Как исправить ошибку в трудовой книжке

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как исправить ошибку в трудовой книжке". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Делопроизводство

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке %D0%B8%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B2-%D1%82%D0%BA

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке %D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-%D0%B2-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9

Законно ли иметь две трудовые книжки? Ответ — тут.

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке %D0%BD%D0%B5%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B0

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

Читайте так же:  Что нужно для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимательства в 2019 году

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке %D0%BD%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке %D0%A2%D0%B8%D1%82%D1%83%D0%BB

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Какова продолжительность испытательного срока при приеме на работу? Узнайте тут.

Возможен ли прием на работу в декретном отпуске? Смотрите здесь.

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке %D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%83%D0%BB%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
    • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2019 года

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную.

Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия. Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным. Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству.

Основными документами, регламентирующими ведение трудовых книжек сотрудников, являются Постановления Министерства труда №69 от 10.10.2003 и №225 от 14.04.2003 года.

Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой

При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:

  • подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
  • представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.). Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.

Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением. Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

Читайте так же:  Доставка грузов из европы

При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2019 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке Titul

  • Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за №__ является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке zapis-v-trudovoi


Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке nevernaya-data


Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

+7 (499) 403-37-32 – Для жителей Москвы и МО

+7 (812) 429-73-20 – Для жителей Спб и области

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке primer-zapis-neverna-

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Читайте так же:  Перевод с бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке ispravlenie-organizaciei-vnosivshei-zapis-posle-uvolneniya

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке ispravlenie-svedenii-o-nagrajdenii

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке ispravlenie-na-titulnom-liste

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке zapis-annulirovana

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Главная » Трудовое право » Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке IMG_5080-373x280

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовую книжку

Каждое из исправлений, вносимых в трудовую книжку (далее – ТК) работника, следует относить к одной из 2 отдельных групп:

  • исправляются или же дополняются персональные данные о сотруднике, размещенные на титульном листе;
  • корректируются данные при допущении ошибок в отдельных разделах: «Сведения о работе», «Сведения о награждениях».

Отдельно следует определить случай, когда ошибка происходит во время заполнения «титулки». Исправления здесь не допускаются, поэтому всегда требуется заполнение нового бланка.

Внимание! Есть несколько методов внесения необходимых исправлений:

  • неверная запись перечеркивается сплошной чертой. Этот метод позволяет оставить старую запись читаемой и проставить возле нее верные данные;
  • ранее зафиксированная информация признается недействительной с внесением в документ подобной отметки.
Читайте так же:  Налоги с зарплаты в 2019 году в процентах таблица

Метод №1 – «зачеркивание» — применяется исключительно для титульных листов, в остальных случаях, где следует откорректировать данные в отдельных разделах, применяется метод №2.

Полномочия на внесение записей в ТК о смене у работника фамилии или же о категории закреплены за достаточно ограниченным числом специалистов. Если лицо не наделено конкретными полномочиями, и нет оснований на проведение исправлений, то выполнение корректировки будет неправомерным.

Исправлением ошибок, выявленных в трудовой книжке, занимается прошлый или нынешний работодатель. Также действия инициируются в судебном порядке.

Перечень должностей, за которыми закрепляется право внесения, исправления и заверения записей в ТК не определен ни одним нормативно-правовым актом. Правила только предусматривают уточнение – лиц, ответственных за проведения таких действий, определяют отдельным спец. приказом.

При небольшой штатной численности организации и отсутствии кадровой структуры ведение трудовых книжек и их корректирование осуществляется руководителем или же одним из назначенных им специалистов: секретарем, бухгалтером, офис-менеджером, администратором и т. д.

При предоставлении работы физическим лицом он не вправе по закону отвечать за ТК, вести и корректировать в них данные.

Ряд типичных ошибок, допущенных при заполнении ТК, обнаруживают сами владельцы или же специалисты, в трудовые обязанности которых входит ведение кадровой документации. Они выявляются в процессе увольнения работника, при его приеме на работу и обычной ревизии документов.

