Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Возможность совмещения предусмотрена ст. 60.2 ТК РФ. Закон разрешает гражданам выполнять у одного нанимателя, помимо основной, дополнительную работу за другого сотрудника, ушедшего в отпуск, декрет, при нехватке персонала и в иных случаях. Совмещение всегда оформляется и подлежит обязательной оплате вне зависимости от категории работника.

(возможные ограничения)

· когда у работника отсутствует должная квалификация;

· если речь идет о несовершеннолетнем сотруднике;

· при работе во вредных (опасных) условиях;

· если требуется пройти специальный допуск к работе

Срок можно не ограничивать какой-либо датой.

В каждом конкретном случае он устанавливается отдельно в зависимости от обстоятельств, предопределяющих совмещение, и прописывается во всех документах, сопровождающих процедуру оформления

· как определяет ст. 60.2 ТК РФ, возможно только с письменного согласия работника;

· всегда дополнительно оплачивается;

· предполагает исполнение работы в рабочее время;

· не освобождает от основной работы

Важно! «Совмещать должности» могут служащие, руководители, специалисты. Понятие «совмещение профессий» применяется по отношению к рабочим специальностям.

Примечательно, одну должность разрешается совмещать нескольким сотрудникам. В общем случае допускаются следующие варианты совмещений:

  1. Замена временно отсутствующего сотрудника (на период его болезни, декрета и т. п.).
  2. По работе, аналогичной основной (например, уборщице поручают уборку других территорий).
  3. По разным должностям, профессиям (к примеру, водитель исполняет обязанности курьера).

Поручение любого вида дополнительной работы может оформляться как при трудоустройстве, так и после него. В последнем случае заключается допсоглашение. Об этом напоминает Минтруда РФ (письмо № 14-1/10/1-4013 от 02.09.2013).

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если выполнение дополнительной работы изначально прописано в трудовом договоре, то далее получать согласие от работника на совмещение не потребуется.

Зам. Минтруда и соцзащиты Л. Ю. Ельцова.

Следует знать, что наниматель не должен фиксировать совмещение ни в учетном табеле рабочего времени, ни в трудовой книжке работника.

Трудовое законодательство о совмещении должностей (профессий) и оплате за него

Правовая база, регулирующая данные вопросы, представлена соответствующими статьями ТК РФ.

Нормы, касающиеся совмещения

К вопросу о составлении трудового соглашения

Оплата совмещаемой работы

Следует принять во внимание также разъяснения понятий, которые представлены ст. 129 ТК РФ (зарплата, ставка, оклад).

Некоторые нюансы оформления: фиксация срока, оплаты, совмещаемых трудовых обязанностей

Поручение сотруднику дополнительной оплачиваемой работы подлежит обязательному оформлению. Все достигнутые договоренности между ним и нанимателем нужно зафиксировать и подписать.

Основными документами, которые фигурируют при оформлении, являются: заявление (письменное согласие) сотрудника, предложение нанимателя о выполнении еще одной, новой работы, допсоглашение, приказ на совмещение должностей. Их применяют в зависимости от способа оформления.

Типовых форм для данных документов не имеется. Стандартно для этих целей используют бланки, которые разрабатываются организацией самостоятельно.

При разработке и составлении данных форм учитывают общие требования. Поэтому в текстовую часть обязательно включают информацию о совмещаемой должности, сроке исполнения дополнительной работы, величине оплаты за нее. В допсоглашении обычно прописывают основание совмещения, новые трудовые обязанности работника, дату начала и окончания дополнительных работ (если для них установлен конкретный срок).

Примером могут послужить следующие образцы заявления работника и приказа нанимателя (представлены бланки документов).

Работник вправе указать в заявлении свой вариант оплаты совмещения. Так, в предложенной форме заявитель просит нанимателя установить ему доплату в зависимости от применяемого тарифа по количеству произведенной продукции. Наниматель в свою очередь в приказе назначает конкретный окончательный размер доплаты.

