Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Flori-0007020212-bigwww

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Читайте так же:  Административная, уголовная и другие виды ответственности за нарушение трудового кодекса

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Читайте так же:  Бизнес-план для создания птицефермы что нужно предусмотреть

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2F%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25BA-%25D0%25BD%25D0%25B5%25D1%2582%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B1%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B8-%25D0%25BE%25D1%2588%25D0%25B8%25D0%25B1%25D0%25BA%25D0%25B8-300x200

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2F%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-%25D0%25B2-%25D0%25B1%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25BC-300x199

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2F%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25BA-%25D0%25BD%25D0%25B5%25D1%2582%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25B1%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B8-%25D0%25BE%25D1%2588%25D0%25B8%25D0%25B1%25D0%25BA%25D0%25B8-%25D0%25B2%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2587%25D0%25B0-300x200

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.
Читайте так же:  Пример расчета пенсии в 2019 году по старости

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2F%25D0%259F%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D1%2580-%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE-%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA%25D0%25B0

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Как исправить больничный лист работодателю – образец 2018-2019

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец)

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Исправления в больничном листе нежелательны, как и в другом официальном документе. Любые помарки могут вызывать недоверие работодателя. 93 % больничных листов социальный фонд не принимает по причине наличия в документах помарок или ошибок. Это значит, что люди, которые временно были нетрудоспособны, не могут получить свои законные выплаты из-за халатности в оформлении бумаг медицинских работников.

Существует несколько отклонений от общих правил при составлении документа, которые рассматриваются государственными службами, как технические недочёты или человеческий фактор.

К ним относятся:

  • негрубое нарушение формата заполнения листа. Допускается в тех случаях, когда документ создаётся в печатном варианте. Грубыми ошибками не считается наличие лишних пробелов, кавычек, точек. Также допустимо оставлять пустые незаполненные ячейки без прочерков (если есть в этом необходимость);
  • заполнение части документа прописными буквами. Это касается тех случаев, когда бумага заполняется вручную. По регламенту все буквы должны быть печатными и хорошо читабельными. Если некоторые строки заполнены прописью, но информация на них ясна и понятна, то данный недочёт вполне допустим. Также не считается грубой ошибкой – выход за поля листа или границы ячеек;
  • указание названия компании или фирмы, в которой работает переболевший пациент, в кавычках. Это не считается грубым нарушением. Главное, чтобы название учреждения было написано или напечатано правильно;
  • внесение адресных данных поликлиники, больницы или медицинского центра, где лечился пациент, не в той последовательности. Здесь также нет ничего страшного, и с данным недочётом документ всё же считается действительным.
Читайте так же:  Сколько стоит трудовая книжка

Больничный лист можно испортить, сильно его помяв. Поэтому хранить бумагу нужно в папке, не допуская никаких механических повреждений и поступления влаги.

Допускается аккуратно загибать лист пополам в целях комфорта доставки документа работодателю.

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fi-12-e1539771195474

Каждому человеку, получаемому лист нетрудоспособности, следует внимательно проверить документ самостоятельно. Желательно это делать на месте, то есть в самом медицинском учреждении при работнике, который его заполнял.

Установлена специальная инструкция, как внести исправления в больничный лист:

  1. Все коррективы, которые допустимо вносить по закону, вносятся на обратной стороне документа. Так лист остаётся читабельным и действительным. На обратной стороне больничного листа есть специально предназначенные поля для обозначения коррективов.
  2. Неправильно заполненная строка зачёркивается чёрной гелевой ручкой. После этого необходимо подождать некоторое время, пока чернила засохнут, чтобы избежать лишнего загрязнения листа. Далее перевернуть документ на другую сторону и написать строку правильно.
  3. После того, как на бумаге исправлены недочёты, вносится дополнительная запись – «исправленному верить». Она подтверждается подписью работника, ответственного за составление документа, а также печатью медицинского учреждения.

Как исправить допустимую ошибку в больничном листе, сотрудников информируют.

Также даются указания о том, что делать категорически запрещается:

  • при оформлении документа пользоваться корректором, ластиком, лезвием, наклейками и т. д. Такие методы в данном случае не проходят, а только портят лист;
  • применение не гелевых ручек. Нельзя вносить коррективы шариковыми и прочими аналогами. Также не допускается использование других цветов, кроме чёрного;

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F87-e1539771230355

Установлено также несколько ответственных лиц, которым можно вносить в больничный лист коррективы.

