Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей BSO-300x198

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2019 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).
  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году можно всего двумя способами:

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей BSO-dlya-IP-s-otryvnoj-chastyu-1024x724

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей Blanki-strogoj-otchetnosti-300x183

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Читайте так же:  Трудовой кодекс ненормированный рабочий день

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Читайте так же:  Получение полиса осаго онлайн сложно, а будет еще сложнее

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить?

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей 209689909_w640_h640_sv2i3unctfu-e1545130296781

Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.

Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.

Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей 1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Гарантия на одежду по закону

Это быстро и бесплатно!

Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.

Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей DSC6900-e1545131033172

Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.

Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.

Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.

Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.

Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

  • организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
  • предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
  • предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
  • субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
  • предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.

Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.

Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации.

Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:

  • Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
  • Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
  • Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
  • Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
  • В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
  • Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).

Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:

  • название бланка (к примеру, квитанция);
  • серия документа;
  • порядковый номер документа;
  • наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
  • номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
  • перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
  • общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
  • денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
  • дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
  • персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
  • подпись составителя;
  • печать (если имеется);
  • прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.

Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:

  1. Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
  2. Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и хранения БСО. С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.
Читайте так же:  Увольнение за дисциплинарное взыскание

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

  • Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
  • Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
  • Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
  • Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
  • Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

Образец БСО для организаций можно посмотреть здесь.

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).

Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей 1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Бланки строгой отчетности для ИП: что это и где их взять

Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который традиционно выдается клиентам вместо чека на контрольно-кассовом оборудовании в ходе расчетов за товары, работы, услуги. Дело в том, что не каждый предприниматель должен применять в своей деятельности кассовый аппарат, а затем уплачивать за его обслуживание ежегодную фиксированную сумму. Есть некоторые другие варианты заниматься подтверждением факта приема наличных, используемые опытными предпринимателями. Рассмотрим более детально, что же собой представляет данный инструментарий ведения деятельности, где взять образцы бланков строгой отчетности для ИП, как или грамотно пользоваться, чтобы не навредить деятельности ИП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

БСО – это элемент, который выступает в качестве документа, являющегося альтернативой чеку и подтверждением факта приема денег от клиентов, покупателей. Есть определенный спектр разновидностей деятельности, когда никто не должен предоставлять чеки, а может обойтись БСО, и виды бланков строгой отчетности также различаются. Например, самый простой вид бланка – это проездной документ в автобусе.

Обратите внимание: услуги, которые оказывает предприниматель, работающий по данной системе, должны быть строго включены в перечень ОКУН, при неиспользовании фирмой или отдельным лицом кассового оборудования, экономия составляет около 15 000 рублей за год.

Эта сумма включает цену, уплачиваемую за кассовый аппарат и приобретение ленты. В ходе ведения расчетов между фирмами БСО не используется, но в качестве исключения в данном случае выступают ИП и расчетные операции между ними. Итак, мы рассмотрели, бланк строгой отчетности — а именно, что это такое, а теперь разберем, где его могут применять на практике.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей gde-vzjat-obrazcy-blankov-strogoj-otchetnosti-dlja-IP3

Эта документация встречается в различных организациях и фирмах. Обычно они применяются как товарный чек при осуществлении покупки. На БСО оформляются документы проезда, путевки и другие элементы. В общем, цели использования различаются в зависимости от сфер экономики. Следовательно, есть колоссальные различия во внешнем виде бланков, все зависит от отдельной сферы деятельности, масштабности предприятия и ряда других факторов.

В принципе, ИП вправе самостоятельно заниматься разработкой формы бланка, устраивающей его в процессе осуществления деятельности, но без внимания не остается особенность ведения учета и соблюдение инструктажа:

  • обязательное название, присвоенный номер и серия;
  • при принадлежности документа фирме на нем указывается форма;
  • в случае принадлежности бланка ИП на нем указываются полные ФИО;
  • отмечается место, в котором располагается постоянный контролирующий орган;
  • ИНН организации или ИП;
  • тип оказываемой услуги, делается это в финансовом выражении;
  • получаемая в качестве оплаты сумма;
  • дата проведения расчета;
  • полные данные о ФИО.

К слову, можно запросто скачать бланк строгой отчетности, а затем ознакомиться с основными особенностями его ведения.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей gde-vzjat-obrazcy-blankov-strogoj-otchetnosti-dlja-IP2

В настоящее время можно отметить немало вариантов, в которых эти документы изготавливаются. Но в качестве наиболее распространенного способа выступает метод типографии, печатной продукции. Выполнением такого заказа может заниматься любая фирма, но в данном случае здесь не обошлось без соблюдения условий. Кроме того, серия из документов может быть задана и создана предпринимателями в самостоятельном порядке, главное, чтобы они удовлетворяли личным нуждам и общим условиям фирмы.