Как оплачивают труд при совмещении: общие нормы и внутренний распорядок организации

Законодательство не содержит четких определенных сумм, норм, ограничений по оплате за совмещение. Размер, порядок, условия доплаты определяются путем достижения соглашения между нанимателем и работником с учетом предписаний применяемых в организации локальных документов о системе оплаты труда.

По большей части организации самостоятельно устанавливают порядок, условия подобных доплат. Далее принятые решения закрепляются в надлежащих локальных документах. Дополнительная выплата за совмещение устанавливается с учетом ряда значимых факторов. К таковым относят, например, объем, содержание работы, величина оклада (ставки) по дополнительной работе.

Наниматель и работник вправе самостоятельно договариваться по сумме доплаты, которая фиксируется при оформлении. Оптимальным является назначение доплаты в пропорциональном отношении к основному заработку (либо по дополнительной работе). Собственно доплата включается в зарплату и отчисляется работнику согласно правилам выплаты зарплаты, действующим в организации.

Важно! Сумма доплаты не может быть больше ставки (оклада) по совмещаемой должности.

Читайте так же:  Тесты при приеме на работу как их грамотно составить

Сумма доплаты должна пройти через обязательное двустороннее согласование. К сведению, после этого изменить ее, снизить наниматель в одностороннем порядке, без работника, не вправе.

Допустимые виды доплаты

процент от оклада (ставки);

фиксированная выплата (конкретная сумма за месяц);

с применением действующего тарифа в зависимости от объема (числа) произведенной продукции

(в частности, для районов Крайнего Севера применяются нормы ст. 315 и ст. 316 ТК РФ)

0,5 либо 0,7 оклада, а также 50% либо 70% от оклада и т. п.

Следует заметить, за совмещение работнику могут не доплатить, если он нарушал трудовую дисциплину, некачественно исполнял (не выполнял) порученную ему работу.

Пример 1. Калькуляция доплаты за совмещение и суммарного месячного заработка при полностью отработанном месяце

Бухгалтер Данилевская С. Н. в пределах одной организации совмещает должность менеджера. По основной работе заработок работницы составляет 30 тыс. руб. За совмещение ей доплачивают 70% от оклада менеджера, который равен 25 тыс. руб. (размер назначен нанимателем по соглашению с Данилевской С. Н.).

Необходимо рассчитать: размер доплаты и сумму месячного суммарного заработка работницы.

Данные для калькуляции

оклад менеджера: 25 тыс. руб.;

размер доплаты Данилевской С. Н за совмещение: 70 % от оклада менеджера

25 000 * 70 % = 17 500 руб.

17 500 + 30 000 = 47 500 руб.

Итого, сумма месячного заработка Данилевской С. Н. составляет 47 500 руб.

Выплаты, которые назначаются и отчисляются сотруднику при совмещении, сохраняются, как правило, на весь срок, указанный в допсоглашении (либо трудовом договоре). При этом не исключаются обстоятельства, при которых происходит досрочное прекращение допсоглашения по собственной инициативе одной из сторон. Обобщая сказанное, надлежит отметить следующие причины прекращения доплаты:

  • окончание срока действия допсоглашения о совмещении;
  • выход на работу основного сотрудника;
  • принятие на совмещаемую должность нового работника;
  • отказ сотрудника от совмещения;
  • решение об освобождении от дополнительной работы сотрудника, исходящее от нанимателя.

В последних двух ситуациях инициатор расторжения заранее оповещает о своем решении вторую сторону соглашения. После этого установленным порядком оформляется отмена доплаты.

Ошибка 1. Следует правильно понимать, что такое «совмещение» и «совместительство». Это разные понятия. Разницу между ними четко определяет ст. 60.2 и ст. 60.1 ТК РФ соответственно.

