Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Установка онлайн-кассы совершается в несколько этапов. В начале нужно купить новую кассу или модернизировать имеющуюся. Затем выбрать фискального оператора (далее ОФД). Пройти процедуру регистрации оборудования в ИФНС. Завершающим этапом будет установка и настройка техники. В статье разобраны этапы, нюансы, частые ошибки самостоятельной регистрации.

Первый этап установки кассы для ИП: выбор и покупка

Если вы пользовались кассовым оборудованием с электронной контрольной лентой (далее ЭКЛЗ), проверьте, подлежит ли оно модернизации. Она заключается в замене ЭКЛЗ и фискальной памяти на фискальный накопитель (далее ФН). Перечень моделей есть на сайте ФНС. В противном случае придется потратиться на покупку новой техники.

Изучите список (соответствующих требованиям 54-ФЗ в последней редакции) онлайн-касс, чтобы при выборе не ошибиться с моделью. Ценовой диапазон касс для ИП — от 10 000 до 35 000 рублей. При выборе опирайтесь на соответствие специфики деятельности вашей компании (оборот, количество покупателей в сутки) и технических характеристик ККТ.

Производители отмечают 6 главных параметров, на которые нужно обратить внимание при выборе.

Пропускная способность. Определите примерное количество чеков в минуту, которые должна выдавать машинка: исходите при подсчете из вашей деятельности.

Мобильность. Если вы заняты в развозной сфере, обратите внимание на компактные модели с аккумулятором.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FMerkurii-_115F_1-300x300

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fyith-woocommerce-badges-management%2Fassets%2Fimages%2F2

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FPTK-MSPos-K_1-1-300x300

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fevotor-7.2-300x300

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fyith-woocommerce-badges-management%2Fassets%2Fimages%2F8

Интернет-соединение. Три основных варианта подключения: Ethternet-кабель, Wi-Fi, USB-модем. Некоторые модели имеют слот под SIM-карту, тип связи — 2G, 3G. Они подойдут для курьерской доставки.

Объем памяти. Максимальный объем — 10 000 единиц товара. Этот критерий актуален для касс, работающих автономно. Подключенные к ПК устройства используют его память, и ограничение снимается.

Поддержка ЕГАИС. Актуально для владельцев ИП, торгующих алкогольной продукцией, подакцизными товарами.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Управление. По этому параметру модели делятся на два вида: сенсорное и кнопочное управление. Модели с сенсорным экраном более удобны в эксплуатации, они мгновенно выдают подсказки и ошибки. Облегчают ввод информации, занесение наименований товара. С интуитивным интерфейсом разберется даже далекий от современной техники человек. Кнопочные модели — привычны, практичны, доступны по цене. Подойдут для небольших розничных точек, кафе, парикмахерских.

Второй этап: выбор ОФД перед установкой кассы для ИП

Выбор оператора фискальных данных. Реестр разрешенных операторов вы найдете на сайте налоговой, там же указаны номера телефонов, по которым можно созвониться с выбранным ОФД. После заключения договора останется перевести деньги по реквизитам выставленного счета. Стоимость услуг в среднем составляет 3 000 рублей.

Третий этап: регистрация кассы для ИП в ФНС перед установкой

Чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой, заполните заявление. Бланк можно запросить в налоговой или оформить на сайте ФНС.

Для дистанционной регистрации выполните следующие шаги:

  1. В верхней части укажите КПП, ИНН налогоплательщика. Код причины перерегистрации пропустите.
  2. Укажите наименование налогоплательщика с отражением организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель).
  3. Укажите предъявителя (личное предоставление, доверенное лицо). Заполните ФИО лица, предоставляющего документы в ФНС.
  4. Укажите дату подачи заявления.
  5. Укажите модель кассового аппарата, заводской номер с упаковки. Полное наименование модели ФН и его заводской номер (указан в техпаспорте).
  6. Укажите адрес установки кассы для ИП. Если это стационарный объект, например, магазин, укажите его адрес. Если планируется развозная деятельность, укажите адрес регистрации ИП.
  7. Далее следуют пункты с вопросами о назначении кассового аппарата. Оставлять ячейки пустыми нельзя: вместо “да” указывайте 1, вместо “нет” – 2.
  8. На последнем листе укажите наименование ОФД (сведения возьмите из договора или счета на оплату) и ИНН оператора.
  9. Распечатайте составленное заявление в 2 экземплярах. Подпишите. Заверьте печатью при ее наличии.

