь не означает возможность не вести бухучет. Российский Минфин в ноябре 2013 года установил необходимость вести бухучет в предприятиях, работающих как на УСН 6%, так и на «Доходы минус расходы». С другой стороны, если внимательно рассмотреть рекомендации Института профессиональных бухгалтеров РФ, получившие одобрение Минфина, ключевые принципы ведения учёта упрощены.

Предприятие, выбравшее упрощенную схему налогообложения, имеет право на ведение бухгалтерии в следующих вариантах (документ Минфина № ПЗ-3/2015):

  • Полноценный бухучет в соответствии c правилами и с требованиями законодательства по отношению системе налогообложения.
  • Полный бухучет, который ведут согласно упрощенного плана, в частности:
  1. предприятие имеет возможность укоротить план счетов;
  2. в текущее время исправлять погрешность предыдущих лет;
  3. пользоваться возможностью более простого заполнения регистров;
  4. не использовать некоторые ПБУ.

Такой вариант бухучета дает возможность анализировать работу предприятия в крупном масштабе.

  • Сокращенный бухучет упрощенного типа. Записи вносятся в имеющую вид таблицы книгу сделок, в которой события хозяйственной активности ведутся методом двойной записи. Такой вид бухучета наиболее приемлем для не очень больших предприятий, выполняющих операции одинакового плана.
  • Простой бухучет упрощенного типа (сокращенно – ПБУ) – в этом случае двойную запись не ведут, разрешается использование кассового метода, но поскольку последний не дает гарантий выявления полной информации, рекомендуют выполнять бухучет при помощи метода начисления, а кассовый применять для учета налогов.

Каждая компания должна иметь утверждаемый приказом документ, упорядочивающий правила и нормы учетной политики. В документе должно быть отражено, какой именно вариант ведения бухучета выбран, а также его особенности, вытекающие из специфики предприятия.

Этот документ должен содержать информацию:

  • о технических и организационных особенностях;
  • о форме регистров бухучета;
  • определяющую, какие документы являются первичными учетными;
  • информацию о бух.счетах;
  • о форме бух.отчетности;
  • о том, как должна храниться «первичка».

Также должны быть указаны правила документооборота, какие ПБУ используются, а какие – нет.

В документе такого рода нужно прописать, что относится к основным фондам, а что к малоценным активам, будут ли создаваться резервы, или предприятие откажется от них. В самом документе или в приложении к нему описывается форма упрощенного регистра.

В рамках выбранной учетной политики принимается обоснованное решение относительно того, как объединить счета и вырабатывается план счетов (прилагается к тексту приказа), с которым в последующем будет работать предприятие.

Также в приказе должен найти свое отражение тот факт, что небольшие бизнес-предприятия имеют право ведения бухучета в урезанном виде.

Читайте так же:  Большую часть социальных пособий в 2019 году проиндексируют на 3,2%

Обеспечить хранение учетной документации первичного характера следует и потому, что в случае перехода на иную систему налогов, они могут быть востребованы.

Особенности учетной политики предприятий, работающих в рамках «Доходы минус расходы»

Сотрудники налоговых органов, проверяющих предприятия, как правило, особенное внимание уделяют проверке расходов. Этот субъективный фактор следует учитывать при формировании системы ведения бухучета. Пристальное внимание нужно уделять правильности отображения текущей информации по таким моментам, как:

  • определение стоимости, которую имеют ОС (основные средства);
  • порядок и правила списания стоимости ОС;
  • порядок, согласно которому списывают нематериальные активы;
  • процедура определения стоимости имеющихся товарных и иных материальных ценностей (ТМЦ);
  • определение порядка и точное отображение информации про списание ТМЦ
  • правила учета, а также имевшего место списания ГСМ;
  • процедура списания расходования на транспорт;
  • правильное фиксирование учета, а также списания НДС.

Также внимания потребует точное соблюдение порядка учета:

  • убытков прошедших периодов;
  • нормируемых затрат;
  • расходов на продажи;
  • учета при убытке минимального налога;
  • расходов будущих периодов.

В этом случае ситуация упрощается, поскольку при расчётах сумм уплачиваемого налога важны только платежи, которые могут минимизировать налог, начисленный к уплате и сумма поступлений.

Учетная политика в случае работы на УСН «доходы» формулируется также подробно, как и в случае «доходы минус расходы». Отличие – дополнительно прописывается, по причине чего и каким образом снижается величина налога, предназначенного для перечисления в казну.

Закон позволяет индивидуальному предпринимателю (в случае выбора системы, по которой уплачивается налог – УСН), пренебречь ведением бух.учета. Для него допустимо заполнение декларации по УСН на основании данных налогового учета. Но пренебрегать дополнительными возможностями для анализа функционирования своего бизнеса используя такой финансовый инструмент, как бухучет, не стоит.

Для лучшего понимания процессов, определяющих доходность бизнеса, индивидуальные предприниматели могут самостоятельно, или же прибегнув к помощи профессионалов, вести документацию бухгалтерского учета по одной из существующих систем, либо же разработать свой метод.

Рассмотрим этапы организации ведения бухучета на примере ООО.

Специалисты советуют, прежде всего, определиться с режимом налогообложения для предприятия до его регистрации – в соответствии с этим критерием можно будет выбрать наиболее выгодный вид бухучета.

  • Одним из критериев выбора в пользу того или иного режима налогообложения для многих некрупных предпринимателей является периодичность сдачи деклараций:
  1. только по итогам года для УСН;
  2. ежеквартально для ЕНВД;
  3. ежеквартально по НДС и прибыли для ОСНО.
  • Выбрав режим налогообложения, разрабатывают учетную политику, а затем утверждают план счетов, отвечающий требованиям Минфина РФ. На основе требований этого ведомства организовывают процесс учета первичных документов и процесс отражения содержащейся в них информации в регистрах бухучета.
  • Устанавливают сроки подготовки и последующей сдачи отчётности по учету.
  • Определяют и назначают лицо, которое будет вести бухучет и нести ответственность за верность его составления. На первых этапах становления предприятия функции должностного лица, ведущего бухучет, может исполнять директор, в период составления и особенно сдачи отчётности лучше передать формирование документации специалисту.

Более подробно о правилах ведения бухучета и требованиях, выдвигаемых к нему, можно узнать из видеоролика.

За нарушение правил ведения бухгалтерского учета ООО неизбежно несет юридическую ответственность. Хотите избежать налоговых и иных санкций? Тогда следуйте рекомендациям нашей статьи, которая поможет вникнуть в основные нюансы.

Экономические субъекты должны вести бухучет, руководствуясь соответствующими ПБУ, Налоговым и Гражданским кодексами, а также иными нормативно-правовыми документами. Такие требования установлены Законом Что на практике

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fminus

Наиболее трудоемкий – основной режим налогообложения (ОСН), предусмотренный, в основном, для крупных организаций. Малый бизнес часто останавливает свой выбор на упрощенке.

Какие бухгалтерские документы должны быть в ООО

На практике могут возникнуть разные ситуации, в которых пригодятся определенные документы. Перечислить абсолютно все невозможно, но к основным из них относят:

  • учетную политику ООО и его план счетов;
  • бухгалтерские регистры (книги, журналы, ведомости, таблички, карточки и т.п.);
  • отчетность (балансы и др.);
  • всевозможные первичные документы + их утвержденные в ООО бланки.

Представленный перечень не является полным, поскольку документов на практике много. Главная задача – упорядочить их и хранить на протяжении установленных законодательно сроков.

Изображение - Как ооо обеспечить ведение бухгалтерского учета 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here