Совмещение — это иная оплачиваемая дополнительная работа, которую наниматель поручает своему работнику, работающему у него по трудовому договору. Совмещение возможно исключительно по месту постоянной работы и в рабочее время.

Совместительство — это иная оплачиваемая работа, которую конкретное лицо выполняет исключительно в свободное от постоянной работы время у второго, другого нанимателя (внешнее совместительство) либо в своей же организации (внутреннее совместительство).

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если при совместительстве полностью выплачивают второй оклад, то при совмещении лишь доплату, которая является частью основной зарплаты.

Ошибка 2. Сотрудник, которому предлагают совмещать работу, вправе от этого отказаться. За это его не уволят, т. к. совмещение должностей либо профессий — это не обязанность, а всего лишь его право, которым он может воспользоваться. Данная норма одинаково распространяется на рабочих и служащих.

Отказ от совмещения оформляется работником («отказником») письменно и передается нанимателю заранее, не менее чем за 3 дня.

Меры дисциплинарной ответственности по отношению к сотруднику, который не согласился выполнять дополнительную работу (совмещать), не применяются.

Ошибка 3. Доплата за совмещение — доход, часть основного заработка работника. Поэтому она облагается общеобязательными взносами и подоходным налогом общим порядком.

Читайте также:

Вопрос №1: Наниматель поручил своему сотруднику выполнение еще одних обязанностей (новой работы). Сторонами были достигнуты определенные договоренности, но никакого оформления при этом не было. Может ли работник при данных обстоятельствах требовать оплату за совмещение?

Может, причем всеми доступными законными способами. Но если дело дойдет до суда, то данному лицу нужно будет доказывать, что он действительно совмещал работу, представлять документальное подтверждение и т. п. При отсутствии каких-либо доказательств добиться положительного решения работнику будет очень сложно.

Вопрос №2: Положены ли дополнительные выходные за совмещаемую работу? И оплачиваются ли они?

Нет. ТК РФ не предусматривает в подобных случаях дополнительный отдых. Но при калькуляции отпускных за основной оплачиваемый отдых доплату за совмещение включают в базу расчета.

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

  1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего ( ст. 60.2 ТК РФ ).
  2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей ( ст. 72 ТК РФ ).

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ .

Читайте так же:  Отпуск госслужащих

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F10374%2Fsovmeshch-dogovor

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F10374%2Fprikaz-sov

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ .

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F10374%2Fprikaz-zam

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

Как получить доплату за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ftrudznatok.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fkak-poluchit-doplatu-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska-v-2018-godu-300x200

Временами работникам приходится выполнять не только свою работу, но и чужую. Конечно, данное явление носит не постоянный, а периодический характер. Все дело в том, что раз в год сотрудники предприятий и организаций имеют законно право на отпуск. Однако их отсутствие не должно негативно отображаться на рабочем процессе.

Соответственно, обязанности отпускника должен выполнять какой-то другой работник. Понятно, что в таком случае сотрудник будет работать с повышенной нагрузкой. Ведь ему придется заниматься как обязанностями лица, ушедшего в отпуск, так и собственными. Соответственно, такая работа должна быть должным образом оплачена. Речь идет о таком материальном вознаграждении, как доплата за совмещение должностей на время отпуска. Все связанные с этим моменты четко прописаны в ТК РФ.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска – особенности

Сотрудника, который займется выполнением обязанностей отпускника на период отсутствия последнего, выбирает ответственный работник или руководство предприятия/организации. Причем данное решение обязательно должно быть соответствующим образом оформлено. В первую очередь следует составить дополнительное соглашение. В тексте документа необходимо четко описать все, что имеет непосредственное отношение к расширению должностных обязанностей выбранного сотрудника. Также в соглашении проставляют дату составления и заверяют его подписями.

После этого издается приказ. В данном документе следует отобразить такие моменты, как:

• причины принятого решения;
• период совмещения должностей;
• перечень обязанностей сотрудника – основных и дополнительных.