Важно! Ведение трудовой книжки – серьезный процесс, требующий особого внимания. Если в будущем в этом документе заметят неисправленные ошибки, то возникнут серьезные проблемы при расчете пенсии.

При обнаружении ошибки в используемом документе неверную запись не перечеркивают и не заштриховывают – она исправляется проставлением правильной записи снизу.

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке PROMO-EPLeads-po-seredine

Неправильные данные обнаруживают на самой «титулке» трудовой книжки, непосредственно в каком-то из ее разделов, а также во вкладыше. Применяемые для исправления действия по большей части совпадают, но в каждом случае есть свои отличительные нюансы.

Запись неверна

Ошибочность записей исправляется только с помощью признания их неверными. Подобное правило применимо к сведениям, отраженным в разделе «о работе», а также «о награждении».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Недействительность записи признается двумя различными способами:

  • проставляется отметка, указывающая на недействительность записи №__. В следующей за ней строке отмечается верная запись. Таким образом исправляются данные 2 строками, каждая из которых имеет свой порядковый номер;
  • одна запись содержит в себе признание данных недействительными и указывает на соответствующие действия. К примеру, указывают так: «Запись №3 недействительна, восстановлен на рабочем месте».

Когда отметка, указывающая на недействительность записи, обозначается в отдельной строке, то проставлять в 4 графе – «основание» — ничего не нужно. Каждая сделанная запись нумеруется по порядку, с заданной хронологией.

Текст внесен другой организацией

Учтите! Когда ошибку допустил прошлый работодатель, у которого сотрудник работал до этого, то внесение к ТК исправлений производится:

  • тем работодателем, который фактически допустил внесение ошибочных данных в документ;
  • текущим работодателем, у которого сотрудник работает на данный момент, однако при условии предоставления соответствующей документации. К примеру, когда в ТК внесены ошибочные сведения об основании увольнения сотрудника, понадобится копия приказа с верной записью, плюс подготовленное прошлым работодателем сопроводительное письмо, описывающее происшедшую ситуацию.

Подобный список документов будет полностью соответствовать принятым в делопроизводстве правилам, несмотря на то, что закон просто указывает на необходимость предоставления официального документа.

Когда сотруднику выдается его ТК текущим работодателем, для внесения исправлений по прошлому месту трудоустройства выдачу документа необходимо оформить с составлением расписки. Только так организация не будет в ответе за документ в случае его утери работником.

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

При проведении исправлений бывшим работодателем ему следует обозначить полное официальное наименование организации, сделать обозначение о признании записи недействительной и указать правильную запись. Дальше лицом, ответственным за ведение ТК, проставляется подпись и ставится оттиск печати.

Подобный порядок прямо не определяется законом, однако информация об организации позволяет определить, кто именно сделал исправления. Подпись и печать необходимы в качестве заверения.

Посмотрите видео. Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки:

Если ошибочными являются сведения о дате, когда сотрудник принимался на работу, был уволен, переведен и т. п., исправление производится аналогично – сначала ошибочную дату признают недействительной, затем указывается правильный ее вариант.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Искажение реквизитов приказа, если информация о нем неточна или же полностью неправильна, также признается ошибкой. Для ее исправления применяют общий порядок.

Исправление сведений о награждении

Запомните! Зачеркивать данные и таким образом вносить исправления в раздел «Сведения о награждениях» не допускается. По этой причине после факта обнаружения ошибки запись следует признать недействительной и затем проставить правильную или же указать основание отмены. К примеру, запись №2 недействительна по причине ошибки в приказе №… о награждении.

Читайте так же:  Больничный в декретном отпуске

Замена сведений на титульном листе

Смена персональных данных о человеке не относится к ошибкам, однако изменения на этом основании следует вносить.

Процедура замены неактуальных личных данных выглядит так:

  • неактуальные сведения перечеркивают одной сплошной линией. Правильные данные пишут рядом или над зачеркнутой записью;
  • о факте исправления на титульной стороне ТК проставляется запись с обозначением документа-основания.