Отнесите бумаги в налоговую. Весь процесс проверки займет 5 суток с подачи заявления.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2FBezymyannyj-1

Касса передает информацию в режиме онлайн, нужно синхронизировать ее с ЛК на портале ОФД. Для успешной регистрации требуется электронно-цифровая подпись (далее ЭЦП).

Попав в ЛК, укажите регистрационный, заводской номер аппарата, фискального накопителя, модель устройства. Придумайте для него имя.

Онлайн-касса — это электронная машина, которая содержит фискальный накопитель, способна создавать электронный вариант чека, даёт возможность проверить его через QR-код, передавать через интернет данные о продаже оператору фискальных данных, а также соответствует ряду других характеристик по закону № 54-ФЗ. О том, как установить и зарегистрировать такую кассу, всем ли она необходима, пойдёт речь сегодня.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fforsellers.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F2018-04-16_095618-800x451


С учётом последних изменений в законодательстве предусмотрены такие сроки установки касс для индивидуальных предпринимателей (ИП):

Как видим, закон предусматривает постепенный переход на кассовую технику нового образца до середины 2019 года.
Знаете ли вы? Можно усовершенствовать кассовый аппарат, который уже применяется у вас, чтобы он соответствовал предписаниям нового законодательства, если модель позволяет (спросить об этом можно у производителя или посмотреть на сайте налоговой службы).

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fforsellers.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F2018-04-16_094344-800x444


Освобождаются от установки онлайн-касс такие категории предпринимателей:

Важно! Льготы не распространяются на предпринимателей, торгующих подакцизной продукцией либо использующих автоматическое средство расчётов.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fforsellers.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F2018-04-16_094631-800x451


Последней редакции закона соответствуют такие электронные машины:
  • АГАТ 1Ф;
  • АЗУР-01Ф;
  • АМС-100Ф, 300Ф, 300.1Ф;
  • АТОЛ FPrint-22ПТК;
  • АТОЛ 11Ф, 15Ф, 20Ф, 25Ф, 30Ф, 42 ФС, 50Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 91Ф, 92Ф, 150Ф;
  • ВИКИ МИНИ Ф;
  • ВИКИ ПРИНТ 57 Ф, 57 ПЛЮС Ф, 80 ПЛЮС Ф;
  • Дримкас-Ф;
  • К1-Ф;
  • КАЗНАЧЕЙ ФА;
  • Кассатка-1Ф;
  • Касби-02Ф;
  • Кассир 57Ф;
  • КИТ Онлайн-Ф;
  • КИТ ШОП-Ф;
  • Меркурий-115Ф, 119Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф, МФ;
  • МЕЩЕРА-01-Ф;
  • МЁБИУС.NET.H21-Ф;
  • МЁБИУС.NET.T18-Ф;
  • МИКРО 35G-Ф, 106Ф;
  • МИНИКА 1102МК-Ф;
  • МК 35-Ф;
  • МТ01-Солитон mPOS-Ф;
  • НЕВА-01-Ф;
  • ОКА-102Ф, МФ;
  • ОРИОН-100Ф;
  • Пионер-114Ф;
  • ПИРИТ 1Ф, 2СФ, 2Ф;
  • ПКТФ;
  • ПОРТ-100Ф, 1000Ф;
  • ПРИМ 06-Ф, 07-Ф, 08-Ф, 21-ФА, 88-Ф;
  • ПТК «MSTAR-TK», «MSPOS-K», «АЛЬФА-ТК», «АЛЬФА-ТК-Ф», «IRAS 900 K»1;
  • РИТЕЙЛ-01Ф;
  • РП Система 1ФА;
  • РП Система 1ФС;
  • РР-01Ф, 02Ф, 03Ф, 04Ф;
  • СП101-Ф, 402-Ф, 801-Ф, 802-Ф;
  • СПАРК-115-Ф;
  • Терминал-ФА;
  • УМКА-01-ФА;
  • ФЕЛИКС-РМФ;
  • ЧекВей77-Ф;
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, 02Ф;
  • ШТРИХ-М-01Ф, М-02Ф;
  • ШТРИХ-МИНИ-01Ф, 02Ф;
  • ШТРИХ-МОБАЙЛ-Ф;
  • ШТРИХ-МПЕЙ-Ф;
  • ШТРИХ-ФР-01Ф, ФР-02Ф;
  • ШТРИХ-ON-LINE;
  • ЭВОТОР СТ2Ф, СТ3Ф, СТ5Ф;
  • ЭКР 2102К-Ф;
  • ЭЛВЕС-МИКРО-Ф;
  • ЭЛВЕС-МИНИ-Ф;
  • ЭЛВЕС-МФ;
  • ЭЛВЕС-ФР-Ф;
  • ЯРУС М2100Ф;
  • ЯРУС ТФ;
  • ars.vera 01Ф;
  • ars.evo 01Ф;
  • ars.mobile Ф;
  • CUSTOM Q3X-Ф;
  • FIT-NEWLINE-F;
  • FIT-ONLINE-Ф;
  • FN-1.online/ФАС;
  • NETPAY-ФС;
  • NCR-001Ф;
  • PAY VKP-80K-ФА;
  • PAYONLINE-01-ФА;
  • POSprint FP510-Ф, FP410-Ф;
  • SKY-PRINT 54-F;
  • Viki Tower F;
  • WNJI-003Ф;
  • ZEBRA-EZ320-Ф.
Читайте так же:  Перерыв в рабочее время по трудовому кодексу рф

