Депонентская задолженность — что это

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "депонентская задолженность — что это". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

За свою работу сотрудник должен получать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и договором, заключённым с руководителем.

Нередки ситуации, когда гражданин не может своевременно забрать причитающиеся ему денежные средства. Что происходит с зарплатой? Можно ли её получить?

Как это отражается в документации предприятия? Ответы на данные вопросы вы найдёте в этой статье.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F%25D0%2594%25D0%25B5%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D1%2581%25D0%25BA%25D0%25B0%25D1%258F-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D1%258C

Работодатель обязуется своевременно выплачивать нанятому персоналу денежное вознаграждение за труд. То же касается предоставления иных выплат – пособий по нетрудоспособности, отпускных, компенсаций, вознаграждений.

Если срок оплаты руководителем пропущен, у предприятия образуется долг перед сотрудниками, иначе депонентская задолженность.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Finfo

В последнем случае долг переходит в разряд внереализованных доходов предприятия. Точная величина задолженности определяется по результатам осуществлённой инвентаризации.

Лица, своевременно не получившие причитающиеся им денежные выплаты, называются депонентами. К ним могут относиться:

  • трудоустроенные сотрудники;
  • служащие государственных и муниципальных органов;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • взыскатели, в чью пользу произошло удержание заработной платы в связи с наличием исполнительного листа;
  • и т. д.

Чаще всего депонентская задолженность возникает при отсутствии расчёта с рабочим персоналом.

Руководитель при осуществлении расчёта с нанятыми сотрудниками должен руководствоваться 136 статьёй ТК РФ, определяющей сроки и порядок выплат зарплаты, вознаграждений, компенсаций и т. д.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2F%25D0%259F%25D0%25BE%25D1%2580%25D1%258F%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BA-%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-%25D1%2581%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B4%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B2

Согласно нормам закона, дни предоставления выплат указываются в тексте трудового договора, заключённого с каждым работником. Кроме этого, руководитель обязуется выдавать заработную плату не реже 2 раз ежемесячно.

Выплаты могут предоставляться двумя способами:

  • безналичным расчётом (то есть на банковскую карту сотрудника);
  • выдачей наличных (через кассу организации).

Если руководство компании использует последний вариант, средства, не переданные сотрудникам, должны депонироваться в течение 5 дней с даты осуществления расчёта, так как они не могут храниться дольше в кассовом аппарате.

После окончания последнего дня выдачи сотруднику платежа кассир должен поставить соответствующую пометку на платёжной ведомости о депонировании денег. Рядом с этой записью указывается ФИО работника, не пришедшего за зарплатой.

Ведомость, проверенная на наличие ошибок, передаётся бухгалтеру или директору компании. На следующий день депонентская задолженность перечисляется в банк.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Finfo

В течение установленного законом срока исковой давности гражданин может обратиться в организацию и запросить выдачу неоплаченной зарплаты или иной выплаты, причитающейся ему в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Вместо него забрать денежные средства может родственник или доверенное лицо. В обоих случаях граждане должны подтвердить наличие у них прав на получение финансов.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Finfo

Представитель должен иметь на руках заверенную нотариально доверенность (например, генеральную).

Что такое задолженность по ИД — подробнее тут.

Сотрудники, не получившие причитающуюся им выплату, вправе обратиться в компанию за выдачей расчёта или подать исковое заявление в суд для принудительного взыскания долга в течение 3 лет. После окончания данного срока списание депонентской задолженности будет считаться законным и обоснованным.

Как указывалось выше, сумма долга входит в состав внереализованных доходов предприятия. Она засчитывается за тот период, в котором окончился срок исковой давности.

Процедура списания депонентской задолженности подразумевает проведение инвентаризации (для этого создаётся инвентаризационная комиссия), принятие решения о переводе средств в состав внереализованной прибыли и отражение данных операций в бухгалтерской документации.