По этой же схеме подлежит изменению и неверная дата рождения. При необходимости замены фамилии сотрудника после заключения им брака документом-основанием выступает именно паспорт, поскольку сведения в ТК заносятся исключительно по документам, удостоверяющим личность. Свидетельство о заключении брака не подпадает под эту категорию.

Отдельно нужно упомянуть об исправлении (дополнении) данных, касающихся специальности сотрудника или же его образовании.

При получении сотрудником второй специальности (образования) новые сведения проставляют после запятой.

Дополнение данных не делает предыдущие сведения недействительными – сотрудник, получив высшее образование, также имеет и средне специальное, полученное ранее.

Исправление неточностей во вкладыше

Исправляются ошибки, выявленные во вкладыше, или вносятся в него изменения по аналогии с процедурой исправления записей в трудовой книжке.

Если данные, содержащиеся на титульной стороне ТК, подлежат замене, то такую же процедуру следует выполнить и со вкладышем (вкладышами).

Запись недействительна

Внимание! Запись подлежит признанию недействительной, если будет содержать ошибки. В законе не разъясняется, в каком разделе документа возможно допущение и исправление ошибок. Следовательно, признать недействительной возможно любую запись, сделанную в ТК.

Ошибки бывают и фактическими, и орфографическими. К примеру, при написании должности сделана опечатка. Подобную запись также следует исправлять, в особенности, если должность включена в перечень, предоставляющий возможность получения льгот работнику – досрочно выйти на пенсию и т. п.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Ошибочное внесение записи также подразумевает необходимость проведения исправлений. К примеру, если в кадровой службе по ошибке заполнили трудовую книжку другого сотрудника, будет сделана следующая запись для исправления подобного положения: «Запись №16 аннулирована, внесена по ошибке».

Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию

Важно! Если в ходе судебного процесса, рассматривающего факт незаконного увольнения работника, последнего решением суда восстановили на должности, то в трудовой книжке проставляется соответствующая запись:

  • сначала делается указание на факт недействительности сделанной ранее записи, согласно которой сотрудник был уволен;
  • затем в 3 графе после данной записи пишется: «восстановлен на прежней должности»;
  • в 4 графе ставится ссылка на приказ, на основании которого производится восстановление.

Ввиду закрытия записи о работодателе перед исправляющей отметкой делается заголовок, отражающий официальное название организации.

У работника также есть право получить полный дубликат своей трудовой книжки, при этом работодателю потребуется полностью перенести все записи, кроме той, что в судебном порядке признана недействительной.

На трудовой книжке, которую работодатель будет заменять, ставят пометку, подтверждающую выдачу дубликата с реквизитами. Титульный лист нового бланка в правой части сверху будет иметь отметку – «дубликат». У сотрудника при этом не затребуют никакой документации.

Когда титульный лист отражает информацию с ошибкой, но никаких изменений не происходило, относительно таких данных есть следующие мнения:

  • исправление ошибки происходит в законодательно установленном порядке. Обосновываются действия тем, что в законе отсутствуют четкие указание о невозможности исправления таких ошибок или обозначения, что исправляться могут только данные о работе (награждении);
  • оставление ошибки на титульном листе, поскольку корректировка допускается лишь при изменении данных.

Как в одной, так и в другой ситуации есть масса нюансов. Первый случай опасен тем, что организация может случайно внести исправления по недобросовестному сотруднику, который использовал не свою трудовую книжку. Во втором случае сотруднику следует доказывать факт принадлежности документа.

Чтобы избежать проблемных моментов, кадровикам рекомендуется внимательно заполнять трудовые книжки, основываясь исключительно на документе. Работникам нужно до проставления подписи внимательно перечитывать все данные.

Посмотрите видео. Как исправить запись в трудовой книжке:

Изображение - Как исправить ошибку в трудовой книжке 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here