Бухгалтерия, в свою очередь, должна начислить работнику дополнительную оплату за повышенную нагрузку. Величина данной материальной компенсации за совмещение определяется исходя из нескольких факторов. В частности, важную роль здесь играют особенности дополнительной работы. Иными словами, дополнительный труд должен быть соответствующим образом вознагражден.

Следует отметить, что при начислении такой оплаты возможны 2 варианта. Первый – это определенный процент от оклада. Второй вариант – надбавка в натуральной форме. При этом в любом случае с такой зарплаты взимается подоходный налог, равно как и страховые взносы. Вместе с тем законодательство не допускает, чтобы доплата сотруднику, совмещающему 2 должности, в итоге оказалась ниже норм, установленных ТК РФ. Это уже самое настоящее нарушение, за которое работодателя обязательно привлекут к ответственности.

Это очень важное уточнение. Ведь некоторые недобросовестные руководители воспринимают такое совмещение как нечто само собой разумеющееся. При этом они полагают, что доплачивать работнику в данном случае не нужно.

Читайте так же:  Обмен и возврат товара в м. видео

Такие действия работодателя напрямую нарушают трудовые права работника. Последний в таком случае имеет полное право обратиться в суд. Как мы уже отмечали выше, за игнорирование соответствующих норм ТК работодателя обязательно привлекут к ответственности.

Отдельно стоит рассмотреть такой момент, как замещение руководителя. Ведь они также имеют законное право на ежегодный отпуск. Между тем предприятия или организация ни в коем случае не должны пострадать из-за отсутствия руководителя на своем мете. Это действительно может обернуться негативными последствиями для рабочего процесса в целом. Поэтому ушедшего в отпуск руководителя также должен кто-то заменить. Как правило, соответствующие обязанности временно возлагаются на заместителя руководящего лица.

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ftrudznatok.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fkak-poluchit-doplatu-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska-v-2018-godu1-300x157

Впрочем, есть здесь и альтернативный вариант. Лицо, которое будет заменять руководителя на период отсутствия, можно заранее указать во внутренних документах предприятия. Причем здесь желательно прописать нескольких человек, чтобы потом не сталкиваться с проблемой при отсутствии правопреемника в нужный период. В таком случае можно обойтись без дополнительного соглашения. Руководитель просто составляет соответствующий приказ и назначает лицо, которое будет замещать его на период отсутствия. При этом все обязанности этого работника следует четко прописать в должностной инструкции.

Также следует особо отметить и ситуацию, когда в силу объективных причин никто из сотрудников не может совмещать две должности. В таком случае руководство, как правило, принимает решение о замещении отпускника кем-то из работников предприятия или организации. Обратите внимание, сотрудник должен сам дать согласие на подобную перестановку. Никакого принуждения со стороны руководства ТК РФ в данном случае не допускает. Более того, согласие сотрудника на замещение коллеги нужно обязательно зафиксировать соответствующим письменным соглашением. В тексте документа следует прописать объем и характер работы, все обязанности работника, период замещения, размер материального вознаграждение. Соглашение заверяется подписями сторон.

Впрочем, в некоторых случаях данный документ не нужен. Речь идет о ситуации, когда у сотрудника, замещающего своего ушедшего в отпуск коллегу, не меняются условия и объем работы. Исходить в данном случае следует из соответствующих пунктов трудового договора. В таком случае также не нужно подавать и никакого заявления. После принятия решения о замещении издается приказ. В тексте документа обязательно указываются некоторые моменты. Это, в частности, причины, прописываются особенности трудовой деятельности на новом месте, обозначается период замещения, и размер оплаты.

В последнем случае исходят, как правило, из штатного расписания предприятия или организации. Здесь нужно сделать одно уточнение. Доплата за замещение вполне может и отсутствовать. Например, на дополнительные выплаты не стоит рассчитывать, если сотрудник в период замещения выполняет похожие функции своего коллеги, при этом он полностью освобожден от своих обязанностей.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году

Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались. Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека.

