Инструкция по заполнению трудовых книжек

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "инструкция по заполнению трудовых книжек". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

В настоящее время трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже физического лица.

Форма трудовой книжки, а также Правила ее оформления, хранения, изготовления бланков и снабжения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Наряду с формой, приведенной в вышеуказанном нормативном акте и применяемой с 01.01.2004, на территории РФ также действительны трудовые книжки, утвержденные постановлениями:

  • СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;
  • ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656;
  • Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (трудовые книжки колхозников).

Таким образом, если документ оформляется работнику впервые, используется бланк, утвержденный Постановлением № 225. При этом труд. книжки работников, начатые до 01.01.2004, замены не требуют, а продолжают эксплуатироваться в обычном порядке.

Согласно ст. 66 ТК РФ каждый работодатель, кроме физического лица, не имеющего статуса ИП, обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него более 5 дней, при условии, что данное место работы является для сотрудника основным.

Таким образом, индивидуальные предприниматели должны заполнять трудовые книжки своему наемному персоналу в общем порядке.

Записи в трудовую заносятся должностным лицом организации (ИП), уполномоченным приказом руководителя (ИП). Как правило, в качестве такого лица выступает работник отдела кадров.

В случае если должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не назначено, данную функцию исполняет сам руководитель организации (ИП).

Оформление труд. книжки физическому лицу, трудоустроенному впервые, производится работодателем в срок не позже 7 дней со дня приема на работу в присутствии работника.

Примечание: на самого себя ИП трудовую книжку не ведет. Очевидно, что заключить трудовой договор сам с собой предприниматель не может, т. е. в соответствии со ст. 20 ТК РФ, работником, как одной из сторон трудовых отношений, он не является. А трудовые книжки ведутся только в отношении работников (ст. 66 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

В книжку должны быть внесены сведения:

  • о сотруднике;
  • о выполняемой им работе;
  • об увольнениях;
  • об основании прекращения трудового договора;
  • о переводе на другую постоянную работу;
  • о награждениях.

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение.

По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему (см. образец ниже).

Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя. В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора.

При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Fnalog-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fpriem-po-sovmestitelstvu

Обратите внимание: если физическое лицо выполняет работы по договору гражданско-правового характера (договору подряда), записи в трудовую книжку не заносятся. Отношения между сторонами, возникающие по договору ГПХ, регулируются ГК РФ и не входят в сферу трудового законодательства.

Инструкция по оформлению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

1. Даты во всех разделах труд. книжки записываются арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Обратите внимание: несмотря на требование Инструкции на титульном листе трудовой книжки для даты заполнения выделена строка, предусматривающая внесение месяца прописью. Специалисты рекомендуют в данном случае записывать дату так, как предложено в форме, т.е. указывать месяц прописью, а дату и год арабскими цифрами.

2. Разрешается использовать шариковые, гелевые, перьевые ручки черного, синего, фиолетового цвета. Можно применять ручки со световодостойкими чернилами.

3. Нельзя использовать сокращения: «Пр.» вместо «Приказ», «Расп.» вместо «Распоряжение», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д.

4. В разделах, содержащих сведения о работе и награждениях, категорически не допускаются зачеркивания неточных, ошибочных или других признанных недействительными записей.

1. ФИО указывается полностью, без замены имени и отчества инициалами.

2. Дата рождения записывается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (загранпаспорта, водительского удостоверения и пр.).

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Fnalog-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Ftitul-tk

3. Сведения об образовании указываются следующим образом:

  • основное общее (9 классов);
  • среднее общее (11 классов);
  • среднее профессиональное (техникум, колледж и пр.);
  • высшее профессиональное (ВУЗ);
  • послевузовское профессиональное (аспирантура).

Обратите внимание: с вступлением в силу закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ уровень образования «начальное профессиональное», содержащееся в Инструкции, больше не применяется.

Читайте так же:  Как открыть цветочный магазин с нуля полезные советы

Также на основании вышеуказанного ФЗ уровень образования «высшее профессиональное» применяется по отношению к бакалавриату, специалитету и магистратуре.

Запись об образовании производится только на основании надлежаще заверенной документации (аттестата, диплома, удостоверения и пр.). Сведения о незаконченном образовании могут быть внесены на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки из образовательного учреждения и т.д.

4. Профессия (специальность) также указывается на основании документа об образовании.

Обратите внимание: в дипломах об окончании ВУЗа в качестве специальности часто указывается направление деятельности (например: «Экономика и управление на предприятии»), поэтому лучше заполнить данную строку на основании сведений о присуждении квалификации (например: «Экономист»).