Этот перечень составлен согласно Реестру контрольно-кассовой техники, утверждённому Федеральной налоговой службой (ФНС).
Важно! Оформлять реализацию через кассовые машины, не внесённые ФНС в каталог утверждённых, недопустимо.

Заключение договора с ОФД и регистрация в персональном кабинете

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fforsellers.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F2018-04-16_094952-800x451


ФНС утвердила допуск на хранение показаний о реализации следующим организациям:
  1. Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации».
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Такском».
  3. Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД».
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Ярус».
  5. Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии».
  6. Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД».
  7. Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс».
  8. Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ».
  9. Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор».
  10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ».
  11. Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
  12. Акционерное общество «Тандер».
  13. Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «ИнитПро».
  14. Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ».
  15. Акционерное общество «ЭнвижнГруп».
  16. Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации».
  17. Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта».

ИП должен оформить договор с одной из указанных организаций. С целью заключения соглашения потребуется электронная подпись, её можно оформить у ОФД или в специализированных компаниях, аккредитованных Министерством связи РФ, ознакомиться со списком можно на сайте министерства.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для того чтобы зарегистрироваться в личном кабинете, необходимо:

  1. Открыть интернет-браузер, который обеспечивает защиту личных данных.
  2. Набрать в адресной строке адрес сайта ОФД.
  3. Выбрать вкладку «Личный кабинет», «Войти как клиент», «Зарегистрироваться».
  4. Заполнить регистрационную форму, нажать «Зарегистрироваться».
  5. Ознакомиться с кодом подтверждения регистрации в SMS-сообщении.
  6. Открыть входящие e-mail-сообщения, выбрать письмо от ОФД, нажать указанную ссылку.
  7. Ознакомиться с сообщением, подтверждающим регистрацию.

Для заключения договора необходимо:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Выбрать «Документы», «Заключить договор».
  3. Заполнить форму, нажать «Добавить».
  4. Когда ОФД проверит договор и подпишет его, появится статус «Требует подписания».
  5. Нажать «Подписать», загрузить электронную подпись.