В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку.

Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

Каждый сотрудник организации имеет свой четко очерченный круг обязанностей, которые закреплены в должностной инструкции. Статья 60 ТК РФ оговаривает, что выполнять иные функции, кроме оговоренных договором, работник не обязан, а принуждать его к этому наниматель не имеет права. Однако данный запрет распространяется скорее на саму компанию, чем на наемных лиц. В ст. 60.1 ТК устанавливается право человека на работу по совместительству. А в статье 60.2 прописывается, что совместить обязанности временно отсутствующего сотрудника можно с другими, путем их возложения на его коллег. Это будет называться расширением зон обслуживания при условии, что обязательства выполняются иным работником, который имеет сходные трудовые функции на предприятии. В других случаях такое выполнение обязанностей именуется внутренним замещением.

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fpravograjdan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fwsi-imageoptim-depositphotos_106733864_l-2015-1

Прибегнуть к первой или ко второй возможности можно при соблюдении следующих условий:

  1. Добровольного согласия самого совместителя.
  2. Назначение оплаты за выполняемые обязанности.

И то и другое условие обязательно, а вот размеры доплат определяются индивидуально в каждом отдельном случае.

Законодательные нормы никак не регулируют объем работ, выполняемых по совместительству. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается исходя из нескольких основных критериев, главным из которых является должность отпускника и размер его оклада или тарифной ставки. Вторым немаловажным аспектом, от которого собственно и считается сумма будущих выплат, является зарплата ушедшего в отпуск. Так как Трудовой кодекс не оговаривает каких-то минимальных или максимальных пределов, то оплачиваться работа по совместительству будет в том размере, о котором договорятся стороны сотрудничества.

Читайте так же:  Самый простой и рентабельный бизнес для начинающих

Компенсация за совмещение зависит от:

  1. Объема возлагаемых работ. Зачастую выполнить весь спектр обязанностей одному сотруднику, являющемуся внутреннему совместителю, не под силу, поэтому начальник может распределить их между нескольких работающих.
  2. Количества часов, затрачиваемых на их выполнение. Важно, будет ли человек делать прибавившуюся работу в течение своего трудового дня или в иное время.

Сумма надбавки может устанавливаться в твердых величинах или в процентах от оклада отпускника.

Следовательно, любое исполнение чужих обязанностей должно быть официально оформлено. Для того чтобы оформить замещение, необходимо:

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fpravograjdan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fwsi-imageoptim-depositphotos_29204343_l-2015

  1. Иметь повод для начала процедуры. Чаще всего непосредственный руководитель отпускника пишет докладную на имя директора организации о том, что на определенный период требуется возложить рабочие обязательства на иное лицо.
  2. Директор оценивает, может ли он расширить зону обслуживания, должен привлечь внутреннего или внешнего совместителя.
  3. После того как решение о требуемом заместителе принято, выбирается кандидатура.
  4. Замене, если она известна и числится в организации, шлется уведомление с просьбой взять на себя определенный блок работ.
  5. Стороны достигают договоренности о сумме выплат и заключают соглашение в письменном виде.
  6. Последним этапом издается приказ.

На крупных предприятиях для автоматизации процессов вопросы внутренних замещений решаются заранее. Обычно в трудовом договоре и должностной инструкции прописывается необходимость замещения на время отпуска определенного сотрудника. Такой порядок позволяет пропускать все этапы оформления, кроме последнего. Просто в нужное время издается соответствующий приказ.

Если ранее в трудовом контракте необходимость замещения не предусматривалась, то стороны должны составить дополнительное соглашение. В нем надо прописать все значимые для выполнения обязанностей пункты.