Для осуществления этой процедуры необходимо иметь следующие документы:

  • бухгалтерскую справку, аргументирующую необходимость списания долга;
  • приказ руководства компании о списании задолженности;
  • решение инвентаризационной комиссии о проведении списания и акт об итогах инвентаризации.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Furmozg.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Finfo

Выделяют следующие бухгалтерские записи:

  • Дт 09, Кт 68 – начисление сформированных ранее налоговых активов;
  • Дт 68, Кт 09 – погашение отложенных активов;
  • Дт 70, Кт 68 – удержание суммы НДФЛ при расчёте с персоналом;
  • Дт 68, Кт 51 – зачисление НДФЛ в бюджет.

Следует отметить, что процесс оплаты данного налога с депонированных средств зависит от источника их перечисления. Если финансы получены в банковской организации, предприятие должно перечислить налоговый сбор в тот же день.

Если же заработная плата сотрудникам выдаётся из наличных средств (то есть из выручки предприятия), величина НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего после расплаты с персоналом. Проводки в обеих ситуациях идентичны.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Читайте так же:  Документы для новорожденного ребенка

Депонентская задолженность: понятие, возникновение и списание, основные проводки

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Fdolgofa.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fdeponentskaja-zadolzhennost-150x113

Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного (или отпускных, пособий, компенсаций) в установленное время. Но этот факт не означает для работника потерю денег. У работодателя возникает кредиторская задолженность перед персоналом, которую он обязан погасить или, по истечении достаточно продолжительного срока, списать. До этих событий она «хранится» на отдельном бухгалтерском субсчёте и имеет специальное название — депонентская задолженность.

О том, как она образуется, какими проводками сопровождается и в случае не востребованности списывается, читайте ниже.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=http%3A%2F%2Fdolgofa.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fdeponent-300x225

По одной версии этот термин пришёл из французского языка и означает «хранилище», «склад». По другой — вошёл в обиход из немецкого языка. Первоначально (во второй половине XIX века) он обозначал «депозит», «отложенное», и депонентами назывались лица, отдавшие какие-либо ценности на хранение или вложившие их на депозит государственного учреждения. В это же время указанный термин получил и другое значение — работника, не получившего зарплату вовремя.

Позднее депонентами стали называть всех лиц, не получивших в назначенное время причитающиеся им выплаты или доходы:

  • работники и служащие, не получившие зарплату;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • лица, в пользу которых были осуществлены удержания из зарплаты по исполнительным листам;
  • другие.

Поскольку большую часть депонентов составляет персонал организаций, то в данной статье речь пойдёт о депонентской задолженности по оплате труда.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=http%3A%2F%2Fdolgofa.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fzarabotnaja-plata-300x225

Он определён статьёй 136 ТК РФ. Работодатель должен выплачивать зарплату не меньше двух раз в месяц в дни, указанные во внутреннем трудовом распорядке в соответствии с коллективным и трудовым договорами.

Трудовое вознаграждение может выплачиваться двумя способами:

  1. Безналично — на банковскую карту;
  2. Наличными — из кассы работодателя в месте выполнения работниками служебных обязанностей.

В последнем случае денежные средства на расчёты с сотрудниками могут находиться в кассе не больше пяти рабочих дней, считая день их получения с расчётного счёта (пункт 6.5 Указания Центробанка от 11 марта 2014 года №3210-У, регламентирующего порядок осуществления кассовых операций организациями, субъектами малого бизнеса и индивидуальными предпринимателями).

И именно из-за ограниченного времени нахождения денег в кассе возникает необходимость депонирования средств. Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Депонентская задолженность — порядок депонирования средств на оплату труда

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=http%3A%2F%2Fdolgofa.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fvydacha-zarabotnoj-platy-300x225

Трудовое вознаграждение наличными средствами может выдаваться по одному из трёх документов:
  • расходному кассовому ордеру;
  • платёжной ведомости;
  • или расчётно-платёжной ведомости.

По окончании последнего дня выдачи зарплаты кассир:

  • ставит в ведомостях оттиск штампа (печати) или пишет «депонировано» напротив ФИО сотрудников, не получивших денежные средства;
  • рассчитывает и указывает в ведомости сумму выплаченных и депонированных средств, сверяет их с итогом по ведомости;
  • подписывает ведомость и представляет её на подпись главному бухгалтеру, а при его отсутствии — директору организации.