5. Заполняется дата оформления книжки. Затем работник заверяет своей подписью внесенные сведения.

6. Далее титульную страницу подписывает лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, и ставится печать организации (при наличии).

Обратите внимание: в бланке трудовой книжки под чертой, предназначенной для подписи ответственного лица, написано «разборчиво». Нормативные акты трудового законодательства данное понятие не конкретизируют. Поэтому специалисты рекомендуют должностному лицу не ставить личную подпись, а записывать в данной строке четко и разборчиво свою фамилию.

При этом никакой ответственности за проставление личной подписи, за расшифровку фамилии и инициалов или использование других возможных вариантов заполнения данной строки не предусмотрено.

При отсутствии у организации (ИП) круглой печати Роструд также разрешает использовать внутреннюю печать кадровой службы при условии, что по оттиску можно четко идентифицировать работодателя (наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРИП).

7. Изменение записей о фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения производится на основании: паспорта, свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемены имени – с обязательным указанием реквизитов данных документов.

Вышеуказанные изменения заносятся в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркиваются сведения, подлежащие исправлению;
  • записываются новые данные;
  • ссылка на соответствующий документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (кадровой службы работодателя).

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Fnalog-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Ftitul-smena-familii

8. Изменения данных об образовании, специальности, профессии производятся путем дополнения сведений, внесенных ранее. Вычеркивать ничего не нужно. Ссылка на документ, на основании которого внесены дополнения, на обложке трудовой книжки не указывается.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Fnalog-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Ftitul-tk-dop-obrazovanie

1. В гр. 3 в качестве заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) название организации (ИП).

2. Под данным заголовком в гр. 1 указывается порядковый номер записи.

3. В гр. 2 заносится дата приема на работу.

4. В гр. 3 проставляется запись о принятии (назначении) в конкретное структурное подразделение юридического лица (ИП), если условие о работе в данном подразделении отражено в трудовом соглашении, и наименование должности (работы, специальности, профессии с указанием разряда, класса, категории) в соответствии со штатным расписанием.

Видео (кликните для воспроизведения).

В случаях, когда условия работы предполагают компенсации, льготы или ограничения, то наименование специальности (должности, работы и пр.) указывается в соответствии с квалификационными справочниками.

5. В гр. 4 записывается наименование и реквизиты документа, согласно которому сотрудник принят на работу (приказ, распоряжение и пр.).

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Fnalog-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fpriem-na-rabotu

Примечание: запись о приеме на работу на основании срочного трудового договора полностью аналогична записи о трудоустройстве по бессрочному трудовому соглашению.

Обратите внимание: если запись о приеме на работу делается в отношении генерального директора организации, то употребляется формулировка «Назначен» («Избран»), а в гр. 4 указываются реквизиты протокола общего собрания учредителей (решения единственного учредителя, приказа о назначении генерального директора).

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Fnalog-spravka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fpriem-gen-direktora

К сведениям о работе, в отношении которых требуется внесение записей в трудовую книжку, также относятся:

  • присвоение работнику нового разряда (категории, класса);
  • установление сотруднику второй и последующей специальности;
  • изменения (дополнения) в штатном расписании организации (ИП);
  • перевод на другую постоянную работу;
  • переименование организации или изменение ее организационно-правовой формы;
  • восстановление непрерывного трудового стажа в установленном порядке (например: на основании решения комиссии по трудовым спорам);
  • невключение в непрерывный трудовой стаж периода отбытия наказания в виде исправительных работ;
  • военная служба, а также служба в органах ОВД, налоговой полиции, таможни, уголовно-исполнительной системы и пр.;
  • обучение на курсах повышения квалификации, переквалификации.

Судя по аб. 3 ст. 65 ТК России, 1-м из документов, который предъявляется при поступлении на место труда, рассматривается трудовая книжка (далее – ТРКН). Обязательство по ее предъявлению существует во всех случаях, кроме трудоустройства в первый раз или при оформлении трудового контракта, содержащего условие о совместительстве.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Ftrudovie-prava.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Ведомство, осуществляющее в РФ исполнительную власть, управомоченное Правительством России, определяет порядок оформления, сроки хранения и нюансы по заполнению ТРКН (аб. 2 ст. 66 ТК РФ), а также единую форму документа.
Читайте так же:  Важные нюансы страхования досрочное расторжение договора страхования жизни при осаго

Соответствующая регламентация осуществляется Постановлением № 225 от 16 апреля 2003 (далее – Постановление).