Типовое допсоглашение содержит:

  1. Номер и дату договора, к которому оно пишется.
  2. Дату составления документа.
  3. Реквизиты организации-работодателя и сведения о руководителе – ФИО, должность и на каком основании он действует.
  4. Данные работника – ФИО.
  5. Сведения о возлагаемых обязанностях. Если они передаются одному человеку в полном объеме, то прописывается общая информация, а если частично, то придется привести уточненный их перечень.
  6. Даты, когда придется совмещать работу.
  7. Размер устанавливаемой надбавки за выполнение труда.

В соглашении также может быть прописано, что сотрудник имеет право досрочно сложить с себя совместительство, предупредив об этом работодателя не позднее чем за три дня.

Приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен издаваться при принятии каждого отдельного решения.

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fpravograjdan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fwsi-imageoptim-depositphotos_14708557_l-2015

В нем указываются такие сведения:

  1. Дата и номер документа.
  2. Ссылка на статью 60.2 ТК РФ, на основании которой принимается решение о замещении.
  3. Причина совместительства. Они могут быть разными, но в данном случае речь идет о предоставлении отпуска сотруднику.
  4. Время замещения, указываются крайние даты начала периода и его окончания, они совпадают с отпуском замещаемого лица.
  5. Спектр обязанностей, которые возлагаются на заместителя.
  6. Сумма оплаты за выполняемые действия.

Приказ подписывается директором, после чего с ним должны быть ознакомлены и сам отпускник, оставляющий свои обязанности на время, и тот, кто принимает ответственность за их выполнение.

Основанием для приказа в отдельных случаях может стать заявление на взятие обязательств по совмещению на себя. Некоторые работники, желая подработать, пишут встречные заявления начальству.

Не всех сотрудников можно заместить своими силами, прибегая к услугам внутренних работников. Некоторые профессии требуют выполнения трудовых действий в объеме, занимающем все рабочее время, что, безусловно, невозможно при внутреннем совместительстве. К тому же бывает, что в коллективе просто нет такого специалиста, который может выполнять необходимые действия квалифицированно и профессионально. В этих случаях не обойтись без заместителей.

Приглашенный специалист может быть оформлен на полную ставку, к примеру, если он не имеет иной работы или находится сейчас в отпуске с ограничением срока действия договора. Также он может быть принят по совместительству, имея иное место работы. И тот и другой способ вполне законен, но требует соответствующего оформления.

Отдельным пунктом при внешнем совместительстве идет подбор заместителя. Он должен соответствовать всем требованиям должности отпускника и иметь достаточный опыт работы и подходящую квалификацию. Подбор замены процедура трудоемкая, поэтому зачастую она производится заблаговременно.

Внешние совместители оформляются иными методами, нежели внутренние. Они проходят полноценный прием на работу, который зависит только от того, имеется ли иное место труда у принимаемого сотрудника или нет. Если работы основной нет, то он обязан предоставить полный перечень документов, оговоренный в ТК РФ, включая трудовую книжку. А вот имеющие основное рабочее место могут не предоставлять личную раюбочую книжку и даже имеют право решать вносить ли им информацию об этой временной работе в нее или нет.

Кроме обязательных документов, наниматель может потребовать справку от основного нанимателя о характере выполняемых работ. Такое правило обязательно, если заместитель будет трудиться во вредных или опасных условиях. Иногда не обойтись и без медицинских справок о состоянии здоровья.

Читайте так же:  Учебные отпуска оплата и оформление в 2019-2020 году

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fpravograjdan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fwsi-imageoptim-Depositphotos_2238821_l-2015

После того как пакет документов на прием предоставлен, с совместителем заключается трудовой договор, в котором прописывается:

  1. Кем принимается на работу гражданин.
  2. На какой срок он принят, здесь следует указать день начала труда и его окончания.
  3. Какая оплата будет ему полагаться.

Контракт составляется по тем же правилам, что и для основных работников, только с ограничением сроков сотрудничества.