Невыплаченная заработная плата на следующий день вносится в банк.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Депонированные средства отражаются в следующих документах:

  1. Реестр депонированных средств (форма 0504047)
  2. Книга учёта депонированных средств (зарплаты, стипендий, денежного довольствия) — форма 0504048.

Эти формы введены приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, утверждающим формы первичного учёта и регистры бухучёта, применяемые органами госвласти и местного самоуправления, госучреждениями, внебюджетными фондами, а также инструкции по их применению.

Депонированные суммы — это, по сути, кредиторская задолженность по зарплате перед работниками организации. Поэтому для их учёта применяется счёт 76 «Расчёты с кредиторами и дебиторами», субсчёт 4 (операции по депонированным средствам).

Наемный персонал, которому предприятие не выплатило по каким-либо обстоятельствам зарплату (а также отпускные, пособия, компенсацию), в установленное время может получить заработанные средства. У работодателя образуется денежный долг перед сотрудниками, известный в бухгалтерии как депонентская задолженность.

Как получить расчет на работе, что следует знать наемному персоналу о таком виде задолженности, как образуется этот долг, расскажем далее.

Депонентами называют всех лиц, которые в установленное время не получили причитающиеся им выплаты или доходы. К ним можно отнести не только служащих и работников, но и студентов, не получивших вовремя стипендию, и лиц, у которых удержали зарплату по исполнительным листам.

Поскольку в большинстве случаев депонентами становятся именно работающие люди, опишем задолженность по заработной плате.

Порядок выплат определен ст. 136 ТК РФ. Исходя из закона, работодатель обязан выплачивать заработанные деньги не менее чем два раза в месяц. В трудовом договоре обязательно должны оговариваться дни выплат.

Сегодня зарплата может выдаваться двумя способами:

  • На карту банка – безналичный расчет.
  • Из кассы работодателя – наличный расчет.

Если оплата производится наличными, то в кассе начисленная зарплата не может находиться более пяти дней со дня выдачи средств. В этом случае средства нужно депонировать, если они не выплачены в установленное время. Это задолженность по зарплате сотруднику предприятия, возникшая из-за необходимости сдать лишнюю наличность в банк. Порядок ведения кассовых операций не может превышать лимит суммы наличности, установленный Банком России.

На невыплаченные деньги организация должна составить реестр депонированных сумм (форма 0504047). Представленную форму обязуется заполнять только кассир, основываясь на платежной ведомости. На основе расчетно-платежных ведомостей кассир должен поставить штамп или от руки написать «депонировано» напротив фамилии сотрудника, который не получил заработную плату в установленные для этого сроки.

Читайте так же:  Меры о предупреждение банкротства

Если за заработной платой (невыплаченной) не обратился ни сотрудник, ни его родственники, то по истечении срока исковой давности средства могут быть списаны с баланса. Списание осуществляется на базе решения инвентаризационной комиссии учреждения. После списания взыскание средств сотрудником осложняется в разы или невозможно.

Списание депонентской задолженности может производиться на основании следующих ситуаций:

  • Решение комиссии (инвентаризационной).
  • Письменное обоснование (бухгалтерская справка) необходимости списания депонированных средств.
  • Приказ директора учреждения.

Работодателю не следует относиться к этому вопросу формально, так как депонированные средства также проходят по всем субсчетам и налоговым счетам. Наиболее актуальный вариант – избегать случаев невыплаты зарплаты сотрудникам (например, делать выплаты денег на карту).

Стоит помнить, что, когда идут судебные споры о зарплате персонала, трудовая инспекция и суд становятся на сторону работников. Некоторые сотрудники обращаются в суд по истечении трехмесячного срока после невыплаты средств. Более того, правильность оформления депонированных денег может проверяться соответствующими органами, а это влияет на стабильную работу производства, так как любая проверка – стресс для персонала.