Постановление состоит из:

  • двух Приложений (форма ТРКН и бланк вкладыша в ТРКН);
  • и Правил ведения… (далее – Правила).

Правила состоят из 8 Разделов, в том числе порядок занесения поправок в ТРКН, бланк вкладыша, ответственность за несоблюдение требований законодательства и другие положения.

О том, что именно писать в те или иные графы (далее – ГР) ТРКН, говорится в другом правовом акте – Постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года “Об утверждении инструкции…”. Данный нормативный документ содержит в себе 3 Приложения, основное из которых – Приложение № 1 (далее – Инструкция).

Приведем перечень основных нормативных положений, указанных в Правилах2018 года (кратко):

  • все юридические лица, а также ИП, обязаны вести ТРКН на каждого трудящегося, по факту проработавшего свыше 5 суток (п. 3 Правил);
  • работодатели (далее также – наниматели), не зарегистрированные в качестве ИП, не имеют права оформлять и вести ТРКН (аб. 3 п. 3 Правил);
  • записи (далее – ЗП) в ТРКН о наложенных дисциплинарных взысканиях не делаются (кроме случаев, когда таким взысканием является расторжение трудоотношений) (п. 5 Правил);
  • в случае, если у труженика отсутствует ТРКН к моменту поступления на работу, работодатель обязан ее выдать не позднее, чем через 1 неделю (п. 8 Правил);
  • все ЗП о переводе, награждении, изменении названия должности и др., осуществляются также в недельный срок после вынесения соответствующего распорядительного акта руководителя (п. 10 Правил);
  • если гражданин одновременно трудится и по главному месту работы, и по совместительству, данные о труде по совместительству подлежат внесению в ТРКН только по волеизъявлению работника (п. 20 Правил).

Форма ТРКН утверждена Постановлением.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Ftrudovie-prava.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Бланк состоит из:
  • титульника, в который вносятся данные о ФИО, дне рождения, уровне образования трудящегося, его профессии, квалификации и специальности;
  • “Сведений о работе” (далее – Раздел 1 ТРКН), где содержится информация о дне приема к каждому нанимателю, дне увольнения, перевода, поправках, занесенных в квалификационные справочники и др.;
  • “Сведений о награждении” (далее – Раздел 2 ТРКН), в который заносятся данные о полученных трудящимся в период ведения деятельности наградах (со ссылкой на распорядительный акт нанимателя).

Основные положения регламентированы Разделом 1 Инструкции. Приведем выдержку из нормативных положений:

  • на всех листах ТРКН даты записываются в таком формате — ДД. ММ. ГГГГ;
  • осуществление ЗП допускается перьевой, либо же гелевой ручкой;
  • возможные цвета паст для ручки – черный, синий, фиолетовый;
  • сокращения в ТРКН строго запрещены;
  • в Разделе 1 ТРКН и Разделе 2 ТРКН зачеркивание ЗП не разрешается – это можно делать только на титульнике.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Ftrudovie-prava.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Как сказано в п. 8 Правил, наниматель обязан выдать ТРКН в недельный срок после поступления труженика на место работы и в его присутствии заполнить титульный лист.

Чтобы внести данные на титульник, должностному лицу кадровой службы придется взять соответствующие сведения:

  • о ФИО и дате рождения сотрудника – из паспорта или прочего документа, идентифицирующего личность (пп. “а” п. 9 Правил);
  • об образовании и о действующей специальности–из дипломов или документов о прохождении профессиональной подготовки (аттестации), а также из документов, выданных самим нанимателем и подтверждающих наличие особых знаний.

В ТРКН может быть внесена ЗП и о незавершенном образовании – для этого трудящемуся достаточно предъявить студенческий билет, зачетную книжку или справку из образовательной организации, заверенную в регламентированном порядке (аб. 4 п. 2.1. “Инструкция по заполнению трудовых книжек”).

Первичное заполнение титульника завершается данным образом:

  • кадровик ставит дату заполнения;
  • труженик ставит свою роспись, свидетельствующую об ознакомлении;
  • кадровик ставит свою роспись в поле “Подпись лица, ответственного…”, а в поле “М.П.” ставится печать предприятия (ИП) – при ее наличии.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=http%3A%2F%2Ftrudovie-prava.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fa3-lazy-load%2Fassets%2Fimages%2Flazy_placeholder

Если гражданин изменил фамилию или имя, либо же появились уточненные сведения о дате рождения, на титульник вносятся уточнения в порядке, представленным в аб. 2 п. 2.3. Инструкции от Минтруда, а именно:

  • ранее действовавшая фамилия (имя, дата рождения) зачеркиваются одной чертой;
  • рядом пишется новая фамилия (имя, дата рождения);
  • произведенные изменения подтверждаются ссылкой на соответствующий удостоверяющий документ (свидетельство о появлении на свет, новый паспорт и др.) на обложке ТРКН (см. образец) и заверяются подписью управомоченного лица отдела кадров.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Fupload%2Favatara%2Fuser_383_20161011075113

Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), согласно статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

Читайте так же:  Как внести исправления в больничный лист

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей. При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

Инструкция по ведению трудовых книжек (2018): законодательная база

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

  1. Общие положения.
  2. Ведение трудовых книжек.
  3. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
  4. Выдача трудовой книжки при увольнении.
  5. Вкладыш.
  6. Учет и хранение.
  7. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
  8. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовых книжек (2017 г.) содержит соответствующие предписания по каждому из направлений.

Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры.

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки (2017) также предусматривает: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Самый маленький раздел инструкции, не требующий особых пояснений.

В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с комментариями и примерами.

Так, при прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

Все содержание раздела представлено в его названии, поэтому сразу пример: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Инструкция заполнения трудовых книжек (2017) также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Читайте так же:  Увольнение матери-одиночки

Согласно пункту 45 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек осуществляет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Образцы записей смотрите в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F3290%2Fobrazcy-zapisej-v-trudovuju-01

Согласно пункту 5 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, сведения о взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если книжка потерялась, ее можно восстановить, обратившись с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который, согласно пункту 31 Постановления от 16.04.2003 № 225, обязан выдать дубликат не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления.

Согласно пункту 7 Постановления от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать ему копию книжки или заверенную выписку.

Инструкция по заполнению трудовой книжки (2017) гласит, что для всех совместителей соответствующие записи в книжку вносятся по их желанию. Для внешних совместителей запись вносится по основному месту его работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенная копия приказа о приеме на работу).

Если внешний совместитель не уволен с основного места своей работы и просит вас внести ему запись о работе по совместительству, ему следует вежливо отказать, сославшись на статью 66 ТК РФ, согласно требованиям которой все записи вносятся по основному месту работы.

А если совместитель уволен с основного места работы?

С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти.

Внешнее совместительство, согласно статьям 60.1 и 282 ТК РФ, — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Frabint3

Грамотная инструкция по заполнению трудовой книжки полезна сотрудникам кадрового отдела, а также всем работающим гражданам. Знание правил оформления данного документа поможет избежать делопроизводственных ошибок. Рассказываем, кто наделён правом делать записи в книжке и какие словосочетания нужно использовать в каждом отдельном случае.

Трудовая книжка — это основное свидетельство, фиксирующее профессиональный стаж россиян. Несмотря на всеобщую компьютеризацию, данный документ в нашей стране пока заполняется вручную и не получил цифровых аналогов. Поэтому относиться к нему нужно очень серьёзно.

Заполняет его всегда представитель работодателя — бухгалтер, работник отдела кадров или лично индивидуальный предприниматель. Сам гражданин не должен делать в документе никаких пометок и тем более полноценных записей. Правила заполнения и ведения строго регламентированы Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

В период трудоустройства документ находится у работодателя. Непосредственно до дня увольнения гражданина работодатель отвечает за его сохранность и корректное ведение. На основании заявления гражданина работодатель может выдать ему на руки заверенный дубликат документа, но не оригинал.

Пустой бланк данного документа приобретает сам гражданин при первом официальном устройстве на работу. Её стоимость — около 200 рублей. Предполагается, что этот документ будет использоваться на протяжении всей трудовой деятельности россиянина. За 30-40 лет свободные листы в ней могут закончиться. Тогда приобретается дополнительный вкладыш. Приобрести новую книжку легко в любом книжном магазине или в отделе канцтоваров.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Finstrukciya-po-vedeniyu-trudovoy-knizhki-1

Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий профессиональный стаж россиян.

Инструкция по ведению трудовой книжки утверждена особым Постановлением Правительства. Однако язык этого законодательного акта многим кажется слишком сложным и официальным. Рассказываем очень доступным языком с наглядными примерами, каким образом вести учёт трудовой деятельности и какие формулировки использовать.

Первая рекомендация касается почерка и сокращений. Российская трудовая книжка заполняется представителем нанимателя почти всегда от руки. Почерк требуется разборчивый, желательно — каллиграфический. При неумении писать разборчиво, ответственный сотрудник должен использовать печатные буквы. Никакие сокращения при заполнении документа не допускаются.