Внешнее совместительство имеет свои правила расчёта сумм оплаты. Хотя они и не регламентируются законодательно, но чаще всего вознаграждение заместителя напрямую зависит от оклада отпускника.

Рассчитать зарплату совместителю можно исходя из:

  1. Размера ставки от зарплаты временно отсутствующего работника. Полная ставка будет равна одному окладу, а 0,5 только его половине.
  2. Среднему уровню оплаты в регионе по данной должности.

Главное при назначении заработной платы – это достижение договоренности между временным работником и самим работодателем. Если обе стороны удовлетворены условиями соглашения, то договор может быть подписан.

Обратите внимание, что при совмещении, будь оно внутренне или внешнее, рассчитывать на все виды доплат, которые были установлены основному работнику, не приходится. Дополнительные суммы, такие как выслуга лет, профмастерство и иные назначаются как поощрительные для постоянных сотрудников и чаще всего не включаются в зарплату заместителя.

Совмещение и совместительство – это абсолютно разные понятия, которые требуют различного оформления и оплаты.

Совмещение – это временное выполнение иных обязанностей без освобождения от своих основных на протяжении оговоренного в трудовом договоре времени работы, без его увеличения или выхода в выходные. Фактически при совмещении человеку грозит рост обязанностей, но не рабочего времени. Пока отпускник будет отсутствовать иной сотрудник, чаще всего коллега из того же отдела, выполняет его работу. Доплата при совмещении назначается чаще всего в пределах 30-50% от оклада отпускника. При таком оформлении заключать трудовой договор не требуется, достаточно получить от человека согласие на замещение и издать приказ. Как только отдыхающий выходит на свое рабочее место, договоренность исчерпывает себя.

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fpravograjdan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fwsi-imageoptim-bigstock-confident-businessman-at-work-41171992

Совместительство предполагает, что наемное лицо берет подработку, которую должно выполнять в свободное от основного труда время. Подрабатывать можно как в пределах своей компании, так и в иных организациях, количество дополнительных рабочих мест законодательно не ограничено.

Взятие на себя лишних обязательств должно оформляться документально, как трудоустройство.

Совместительство подразделяется на:

Внутреннее подразумевает работу в той же организации, где наемное лицо числится по основному месту, но за пределами установленных трудовых рамок. Работать внутри организации можно, если у нанимателя есть свободные рабочие места, а квалификация позволяет выполнять эту работу. Работать внутри организации можно на любой должности и если ранее существовали ограничения, которые запрещали выполнять сходные основной работе обязанности, то сейчас таких запретов нет.

Внешние совместители – это те, кто трудоустраивается в иные компании на целую или частичную ставку. Положительным моментом является то, что разрешение на допработы у основного работодателя брать не следует. Конечно, это не касается руководителей, которые не могут трудоустраиваться на параллельные работы без одобрения данного решения.

Любой вид допработ требует заключения договора с указанием условий труда, оплаты и т.д. При его составлении правильно будет ориентироваться на типовые договора для основных работников с уточнением сроков сотрудничества.

Стать 286 ТК РФ устанавливает, что совместители также должны быть обеспечены отпускными периодами, как и основные работники.

Так, наемные лица, с которыми заключены срочные трудовые соглашения, сроком до двух месяцев, не могут рассчитывать на отпуск по закону. А вот работа сверх установленного минимума дает право на законный оплачиваемый отдых. Его размер рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, путем применения формулы расчета количества отпускных дней.

Отпуск внешним совместителям, как собственно и внутренним, дается на следующих условиях:

  1. Без установления обязательной предварительной отработки в течение первых полугода.
  2. В то же время, что и по основному рабочему месту.
  3. Если продолжительность его меньше, чем на основной работе, то разница может добираться днями за свой счет.

Оплата отпуска производится из расчета средней заработной платы сотрудника помноженного на количество положенных суток отдыха.

Изображение - Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here