ОФД отличаются между собой тарифами, условиями их оплаты, дополнительными возможностями.
Знаете ли вы? Прекращение работы ОФД или проблемы с интернет-соединением — не повод для беспокойства. Все данные о продажах автоматически сохранятся в фискальном накопителе и будут переданы после подписания соглашения со следующим ОФД или после устранения проблем со связью.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fforsellers.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F2018-04-16_095948-800x451


Если вы хотите поставить кассовую машину на учёт дистанционно, необходимо:

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fforsellers.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F2018-04-16_100451-800x450

Если вы хотите настроить ККТ, сделайте следующее:

  1. Включите кассовую машину, подключите её к компьютеру через USB-порт, действуя по инструкции к нему (если её нет в комплекте, зайдите на веб-страницу производителя).
  2. Подождите, пока компьютер обнаружит кассовый аппарат.
  3. Установите драйвера с загрузочного диска или компьютера (если их нет в комплекте, зайдите на сайт производителя).
  4. Следуйте подсказкам, которые будут появляться на экране или воспользуйтесь инструкцией. Установите дату и время, выберите пункт «Далее».
  5. Введите данные о кассовом аппарате, как при его оформлении в ФНС, нажмите «Далее».
  6. Введите данные о фискальном накопителе, как при оформлении в ФНС, нажмите «Далее».
  7. Введите данные об интернет-подключении, нажмите «Далее».
  8. Выберите систему налогообложения, нажмите «Далее».
  9. Проверьте правильность введённых данных, нажмите «Выполнить».
  10. Чек с реквизитами, который распечатается, сохраните.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fforsellers.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F2018-04-16_094228-800x450

После прохождения процедуры оформления ККТ на учёт в ФНС, кассовая машина напечатает чек с регистрационной информацией, которую необходимо внести в персональном кабинете:
  1. На веб-странице ОФД, с которым оформлено соглашение, зайдите в персональный кабинет, введя логин и пароль.
  2. Выберите вкладку «Регистрация кассы».
  3. Введите регистрационный номер кассовой техники.
  4. В персональном кабинете выберите пункт «Кассы», нажмите курсором на номер ККТ, получите чек с отчётом о регистрации.
  5. Зайдите в персональный кабинет на веб-странице ФНС.
  6. Выберите свой кассовый аппарат, нажмите «Завершить регистрацию».
  7. Из отчёта о регистрации введите предложенную информацию.
  8. На протяжении 5 рабочих дней будет сформирована регистрационная карточка, она должна быть распечатана и введена в персональный кабинет на веб-странице ОФД.

Таким образом, законом предусмотрен переход на кассовые машины современного образца, которые с помощью интернет-подключения будут адресовать информацию ОФД, а тот — в налоговое управление. Список кассовой техники, разрешённой к использованию, и ОФД утверждён ФНС. Для законного использования кассы нужно оформить электронную подпись, соглашение с ОФД и пройти процедуру регистрации.

Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ИП

Перед покупкой контрольно-кассовой техники бизнесмену стоит изучить функции машины, разрешающие с эффективностью использовать такие устройства в работе. При этом ККТ должна соответствовать требованиям действующего законодательства. Выбор онлайн-кассы опирается на используемую предпринимателем систему налогообложения, тип коммерческой деятельности, а также на количество привлекаемых наёмных сотрудников.

Для перехода на работу с онлайн кассой ИП приобретает некоторые дополнительные элементы, отвечающие за порядок взаимодействия с налоговой инспекцией.

Список компонентов, составляющих систему кассового аппарата, выглядит следующим образом:

  1. Онлайн-касса. Это устройство представляет собой стандартную кассу, получившую доступ к всемирной сети и формирующую отчёт для инспекции.
  2. Фискальный накопитель. Особое приспособление, отвечающее за получение, обработку и накопление сведений с кассы, а также за связь с центром ОФД. Менять ФН, в зависимости от приобретённой модели, стоит не менее одного раза за год.
  3. Договор на услуги ОФД. Документ заключается ИП и компанией посредников, передающей данные в ФНС. Оплата за обслуживание происходит либо один раз за квартал, либо за год.
  4. Программное обеспечение. Этот компонент системы предоставляет либо производитель кассовой техники, либо предприниматель приобретает самостоятельно.
Читайте так же:  Какие права и обязанности включаются в трудовой договор

Искать ПО бизнесмену придётся самому в тех случаях, когда коммерческая деятельность связана с системой товароучёта и поддержкой ЕГАИС, к примеру, продажа товаров с акцизными марками.