Иногда различные обстоятельства, над которыми человек не властен, мешают сотрудникам компаний получить в установленный срок причитающиеся им суммы заработной платы, отпускных выплат, пособия по временной нетрудоспособности или компенсации на детей. Однако тот факт, что кто-либо из работников не явился за деньгами, отнюдь не освобождает работодателей от обязанности выплатить указанные суммы в будущем.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2F1bankrot.ru%2F%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F04%2Fkak-izbavitsja-ot-dolgov

В этом случае невыплаченные персоналу суммы депонируются предприятием и становятся для него одним из видов кредиторской задолженности, у которого есть особое наименование — депонентская задолженность.

Она должна быть либо погашена, либо списана в соответствии с нормативными актами по истечении срока исковой давности. В последнем случае такая задолженность переходит в разряд внереализационных доходов фирмы. Сумма депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности определяется при проведении очередной инвентаризации.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2F1bankrot.ru%2F%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F04%2Flikvidatsiya_domodel_net-250x166

Слово «депонент» было заимствовано во 2-й половине XIX века из немецкого языка, в который оно, в свою очередь, пришло из латинского (от «deponere»). Это слово употреблялось в значении «отложенное», «депозит» (приставка «de» означала отделение, лишение, а существительное «ponere» — «место»). Первоначально депонентами называли вкладчиков, поклажедателей, передавших какие-либо вещи на хранение или внесших ценности в депозит государственного учреждения.

В современной экономической науке депонентом считается владелец депозита — юридическое или физическое лицо, которому принадлежат денежные средства, переданные на временное хранение другому юридическому или физическому лицу. Однако во 2-й половине XX века данное понятие приобрело еще одно значение. Им стали называть работника, не получившего вовремя зарплату.

Более полное определение депонента включает всех лиц, своевременно не получивших причитающиеся им денежные доходы или выплаты. К ним относятся рабочие и служащие, не получившие в стандартный (обычно 3-дневный) срок начисленную им заработную плату, учащиеся средне-специальных и высших образовательных учреждений, своевременно не получившие стипендию, граждане, в пользу которых были произведены удержания из зарплаты на основании исполнительных документов судебных органов, и прочие.

Основные нормы, касающиеся депонентской задолженности

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2F1bankrot.ru%2F%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F04%2FVzyskanie-zadolzhennosti4-250x166

Если компания производит денежные расчеты со своими работниками наличными деньгами через кассу, то невостребованная лишняя наличность подлежит сдаче в банк. Данная обязанность работодателей установлена Положением Банка России от 12.10.2011 №373-П (п. 1.4), касающимся порядка ведения кассовых операций с монетами и банкнотами Центробанка на территории Российской Федерации.

Согласно указанному пункту, сумма наличных денег в кассе организации не может превышать установленного Банком России лимита остатка наличности. Предприятия имеют право хранить на своей территории наличные денежные средства сверх установленных лимитов исключительно в дни выплат зарплат и стипендий, выплат, относящихся к фонду заработной платы, и выплат социального характера. Причем продолжительность срока выдачи в соответствии с п. 4.6 вышеуказанного положения не должна превышать 5 рабочих дней с учетом дня, когда средства на эти цели были получены компанией в банке.

На невыплаченные денежные средства предприятие обязано составить так называемый Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н. Указанный реестр заполняет кассир, опираясь на платежные ведомости форм 0504403 и 0301011 и расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401), в которой он напротив фамилий сотрудников, не получивших причитающуюся выплату, ставит штамп или делает от руки отметку «Депонировано». Затем эти данные подлежат занесению в Книгу аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий, известную как ф. 0504048.