К ним относятся:

  • медработник, который выполняет обязанности создания подобных документов. Перед поступлением на работу он проходит полный инструктаж и берёт на себе ответственность за составление больничных листов;
  • кадровик. Обычно он сам не исправляет ошибки, а даёт рекомендации другим ответственным лицам внести правильные коррективы;
  • главный бухгалтер. Он ставит свою печать на документе, подтверждая, что он им лично проверен и заверен;
  • заведующий поликлиникой. Без его подписи и печати больничный лист считается недействительным.

Практика показывает – чем ответственнее подходит медицинский сотрудник к своим прямым обязанностям, тем меньше он допускает ошибок, а пациент быстрее получает свои законные выплаты.

Рекомендации для работников, которые проходили лечение

На практике ответственных лиц за ошибки в больничных листах оказывается гораздо больше, чем предназначено. В первую очередь за правильность составления документа переживает сам работник, так как от этого зависит его дальнейшая судьба в компании, а также оплата дней, когда он болел.

Чтобы избежать проблем с оформлением каждому кадру, который проходил лечение стоит:

  1. Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F3-e1539771268753Заранее спросить у работодателя, как официально называется компания. Здесь нужно уточнить детали – знаки препинания, заглавные буквы, кавычки прочее. Полное название компании также можно узнать в бухгалтерии и кадрах. Полученную информацию записать и отнести в поликлинику. Если медработник, заполняющий больничный лист, допустил ошибку в названии компании, то это не его вина. Поэтому лучше предоставить ему верные данные.
  2. Попросить, чтобы все коррективы вынесли на листок по пунктам. Самый распространённый случай – работник приносит больничный лист бухгалтеру, он отправляет его обратно по причине наличия ошибок в бумаге, конкретно о недочётах не указывая. Где и что исправлять, потом не знает ни кадр, ни сотрудники поликлиники. Круг замыкается. Поэтому следует настаивать на том, чтобы все недочёты бухгалтера или другие ответственные лица выносили на листок бумаги, где учтена каждая ошибка или помарка. Таким образом, процесс оформления документа ускорится в несколько раз.
  3. Спросить какие печати и подписи должны стоять, даты и другие строки. Ещё одним распространённым случаем есть недостача в документе необходимых оттисков. В поликлиниках обычно большой поток людей, поэтому сотрудники редко или не в полной мере информируют пациентов, какие должны стоять и сколько должно стоять печатей на листах нетрудоспособности. Из этого следует, что проявить интерес и уточнить детали лучше самому болевшему человеку.

Лишний раз спросить – не составит никакого труда, но сэкономит массу времени и сил. Лучше обо всём узнать заранее.

Если социальный фонд не принимает документ, его сотрудники должны указать в письменном виде причину. После чего можно сделать дубликат документа.

Повторное оформление больничных листов проводится в следующих случаях:

  • наличие в оригинале грубых ошибок или помарок. К ним относятся – неверная фамилия, имя, отчество пациента (должно всё чётко сходиться с паспортными данными), пропущены цифры в коде болезни, нарушение грамматических правил прочее. Исправление грубых ошибок в больничном листе считается порчей документа;
  • утрата бумаги, подтверждающей нетрудоспособность. Бывают случаи, когда документы теряют в самой поликлинике, их крадут в общественном транспорте вместе с сумками и портфелями и т. д.

Ошибка, сделанная врачом в больничном листе, даёт основание к его замене в тех случаях, когда сотрудник поликлиники оформил документ с недочётами со своей профессиональной части.

Читайте так же:  На чем основывается отказ в приеме на работу

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F-e1539771306619

Пациент имеет право запросить оформление документа о нетрудоспособности повторно, если утрата произошла по его вине. Работодатель со своей стороны должен предоставить справку о том, что не получал от кадра больничного листа. На основании утери бумаги в поликлинике собирается комиссия, где устанавливается серийный номер документа и его основные данные. После чего подаётся запрос к лечащему врачу об оформлении дубликата.