Назначение онлайн-кассы чётко сформулировано в федеральном законе под номером 54 от 2003 года.

В последней версии редакции этого НПА сказано о том, что онлайн-касса представляет собой электронно-вычислительную технику, компьютерное устройство либо совокупность нескольких компонентов, способных: Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2F2-1-300x215

  • записывать и сохранять фискальные сведения;
  • формировать фискальный документ;
  • передавать сформированный документ в налоговую инспекцию при помощи ОФД;
  • распечатывать ФД на бумажном носителе, а также отправлять платёжные документы покупателю.

Изменения в привычной для предпринимателей кассовой технике коснулись исключительно внутреннего устройства моделей.

Они были сделаны производителями по причине того, что:

  • требования указанного федерального закона подразумевают обмен сведениями с налоговой в режиме онлайн, то есть реального времени;
  • фискальная память старых аппаратов, а также электронная защищённая контрольная лента во внутреннем оснащении нынешних онлайн-касс заменили накопителем.

Внешний вид кассовой техники остался без изменений.

При выборе онлайн кассы ИП учитывает особенности собственного бизнеса.

По принципу работы ККТ делится следующим образом: Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2F4-2

Стоит учесть и технический функционал ККТ, а также соотнести его с особенностями осуществляемой коммерческой деятельности.

Таким параметром определяется количество чеков, которые за промежуток времени в одну минуту печатает аппарат. Если поток клиентов у бизнесмена будет небольшим, то смысла вкладывать деньги в покупку техники с высоким значением пропускной способности нет. А вот крупным производителям или оптовым поставщикам стоит задуматься над приобретением аппарата с максимальными возможностями.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2F7-4-300x168

Небольшие по размеру онлайн-кассы, которые можно без проблем носить при себе, станут выбором тех предпринимателей, которые работают на выездных ярмарках или реализуют товар через интернет-магазин. При помощи переносного устройства курьер осуществляет приём наличности и передаёт информацию в налоговую инспекцию. Такая техника работает за счёт встроенных GPRS или Wi-Fi модулей.

Для передачи сведений в ФНС онлайн-касса должна иметь доступ к интернету.

Все производимые модели отличаются по варианту подключения к сети:

  • с помощью кабеля;
  • используется мобильная сеть;
  • Wi-Fi.

Автоматизация магазина осуществляется с учётом специфики бизнеса, а также места нахождения контрольно кассовой техники.

Найти в продаже можно устройство как с кнопочным управлением, так и полностью сенсорную версию. Есть модели, которые при появлении ошибки уведомят владельца или кассира сообщением на экране. Используя при выборе кассы этот параметр, стоит уделить внимание не внешнему виду техники, а удобству работы с дополнительными параметрами.

Контрольно кассовый аппарат, содержащий возможность загрузки карточек продукции вместе с фотоснимками и группирующий её по видам, подойдёт владельцам крупного бизнеса. И чем большими будут объёмы товара, тем большей должна быть внутренняя память устройства.

Уже было отмечено, что бизнес по реализации товаров с акцизами обязан использовать в работе кассовую технику с возможностью подключения к базе ЕГАИС.

Такие устройства оснащены встроенными УТМ-модулями, позволяющими предпринимателю не вкладывать дополнительные средства в покупку лишнего оборудования. Естественно, такой кассовый аппарат оправдывает свою стоимость.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2F9-2

Приобрести онлайн-кассу бизнесмен может у производителя, где купить технику будет дешевле, нежели у посредников в магазине. Ценник на новую ККТ зависит от её функционала, варианта подключения к сети, бренда. Можно найти и бюджетный вариант стоимостью до 15 000 рублей, а можно приобрести и модель по цене от 40 тысяч и более. Можно купить кассу онлайн для ИП.