Читайте так же:  Нужно ли отрабатывать при увольнении по собственному желанию в 2019-2020 году

Для уникальности и индивидуальности каждого из элементов документации важно соблюдать простое правило, гласящее – новый заказ – новая серия. То есть последний параметр постоянно меняется, а номер выступает в качестве порядкового показателя. Есть и другая методика изготовления элементов. Они могут быть распечатаны самостоятельно, а также нет необходимости в регистрации их в ФНС.

Рассмотрев образцы бланков БСО для ИП, последние задаются вопросом об особенностях заполнения документации:

  1. Итак, обязательное условие – заполнение документа вручную, это должно происходить разборчиво и достаточно четко.
  2. При внесении изменений в документ он сразу же утрачивает свою юридическую силу, то есть становится недействительным.
  3. При допуске ошибочных сведений нужно перечеркнуть бланк.
  4. В ходе заполнения стоит создавать более одного экземпляра.
  5. Современной документации присутствует два листа – отрывной, получаемый клиентов, информационный – полученный методом копирования.
  6. Разработана специальная автоматизированная система заполнения бланков. Но ввиду высокой цены на нее она реже пользуется спросом, кроме того, требования к ведению представляются весьма жесткие.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей gde-vzjat-obrazcy-blankov-strogoj-otchetnosti-dlja-IP

Программное обеспечение на предприятии также должно соответствовать базовым требованиям, которые важно соблюдать и принимать во внимание:

  1. Присутствие защиты от доступа посторонних лиц.
  2. Хранение операций 5 и более лет.
  3. Возможность сохранения уникального номера.
  4. Ведение учета и БСО.

Ведение учетной политики – это главное требование, которому должны соответствовать предприниматели, работающие с БСО на постоянной основе. Он проводится посредством уникальной серии и номера, а комплекс операций с банками в виде списания, учета и других вариаций – имеют отражение в специальной учетной книге.

Обратите внимание: общей конкретной формы данного вида документа на практике не имеется, однако предпринимателю предоставляется полное право самостоятельной разработки этого документа.

Главное, чтобы он мог отображать все операции, осуществляемые с бланками. Копии документации, а также необходимые корешки следует хранить 5 лет, после этого их можно будет утилизировать посредством акта.

Образец заполнения БСО может быть любым, главное, чтобы это было удобно для самого предпринимателя. Зачастую документы используются ИП, работающими по упрощенной форме налогообложения. В данном случае налоговая база определяется как подсчет сумм, которые приняты наличным образом посредством электронных карт. Стоит также быть готовым к тому, что в ходе налоговой проверки представители ФНС будут заниматься пересчетом корешков и копий бланков, которые были выписаны.

Если будет наблюдаться несовпадение сумм, то могут возникнуть определенные вопросы. Если ИП осуществляет свою деятельность по ЕНВД, то ими уплачивается фиксированный размер налога, который вычисляется по физическим параметрам. В данной ситуации посредством использования БСО можно грамотно заниматься ведением бухгалтерии. Также предпринимателями данные виды документации могут предоставляться в зависимости от требований и пожеланий покупателя.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей gde-vzjat-obrazcy-blankov-strogoj-otchetnosti-dlja-IP4

Если ИП не применяет в ходе ведения своей деятельности контрольно-кассовую технику, и при этом им не используется БСО, то он привлекается к административной ответственности, размер штрафа составляет от 1 500 до 2 000 рублей на граждан, а сумма на должностных лиц в таком случае увеличивается.

Обратите внимание: благодаря применению БСО некоторые предпринимательские работники могут сокращать расходу на покупку, установку и обслуживание оборудования, но обязательное условие – соблюдение всех правил печати и учета документации.

Таким образом, мы рассмотрели бланк строгой отчетности для ИП, фото, образец, а также особенности ведения документации, поэтому необходимо соблюдать базовые условия и заниматься осуществлением деятельности согласно законодательным нормам. Единой формы БСО не существует, поэтому у каждого предпринимателя есть широкое поле для ведения деятельности, позволяющее ему создать унифицированную форму лично для себя и сотрудников. Такой подход упростит ведение бухгалтерского учета и работу ИП как таковую.

Своевременно и грамотное заполнение документации позволит достигать прекрасных результатов при ведении любой деятельность и избежать погрешностей. Благодаря грамотности подхода, вы не будете платить штраф, а деятельность станет на 100% прозрачной перед налоговыми органами. Разработка собственного бланка строгой отчетности позволит грамотно и качественно заниматься ведением деятельности.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here