Депонентская задолженность учитывается на бухгалтерском счете 76, отражающем расчеты с разными дебиторами и кредиторами и включающем субсчет 4, именуемый «Расчеты по депонированным суммам». К примеру, с указанным счетом возможно составление следующих проводок:

  • Д 70 — К 76.4 — произведено депонирование суммы невыплаченной и, следовательно, неполученной работниками заработной платы;
  • Д 76.4 — К 50 или 51 — депонированная зарплата выплачена.
Читайте так же:  Наследование вещей ограниченных в обороте. особенности процедуры

Если депонированная зарплата не востребуется работником в течение длительного времени, она, в соответствии со ст. 196 ГК РФ, подлежит отражению в бухгалтерском учете в течение 3 лет с того момента, когда должна была быть выплачена, то есть до истечения срока исковой давности. В свою очередь, ст. 392 ТК РФ наделяет сотрудника предприятия правом с целью разрешения индивидуального трудового спора подать иск в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал или должен был получить информацию о нарушении своих прав.

Разобраться со сроками, в которые депонентская задолженность может быть списана, для каждого предприятия особенно важно перед проведением ежегодной инвентаризации и составлением годовой отчетности. Нужно отметить, что законодательство не устанавливает срока исковой давности в отношении задолженности, возникшей в сфере трудовых отношений. Именно поэтому столь важный вопрос о времени ее списания — по прошествии 3 лет или 3 месяцев — стал спорным. Ведь от ответа на него зависит период включения не востребованных депонентами сумм в состав доходов организации, а значит, и размер исчисленного налога на прибыль.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2F1bankrot.ru%2F%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F04%2FDosudebnyj-vozvrat-250x166

Как уже говорилось выше, невыплаченная заработная плата является для компании ничем иным, как кредиторской задолженностью, подлежащей после истечения срока исковой давности списанию и становящейся внереализационным доходом (данное положение закреплено в п. 18 ст. 250 российского Налогового Кодекса). Несвоевременное списание такой задолженности может быть квалифицировано налоговыми органами как сокрытие внереализационных доходов или отсутствие их учета и повлечь за собой наложение существенных штрафных санкций.

Разные позиции двух ведомств, курирующих данный вопрос

На первых порах мнения Министерства финансов и ФНС России о том, какой срок исковой давности должен применяться при списании начисленной, но не выплаченной сотрудникам заработной платы, не совпадали. Минфин занял следующую позицию: в отношении депонента должен применяться не универсальный 3-летний срок, установленный гражданским законодательством, а предусмотренный ТК РФ, то есть более короткий 3-месячный срок (данная точка зрения зафиксирована в письмах от 02.04.2009 и 07.10.2009 №03-03-06/1/211 и №03-03-06/1/651 соответственно).

Однако ФНС высказывала иную точку зрения, о чем свидетельствует письмо от 06.10.2009 №3-2-06/109. Налоговая служба указывала на то, что в ст. 392 ТК РФ определяется срок, в течение которого работник имеет право обратиться в судебные инстанции с требованием устранить нарушения работодателем его прав. Эта правовая норма применяется в случаях, когда работодатель совсем не начислил или начислил не в полном объеме сумму причитающейся работнику заработной платы. По мнению ФНС, говорить о нарушении прав трудящегося при получении зарплаты можно лишь в случае, если работник при обращении к работодателю с просьбой о выплате депонированной зарплаты получил отказ.

Именно с указанного момента, а не со дня возникновения у компании-работодателя депонентской задолженности начинается течение 3-месячного срока, установленного для обращения в судебные органы статьей 392 ТК РФ. При этом суд может удовлетворить иск работника, если не истек общий, то есть 3-летний срок исковой давности.

Само же по себе депонирование сумм заработной платы не нарушает права трудящихся. Срок, в течение которого работники могут обратиться непосредственно к своему работодателю, а не в суд с требованием выплатить депонированную зарплату, законом не ограничен. Иначе говоря, пропуск 3-месячного срока не влияет на наличие у работника права в любой момент потребовать от работодателя выплаты причитающихся ему сумм.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2F1bankrot.ru%2F%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F04%2Fsudebnoe-razbiratelstvo-250x166

Вышеуказанный спор 2 ведомств был достаточно быстро разрешен. В своих более поздних разъяснениях Минфин РФ был вынужден согласиться, что к депонентской задолженности следует применять все же общий срок исковой давности, равный 3 годам (что следует из писем указанного министерства от 22.12.2009 №03-03-05/244, от 22.03.2010 №03-03-06/1/161). Изменение своей позиции специалисты Минфина объяснили следующим: когда сотрудник обращается к работодателю с требованием выплатить заработную плату, а последний готов ее выплатить, права работника не ущемляются, то есть отсутствуют основания для возникновения индивидуального трудового спора (данное мнение содержится в письме «Роструда» от 09.12.2009 №6646-Т3).