Количество необходимых аппаратов онлайн-кассы для работы ИП зависит от числа зарегистрированных на бизнесмена мест торговли. К примеру, если у бизнесмена сеть магазинов, состоящая из трёх торговых точек, следовательно, и касс потребуется три.

Для юридически обоснованной работы интернет-магазина может использоваться одна касса, но только в том случае, когда расчёт за товар будет производиться только электронными платежами. При этом доставка продукции клиентам будет возложена на сторонние курьерские службы. ККТ будет установлена в пункте самовывоза. Здесь покупателям при расчёте наличными деньгами выдаётся платёжный документ, подтверждающий факт оплаты.

При организации доставки товара клиенту собственной курьерской службой стоит позаботиться о наличии у каждого сотрудника доставки мобильного варианта кассы.

По законодательству предприниматель имеет право использовать одну онлайн-кассу при ведении нескольких видов бизнеса, к примеру, продаёт товар и оказывает услуги. Идентичные правила распространяются и на применение в работе нескольких систем налогообложения. Чтобы не возникло проблем с контролирующими органами, ИП приобретает специальную модель ККТ с возможностью формирования и печати нескольких чеков.

Если затруднения при выборе и покупке онлайн-кассы остаются, можно обратиться за консультацией к сотрудникам компании, где ККТ и приобретается.

Когда кассовый аппарат на руках, наступает время обязательной регистрации этого устройства в налоговой инспекции.

Выполнить эти действия можно несколькими способами:

  • отправить электронный вариант документов на официальном сайте государственного органа;
  • лично прийти в инспекцию с кассой и документами;
  • отправить представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную у нотариуса.

Поставить кассовое оборудование на учёт в налоговой не требует от бизнесмена оплаты любого вида пошлин. Получается, что эта процедура полностью бесплатная и ни один сотрудник налоговой не может потребовать от ИП внести деньги за регистрацию. Оплачивать можно только работу посредников, к которым относятся представители ОФД. Они могут сделать всё за предпринимателя. Правда, алгоритм действий прост и не вызовет трудностей у ИП. Поэтому и переплачивать смысла нет.

Читайте так же:  Как вернуть предоплату за товар при отказе от покупки

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2F78

Легче всего поставить онлайн-кассу на учёт будет при помощи подачи электронного варианта документов на сайте налоговой. Для этого важно получить доступ в личный кабинет на портале nalog.ru. Электронная регистрация избавит бизнесмена от личного визита в инспекцию, заполнения бумажных документов и осмотра с фискализацией кассовой техники. Все сведения вносятся в специальную форму, расположенную на сайте.

Ранее последовательность действий при регистрации ККТ в случае похода в налоговую выглядела следующим образом:

  1. Оформление договора с ЦТО.
  2. Подготовка документации.
  3. Подача бумаг в ИФНС.
  4. Проведение осмотра и фискализации сотрудниками инспекции.
  5. Выдача карточки с регистрационным номером ККТ.

Теперь этот список пополнил ещё один пункт — оформление договора в ОФД.

Если ИП привык делать всё по тем же правилам, действующим ранее, тогда запретить ему это никто не может. Однако регистрация в режиме онлайн существенно экономит время бизнесмена. Да и заключать договор с ЦТО ему не нужно.

Весь процесс регистрации при личном посещении может занять два или три дня, а регистрация онлайн отнимет не более десяти минут.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fsm-1

Отличительной особенностью работы кассовой техники нового поколения является не просто формирование и печать платёжного чека, а возможность создания электронной версии фискального документа. Сведения о любых операциях, совершаемых кассиром, будут храниться в фискальном накопителе. Отправление этих данных в инспекцию происходит при участии ОФД. Клиент получает на руки бумажный вариант подтверждения оплаты и, если есть желание, электронную версию документа на собственный смартфон или почту.

До момента появления новой техники кассовые аппараты распечатывали бумажные чеки и делали их копию на специальной контрольной ленте, хранящейся с отчётами за день работы. У сотрудников контролирующих органов отсутствовала возможность отслеживать работу определённой торговой точки до момента её посещения с проверкой.