В некоторых случаях утрата больничного листа происходит по вине самого работодателя. Тогда в компании выясняют причину потери ценной бумаги. Для этого создаются общие сборы и комиссия. Стоит отметить, что компания может запросить дубликат документа, если он был утерян при непредвиденных обстоятельствах. К примеру – пожар, наводнение, обвал здания прочее. Если ценная бумага была утеряна одним из сотрудников компании – дубликат в этом случае не выписывается, а предприятие возмещает все положенные денежные средства болевшему.

Оформление дубликата проводится в строгости так же, как и оригинала. Все правила должны быть соблюдены, отсутствовать ошибки и помарки. Документы отличаются между собой только «галочкой» напротив графы – дубликат.

Рекомендации для руководителей медицинских центров

Чтобы избежать многих негативных последствий, администрация поликлиник должна минимизировать риски неправильного оформления документов.

Чтобы никакая подчистка не проводилась, руководителям стоит придерживаться следующих правил: Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F9-e1539771344477

  • инструктаж сотрудников. Все кадры должны быть информированы о возможных проблемах, возникающих на фоне халатности составления ценных бумаг, также о том, какое наказание они могут за это понести;
  • курсы повышения квалификации. Законы меняются и бланки документов также. Сотрудники должны знать о любых изменениях. На курсах повышения квалификации дают полные сведения о том, как максимально улучшить качество предоставляемых услуг населению;
  • доступ к обновлённой информации. Компьютеризация сейчас, в 2019 году, стоит на первом месте. В современных медицинских центрах все новости о работе приходят сотрудникам по электронной почте;
  • обеспечение комфортабельных условий труда и полного набора вещей, необходимых для работы. К ним относятся – наличие практичной мебели, места и средств для хранения ценных бумага, канцелярских товаров прочее.

Как руководители поликлиник, так их сотрудники должны быть заинтересованы в том, чтобы предоставление услуг происходило на высшем уровне. Дисциплинированный персонал – залог успеха работы.

Это касается не только оформления документов, но и отношения к самим пациентам. В ином случае человек сам не может ничего спросить, только из-за того, что сотрудники не обращают внимания на него, или хамят в ответ. Тёплый приём обеспечивает хорошие отношения между пациентами и медиками.

Никто не может знать, когда заболеет. Но, как показывает практика – здоровье подводит всех, каждый кадр рано или поздно обращается за медицинской помощью. В самых распространённых случаях причины этому – простудные заболевания или травмы как производственные, так и бытовые.

Чтобы сотрудник быстрее получил положенное ему начисление денежных средств после периода нетрудоспособности, работодатели должны позаботиться о следующем:

  • инструктаж кадров. Все в компании обязаны знать, как правильно уходить и выходить с больничного. Это касается информирования руководителя о неявке на работу, оформления документов прочее;
  • обеспечение нормальных условий труда и благоприятной атмосферы в коллективе. Многие кадры переносят болезни на рабочем месте, не уходя на больничный, чтобы не обидеть или не нагрузить своих коллег. Между сотрудниками должны быть хорошие отношения не только по этому, но и, чтобы они могли подсказать друг-другу важные детали в оформлении бумаг во избежание ошибок;
  • доступ к нововведениям. Каждый сотрудник должен знать, как выглядит больничный лист и как он правильно заполнен. Это помогает при возникновении проблем сразу их решить;
  • обеспечение своевременных законных выплат. После того, как работник принёс лист о нетрудоспособности, а соц. страх его принял, руководитель должен выдать приказ о начислении компенсации;
  • гарантия в сохранении рабочего места, уверенность в завтрашнем дне. Сотрудники не должны боятся уходить на больничный. Большинство кадров переносит на работе простуду или другие инфекционные недуги только из-за того, чтобы избежать волокиты с документами и не потерять зарплату или вообще работу.

В ценных бумагах допускают ошибки так, как всегда присутствует человеческий фактор. Но избежать проблем всё-таки можно, если подойти к этому с особой осторожностью и ответственностью.

Практика показывает, что дубликаты больничных листов выдают крайне редко и при наличии веских на это причин.

Наличие грубых ошибок делает документ недействительным, отчего пациент может потерять свои законные выплаты и работу, так как длительное отсутствие в компании приравнивается к прогулам и есть причиной для увольнения.

Изображение - Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here