Поэтому сумма кредиторской задолженности в части депонированной заработной платы должна включаться в состав внереализационных доходов для расчета налога на прибыль по истечении срока исковой давности, закрепленного в ст. 196 ГК РФ, то есть если зарплата не была востребована работником в 3-летний период. Все ранее направленные Минфином письма, содержащие разъяснения по данному вопросу, на практике применяться не должны.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2F1bankrot.ru%2F%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F04%2FDogovor-pereustupki3-250x166

Согласно подп. «в» п. 3.48 «Методических указаний», касающихся инвентаризации имущества и финансовых обязательств компаний и утвержденных Приказом российского Министерства финансов от 13.06.1995 №49, в ходе инвентаризации должны быть установлены суммы дебиторской и кредиторской задолженностей (в тот числе и депонентской), по которым истекли сроки исковой давности. Ее результаты предписано заносить в Инвентаризационную опись, отражающую состояние дел по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Форма документа утверждена упоминавшимся выше Приказом №173н.

Списание с балансового учета задолженности перед депонентами, не востребованной последними в течение всего срока исковой давности, бухгалтер осуществляет по дебету сч. 0 304 02 830, отражающему уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами, и кредиту сч. 0 401 10 173, отражающему чрезвычайные доходы от операций с активами. Сумма задолженности одновременно отражается и на забалансовом счете 20, учитывающем списанную задолженность, не востребованную кредиторами. Данная процедура установлена Инструкциями №174н (п. 138) и №183н (п. 166).

Читайте так же:  Унифицированная форма приказа на отпуск

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2F1bankrot.ru%2F%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F04%2Fumowa-praca-biznes1-250x166

Списание сумм невостребованных кредиторской и депонентской задолженностей с истекшим сроком исковой давности должно осуществляться по каждому обязательству и основываться на данных проведенной инвентаризации, письменном обосновании и приказе (распоряжении) руководителя организации.

Что касается ведения учета на забалансовом счете 20, то п. 371 Инструкции №157н предписывает компаниям задолженность, не востребованную кредитором и списанную с балансового учета, принимать к учету на вышеуказанном счете в сумме задолженности, списанной с баланса в течение срока исковой давности.

Данная норма может трактоваться следующим образом: если с балансового учета юридического лица списывается кредиторская задолженность с уже истекшим сроком исковой давности, организация не имеет оснований учитывать ее за балансом. Однако практика свидетельствует, что списанную кредиторскую задолженность в любых суммах все же целесообразно в течение определенного времени отражать за балансом и лишь затем списывать ее и с забалансового учета. Списание с указанного учета задолженности фирмы, не востребованной кредиторами, должно осуществляться на основании решения специальной комиссии (чаще всего инвентаризационной) в порядке, утвержденном внутренним актом компании в рамках формирования ее учетной политики.

Порядок учета депонентской задолженности в целях налогообложения прибыли

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2F1bankrot.ru%2F%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F04%2FZapolnenie-dokumentacii-250x166

П. 18 ст. 250 российского НК гласит, что внереализационными доходами налогоплательщика, исполняющего обязанность по уплате налога на прибыль, среди прочих признаются доходы в виде сумм кредиторской задолженности (то есть обязательств перед кредиторами), которая была списана вследствие истечения срока исковой давности или по иным основаниям. Исключением здесь являются лишь случаи, предусмотренные подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ. Поэтому для целей налогообложения прибыли списанная сумма депонентской задолженности должна быть учтена в составе внереализационных доходов.