По этой причине неукоснительное выполнение дисциплины работы с кассовым аппаратом заключалось в выпуске платёжного документа после каждой продажи, передаче его покупателю и формировании закрытия смены. С появлением нового ККТ кассир обязан закрывать смену ежедневно, хотя ранее такие действия могли проводиться лишь раз за неделю. Правда, теперь у предпринимателей пропала обязанность хранить контрольные ленты.

Согласно новым правилам порядок действий при работе с онлайн-кассой выглядит следующим образом:

  1. Кассир получает от клиента денежные средства или банковскую карточку для оплаты покупки.
  2. Информация о реализуемом товаре вводится в кассу.
  3. Устройство самостоятельно формирует платёжный документ с указанием реквизитов.
  4. Сведения об операции перенаправляются в фискальный накопитель.
  5. С помощью фискальных данных проходит подтверждение чека.
  6. Фискальный накопитель обрабатывает платёжный документ.
  7. Из аппарата выходит бумажный вариант чека.
  8. Касса отправляет сведения об операции ОФД.
  9. Оператор перенаправляет информацию, подтверждающую получение чека, фискальному накопителю.
  10. ОФД проводит обработку полученных данных и высылает их в налоговую инспекцию.

Если у покупателя есть желание, то электронная версия чека высылается на его смартфон или почту.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fap

С 1 июля прошлого года все кассовые аппараты обязаны передавать информацию об операциях в налоговую инспекцию. Использовать в работе старую ККТ предпринимателям запрещено. И вот в этой ситуации появилась проблема, связанная с нехваткой оборудования для всех бизнесменов.

В такой ситуации главное не поддаваться панике. Действующее законодательство не предусматривает наложения взысканий на ИП, которые осуществляют коммерческую деятельность с техникой без фискального накопителя.

Чтобы избежать повышенного внимания со стороны налоговой инспекции при работе без фискального накопителя предприниматель обязан выполнить следующие условия:

  1. Приобрести ККТ нового поколения или подписать договор поставки с производителем, который будет обязательно содержать приблизительные сроки установки накопителя;
  2. Оформить договор на установку этого компонента, если купить устройство с ним не получилось;
  3. Внести оплату по выставленному счёту и хранить распечатанное платёжное поручение;
  4. Запросить у поставщика оборудования заверенную бумагу, подтверждающую обязательства по установке ККТ.

Как только техника будет получена, стоит подписать договор с ОФД (заключается на каждый кассовый аппарат) и провести в торговой точке доступ к сети Интернет. Передавать информацию о проведённых операциях в налоговую без подключения к интернету, у кассовой техники не получится.

Не стоит пугаться, если подключение к сети будет периодически пропадать. Данные по платёжным документам будут передаваться с момента, когда устройство восстановит связь.

В случае, когда доступ к интернету не будет восстановлен на протяжении 30 суток, фискальный накопитель будет заблокирован.

Восстановится работа системы лишь после устранения причин отсутствия подключения к сети. Все сведения об операциях по кассе, прошедших за время блокировки накопителя, будут переданы в налоговую.

Стоит отметить, что накопитель не будет блокирован, если за период отсутствия связи по кассе не будет совершено ни одной операции.

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Читайте так же:  Заявление на отгул с последующей отработкой

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F726%2Fkomplekt-kkt-2018-18k

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F63d%2Fkassa-free-520x240

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники .

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fccb%2F001

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную .

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F79a%2F002

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес . Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать .

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F8fb%2F003

Нажмите кнопку Подписать и отправить . Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган . Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации .

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fa9f%2F005

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники .

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Читайте так же:  Незаконное сокращение работника

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F116%2F007

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F4f8%2F00777

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F40e%2Futil-1.1

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать .

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fa93%2Futil-2

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Ff6f%2F021

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее .

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F031%2Futil-5

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее .

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F9ee%2Futil-6

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить .

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fb2c%2F11

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию . Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ . Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F071%2F00888

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить .

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган» .

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F47e%2FOFDreg1

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fe8d%2FOFDreg2

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Изображение - Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ип 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here