Читайте так же:  Выгодно ли брать автокредит в 2019 году

Первая страница документа посвящена сведениям о владельце. Её заполняет первый наниматель. Все последующие работодатели при необходимости вносят поправки. Здесь указываются:

  • полное имя гражданина;
  • дата рождения;
  • уровень профессионального образования;
  • специальность;
  • дата заполнения;
  • подпись владельца и представителя работодателя.

Информация скрепляется печатью. Когда вносятся коррективы в сведения о работнике, устаревшие данные аккуратно вычёркивается, а сверху записывается актуальная. Более детально регламент корректировки данных рассматривается в пункте «Как вносить изменения в записи».

Данный документ включает 20 разворотов, 10 из них посвящаются сведениям о месте трудоустройства и специальности гражданина. На этих страницах фиксируются данные о подписании или расторжении трудового контракта, то есть об устройстве на должность или об увольнении с неё.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Finstrukciya-po-vedeniyu-trudovoy-knizhki-2

Стандартная запись в трудовой книжке выполняется аккуратным почерком от руки

В начале отметки всегда указывается её номер и дата, полное название места работы, потом — должность, на которую сотрудник принимается. В крайнем столбике записывают номер локального приказа о приёме на работу. На практике это выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Стройтехкомпания»

Принят на должность младшего инспектора цеха производственного контроля

Приказ №21-ЛД от 19.07.2017

Вторая половина российской трудовой книжки посвящается информации о поощрения гражданина за профессиональные достижения. Заполняется по похожим образом с данными о трудоустройстве:

Общество с ограниченной ответственностью «Стройтехкомпания»

Награждён почётной грамотой за разработку оптимизации технологического процесса работы предприятия.

Приказ №48-ЛД от 30.12.2017

Отметки о проступках, выговорах и нарушениях не фиксируются в этом документе. Как правило, только в личном деле. Исключением является вариант, когда проступок явился основанием увольнения. Тогда используется стандартная формулировка о расторжении трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ, фиксирующую право работодателя расторгнуть контракт за какое-либо нарушение.

При увольнении по собственному желанию запись выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника на основании пункта 2 статьи 77 ТК РФ.

Приказ №101-ЛД от 09.03.2018

Запись о расторжении трудового договора скрепляется подписями сторон. При наличии ставится печать. Допустимо напротив подписи работника поставить пометку «Ознакомлен». В случае, если трудовые отношения расторгаются из-за нарушения дисциплины или аналогичного проступка, используется такое выражение:

Уволен по причине нарушения трудовой дисциплины на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Приказ №101-ЛД от 10.03.2018

Нередкими являются ситуации, в которых старую запись необходимо скорректировать. Осуществлять правки может предыдущий или нынешний работодатель. Самому гражданину не стоит писать и поправлять в документе что-либо. Недействительная информация аккуратно зачёркивается прямой горизонтальной линией (некорректный текст должен остаться читаемым). Рядом обязательно указывается основание для правки.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F03%2Finstrukciya-po-vedeniyu-trudovoy-knizhki-3

Сведения о поощрениях записываются в специальном разделе трудовой книжки, а информация о наказаниях не вносится в документ (если проступок не стал причиной увольнения).

Самый распространённый случай, когда необходимы коррективы — изменение фамилии. Женщины чаще всего начинают трудовые книжки до замужества с девичьей фамилией. После вступления в брак и смены фамилии в документе важно зафиксировать новый вариант.

Старая фамилия аккуратно перечёркивается, а на соседнем листе пишется отметка: «Фамилия изменена на основании свидетельства о перемене имени №…».

Потеря документа может показаться большой неприятностью. Но в действительности у гражданина есть несколько вариантов действия в подобной ситуации. Самый оптимальный из них — оформить дубликат. Для этого нужно приобрести новую трудовую книжку и обратиться ко всем предыдущим работодателям с просьбой восстановить записи.

Если эта процедура кажется слишком трудоёмкой, можно написать запрос о своём стаже в Пенсионный фонд России. Это учреждение предоставит вам сведения в течение 10 дней. Тогда в дубликат необходимо записать данные о профессиональном стаже без указания всех организаций и должностей.

Трудовая книжка — форма строгой отчётности. Его ведение строго регламентируется инструкцией, утверждённой Правительством РФ. Сам гражданин не должен ничего писать здесь — это право и обязанность нанимателей. В моменты официального трудоустройства этот документ хранится по месту работу, в остальные периоды — у гражданина. При потере необходимо оформить дубликат.

Изображение - Инструкция по заполнению трудовых книжек 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here