В какой именно момент списанную задолженность по депонированной заработной плате следует переводить в состав внереализационных доходов, разъясняется в письме столичного УФНС России №20-12/063584, датированном 04.07.2008 г. Представители налоговой службы указали, что моментом признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли должна быть дата, установленная в п. 4 ст. 271 НК РФ. В частности, доход в виде кредиторской задолженности предписывается учитывать в составе внереализационных доходов в последние сутки того отчетного периода, в котором заканчивается срок исковой давности.

Что касается сумм кредиторской задолженности, по взысканию которой кредиторами пропущен срок исковой давности, в данном случае нужно руководствоваться Постановлением ВАС РФ от 15.07.2008 №3596/08 и Постановлением Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2009 №05АП-1675/2008 по делу №А24-211/2008. Согласно им, при отсутствии приказа (распоряжения) руководителя юрлица о списании указанной кредиторской задолженности оснований для включения ее сумм в состав внереализационных доходов предприятия не имеется.

Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

Депонентская задолженность – понятие из отрасли трудового права и права социального обеспечения. Этим термином регулируются правоотношения в сфере обещанных, но не осуществлённых выплат на зарплатные, стипендиальные счета. Как правильно осуществляется налогообложение таких сумм, как получить свои средства назад и сколько на это уйдёт времени вы узнаете из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Что такое депонент зарплаты? Депонент – это физическое лицо, которое не получило свою регулярную выплату (зарплату, стипендию, прочее) из-за финансовых трудностей либо из-за неправомерных действий субъекта, который обязывался эти выплаты осуществить.

Депонентская задолженность – это долговое обязательство работодателя перед своим работником, некоторая денежная сумма (зарплата, премия и прочее) которая не была выплачена лицу в установленные законом сроки по независящим от кредитора причинам. До момента выплаты средства хранятся на отдельных бухгалтерских счетах для обеспечения их сохранности.

Депонироваться могут не только зарплаты, но и друге выплаты. Например, депонированная стипендия – явление не менее редкое. Если стипендиальные выплаты не начисляются на карточку, а выдаются в кассе, то студент, пребывающей на больничном или в командировке, сможет получить их после с депонированного счёта.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Fprava.expert%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fdeponentskaya-zadolzhennost-eto3

Для бухгалтера депонирование подразумевает особые отметки, которые должны найти своё отражение в проводке по счёту бухучёта. На практике это выглядит следующим образом:

  1. Дебет (какая сумма уже была выплачена работнику в этом месяце).
  2. Кредит (какая сумма находится в кассе и ждёт выплаты).
  3. Субучёт (часть зарплаты, которая должна была быть начислена сотруднику, но по каким-то причинам не начислялась, например, потому, что он брал отпуск за свой счёт).

Кроме необходимости внести выше обозначенные записи в свою отчётность у бухгалтера более нет никаких обязанностей в вопросе депонирования.

Депоненту нет необходимости беспокоиться о налогообложении своей депонированной заработной платы, потому что оно попросту не производится. Когда деньги зачисляются на специальный счёт, они уже должны пройти процедуру налогообложения, поэтому повторных вычетов из этих сумм не будет.

Читайте так же:  Как составить завещание порядок оформления, документы, стоимость составления

Налог на прибыль, как и все остальные виды налогов и сборов, вычитается из заработной платы в момент её начисления гражданину. Соответственно, этот вид налогообложения также обходит гражданина стороной – компания уже всё сделала за него.

А тут как проводится собрание кредиторов при банкротстве.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Fprava.expert%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fdeponentskaya-zadolzhennost-eto1

Выплата депонированной зарплаты имеет собственную процедуру с множеством юридических, бюрократических нюансов, которые необходимо соблюсти.

После того, как выделенные законом 5 дней на хранение зарплаты в кассе истекают, то эти средства должны быть изъяты. Куда? На отдельный банковский счёт, где они будут защищены. Потратить такие суммы можно только на зп работникам, и через банк это в дальнейшем можно будет отследить.

Итак, срок прошёл, деньги переведены. Теперь бухгалтеру нужно правильно оформить эти суммы в отчётности. Особенных сложностей в этой процедуре нет. Она детально описана в одном из предшествующих разделов.

После этого происходит расчёт по депонированным суммам. Что это такое? По сути своей это выплата заработной платы гражданину на руки. Эта процедура также имеет свою специфику, о которой мы поговорим в следующем разделе.

Процедура выплаты заработной платы прописана в Трудовом Кодексе, а точнее в статье 136. Законодатель практически не ограничивает работодателя в этом вопросе. Зарплата может выплачиваться как наличными, так и с помощью безналичного расчёта, в любых объёмах. Главное – чтобы процедура соответствовала нормам, указанным в трудовом договоре.

На уровне государства установлено три ограничения, которые касаются выплаты:

  1. Денежные переводы должны осуществляться не менее двух раз в месяц.
  2. Зарплата должна соответствовать МРОТу.
  3. Средства для начисления зарплаты наличными могут находиться в кассе предприятия не более пяти дней. Если средства там задержатся, компанию могут оштрафовать.

Последний пункт из этого списка и вызывает проблемы, которые решаются процедурой депонирования. Не полученные в срок денежные средства переводятся на специальный депонированный счёт, где они и будут ожидать своего собственника.

Также стоит помнить, что на депонированную заработную плату гражданина может претендовать не только он сам, но и его наследники. Для того, чтобы её получить, они должны предъявить работодателю трудовой договор погибшего, его свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают факт вступления заявителя в наследство.

Как же происходит выплата депонированной заработной платы? Существует несколько вариантов развития событий, и зависит всё от того есть ли в кассе необходимая сумма на данный момент. Если деньги есть – тогда по кассовому ордеру работник получит свою зарплату, а недостача будет возмещена за счёт тех средств, которые лежат на депонентском счету. Если же необходимой суммы в кассе нет, тогда человеку придётся ждать перевода со счёта.

Для того, чтобы получить депонентскую заработную платы, обращаться нужно напрямую в бухгалтерию. Никаких дополнительных документов или заявлений, кроме кассового ордера, работнику также получать не нужно.

По ссылке информация о порядке обращения взыскания на имущество должника.

У депонированной заработной платы есть определённый срок хранения. После истечения срока исковой давности (3 года), компания списывает эти деньги назад на свой счёт.

Изображение - Депонентская задолженность — что это proxy?url=https%3A%2F%2Fprava.expert%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fdeponentskaya-zadolzhennost-eto2

Далее этими суммами фирма распоряжается так, как хочет, без каких-либо ограничений. Уплаченные с депонированной заработной платы налоги назад не возвращаются и компании никак не компенсируются.

Бухгалтеру, для того чтобы правильно оформить отчётность, не нужно никаких дополнительный навыков, бумаг или разрешений. Он просто прописывает в своей отчётности обыкновенное списание, с указанием источника появления этой суммы и причины, по которой она переводится на основной счёт компании.

Если фирма ликвидируется раньше, чем истекает срок выплаты депонированной заработной платы, снять деньги со счёта всё равно будет невозможно до того, как истечёт срок истребования этой суммы депонентом. После деньги получит бывший хозяин компании.

Депонирование заработной платы – процедура не сложная, для больших компаний и вовсе обыденная. Часто бывает, что зарплата начисляется на счёт сотрудника во время больничного или длительного отпуска, когда он чисто физически не может её забрать. Впрочем, со временем этот институт уходит в небытие, потому что деньги выдаются не на руки работникам, а на их зарплатные счета.

Если же вы до сих пор получаете свои деньги наличными, тогда с процедурой депонирования вам стоит ознакомиться заранее, дабы в случае возникновения необходимости не паниковать и спокойно получить зарплату в бухгалтерии.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Изображение - Депонентская задолженность — что это 2699956
Автор статьи: Павел Кудинов

Здравствуйте! Меня зовут Павел. Я уже более 6 лет работаю в сфере юридических консультаций. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать возникающие вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here